あなたの学校の財政を確実にする6つの学校会計ソフトウェアオプション

会計ミスは全国の学校にとって深刻な脅威です。

イリノイ州アーバナにある大学研究所高校を考えてみましょう。 この成功した学校は、間違ったアカウントから撤退していたため、2014年に誤って100万以上の赤字を出しました。

このようなエラーは学校を廃業させる可能性があります。

歴史的に、ほとんどの学校はデフォルトで一般会計ソフトウェアを使用してきました。 ただし、このタイプのソフトウェアには制限があり、生徒の授業料の徴収、オンラインの店頭会計、教師と保護者のコミュニケーションなど、学校の管理ニーズに合わせて調整することはできません。

学校の管理者は、資金の割り当てを追跡し、この情報を生徒の記録と統合できる必要があります。 学校がその目標を達成するために複数のソフトウェアシステムを使用する場合、不必要な手順と人為的ミスがほぼ保証されます。

これらすべてを念頭に置いて、学校の予算問題に対処するのに役立つ6つの学校会計ソフトウェアオプションを収集しました。 正しい判断を下すのに役立つ、機能のリストを含む各オプションの概要を簡単に説明します。

始めましょう！

ソフトウェアオプションはアルファベット順に表示されます。

1.アクティブな教育

請求書トラッカー（Active Educate経由）

Active Educateは、完全な学校会計ソフトウェアパッケージを提供します。 親と管理者は、使いやすさのためにActiveEducateを利用します。

同社は、無料のウェビナー、ヘルプファイル、24時間年中無休のユーザーサポートを通じて広範なトレーニングを提供しています。これらはすべて、エンドユーザーがシステムの使用中に迷子にならないことを目的としています。

Active Educateは、学校設備のレンタルの管理から寄付まで、最も用途の広い学校会計ソフトウェアオプションの1つです。

特徴：

• 学生料金徴収
• 在庫追跡
• オンラインストアフロント統合
• カスタマイズ可能なレシート
• 機器の追跡
• 募金と寄付のモジュール
• オンラインクレジットカード決済
• カスタマイズ可能なレポート

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2.校長

HeadMasterのメインダッシュボード（HeadMaster経由）

HeadMasterは、幼稚園から12年生までのキリスト教学校に焦点を当てた学校管理ツールです。HeadMasterを使用すると、会計システムを、さまざまな支払いタイプ（モバイルを含む）を処理できる独自の完全な管理ソフトウェアと統合できます。

保護者はこのシステムを使用して授業料のバランスを確認し、不要なやりとりをなくすことができます。 HeadMasterには、ランチルームの会計および給与機能も含まれています。

特徴：

• 授業料管理
• 学生プロフィール
• 総勘定元帳
• 請求
• クレジットカードでの支払い
• 給与管理

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3. PraxiSchool

トランザクション追跡（PraxiSchool経由）

PraxiSchoolは、出席追跡、規律管理、カフェテリア管理など、役立つ学校管理機能を多数提供しています。 学校は、私立と公立の両方で、PraxiSchoolを使用して、予算の整理、銀行取引明細書の調整、小切手の作成と配布、買掛金と売掛金の管理を行うことができます。

PraxiSchoolは、完全な学校管理システムに切り替えることで、プラットフォーム間での情報の重複をなくそうとしている学校に最適なオプションです。

特徴：

• 授業料管理
• 総勘定元帳
• 自動請求
• クレジットカードでの支払い
• カスタマイズ可能なレポート

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4. Rediker FINACS/APアカウンティング

予算ダッシュボード（Rediker経由）

Rediker FINACS / APアカウンティングは、完全なRediker学校管理システムと統合された、インターナショナルスクール向けの優れた学校会計アドオンオプションです。

二重通貨のバランスを取り、国固有のレポートを提供する機能を備えたRedikerは、多くのインターナショナルスクールに欠けている会計ソリューションを提供します。 Redikerは、入学金を追跡する監督者から学生の食事の予算を立てるカフェテリアディレクターまで、学校管理のはしごのすべてのラングにツールを提供します。

特徴：

• オンライン請求書の支払い
• 複数通貨オプション
• クイックアクセスダッシュボードレポート
• ACH銀行支払い
• カスタマイズ可能なレポート
• 請求
• 印刷を確認してください
• コレクションレポート

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5.RenWebとQuickBooksの統合

連絡先データベース（RenWeb経由）

Capterraの最初の調査によると、RenWebは世界で2番目に人気のある学校管理ソフトウェアです。 RenWebは、QuickBooksの統合など、学校の管理者向けに300を超える機能を提供しています。

QuickBooksとの統合は、RenWebの強力な機能リストと組み合わされて、学校が家族のアカウント管理、請求、および資産管理を合理化するのに役立ちます。 RenWebはまた、学校にQuickBooksだけから始めて、成長するにつれてより堅牢な学校管理ソフトウェアに移行するオプションを提供します。 これらすべての機能のロックを解除するには2つのソフトウェアオプションが必要ですが、QuickBooksと連携して機能するRenWebが提供する機能の堅牢なリストにより、ペアリングはしばらくの間価値があります。

特徴：

• 請求と請求
• カスタマイズ可能なレポート
• 総勘定元帳

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6.シニアシステム：アセンデンスビジネスオフィス

シニアシステムによるバランスシート

授業料を管理し、部門ごとに予算を分類し、一般会計をカバーするように設計されたシステムが必要ですか？ Business Officeは、これらすべてを実行する学校固有の会計ソフトウェアなどを提供しています。

オンライン予算管理、資産管理、コミュニティオンライン登録などのアドオンを備えたBusiness Officeは、最初から最後まで自分の財政を管理する柔軟性を求めている私立および独立した学校に最適です。

特徴：

• 総勘定元帳
• 売掛金
• カスタマイズ可能なダッシュボード
• カスタマイズ可能なレポート
• 発注書

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その他の学校管理ツール

このリストの6つのオプションはどれも、簡単にアクセスできる価格帯を提供していません。 費用はバイヤーと交渉します。

価格情報の欠如はより高い費用を示している可能性があるので、私はあなたの財布に大きなへこみを付けない無料のオープンソースの学校会計ソフトウェアオプションのリストをまとめました。

Capterraの学校管理ブログは、スタッフ、学生、および財政を合理化するのに役立つテクノロジーツールとリソースを提供します。 ここにあなたが始めるためのいくつかの投稿があります：

• 学校のイベントを管理するための5つの無料で手頃なソフトウェアツール
• あなたの学校を21世紀に持ち込むための5つの学校カレンダーソフトウェアツール
• 学校でMinecraftEducationEditionを使用する方法
• トップ無料のデジタル教室管​​理ソフトウェアと教室コラボレーションツール

この作品に含まれるべきだった他の学校会計プログラムはありますか？ あなたの学校が直面している会計上の課題にはどのようなものがありますか？ ソフトウェアはどのように役立ちましたか？ 下のコメント欄で教えてください！