352021年の時間管理に最適なアプリ

適切な時間管理の重要性は誰もが知っています。時間を完璧に管理すれば、質の高い作業を短時間で実行できます。 そして、時間管理ツールは、これを達成するのに役立つテクノロジーを表しています。

これらには、就業時間トラッカー、コミュニケーションプラットフォーム、プロジェクトおよびタスクオーガナイザー、スケジューリングソフトウェア、チーム管理システム、カレンダーアプリ、マインドマッピングツールなどが含まれます。

したがって、2021年の最高の35の時間管理アプリを順不同で示します。これは、いつでも時間を最大限に活用できるようにすることを目的としています。

• Clockify –労働時間トラッカー
• Pumble –コミュニケーションプラットフォーム
• ミルクを忘れないでください–タスクマネージャー
• クララ–会議のスケジュール担当者
• 森–フォーカスアプリ
• RescueTime –自動生産性トラッカー
• My Noise –ノイズジェネレーター
• Kiwake –型破りな目覚まし時計
• Nimbus Note –ノートマネージャー
• Habitica –RPGゲームスタイルのタスクマネージャー
• ClickUp —オールインワンの生産性プラットフォーム
• Asana –チームオーガナイザー
• Focus @ Will –神経科学ベースの音楽のコレクション
• Join.me –オンライン会議スケジューラ
• ポケット–ブックマークサービス
• フロー–プロジェクトおよびチームマネージャー
• ループ–モバイル習慣トラッカー
• TimeTree –共有カレンダーアプリ
• SyncBack –バックアップソフトウェア
• Mind42 –オンラインマインドマッピングソフトウェア
• MyLifeOrganized –GTDタスクオーガナイザーおよびマネージャー
• Taskade –タスクマネージャーおよびコラボレーションツール
• Sanebox –メールマネージャー
• IFTTT –条件付きステートメントの作成者
• Bear –メモを取るアプリ
• Googleタスク—シンプルなタスクオーガナイザー
• My Daily Planner —デイリープランナーアプリ
• SendInBlue —メールマーケティングサービス
• Otter.ai —手書きのメモをデジタル化するためのアプリ
• Shift —アプリマネージャー
• ワークフロー—ワークフローを自動化するアプリ
• クリア—タッチベースのやることリストアプリ
• SignNow —電子ドキュメントに署名するためのアプリ
• SwiftKey —AIスワイプキーボード
• Waze —より速い通勤のためのナビゲーション＆ライブ交通アプリ
• OfficeLens —シンプルなPDFスキャナー

トップ5の時間管理アプリ

Clockify –労働時間トラッカー

Clockifyは、時間管理を改善するための究極のツールです。この時間トラッカーおよび時間管理アプリを使用すると、さまざまなアクティビティに費やした時間を追跡して、作業ルーチンを改善するためのデータを提供できます。

Clockify時間管理ソフトウェアは、請求可能な時間と給与を計算する前に、労働時間を追跡するのに役立ちます。 また、常に生産的な活動に時間を費やしているかどうかを評価することもできます。

アカウントを作成したら、[タイムトラッカー]ページで時間を追跡する方法を選択できます。

• タイマーモード：アクティビティの作業を開始したらタイマーを開始し、作業が終了したらすぐにタイマーを停止します。
• 手動モード：アクティビティの作業に費やした時間を手動で入力します。 または、タイムシートビューで手動で時間を入力することもできます。

すべての時間を記録した後、特定の期間（週、月、または年）内の作業の生産性と、クライアントに請求する必要がある量を示すレポート（要約、詳細、または週次）を生成できます。 。

可用性：Web、Firefox、Chrome、Android、iOS、macOS、Windows、Linux

Pumble –コミュニケーションプラットフォーム

Pumbleは無料のチームコミュニケーションツールです。 無料版でも、すでに最も確立されたアプリのいくつかと競合できる幅広い機能を提供しています。

次のことができるようになります。

• 同僚にメッセージを送る
• 無料のビデオ通話と音声通話を実施する（機能は近日公開予定）
• 1人またはグループ全体との会話に参加する
• コラボレーションとグループ化のための専用ルーム
• 完全に検索可能なチャット履歴
• 消費者として無料でご利用いただけます

さらに、会話の中で自分の考えを明確にすることを目的とした画像、ビデオ、地図、およびその他の多くの形式を共有できるようになります。 Pumbleは、ビジネスチームにとってはるかにコスト効率が高いため、Slackの優れた代替手段です。

可用性：Web、Android、iOS、Windows、Mac、Linux

ミルクを忘れないでください–タスクマネージャー

ミルクは時間管理ツールの中で完璧なタスクマネージャーであることを忘れないでください。これは、やることリストの項目を覚えておく（そして取り組むように勧める）のに役立つことを目的としています。

このシンプルな仮想アシスタントにより、次のことが可能になります。

• タスクを追加する
• タスクをサブタスクに関連付ける
• 今日、明日、今週、またはその他の時間に行う必要があるすべての期限を定義します

システムは個人的なタスクとビジネスタスクを区別しますが、やることリストゲームをさらに進めることもできます。 スマートリストは、以前に定義した特別な基準に基づいて作成されます。タスクに関する何かが変更されると、自動的に更新されます。

RemembertheMilkが利用できるプラットフォームの数はもう1つの驚くべき機能です。

可用性：Web、Chrome、Firefox、Safari、Mac、Windows、Linux、iOS、Android、Blackberry、Apple Watch

クララ–会議のスケジュール担当者

Claraは、会議のスケジュールと調整を支援することにより、会議を合理化することを目的としたAI電子メール時間管理ソフトウェアです。

電子メールを介して会議を手配するプロセスを自動化することにより、会議を簡単に設定できるようになります。 Claraをインストールすると、会議の契約を締結する必要があるたびに、全員のスケジュールに適したソリューションが見つかります。 また、カレンダーのすべてに注意する前に、フォローアップと出席者への招待を送信します。

今回の管理ソフトウェアが会議関連のすべての電子メール通信に自動的に対処することを考えると、次のことができるようになります。

• 整頓された受信トレイをお楽しみください
• スケジュールに多くの時間を費やすのではなく、本当に重要な日常の活動に集中する

可用性：Web

森–フォーカスアプリ

Forestは、タスクを遂行し、電話で先延ばしをしないように促すことで、時間を節約するのに役立つ究極のフォーカスアプリです。

要点は単純です：

• 避けたいWebサイトをブラックリストに登録します。
• タスクに集中したい場合は、仮想シードを植えます–次の30分以内に、シードは仮想ツリーに成長しますが、タスクに集中し続けている場合に限ります
• あなたがあなたの仕事に失敗し、あなたが以前にブラックリストに載せたウェブサイトをチェックするならば、あなたの木はすぐに枯れて死んでしまいます
• 30分の時間枠内ですべてのタスクに集中し続けることができれば、森全体を耕作することになります

追加のボーナスとして、ツールで獲得した仮想コインを使用すると、フォレストチームはパートナーであるTrees for the Futureに連絡し、実際のツリーをどこかに植えるように手配します。

可用性：Android、iOS、Chrome、Firefox

RescueTime –自動生産性トラッカー

Clockifyは単純な労働時間トラッカーですが、 RescueTimeは自動生産性トラッカーのように機能します。 さまざまなソフトウェアやWebサイトに費やした時間を自動的に測定し、このデータを簡単にアクセスできるクラウドに保存します。

インストールすると、時間のかかるさまざまなWebサイトで先延ばしする時間に関する正確なデータが得られます。あるWebサイトから別のWebサイトに切り替えるとすぐに、アプリは時間の記録を開始します。

また、ブラックリストに登録されたWebサイトですでに多くの時間を費やしたときに通知するアラームを設定することもできます。たとえば、1日の上限として指定した2時間が通知されるようにアラームを設定できます。 Facebookの場合は、有効期限が切れます。

可用性：Web、Android、iOS、macOS、Windows、Chrome、Firefox、Linux

My Noise –ノイズジェネレーター

MyNoiseは効果的なノイズジェネレーターで、仕事に集中できるように多数のサウンドを提供します。

好みのサウンドのグループを選択してから、そのグループ内の個々のサウンドの音量を調整できます。

選択範囲は、通常のものから予期しないものまであります。

• テントの上の雨はあなたのテントの上に降る雨のなだめるような音を提供します。 そして、このグループのサウンドを「ジャングル」の選択と組み合わせて、没入感を最大限に高めるように求められます。
• 試験会場では、試験中に大学のホールの予想外にリラックスできる音が聞こえます。遠くの咳、ペンのクリック、書き込み、上司のかすかな足音を聞くことができます。 時間切れになる前に論文を書き終えるしかなかった時代を振り返るよりも、目の前の仕事に集中するためのより良い方法はありますか？

これらは、選択できる多くのオプションのうちの2つにすぎません。このツールは、定期的に興味深い更新も提供します。

可用性：Web、iOS、Android

Kiwake –型破りな目覚まし時計

Kiwakeは、古い目覚まし時計の公式に興味深いひねりを加えたものです。ベッドから離れたことを証明する必要があり、スヌーズのオプションはまったくありません。

最初のアラームが鳴ると、起き上がってベッドから遠く離れた場所にある特定の物体の写真を撮るように求められます。

次に、心を目覚めさせるために、簡単なミニゲームを完了する必要があります。

最後に、その日のスケジュールを確認して、主な目標を確認するように求められます。

これらの手順をすべて完了すると、アラームはシャットダウンします。

幸い、Kiwakeではすぐに直立する必要はありません。クールダウンタイマーを設定すると、最初にストレッチすることができます。 しかし、3分以内。

可用性：iOS、Android

Nimbus Note –ノートマネージャー

Nimbus Noteはシンプルなノートマネージャーです。ノートを作成および編集し、フォルダーやサブフォルダーに並べ替えて、同僚と共有することができます。

このツールを使用すると、メモにタグを付けて、メモを並べ替えたり整理したり、コンテキストを追加したりできます。

Nimbus Noteを使用すると、オーディオ、ビデオ、および画像ファイルの形式で、メモにサポート資料を追加することもできます。

次に、メモを包括的なTo Doリストに変換して、割り当てを追跡するのに役立てることができます。

名刺や写真などの紙の文書をデジタル化できるのが特徴です。 また、利用可能なテキスト認識コンポーネントにより、デジタル化されたドキュメント内のテキストも操作できるようになります。

可用性：Web、Windows、Chrome、Opera、Android、iOS、Chrome

Habitica –RPGゲームスタイルのタスクマネージャー

Habiticaは、生産性と習慣形成を可能な限り最善の方法でゲーム化するアプリです。 これは市場をリードするアプリであり、おそらく最も堅牢なアプリです。

新しい習慣を形成する上で一貫性を保つことが難しいと感じる人々のために、Habiticaは進歩をより目に見えて具体的にする報酬システムを提供します。 まるでRPGゲームのようにプロセスに近づき、ユーザーが主人公です。

やることリスト、毎日の新しい儀式や習慣を入力し、完了したすべてのタスクの経験値を取得します。 経験値を使用すると、キャラクターをレベルアップし、それらに関するすべてをカスタマイズすることができます。

Habiticaは以下も提供しています：

• 友人や家族と「パーティー」を結成して、タスクに簡単に取り組む
• コミュニティの「クエスト」に参加して、サポートを見つけてポイントを獲得します（たとえば、「1か月間砂糖なし」グループ）
• カスタム報酬の作成
• タスクのリマインダー
• 志を同じくする個人に会うための社交

可用性：Android、iOS

ClickUp —オールインワンの生産性プラットフォーム

ClickUpは、あらゆる規模のさまざまな業界のチームが時間をより効果的に管理し、よりスマートにコラボレーションし、すべての作業を1か所にまとめるための強力な生産性ツールです。 完全にカスタマイズ可能で、使用するプロジェクトスタイルに関係なく、ペースを維持し、目標を達成し、プロジェクトの更新を監視するための豊富な機能を提供します。

ClickUpの直感的なUIにより、次のような何百もの生産的な機能を使用して、これまでになく簡単に追跡して時間を節約できます。

• カレンダー、タイムライン、ワークロードを含む15以上のビューで、期日を簡単に調整でき、ドラッグアンドドロップインターフェイスがシンプルです。
• 任意のタスクおよび任意のデバイスで費やされた時間を記録するためのネイティブグローバルタイムトラッキング。
• プロジェクトのタイムライン上の各タスクにかかる時間を予測するための時間見積もり。
• カスタマイズ可能な時間レポートにより、エントリを確認し、さまざまな方法でフィルタリングできます。

さらに、ClickUpは、Clockify、Everhour、Toggle、Harvestなどの他の1,000の時間管理ツールと統合されています。

可用性：Web、macOS、Windows、iOS、モバイルアプリ、Android

Asana –チームオーガナイザー

Asanaは、チームコラボレーションを合理化することにより、時間管理を改善することを目的としています。チームはタスクとプロジェクトを簡単に管理でき、誰がいつ何をする必要があるかを考えるのに時間を無駄にすることはありません。

次のことができるようになります。

• タスクとプロジェクトに優先順位を付ける
• 期限を定義する
• プロジェクトの詳細を指定する
• 最も適切なチームメンバーにタスクを割り当てます

これを実行すると、タスクの進行状況をわかりやすい視覚的なプロジェクト計画で追跡できるようになります。これにより、潜在的な問題、ギャップ、重複に気づき、防止することができます。

Asanaの優れた機能の1つは、フォーカスモードです。このモードでは、マルチタスクの危険性に屈することなく、一度に1つのタスクを確認して取り組むことができます。

可用性：Web、Android、iOS、Chrome

Focus @ Will –神経科学ベースの音楽のコレクション

Focus @ Willは、生産性とフォーカスレベルを向上させることにより、作業をより速く完了し、先延ばしを減らすことを目的としたインストルメンタルミュージックを提供します。

このアプリは、神経科学と音楽を組み合わせたものです。毎月新しいトラックで更新される50チャンネルで、数万時間のインストルメンタル音楽を楽しめます。

アプリのボーナスチャンネルは、ADDとADHDを持つ人々のために特別に設計されたものです。したがって、このFocus @ Willを使用すると、誰にとってもフォーカスが制限されません。

その作成者によると、この時間管理ソフトウェアは、音楽があなたの考えに溶け込むのに必要な時間である20分以内に生産性を向上させます。

音楽に慣れると、200分間のセッションで集中力を保つことができます。

可用性：Web、Android、iOS

Join.me –オンライン会議スケジューラ

Join.meは、オンライン会議やWeb会議を設定したり、画面を共同編集者と共有したりできるように設計されています。 チームの全員を同じ画面の前に集めるために費やす時間を大幅に節約できます。

このスケジューリングアプリを使用すると、電話会議を設定または参加したり、ライブテキストチャットに参加したり、さまざまな共有オプションを楽しんだりできます。

• 画面を共有する
• 画面制御の共有
• 複数の画面共有

また、適切と思われるときに会議をスケジュール、注釈、記録、ロック、または終了することにより、会議を操作することもできます。

40か国以上から参加できる250人の参加者を含めて、参加者を追跡したり、ワークフローを中断しているメンバーを削除したりすることもできます。

可用性：Web、Android、iOS、Windows、Chrome

ポケット–ブックマークサービス

Pocketは、インターネットで見つけたものを後で保存したい場合に最適です。ニュース記事、引用、ビデオなど、遭遇する可能性があるものの、今すぐ取り組む時間がないものです。

後で、保存されたコンテンツを読んで管理したり、テキストにハイライトやコメントを含めたりすることができます。 テキスト読み上げモードとオフラインモードも含まれています。

すべてが自動的に同期されるため、オフラインでも、さまざまなデバイスから保存したドキュメントにアクセスできます。 また、Pocketのフィードから直接記事を閲覧できるDiscover機能もあります。

この時間管理ツールを使えば、歯科医院で待っているときや、退屈な通勤中のときでも、時間を無駄にすることなく、面白​​いコンテンツを楽しむことができます。

可用性：Web、Android、iOS、Kobo eReader

フロー–プロジェクトおよびチームマネージャー

Flowは、プロジェクトやチームを管理し、チームで作業しているタスクを追跡するのに役立つ簡単な管理ソフトウェアです。

プロジェクトの計画と管理、進捗状況のタイムラインによるすべての追跡、ドラッグアンドドロップシステムによるワークフローの視覚的な整理が可能になります。

フローでは、次のこともできます。

• タスクの進行状況を追跡する
• タスクをメモ、コメント、およびサブタスクに関連付ける
• タスクを特定の開始時間と期限にリンクします。

このツールはSlackとの効果的な統合も提供するため、slackbotの/ flowコマンドを使用して、プロジェクトの更新をチームと共有したり、タスクを作成したりすることもできます。

チーム管理に関しては、プライベートプロジェクトとパブリックプロジェクトを区別することで、複数のチームを個別に管理したり、ユーザー権限を定義したりできます。

可用性：Android、iOS、Windows、macOS

ループ–習慣トラッカー–モバイル習慣トラッカー

ループ–習慣トラッカーは、良い習慣を維持し、目標を達成するのに役立つ、わかりやすいオープンソースの習慣トラッカーです。時間の経過に伴う進捗状況を示すグラフとチャートを備えています。

習慣を身につけることに決めたら、毎日、週に1回、または週に3回、それに取り組む時間を選択し、アプリ内でリマインダーを設定します。

その後、受信した通知から直接習慣を確認、却下、またはスヌーズすることができます。

このアプリでは、グラフ、チャート、統計内で習慣スコアを追跡することもできます。次に、特殊な式を使用して、その習慣で達成した進捗状況を計算します。

• スケジュールに従えば癖が強くなります
• 数日スキップすると、習慣が弱くなりますが、アプリはこれまでの進捗状況を無効にしません。

追加機能については、AndroidWatchにLoop– Habit Trackerをインストールして、習慣とそのリマインダーをこれまでになく簡単に管理することもできます。

可用性：Android

TimeTree –共有カレンダーアプリ

TimeTreeは、友人、同僚、家族、または必要な人と一緒にカレンダーのイベントを調整するのに役立つ共有カレンダーアプリです。 家族向けのイベントを計画したり、アカデミックな生活をスケジュールしたり、仕事を整理したり、タスクを委任したり、ロマンチックなデートを設定したりすることができます。

TimeTreeアプリでは、次のことができます。

• 人々のグループごとにカレンダーを作成する
• 追加してメンバーとチャットする
• ファイルとメモを共有する
• リマインダーを設定する
• すべてのカレンダーを同期して、重複しないようにします

基本的に、ショッピングリスト、記念日、学校のスケジュール、毎日の会議、在庫のスケジュールなどを13の言語で管理できます。

可用性：Web、Android、iOS

SyncBack –バックアップソフトウェア

SyncBackは、データのオンラインバックアップソフトウェアです。ファイルを自動的に、定期的にバックアップ、同期、および復元できます。

このソフトウェアは、選択可能な3つのソリューションを提供し、それぞれに独自の機能セットがあります。

• SyckBackFree –無料の基本的なバックアップソリューション
• SyncBackSE –Windowsサーバーおよびワークステーションと互換性のある拡張バックアップソリューション
• SyncBackPro –個人とビジネスのニーズをクラウドバックアップサポートとスクリプティングと組み合わせたバックアップソリューション

重要なデータをDropbox、OneDrive、Googleドライブなどの一般的なクラウドサービスにバックアップできます。また、複数のオペレーティングシステムでデータをバックアップすることもできます。

可用性：Windows、Mac、Linux、Android

Mind42 –オンラインマインドマッピングソフトウェア

Mind42は、無料のブラウザベースのマインドマッピングツールであり、コラボレーション機能を備えています。これにより、考えを理解して計画し、作業を視覚化することができます。

やることリストとして機能する構造図を作成できるだけでなく、アイデアをブレインストーミングしたり、イベントを整理したり、各ブランチに付随する画像を追加したりできます。これらのリストを非公開にしたり、他の人と共有したりできます。

キャプチャしてMind42とリンクできる考えやアクションは多数あるため、この時間管理アプリをビジネスやプライベートの計画に使用できます。最新のプロジェクトのアイデアのブレインストーミングから、次の映画マラソンのリストの作成までです。

可用性：Web

MyLifeOrganized –GTDタスクオーガナイザーおよびマネージャー

MyLifeOrganizedは、Getting Things Doneシステムの原則に基づいて動作すると同時に、すべてのToDo項目をデバイス間で同期する堅牢なタス​​クオーガナイザーおよびマネージャーです。

次のことができるようになります。

• タスクを作成し、それらをサブタスクにグループ化します
• ドラッグアンドドロップインターフェイスでチェックリストをコンパイルする
• 階層リストを作成して、作業を整理します
• タスク間の依存関係を定義する

それとは別に、このソフトウェアでは、現在地（ショッピングモールなど）を認識し、対応するTo Doリスト（ショッピングリストなど）で通知するロケーションベースのリマインダーを設定することもできます。

可用性：Web、Windows、iOS、Android

Taskade –タスクマネージャーおよびコラボレーションツール

Taskadeは、豊富なコラボレーション機能を備えた包括的なタスク管理ツールです。すべてのユーザーがタスクを追加したり、やることリストを作成したりできる仮想ワークスペースから、短期プロジェクトと長期プロジェクトの両方で作業できます。

このタスクマネージャーの中核は、プロジェクトの進行状況システムです。すべてのユーザーが自分のタスクを表示し、完了としてマークすることができます。 マークするタスクが多いほど、進行状況バーがいっぱいになり、プロジェクトを完了するために必要な作業量が示されます。

また、次のような効果的なコラボレーション機能を楽しむことができます。

• チームと直接チャット
• ビデオ会議
• 締め切りとリマインダー
• 定期的なタスクとチームの権限

可用性：Web、Windows、Mac、iOS、Android、Chrome、Firefox

Sanebox –メールマネージャー

要するに、 Saneboxは、受信トレイを不要な雑然としたものから守り、優先する会話を強調するのに役立つメールマネージャーです。

このツールは次のことができるようになります。

• 到着したら、最も重要なメッセージを通知します
• 必要に応じて受信トレイを非表示にして、絶え間ない中断を回避できるようにします（「サイレント」機能を使用）
• 迷惑な不要な送信者を削除する
• 誰かがあなたに返信していないかどうかを指摘し、フォローアップを送信するように通知します

ハイライトとして、通常は添付ファイルが占める受信トレイのスペースを最小限に抑えることができます。SaneAttachments機能を使用すると、添付ファイルをDropbox、Googleドライブ、またはEvernoteに保存して、安全に保管できます。

可用性：Web

IFTTT –条件付きステートメントの作成者

IFTTTは、有名な「If this、then that」条件に基づく条件付きステートメントの作成者です。デバイス、アプリ、サービスを接続し、これらのデバイス、アプリ、サービス内でリンクされたアクションをトリガーする自動化を定義できます。

たとえば、IFTTTを設定できます。

• Androidでかけたすべての通話をログに記録し、Googleスプレッドシートに追加します
• ネストサーモスタットを離れた場所に設定するときは、家の電気を消してください
• 会議がスケジュールされていることをGoogleカレンダーが認識したら、電話をミュートします
• Gmailの受信トレイでメールの横にスターを付けると、Todoistでタスクを作成できます
• 不在着信の通知をSlackに送信する

これらの自動化された「レシピ」は「アプレット」と呼ばれます。旅行者向けから教育者向けまで、30を超えるアプレットのグループがあり、各グループはさまざまなソフトウェアの組み合わせとコマンドを提供します。

可用性：Web、Android、iOS

Bear –メモを取るアプリ

Bearはクラウドベースのメモ取りアプリで、考えやアイデアを後で取り組むことができるTo Doリストに変換することで、それらをキャプチャするのに役立ちます。

メモ、タグ、添付ファイルを追加できるだけでなく、メモ間にリンクを作成して、詳細なエッセイ、ストーリー、ブログ投稿など、考えをより大きな全体像に織り込むことができます。 メモを常に整理するために、メモを適切なハッシュタグに関連付けることができます。

このアプリには、本当に執筆に集中したいときに使用できるフォーカスモードも用意されています。このモードを使用すると、メモリストとサイドバーが非表示になり、選択したメモが最前面に表示されます。

可用性：Mac、iOS、Chrome、Firefox、Safari

Googleタスク—シンプルなタスクオーガナイザー

Google Tasksは、その名前が示すように、タイプに関係なく、すべてのタスクをキャプチャ、編集、および管理するのに役立つことを目的としたアプリです。 作成および管理する各タスクは、すべてのデバイス間で自動的に同期されます。

次のことができるようになります。

• 最も重要なタスクのみを表示する特殊なタスクリストを作成します
• 管理を容易にするために、タスクをサブタスクに分割します
• タスクの期日を設定および追跡する
• 期日に基づいて、優先度に従ってタスクを整理します

時間管理の効率は、ツールがGmailやGoogleカレンダーと統合されていることからも大きなメリットがあります。 たとえば、Google TasksとGmailの統合により、メールから直接タスクを作成したり、受信トレイを管理しながらGmailパネルのサイドバーにすべてのタスクを表示したり、すべてのタスクをソースメールに直接追跡したりできます。

可用性：Web、iOS、Android、Windows、macOS、Linux、Firefox（元の機能を拡張するための拡張機能）、Chrome（元の機能を拡張するための拡張機能）

My Daily Planner —デイリープランナーアプリ

My Daily Plannerは、その名前が示すように、1日の整理と計画を支援するためのシンプルな基本に焦点を当てたデイリープランナーアプリです。

• 優先タスクを定義し、完了したら取り消します
• 上記の優先タスクに関する作業を計画および整理する
• カレンダービューでタスクの期限を定義して追跡します
• タイムリーなリマインダーアラートを通じて、作業を順調に進めましょう

各セクションには、ワークフローを合理化および高速化するのに役立ついくつかの追加の特典が用意されているため、次のことができるようになります。

• タスクをサブタスクに分割して、タスクをより適切に管理できるようにします
• 定期的なタスクを定義する
• 音声コマンドを発行してタスクを追加する
• 仕事のコンテキストを提供するために、やることリストを別々のフォルダーにグループ化します
• 週モードと月モードの2つのカレンダーモードで課題を処理します

追加のボーナスとして、完了したタスクのアーカイブを保持することもできます。ほとんどの同様のアプリとは異なり、My Daily Plannerは、完了としてマークしたTo Doを削除しませんが、後で確認することができます。あなたはそれらを達成しました。

可用性： Android、ウィンドウ

SendInBlue —メールマーケティングサービス

SendinBlueは、オーディエンスインサイトを通じてメールマーケティング戦略をパーソナライズすることにより、クライアント、顧客、およびその他の関連する人々とのコミュニケーションをスピードアップおよび改善することを目的とした自動マーケティングプラットフォームです。

毎日大量のメールを送信する企業や個人にとって、SendInBlueは手頃な価格のソリューションです。 無制限の連絡先ストレージ、多数の電子メールテンプレート、および顧客関係に同時に取り組むのに役立つCRMツールを提供します。 電子メールのパフォーマンスに関するレポートを生成および分析し、A/Bテストを実施することもできます。

また、次のことができるようになります。

• 無料プランで1日あたり合計300通のメールを2000人の連絡先に送信する
• 統合されたCRMツールを使用して顧客との関係を構築する
• ドラッグアンドドロップセクションでキャンペーン、メール、ニュースレターを作成する
• ランディングページを簡単に作成し、A / Bテストを実行して、どのソリューションが最も多くのコンバージョンをもたらすかを把握します
• 限られた時間と時間に敏感なオファー、およびライブチャットにSMSマーケティングを使用する
• 60以上のメールテンプレートとカスタムメール用のHTMLエディタから選択

また、WordPress、Shopify、PayPal、Sugar CRM、Wix、GmailなどのSendInBlueの統合に依存することで、これらの操作をさらに合理化することができます。

可用性： Web、Mac、Windows、Android、iPhone

Otter —手書きのメモ、文字起こし、音声録音をデジタル化するためのアプリ

Otter.aiは、会議のメモを書き留める時間を短縮し、音声ログを書き写すのに役立つことを目的としたアプリです。

Otterは、会議、クライアントとの交渉、または面接にかなりの時間を費やす個人や企業にとって優れたソリューションです。 アプリは音声を録音します。その後、AIはさまざまな話者に注意しながら、コンテンツを書き起こします。 全体のプロセスは約30〜40分続くことがあり、他の重要な作業に取り掛かることができます。

音声文字変換に加えて、アプリは以下を提供します。

• ズーム統合（会議を記録および転記するため）
• 無料版では、月に10時間の音声文字変換が可能です
• 文字起こしを検索してエクスポートできます
• 注釈、ハイライト、コメントの追加

ドキュメントの重みをソフトウェア自体に移すことで会議のストレスを軽減し、ユーザーが会議に完全に参加できるようにします。

可用性： iOS、Android、Web、Zoom、Windows、Mac

Shift —アプリマネージャー

Shiftは、あるアプリから別のアプリに常にログインおよびログアウトすることなく、さまざまなアプリ間での会話とワークフローを合理化するのに役立つアプリです。

お気に入りのコミュニケーション、管理、ソーシャル、ストレージ、その他の種類のアプリ（Messenger、Googleドライブ、Trello、Asana、Facebook、WhatsApp、Gmail、その他500以上のファンのお気に入りを含む）を選択して、Shiftに接続するだけです。 次に、数回クリックするだけで、すべてのアプリのワークフローを追跡、管理、および合理化します。

具体的には、次のことができるようになります。

• メール、カレンダー、ドライブのアカウントを検索する統合検索システムで探しているものを見つけましょう
• 複数のGmailアカウント、カレンダー、ドライブ、AdWordsを含むすべてのGoogleアカウントを1か所から管理
• ブラウザのようなタブを介して、あるアプリから次のアプリに切り替えます

これらすべてに加えて、Shiftを使用してアプリから直接Webを閲覧することもできます。

可用性：Web、macOS、Windows

ワークフロー—ワークフローを自動化するアプリ

ワークフローは、すべてのアプリをグループ化して1つの場所から管理できるようにすることで、ワークフローを自動化することを目的とした別のアプリです。 ただし、このアプリとShiftの違いは、ワークフローでは、各アプリから特定のアクション、つまりワークフローを選択し、数回クリックするだけでそのアクションをアクティブ化できることです。

たとえば、Twitter、Facebook、Dropboxを追加して、共有オプションのリストから選択すると、次のようなこれらのアプリに関連する簡単なアクションを実行できます。

• Facebookに投稿する
• ツイートする
• PDFの作成
• ファイルとフォルダをDropboxに保存する（またはDropboxリンクを取得する）
• クリップボードに何かをコピーする

さらにボーナスとして、このアプリではIFTTTと統合することもできます。これにより、RedditへのリンクやLinkedInへのニュースの投稿から、ネストの温度の設定やテレビのリモートでのオンとオフの切り替えまで、ワークフローで数百のIFTTTレシピをトリガーできます。

可用性： iOS、Android  

クリア—タッチベースのやることリストアプリ

Clearは、To Doリストへのシンプルでボタンのないアプローチであり、完全にタッチベースのすべてのジェスチャインターフェイスでスワイプ、プル、およびピンチを介してタスクを追加、整理、追跡、および管理できます。

アプリを動作させるために必要なのは、次のとおりです。

1. リストをプルダウンして、アイテムを追加します
2. 右にスワイプしてアイテムを完成させます
3. アイテムを削除するには、左にスワイプします
4. それらの間に新しいアイテムを追加するために2つのアイテムをつまんで離します
5. 垂直にピンチして現在のリストを閉じ、すべてのリストを1つのビューで表示します

The lists are color-coded for your convenience, and the app encourages you to be precise with your wording, as each to-do item can only be a maximum of 30 characters in length.

Availability : iOS, Android, Windows, Mac

SignNow — an app for signing e-documents

SignNow is a simple app meant to help you gather electronic signatures from clients, customers, and employees.

次のことができるようになります。

• Generate documents
• Generate custom signing invitations and send them in bulks
• Track the status of a document by setting notifications to inform you when a document is signed
• Give permissions to recipients to forward your documents to other people to sign
• Request payments through optional payment sections within editable forms
• Set automatic expiration dates for documents awaiting to be signed

You'll also be able to require the recipients to sign your e-documents with hand-drawn initials and signatures instead of typing them. And, your recipients will have the option to decline to sign, in which case you will also be notified immediately to get a chance to act accordingly.

Availability : Web, iOS, Android

SwiftKey — an AI swipe keyboard

SwiftKey is a swipe keyboard meant to help you type faster by learning your writing style, predicting what your next word will be, and then replicating it as you type. The more you use the app, the more it learns about your writing style. As a result, the predictions become more accurate, and you write faster.

The elements the app picks up on and memorizes are the emojis, GIFs, slang terms, and nicknames you use in texts.

Specifically, you'll be able to:

• Decide whether you want to tap or swipe to type
• Spell check and grammar check your texts with increased accuracy
• Make use of a keyboard toolbar with shortcuts, to help you write even faster

And, you'll be able to perform all that in a custom keyboard that supports 100+ keyboard themes (including your personal photos as background) and 300 languages (5 of which you can even use simultaneously).

Availability : iOS, Android

Waze — a navigation & live traffic app for faster commutes

Waze is an all-inclusive community-based commute app that gives you driving directions, road alerts, and a live traffic map to help you get to place A to Place B as best and fast as you can.

次のことができるようになります。

• Get and drive by real-time traffic information in your local community
• Get step-by-step driving navigation to your destination
• Get alerted of road accidents, dangers, and police patrols so that you can avoid them and take other safer and quicker routes
• Find the lowest gas prices in your local community
• Keep other people up-to-date about your expected arrival time
• Look up the estimated arrival time of the friends and colleagues who are driving to the same destination as you

On top of all that, the app memorizes your most frequent routes and destinations, as well as your working hours, so that it can automatically redirect you when the road conditions change and help you always arrive on time.

Availability : Web, iOS, Android, Windows

OfficeLens — a simple PDF scanner

OfficeLens is a simple PDF scanner meant to help you scan, review, cut, improve, and enhance photos of your documents and whiteboards.

次のことができるようになります。

• Take pictures of your documents and whiteboards and then convert them to PDFs, Word documents, or PowerPoint presentations
• Save pictures of your documents and whiteboards and store them in OneNote or OneDrive
• Digitize the notes you write on whiteboards or school blackboards
• Sketch your ideas, and attach these images to save them for later
• Search for phrases and words in images, once they have been digitized by the app

On top of that, you'll also be able to use the “Business Card” mode in order to group information about your contacts and then save them in an addresser in OneNote. Multiple languages are supported.

Availability : iOS, Android