QuickBooksと統合する5つのサービススケジューリングソフトウェアオプション

公開: 2022-05-07

忙しい仕事が好きなら手を挙げてください。 私が今あなたに会えなくても構いません—あなたの一人があなたの手を上げたのではないことを私は知っています。

では、なぜジョブ情報を2回入力するのでしょうか。1回はフィールドサービス管理ソフトウェアに、もう1回はQuickBooksに入力するのですか。

答え:しないでください。

複式簿記の必要性を排除するソフトウェアがそこにあります。 フィールドサービス管理ソフトウェアプログラムにジョブを入力すると、QuickBooksと同期します。 こんにちは余分な時間、さようなら忙しい仕事。

QuickBooksと統合する5つのサービススケジューリングソフトウェアオプション
以下では、QuickBooksと統合する5つのフィールドサービススケジューリングソフトウェアオプションを共有し、最後に、この統合がフィールドサービス企業にどのように役立つかについて具体的な例を示します。

このリストを作成するにあたり、私はCapterraレビューの数が最も多いプログラムを選択しました。 次に、これらの各製品のサンプル200のレビューを調べて、それらのレビューの大部分がQuickBooksの統合について具体的に肯定的な意見を持っていることを確認しました。 たとえば、統合の問題を報告したレビューが100件あった場合、その製品は含めませんでした。

製品はレビュー数の高い順にリストされ、高いものから低いものへと整理されています。

1.ハウスコールプロ

housecallプロのスクリーンショット
Housecall Proのスケジューリング機能(出典)
統合: QuickBooks Online

価格: HousecallProには3つの価格帯があります。 料金は、1人のユーザーが月額$ 39から始まり、無制限のユーザーが月額$249まで上がります。

ソフトウェアユーザーはHousecallProについて何と言っていますか? Housecall Proは、Capterraに関する785件のレビューで平均4.5 / 5つ星を獲得しています(この記事の執筆時点)。 Capterraのレビュー担当者は、Housecall Proの使いやすさ、プッシュ通知、請求および請求機能を高く評価しています。

Housecall Proのレビューを支配する2つの短所は、プログラムのカレンダーとスケジュール、および契約とサービス契約の追跡の難しさに関連しています。

ソフトウェアユーザーはQuickBooks統合について何と言っていますか? 私はそれらのレビューを200件検索しましたが、QuickBooksについては否定的なコメントの約2倍の肯定的なコメントがありました(肯定的な15件、否定的な8件)。 さらに、8つの否定的なコメントのうち3つは、HousecallがQuickBooksとどれだけうまく同期するかについては問題ではなく、HousecallはデスクトップバージョンではなくオンラインのQuickBooksとのみ同期するという事実だけでした。

同様の機能を備えた製品をお探しですか? これらのHousecallProの代替品は、探しているソリューションを提供する可能性があります。

2.ジョバー

Jobberのスクリーンショット
Jobberのスケジューリング機能(出典)
統合: QuickBooks Online

価格: Jobberには、2人のユーザーが月額$ 69から始まり、無制限のユーザーが月額$259まで上がる3つの価格帯があります。

ソフトウェアユーザーはJobberについて何と言っていますか?

Jobberは、372件のCapterraレビューで平均4.5/5つ星を獲得しています。 レビュー担当者は、会社のカスタマーサポート、およびソフトウェアの請求および請求機能を称賛しています。 多くのレビュアーはまた、Jobberが彼らが行うすべてを整理する方法にどれほど感謝しているかを言います。

ユーザーからの苦情のテーマは、アプリのバグと見積もり機能の不満です。見積もりの​​送信が難しく、見積もりをカスタマイズする機能がありません。

ソフトウェアユーザーはQuickBooks統合について何と言っていますか?

私が調べたJobberの200件のCapterraレビューのうち、QuickBooks統合についての肯定的な言及は17件あり、統合についての苦情は6件だけです。 公平を期すために、そのうちの2つは統合の品質についての不満ではなく、JobberがQuickBooksEnterpriseとの統合を提供していないという事実についてでした。

同様の機能を備えたソフトウェアソリューションに興味がありますか? これらのJobberの代替品は、あなたが探している機能を提供する可能性があります。

3.フィールドサービスライトニング

フィールドサービスLightningのスクリーンショット
デスクトップおよびモバイルでのフィールドサービスLightning(出典)
統合:QuickBooks Online、QuickBooks Desktop

価格:Field Service Lightningには、ユーザーあたり月額25ドルから始まり、ユーザーあたり月額300ドルまでの4つの価格帯があります。

ソフトウェアユーザーはFieldServiceLightningについて何と言っていますか?

Field Service Lightningは、280件のCapterraレビューで4/5の星評価を獲得しています。 レビュー担当者は、使いやすさやコラボレーション機能など、特定の賞賛のためにいくつかの機能を選び出します。 多くのレビューアは、チームの接続を維持するのに役立つ「チャッター」機能を評価しています。

使いやすさは一部のお客様にとっては良いことですが、フィールドサービスライトニングの使い方を学ぶのが難しいと不満を言うお客様もいます。 他の顧客は、仕事やその他の情報の入力には多くのステップが必要であり、モバイル統合によりスマートフォンやタブレットでプログラムを使用することが困難になると感じています。

ソフトウェアユーザーはQuickBooks統合について何と言っていますか?

私が見たFieldServiceLightningの200件のCapterraレビューのうち、QuickBooksについて言及しているのは1件だけです。 このレビューは、FS LightningにQuickBooks統合を追加するように要求するだけなので、あまり役に立ちません(それ以来、同社はそうしています)。

同様の機能を備えたソフトウェアソリューションを検討したい場合は、これらのFieldServiceLightningの代替手段を検討する価値があります。

4. ServiceM8

ServiceM8のスクリーンショット
ServiceM8(ソース)
統合: QuickBooks Online

価格:ServiceM8には、最大50のジョブで月額$ 29から始まり、1,500のジョブで月額$349まで上がる4つの価格帯があります。

ソフトウェアユーザーはServiceM8について何と言っていますか?

ServiceM8は、249件のCapterraレビューで平均4.5/5です。 顧客は、プログラムの使いやすさとアクセス可能なUIを圧倒的に選び出します。 ユーザーは、ServiceM8が提供するカスタマイズ可能なフォームも気に入っています。これにより、特定のジョブの機能や要件を簡単に変更できます。

一部の顧客は、ジョブを作成するときに複数のステップの手順を必要とするショートカットの欠如に不満を持っています。 ServiceM8を他のソフトウェアプログラムと統合することについても多くの不満があります。

ソフトウェアユーザーはQuickBooks統合について何と言っていますか?

200件のCapterraレビューのサンプルから、7件のレビューがQuickBooksの統合について言及しています。 それらのうち、6つはポジティブで、1つはネガティブでした。 唯一の否定的なレビューは、QB統合の品質に関するものではなく、ServiceM8がQuickBooksDesktopではなくQuickBooksOnlineとのみ統合されるという事実に関するものでした。

同等の機能を備えたソフトウェアに興味がありますか? これらのServiceM8の代替案は、始めるのに適した場所です。

5.スマートサービス

スマートサービスのスクリーンショット
スマートサービスのスケジューリング機能(出典)
統合: QuickBooks Online、QuickBooks Desktop

価格:価格についてはベンダーにお問い合わせください

ソフトウェアユーザーはスマートサービスについて何と言っていますか?

スマートサービスは、236件のCapterraレビューで平均4.5/5つ星を獲得しています。 レビュー担当者は、Smart Serviceから得られる組織、特にスケジュールの容易さと、求人情報や求人サイトの写真を各割り当てに接続する機能を気に入っています。

フラストレーションは、ソフトウェアの時折のバグと、Smart Serviceのすべての機能、特にレポート機能の使用方法を学ぶことの難しさに関係しています。

ソフトウェアユーザーはQuickBooks統合について何と言っていますか?

Smart Serviceの200件のCapterraレビューのサンプルのうち、45件がQuickBooksの統合について言及しています。 それらの言及のうち36は肯定的であり、9つは否定的です。 否定的なコメントは主にQuickBooks統合のバグに言及していますが、バグのないQuickBooks統合を称賛するレビューははるかに多くあります。

同等の機能を備えたソフトウェアソリューションを見つけたいですか? これらのスマートサービスの代替手段は、開始するのに適した場所です。

フィールドサービス管理ソフトウェアの実際の影響

QuickBooks統合があなたのビジネスに何ができるかに興味がありますか?

QuickBooksの統合によってフィールドサービス管理会社の時間と費用がどのように節約されたかを示す3つの実例を次に示します。

ケーススタディ: Jobberは、ロンドンを拠点とするクリーニングビジネスであるTwinkleCleanがワークロードを削減するのを支援しました。 JobberのQuickBooks統合機能を使用する前は、TwinkleCleanの手順は次のようになりました。

  • 電話で潜在的な顧客に見積もりを与える
  • その見積もりをスプレッドシートに入力します
  • 仕事に変わった見積もりを更新する
  • Googleカレンダーにその仕事を入力してください
  • 仕事をして、顧客に請求します
  • QuickBooksに別の請求書を入力してください

JobberのQuickBooks統合により、これらの6つのステップが次のように削減されました。

  • すべての見積もり、スケジュール設定、請求にJobberを使用する
  • Jobberで作成された請求書はQuickBooksに自動的に表示されます

TwinkleCleanの創設者であるRobertoGerritanoが、「私がJobberで気に入っている主な点は、時間の節約になることです」と述べているのはこのためです。

ケーススタディ: ServiceM8のQuickBooks統合は、Cool Tech、LLCがより効率的に機能するのに役立ちました。 ServiceM8を使用する前は、その手順には不必要な忙しい作業が含まれていました。 技術者は紙のフォームに情報を入力し、それをオフィスのスタッフがQuickBooksにコピーしましたが、ServiceM8を使用することで、CoolTechは手動でのデータ入力を排除しました。 Cool Techの管理アシスタントも、毎週の作業負荷を8〜10時間短縮できます。

また、管理スタッフにビジネスのより包括的なビューを提供しました。「オフィススタッフは、事務処理がオフィスに戻るのを待つのではなく、フィールドで発生したすべてのことをいつでも確認できます」とCoolTechのオーナーであるScottFetter氏は述べています。

ケーススタディ:ロサンゼルスを拠点とするサービス会社The ElectricConnectionの運用マネージャーであるDanielleSouleは、SmartServiceのQuickBooks統合が特に好きです。 「統合は非常に大きな変化であり、それ自体に投資する価値がありました」とSoule氏は述べています。ただし、統合以外にも、SmartServiceには他の利点があります。 サービスソースへの切り替え(実装にかかる時間はわずか45分)により、複式簿記と事務処理が管理者の日常業務から削減されただけでなく、会社の顧客に対する見方も改善されました。

「自動フォローアップメールシステムを実装することで、Angie'sListとYelpでのカスタマーレビューをはるかに速い速度で増やしました」とSoule氏は付け加えました。

フィールドサービス管理ソフトウェアはQuickBooksと統合されていますか?

あなたのサービス会社はQuickBooksをあなたのフィールドサービス管理ソフトウェアと統合しましたか? もしそうなら、それはどのようにあなたを助けましたか? 以下のコメントで教えてください!

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