専門家のための8つの最高のプロジェクト管理ツール
公開: 2022-06-12プロジェクト管理ツールを使用すると、ユーザーはプロジェクトを計画および実行できます。
プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの計画、監視、および指示において、最初から最後まで重要な役割を果たします。 彼らは、プロジェクトの予算を維持し、リソースの利用を管理し、プロジェクトの成功または失敗に責任を負います。 責任を果たしている間、彼らはしばしば、不正確な時間管理、リソースの利用不能、コスト超過、および非効率的なコミュニケーションに関連する問題に圧倒されていることに気づきます。 プロジェクトの期限を守ろうとしているときに、同様の課題に直面していますか？
これらの課題の解決策を探している場合は、プロジェクト計画、リソース割り当て、時間管理、およびタスク管理を支援できる適切なプロジェクト管理ソフトウェアを見つける必要があります。 これに加えて、このソフトウェアは、ドキュメントの共有とチームメンバーとのコラボレーションも容易にします。
この記事では、プロジェクト管理業界からのユーザーの評価とレビューに基づいて、専門家向けの8つの最高のプロジェクト管理ツール（アルファベット順）に焦点を当てています。 （ここで完全な方法論を読んでください。）
Asana：結果をフィルタリングするための高度な検索ツールを提供します
Asanaは、チームが作業を管理、整理、追跡できるようにするオンラインプロジェクトおよびタスク管理ソフトウェアです。 ユーザーは、複雑なプロジェクトをタスクとサブタスクに分割し、チーム内の特定の人にタスクを割り当て、同様のタスクをセクションにグループ化して整理し、これらのタスクの期限を設定できます。
このソフトウェアは、検索の追加要件を指定できる高度な検索ツールを備えています。 このツールを使用して、割り当てられていないタスク、完了日、特定の期日など、いくつかのパラメーターに基づいてタスクとプロジェクトを見つけることができます。 検索を保存して将来の参照用に保存したり、お気に入りとしてタグ付けして、近くに表示したりすることもできます。
プロジェクトマネージャーは、Asanaを使用して、付箋紙に似たボード上の作業を整理できます。 これらのボードは、すべてのプロジェクトの概要を提供します。 ボードにアイテムを追加し、ステージ（準備完了、進行中、完了）に基づいて作業を分類し、タスクの進行状況を追跡できます。 また、定期的なタスクを作成したり、タスクのコピーを複数の利害関係者に割り当てたり、タスクの依存関係を追跡したり、カスタムフィールドを作成してタスクの追加情報を提供したりすることもできます。 この情報は、タスクの優先順位や関連するコストなど、チームにとって重要なものであれば何でもかまいません。
Asanaを使用すると、メッセージング機能を介してチームメンバーと共同作業したり、チーム間でファイルを共有したりできます。 このソフトウェアは、プロジェクトに関連する主要なパフォーマンスメトリックを表示するプロジェクトダッシュボードを備えています。 また、チームのワークフローの効率やボトルネックを特定するのにも役立ちます。
Asanaは、顧客に電子メールとチャットのサポートを提供しています。
主な機能：
- アクセス制御/許可
- アジャイル方法論
- バックログ管理
- バグ追跡
- コラボレーションツール
- 定期的なタスク
ユーザーあたり月額$10.99（毎年請求）
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Evernote Teams：ノート作成用の機能テンプレートギャラリー
Evernote Teamsは、コラボレーション、スケジューリング、およびタスク管理機能をユーザーに提供するプロジェクトおよびドキュメント管理ツールです。 このソフトウェアを使用すると、書面または音声によるメモを作成、管理、および検索できます。 これらのメモにビデオや画像を追加したり、類似したメモを1つにマージしたり、URLを介してメモを共有したりできます。 さらに、メモ内でタスクを作成して割り当てたり、進行状況を追跡したり、メモ関連のタスクのリマインダーをスケジュールしたりできます。
このソフトウェアは、メモの作成を容易にするカスタマイズ可能なテンプレートを提供するテンプレートギャラリーを備えています。 Evernoteユーザーは、プロジェクトに関連するすべてのドキュメント、メモ、およびTo Doリストをノートブックに整理できます。ノートブックは、さまざまな基準やテーマに基づいてさらに整理またはグループ化できます。
Evernoteを使用すると、適切なアクセス許可を持つチームメンバーがプロジェクトノートを作成、編集、共有できます。 このツールを使用すると、ユーザーは安全上の理由からメモを暗号化またはパスワードで保護できます。 また、メールでチームの他のメンバーと画像や動画を共有することもできます。
Evernoteは、Googleドライブ、Microsoft Outlook、Microsoft Teams、Slackなどのいくつかのサードパーティアプリケーションと統合されています。 サポートが必要な場合は、電子メールまたはオンラインフォーラムを介してベンダーに連絡できます。
主な機能：
- ブレーンストーミング
- コンテンツ管理
- 文書管理
- プロジェクト管理
- タスク管理
- バージョン管理
月額5.83ドル、年間請求
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Hive：複数のプロジェクトビューを提供します
Hiveは、ユーザーがタスクを割り当てたり、ファイルを共有したり、プロジェクトで共同作業したりできるようにするプロセスおよびプロジェクト管理アプリです。 このソフトウェアは、タスク、チーム、およびプロジェクトの管理に使用できるカスタマイズ可能なテンプレートを提供します。 これらには、マーケティング計画、コンテンツカレンダー、戦略的計画、およびオンボーディングのテンプレートが含まれます。
Hiveを使用すると、チームメンバーにタスクを割り当てたり、タスクの依存関係を設定したり、サブアクションを作成したり、これらのタスクのステータスを表示したりするためのアクションカードを作成できます。 このソフトウェアは、チームが特定のタスクに費やした時間を記録できる時間追跡ツールを備えています。
プロジェクト管理ツールを使用すると、6つの異なるレイアウトから選択してプロジェクトとそのステータスを表示でき、いつでもビューを切り替えることができます。 同じプロジェクトで作業しているチームメンバーは、異なるレイアウトで詳細にアクセスできます。 プロジェクトビューには、ステータスビュー、ガントビュー、テーブルビュー、ラベルビュー、チームビュー、およびカレンダービューが含まれます。
Hiveには、他のチームメンバーとの1対1の会話またはグループチャットを可能にするインスタントメッセージング機能が付属しています。 また、個々のパフォーマンスを監視し、生産性とリソースを追跡できる組み込みのレポートツールも提供します。 Hiveは、電話、チャット、および電子メールを介してカスタマーサポートを提供します。
主な機能：
- アジャイル方法論
- 予算管理
- コラボレーションツール
- コメント/メモ
- カスタマイズ可能なダッシュボード
- プロジェクト計画
ユーザーあたり月額$12（毎年請求）
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Jira：アジャイルチームのプロジェクトロードマップを作成します
Jiraは、ユーザーが無制限のプロジェクトを管理し、問題を整理し、タスクのステータスを監視できるようにするアジャイルプロジェクト管理ソフトウェアです。 複数のチームおよび複数のプロジェクトにわたる作業を計画および追跡するために使用できるプロジェクトロードマップを作成できます。 基本的なロードマップはすべてのJiraプランの一部ですが、高度なロードマップはJiraの有料プランに限定されています。 Jiraの高度なロードマップにより、ユーザーはスプリントごとにチームのキャパシティを確認できます。
Jiraボードには、かんばんとスクラムのアジャイル手法のそれぞれに1つずつ、合計2つのタイプがあります。 これらのボードを使用すると、ユーザーは作業を視覚化し、プロジェクトの進行状況を監視できます。 Jiraは、プロジェクトに関連する進捗状況、問題、およびタイムラインの分析に役立つさまざまなタイプのレポートも提供します。
Jiraレポートは、アジャイル、問題分析、予測などの4つの主要なカテゴリに分類できます。 レポート形式には、スプリントチャート、バーンダウンチャート、累積フロー図、および円グラフが含まれます。
Jiraは、チームがソフトウェアソリューションのバグを見つけて記録し、優先順位を付けて、ソフトウェア開発サイクルのすべての側面を追跡できるようにするバグ追跡ツールとしても使用されます。 このソフトウェアを使用すると、チームは共同作業を行って問題についてコメントすることができます。 Jiraは、電話、電子メール、およびチャットを介してカスタマーサポートを提供します。
主な機能：
- アジャイル手法
- バグ追跡
- カレンダー管理
- コラボレーションツール
- マイルストーン追跡
- 進捗状況の追跡
ユーザーあたり月額$7.50（毎年請求）
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Miro：20を超えるワークフロー統合を提供します
Miroは、デジタルホワイトボードを備えたオンラインコラボレーションツールであり、ユーザーがアイデアについて話し合ったり、カスタマージャーニーマップ、レイアウト戦略を開発したり、新しいコンセプトをワイヤーフレーム化したり、その他のコラボレーションアクティビティを実行したりできるようにします。
Miroを使用すると、ボードをチームメンバーと共有し、チームメンバーを招待してプロジェクト関連の重要な問題について共同作業を行うことができます。 このソフトウェアは、プロジェクトの目標を定義し、タスクスケジュールの概要を示し、フィードバックを更新し、プロジェクトの成功を測定するために使用できる組み込みのプロジェクト計画テンプレートを備えています。 Miroテンプレートの例には、かんばんフレームワークテンプレート、ガントチャートテンプレート、ワークフローテンプレート、タイムラインワークフロー、アクションプランテンプレート、および修正アクションプランテンプレートが含まれます。
Miroユーザーは、部門の枠を超えたメンバーのためにリモートミーティングを実施し、デジタル付箋、投票、ライブカーソルトラッキングを介してエンゲージメントを高めることができます。 Miroでは最大25人のユーザーとビデオチャットセッションを行うこともできます。
Miroは、Jira、Slack、Googleドライブなどの20以上のアプリケーションと統合されており、プロジェクトのワークフローを合理化するのに役立ちます。 メールやチャットでミロのカスタマーサポートチームに連絡できます。
主な機能：
- アクティビティ/ニュースフィード
- アジャイル方法論
- 割り当て管理
- コラボレーションツール
- カスタマイズ可能なテンプレート
- マイルストーン追跡
ユーザーあたり月額$8（毎年請求）
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Smartsheet：採用を予測するための割り当てヒートマップを提供します
Smartsheetは、プロジェクトマネージャーが承認の処理、ステータスの更新の監視、リマインダーの設定などの反復的なプロジェクト管理タスクを自動化できるようにするオンライン作業管理およびコラボレーションツールです。 Smartsheetのリソース管理機能は、ユーザーがチームメンバーの容量使用率と可用性を視覚化し、ワークロードのバランスをとるための調整を行うのに役立ちます。
ソフトウェアツールは、複数のプロジェクトの概要を提供する戦略的なダッシュボードを備えています。 プロジェクト管理アプリは、タスク、リソース、および時間を管理するためのカスタマイズ可能なテンプレートにアクセスできる堅牢なライブラリも提供します。 予算は、時間、通貨、および経費関連の予算の3つの異なるタイプに分類することにより、作成および監視できます。 特定の経費を追跡するために独自のカテゴリを作成することもできます。
Smartsheetは、割り当てヒートマップを使用してリソース採用要件を予測するのに役立ちます。このヒートマップには、過去2か月と1年後のチームメンバーの可用性が示されます。
Smartsheetには、プロジェクト管理ツールに加えて、チームがコンテンツでコラボレーションしたり、フォームからフィードバックを収集したり、ワークスペース全体をチームと共有したりするのに役立つコラボレーション機能もあります。 メールやチャットでカスタマーサポートに連絡できます。
主な機能：
- アクティビティダッシュボード
- 活動計画
- 承認ワークフロー
- 請求と請求
- 予算管理
- ファイル共有
ユーザーあたり月額7ドル（毎年請求）
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チームワーク：組み込みの時間追跡ツールを提供します
チームワークは、プロジェクトの追跡とスケジューリングに不可欠なニーズを提供するプロジェクトおよびチーム管理ソフトウェアツールです。 これらには、タスク管理、ファイルストレージ、時間追跡、およびレポート機能が含まれます。 このソフトウェアを使用すると、ユーザーは、テーブルビュー、かんばんボード、タスクリスト、ガントチャートなど、さまざまなレイアウトでプロジェクトを最初から最後まで視覚化できます。 これらのビューを使用して、タスクの進行状況を監視し、完了時のボトルネックを特定し、プロジェクト全体のタイムラインを表示できます。
このツールには、クライアントプロジェクトに費やされた時間を測定できる組み込みのタイムトラッカーが備わっています。 時間を追跡する場合、プロジェクトの個々のタスクを表示するか、複数のタスクにわたるプロジェクト全体を表示するかを選択できます。 このソフトウェアは、プロジェクトの作業中に、手動ログ、タイマー、電子メールログなどの複数のログオプションをチームメンバーに提供します。
このシステムにより、ユーザー、チーム、およびクライアントは、パーソナライズされたダッシュボードを作成できます。 あなたとあなたのチームにとって重要なメトリックをフィルタリングすることにより、プロジェクトダッシュボードをカスタマイズできます。 これらのメトリックは、タスクカウント、今後のマイルストーン、プロジェクトの更新、および請求可能な時間である可能性があります。
チームワークは、CRMレポート、デスクレポート、生産性レポートなどのレポート機能を提供します。これは、チームワークプロジェクトレポートの例です。 チームワークは、電話、電子メール、およびチャットを介してサポートオプションを提供します。
主な機能：
- アクセス制御/許可
- カレンダー管理
- クライアントポータル
- コラボレーションツール
- カスタマイズ可能なテンプレート
- 完全な追跡率
ユーザーあたり月額$10（毎年請求）
スクリーンショット：
Trello：プロジェクトをボードに整理します
Trelloは、ユーザーが無制限のプロジェクトを考え、計画し、管理できるようにする、コラボレーションと作業管理のためのかんばんベースのツールです。 すべてのプロジェクトをボード上で整理し、誰がどのプロジェクトに取り組んでいるかの概要を把握できます。 プロジェクトのステータスを確認し、タスクのさまざまな段階を追跡して、実行、実行、および完了としてマークを付けることができます。 ボードにスターを付けることで、ボードに優先順位を付けることもできます。
このソフトウェアには、ワークフローの管理、プロジェクトのブレインストーミング、時間の追跡、およびタスクの整理を可能にする組み込みのテンプレートが用意されています。 このソフトウェアでは、ディスカッション機能を使用してチームメンバーと共同作業することもできます。 また、外部の利害関係者に電子メールリンクを送信して、取締役会での共同作業に招待することもできます。
Trelloユーザーは、タスクやアイデアを表すファイルやメモをTrelloカードに添付できます。 やることリストを作成し、すべてのリストを個別のカードとして追加できます。 ソフトウェアを使用すると、これらのカードにコメントを追加できます。 カードに別のコメントとしてURLを追加することで、カードに動画を埋め込むこともできます。
プロジェクトおよびタスク管理ツールは、その機能を拡張するのに役立つ一般的な日常のアプリケーションと統合されます。 これらには、Slack、Outlook、Dropbox、Gmail、およびJiraが含まれます。 Trelloは、電子メールとチャットを介してカスタマーサポートを提供します。
主な機能：
- アクティビティ/ニュースフィード
- アジャイル方法論
- ブレーンストーミング
- クライアント管理
- コメント/メモ
- コミュニケーションマネジメント
ユーザーあたり月額5ドル（毎年請求）
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専門家に最適なプロジェクト管理ツールを選択する方法
- リソース管理を提供するツールを選択します。優れたプロジェクト管理ツールを使用すると、プロジェクトのスケジュールされたリソースと計画されたリソースの概要を示すことができます。 これらは、材料や備品、設備、労働力など、タスクまたはプロジェクトを実行するために必要なものであれば何でもかまいません。 これにより、チームメンバーのワークロードと可用性を完全に把握できます。 リソース管理機能を備えたプロジェクト管理ツールは、プロジェクトタスクへのリソースの割り当て、タスクスケジュールの管理、チームメンバーのコミットメントの予測、およびワークフローの最適化に役立ちます。
- プロジェクトの視覚化オプションを確認する：ビジネスに最適なプロジェクト管理ソフトウェアを探すときは、プラットフォームが提供する視覚化オプションを確認してください。 効率的なプロジェクト管理アプリは、ガントチャート、カレンダービュー、かんばんボード、リストビュー、タイムラインなど、複数のプロジェクトビューを提供できる必要があります。
- レポート機能を検討する：プロジェクト管理ツールに投資する前に、ソフトウェアがプロジェクトの進行状況を分析するためのカスタムレポートを提供できることを確認してください。 最高のプロジェクト管理ツールは、プロジェクトに関係するタスクの数とその進行状況を分析するのに役立つ詳細なワークフロータスクレポートも提供できる必要があります。 プロジェクトステータスレポート、プロジェクトヘルスレポート、リスクレポート、差異レポート、チーム可用性レポートなどの重要なプロジェクト管理レポートを表示および共有できるツールを選択します。
最高のプロジェクト管理ソフトウェアを選択する際に尋ねる一般的な質問
ソフトウェアはリアルタイムの更新プロジェクトステータスを提供しますか？
最高のプロジェクト管理ツールを検討する際は、進捗状況、スケジュールの変更、突然のボトルネック、リソースの利用不可、マイルストーンなど、ソフトウェアがリアルタイムの戦略的プロジェクト更新を提供するかどうかをベンダーに確認してください。 効率的なプロジェクト管理システムは、デスクトップ、電子メール、およびモバイル通知を介してステータスの更新を提供できる必要があります。
提供されるコラボレーション機能は何ですか？
コラボレーション機能を備えたプロジェクト管理ソリューションに投資することで、変更を管理し、タスクを割り当て、優先順位を定義し、効果を維持しながら時間を節約できます。 選択するツールは、オンライン校正、ドキュメント共有、かんばんボード、ディスカッション、通知、グループチャットなどの便利なコラボレーション機能を提供して、全員が最新情報を入手できるようにする必要があります。
ソフトウェアは時間追跡機能を提供しますか？
プロジェクト管理のタイムトラッキングを使用すると、従業員が特定のタスクまたはプロジェクトに費やしている時間を監視および制御できます。 最高のプロジェクト管理ツールを使用すると、チームのスケジュールを追跡し、時間を記録し、タイムシートレポートを生成し、時間を請求書に変換できます。
これらの製品をどのように選択しましたか？ 私たちはしませんでした—あなたはしました
理想的なソフトウェアの一致を見つけるには、信頼できる情報が必要です。これにより、時間を節約し、予算を守り、ビジネスの成長により多くのエネルギーを注ぐことができます。 そのため、すべてのユーザーレビューを精査して検証し、あなたのような人々によって承認されたツールのみを推奨しています。
言い換えれば、私たちの製品の推奨事項は、決して売買されたり、単一の個人の意見に基づいたりすることはありません。それらは、ソフトウェアレビューアの独立した基盤の見解と経験を反映して、同僚によって選択されます。
方法論
この記事では、2022年5月4日現在のプロジェクト管理ソフトウェアカテゴリのCapterraのショートリストレポートの「トップパフォーマー」象限から上位8つの製品を選択しました。Capterraショートリストの方法について詳しくは、こちらをご覧ください。
選択された最終製品は、次の基準を満たしている必要がありました。
- プロジェクト管理ソフトウェアカテゴリの市場定義を満たします。 「プロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクトのすべてのフェーズで、タスクの割り当て、リソースの割り当て、マイルストーンの追跡を自動化します。」
- ソフトウェアの一部として、コラボレーションツールとタスク管理というこれらのコア機能を備えています。
「最高の機能」ツールは、2022年5月4日の時点で公開されているレビューに基づいて、ベンダーが受け取った機能に対する最高のユーザー評価に基づいて識別されます。
「最も手頃な」ツールは、2022年5月4日にアップグレードするためのコストに関してベンダーがWebサイトで提供した最低価格に基づいて識別されます。
免責事項： 2022年5月4日現在のレビューと評価データに基づいてこの分析を実施しました。最新の情報を提示するために、製品カードにはリアルタイムの評価が表示されます。 これは、製品カードの評価値が分析時の評価値を反映していない可能性があることを意味することに注意してください。