調査による顧客擁護プログラムの構築

公開: 2022-05-07

映画「ワールドウォーZ」には、ブラッドピットのキャラクターに関するイスラエルのガイドが次のように述べている行があります。

「同じ情報を持っている私たちの9人がまったく同じ結論に達した場合、反対するのは10人目の男性の義務です。」

議論論について何日も話すことができましたが、私が言いたいのはこれです:中小企業(SMB)の所有者として、あなたの会社を助けるのはあなたの仕事であり、あなたの従業員の仕事です。

あなたはあなたの顧客を助けるために10人目の男が必要です。

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顧客擁護プログラムは顧客のためにあります

あなたの顧客の世話はあなたの会社に利益をもたらすことができますが、それはあなたの会社に利益をもたらすのであなたはそうしているというのは暗黙の真実です。

これは、あなたの善意のすべてが、あなた自身のビジネスを前進させることに結びついているので、利他的ではなく、より機会主義的に見える可能性があることを意味します。

利他主義の喪失を補うために必要なのは、顧客擁護プログラムまたは顧客擁護プログラムのいずれかであり、どちらも、会社のコストに関係なく、顧客のニーズ、要望、懸念を表明するという唯一の目的を果たします。

顧客擁護プログラムは、ベンダーとバイヤーの間の関係を維持し、深めるために不可欠です。

SMBに実装したことがない場合は、プログラムの構築をどこから開始するかを知るのが難しい場合があります。 ただし、すでに持っている場合は、プログラムが不足している場所を特定するのが困難です。

レビューと調査データを使用することは、顧客アドボカシーを開始するためのシンプルで確立された方法です。これは、顧客の育成に役立つだけでなく、ビジネスがクライアントを維持し、運用を改善し、顧客を最優先する方法を理解するための重要なフィードバックを提供することができます。 。

顧客の支持者は正確には何ですか?

まず第一に、何かをまっすぐにしましょう:グーグルは混乱しています。

グーグルが知っているように、それは顧客が提唱する用語とブランドが提唱する用語を混同している。

ブランドと顧客の支持者の違いは何ですか?


ブランド支持者は、あなたの製品をとても愛している顧客であり、彼らはそれについてすべての友人に話します。

顧客擁護者は、顧客が世話をされていることを確認することを唯一の責任とする従業員です。

カスタマーアドボケイトは、企業内の特定の役割であり、すべてのSMBがリソースを持っているわけではないカスタマーエクスペリエンスチームの主要メンバーです。

それで、あなたのビジネスがそれを買う余裕がないならば、あなたはどうしますか?

単純。 顧客擁護プログラムを作成します。

独自の顧客擁護プログラムを作成する方法

あなたがそれを構築するために必要な9つの利害関係者

私が利害関係者について話すとき、私は顧客擁護プログラムに貢献するか、それから利益を得る人々について話します。 それらはあなたがあなたのプログラムを構築している間あなたが聞くべきものです。

これがあなたが始めるための9つの利害関係者のリストです。 このリストは決して包括的なものではありません、少し長いです。

  1. カスタマーエクスペリエンス(CX)チーム
  2. ユーザーインターフェイス(UI)デザインチーム
  3. 売上高
  4. マーケティング
  5. アウトリーチ
  6. ブランディング
  7. テック
  8. 製品
  9. クライアントの成功

さて、あなたが言っているのを聞きます。 それは…私の会社のほぼすべてのチームのように思えますか?」

それには理由があります。

カスタマーアドボカシーには、カスタマージャーニーに関与するすべての部門からの意見が必要です。

それは私たちを門からの1つの重要なポイントに導きます:

顧客擁護プログラムには、社内の外向きの各部門の代表者を少なくとも1人含める必要があります。

なぜこれが重要なのですか?


例を見てみましょう。

マーケティング部門の顧客擁護メンバーが、電子メールキャンペーンをフォローするのが難しすぎるという苦情をたくさん受けた場合、それらの電子メールの設計方法を変更したくなるでしょう。

しかし、ブランディングチームのメンバーもフィードバックを受け取っていない場合、マーケティングキャンペーンの調整を支援する人は誰もいないことになり、顧客をさらに混乱させるリスクがあります。

これらのチームメンバーは、顧客やリードからのすべてのフィードバックを協力して組み合わせる必要があります。 そこから、彼らは主要な傾向とテーマについて話し合うために集まり、次に政策と目標の転換のための戦略を開発することができます。

強力な顧客擁護者の3つの資質

特定の顧客擁護者を雇う余裕がない場合は、現在の従業員にその職務を割り当てる必要があります。

そのためには、既存のチーム内で誰が最高の顧客擁護者になるのかを特定する必要があります。

どうやってそれをしますか? 次の3つの性質を探すことから始めます。

  1. あなたの顧客を気遣うことの歴史
  2. 革新的なアイデアの生成
  3. 彼らの仲間の間で影響力

なぜこれが重要なのですか?


顧客を深く気遣い、優れたアイデアを思いついた営業チームのメンバーが、前代未聞であるか、同僚に真剣に受け止められていない場合、会社の成功に役立つ可能性のある永続的な変更を実施するのを支援することは、彼らにとって困難です。 。

これらの資質を備えた人々が、顧客擁護プログラムに参加するのに十分な帯域幅を持っていることを確認することが重要です。 そうしないと、従業員を燃え尽き症候群に追いやる危険があります。


従業員の燃え尽き症候群を回避する方法の詳細については、BrianWestfallによるこの一連の記事を確認してください。

従業員が滞在する理由
従業員が辞める理由


顧客の話を聞くことを中心とした顧客擁護プログラムを構築する

チームを集めたら、顧客擁護プログラムが実際にどのようになるかを具体化する時が来ました。

まず、顧客擁護チーム(CAT)を顧客の声に向ける必要があります。

チームメンバーは、顧客のニーズ、期待、成功、および製品に対する欲求不満や欲求を観察および分析するようにトレーニングする必要があります。 これにより、CATは後でより喉を鳴らしやすくなります。

調査を使用して顧客データを収集する

顧客のレビューを収集する方法は調査だけではありません。また、多くのことを考える必要もありません。

ただし、調査は、収集するデータの一貫性と徹底性を確保するためのシンプルで効果的な方法であり、顧客に肯定的および否定的なフィードバックを表明する機会を提供します。

最近のGartnerの調査によると、回答者の84.5%が調査対象の企業に対して前向きな見方をしていました。

調査を通じて情報を収集する顧客擁護プログラムの事例。 1,520人の顧客のうち、約1,300人が、フィードバックを求める企業に対して前向きな見方をしていると答えています。

それは素晴らしいニュースですが、物事を先取りしすぎないでください。 あなたの顧客が調査されるのを好むからといって、古い調査がそうするという意味ではありません。

最高の調査が必要です。 顧客に耳を傾け、非常に具体的なポイントに触れるような調査が必要です。

CATは、収集しようとしているデータ、つまりチームとして決定する必要のあるデータも知る必要があります。

質問を設計するために必要なデータの一部を簡単にリストします。

  • ネットプロモータースコア
  • 顧客満足
  • 製品の使いやすさ
  • 顧客の離職率
  • 請求書の正解率
  • 人口統計データ
  • 総保持率
  • カスタマーエンゲージメント
  • 未解決の問題の割合

調査を使用してデータとフィードバックを収集することにより、具体的な方法論を確立しています。 これにより、顧客が実際にどのように感じているかを完全に把握できないリスクが排除されます。

具体的な方法論を持つことで、CATはすべてのソースからすべての情報を毎回収集することもできます。

なぜこれが重要なのですか?


CATがアドホックな方法でフィードバックを収集できるようにすると、傾向に気付くのがはるかに難しくなります。 それはあなたの会社があなたの製品を購入する人々を本当に理解することを妨げるでしょう、そしてそれなしではあなたはリードを育てることができません。

アドホックフィードバックは顧客の声を混乱させ、CATに方向性を与えません。

調査を通じて収集したすべての情報は、ペルソナを構築し、顧客グループ内の傾向を見つけるのに役立ちます。

ただし、顧客を遠ざけないように、調査の質問が正しくパッケージ化されていることを確認する必要があります。 事前設定された応答の形でデータを収集するだけではいけません。 調査には、CATが解明して分析できる自由形式の思考のオプションが含まれていることを確認してください。

CATプログラムの一環として、顧客の支持者に、顧客データを会話の一部であるかのように扱う調査を書いてもらいます。 これにより、非常に魅力的で、より個人的な感じになります。

調査はカスタマージャーニーの一部であり(目標到達プロセス後と目標到達プロセス前の間に提出)、そのように扱う必要があります。

顧客擁護プログラムを使用して、前進する戦略を構築します

そして、このすべての情報はどこに行きますか?

もちろん、会社に変更や調整を加える必要があります。 結局のところ、Qualtricsによると、顧客体験の悪さにより、毎年8300万ドルの収益が失われています。

あなたのSMBはどうすればそのお金をすべて失うことを避けることができますか?

イージーリスニング:顧客の声に耳を傾けます。

レビューと調査を行うことで、顧客の支持者とCATは、個々のチームと会社全体の両方の戦略を立てることができます。

なぜこれが重要なのですか?


設計チームのCATメンバーは、サイトマップが複雑すぎてナビゲートが難しいというフィードバックを受け取っていますが、クライアントサクセスチームのCATメンバーは、サービスや機能を提供しているとは思わないため、他のベンダーを検討していると聞いています。あなたが間違いなく提供すること。

CATはこの情報を調整し、Webサイトと機能のレイアウトを再設計することで、顧客が必要な情報を見つけるのに役立つ最善の戦略を考え出すことができます。

重要なポイントをまとめる

最終的には、次のような顧客擁護プログラムが作成されます。

顧客擁護プログラムのインフォグラフィックの基本的なワークフロー

個別の顧客擁護者を雇う余裕がない場合は、関連するすべての部門から顧客擁護チームを集める必要があります。 彼らは顧客の声に耳を傾けるだけでなく、積極的にそれを求め、それに基づいた戦略の開発を支援します。

あなたの成功、そしてあなたのクライアントの成功はそれに依存します、そしてそれはあなたの側の投資を必要としますが、あなたは最終的にあなたの顧客維持を改善し、あなたの努力は強いROIを生み出します。

カスタマーエクスペリエンスに関する詳細情報が必要ですか?

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