3最高の無料OCRソフトウェア
公開: 2022-05-07OCRソフトウェアは、編集不可能なドキュメントを編集可能で検索可能なファイルに変換するのに役立ちます。
光学式文字認識ソフトウェアは、より一般的にはOCRソフトウェアと呼ばれ、関連するビジネス情報を取得するために大量の紙やデジタルドキュメントに巻き込まれていることが多い人にとっては救世主です。 経理、人事（HR）、またはデータ入力チームで働く人々は、このツールを使用して大きな利益を得ることができます。
OCRソフトウェアは、紙のフォーム、PDFファイル、画像などの編集不可能なドキュメントを編集可能で検索可能なファイルに変換するのに役立ちます。 ドキュメント内のテキストをスキャンして処理し、Word、Excel、プレーンテキストなどの編集可能なファイル形式に変換します。
ただし、OCRソリューションへの投資が適切かどうかが心配な場合は、最初に無料のOCRツールの使用を開始してください。 本格的な製品を購入する前に、ソフトウェアの有用性を評価することができます。
この記事では、ユーザーの評価とレビューに基づいて、3つの最高の無料OCRソフトウェアソリューション（アルファベット順に並べ替え）を取り上げます。 （これらの製品の選択方法をお読みください。）
CamScanner：読みやすさを向上させるために自動拡張を使用する
CamScannerは、企業がPDFファイル、画像、およびテキストファイルをスキャン、編集、保存、および共有するのに役立つ光学式文字認識（OCR）ソフトウェアです。 OCRツールは、編集および共有するために画像からテキストを識別して抽出します。 PDFファイルの結合、分割、圧縮、および要件に応じた署名、透かし、注釈の追加に役立ちます。
CamScannerのスマートなトリミングおよび自動拡張機能は、スキャンされたドキュメント内のテキストファイルと画像の品質を向上させることにより、読みやすさを向上させるのに役立ちます。 これらのドキュメントは、電子メールおよびいくつかのソーシャルメディアチャネルを介して共有できます。 また、タグやキーワードを使用して特定のドキュメントを検索できるクイック検索機能もあります。
CamScannerのOCR認識テクノロジーは、画像を英語、韓国語、日本語、中国語などの複数の言語で編集可能なテキストに変換するのに役立ちます。
CamScannerは、電子メールと電話でカスタマーサポートを提供します。 このOCRツールには、AndroidデバイスとiOSデバイスの両方に対応したモバイルアプリがあります。
主な機能：
- PDFに変換
- 多言語サポート
- 画像の前処理
- テキスト編集
月額4.99ドル
スクリーンショット：
Microsoft Office Lens：多言語サポート
Microsoft Office Lensは、企業が画像、ドキュメント、PDF、名刺、手書きのメモ、ホワイトボードなどのデータタイプからデータをスキャンして収集できるように設計されたOCRソフトウェアです。 企業はMicrosoftOfficeLensを使用して、印刷または書かれたテキストをデジタル化し、プラットフォーム間の情報伝達を強化できます。
Microsoft Office Lensを使用すると、企業は画像をOCR PDF、Microsoft Wordドキュメント、およびPowerPointファイルに変換し、ローカルサーバーまたはクラウドサーバーに保存できます。 また、生徒が教室の配布物やメモなどの教育リソースをスキャンして、OneNoteまたはOneDriveに保存するのにも役立ちます。
営業チームは、このOCRテクノロジーを使用して、英語、スペイン語、ドイツ語、中国語などの複数の言語で名刺をスキャンすることにより、ネットワークの連絡先をキャプチャできます。 キャプチャされた連絡先の詳細は、OneNoteだけでなく連絡先リストにも保存されます。 検索機能を使用すると、ユーザーは印刷されたテキストを自動的に認識し、コンテンツ内を移動できます。
Microsoft Office Lensは、電子メールと電話でカスタマーサポートを提供します。 このWebベースのOCRツールには、AndroidおよびiOSデバイス用のナレッジベースとモバイルアプリがあります。
主な機能：
- PDFに変換
- 画像の前処理
- テキスト編集
- IDスキャン
- 多言語サポート
ベンダーに連絡する
スクリーンショット：
Nanonets OCR：ディープラーニングでドキュメントをデジタル化
Nanonets OCRソフトウェアは、ディープラーニング機能を使用して、領収書、請求書、食品メニュー、検針などのドキュメントをデジタル化します。 このソフトウェアはAIを使用してデータをキャプチャし、さまざまなドキュメントからテキストを抽出して、手動のデータ入力タスクを自動化します。 NanonetsのOCR機能にはさまざまなユースケースがあります。 たとえば、走行距離計から電気メーターの読み取り値を抽出し、食品メニューを価格付きの構造化データに変換するのに役立ちます。
企業は、Nanonets OCRを使用して、検出用のテキストカテゴリを作成および追加し、各カテゴリから画像をアップロードし、画像に注釈を付け、トレーニングモデルを作成することにより、未整理のデータを構造化データに変換できます。
Nanonets OCRは、電子メール、FAQ、電話、およびチャットを介してカスタマーサポートを提供します。 これはWebベースのツールであり、電子メールやGoogleドライブなどのプラットフォームをアプリケーションプログラミングインターフェイス（API）に接続して、データに簡単にアクセスできるようにします。
主な機能：
- バッチ処理
- インデックス作成
- 複数の出力フォーマット
- テキスト編集
- 画像の前処理
- IDスキャン
モデルあたり月額499ドル
スクリーンショット：
適切な無料のOCRソフトウェアを選択する方法
最高のOCRソフトウェアを選択するときは、自分に適した機能を備えたソフトウェアを入手していることを確認してください。 購入を確定する前に考慮すべきことがいくつかあります。
- ソフトウェアが複数のファイル形式をサポートしているかどうかを確認してください。 ビジネスで使用するさまざまなファイル形式をサポートするOCRソリューションを選択してください。 JPG、JPEG、TIFF、PNG、PDF、Microsoft Office、またはそれらの組み合わせのいずれであっても、購入する予定のソフトウェアがそれらすべてをサポートしていることを確認してください。
- ビジネス要件を評価します。 ビジネスに必要なものと、対応する機能を備えたツールを特定します。 限られた数のファイルを処理する必要がある場合は、予算に合った基本的なソフトウェアバージョンを提供するツールを選択してください。 ただし、ビジネスで、複数の形式と言語のサポート、手書きの検出、複数のドキュメントバッチの同時処理など、プレミアム機能を備えたOCRツールが必要な場合は、上位のツールを選択する必要があります。
- システムとデバイスのサポートを探します。 複数のデバイスでオンラインOCRソフトウェアにアクセスできるはずです。 ほとんどのベンダーは、簡単にアクセスできるようにOCRツールのモバイルバージョンを提供していますが、無料のオンラインOCRツールでは機能が制限されている可能性があります。 無料版がマルチデバイスアクセスをサポートしているかどうかをベンダーに確認してください。
無料のOCRソフトウェアを選択する際によくある質問
無料のOCRソフトウェアツールを選択するのは簡単ではありませんが、適切な質問をすることは役に立ちます。 決定を下す前にソフトウェアベンダーに尋ねる重要な質問を次に示します。
自由ソフトウェアにはどのような制限がありますか？
多くの場合、無料のソフトウェアバージョンでは、無制限のユーザーや複数のファイル形式へのアクセスが提供されません。 投資する前に、そのような制限で作業できるかどうかを確認してください。
どんなサポートが期待できますか？
無料ツールのサポートサービスは限られていることがよくありますが、有料ユーザーは優先的にサポートを受けます。 OCRソフトウェアを選択するときは、候補リストに登録したベンダーが無料のユーザーにタイムリーなカスタマーサポートを提供しているかどうかを評価してください。
統合オプションは何ですか？
ほとんどのOCRツールは、電子メール、クラウドストレージ、およびソーシャルメディアプラットフォームと統合して、ファイルの共有を容易にします。 確定する前に、無料のOCRツールが使用しているサードパーティツールとの簡単な統合をサポートしているかどうかをベンダーに尋ねることができます。
これらの製品をどのように選択しましたか？ 私たちはしませんでした—あなたはしました
理想的なソフトウェアの一致を見つけるには、信頼できる情報が必要です。これにより、時間を節約し、予算を守り、ビジネスの成長により多くのエネルギーを注ぐことができます。 そのため、すべてのユーザーレビューを精査して検証し、あなたのような人々によって承認されたツールのみを推奨しています。
言い換えれば、私たちの製品の推奨事項は、決して売買されたり、単一の個人の意見に基づいたりすることはありません。それらは、ソフトウェアレビューアの独立した基盤の見解と経験を反映して、同僚によって選択されます。
Capterraでは、研究チームが開発した方法論に基づいて、客観的に製品を選択してランク付けしています。 一部のベンダーは、Webトラフィックを受信したときに料金を支払いますが、これは当社の方法論には影響しません。
このリストの対象となるには、製品は次のことを行う必要がありました。
- 過去2年以内にCapterraで少なくとも20のユニークな製品レビューが公開されており、2022年2月9日現在の平均評価は3.0以上です。この記事で取り上げる評価が最も高い3つの製品を選択しました。
- ソフトウェアの無料のスタンドアロンバージョンを提供します（限られた時間の後に製品を購入しなければならないソフトウェアの試用版ではありません）。
- OCRソフトウェア市場の定義を満たします。 「光学式文字認識（OCR）ソフトウェアは、紙のフォーム、PDFファイル、画像などの編集不可能なドキュメントを編集可能で検索可能なファイルに変換するソフトウェアツールです。 ドキュメント内のテキストをスキャンして処理し、Word、Excel、プレーンテキストなどの編集可能なファイル形式に変換します。」
「最高の機能」ツールは、2022年2月9日の時点で公開されているレビューに基づいて、ベンダーが受け取った機能に対する最高のユーザー評価に基づいて識別されます。
この記事の製品調査は、HimanshiAroraによって提供されました。