10の最高のプロジェクト管理ツール
公開: 2022-06-25プロジェクト管理ツールは、プロジェクトを予定どおりに計画および実行するのに役立ちます。
プロジェクトマネージャーとして、予算、時間、およびリソースの制約を考慮しながら、プロジェクトの計画と実行に役立つソフトウェアソリューションのスタックがあることを考えたことはありますか？ もしそうなら、あなただけがそれらの線に沿って考えているのではないことをあなたに伝えましょう。
複数のプロジェクトを同時に管理すること自体が非常に面倒ですが、他の多くの課題もあなたを過労状態に保つ可能性があります。 非現実的な期限、コミュニケーション不足、説明責任の欠如、予算の問題などがその例です。 とはいえ、適切なプロジェクト管理ツールを使用すると、これらの課題に効果的に取り組むことができます。
プロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、プロジェクト計画の作成、進捗状況の追跡、作業スケジュールの監視、リソースの割り当て、および期限の遵守を簡単に行うことができます。
この記事では、他のタイプの役割よりもプロジェクトマネージャーから多くのレビューを受けた5つのプロジェクト管理ソフトウェアカテゴリの上位製品に焦点を当てています。 各カテゴリで（アルファベット順に）言及されている製品は、それぞれのCapterraShortlistレポートで最高のスコアを示しています。 （これらのカテゴリと製品の選択方法をお読みください。）
プロジェクトマネージャーのための最高のデータ視覚化ツール
ホリスティックス：スマートなタイムゾーン管理を提供します
Holisticsは、プロジェクトデータをデフォルトで表形式で表示するオンラインビジネスインテリジェンスプラットフォームです。 また、組み合わせグラフ、折れ線グラフ、円グラフ、ドーナツグラフ、バブルグラフ、ピラミッドグラフなど、他の視覚化手法も提供します。 メトリックシート、保持ヒートマップ、変換ファネルなどの複雑な視覚化オプションもあります。
このソフトウェアは、データチームによって定義された主要なプロジェクトメトリックを表示し、ユーザーがデータを自己分析できるようにするインタラクティブなダッシュボードを備えています。 ダッシュボードフィルターを設定して、ユーザーがさまざまなデータパースペクティブを適用できるようにすることができます。 オンラインリンクを介して、ダッシュボードへのアクセスを内部または外部の利害関係者と共有できます。
Holisticsを使用すると、ダッシュボードレベルで組織のタイムゾーンを調整できます。 タイムゾーンが指定されると、ソフトウェアはSQLクエリを書き換えて、すべてのタイムスタンプと相対的な日付を指定されたタイムゾーンに変換します。
Holisticsのダッシュボードとレポートは、モバイル表示用に最適化されています。 カスタマーサポートオプションには、電子メールとチャットが含まれます。
主な機能：
- コラボレーションツール
- ダッシュボード
- データの視覚化
- パフォーマンスメトリクス
- レポート/分析
- セルフサービス分析
月額10ユーザーで100ドル（毎年請求）
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Microsoft Power BI：自然言語クエリを実行します
Microsoft Power BIは、積み上げ棒グラフ、積み上げ縦棒グラフ、散布図、ウォーターフォールグラフ、ツリーマップグラフ、ゲージグラフなど、さまざまな視覚化オプションを提供するビジネス分析プラットフォームです。
Power BIユーザーは、MySQL、Excel、Oracleなどの複数のソースからデータを選択して、視覚的なレポートを作成できます。 自然言語でデータ関連の質問をすることもできます。 Power BIは、コグニティブテクノロジーを使用してクエリを理解し、結果を返します。
そのコグニティブエンジンは、検索要件を理解するために言い換えや自動入力などの手法も使用します。
事前定義された関数、定数、および演算子のセットを含むツールのデータ分析式（DAX）ライブラリを使用して、使用可能なデータにドリルダウンし、複雑なデータセットから洞察を抽出する式を作成できます。
Power BIダッシュボードは、共有と印刷の両方が可能です。 カスタマーサポートオプションには、電話、電子メール、およびチャットが含まれます。
主な機能：
- アクティビティダッシュボード
- コラボレーションツール
- カスタマイズ可能なレポート
- データコネクタ
- データのインポート/エクスポート
- リアルタイム分析
ユーザーあたり月額9.99ドル
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プロジェクトマネージャーのための最高のガントチャートツール
Asana：ガントチャートにコラボレーション機能を追加します
Asanaは、複雑なプロジェクトをより単純なタスクとサブタスクに分割して簡単に実行できるようにするアジャイルプロジェクト管理ソリューションです。 特定のタスク、プロジェクト、およびメッセージを検索できる組み込みの検索フィルターを提供します。 タスクをお気に入りとしてマークして、近くに表示することもできます。
Asanaのガントチャートはタイムライン形式で表示されるため、プロジェクトのスケジュールを表示したり、タスクの開始日と期日を変更したりできます。 チャートに変更を加えると、依存関係と、依存関係のあるタスク間の競合があれば、それを特定できます。
AsanaとInstaganttなどの他の一般的なガントチャートソフトウェアとの統合により、ガントチャートの作成、管理、およびコラボレーションが容易になります。 AsanaプロジェクトをInstaganttに接続すると、タスクまたはサブタスクのコメントがガントチャートに自動的に同期され、Instaganttから直接コメントに応答できます。
ガントチャートに加えて、Asanaは、複数のプロジェクトを整理し、進捗状況を視覚化するためのかんばんボードビューを提供します。 また、主要業績評価指標を表示し、プロジェクトチームメンバー間の会話を容易にするカスタマイズ可能なプロジェクトダッシュボードもあります。
Asanaは、ユーザーに無料プランを提供しています。 そのカスタマーサポートオプションには、電子メールとチャットが含まれます。
主な機能：
- アジェンダ管理
- アジャイル方法論
- 承認ワークフロー
- チャート作成
- データの視覚化
- ガント/タイムラインビュー
ユーザーあたり月額$10.99（毎年請求）
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ハイブ：カスタマイズされたガントビューをサポート
Hiveは、タスクの計画と実行、ドキュメントの共有、およびチームメンバーとのコラボレーションを可能にするオンラインプロジェクト管理ツールです。 そのアクションテンプレートは、月次レポートやニュースレターの作成などの定期的なタスクの時間を節約するのに役立ちます。
このソフトウェアを使用すると、ガントチャート、かんばんボード、テーブル、またはカレンダービューを使用してプロジェクトを整理および表示できます。 ガントチャートを使用すると、プロジェクトの現在のステータス、タスクおよびサブタスクのステータスなど、プロジェクトのタイムラインを包括的に視覚的に表現できます。
ガントビューには、デフォルトで数か月のタイムラインが表示されますが、タイムラインを数週間または1年に変更できます。 タスクの担当者を変更することもできます。 依存関係を追加します。 アクションまたはサブアクションを展開します。 ガントチャートをPDF、PNG、またはExcelファイルとしてエクスポートします。
組み込みのメッセージング機能により、プロジェクトチームメンバー間のリアルタイムのコミュニケーションが容易になります。 HiveをSlackやZoomなどのツールと統合して、会議の計画、ビデオハングアウトの実施、会議のメモを取ることができます。
Hiveはユーザーに無料プランを提供しています。 そのカスタマーサポートオプションには、電話、電子メール、およびチャットが含まれます。
主な機能：
- アジャイル方法論
- 割り当て管理
- 予算管理
- コラボレーションツール
- カスタマイズ可能なダッシュボード
- ガント/タイムラインビュー
ユーザーあたり月額$12（毎年請求）
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プロジェクトマネージャーのための最高のプロジェクト追跡ツール
概念：プロジェクトの進捗状況を追跡するためのロードマップを提供します
Notionは、タイムライン、テーブル、カレンダービューなど、複数のプロジェクトデータベースビューを提供するメモ取りおよびプロジェクト管理ソフトウェアです。 また、特定のタスクに関連付けられているメンバーとタスクの現在のステータスを表示できるかんばんボードも備えています。
Notionを使用すると、プロジェクトを追跡するためのロードマップを作成できます。 ロードマップテンプレートを使用して、エピック、スプリント、タスク、またはバグごとにプロジェクトを整理できます。 プロジェクトは、ステータス、エンジニア、またはプロダクトマネージャーでフィルタリングできます。 プロジェクトの期限、進捗状況、優先順位を表示することもできます。
Wiki機能を使用すると、プロジェクトドキュメントのディレクトリを作成できます。 この機能を使用して、プロジェクトに関連するポリシー、契約、および重要なガイドラインを文書化し、それらを1つの中央の場所に保存できます。
このソフトウェアは、ネストされたフィルターとも呼ばれる高度なデータベースフィルターを提供します。これにより、複数レベルのフィルターを作成して、プロジェクトデータベース内の特定のタスクまたはセクションを検索できます。 ネストされたフィルターは、優先順位の並べ替えにANDおよびORロジックを使用します。
Notionはユーザーに無料プランを提供しています。 そのカスタマーサポートオプションには、電話、電子メール、およびチャットが含まれます。
主な機能：
- アジャイル方法論
- 予算管理
- コラボレーションツール
- サブタスクを作成する
- カスタマイズ可能なダッシュボード
- ステータス追跡
ユーザーあたり月額4ドル（毎年請求）
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Trello：プロジェクトを追跡するためのボードとカードを提供します
Trelloは、期限を設定し、プロジェクトの進行状況を監視できるかんばんボードシステムで動作するオンラインプロジェクト管理およびチームコラボレーションツールです。 プロジェクトの期日を週次または月次のカレンダービューで表示するパワーアップカレンダーがあります。
Trelloカードを使用すると、個々の割り当てに優先順位を付けて、その進行状況を追跡できます。 カードには、期日、やることタスクリスト、添付ファイル、会話、および特定のタスクに関連するその他すべての重要な情報が表示されます。
Trelloには、反復的なタスクの自動化に役立つコードなしの自動化ツールであるバトラーが組み込まれています。 バトラーを使用すると、さまざまな種類のコマンドを作成して、タスクの期日の設定やタスクへのメンバーの追加などのワークフローを自動化できます。
このソフトウェアは、プロジェクトチームが携帯電話からでも、タスクやサブタスクにコメントを追加できるコラボレーションボードも提供します。
Trelloは、ユーザーに無料プランを提供しています。 そのカスタマーサポートオプションには、電子メールとチャットが含まれます。
主な機能：
- アクティビティダッシュボード
- アジャイル方法論
- 予算管理
- コラボレーションツール
- レポート/分析
- ステータス追跡
ユーザーあたり月額5ドル（毎年請求）
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プロジェクトマネージャーのための最高のリソース管理ツール
レントマン：機器と乗組員のスケジューリングを容易にします
Rentmanは、リソースのスケジュール、在庫の管理、見積もりの生成、請求書の発行を支援するオンラインのリソースおよび機器管理プラットフォームです。
このソフトウェアを使用すると、シリアル番号、バーコード、QRコードを使用して、機器の可用性と移動（販売とレンタルの両方）を追跡できます。 倉庫に在庫が余っているのか不足しているのかを判断するのに役立ちます。
その時間登録モジュールを使用すると、プロジェクトチームの勤務時間を追跡し、休暇を管理し、空き状況を確認し、土壇場での変更を常に把握できます。 ドラッグアンドドロップカレンダーを使用して、スタッフのスケジュールを計画することもできます。
手動で、またはExcelやGoogleスプレッドシートを介してスタッフデータをアップロードすることにより、プロジェクトデータベースに新しいメンバーを追加できます。 これは、仕事に適した人をスケジュールするのに役立ちます。
Rentmanは、特に自動車、イベント、および生産業界のプロジェクト管理ニーズに対応しており、機器管理機能が必要です。 ツールのカスタマーサポートオプションには、電話、電子メール、およびチャットが含まれます。
主な機能：
- 資産管理
- 自動スケジューリング
- 予算編成/予測
- 従業員のスケジューリング
- 予測
- リソースのスケジューリング
月額$39
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Smartsheet：モバイルタイムトラッキングを可能にします
Smartsheetは、プロジェクトの計画、追跡、および管理を可能にする、使い慣れたスプレッドシートのようなインターフェイスを備えた作業管理ツールです。 Smartsheetユーザーは、グリッド、ガント、カード、またはカレンダービューから選択できます。
このツールのリソース管理機能は、プロジェクト全体のチームの管理、時間と予算の追跡、プロジェクトメンバーの可用性の確認、および採用要件の予測に役立ちます。 カスタマイズ可能なリソース計画テンプレートを使用して、任意のプロジェクトのリソース割り当てを計画および追跡することもできます。
Smartsheetには、プロジェクトダッシュボード、従業員リソースポータル、販売パイプライン、イベント計画ダッシュボードなどの複数のダッシュボードがあり、ビジネスオペレーション全体の概要をリアルタイムで提供します。 これらのダッシュボードを使用して、リアルタイムの予算の更新、主要な販売指標、イベントの進捗状況、および主要なプロジェクトのマイルストーンを表示できます。
このソフトウェアはモバイルタイムトラッキングを提供するため、外出先でもチームメンバーとその作業スケジュールを追跡できます。 そのレポート機能を使用すると、時間、日、およびプロジェクトの総支出でソートされた予算レポートを作成できます。
Smartsheetのカスタマーサポートオプションには、電話、電子メール、チャットが含まれます。
主な機能：
- アクティビティダッシュボード
- アジャイル方法論
- 予算編成/予測
- 経費管理
- パブリックダッシュボード
- 見積もり/見積もり
ユーザーあたり月額7ドル（毎年請求）
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プロジェクトマネージャーのための最高のタスク管理ツール
Dropbox Paper：カラーコードを使用してタスクに優先順位を付ける
Dropbox Paperは、進行中のプロジェクトを視覚化し、タスクの期限を設定し、マイルストーンを追跡するためのプロジェクトのタイムラインを作成できるオンラインドキュメントワークスペースです。 タスクを高優先度としてマークし、色分けすることもできます。
プロジェクトマネージャーは、Dropbox Paperを使用して、やることリストを作成したり、@メンション機能を使用して特定のチームメンバーにタスクを割り当てたり、タスクの期日を追加したりできます。 プロジェクトメンバーは、完了時にタスクをチェックできるため、タスクの進行状況が全員に通知されます。
チームメンバーがタスクに貢献するときはいつでも、彼らの名前と彼らの貢献が強調表示されます。 あなたは彼らの仕事にコメントを残し、彼らにタグを付けて、彼らにリアルタイムでフィードバックが通知されるようにすることができます。
Dropbox Paperは、製品の発売計画、プロジェクトの仕様、ブランドガイドラインなど、さまざまなユースケース向けのさまざまなテンプレートを提供しています。 プロジェクト計画やタスク管理のニーズなどに合わせて、カスタムテンプレートを作成することもできます。
Dropbox Paperのカスタマーサポートオプションには、電話、電子メール、チャットが含まれます。
主な機能：
- コラボレーションツール
- サブタスクを作成する
- カスタマイズ可能なテンプレート
- かんばんボード
- マイルストーン追跡
- パーセント-完全な追跡
紙はDropboxの無料製品です。 Dropbox Personalの価格は、ユーザーあたり月額9.99ドルからです（毎年請求されます）
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Jira：かんばんボードとスクラムボードを介してタスクを管理します
Jiraは、プロジェクトチームがプロジェクトワークフローを視覚化するのに役立つかんばんボードを提供するプロジェクト管理ソフトウェアです。 また、スプリントでの作業を整理し、複雑なプロジェクトを管理可能なタスクに分割し、その進捗状況を追跡するのに役立つスクラムボードも提供します。
ツールのタスク追跡テンプレートは、プロジェクトタスクを作成および実行するための基本的なワークフローを提供します。 このテンプレートを使用して、プロジェクトタスクを監視し、その期日を設定し、必要に応じてサブタスクを作成することもできます。 さらに、タスクの説明、担当者の名前、優先度などの関連情報をタスクに追加できます。
Jiraユーザーは、プロジェクトロードマップを作成して、作業を計画し、チーム、プロジェクト、およびイニシアチブ全体のタスクの依存関係を追跡できます。 基本的なロードマップは、無料利用枠を含むすべてのJiraプランの一部です。 ただし、高度なロードマップはプレミアムユーザーのみが利用できます。
Jiraはユーザーに無料プランを提供しています。 そのカスタマーサポートオプションには、電話、電子メール、およびチャットが含まれます。
主な機能：
- アジャイル方法論
- アラート/通知
- バグ追跡
- かんばんボード
- ステータス追跡
- タスク管理
ユーザーあたり月額$7.50（月額請求）
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最高のプロジェクト管理ツールを選択する方法
ニーズに合わせてプロジェクト管理ソフトウェアを選択するときは、次の考慮事項に留意してください。
- プロジェクトのニーズに基づいてツールを選択してください。 すべてのプロジェクト管理ツールが同じ問題を解決するわけではないため、プロジェクトに固有の課題と問題点を特定します。 たとえば、プロジェクトの計画とスケジュールを立てる場合は、タスクのスケジュール、マイルストーンの追跡、スケジュールの視覚化、および長期的なプロジェクト戦略のロードマップの作成を容易にするツールを選択します。 同様に、プロジェクトの実行中にリソースを管理するのが難しい場合は、プロジェクトの予算を追跡し、結果を比較し、チーム間で現在および今後のコミットメントを管理するのに適したツールを選択してください。
- ツールのデータ共有機能を評価します。 プロジェクト管理ツールを使用すると、ユーザーはファイル、データ、レポート、およびダッシュボードを内部および外部の利害関係者と共有できます。 これは、請負業者やその他のサードパーティと緊密に連携している場合に特に重要です。
- リアルタイムのレポートを探す：プロジェクト管理アプリに投資する前に、Excel、Googleドキュメント、Oracleなどの複数のデータソースからデータを取得できることを確認してください。 プラットフォームでは、データを使用して、プロジェクトの現在のステータスを反映するレポートを作成することもできます。
プロジェクト管理ツールを購入するときによくある質問
ビジネス用のプロジェクト管理ソフトウェアを完成させる前に、必ずソフトウェアベンダーに次の質問をしてください。
あなたのソフトウェアはプロジェクト管理テンプレートを提供していますか？
プロジェクトを始めること自体が退屈な作業です。 作業を簡単にするために、カスタマイズ可能なテンプレートを備えたプロジェクト管理アプリを探してください。これにより、新しいプロジェクトの作成をスピードアップし、ワークフローを合理化し、定期的なタスクを標準化し、チームに定期的なタスクの責任を負わせることができます。 テンプレートは、プロジェクトの計画と時間の節約にも役立ちます。
利用可能なプロジェクトの視覚化オプションは何ですか？
プロジェクトに取り組んでいる間、締め切り、プロジェクトステータス、リソース割り当て、重要なマイルストーン、およびその他の主要なプロジェクトメトリックを頻繁にチェックする必要があります。 プロジェクトの進捗状況を詳細に視覚化するための複数のオプションを提供するツールを探してください。 オプションには、プロジェクトのタイムライン、ガントチャート、かんばんボード、スクラムボード、およびWBSを含める必要があります。
ツールのセキュリティ機能は何ですか？
プロジェクト管理ツールには、プロジェクトデータを保護するための管理機能とセキュリティ機能が含まれている必要があります。 ツールに投資する前に、物理的セキュリティ、アプリケーションセキュリティ、ネットワークとシステムのセキュリティ、プライバシー、コンプライアンスという5つの主要なセキュリティの側面を必ず評価してください。
これらの製品をどのように選択しましたか？ 私たちはしませんでした—あなたはしました
理想的なソフトウェアの一致を見つけるには、信頼できる情報が必要です。これにより、時間を節約し、予算を守り、ビジネスの成長により多くのエネルギーを注ぐことができます。 そのため、すべてのユーザーレビューを精査して検証し、あなたのような人々によって承認されたツールのみを推奨しています。
言い換えれば、私たちの製品の推奨事項は、決して売買されたり、単一の個人の意見に基づいたりすることはありません。それらは、ソフトウェアレビューアの独立した基盤の見解と経験を反映して、同僚によって選択されます。
Capterraでは、研究チームが開発した方法論に基づいて、客観的に製品を選択してランク付けしています。 一部のベンダーは、Webトラフィックを受信したときに料金を支払いますが、これは当社の方法論には影響しません。
この記事では、他の職務のレビュー担当者と比較して、プロジェクトマネージャーからより多くのレビューを受けた5つのプロジェクト管理ソフトウェアカテゴリに焦点を当てています。 次に、特定されたカテゴリがCapterraのショートリストレポートにマッピングされ、各カテゴリから最もスコアの高い2つの製品が、人気と評価のスコアに基づいて選択されました。 Capterraショートリストレポートがないカテゴリは、ショートリストに含まれていませんでした。 （Capterraのショートリスト方法論の詳細については、ここをクリックしてください。）
この記事の対象となるには、Capterraのショートリストレポートに掲載されている各製品が次の条件を満たす必要がありました。
- 2022年6月7日の時点で、過去2年以内にCapterraで少なくとも20のユニークな製品レビューが公開されており、平均評価は3.0以上です。
- 製品が属するソフトウェアカテゴリの市場定義を満たします。
- データ視覚化ソフトウェア： 「企業が整理されたグラフィカルで簡単に検索できる方法で情報を提示するのに役立ちます。」
- ガントチャートソフトウェア： 「プロジェクトの計画、完了、およびリソース割り当てのさまざまな段階を視覚化する方法を提供します。」
- プロジェクト追跡ソフトウェア： 「チームがプロジェクト関連のタスクで共同作業を行い、プロジェクトの完了、予算、時間と費用、およびリソースの割り当てを追跡するのに役立ちます。」
- リソース管理ソフトウェア： 「プロジェクトプランナーがリソースを効率的に割り当て、リソースの需要と容量を分析し、予測プロジェクトシナリオを作成するのを容易にします。」
- タスク管理ソフトウェア： 「個人およびチームがタスクを整理、管理、および完了するのに役立ちます。 これらのツールを使用すると、ユーザーはタスクを作成し、タスクの進行状況を追跡し、グループで共同作業を行うことができます。」
「最高の機能」ツールは、2022年6月7日の時点で公開されているレビューに基づいて、ベンダーが受け取った機能に対する最高のユーザー評価に基づいて識別されます。
免責事項： 2022年6月7日現在のレビューと評価データに基づいてこの分析を実施しました。最新の情報を提示するために、製品カードにはリアルタイムの評価が表示されます。 これは、製品カードの評価値が分析時の評価値を反映していない可能性があることを意味することに注意してください。