仕事をしながら生産性と前向きさを維持するための8つのソーシャルメディア管理のヒント

公開: 2022-06-12

ソーシャルメディアマネージャーとして、あなたは一日中ソーシャルメディアにいる必要があります…同時に生産性を高めようとしているなら、それはかなり気が散ることがあります。

多くの考え方と生産性の達人は、勤務時間中にソーシャルメディアを降りるように人々に言いますが、それはあなたにとって正確には不可能です！

言うまでもなく、ソーシャルメディアで作業している場合は他にも課題があります。たとえば、みんなの素晴らしい休暇の写真を見ると、比較の罠に夢中になったり、インターネットだからといってすぐに起こることを期待しているクライアントからさまざまな方向に引っ張られたりすることがあります。

あなたがリモートのソーシャルメディアマネージャーである場合、子供、ペット、隣人、さらにはスナックの隠し場所など、周囲からの気晴らしにも対処しなければならない場合があります。一部の人々は、あなたが家にいるという理由だけでいつでもはしけをすることができるとさえ思っています–あなたが注意しなければ、午後の半分を排水溝に送ることができます。

生産性の高いソーシャルメディアマネージャーになるには、考え方をアップグレードし、セルフケアに注意を払い、適切なツールを使用する必要があります。方法は次のとおりです。

1.適切なソーシャルメディア管理ツールに投資する

あなたがあなたの仕事をより良くそしてより速くするのを助けることができる多くのソフトウェアアプリケーションがあります。すべてのソーシャルメディアを1か所で管理できる最高のソーシャルメディア管理ツールの1つは、Socialbakersです。

自動化ソフトウェア（Zapier、IFTTTなど）またはチームコラボレーション（Slackなど）用の小さな特定のツールもいくつかあります。単一のダッシュボードですべてを管理できるように、すでに使用しているソフトウェアと統合するアプリケーションを選択することが重要です。

また、ソーシャルメディアページのメッセージへの応答には非常に時間がかかる場合があります。 15分ごとにメッセージを処理するために2分かかると、他のタスクに集中することが非常に困難になります。チャットボットテクノロジーを活用して、Facebookのビジネスページでメッセージに応答してルーティングできるため、他のタスクに集中するためにより多くの時間を費やすことができます。

これらのツールにどのように投資するかについて戦略的に考えてください。 FOMO（FOMO）を見逃す恐れに惑わされないでください。また、常に目的を念頭に置いてください。クライアントと連携するための標準プロセスを設定し、ワークフローを合理化して、収入を生み出すプロジェクト作業に費やす時間を最大化できるようにします。

2.明確な境界を確立する

スケジュールを管理したい場合は、強力な境界が不可欠です。クライアントに後ろ向きに曲がるように頼むのに何も費用がかからないことを忘れないでください。あなたは自分自身を擁護し、あなたの時間とエネルギーを保護するためにいつ「ノー」と言うべきかを知らなければなりません。

ほとんどのクライアントは、範囲外の何かを求めていることを単に理解しておらず、対象範囲を明確にすれば非常に合理的であることに気付かないかもしれません。もちろん、特別なリクエストに対応することもできますが、それは1回限りのことであるため、当然のこととは思わないことをクライアントに説明します。

また、特に自宅で仕事をしている場合は、周囲の人と明確な境界線を引く必要があります。家にいるからといって、犬の散歩や昼食をオンデマンドで提供できるわけではありません。ルールを伝え、それを守りましょう。

クライアントとやり取りする場合でも、人生をデザインする場合でも、「CEOの考え方」を養います。適切な境界を設定することで、時間、エネルギー、注意を保護できるため、重要なことに集中し、重要な部分で生産性を高めることができます。

3.懲戒処分を受ける

ソーシャルメディアで起こっている多くのドラマに気を取られるのは簡単です。誰もが意見を持っており、いくつかの投稿があなたをトリガーする可能性があります。あなたが働いているとき、あなた自身のイデオロギーと意見を寄せ付けないでください。反応性になったり、手元のタスクから離れてしまう可能性のあるウサギの穴に吸い込まれたりしないでください。

タイマーを設定して、各ソーシャルメディアチャネルに費やす時間を制限し、時間切れになったときにログアウトします。アキレス腱を知ってください。Pinterestで室内装飾ボードを見たり、Facebookニュースフィードをスクロールしたりすることに抵抗できない場合は、特に注意して、可能な限りこれらのアクションを避けてください。

可能な場合はいつでもステータスを「オフライン」に設定して、仕事中に友達がチャットやダイレクトメッセージであなたにぶつからないようにすることもできます。

4.あなたの感情をポジティブに保つ

不安やうつ病などの否定的な感情は、認知能力を低下させ、創造性を妨げ、生産性を低下させる可能性があります。言うまでもなく、気分が悪いと、目の前の仕事に集中するのが難しくなります。

陽性は好循環です。それはそれ自体の上に構築されているので、高音であなたの一日を始めてください。たとえば、就業前に気分を良くする朝の儀式を作成できます。

また、気分を高めるスナック（ナッツ、バナナなど）を手元に用意し、必要に応じてパワーナップをして集中力を高めることで、前向きな考え方を保ちましょう。わだち掘れで立ち往生している場合は、気になるものから注意をそらすものを見つけてください。ストレスや緊張を感じたら、意識的に肩を下げて緊張をほぐします。ネガティブな感情を処理するのに役立つ日記を試すこともできます。

自宅で仕事をしていると、孤立していると感じることがあり、ソーシャルメディアを使用して他の人とつながることができます。ただし、そうすることは大きな気晴らしになる可能性があります。代わりに、あなたの課題を理解し、他のチャネルを介して、および/または直接彼らとつながる人々とのサポートネットワークを構築してください。

5.作業環境を改善します

自宅で仕事をしている場合は、現在占有されていないコーナーでしゃがんで自分を短くしないでください。専用のワークスペースを作成し、集中力を維持して気を散らすものを排除するように設計されていることを確認します。

可能であれば、部屋にワークスペースを設置して、ドアを閉め、混乱を最小限に抑え、邪魔されないように家の全員に合図できるようにします。散らかると生産性に影響を与える可能性があるため、スペースを片付けてください。気が散り、創造性が妨げられ、速度が低下し、ストレスが発生します。

良い姿勢を促進する机と椅子に投資して、コンピューターに長時間座っていることに起因する痛みや痛みを防ぎます。スタンディングデスクやトレッドミルデスクを使用するのが好きな人もいれば、エクササイズボールに座るのが好きな人もいます。自分に合った設定を見つけるために実験してください。

6.質の高い睡眠を得る

睡眠不足や睡眠不足は、朝、倦怠感、不機嫌、不機嫌、イライラを引き起こします。これは、1日を始めるのに良い方法ではありません。睡眠は脳機能に不可欠であり、集中力を高め、創造性を高め、気分を調整するのに役立ちます。これにより、生産性が向上します。

高品質の睡眠を一貫して得るために、あなたはあなたの体を休ませるために準備する就寝時のルーチンを確立し、リラックスしやすい寝室環境を作り、そしてあなたが一晩中快適に眠ることを助ける高品質のマットレスを使うことができます。

一日中コンピューターで作業しているソーシャルメディアマネージャーにとって、画面からの青い光はメラトニンの生成を遅らせるため、特に混乱を招く可能性があります。就寝時刻の1時間前に画面をオフにし、携帯電話とコンピューターで「ナイトモード」を使用して、放出される青色光の量を減らします。露出を最小限に抑えるために、青色光をフィルターで除去するメガネを使用することもできます。

7.動きと屋外時間を組み込む

運動は職場の生産性の向上と密接に関連しています。それはあなたを前向きな気分に保ち、覚醒を高め、そしてあなたに活力を感じさせる心地よいホルモンを放出します。それはまたあなたがあなたの仕事の要求を処理するためにスタミナを持つことができるようにあなたが最適な身体的健康と精神的幸福にとどまるのを助けます。

また、毎日外で過ごすように努力してください。屋外にいると、短期記憶が改善され、創造性が刺激され、ストレスが減り、集中力が高まり、積極性が高まり、注意力が高まり、生産性が向上します。

ソーシャルメディアマネージャーとして、あなたのスケジュールはペースが速く、予測できないことがよくあります。クライアントの要求の渦に巻き込まれるのは簡単で、気付かないうちに1日が終わります。ただし、充電に時間をかけることは、長期的に生産性を維持するための鍵です。ブロックの周りを歩いてわずか20分であっても、動きや活動のために毎日カレンダーの時間をブロックして、集中力と前向きさを維持できるようにします。

8.時間を効果的に管理する

適切なタスクに時間を費やし、それを収益を生み出す活動に効率的に使用していますか？ソーシャルメディアは、あなたが反応したり、忙しい仕事をしたりするような必死の環境を作り出す可能性があります。重要なことを確実に実行するには、時間管理スキルを磨き、時間を賢く使う必要があります。

アプリ（Togglなど）を使用して、各プロジェクトに費やした時間を追跡します。これにより、ROIをより適切に判断し、将来のプロジェクトに必要な作業を予測して、時間を効果的に予算化できます。

さまざまなプラットフォームで複数のアカウントを管理している場合、マルチタスクを実行したくなります。しかし、そうすることには高い認知コストが伴います–マルチタスクの場合、IQが低下し、ストレスホルモンが急上昇します。実際には、思ったほど生産的ではなく、修正に時間がかかる間違いを犯す可能性が高くなります。

テイクアウェイ

ソーシャルメディアの世界はペースが速く、常にオンになっているため、複数のアカウントを管理し、クライアントが戻ってくるような結果を生み出すには、毎日最高の状態でいる必要があります。

あなたが一生懸命働くとき、あなたの結果を追跡し、成功を祝うことを忘れないでください。結果を追跡することで、生産性を向上させる改善を行うことができます。優れた実績を持つことで、より高い料金を請求することもでき、ROIを高めることができます。

一方、成功を祝うことはあなたがあなたの成果を認識するのを助けます。これは、前向きで明るい状態を維持するための鍵です。これにより、生産性と効果が維持され、さらに優れた結果を生み出す名人のサイクルが生まれます。