スモール ビジネスに最適なソフトウェア プログラム
公開: 2019-12-26中小企業の経営には多くの労力が必要です。 「小さい」という記述子の言葉にだまされて、何もないと考えさせないでください。 中小企業のオーナーなら誰でも、会社よりもビジネスに多くの時間を費やしていると言うでしょう。 つまり、彼らは、ビジネスが世界で行うべき仕事を実際に行うよりも、ビジネスが機能していることを確認することに多くの時間を費やしています。
中小企業の経営者、世界中のソフトウェア会社の業務を合理化するために、中小企業が ISO 認証を行うことをより簡単に、より速く、そして幸いなことに安価にするために取り組んでいます。
実店舗の会社を経営している場合でも、オンラインのみで運営している場合でも、小規模ビジネスに最適なソフトウェア プログラムのこのリストには、すべての人に役立つものがあります。
簿記
間違いなく、最も重要なソフトウェア プログラムは、財務情報を格納するソフトウェア プログラムです。 本を整理して最新の状態に保つことは、お金の心配に費やす時間を減らし、お金を稼ぐための時間を増やすことを意味します。 やっぱり、それがビジネスじゃないですか。
ビジネスの財務を整理するのに苦労している場合は、ERP 会計ソフトウェアなどの高品質のソフトウェア プログラムに投資してください。 財務の日々の側面を管理し、すべてのドルがどこから来てどこから来ているかを確実に把握するのに役立ちます。
プロジェクト管理
会社の運営に多くの時間を費やすかもしれませんが、残りの時間は、会社が本来行うべき仕事に実際に費やす必要があります。 そのためには、時間を整理し、To Do リストに優先順位を付けるのに役立つ、高品質のプロジェクト管理ソフトウェア プログラムが必要です。
この種のソフトウェアは、コンサルタント、コーチ、フリーランサー、およびプロジェクト単位で作業する人にとって非常に貴重です。 プロジェクト管理ソフトウェアは、Trello や Asana のように高額である必要はありませんが、Wrike のような企業からかなり手頃な価格ですべてのオプションを入手できます。
顧客管理システム
必要なもう 1 つのソフトウェア プログラムは、顧客情報を整理するのに役立つソフトウェアです。 これには、彼らの購入、人口統計、および販売ファネルをどのように移動するかに関する情報が含まれます. この種のソフトウェアのセットアップは、多くの人にとって威圧的であり、実際に何が機能するかを理解するのに長い時間がかかる可能性があります。
HubSpot、MailChimp、Aweber などのソフトウェア プログラムはすべて、顧客プロファイルをチェックし、ニュースレター、更新、特別オファーなどで顧客に連絡できるようにするのに役立ちます.
請求と支払い
売上を上げたら、支払いを受ける方法が必要です。 最近では、クライアントから小切手が郵送されるのをじっと待つのではなく、電子請求書を使用してください。 世界一の請求書発行プラットフォームは PayPal です。これには正当な理由があります。非常に手頃な価格で使いやすいからです。
PayPal を使えばいろいろなことができるので、他のものを使おうと考えるのはばかげている。 たとえば、前に QuickBooks について説明しました。QuickBooks は、すべての財務情報を保持および追跡するために使用できるオールインワンの請求および支払いオプションを提供しています。
PayPal はそのような特典を提供していませんが、すぐに支払いを受ける必要がある場合はチェックする価値があります.
コンテンツ管理システム
最後に、すべての中小企業は、コンテンツを整理して整理する必要があります。 ソーシャル メディアの投稿と共有、エンゲージメント、ターゲティング広告、ランディング ページ、ブログなどはすべて、ほとんどまたはまったくお金をかけずに利用できるコンテンツ管理システムで作成および管理できます。
たとえば、Buffer は、昼夜を問わずソーシャル メディア プラットフォームにアクセスしなくても、デスクトップや携帯電話からソーシャル メディアの投稿を作成および共有したい中小企業のオーナーに最適なスターター パッケージを提供します。 無料パッケージでは、3 つのプラットフォームが提供され、それぞれ最大 10 の投稿がローテーションで無料で提供されます。 あなたはそれを打ち負かすことはできません。
より多くの付加機能が必要な場合は、Lately と呼ばれるものに投資することを検討してください。 これは、長い形式のコンテンツをスキャンして再利用可能なコンテンツに変換する AI ベースのテクノロジです。 また、オーディオ ファイルとビデオ フォーマットを文字起こしするので、実際に書かなくてもコンテンツを作成できます。 これらのプログラムは、顧客からフィードバックを得る機会も提供します。
ビジネスを始めたばかりでも、長い間ビジネスを続けてきた場合でも、業務にソフトウェアを追加することで、時間を最大限に活用し、直接の結果ではないことで失われた時間を取り戻すことができます。あなたのビジネスのための収入。
自分を薄く広げすぎることは、ビジネスオーナーの呪いです。 低コストまたは無料のソフトウェアに投資することは、ビジネスを成長させるために必要なことかもしれません。 B2Bmines は、成長のために優れた CMS に投資するよう企業にアドバイスしています。
フィードバックシステム
ビジネスを運営する上で欠かせないのは、従業員からのフィードバックを得ることです。 それらがなければ、ビジネスはありません。 360 度フィードバック ソフトウェアを使用する場合は、従業員の規模を考慮する必要があります。 従業員が 5 ～ 10 人の場合、四半期に 1 回の簡単なアンケートで十分です。 これらの人々と定期的に直接接触しているため、より良い絆と信頼の文化を持つ可能性が高くなります.
ただし、従業員の数が 10 人を超える場合は、より堅牢なシステムを実装する必要があります。 たとえば、15five などの製品を使用して、従業員の経験の瞬間をすばやく捉えることは非常に役立ちます。
進行中の傾向と予測については、BambooHR などのより容量の大きいものが必要になります。
ただし、使用するソフトウェアよりも重要なのは、その情報をどうするかです。 従業員が提供する情報を使用していなければ、使用するソフトウェア パッケージがどれほど優れていても意味がありません。