オフィス効率のための10の最高の無料会議ソフトウェア

誰もがメールでまとめることができる会議はたくさんあると思いますが、主題がより個人的なタッチを必要とする場合は、同僚や他の関心のある人と会うことが重要です。

たとえば、プロジェクトに関するいくつかの質問に答える必要がある場合、それらの答えを得るために会議全体を組織する必要はない可能性があります。チャット、電子メール、または同僚と話すだけです。 繰り返しになりますが、そのプロジェクトの戦略的将来について上層部と話し合うには、メールスレッドが長いため、会議が必要になります。

今日のイベントプランニングソフトウェアを使用すると、会議の調整が非常に簡単になります。すべての人が地元にいる場合でも、さまざまな大陸に分散している場合でも同じです。 ソフトウェアを使用すると、会議の時間、日付、場所、および会議自体の主題について混乱することを回避できます。 ソフトウェアがなければ、あなたは彼らの記憶に頼らなければならないでしょう、それは私たちが読んだものの10％と私たちがここにいるものの20％を覚えているのでそれほど信頼できるものではありません。

あなたとあなたのチームは、これらの会議ツールを使用して、全員が何かを持って行く効果的な会議を保証するために必要なすべての情報にアクセスできます。

手頃な価格の無料の会議ソフトウェア

会議を合理化するために、会議の計画から実行まで、およびその間のすべてに及ぶ9つの会議ソフトウェアオプションのリストをまとめました。

アプリは、機能リストの長さ、モバイル機能、使いやすさ、統合機能、および価格に基づいて選択されました。

アプリの価格のしきい値は、次の基準の少なくとも1つを満たす必要がありました。

• 無料
• 15ドルを超えない少なくとも1つの「ユーザーあたり月額」階層
• 月額料金が年間1,000ドル以下の1つのティア。

これらのアプリは、各セクションの下にアルファベット順にリストされています。

• スケジューリングおよび計画ソフトウェア
• メモを取るソフトウェア
• ビデオ会議ソフトウェア

これらの3つのセクションは、効果的な会議を準備して実行するために必要なものをレイアウトするために選択されました。

スケジューリングおよび計画ソフトウェア

1.Googleカレンダー

Googleカレンダーは、Googleでのブランド化と運用の一元化を検討している大企業向けの追加のクラウドとメールのストレージを探している場合を除き、完全に無料です。 幸いなことに、有料のBusiness Editionの追加の帯域幅をすべて必要としない場合、これは問題にはなりません。

Googleカレンダーは、カスタマイズ可能なソーシャルスケジューリングツールです。 参加者に会議の招待状を送信できるだけでなく、場所、会議のカラーコードを追加したり、会議のリマインダーをスケジュールしたりすることもできます。 その他の機能には、メールの招待状、カレンダーの共有、Googleドキュメントのメモ取り機能などがあります。 これについては後で詳しく説明します。

Googleカレンダーは、主要なウェブブラウザで利用でき、Android、iOS、Blackberry用のネイティブモバイルカレンダーアプリと同期します。

同等の機能を備えたソリューションをお探しですか？ これらのGoogleカレンダーの代替案から始めてください。

2. GoToMeeting

GoToMeetingは私のリストの最後のアプリです。 GoToMeetingには、スケジュール設定、ビデオ会議、メモ取り、会議記録、メモ取り、プレゼンテーション機能（ドキュメント、スプレッドシート、スライドショー）など、必要なすべての会議機能が含まれています。

この便利さには代償が伴います。 GoToMeetingは、このリストにある一部のアプリのようにユーザーごとに課金するのではなく、選択した階層に基づいて月額定額料金を請求します。

スターターバージョンには、HDビデオ会議、画面共有、10人の参加者向けのオーディオダイヤルインなどの基本機能が月額19ドルで含まれています。 Proは、スターターのすべての機能に加えて、描画ツール、録音、モバイルアプリ、最大50人の参加者のための個人用オンライン会議室を含む月額29ドルでさらにそれを実現します。 最後に、Plus層は、上記のすべてと、月額49ドルで100人の参加者のためのアクティブな参加者ディレクトリを提供します。

GoToMeetingsは、一度に最大3人の参加者に画面共有機能と音声会議を提供する無料の会議計画アプリも提供します。

同様の機能を備えたソフトウェアソリューションを見つける必要がありますか？ これらのGoToMeetingの代替手段は、あなたが探しているものかもしれません。

3.カレンダーリー

Calendlyは、「やりとりのメール」をスキップするのに役立つ会議スケジュールツールです。

このツールは、Googleカレンダー、Outlook、iCloudカレンダーなどのほとんどのカレンダープログラムと統合されています。 このアプリがカレンダーアプリの標準のスケジュールと異なる点は、タイムゾーンの違いを検出し、会議間のバッファ時間を設定して重複を防ぎ、1日にスケジュールされる会議の数を制限するスマートな機能です。

このプログラムは、Salesforce、GoToMeeting、Zapier、Slack、MailChimpなどの他の既存のアプリとの統合にも用途があります。

Calendlyは、無料のオプションと2つの有料アップグレードを提供しています。 無料利用枠は、上記のすべての基本機能を提供しますが、ブランディング、指標、レポートのカスタマイズ、およびカレンダーアプリを除く外部アプリの統合が欠けています。

それらのPremium（ユーザーあたり月額$ 8）およびPro（ユーザーあたり月額$ 12）層は、リストされているすべての機能を提供しますが、ProにはPremiumバージョンが提供するSalesforce統合およびサポートがありません。

同様の機能を備えた製品を探索したい場合は、これらのCalendlyの代替手段が出発点として最適です。

メモを取るソフトウェア

1.Evernote

Evernoteは、会議に最適な共同メモ取りアプリです。 ユーザーは会議中に重要な情報をコピーすることができ、オブザーバーはリアルタイムでメモにコメントしたり話し合ったりすることができます。

メモを取ることに加えて、Evernoteには、やることリスト機能、画像の埋め込み、Webページのクリッピング、および電子メールをメモに直接保存する機能も含まれています。

Evernoteは、上記のすべての基本機能を備えた無料で利用できますが、値札がないため、アップロードの制限は60MBです。

他の2つの層（プラス：年間34.99ドル、プレミアムは年間69.99ドル）は、すべての基本機能に加えて、より高いアップロード制限、カスタマーサポート、履歴ブラウジング、PDFとWordの統合、およびメモのプレゼンテーションを提供します。 また、iOS、Android、およびWindowsPhone用のモバイルアプリもあります。

同等の機能を備えたソフトウェアソリューションを見つけたいですか？ これらのEvernoteの代替品は、あなたが探しているものかもしれません。

2.Googleドキュメント

すべて同じプロバイダーのアプリを使用することで、シームレスなシステムを構築するのに役立ちます。 互換性の問題はありません。 そのため、私はほとんどのメモを取るためにGoogleドキュメントを個人的に使用しています。

私がAppleの技術スペシャリストになるためのトレーニングをしているとき、私はトレーニング中に猛烈にメモを取り、アプリの検索機能を使用してテキストにビジュアルやその他の補助を追加していました。 ノートアプリとして世界最大の検索エンジンを使用すると便利です。

Googleドキュメントは、ソフトウェアのメモを取るだけではありません。 本格的なワードプロセッサですが、Google Suiteアプリの使用に伴うソーシャル機能により、Evernoteなどの従来のメモ取りプログラムに匹敵する代替手段になります。 Googleドキュメントの最大の利点は、何千ものドキュメントや大きなファイル用に大量のスペースを必要としない限り、無料の値札です。

ただし、会議で大量のストレージを必要とする大量のプレゼンテーションやビデオを使用する場合は、有料アカウントの方が適しています。

また、このアプリがiOSとAndroidのモバイルアプリ形式で同じように簡単に使用できることも役立ちます。

同様の機能を備えたソフトウェアソリューションを検討したいですか？ これらのGoogleドキュメントの代替案は、開始するのに適した場所です。

3. Zoho Notebook

ZohoNotebookはユニークなメモ取りアプリです。

これは、AndroidおよびiOS携帯電話用に特別に構築されました（ただし、Mac用のデスクトップバージョンがリリースされています）。 Zoho Notebookはメモを取るだけでなく、やることリスト用にフォーマット済みのカードを備えており、クールな音声メモ機能も備えています。 この機能は、手が他のタスクに縛られている可能性がある場合の会議の計画と実施に最適です。

Zoho Notebookは、カスタムのテーマやテーマに基づいて、すべてのノートをノートカードスタックに整理します。 これにより、長いドキュメントリストではなく、特定の会議のメモを見つけるのがはるかに簡単になります。

Zoho Notebookの最も優れている点は、Android、iOS、Windows、およびMacのアプリストアでの無料の値札です。

同様の機能を備えた製品に興味がありますか？ これらのZohoNotebookの代替品は、あなたが探しているものかもしれません。

4. Todoist

この無料の会議ソフトウェアは、私の個人的なお気に入りのアプリです。

会議中であろうとデスクであろうと、整理整頓に苦労している人として、Todoistは私にとって（そしてCapterraの他の人々にとっても）大きな助けになりました。 このアプリは、会議を整理したり、特定の会議の後に実用的な情報を項目化したりするのに最適です。

ToDoistを使用すると、リマインダーを設定し、会議の前、最中、および後に実行するタスクをスケジュールして、重要な要求を見逃さないようにすることができます。 私はTodoistを使用して、編集者が会議で私に与えるタスクや、タイムリーに完了したい個人的なプロジェクトをスケジュールします。その追加のリマインダーがすべての違いを生みます。

このアプリの私のお気に入りの機能は、モバイルでの使いやすさです。 デスクトップで行うことはすべて、クラウドを介してスマートフォンに自動的に反映されます。 これにより、特にその時点で自分のコンピューターにアクセスできない場合に、外出先でのタスクの設定が非常に便利になります。

Todoistには、無料、プレミアム、ビジネスの3つの層があります。

私は無料のオプションを使用しています。これにより、タスクのスケジュール設定、完了の追跡、タスクの優先順位付け、およびリマインダーの設定が可能になります。 ただし、制限があります。 無料オプションでは、一度に80のプロジェクトをスケジュールし、プロジェクトごとに5人だけを招待できます。

次のティアであるTodoistPremiumも、チーム全体ではなく個人を対象としていますが、アクティブなプロジェクトの制限を200に増やし、プロジェクトあたりの人数を25人に増やします。 プレミアムのその他のメリットには、ロケーションベースのリマインダー、やることリストの自動バックアップ、ファイルのアップロードなどがあります。 これらはすべて、年間28.99ドルでご利用いただけます。

最後に、Todoist Businessはチーム向けに作られています。つまり、Premiumで利用可能なすべての機能が、いくつかの異なる機能とともに拡張されています。 Todoistはアクティブなプロジェクトの制限を200に保ちますが、プロジェクトあたりの人数を50人に増やします。

ビジネス層には、チーム管理、請求書、優先ソフトウェアサポート、およびログイン追跡も含まれます。 このオプションは大規模なチームに適していますが、10または15以下の小規模なチームはプレミアムオプションを使用することで逃げることができます。 Todoist Businessの価格は、ユーザー1人あたり年間28.99ドルです。

Todoistは、Windows、Mac、Android、およびiOSで利用できます。

同様の機能を備えた製品を見つけたいですか？ これらのTodoistの選択肢は、始めるのに適した場所です。

ビデオ会議ソフトウェア

1.Googleハングアウト

Googleハングアウトは、このリストにある最後のGoogleSuite製品です。 Googleハングアウトを使用することの最大の利点は、その安定性です。 99％の稼働時間のため、ソフトウェアへのアクセスの欠如について心配する必要はほとんどありません。 Google Hangouts Meetには、ライブチャットやファイル転送などの標準のグループビデオチャット機能が含まれていますが、ドキュメントやスプレッドシートのプレゼンテーションも含まれています。

Googleハングアウトには、他のスイート製品とは異なり、無料のオプションはありません。 Hangouts Meetの基本的なオプションは、ユーザーあたり月額5ドルからです。 この価格帯で、ユーザーは30 GBのクラウドストレージ、セキュリティと管理の制御、および24時間年中無休のサポートを利用できます。

ビジネス層にはこれらすべての機能が含まれていますが、クラウドストレージが無制限に増加し、アーカイブ機能、ユーザーアクティビティレポート、およびOutlookなどの電子メールプログラムへの統合が追加されます。

同等の機能を備えたソリューションをお探しですか？ これらのGoogleハングアウトの代替手段は、必要なものかもしれません。

2. Skype for Business

Skypeは、主に製品の品質のために、ビデオチャットアプリの最大の名前です（Skypeの代替品も検討する価値があります）。

Skypeは個々のユーザーは無料で、会議があなたと他の1人のクライアントまたは同僚だけで構成されている場合は、アップグレードする必要はありません。 ただし、ビデオ会議がしきい値を超えてグループ会議に入ると、SkypeforBusinessにアップグレードする必要があります。

Skype for BusinessはMicrosoftが所有しているため、Word、Excel、PowerPointなどのすべてのOffice365アプリにバンドルされたソリューションを提供します。 これらのツールは、画面共有を介して視覚的な補助として会議を行うときにも役立ちます。

Skype for Businessの最も印象的な機能は、最大1万人の大規模なオンライン集会を可能にする「会議ブロードキャスト」機能です。 つまり、この会議ソフトウェアは、効果的なビデオ会議ツールであるだけでなく、イベント放送アプリとしても機能する可能性があります。

価格はOffice365の料金に基づいており、次のものが含まれます。オンラインプラン2（Skype for Businessアプリのみ）はユーザーあたり月額$ 5.50 /月額で、Office 365 Business Essentials（Skype for BusinessとOfficeアプリのオンラインバージョン）は$5です。ユーザーあたり月額、年間契約、Office 365 Business Premium（Skype for BusinessおよびすべてのOfficeアプリケーション）は、ユーザーあたり月額$12.50です。

Skype for Businessは、Windows、Mac、iOS、Android、Blackberry、およびWindowsPhoneで使用できます。

3.たるみ

Slackは、メッセージを送信するだけではない強力なチャットツールです。 Slackの組織システムでは、特定のタスクやチーム向けに個別のグループを作成できます。 これらのグループは、同僚との会議を計画したり、ビデオ会議中にチャットセッションをホストしたりするのに最適です。

Slackには3つの価格帯があります。 1つ目は、Slackを初めて使用するチーム向けのオプションで、無料で提供しています。 彼らは無料プランの下で最大1万のメッセージをアーカイブし、1対1で使用するためのビデオ/音声通話を提供します。

次のオプションは、アクティブユーザーあたり月額6ドルの標準階層です。 このプランには、無制限のアーカイブ、無制限のアプリ統合、グループビデオおよび音声通話が含まれています。

最後のプランであるPlusは、24時間年中無休のソフトウェアサポート、チームメンバーあたり20 GBのファイルストレージ、99％の稼働時間保証、完全なメッセージアーカイブのエクスポートに加えて、標準プランのすべてを提供します。 さらに、ユーザーあたり月額$12.50の費用がかかります。

Slackは、Windows、Mac、Android、iOSで利用できます。

同様のソフトウェアに興味がありますか？ 同等の機能を備えた製品については、これらのSlackの代替品を確認してください。

その他の会議計画およびイベント管理リソース

Capterraは、推奨されるソフトウェアリストを提供するだけでなく、イベント管理ブログで会議やイベント計画のための実用的なコンテンツを豊富に提供しています。 両方に役立つその他のリソースを次に示します。

• 究極の仮想会議を計画するための5つのヒント
• あなたのイベントプランニングビジネスを始める方法に関する究極のガイド
• 中小企業向けの4つのオープンソースビデオ会議ツール
• すべてのイベントマネージャーが読むべきトップ10の本

このリストを作成する必要があると思われる他の会議計画アプリはありますか？ または削除する必要がありますか？

会議の計画で最も重要な側面は何ですか？ 常に見逃されている会議の計画の秘訣はありますか？ 下のコメント欄であなたの考えを教えてください！