マーケティングのニーズに適したタイムトラッキングツールを選択するためのガイド

公開: 2023-03-10

最近、時間追跡ツールが大流行しています。毎日のように、オンラインのクラウドベースの時間追跡ツールの独自のバージョンを作成した新しいスタートアップについて耳にします。これらのプログラムは、従業員がプロジェクトに費やす時間を追跡するのに役立つだけでなく、請求やプロジェクトコストの見積もりなどにも使用できます。この記事では、時間追跡ツールとは何か、およびそのしくみに関する基本的な情報について説明します。ビジネスが 1 つまたは複数に投資する理由について説明し、特定のニーズに適したものを選択するためのヒントと、マーケティング部門で効果的に使用するための効果的な戦略を作成するためのヒントを提供します。

時間追跡ツールとは何ですか?

時間追跡ツールは、プロジェクトに費やした時間を追跡するのに役立つソフトウェアアプリケーションです。コンテンツの作成やメールの送信などのマーケティングタスクを含む、ほぼすべての種類の作業に使用できます。

タイムトラッキングツールは、生産性を向上させるために変更を加えることができるように、自分の時間がどこにかかっているかを確認するのに役立ちます。

時間追跡ツールがビジネスのマーケティング戦略の改善にどのように役立つか.

タイムトラッキングツールは、チームがどのように時間を費やしているかを知るのに最適です。これにより、マーケティング戦略の非効率性を特定したり、時間を費やしすぎている領域や不十分な領域を特定したりすることができます。

タイムトラッキングツールは、機能しているものと機能していないものを見つけるのに役立ちます: タイムトラッキングツールを探しているマーケターから最もよく聞かれる質問が 1 つあるとすれば、それは「これが機能しているかどうかはどうすればわかりますか?」というものです。優れた時間追跡ツールを使用すると、各キャンペーンから生成された見込み客の数と、各販売を完了するまでにかかった時間を正確に知ることができます.
タイムトラッキングツールは非効率性を特定するのに役立ちます: マーケターは多忙を極める傾向があります。彼らは、プロジェクト間のダウンタイムがほとんどなく、あらゆる種類の作業にほとんどの時間を費やしています。このため、特に複数の人が関与している場合、1 日を通してさまざまなタスクに実際に費やされている時間を正確に把握することは困難です。この問題を回避する良い方法は、Hubstaff (または別の同様の製品) のようなソフトウェアを使用して、ユーザーが特定の期間に行われたことを記録できるようにすることです。これにより、将来の新しい機会に進む前に、誰もが自分の立ち位置を知ることができます。」

タイムトラッキングツールの主な機能。

時間追跡ツールは、次のようなチームのタスクの管理と追跡に役立つさまざまな機能も提供します。

時間の追跡、レポート、および請求。これらは時間追跡ツールの基本的な機能であり、タスクまたはプロジェクトごとに作業時間を記録する機能が含まれている必要があります。
スケジューリングとタスク管理。この機能を使用すると、すべてのプロジェクトまたはタスクの概要を作成できるため、以前の仕事からの情報に基づいて、それぞれに推定期間を割り当てることができます。これにより、リソースの過剰割り当てや過小割り当てを防ぎ、すべてのプロジェクトが予定どおり (または予算内) に完了するようになります。
他のツールとの統合。一部の企業は、ビジネスのさまざまな側面に複数のツールを使用しています。たとえば、チームメンバーのワークロードを管理するためのプロジェクト管理ソフトウェアや、顧客関係を管理するための顧客関係管理 (CRM) ソフトウェアなどです。購入を決定する前に、これらのタイプのプログラムを使用してください。

ビジネスニーズに適したタイムトラッキングツールを選択するためのヒント。

検討している各ソフトウェアオプションのレビューを確認してください。

ユーザーからのレビューをご覧ください。時間追跡ソフトウェアがあなたや他の人々にとってどのように機能するかを知る最良の方法の 1 つは、実際のユーザーの意見を読むことです。ほとんどのユーザーレビューは非常に正直なものであることがわかっているため、これは、各ツールでユーザーがどのような経験をしているかを把握するための優れた方法です。
専門家や業界リーダーからのレビューをチェックしてください。マーケティングニーズに適したタイムトラッキングツールを選択する際に、専門家の意見を参考にすることもできます。
会社が提供するレビューや証言をチェックしてください。 一部の企業は、公式 Web サイトまたはソーシャルメディアページ (LinkedIn など) で、書面による証言、ケーススタディ、またはその他の形式のレビュー資料を通じて、製品に関する詳細情報を提供する場合があります。これらの情報源は、実際のクライアントとの実世界での経験に基づいて、製品がどの程度うまく機能するかについての貴重な視点を提供します。ただし、これらの種類の証言は、ソフトウェアプロバイダー自体を宣伝することで何かを得る人々によって提供されたものであるため、常に 100% 真実であるとは限らないことに注意してください (たとえば、売上高に基づく手数料によってインセンティブを与えられた従業員)。

試乗用のツールを用意してください。

検討しているソフトウェアがニーズに合っていることを確認するための優れた方法は、試用することです。これは、製品の無料試用版をダウンロードすることで実行できます。ただし、これらの試用版には通常、時間の制約 (30 日間など) や一度にアクセスできるユーザー数の制限など、一定の制限があることに注意してください。

検討しているソフトウェアの試用版が見つからない場合は、その会社に連絡して、試用版を提供するかどうかを尋ねることを検討してください。彼らが同意する場合は、お金やリソースを投入する前に、彼らの製品を試してみる価値があるかもしれません.

隠れたコストに注意してください。

ほとんどのマーケティングツールには一連の追跡ツールが付属していますが、時間を最大限に活用するために購入する必要があるアドオンが多数あります。

たとえば、送受信されたメールを追跡するツールを使用している場合は、メールテンプレートエディターも含まれていることを確認してください。このようにして、連絡先ごとに完璧なメッセージを作成し、何かを送信する前に、あなたが提供するものに興味があることを確認できます.

他に注意すべき点は次のとおりです。

トリガーに基づく自動メール (誰かがサインアップしたときなど)
CRMやプロジェクト管理ソフトウェアなどの他のシステムとの統合

ソフトウェアが、頻繁に使用する他のツール (会計ツールなど) と統合されることを確認してください。

ビジネスに適した時間追跡ツールを選択する場合、選択したソフトウェアが、頻繁に使用する他のツール (会計ツールなど) と統合されていることを確認する必要があります。これにより、データが常に最新かつ正確になります。

他のソフトウェアとの統合は、あるシステムから別のシステムにシームレスにデータを転送できるため、自分で手動で行う必要がないため重要です。これは、チームが一度に複数の時間追跡ツールを使用している場合に特に役立ちます。それらをすべて統合することで、ユーザーはデスクトップ画面で個別のアプリを開くのではなく、1 つのダッシュボードから時間を確認できます。さらに、統合された製品があるということは、従業員が同じ日に複数のプロジェクトまたはクライアントで働いた合計時間を表示するためにタブを切り替える必要がないことを意味します。

次のステップは、Web サイトビルダー (e コマース)、CRM (連絡先管理システム)、MailChimp や Constant Contact などのメールマーケティングアプリケーションなど、他のマーケティングプラットフォームとの統合です。

適切な時間追跡ツールを使用すると、会社のマーケティングチームを多くの頭痛の種から救うことができます。

マーケティングタイムトラッキングツールを使用すると、チームの時間をより効率的に使用できます。これは、リソースが限られている場合に特に重要です。

また、コストのかかる間違いから会社を救うこともできます。たとえば、キャンペーンが目標を達成できなかった場合、マーケティングタイムトラッカーからのデータから、キャンペーンが適切に実施されなかったか、ターゲットユーザーに効果的に伝達されていなかったことが明らかになる場合があります。この種の情報は、何が悪かったのか、今後のキャンペーンをどのように改善するのかを判断するために重要です。

信頼できる時間追跡ツールを持つことは、マーケティングチームを順調に進めるために不可欠です。 ClickTime の時間追跡ソフトウェアは、プロジェクトに費やされた時間を追跡し、チームの進捗状況を監視し、ワークフローを合理化するための重要な機能を提供します。マーケティングの専門家を念頭に置いて設計された ClickTime のソフトウェアは、堅牢なタイムシートレポートとリアルタイムのダッシュボードへのアクセスを提供します。これにより、ビジネスを管理し、収益性と人員配置レベルを最適化できます。

結論

この記事では、時間追跡ツールが持つさまざまな機能と、どの機能を探すべきかについて説明しました。また、ビジネスニーズに適したツールを選択するためのヒントもいくつか紹介しました。ご覧のとおり、1 つを選択する際にはさまざまなオプションがあります。ただし、これらの手順を注意深く実行すると、理想的なソリューションを簡単に見つけることができます。

マーケティングのニーズに適したタイム トラッキング ツールを選択するためのガイド