中小企業向けの5つの最高評価の会計ソフトウェア

公開: 2023-02-24

会計ソフトウェアは、中小企業の会計および簿記タスクを合理化するのに役立ちます。

中小企業の経営者は多くの役割を担っており、経理は、彼らが管理しなければならない多くの業務の 1 つにすぎません。 収入と支出を手動で追跡し、財務諸表を作成し、税法の遵守を維持することは、毎日管理するのが難しい場合があります。 これらの課題に対する解決策の 1 つは、会計ソフトウェアの使用です。

会計ソフトウェアは、中小企業の所有者に、収入と支出、キャッシュフロー管理、予算編成などの財務を管理するための集中型プラットフォームを提供します。 このソフトウェアは、簿記や請求などの時間のかかるいくつかのタスクを自動化し、代わりにビジネスの成長に集中できるようにします。

この記事では、ユーザー レビューに基づく中小企業向けの上位 5 つの会計ソフトウェアをアルファベット順に紹介します。 各製品について、最高評価のパラメーター、業界の専門家によるレビューの抜粋、および製品の価格とともに、全体的なユーザー評価が含まれています。 続きを読む。

1. BQE コア スイート

BQE CORE Suite を経理に使用したスモール ビジネスの専門家によるレビューの抜粋を次に示します。

「全体的に肯定的です。必要な場合、CORE は迅速に対応し、非常に役立つと思います。時間の追跡に CORE を使用するようにスタッフをトレーニングするのは簡単でした。CORE をさらに使用して、生産性が上がる」

「経費エントリにドキュメントを添付する方法がより簡単になり、タイムカードの概要レポートをすばやく概観して処理する方法ができました。フィールド チーム メンバー全員の領収書の収集に役立ちました。タイム サブスクリプションとプロジェクト管理サブスクリプションに非常に満足しています。 .ソフトウェアは非常に直感的で、すぐに習得できます。」

「BQE Core は、経理と請求書発行の管理についてより深い洞察を可能にする素晴らしいソフトウェアです。視覚的に美しく使いやすい概要と直感的な操作ツールを組み込むことで、BQE Core は生産性と収益性を最大化します。全体として、あらゆるビジネスに欠かせないプラットフォームです。」

ここですべての BQE CORE Suite のレビューをお読みください。

2. パトリオット会計

Patriot Accounting を会計に使用した中小企業の専門家によるレビューの抜粋を次に示します。

「ソフトウェアは使いやすく、間違いがあった場合でも簡単に修正できます。複数の銀行口座を追加できるので、送金を簡単に追跡できます。スタッフは、電話をかけても助けを求めても非常に役に立ちます。メッセージング プラットフォームを介して、彼らは常に私の質問に迅速に回答し、会話をメールで送ってくれるので、必要に応じて参照できます。」

「Patriot は非常にユーザー フレンドリーなので、とても気に入っています。私は非常に小規模な副業をしています。多くの機能を使用するわけではありませんが、毎日の収入と支出を追跡するのは素晴らしいことです。また、費やす時間があまりないので、使いやすい機能で毎週チェックインするのはとてもいいことです.カスタマーサポートも素晴らしかったです."

「経費を整理して追跡するのに役立つこのソフトウェアを高く評価しています。税金を払うときにすべてを所定の場所に簡単に置くことができるのが気に入っています。総勘定元帳を楽しんでおり、日付を入力して経費を見つけることができます。請求書.私は初めてのソフトウェア会計ユーザーであり、愛国者はそれを非常に簡単にしました."

パトリオット アカウンティングのすべてのレビューはこちら。

3. QuickBooks デスクトップ プレミア

以下は、経理に QuickBooks Desktop Premier を使用した中小企業の専門家によるレビューの抜粋です。

「Quickbooks Desktop は優れた会計ソフトウェアです。バッチでの取引の追加、複数の取引の再分類、さまざまなレポートやフィルターへのフル アクセスなど、帳簿をすばやく調整するための強力なツールがあります。」

「Quickbooks online はユーザー フレンドリーで、わかりやすいインターフェイスを備えている点が気に入っています。機能とレポートを簡単にカスタマイズできる点が気に入っています。私のお気に入りの機能は、調整プロセス、レポートの多様性、トランザクションを記憶する機能です。機能により、時間を大幅に節約できます。」

「全体として、QuickBooks プレミアは、使いやすくバランスのとれた優れたソフトウェアです。」

ここですべての QuickBooks Desktop Premier のレビューをお読みください。

4.ゼロ

会計に Xero を使用した中小企業の専門家によるレビューの抜粋を次に示します。

「Xero は、特に会計ソフトウェアにとって、非常に視覚的に優れたソフトウェアです。(一般的に) 使いやすく、強力なコア機能 (請求、請求など) を確実に備えています。オンライン支払いの設定と作成の容易さ。カスタム ドキュメント テンプレートは優れています。当社の ERP (Unleashed) とうまく統合されています。」

「Xero を使用すると、ビジネスの財務管理を非常に簡単に行うことができます。ユーザー インターフェイスは直感的で、すべてのアカウント情報を一元化できます。私のお気に入りの機能の 1 つはダッシュボードです。明確でカスタマイズ可能で、ポジション ポジションの優れた概要を提供します。このソフトウェアは、領収書のキャプチャや詳細なビジネス分析など、他のプラットフォームとも非常にうまく統合されています。」

「使いやすく、会社固有のレポートを編集し、チャネルと顧客を管理するための優れた詳細な機能があります。請求は簡単で、請求書と請求書の追跡は非常に簡単で、ユーザー管理も非常に柔軟です。」

Xero のすべてのレビューはこちら。

5. ザーマネー

以下は、会計に ZarMoney を使用した中小企業の専門家によるレビューの抜粋です。

「優れたツールで、使いやすく、効果的で、完了すると、請求書が顧客に直接電子メールで送信されます。安価で、優れたレポート機能も備えています。小規模ビジネスに必要なものがすべて揃っています。」

「非常に良い価格。優れた機能。どの請求書が未払いで、どの請求書が支払われたかを確認できる方法が気に入っています。全体的な収入を追跡しています。これを支出と給与計算に使用したいと考えていますが、どうすればよいかわかりません。給与計算も含まれています。私にとっての主なことは、提供されるサービスと請求書を管理できる顧客用のデータベースを 1 つ持つことです...」

「すばらしい顧客サービス / セールス !ありがとう、ジェレミー!....ZarMoney は今のところ素晴らしいようです。電話でサポートを受けることができてうれしいです。」

ZarMoney のすべてのレビューはこちら。

会計ツールにはどのような機能がありますか?

会計ソリューションの主な機能は次のとおりです。

  • 買掛金: 債権者やサプライヤーへの支払いを追跡し、迅速な支払いを確保し、財務の安定を維持することで、未払いの債務を監視します。

  • 売掛金:未払いの請求書とクライアントからの未払い金を追跡します。

  • 銀行調整:会計/財務記録を、預金、引き出し、支払い、売掛金、およびビジネスの資金に影響を与えるその他の財務データを含む、対応する銀行取引明細書と比較します。

  • 財務報告:すべての財務取引を文書化して、費用に対する財政状態と収益を反映するパフォーマンス レポートを作成します。

  • 総勘定元帳:試算表を使用して、会社の借方と貸方の記録を検証します。財務仕訳には、買掛金、売掛金、現金管理、および固定資産が含まれます。

このレポートに記載されているすべての製品には、上記の機能が含まれています。

これらのコア機能に加えて、中小企業向けの会計ソフトウェアは一般的に以下を提供する傾向があります。

  • 請求と請求

  • 予算編成/予測

  • 経費追跡

  • 固定資産管理

  • 複数通貨のサポート

  • 給与管理

  • プロジェクト会計

  • 支払い手続き

  • 銀行口座管理

中小企業に適した会計ソフトの選び方

中小企業に最適な会計ソフトウェアを選択するために考慮すべきいくつかの要因を次に示します。

  1. ビジネスに固有の会計機能を検討する:固有のビジネス上の課題を特定し、それらを解決するために必要なすべての機能を提供するソリューションを選択します。たとえば、費用と収益を追跡したり、定期的な請求書を監視したり、定期的な財務報告を生成したりする必要がある場合は、これらの機能を提供するツールを選択してください。 その他の高度な機能には、クライアント レコードの管理、請求書の生成、および他のビジネス会計ソフトウェアとの統合が含まれる場合があります。

  2. 自動化機能を評価する:中小企業は主に会計ソフトウェア ソリューションに投資して、手作業によるデータ入力による不正確さを減らし、繰り返しのプロセスを自動化します。 したがって、会計ソフトウェアを評価する際には、ソリューションが提供する自動化の程度を考慮することが重要です。 最高の会計ソフトウェアは、エントリの正確性を検証し、間違ったエントリまたは重複したエントリを自動検出し、エラーを修正し、繰り返し機能を自動化できる必要があります。

  3. レポート機能の確認:中小企業の経営者として、買掛金/売掛金および財政状態に関する定期的なレポートが必要です。中小企業の会計ソフトウェアでは、利益と損失のデータ、キャッシュ フロー、財政状態、およびその他の関連指標を示す直感的なレポートを生成できる必要があります。 また、内部および外部の利害関係者とのレポートの共有も可能にする必要があります。

会計ソフトウェアを購入する前にソフトウェア ベンダーに尋ねる一般的な質問

このソフトウェアは、給与計算や請求などの他のシステムと統合されていますか?

理想的な会計ソリューションは、既存の給与計算、財務管理、簿記、および請求ソフトウェアと簡単に統合できる必要があります。 このような統合は、ビジネスのデータ移行を簡素化し、時間を節約するのに役立ちます。

機密性の高い財務データを保護するためにどのようなセキュリティ対策が講じられていますか?

会計ツールを完成させるときは、役割ベースのユーザー アクセスや 2 要素認証などのセキュリティ機能を確認してください。 このようなセキュリティ対策は、財務データへの不正アクセスを防ぐために重要です。

データはどのようにバックアップされ、緊急時に簡単に復元できますか?

定期的なデータ バックアップを実行するクラウド ストレージを用意し、最終的にシステムの物理的な損傷やサイバー攻撃によるデータの損失を防ぐことが重要です。 さらに、企業はデータ保護、データ保持、およびデータ プライバシーに関連する規制を遵守する必要があります。 会計データをバックアップすることで、コンプライアンスを確保し、法的および規制上の罰則を回避できます。

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方法論

このリストの対象となるためには、製品は次の条件を満たす必要がありました。

  • 2021 年 2 月から 2023 年 2 月の間に Capterra で公開された、小規模ビジネス業界のユーザーからのユニークな製品レビューが 20 件以上あります。 この記事では、評価が最も高い 5 つの製品を選択しました。

  • 次の主要な会計機能を提供します: 総勘定元帳、売掛金、銀行調整、財務報告、買掛金。

各製品が「一般的に使用されている」企業の規模を判断するために、レビュアーの少なくとも 20% が特定の企業規模から来ているかどうかを確認し、その企業規模の顧客がいる製品としてのみ製品を分類します。

レビューの抜粋は、検証済みのレビュアーによって書かれた長いレビューから抽出された文章です。 これらの抜粋は、長さ、トピックの範囲、テーマの関連性などの要素を考慮したアルゴリズムを適用することによって取得されます。 抜粋は、肯定的または否定的なセンチメントについて評価され、センチメント スコアを受け取ります。

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