5つの最高のeラーニングプロジェクト管理ソフトウェア

公開: 2023-01-12

プロジェクト管理ツールの助けを借りて、学習プログラムをスムーズに提供します。

学習プログラムの作成には、コンテンツ ライター、グラフィック デザイナー、インストラクショナル デザイナーなど、複数のメンバーの努力が必要です。 このプロセスに携わる教育の専門家として、複数の利害関係者と調整することがいかに複雑であるかを理解できます。 しかし、eLearning プロジェクト管理ソフトウェアの助けを借りて、これを簡素化できることをご存知ですか?

プロジェクト管理ツールは、リソースの管理と効率的な活用に役立ちます。 ツールは利用可能な帯域幅に基づいてタスクを整理するのに役立つため、複数の eLearning プロジェクトに取り組むこともできます。

この記事では、ユーザー レビューに基づいた 5 つの最高の e ラーニング プロジェクト管理ソフトウェアをアルファベット順に紹介します。 各製品について、最高評価のパラメーター、業界の専門家によるレビューの抜粋、および製品の価格とともに、全体的なユーザー評価が含まれています。 続きを読む。

1.アサナ

以下は、プロジェクト管理に Asana を使用した e ラーニングの専門家によるレビューの抜粋です。

「非常に迅速かつ簡単に実装できました。さまざまなプロジェクトを作成できる点が気に入っています。タスクの作成も簡単になり、各タスクのステータスを簡単に確認できます。これは私たちにとって大きなゲームチェンジャーです。また、Asana がマーケティング、セールス、エンジニアリングなどのさまざまなチーム向けのテンプレートを提供しているので、ゼロから始める必要がないことも気に入っています。」

「私たちは ASANA を使用して、イベント計画から Web マーケティング プロジェクトまで、マーケティング チームのさまざまな種類のプロジェクトにチームとして取り組んでいます。タスクを簡単に共同作業して、必要な人だけに通知することができます。まさに必要なものだけです。」

「このツールは、統合が非常に簡単で、その機能に追加された他の有名なアプリケーションやサービスのほとんどと互換性があります。さらに、ボトルネックを見つけて全体的な生産性を向上させるのに役立つリアルタイムの追跡により、プロジェクトの進行がスムーズになります。本当に素晴らしいです。プロジェクト管理ツール」です。

「Asana を 2 年以上使用していますが、とても気に入っています。会社のさまざまなチームと仕事をしていますが、Asana はプロジェクトとタイムラインを計画し、すべてを追跡するのに役立つ完璧なツールです。」

「Asana は、私が順調に進み、説明責任を果たせるようにするための完璧なソフトウェアです。人々のグループと一緒に仕事をするとき、アジャイル マーケティング ツールは理想的であり、チームにとって驚くべき効果を発揮します。」

ここですべての Asana のレビューをお読みください。

2. Evernote チーム

以下は、Evernote Teams をプロジェクト管理に使用した e ラーニングの専門家によるレビューの抜粋です。

「このソフトウェアの最も優れた点は、完全にカスタマイズできることです。私は非常に気に入り、Evernote ホームの構造を頻繁に変更しました。テキストと描画の両方に基づいて、メモ、チャート、その他の To Do リストを作成するのに役立つ簡単なツールです。スマートフォン、iPhone、iPad などのすべてのデバイスが生活をシンプルにします。」

「このアプリのおかげで、秘書として、またオンライン教師としての仕事が楽になりました。最も優れている点は、専門的にメモを取るのに役立つことです。このコンセプトを考案したチームに感謝します。」

「この製品は使いやすく、ナビゲートしやすく、仕事を整理しておくことができます。Evernote Teams を使用すると、音声メモを作成したり、やるべきことのリストを作成したり、仕事を追跡したり、ファイルを添付したりできます。インターネットの有無にかかわらず使用することもできるので、柔軟性とアクセシビリティを可能にします。学生として、Evernote Teams のおかげで生活がとても楽になり、自分の作品を他の学生と共有できるようになりました。」

「このシンプルで覚えやすく、使いやすいプログラムで楽しく作業しています。私の思考の流れを維持するための優れた記憶補助ツールです。」

「簡単で使いやすい。息子がサッカーをしているのを見ながら、携帯電話を数回タップするだけで、生徒の作品を Dropbox で Evernote のポートフォリオに簡単にコピーして貼り付けることができます。」

Evernote Teams のすべてのレビューはこちら。

3. ミロ

以下は、プロジェクト管理に Miro を使用した eLearning の専門家によるレビューの抜粋です。

「ボード上の複雑な情報を表すチャートを作成し、チームでブレインストーミングを行うのに非常に優れたツールです。視覚的に非常にモダンで魅力的な、事前に作成されたテンプレートの幅広いコレクションが気に入っています。テンプレートを使用すると、作業をより迅速に行うことができます。 .彼らが提供するビデオ チャットとプレゼンテーション モードは、同じボード上の他のユーザーと共同作業するのに非常に役立ちます.それは、教育だけでなく、共同作業、ブレインストーミングの目的にも使用できます.誰かが鳥を手に入れたい場合、それは非常に良いツールです-彼らが取り組んでいるものを目で見て、それについて話し合い、重要な決定を下します。」

「私は同僚から Miro を紹介されました。市場に出回っている他のホワイトボード ツールには慣れていましたが、Miro に魅了されました。これまでにテストした他のツールの中で最高の機能を備えています。また、彼らの無料試用版は非常に寛大で、いつでも利用できます。新しい会社を始めるときは、デジタル ホワイトボードを使い始めたいと思っています。契約を結ぶ前に、無料の試用版でその仕組みを確認できるのは素晴らしいことです。」

「Miro は視覚的な方法で計画を立てるための優れたツールで、無料で始めることができます。使いやすく、テンプレートや情報とアイデアをつなぐきれいなボードから始めたり、エンドレス ボードにメモを書き込んだりできます。共有することも可能です。また、私生活で迷子になったときは、Miro を使ってマインド マップを作成し、それが役に立ちます。Miro は PC とモバイルから使用できるので、どこでも役に立ちます。

「私はこのプラットフォームを 1 日 8 時間使用していますが、主に Zoom と Miro が統合された今、このプラットフォームが大好きです。Miro が語学教師用に計画されていなかったという事実を考えると、これは素晴らしいツールです。」

「このソフトウェアで私が最も気に入っているのは、クライアントが私が教えたすべてのクラスに無料でアクセスできることです。クライアントは、1 日のいつでも対話し、疑問を私に送信できます。私が簡単に作成したテンプレートカスタマイズされたダッシュボードを使用することで、生徒への指導方法が完全に変わりました。かばん、マインド マップなどのさまざまなツールを使用して、よりエキサイティングなクラスを教えることができます。"

ここでミロのすべてのレビューを読んでください。

4. 概念

以下は、プロジェクト管理に Notion を使用した eLearning の専門家によるレビューの抜粋です。

「このソフトウェアは、ビジネスを前進させ続けるために必要なものです。このソフトウェアの汎用性とシンプルさにより、ビジネスで重要なことを整理し、(まもなく) 従業員と共有することができます。」

「全体として、Notion は複数のプロジェクトでさまざまなチーム メンバーとの共同作業を容易にする便利なソフトウェアだと思います。ソフトウェアの最適な使用方法を学べば、あなたとあなたのチームはソフトウェアの実用的な使用例をいくつか見つけることができます。」

「データベース、リレーション、ロールアップの使い方がわかれば、すべてを整理するのはとても簡単です。また、フィルターをかけて、知っておくべきことを表示できるので、圧倒されることもありません。」

「Notion のおかげで、計画を立てるときにリストを作成したり、考えを整理したりするのが簡単になりました。ドキュメントと写真をリンクできるというアイデアが本当に気に入っています。」

「メモの共有は簡単です。メモのテンプレートの共有も非常に簡単です。プロセスと製品の管理に成功しています。そのデザインとユーザー エクスペリエンスは非常に優れています。長い間、ソフトウェアをこれほど賞賛したことはなかったと思いますが、このソフトウェアは本当にフィクサーです。」

本当のすべての概念レビューはここにあります。

5.トレロ

以下は、プロジェクト管理に Trello を使用した eLearning の専門家によるレビューの抜粋です。

「Trello はチームにとって理想的なコラボレーション ツールです。仕事の管理に Trello を使うのはとても簡単です。無制限のボードやカード、ワークスペース レベルのテンプレートなど、すばらしい機能がたくさんあります。チームがプロジェクトを整理するための共同プラットフォームです。」

「このソフトウェアの最も優れた点は、使いやすさ、色分け機能、複数のプロジェクトまたは改善したい種類の複数の列を作成する機能、およびカードを簡単に移動できることです。タスクを作成する機能各カード内の情報も役立ちます。主に、戦略的な計画と、各カテゴリで次に焦点を当てたいプロジェクトまたは機能のランキングに使用するためです。」

「Trello ボードは、すべての Google ドライブ ドキュメントをグループ化するための簡単なソリューションを提供し、相互に通信する方法を提供してくれました (「完了ボード」を作成することにより、たとえば、編集が必要、最終編集、公開の準備ができました)、そして命の恩人でした!製品は使いやすく、レイアウトの効果に満足しています。複数の執筆プロジェクトでチームとして作業する必要がある人や、生活の中でより多くの組織化が必要な人に最適なリソースです!強くお勧めします!"

「Trello は、UI に関しては非常に優れたツールです。ドラッグ アンド ドロップ機能は素晴らしく、使いやすく、理解しやすいです。Buttler を使用すると、多くの作業が容易になり、多くのことを自動化できます。コラボレーションとリモートでの作業Trello の場合、作業は非常に簡単です。1 つのボードでプロジェクトに関するすべてを表示し、改善が必要な場所を確認できます。」

「Trello は使いやすいツールで、チーム プロジェクトに残っているタスクやチーム メンバーのさまざまなワークロードを (簡単なビジュアルで) 把握することができました。チームのワークロードとプロジェクトを管理し、重要な仕事をタイムリーに完了させるための命の恩人です。定期的に Slack を使用している会社として、統合の容易さを高く評価しています。」

ここにすべてのTrelloレビューがあります。

eLearning プロジェクト管理ツールにはどのような機能がありますか?

プロジェクト管理ソフトウェアの主な機能は次のとおりです。

  • コラボレーション ツール: チーム メンバーがメディア ファイルを共有し、コミュニケーションを取り、共同作業できるようにします。

  • レポート/プロジェクトの追跡:マネージャがプロジェクトのステータスを視覚的に追跡できるようにします。

  • タスク管理:アクション アイテムとそれぞれのステータスの実行中のリストを作成します。

この記事に記載されているすべての製品には、上記の機能が含まれています。

これらのコア機能に加えて、eLearning プロジェクト管理ツールは一般的に次の機能も提供する傾向があります。

  • 請求と請求

  • 予算管理

  • クライアントポータル

  • 完了までの費用の追跡

  • カスタマイズ可能なテンプレート

  • ファイル共有

  • ガント/タイムライン ビュー

  • アイデア管理

  • かんばんボード

  • 完了率の追跡

  • プロジェクトの計画/スケジューリング

  • 資源管理

  • 時間と経費の追跡

適切な eLearning プロジェクト管理ソフトウェアの選び方

プロジェクト管理ソフトウェアに関しては、ビジネスごとに異なるニーズがあります。 eLearning ビジネスの要件に基づいて、これらの要因を評価することは、正しい選択を行うのに役立ちます。

  • コラボレーション機能を備えたツールを検討してください。学習プログラムを開発するには、複数のチーム メンバーと協力する必要があります。 チャット、オーディオ/ビデオ通話、ホワイトボード、注釈などのコラボレーション機能により、特に仮想的に操作する場合は、チームでの作業が容易になります. したがって、コラボレーション機能を備えたプロジェクト管理ツールを探してください。

  • バージョン管理が可能なツールを選択する:時間の経過とともに、コースの内容を更新する必要が生じます。 このようなシナリオでは、最新のコンテンツをアップロードして、以前のバージョンと区別できるようにする必要があります。 バージョン管理を使用すると、ファイルにラベルを付けるのと同じようにそれを行うことができ、更新されたファイルを簡単に識別できます。 コースを頻繁に更新する場合は、バージョン管理を提供するプロジェクト管理ツールを使用することをお勧めします。

  • リソース管理オプションを分析する:学習プログラムを作成するには、さまざまなチームのメンバーが多くの時間と労力を費やす必要があります。 利用可能なリソースを無駄にするわけにはいかないため、リソース管理機能を備えたプロジェクト管理ツールを選択する必要があります。 リソース管理は、リソースを効率的に割り当てるのに役立ち、どのリソースも過小使用または過大使用されないようにします。

購入前にソフトウェア ベンダーに尋ねる一般的な質問

ツールにはレポート機能がありますか?

eLearning のプロジェクト管理ツールのレポート機能を使用すると、コースのパフォーマンスを確認できます。 何人の人があなたのコースを見て、それを完了したかを理解することができます. これらの機能がソリューションの一部であるかどうかをベンダーに確認してください。 また、レポートをチャートやグラフに変換して理解しやすくするデータ視覚化機能がツールにあるかどうかも理解してください。

ツールには安全なファイル共有オプションがありますか?

ファイル共有オプションを使用すると、ドキュメント、シート、ビデオなどのドキュメントを簡単に共有して共同作業を行うことができます。 コースの作成には複数の人が関与するため、同じファイルを異なるユーザーに何度も電子メールで送信しないように、ファイル共有オプションを用意することが重要です。 誰もが必要なファイルに簡単にアクセスできるように、ベンダーのツールがファイル共有オプションを提供しているかどうかを確認してください。

ツールを使用して役割を割り当てることができますか?

コースを作成するにはチームの共同作業が必要なため、検討しているツールで役割を割り当てることができるかどうかを理解してください。 たとえば、チームの 1 人のメンバーがコースの内容を書き、もう 1 人のメンバーがテキストをビデオに変換する必要があるとします。 このようなシナリオでは、プロジェクトをサブタスクに分割し、メンバーを割り当てます。 ベンダーのツールでそれが可能かどうかを確認してください。