プロセスの自動化：Laravelによって改造された教育セクター
公開: 2020-08-25プロセスは、あらゆる組織の仕事の質を定義する上で重要な役割を果たします。 スマートに設計され、インテリジェントに作成されたプロセスは、効率と生産性を向上させます。 しかし、テクノロジーはこの基準を非常に満足のいく形で果たしており、生活を楽にするだけでなく、生産的なタスクにも十分な時間を提供しています。
プロセスの自動化が話題を呼んでいますが、利用可能なリソースで最大の生産性を達成するために繁栄することは、すべての組織のリーダーの夢です。 教育機関がブランドになるにつれ、学生とスタッフの両方に質を提供し、技術の進歩を活用するように推進する彼らの努力は刺激的です。
これにより、最高の組織としてのイメージが確保されるだけでなく、関連する組織の未来も築かれます。
教育機関の自動化：ロボットは必要ですか？自動化の進化とその市場需要の高まりに伴い、ロボット工学または高価な統合によってのみ可能であるという考えが明らかになりました。 日常のプロセスを自動化して手作業の負荷を軽減する堅牢なソフトウェアモデルが、手頃な価格で利用できるようになりました。 結果の改善、エラーの削減、効率の向上、満足度の向上、スループットコストの削減は、プロセスの自動化が教育システムに提供しなければならない報酬のほんの一部です。
したがって、ロボットが唯一の方法ではないことは明らかです。 ドメイン全体の業界は自動化されたワークフローに移行し、パフォーマンスを大幅に加速しています。
ただし、自動化の高度なレベルは、自動化するタスクの規模や、大学や大学が行おうとしている投資によって異なる場合があります。 これは、デジタルで記録された情報を使用してプロセスを高速化することを目的とした単純な自動化フローの場合もあれば、ルールとインテリジェントな意思決定プログラムに裏打ちされたソフトウェアによってエンドツーエンドで処理される完全なロボット自動化の場合もあります。 統合にはさまざまなレベルの複雑さと専門知識が必要であり、どちらも運用の改善に貢献します。
教育セクター：自動化の必要性、評価、動機
研究が毎日新しい境界に侵入しているにもかかわらず、管理の非効率性は依然として教育機関と大学を制限しています。 デジタル化の側面を取り入れることはまだ「進行中」です。 文書化、承認、登録、料金の支払い、スケジューリング、購入、ITサポートなどの平凡なプロセスは、デジタル化されていても、リソースを予約したままにします。
教育機関のリーダーやVCが自動化を選択する動機となるものについて考えてみましょう。 レガシープロセスを合理化して、高度な学習に適した豊かな環境を作成することが、通常、主な目的です。 自動化されたソフトウェアを備えた部門、スタッフ、および学生は、健全な学生体験を提供する組織の象徴的なイメージを構築します。
ボトルネックの特定：何を自動化するか？ワークフローまたはプロセスの自動化は有利な道のように見えますが、組織がレガシー手順を標準化することは困難です。 教育セクターは古くからここにあり、時代とともに進化し、そのようなレガシープロセスの規模を収容しています。
組織は、教育セクターにおける自動化の特定の基準を満たすワークフローを選択する必要があります。 ワークフローのように：
- 長い文書と事務処理が必要
- 承認と許可のための拡張通信チャネルの関与
- 反復的なタスクで
- あまりにも多くの人を巻き込む
- 最も頻繁に使用される
- 定期的な更新が必要
- 機密性とデータセキュリティを必要とする多数のデータフィールド
このようなすべてのプロセスは、迅速かつ簡単にするために、より良いフローと選択された担当者の関与に向けた洞察とともに、再発見する必要があります。 しかし、これらの重大なボトルネックがプロセスを妨げる傾向があるのは何かを診断する必要があります。
入学許可書/料金を購入/提出するためだけに楽しまれるのを待っている学生の長い列は、障害者のシステムに他なりません。 律速段階を正確に理解することは、ギャップを修復して埋めるための新しいテクノロジーの余地を作るために重要です。
組織のプロセスを自動化する
すぐに統合できるフレームワーク：ソリューションとしてのLaravel
手頃な価格で適応性のある機能を構築することは、利用可能なソフトウェアオプションに関する多くの調査と専門知識を必要とするタスクです。 利用可能な技術スタックのプラッターで、最大の利益と最小の複雑さを提供するものを活用することは、開発者の満場一致の選択になります。
Laravelアプリケーション開発のモジュール式の側面により、開発者は大学で必要とされる複雑で応答性の高いアプリケーションを作成できます。 これだけでなく、Artisanコマンドラインインターフェイス（CLI）は、これらの複雑なタスクを数分で達成するのに役立ちます。 開発者は、データストレージ用のさまざまなデータベース構造を作成し、Laravelを介して既存のデータをシームレスに移行できます。 これにはさらに、これまでになく簡素化された開発プロセスで新しいタスクを設計することが含まれます。
今日行われるすべての開発は、教育の分野における変化する傾向と進歩に合わせてアップグレードできなければなりません。 Laravelは、頻繁にアップグレードおよび更新する機能を備えた将来性のあるアプリケーションを容易にします。 すべての大学または研究所のデータは、これらのアプリケーションで非常に短い時間で稼働させることができます。 プロセスの自動化に取り組みながら開発者をこのフレームワークに引き付けるもう1つの機能は、便利な方法でデータをルーティングできることと、モジュールが追加機能のサードパーティ統合を容易にすることです。
また、さまざまな電子メールサービスを統合する機能により、ユーザーエクスペリエンスが向上します。 すべての電子メールサービスプロバイダーで利用できるそのクリーンでシンプルなAPIとドライバーは、キャンパス内のより良い接続を可能にするスタッフと学生のためのSMSと電子メールサービスを挿入するのに役立ちます。
課題を緩和する：プロセスフローを指定する
手動プロセスから自動プロセスへのトラブルのない移行への最初のステップは、複雑かつ正確にフローを定義することです。 プロセスのステップバイステップのフローチャートは、開発者がそれらをフレームワークにフィードし、フローの自動化されたバージョンを提供するのに役立ちます。 痛みのポイントは通常、毎日起こっているように見えるプロセスに共通しています。
これらの手順のフローチャートを作成すると、ラグが発生している領域を見つけることができます。 また、これらの律速段階でトラフィックをクリアするのに役立つだけでなく、開発者が自動化するときに使用するモデルを決定するのにも役立ちます。
指定または特定のプロセスフローがどのように見えるかを理解するのを手伝いましょう。 私は、研究所/大学/大学の長、学生、スタッフの生活を楽にするものの背後にある理解を置き、開発者については控えめに言って、最も確実に自動化する必要がある8つの領域/部門を特定しました。
これらのフローを構築するための努力は、プロセスへのステップを指定することによって私が何を意味したかを明らかにします。
入学とコース登録
私たちは皆、コースへの入学と登録がどのように一連のステップを伴うかをよく知っています。 時間のかかるコピー、検証、長いフォーム、支払いなどは、管理ウィンドウの外にある長いキューの典型的な絵を描きます。 この手順は地域間で類似しているため、自動化に最適です。
学生がどこからでも入学でき、研究所が最後にクリックするだけでそれを確認して処理できるとしたらどうでしょうか。 それだけでなく、ドキュメントとフォームはデータベース内に安全に保存されます。
さて、日常生活を楽にすることに努力が注がれている世界では、Laravelのようなフレームワークとその既製のすぐに使える容量が範囲を提供します。
出席と給与–管理と財務
教育セクターは、出席と給与の支払いが最大規模で行われるセクターです。 教職員、管理職、学生、そして数人のスタッフがいるため、その数と多様性の両方が、あらゆる側面から教育セクターの自動化を要求しています。
出席、休暇、および労働時間を自動化された給与ソフトウェアにリンクすることで、アカウントと財務スタッフは多くの反復作業を省くことができました。 ファイルが何日も一緒にクリアランスを待って、給付金と契約の支払いを遅らせる場所と比較して、自動給与は、他のソフトウェアソリューションと同じくらい大学で必要とされるソリューションです。
スケジューリング
あらゆる機関のすべてのインフラストラクチャの準備のための自動化されたシステムは、さまざまな活動のためのこれらの計画と割り当てにかかる時間を大幅に節約することができます。 教員、長、学生、およびスタッフが自分でプログラムやセミナーを予約できる組織により、カリキュラムを適切なタイミングで計画できる柔軟性が得られます。
ドキュメンテーション
長くて複雑なドキュメントを安全に保管することで、ソートと検索のタスクに関与する多くのヴィンテージ大学のリソースを維持できます。 デジタル化によって多くのプレッシャーが軽減されましたが、ドキュメントを自動化し、メンバーIDにリンクされたデータベース内に直接保存することで、システムが大幅に改善されました。 並べ替えと取得は、ログインしてクリックするだけです。
旅行と購入
旅行と購入のリクエストとアプリケーションの作成を容易にするために、完全に別個のアカウントと管理リソースが必要です。 ファイルは部門長から管理者、経理に移動し、不確実性と気を散らすもの全体を維持します。
開発者は、利用可能なフレームワークのアプリケーションを利用しており、これらすべてを自動化して、簡単かつ早期の承認/応答を実現しています。 バックログをクリアするとともに生産性を向上させることで、これらの目的のためのより良い計画と実行が可能になりました
IT部門とその役割
ITリクエストと苦情のチケット調達は、もはや苛立たしいプロセスではありません。 ツールにより、自動化されたヘルプデスクを通じて自動化が可能になりました。 その結果、大学内のプロセスの大部分がスムーズになり、複雑な問題を解決し、データベースを管理し、キャンパスを拡大するための時間が増えました。
コミュニケーションワークフロー
コミュニケーションは機会を解き放つ鍵です。 興味のある研究に参加し、さまざまなコースから組み合わせを構築しようとしている人にとって、満足のいく説明が必要なことはたくさんあります。 彼らが大学/研究所のウェブサイトとビオラに飛び乗ったと想像してみてください！ 彼らは、すべての疑問を解決する準備ができているプログラムされたチャットボットに会います。
これが頭に浮かぶことです。ウェブサイトでこのような迅速性を利用できるので、キャンパス内で提供できるものはたくさんあるはずです。 開発者はLaravelを利用して、大学のWebページでの簡単なコミュニケーションを促進しています。
HRMS
内部情報交換を備えた大学内で簡単に管理するためのもう1つの重要な手段は、HRMS（人的資源管理システム）です。 さまざまな部門内のさまざまな通信チャネルと調整を可能にする機能を備えた自動管理システムにより、全員の接続が容易になります。
Laravelのようなフレームワークは、インストールと通信を容易にするためにそのような属性を提供します。 このような統合により、スタッフと学生の管理が大幅に効率化されます。
考えられるビジネスモデル–タスクフォースをスキルアップする
大学や大学がプロセスの自動化を進めるには、さまざまな可能性があります。
大学がすでにデジタル化されており、データと情報がローカルサーバー上の個別のファイルとフォルダーに保存されているもの。 ほとんどの場合、自動化をプロセスに統合し、既存のすべてのデータを新しいデータベースに移行し、新しいエントリをこれらの新しく作成されたデータベースに転送する必要があります。
オプションとして、一度に1つのプロセスを自動化することもできます。 スタッフ、管理職、および学生が自分自身を装備するための時間を確保する一方で、プロセスフローを指定した方法で直面している問題を評価することもできます。 このようにして、プロセスは洗練されていきます。
プロセスフローを自動化すると、研究所に新しいトラフィックが発生する可能性があります。 研究所は、キャンパス内とオンラインの両方で、インフラストラクチャの手配を準備し、準備したいと思うかもしれません。 教育セクターの自動化による成長は全体的になります。 すべてのパラメータの帯域幅を増やすなど、より新しく生産性の高い活動にスタッフを関与させることは、大学の常連になる可能性があります。
すべてのスタッフと学生に新しい自動化されたプロセスを装備し、スキルアップするための同時計画を実施する必要があります。
新規および今後の大学では、自動化を最初から統合する必要があります。 健全な開発チームまたはパートナーが配置され、研究所は彼らのためのプロセスフローの準備ができている必要があります。
ウェブサイトとサーバーは両方とも、自動入学、登録、クエリ、リクエストを処理するために装備されている必要があり、大学が遠隔教育を提供したい場合は、オンラインコースを実行することもできます。
多くがまだ紙に書かれていて、直接会っている教育機関、大学、大学の場合、紙からポータルへの移行は、以前のドキュメントとデータのデジタル化から始める必要があります。 自動化されたバージョンは並行して実行されます。 すべてを新しいサーバーに配置して、データベースにフィードできます。
教育機関がどのゾーンやレベルに該当する場合でも、最新のテクノロジーに関する専門知識と能力を備えた優れた開発チームが、すぐに自動化して実行できるようになります。 Laravelのような包括的なフレームワークは完全なパッケージであり、快適さと容量でそのような目標を達成するのに役立ちます。
適切な技術プロバイダーを選択する教育機関の主な焦点は、学生に最高の教育と機会を提供することです。 このセクターがテクノロジーの進歩を採用し、コアオペレーションに統合できない場合、これらすべてを学術レベルで教えることは無駄に思えます。
そのような開発のためだけに効率的で献身的なチームを巻き込むことは、大学または研究所の長の責任になります。 開発パートナーの能力は、ビジョンと明確に一致し、研究所の進捗パラメータと一致している必要があります。
さまざまな組織や企業向けのオンラインソリューションの作成に関与する開発チームは、通常、単純なWebベースのポータルの作成のみに焦点を当てています。 しかし、強力な技術的能力を備えた開発者に支えられたチームは、あなたが求めている以上のものを提供することができます。 従来のシステムに挑戦し、Laravelのように日々進化するフレームワークとツールを選択するダイナミックで熱心なチームを選びましょう。
結論–未来的なアプローチ
教育機関は将来の労働力を生み出します。 有望な新技術を採用することで、彼らは役割モデルとなり、トレンドを先取りします。 自動化されたプロセスは、組織に価値を付加するためのより多くの帯域幅を備えたパワーとスコープを提供し、世界が体験するためのより良いブランドとして提示します。 研究所の所有者または責任者として、自動化されたプロセスで利益を得ることができるのに、なぜあなたは成果と付加価値に妥協するのでしょうか。