生産性を知るために10分ルールを実践してみた

私の場合、先延ばしにする主な理由は2つあります。

目の前のタスクが簡単すぎると自分に言い聞かせて、最後の 1 秒まで先延ばしにするか、頭の中で複雑すぎるものとして構築し、ストレスを感じて、できる限り先延ばしにします。

人間の行動はしばしば予測可能であり、したがって解決可能です。 先延ばしに関しては、おそらく聞いたり試したりしたことがあるさまざまな時間管理方法があります。

私の推測では、これらの方法を使用して先延ばしする方法もおそらく見つけたのではないでしょうか。

私とあなたの最善の利益の両方を心に留めて、同僚が推奨した時間管理テクニックをテストし、それが本当に呪文を破ることができるかどうかを確認することにしました.

次の段落では、10 分ルール、それが機能する理由、およびそれがどのように役立ったかについて詳しく説明します。

ストレスの多い仕事にどう対処するか？

どんな種類のタスクに直面した場合でも、最初にすべきことは次のとおりです。

• その割合を分析し、
• 分解して難易度を把握し、
• 完了するまでにかかる相対的な時間枠をかき集めます。

それから、パニックになり、ガス灯をつけて、間に合わないと思い込みますよね？

まあ、正確ではありません。 実際には、1-3-5 ルールや同様の時間管理方法など、テスト済みの方法で作業を行う方がよいでしょう。

そして、10分ルールです。

10分ルールとは？

先延ばしに打ち勝つために、このルールは、できれば少なくとも 10 分で完了できる簡単なタスクで、すぐに作業を開始する必要があることを示しています。 より簡単な場合は、タイマーを用意して、ちょうど 10 分間作業します。

時間切れになったら、作業をやめて、次のことを自問してください。

仕事を続けてもいいですか、それとも休憩する必要がありますか?

なんらかの理由で、継続するのに適切な精神状態にない場合 (過度のストレス、非生産的、または創造性に欠けている場合) は、停止する必要があります。

このようなシナリオでは、次のことを実行できます。

• 散歩をします、
• 音楽を聴く、
• おやつを食べたり、
• 仕事や仕事に関係のない、まったく違うことをする。

10 分ルールが役立つのはなぜですか?

平たく言えば、10分ルールは達成感を感じさせてくれます。

私たちの脳は、困難を避けて快適に落ち着くようにできていますが、避けられない事態を遅らせると、さらなるプレッシャーが生じます。

一方で、どんな種類の仕事でも最低限のことをすることは、私たちに誇りとやりがいを感じさせます。

実際、調査によると、難易度が中程度のタスクを実行すると、本質的な動機や、勉強と仕事を続けたいという欲求につながることがよくあります。

さらなる開発へのモチベーションは、別の成功した 10 分間のサイクルにつながり、ループが続きます。

一貫性を保つことができれば、10 分間が 20 分間の継続的な作業に変わることが多く、それがさらに完全な集中力につながります。

10 分ルールを試してみようと思ったのはなぜですか?

時々怠け者になることは別として、作家であることは厳格な職業ではないということです。

言い換えれば、私が輝く時間は、命令では起こらない突然の創造性の爆発から来ます.

書く気満々でも、なかなか言葉が出てこないこともあり、9時から5時まで仕事をしている身としては困ります。

ですから、最初はどんなにばかげているように見えても、自分で何かを書かなければならないことがよくあります。

したがって、10分ルールは私にとってちょうどいいものに思えました。

10分ルールで先延ばしに打ち勝つ：私の話

正しい情報を入手し、この手法を適切にテストするために、3 週間にわたって 3 つの異なるプロジェクトで試してみることにしました。

前述のプロジェクトには以下が含まれます。

• 既存記事の更新、
• Web 開発者チームとのコンテンツの戦略化と作成、および
• 10 分ルールのブログ記事を書いています。

このブログ記事を書くのを先延ばしにしたほど、私は実際には決定を下しませんでしたが、さまざまな視点を取得してそれらを比較することができたので、実際には素晴らしいことがわかりました。

3週間のスパンがどのように展開されたかについての私の説明は次のとおりです。

第 1 週: 更新

このブログ記事を書き始めてから約 2 か月が経過しました。

最初は、私の同僚がそれを書くことになっていたのですが、当時は仕事が忙しくて時間が取れませんでした。

その後、彼らはそれを委任して私に引き渡しましたが、私はそれ以上良くありませんでした. 当時、私は既存のブログ投稿の更新に取り組んでいたので、当面のタスクが完了するまで延期することにしました。

しかし、両方を同時に行う方法がありました — 私は 10 分ルールを読んで、それがどのように機能するかを確認し、更新作業中にテストすることにしました.

だから、10分間働いて、休憩して、繰り返します。 それはどれほど難しいでしょうか？

まあ、人生は邪魔になります。

初めて試したときは、なんとか作業を行うことができましたが、それは最低限の作業でした。 ブログでいくつかの技術的な問題に対処していたので、基本的にコンマと m-dash を修正しました。

10分ルールの活用

技術的な問題に対処した後、書く時が来ました。 今回は本でやることにしました。

Clockify を使用して 10 分のタイマーを設定しました。

次に、完全に集中するために音楽をオフにして、試してみました。

しかし、いつの間にか10分が過ぎて、文章は3つしかなかった。 当然のことながら、私は幸せではなかったし、自分が書いたことがこんなに少ないとは信じられませんでした.

私は自分の失敗のいくつかを時間枠のプレッシャーに認めましたが、それでも. 私はいくつかの暗算を行い、次のように結論付けました — 私が書いた 3 つの文は合計で 47 語でした。これは、実質的に、私の執筆速度が毎分 4.7 語であることを意味していました。 次の夜はよく眠れるように、5 に丸めることにしました。

しかし、自分にはもっとうまくやれるとわかっていたので、自分自身にかなりイライラしていました。 私は休憩を取り、自分でコーヒーを作り、数口飲んで、もう一度試しました.

同じ訓練を繰り返しましたが、今回は 136 語を書きました。

もちろん、コーヒーを飲みながら無意識のうちに少しブレインストーミングをしていましたが、それでも — 飲みます. 私をさらに幸せにすると同時にイライラさせたのは、それがうまくいったということでした。

第 2 週: コンテンツ作成

翌週、私は Web 開発者とチームの同僚との共同プロジェクトに取り組みました。 私の課題は、目の前のトピックのコンテンツを作成して書くことでした。

幸いなことに、単語数の制限はなく、トピック自体は多くの内容を必要としませんでしたが、ニュアンスがあり、事前に多くの調査を行う必要がありました.

突然、私は再び試験のために詰め込みをしている学生のように感じました。 でも今回は10分ルールで時間通りにスタートすることにしました。

10分ルールの活用

目の前のタスクの要点は適切な調査を行うことだったので、私は 10 分ルールの原則を使用して文書化に没頭することにしました。

繰り返しますが、タイマーを開始して出発しました。

私が最初に訪れた Web ページは、理解するために自分で翻訳しなければならない専門用語や専門用語でいっぱいでした。 文章を重ねるごとに時間の経過を感じましたが、今回はネガティブではありませんでした。

私は自分が何をしているのか、なぜそれをしているのかを知っていました。 一時、タイマーが鳴るのが聞こえたが、メモを取っていたので無視した。 調べてみると17分経過していたが、もう考え込んでいたので押し切ることにした。

最初の休憩を取ることにしたとき、Android の Clockify アプリによると、ノンストップで 37 分間働いたことに気付きました。

朝ごはんを食べに出かけて帰ってきたら、タイマーをつけっぱなしにしたことにも気づかずに研究に戻ってしまいました。 タイマーがカチカチ音をたてているのを見て、私はもう一度暗算を行い、朝食をとるのにかかった時間を差し引いて、1時間24分働いたと結論付けました.

第 3 週: 10 分ルールのブログ投稿

最後に、私たちはメタ空間にいて、話しながらタイピングし、話しながら読んでいます。 あまり意味がないことはわかっていますが、聞いてください。

この記事を書いているとき、このルールを実際にテストせずにはいられませんでした。 10 分ルールについて書きながら 10 分ルールをテストすることは、特に必要ではありませんでしたが、必須のように思えました。

10分ルールの活用

この時までに、私は毎日自分の時間を追跡し、自分自身に挑戦することに慣れていましたが、書き始める前に自分が何について書こうとしているかを知っていました-私自身の経験.

シフトの開始時刻である午前 9 時にタイマーを開始しましたが、一時停止する必要はありませんでした。

初日の終わりまでに、私はすでにテキストの本文全体を書いていたので、次の日はいくつかの考えを磨き、修正し、仕上げることでした.

当然、いくつかの中断がありました。

• 迷惑な隣人、
• 医師の予約と、
• できるだけ早く終わらせなければならない緊急の仕事。

しかし、変わったのは私の焦点でした。私はブログの投稿を休ませ、他のことに気を配り、まるで一度も離れたことがないかのようにそれを書くことに戻ることができました.

全体として、私のような先延ばし屋は希望を見つけることができました。

10分ルールのメリット

一般的に先延ばしを打ち負かすことは別として、10分ルールは、毎日レベルでマルチタスクを行うすべての人に最適です.

複数のことを同時に処理しなければならないとき、私たちは圧倒されてしまうことがよくあります。そのため、10 分ルールは、一度に 1 つのことを区分して集中するための優れた方法です。

さらに、私の例からわかるように、わずか 10 分間何かを行うだけで、あなたは動き出します。

言い換えれば、自分自身に制限を設定することで、仕事のエンジンと創造性を活性化させます。

また、あなたが私のような人であれば、おそらく土壇場で試験のために詰め込むことを前提としているので、10 分のルールがすぐに機能することがわかります.

10分ルールのデメリット

職業によって、タスクやプロジェクトは異なる場合があり、数週間から数か月にわたるものもあります。 10 分ルールは、仕事中に物事を大局的に捉えるのに役立ちますが、大規模なプロジェクトでは実際には機能しません。

10分ルールの総合評価

時間管理ライターとして、時間管理の手法をいろいろと試してみたのは幸も不幸もありました。

10分ルールは本当に的を射ていました。

実際、これは私が今まで試した中で最高のものかもしれません。 日常的にクリエイティブな仕事をしている多くの作家や人々がこのテクニックから恩恵を受けることができると信じているので、私はそれをお勧めしています.

最終評価: ★★★★★

結論: 10 分ルールは、一度に 1 つのことに集中するのに役立ちます

この時間管理テクニックで自分の気持ちを特定するのは本当に難しい.

一方で、このブログ投稿のために調査している間、プロセス全体が少し単調に感じられたので、うまくいったことを本当にうれしく思います. ですから、10 分間のルールは本当に私の心を活性化させるのに役立ち、完璧に機能しました。

一方で、これほど単純なことが私を助けてくれるとは信じられなかったので、私はかなりイライラしています。

しかし、確かなことが 1 つあります。10 分ルールは有効であり、試してみても後悔することはありません。

️ 現代社会では、試すべき時間管理のテクニックや方法が数多く提供されています。 10 分間ルールとは少しでも異なるルールを試した場合は、必ず [email protected] までお知らせください。次のテキストのいずれかに含まれる可能性があります。 また、この記事が気に入った場合は、役に立つと思われる人と共有することを忘れないでください。