2022年に使用できる18の最高の確認メールテンプレート
公開: 2022-11-30 |
ビジネスとやり取りしたり、ブログを購読したり、ポッドキャストをダウンロードしたりするときは、確認を受け取ることを期待しています。 これはポップアップ形式で表示されることもありますが、確認メールを受け取ることをお勧めします。
それらはショッピング体験の不可欠な部分であり、顧客のエンゲージメントを維持するだけでなく、信じられないほどの開封率を達成します.
そのため、18 種類の確認メール テンプレートを用意しました。
コンテンツ
確認メールとは何ですか?
確認メールは、顧客のアクションによってトリガーされる自動応答メールです。
確認メールの主な目的は、取引が成功したことを確認することです。 購入、ブログの購読、または登録フォームの送信のいずれであっても、確認メールは、アクションが完了したことを顧客に安心させます。
1.ご注文確認メール
最も一般的な確認メール テンプレートの 1 つは、注文確認メールです。 注文確認メールは、最も一般的なメールの 1 つです。 顧客が支払いと注文を行うとき、購入が成功したことを確信できることが重要です。
注文確認メールには、少なくとも次の情報を含める必要があります。
- 購入した製品
- 注文番号
- 割り当てられた費用と費用
- 配送と配送について
- ご注文のキャンセル・変更・お問い合わせについて
この電子メールの件名は、非常に短く明確にする必要があります。
2.予約確認メール
リストの次のメール テンプレートは、予約確認メールです。 予約確認メールは、オンラインで注文を確認した後に顧客に送信されるお礼のメールを作成します。
顧客がサービスを選択する際に、顧客との強い関係を構築するのに役立ちます。
予約確認メールには、緊急連絡先情報と予約情報を含める必要があります。
3.登録確認メール
登録確認メールは、登録が成功したかどうかを知りたい人にとって非常に重要です。
また、クライアントを次のステップに導く優れた方法でもあります。 このタイプのメールは、イベント、ウェビナー、アプリなどに最適です。 多くの場合、オンライン登録に使用されます。
AirBnB からのこのメールは、ホストになりたいと考えているすべての人にとって素晴らしい出発点となります。
必要な手順を明確かつ簡潔に説明し、初心者にも簡潔な説明を提供します。
4. サブスクリプション確認メール
最適な確認メール テンプレートの 1 つは、サブスクリプション確認メールです。 訪問者がメーリング リストにサインアップすると、サブスクリプション確認メールが生成されます。 確認メールを再確認して、ダブル オプトイン用の正しいメール アドレスを持っていることを確認することがより重要です。
ダブルオプトインシステムを設定して、購読者数を増やすことができます。 これにより、人々は購読を希望していることを確認できるようになり、今後メッセージや広告を受け取る可能性が高くなります。
5.登録確認メール
オンライン アカウント、イベント、セミナー、会議のいずれに登録する場合でも、登録メールには次の情報を含める必要があります。
- 登録成功の確認
- 登録の説明
- 日付、時刻、および場所
- ログインまたは情報にアクセスする
6. フィードバック確認メール
リストの次のメール テンプレートは、フィードバック メールです。 ユーザーが会社に連絡すると、フィードバック メールがユーザーに送信されます。
彼らの目標は、あなたのビジネスからの応答を待っている間に、彼らの質問やフィードバックが受け取られていることを顧客に保証することです.
フィードバックを受け取ったことを顧客に確認しないと、悪影響が生じる可能性があります。 彼らは、あなたが彼らのフィードバックを読むことに興味がないと思うかもしれません。 そのため、フィードバック確認メール用のシンプルなテンプレートがあることを確認してください。
7.紹介メールの確認
顧客の紹介は非常に強力であるため、企業は紹介を得ようと努力します。 ただし、多くの企業はこの機会を検討していません。
顧客に「注文が確認されました」と伝えるだけでなく、紹介を求めることで、新しい顧客や顧客を獲得する機会を利用してください。
8. ウェルカム メール (および確認)
このテンプレートは、誰かがメーリング リストのメンバーとしてサインアップしたり、製品ユーザーである場合に最適です。
このタイプのメールは個人的なアプローチを採用しており、ユーザーに返信を促すことで、販売につながる可能性があります。
このウェルカム メールは、他のどのメールよりも読まれる可能性が高いことをすでに知っているため、リードとの関係を開始する絶好の機会です。
10. キャンセル確認メール
キャンセル確認メールは、注文または配達をキャンセルしたことを誰かに知らせます。 このようなメールを作成することは非常に重要です。なぜなら、キャンセルや払い戻しのプロセスを忘れたと思われたくないからです。
11.ウェビナー確認メール
ウェビナーに登録したユーザーには、開催されるイベントと日時が記載された確認メールが届きます。
このような電子メールの電子メール デザインは、シンプルで要点がはっきりしています。 ウェビナーの確認メールのコピーで最も目立つ要素の 1 つは、通常はカレンダーで構成される CTA ボタンです。
すべてのイベントに参加できるように、カレンダーに通知日を設定することをユーザーに促します。
12. メールによるイベント登録の確認
リストの次の電子メール確認テンプレートは、イベント登録電子メールです。 名前が示すように、メールにはイベントに関する情報が含まれています。 通常、イベントの時間、場所、および道順が含まれています。 誤解を避けるのに役立ちます。
13.予約確認メール
レストランまたはホテルの予約を確認する電子メールを送信することにより、顧客の予約の成功が保証されます。 予約の時間と場所に関する重要な情報が含まれています。
この電子メール テンプレートはシンプルで、通常は日付、時刻、宛先情報で構成されています。 また、それに応じて顧客を誘導する CTA もあります。
14. フライト確認メール
地点 A から地点 B へのフライトを予約した顧客は、日付、出発時刻、日付、ターミナルなどのフライトの詳細を含むフライト確認メールを期待しています。
電子メールのコピーは通常、簡単な挨拶で始まり、旅行者の名前を確認します。 お支払い方法が記載されており、お支払い金額とともに予約枚数が表示されます。
15.会場予約メール
会場の予約は、お客様の名前、ゲストの数、予約の日時などの予約の詳細が記載されたメールで確認されます。 さらに、予約の変更またはキャンセルのオプションを追加できます。 このようなメールには、パーソナライズされたメッセージと強力な CTA を追加することもできます。
16. サインアップ確認メール
もう 1 つの興味深いメール確認テンプレートは、サインアップ確認メールです。 ブランドは、シングル オプトインまたはダブル オプトインのいずれかを組み込むことができます。 会社がサインアップにダブル オプトインを使用している場合、サブスクライバーは電子メール アドレスを確認する電子メールを受け取ります。
通常、サインアップするためのリンクが記載されており、リンクをクリックした瞬間にサインアップ ページに移動します。
17. ダブルオプトイン確認メール
購読者数を増やすために、ダブル購読システムを設定できます。 これにより、人々が購読を希望していることを確認できるようになり、将来の投稿やプロモーションを受け入れる可能性が高くなります. このような電子メールは通常、キャッチーな件名のシンプルなものです。
18. 発送確認メール
私たちのリストの最後のテンプレートは、出荷確認メールです。 このタイプの電子メールは、注文に関するすべての必要な情報を提供します。 これには、注文の詳細、パッケージ番号、パッケージを配送する会社、および住所が含まれます。 注文を追跡するための強力な CTA も記載されています。
まとめ
この記事の確認メールの例とテンプレートは、メールの作成を開始するのに十分です。 それらが重要である理由と、それらがどのように役立つかを強調しました。
よくある質問
イベント確認メールのテンプレートは簡単で、イベントの日付、タイトル、イベントの説明、日付、イベントの時刻が含まれている必要があります。
適切な確認メールには、キャッチーな件名と魅力的な挨拶を含め、メールの目的や目的を述べ、すべての詳細を適切に記載する必要があります。
確認メールを送信することは非常に重要です。 このような電子メールは、重要な情報が含まれていることを確認し、さらなるアクションの指示を与えるため、重要です。 通常、すべての確認メールの開封率とクリック率は高くなります。
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