2-2-3 勤務スケジュールとは何ですか? なぜ役立つのですか?

世界中で、労働環境は劇的に変化しました。 従業員を維持し、より多くの顧客を獲得するために、企業は現代の仕事の世界に適応してきました。そのため、従来の 9 時から 5 時までの環境に加えて、フレキシブル、ハイブリッド、シフト勤務などの新しいタイプが出現しています。

ますます多くの企業が顧客のニーズと従業員の満足度を優先し始めるとすぐに、24 時間年中無休のカバレッジを必要とする職場の数も増加しました。 その結果、交代勤務が出現したため、管理者と従業員は適応し、調整する必要があります。

多くの場合、最適なシフト スケジュールを見つけるのは困難な場合があります。 しかし、自分の会社に最適なものを探し回るのを避けるために、このブログ投稿では、最も効果的なシフト パターンの 1 つである 2-2-3 勤務スケジュールについて知っておくべきことをすべて明らかにします。

続きを読む:

• 2-2-3 スケジュールとその仕組み
• 2-2-3シフトパターンを使用する人、
• 2-2-3勤務制のメリット・デメリットとは
• 2-2-3 スケジュールの代替案は何か、および
• 2-2-3勤務パターンの実現方法。

2-2-3 スケジュールとは何ですか? また、どのように機能しますか?

パナマ スケジュールとも呼ばれる 2-2-3 計画では、各従業員が毎日 12 時間のシフトを実行する 28 日のローテーション サイクルが含まれます。 この計画では、多くの場合、4 つのチームが 2 日間働き、2 日間休み、その後 3 日間働きます。 そのため、2-2-3 勤務表と呼ばれています。

2-2-3 勤務スケジュールの例を次に示します。

上の図に示すように、チーム 1 は月曜日と火曜日 (第 1 週) の午前 7 時から午後 7 時まで働き、チーム 2 は午後 7 時から午前 7 時まで働きます。

その後、チーム 1 と 2 は 2 日間の休暇を取り、チーム 3 と 4 はシフトを引き継ぎます。

その後、チーム 1 と 2 は 3 日間仕事に戻ります。チーム 1 は日勤、チーム 2 は夜勤です。 また、チーム 3 と 4 は 3 日間お休みです。

2-2-3 シフト パターンを使用するのは誰ですか?

前述のように、勤務時間の変化が激しい業種や長時間勤務ではシフト勤務が必要です。 これは、従業員が 24 時間年中無休で全員を支援する必要がある業界で特に一般的です。

• 健康管理、
• 警察署、
• 消防、
• 製造業、
• ガソリンスタンド、
• 交通機関と航空会社、
• カスタマー サービス コール センター、および
• メディアと新聞。

これらの業界では、1 人の従業員が 24 時間体制ですべてのシフトをカバーすることは不可能です。そのため、チームは頻繁に 2-2-3 の勤務スケジュールで業務を行っています。 ただし、4 つのチームがローテーション シフトで関係しているため、通常、それらを編成するのは困難です。

その結果、多くの業界がプロジェクト スケジューリング ソフトウェアに依存しています。このソフトウェアは、チームが時間を追跡するのに役立ち、組織化と生産性を向上させます。

2-2-3勤務体制のメリット

2-2-3 シフト プランが、他の代替スケジュールよりも全体的に高い従業員満足度をもたらすことが多いことは驚くべきことではありません。

このタイプのシフトパターンには、従業員とビジネスオーナーの両方が享受できる幅広いメリットがあるため、このタイプの勤務スケジュールを導入することを決定した場合に確実に見つかる4つの最も一般的な利点をリストしました.

利点 #1: カスタム プールの増加

業界によっては、24 時間営業を続けることで、より多くの人にリーチできる場合があります。 これにより、最終的にはより多くの顧客とより高い収益につながる可能性があります。

あなたがレストランを経営していて、午前 10 時から午後 11 時まで営業しているとします。2-2-3 スケジュールを導入して 24 時間 365 日働くことにした場合、レストランはより多くの顧客を引き付け、より多くの利益を上げることができます。

また、いつでも顧客に対応できるため、顧客との信頼と良好な関係を構築できます。

利点 2: 生産性の向上と採用コストの削減

長時間のシフトにより、従業員はより長い期間特定のプロジェクトに集中できるため、シフトが終了する前にタスクを完了することができます。

従業員が 12 時間シフトで勤務する場合、採用人数を減らすことができるため、ビジネスの他の分野に資金を振り向けることができます。

メリット 3: 余暇時間が増える

このタイプのスケジュールを使用すると、従業員は 2 週間おきに 3 連休の週末を持ち、余暇活動や休息に多くの時間を割くことができます。

一般的に言えば、連続して 3 日以上働く必要がなく、数か月前に設定されたタイムテーブルを簡単に計画できるため、従業員はこのタイプのスケジュールを好みます。

旅行がリラックスして自由な時間を過ごす方法である場合、2-2-3 のスケジュールで作業することで、週末の休暇を計画する機会がたくさんあります。 また、このシフトパターンにより、従業員は年間180日しか働かず、よりリラックスした生活を送ることができます。

メリット4：ワークライフバランスの向上

2-2-3 勤務制度は、ワークライフバランスを実現するのに役立ち、子供や家族を持つ従業員に最適です。

2-2-3 ワークプランでは、従業員は 2、3 日間連続して休暇を取ることができます。これにより、従業員は、子供や家族とより質の高い時間を過ごしたり、短い旅行に行ってずっと行きたかった場所を訪れたりすることができます。

彼らが仕事に戻ったとき、彼らはより活力があり、十分に休息しているため、生産性が向上し、アウトプットの質が高くなります.

2-2-3勤務スケジュールのデメリット

人生の他のすべてと同じように、2-2-3 勤務スケジュールには欠点があります。 長所のほかに、このタイプのスケジュールには多くの短所があり、最も一般的な 2 つのものを挙げました。

デメリット #1: 健康上の問題

従業員が 12 時間のシフトで働く場合、これらのシフトは一部の個人にとっては長すぎる可能性があるため、健康を危険にさらすことになります。 さらに、1 週間に最大 60 時間働くと、次のことが可能になります。

• ストレスレベルを上げ、
• 食生活の乱れが原因で、
• 免疫システムに悪影響を及ぼし、
• キャリアの燃え尽きにつながる。

Clockify プロのヒント

キャリア バーンアウトとは何か、またそれが健康にどのように影響するかを知りたい場合は、このテーマに関するブログ記事をお読みください。

• キャリアの燃え尽き症候群と健康への影響

デメリット2：睡眠サイクルが乱れる

長時間労働は、従業員の睡眠パターンに大きな影響を与える可能性があり、健康上の問題やストレスレベルの増加につながる可能性があります。 その結果、従業員は、特に夜勤の場合、注意を怠るのに苦労する可能性があり、重大な事故につながる可能性があります。

さらに、調査によると、夜勤と心血管疾患の発症には強い関連性があることが示されています。 夜勤の従業員は、喫煙や過食などの不健康な活動に従事する可能性も高くなります.

2-2-3勤務表のバリエーション

非常に多くの職場が 24 時間年中無休のシフト計画に依存しており、業務を完全にカバーできるようになっているため、他の多くのバリエーションが登場しています。

最も有名なものは次のとおりです。

• ピットマンのスケジュール、
• デュポンのスケジュール、および
• DDNNOOスケジュール。

これらのバリエーションはすべて 2-2-3 ワーク プランに似ていますが、異なる方法で適用されます。

バリエーション #1: ピットマンのスケジュール

2-2-3 スケジュールとは異なり、ピットマン シフト スケジュールでは、従業員は 2-3-2 パターンで勤務します。

2日休み、3日働いて2日休むことから、2-3-2勤務と呼ばれています。

Pitman スケジュールには 2 つのバージョンがあります。

• バージョン #1:固定されたピットマン スケジュール — 最初のチームは常に日中に作業し、2 番目のチームは夜間に作業します。
• バージョン #2:ピットマン スケジュールのローテーション — チームがローテーションし、あるサイクルでは 1 つのチームが日勤で働き、次のサイクルでは同じチームが夜勤になります。

バリエーション #2: デュポンのスケジュール

デュポンのスケジュールには 4 週間のサイクルが含まれ、次の 4 つの段階で構成されています。

• ステージ 1:夜勤を 4 回行い、その後 3 日間休みます。
• ステージ 2:日勤 3 回、休み 1 日、夜勤 3 回。
• ステージ 3: 3 日間休みを取り、その後 4 日シフトで働きます。
• ステージ 4: 7 日間の休みを取る。

バリエーション #3: DDNNOO スケジュール

4 つのチームが活動する 2-2-3 スケジュールとは異なり、DDNNOO の作業スケジュールでは、3 つのチームが次の間で交互に働きます。

• 二日勤務、
• 二晩働き、
• 2日お休みします。

この 6 日間のサイクルの中で、各チームは 2 つの 12 時間の昼勤シフトと 2 つの 12 時間の夜勤シフトで働きます。 たとえば、1 日目と 2 日目は、チーム 1 に日勤があります。 そして、3 日目と 4 日目は、チーム 1 が夜間作業を行います。

2-2-3勤務体制をどう実現するか？

最も実用的な柔軟なスケジュールの 1 つですが、2-2-3 のパターンを使用している間、チームを管理するという課題に直面する可能性があります。

デメリットについてのセクションで見たように、正しく適用されない場合、パナマのスケジュールに従うことは、従業員の睡眠サイクルと免疫システムに悪影響を及ぼし、ストレスレベルを高める可能性があります.

したがって、このタイプのスケジュールの欠点を回避するために、2-2-3 スケジュールをうまく実行するための実用的なヒントをまとめました。

ヒント #1: 従業員に適した開始時刻を定義する

従業員を残してもらいたいのであれば、従業員はシフトの開始に満足している必要があります。 さらに、最適な開始時間を選択すると、生産性も向上します。

では、いつシフトを開始する必要がありますか？ 各チームの好みがあるため、この質問に対する唯一の正解はありません。

たとえば、ほとんどの従業員が早起きする場合は、午前 5 時に開始できます。

ただし、早いシフトに反対する従業員が多い場合は、別の時間を検討する必要があります。 スタッフの生産性を最大化するには、スタッフが快適に過ごせるシフトを与える必要があります。

また、開始時間は、チームが実行する作業の種類によって異なる場合があります。 そのため、すべての従業員のスケジュールを調整することはできませんが、マネージャーは従業員が必要な柔軟性を得るために同僚とシフトを切り替えることを許可できます.

ヒント 2: シフト プランで十分な休憩を促進し、確保する

12 時間シフトで働く場合、従業員は生産性と効率を高めるために定期的な休憩が必要です。 結局のところ、ストレスを抱えた従業員が質の高い仕事を提供するのに苦労することは珍しくありません。

従業員が過労しないように、短い休憩を頻繁にとるように勧めてください。 短い休憩を頻繁に取ることで、従業員は活力を感じることができます。 休憩中は、散歩に出かけたり、昼寝をしたり、ジムに行ったり、リラックスするために必要なことは何でもできます。

25 分ごとに休憩を取ることを好む従業員もいれば、75 ～ 90 分ごとに休憩を取ることを好む従業員もいます。 いずれにせよ、ポモドーロ テクニックなど、短い休憩を取ることを促進し、生産性と効率の向上を約束するテクニックはたくさんあります。

ヒント #3: シフト スケジューリングを自動化する

多数の従業員グループのスケジュールを手動で作成するのは困難な作業です。

その複雑さゆえに、これは時間のかかるプロセスであり、多くの場合、従業員の生産性、効率、幸福に問題が生じます。

それでも、これはClockifyなどの従業員スケジューリングソフトウェアを使用することで回避できます.Clockifyは、シフトを計画し、チームメンバーに警告して準備できるようにするのに役立ちます.

この機能を使用すると、次のことを観察することで、チームの概要をよりよく把握し、ワークロードをより適切に管理できるようになります。

• 誰がより多くのタスクを引き継ぐことができるか、および
• すでにオーバーブッキングされている方

スケジュールをゼロから手動で作成するのではなく、このプロセスを自動化することを決定すると、従業員が病気になったときにシフト交換を処理してカバーを見つけるのがはるかに簡単になることがわかります.

さらに、スケジュールを簡単に公開して、新しい勤務スケジュールを導入した後に発生する可能性のある混乱を回避できます。

ヒント 4: 新入社員を支援する

2-2-3 勤務スケジュールを適用するには、新入社員の適切なオンボーディングが不可欠です。 新しいスタッフは、変化するパターンや長いシフトに対処するのが難しい場合があるため、身体的および感情的にルーチンに適応するのに時間がかかる場合があります。

たとえば、夜勤の新入社員は、経験豊富な同僚よりも翌営業日に間違いを犯す可能性が高くなります。

さらに、あなたの新しい従業員は、回転シフトによる疲労、不眠症、およびその他の問題に苦しむ可能性があります. したがって、疲労の兆候がないかチェックすることが重要です。

スケジュール テンプレートを使用して完了する必要がある書面による指示と割り当てを提示することで、ワークロードと不規則なシフト スケジュールに適応できるように支援できます。 賢明な決定は、調整期間中に新しくオンボーディングされた従業員を支援するために、より経験豊富な従業員を招待することです。

ヒント 5: 十分な照明を用意する

オフィスの照明は、従業員の気分、生産性、創造性、エネルギー レベルに直接影響します。

光が少なすぎると疲労を引き起こす可能性があり、光が多すぎると目の問題や頭痛を引き起こす可能性があります. そのため、特に夜勤については、完璧なバランスを見つける必要があります。

夕方になると、私たちの体はメラトニンを分泌し、睡眠の準備を整えます。 2・2・3勤務は夜勤もあるため、明るい職場であることが重要です。 明るい職場は、スタッフが常に注意を払い、集中力を保ち、最善を尽くすための心理的な準備を整えるのに役立ちます。

したがって、特に夜間は、従業員の生産性が向上します。

ヒント #6: シフトを定期的にローテーションする

特に以前にスケジュールを変更したことがない場合は、従業員が新しいルーチンに順応するのに時間がかかります。 結局のところ、スタッフはすでに通常のスケジュールに適応している可能性があり、突然シフトを切り替えるのは難しいと感じるかもしれません.

これを回避するには、2 ～ 4 週間ごとに異なるスケジュールを割り当てるようにしてください。 これらの迅速な変更は、従業員の睡眠サイクルへの影響を少なくします。

さらに、従業員がそれに応じて計画できるように、すべてのスケジュールを事前に配布する必要があります。

ヒント 7: カフェインの摂取量を減らすことを推奨し、仮眠エリアを設置する

12 時間連続で働くことは困難で疲れる場合があり、ほとんどの労働者は大量のコーヒーを飲むことに依存しますが、これは睡眠と覚醒のサイクルを乱し、さらに疲れさせる可能性があります。

職場での仮​​眠が増えているので、マネージャーとして「仮眠エリア」を設置する必要があります。 Nike、Google、Facebook、Ben and Jerry's など、多くの有名企業が仮眠室を作成しています。 15 ～ 20 分のパワー ナップは、特に夜勤の従業員の効率と生産性を大幅に向上させます。

結論: 24 時間 365 日対応を確保し、2-2-3 勤務スケジュールでチームの生産性を向上させる

作業環境が異なると、作業スケジュールも多様化します。 多くのシフト勤務のバリエーションの中で、2-2-3 またはパナマ勤務スケジュールは、特にクライアントの要求を満たすために 24 時間年中無休で対応したい場合に、最も効果的なものの 1 つとして浮上しています。

その人気は、生産性の向上、ワークライフ バランス、自由時間の増加など、ビジネス オーナーとその従業員にとって大きな利点に基づいています。 このブログ投稿では、2-2-3 勤務スケジュールを可能な限り最善の方法で実施するための実用的なヒントを紹介しましたので、それらがお役に立てば幸いです。

️ 2-2-3勤務スケジュールはもう試しましたか？ 2-2-3 勤務体系を実践し、従業員の生産性を高める方法について何かヒントはありますか? [email protected] までご連絡いただければ、今後の記事で紹介されるチャンスがあります。 また、このブログ投稿を気に入っていただけた場合は、興味深いと思われる人と共有してください。