Wie Clockify Zulie Rane dabei hilft, die Work-Life-Balance zu erreichen

Haben Sie sich schon einmal schuldig gefühlt, weil Sie eine arbeitsbezogene E-Mail nicht geöffnet haben, obwohl Sie diese weit außerhalb Ihrer regulären Arbeitszeit erhalten haben? Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie das getan haben, denn die Hektikkultur hört nie auf, oder?

Nun ja, nicht ganz, oder zumindest nicht für jeden.

Wir stellen Ihnen Zulie Rane vor – eine erfolgreiche Content-Erstellerin, die es geschafft hat, nicht in die Hektik-Falle (und all ihre toxischen Konsequenzen) zu tappen .

Zulie liebt, was sie tut , versteht aber vollkommen, dass das Leben so viel mehr als nur Arbeit ist . Das ist auch einer der Gründe, warum sie Clockify nutzt – um die Zeit, die sie mit der Arbeit verbringt, zu minimieren und diese Zeit ihrem Privatleben zu widmen, z. B. dem Lesen, Backen oder dem Leben als Katzenmutter.

Wir lieben auch, was Zulie tut, insbesondere ihren Ansatz zur Work-Life-Balance – also haben wir uns für ein Interview entschieden.

Sie war mehr als glücklich, uns ihr Gehirn aussuchen zu lassen, und Folgendes haben wir (unter anderem) besprochen:

• Zulies Unternehmensursprünge, Übergang zur Content-Erstellung und freiberuflichen Tätigkeit,
• Zeitmanagement, Prioritätensetzung, Minimierung der Arbeitszeit usw
• Zulies Nutzung unseres Zeittrackers Clockify und einiger ausgewählter Funktionen.

Lasst uns eintauchen!

Lernen Sie Zulie Rane (und ihre Version des amerikanischen Traums) kennen

Der Titel, den wir in der Einleitung erwähnt haben – Content Creator – scheint nicht annähernd alles abzudecken, was Zulie Rane ausmacht, also lassen Sie uns zunächst näher darauf eingehen.

Zulie ist eine Content-Erstellerin, Bloggerin und Vloggerin aus Cambridge, Massachusetts. Neben der Erstellung von Originalinhalten bietet sie Privatkunden und Unternehmen weitere Dienstleistungen an, wie zum Beispiel:

• SEO-Inhalte,
• Ghostwriting,
• Patenschaften und
• Beratung.

Zulie tut das, was sie liebt, und ist mit großer Leidenschaft dabei. Sie versucht, auch anderen Autoren dabei zu helfen, ihre Ziele zu erreichen – ihren Lebensunterhalt damit zu verdienen, über Themen zu schreiben, die sie lieben, und sich dabei weiter zu verbessern.

Beachten Sie den Blog-Bereich auf ihrer Website – sie veröffentlicht jede Woche Beiträge und macht die Seite zu einer Goldgrube für alles, was mit der Erstellung von Inhalten und Trends zu tun hat . Zu ihren Inhalten gehören:

• Listicles,
• Anleitungen,
• Plattformbewertungen,
• Ausführliche Anleitungen,
• Tipps und Tricks für Autoren,
• Die neuesten Trends und mehr.

Aber es ist noch nicht allzu lange her, da saß Zulie in einem typischen 9-to-5-Unternehmensjob fest und arbeitete als Account Managerin im technischen Support. Sie begann im September 2018 als Nebenjob als Freelancerin zu arbeiten, entdeckte jedoch später, dass die Freelance-Arbeit alles hatte, was sie brauchte, um ihre eigene Version des amerikanischen Traums zu verwirklichen.

Kürzlich wurde Zulie in einem Business Insider-Artikel als bewährtes Beispiel für eine erfolgreiche Freiberuflerin vorgestellt – sie verdiente satte 10.000 US-Dollar in einem einzigen Monat, während sie nur etwa 16 Stunden pro Woche arbeitete .

Sehen wir uns an, wie alles begann, was Zulie dazu bewog, ihre eigene Chefin zu sein, und warum sie so hartnäckig darauf besteht, ihre Arbeitszeiten zu minimieren.

Wie Zulie begann, freiberuflich zu arbeiten (die Geschichte eines versteckten Segens)

Zulie begann mit der Arbeit an ihrem Blog, als sie noch Mitarbeiterin eines Unternehmens war, und schon bald fielen ihr Kundenangebote in den Schoß. Wie Sie sich vorstellen können, können ein Vollzeitjob und mehrere Nebenjobs zu Folgendem führen:

• Karriere-Burnout, oder
• Unbefriedigende Leistung und Arbeitsqualität.

Dann wurde Zulie klar, dass es ihr großen Spaß machte, Inhalte zu erstellen. Im Nachhinein gibt sie zu, dass sie auch ihren technischen Job vernachlässigt hatte, sodass es keine Überraschung war, sie gehen zu lassen.

Es war ein Bauchgefühl, das sie nicht ignorieren konnte, was ihr später dabei half, Vertrauen in sich selbst zu fassen. Glücklicherweise war die Freilassung dieser Position ein großer Segen, ein Wendepunkt in ihrer Karriere.  

Zulie erkannte, dass sie es liebte, ihr eigener Chef zu sein , und dass die freiberufliche Tätigkeit zu ihr passt:

„ Jemandem gegenüber Rechenschaft ablegen zu müssen, nicht genau das tun zu müssen, was ich tun oder Entscheidungen treffen zu müssen, die für mich, sondern für ein anderes Wesen am besten sind, das gefiel mir überhaupt nicht.“ ”

Zulies Erklärung für den jüngsten rasanten Anstieg freiberuflicher Tätigkeiten liegt also in den offensichtlichen Vorteilen, wie zum Beispiel:

• Mehr Freiheit und eine flexible Arbeitszeitgestaltung, und
• Die Verfügbarkeit von Apps und Tools, die eine Remote-Zusammenarbeit ermöglichen.

„ Es gibt Tools wie Clockify und Blog-Beiträge wie Medium, bei denen man zum Einstieg so wenig braucht. Die Eintrittsbarriere ist so niedrig, dass Sie Dinge ausprobieren, Ihre Nische finden, Kunden gewinnen und neue Kunden kontaktieren können. Für absolute Anfänger ist es jetzt einfacher denn je, schneller mit der Einrichtung zurechtzukommen. Das ist absolut faszinierend. ”

Zulies Meinung nach brachte selbst die Tatsache, dass sie eine Weile brauchte, um die angemessene Arbeitsbelastung herauszufinden, einige Vorteile mit sich. Sie lernte zum Beispiel, ihren natürlichen Rhythmus zu ihrem Vorteil zu nutzen.

Zulie darüber, was beim Zeitmanagement am wichtigsten ist

Mit der Zeit wurde Zulie klar, dass die 40-Stunden-Woche kein Standard war, an den sie sich jemals halten würde. Für sie bedeutete adäquates Zeitmanagement, möglichst wenig Zeit zu arbeiten :

„ Ich glaube, dass es für mich das wichtigste Ethos ist, nur Arbeiten zu machen, die mir wirklich Spaß machen, und sie in so kurzer Zeit wie möglich zu erledigen, weil ich Arbeit nicht liebe.“ Ich meine, ich genieße, was ich tue, aber ich backe und lese lieber und verbringe lieber Zeit mit meinen Katzen. Deshalb versuche ich, so viel wie möglich aus meinem Leben zu machen. ”

Ein gemeinsames Ziel, das fast alle Freiberufler da draußen anstreben, ist die Möglichkeit , die Art und Weise, wie sie ihre Zeit einteilen, zu kontrollieren – und genau das hat Zulie erreicht:

„ Ich kann meinen Tag, meine Woche, mein Jahr und alles so gestalten, wie es aussieht.“ Wenn ich weniger arbeiten möchte, kann ich einen Weg finden, dies zu erreichen. Manchmal bedeutet das, dass ich Einkommenseinbußen hinnehmen muss, aber manchmal bedeutet es auch, dass ich andere Möglichkeiten finden muss, Geld zu verdienen, die nicht so viel Zeit erfordern. ”

Für Zulie ergab es einfach Sinn, ihre eigenen Regeln aufzustellen.

Ihre intrinsische Motivation wuchs stetig und war ein deutliches Zeichen dafür, dass sie ihre Komfortzone verlassen hatte. Es war Zeit für ein neues Kapitel ihrer Geschichte, in dem niemand außer ihr selbst die Rolle der Autorin spielte.

Das Streben nach persönlichem Wachstum ist der Grund, warum wir alle es wagen, unsere Komfortzone zu verlassen, und Zulies Fortschritte haben sie wirklich glücklich gemacht. Als Zulies nächste Aufgabe darin bestand, verschiedene Aspekte ihres Fortschritts zu überwachen und zu verbessern, begann sie, die Zeit zu erfassen.

Sie entschied sich für Clockify und probierte es sofort aus, nachdem ihr eingefallen war, dass es einem ehemaligen Kollegen dabei geholfen hatte, dasselbe zu tun.

Zeitmanagement durch (Neu-)Priorisierung meistern

Bevor wir detailliert auf Zulies Zeiterfassungsgewohnheiten eingingen, wollten wir unbedingt herausfinden, ob Zulie ein Fan einer bestimmten Zeitmanagementtechnik ist, die sie vielleicht empfehlen möchte.

Sie erklärte, dass sie zwar mehrere ausprobiert habe, etwa die Pomodoro-Technik und die Deep-Work-Methode, für sie jedoch eine einzigartige Kombination von Methoden funktioniert , die hauptsächlich auf ihren aktuellen Prioritäten basiert :

„ Am Ende habe ich ein solches Durcheinander erlebt, bei dem das [Zeitmanagement] mehr auf Prioritäten basiert. Als ich zu Beginn der Woche bemerkte, dass ich am produktivsten bin, konzentriere ich mich darauf, das Beste für mein Geld herauszuholen, indem ich Zeit für die Erledigung von Aufgaben aufwende . ”

Da Zulie weiß, dass das Leben hektisch ist und sie oft unterwegs ist, passt sie ihre Prioritäten regelmäßig an ihren natürlichen Rhythmus an – und ihre Zeit im Auge zu behalten, ist die halbe Arbeit.

Sie erreicht ihr Ziel, indem sie ihre Kalenderansicht im Auge behält und Aufgaben dann plant, wenn sie es für am passendsten hält:

„ Was für mich funktioniert, ist, die Reihenfolge der Prioritäten herauszufinden – sind das die Dinge, die ich diese Woche erledigen möchte?“ Dann versuche ich einfach, sie in die Zeiten einzuteilen, die aufgrund meines Energieniveaus für mich am sinnvollsten sind. ”

Es ist kein Wunder, dass Zulies Geschäft weiterhin floriert, denn wenn Sie dem Rhythmus Ihres Körpers folgen und ihn entsprechend planen, kann dies den entscheidenden Unterschied machen, insbesondere im Hinblick auf Ihre Motivation.

Wie Clockify dafür sorgt, dass Zulie ehrlich zu sich selbst ist

Okay, jetzt stoßen wir auf eine unbequeme Wahrheit: Der Planungsfehler ist real und passiert den Besten von uns. Einfach ausgedrückt handelt es sich um ein Phänomen, das auf unrealistische Erwartungen und Fristen zurückzuführen ist, also auf die Tendenz, die Zeit zu unterschätzen, die wir für die Erledigung einer Aufgabe benötigen.

Wie wir bereits erwähnt haben, ist Zulie am liebsten brutal ehrlich zu sich selbst, und genau dabei hilft ihr Clockify.

„ Nachdem ich meine Zeit erfasst hatte, bekam ich ein besseres Gefühl für meine idealisierten Prioritäten im Vergleich dazu, wie ich die Dinge tatsächlich priorisierte . “ Und nachdem ich angefangen hatte, meine Zeit zu erfassen, konnte ich diese etwas besser zusammenführen. ”

Aufgrund der oben erwähnten kognitiven Voreingenommenheit scheint die Erstellung präziser Schätzungen eine nie endende Herausforderung zu sein. Was Zulie jedoch schon bald erkannte, war, dass der einzige Weg zur Verbesserung darin besteht:

• Überwachen Sie die geplante vs. tatsächliche Zeit,
• Analysieren Sie die Daten und suchen Sie nach Mustern
• Spülen und wiederholen.

Es geht wirklich um die Einstellung und Einstellung „Üben bis zur Perfektion“ .

Sehen wir uns nun an, was Zulie zuerst über unser Tool dachte, wie sie es jetzt nutzt, um die Genauigkeit ihrer Schätzungen zu verbessern, und wie Clockify ihr sonst noch das Leben erleichtert.

Zulies Gesamtbewertung von Clockify: „In jeder Hinsicht perfekt“

Zulie hat tatsächlich die genauen Wörter aus der Abschnittsüberschrift verwendet, um Clockify zu beschreiben. Wir wissen das zu schätzen und – vielen Dank , Zulie, es sind Menschen wie Sie, für die wir es alle tun!

Aber warum genau beschrieb Zulie Clockify als perfektes Tool? Nun, das Vorstoßen in unbekanntes berufliches Terrain ist mit einer ganzen Reihe von Unsicherheiten verbunden, daher sollten Sie sich als Erstes daran erinnern, dass jeder Cent zählt . Zulie war natürlich begeistert, als sie herausfand, dass Clockify kostenlos war. So fasst sie ihre ersten Eindrücke in einem Satz zusammen:

„Ich hatte damals nicht viel Geld für Unwesentliches auszugeben, daher war es großartig, etwas ausprobieren zu können, das so intuitiv und so gut funktionierte.“ ”

Okay, jetzt müssen wir nur noch fragen, warum sie bei unserem Tool geblieben ist, insbesondere im Hinblick auf die Funktionen und Optionen, die sie verwendet und die sie für nützlich hält.

Clockify-Funktionen, die Zulie am meisten Spaß macht

Je länger Zulie ihre Zeit erfasste, desto mehr Wert fand sie in den Daten. Es gab viele Möglichkeiten, also begann sie mit der Erkundung.

Alles verlief intuitiv reibungslos und genau deshalb konnte sie nicht umhin, die Einfachheit des Designs und die allgemeine Benutzererfahrung mit unserem Tool zu loben.

Als wir uns erkundigten, warum sie bei Clockify blieb, knüpfte sie an den vorherigen Punkt an und fügte hinzu, dass eine übersichtliche Benutzeroberfläche die Erkundung der Funktionen so einfach machte, dass kein Tutorial-Video erforderlich war.

„ Ich dachte, ich möchte in der Lage sein, meine Zeit zu erfassen – so machen Sie es. Durch einfaches Herumklicken war es so einfach, alles herauszufinden. Und dann dachte ich: Okay, was wäre, wenn ich es nach Einnahmequellen aufteilen wollte? Super einfach herauszufinden, wie das geht. Okay, ich möchte mir einen Bericht über die letzten 3 Monate ansehen, 2 Klicks, und ich bin fertig. Es war so einfach zu bedienen. Ich hatte nie das Gefühl, dass mir eine Funktion fehlte, die ich brauchte. ”

Nach einer Weile begann Zulie, die Leistungsfähigkeit verschiedener verfügbarer Funktionen zu nutzen, und die drei unten aufgeführten hat sie als die vorteilhaftesten herausgestellt.

Funktion Nr. 1: Timer

Obwohl sie vor allem ein Fan der Grundfunktionen von Clockify ist, liebt Zulie den Timer. Wir haben die Hauptgründe dafür bereits besprochen und erklärt. Sagen wir einfach, es hilft ihr, auf dem Boden der Tatsachen zu bleiben.

Die Erkenntnisse, die sie aus der zeitlichen Planung ihrer Aufgaben gewinnt, ermöglichen es ihr, ihre Gewohnheiten zu analysieren und weiter an deren Verbesserung zu arbeiten.

Kommen wir zum zweiten Feature, das Zulies Leben einfacher gemacht hat.

Feature Nr. 2: Projekte und Kunden

Clockify ermöglicht es Zulie, jederzeit den Überblick über mehrere laufende Projekte zu behalten und eine klare Aufschlüsselung aller ihrer aktuellen Aktivitäten und Aufgaben zu erhalten:

„Ich habe es nach den drei Kunden aufgeschlüsselt, die ich zuvor erwähnt habe – mich selbst, meine Kunden und die Plattformen innerhalb jedes dieser Kunden – und ich habe die Art von Arbeit, die ich für sie erledige. Wenn ich zum Beispiel unter meinen Plattformen YouTube als Projekt habe und darin in der Beschreibung vermerke, dass ich ein YouTube-Video gefilmt, ein YouTube-Video bearbeitet usw. habe, mache ich das gerne Sehen Sie sich die Aufteilung in dieser Art von Dreieck an, die mir wirklich gefällt. Später kann ich auf den Monat zurückblicken und sehen: Okay, ich habe durchschnittlich etwa 15 Stunden pro Monat mit meinen eigenen Sachen verbracht. ”

Funktion Nr. 3: Ausgaben und Rechnungsstellung

Eine weitere wichtige Sache für Freiberufler ist die angemessene Verwaltung ihrer Finanzen, und Zulie scheint es mit Clockify gemeistert zu haben, ihr Budget zu verfolgen und zu verbessern, da es Kennzahlen gibt, anhand derer sie dies bestätigen kann.

„Das ist also die Art und Weise, wie ich Clockify verwende: Ich teile es nach Aufgabe auf, dann, wem die Aufgabe gehört, und dann, wo diese Aufgabe in meine Einnahmequelle fällt. Dann vergleiche ich das mit meinem Geld, um sicherzustellen, dass ich Dinge tue, die für mich finanziell und beruflich sinnvoll sind. ”

Wem würde Zulie Clockify empfehlen und warum?

Vor allem kann Zulie es nicht genug betonen – jeder Freiberufler da draußen sollte auf diesen Produktivitätszug aufspringen und sofort mit der Nutzung von Clockify beginnen .

Warum? Ihrer Meinung nach helfen diese wertvollen Erkenntnisse Freiberuflern, ihre abrechenbare vs. nicht abrechenbare Zeit realistisch einzuschätzen – daher auch ihre Stundensätze:

„ Wenn Sie Ihre Zeit mit einem Tool bei Clockify verfolgen, können Sie viel einfacher genau wissen, was Ihre Zeit wert ist, wohin Ihre Zeit geht, und Sie können bei der Gestaltung einer Arbeitswoche, die für Sie funktioniert, realistischer vorgehen. ”

Sie fügt hinzu, dass es einfach in der Natur des Menschen liegt, gelegentlich unehrlich zu sich selbst zu sein, sodass es nicht immer ideal ist, Ihr einziger Vorgesetzter zu sein. Auch deshalb empfiehlt sie Clockify jedem, der die Rolle seines eigenen Chefs spielt:

„ Als Freiberufler ist Ihre wertvollste Währung Ihre Zeit. Es ist das Leben, das Sie aufbauen können, es ist die Fähigkeit, eine Arbeitswoche zu gestalten, die für Sie funktioniert, nicht für Ihren Chef, nicht für Ihr Unternehmen, sondern speziell für Sie, für Ihr Leben oder Ihre Familie, für Ihren Lebensstil. Und ich denke, es ist so einfach, nicht absichtlich unehrlich zu sein, wenn es darum geht, wo die Zeit im Laufe des Tages vergeht. ”

Zusammenfassend: Es geht darum, ALLE Dinge zu tun, die man liebt

Nun, man kann mit Sicherheit sagen, dass viele von uns Zulies Kühnheit und Entschlossenheit auf ihrer Reise bewundern können. Es geht darum , unsere begrenzte Zeit angemessen zu verwalten, also das Beste daraus zu machen.

Wir hoffen, dass Zulies Geschichte auch Sie inspiriert hat und dass wir unseren Standpunkt klar zum Ausdruck gebracht haben: In den meisten Fällen gibt es für nichts im Leben eine Patentlösung, die für alle passt.

Glücklicherweise steht Ihnen die Welt mit einer Wachstumsmentalität und ein wenig Hilfe aus anderen verfügbaren Ressourcen zu Füßen.

Als Zulie können auch Sie die Leistungsfähigkeit der Tools nutzen und so wenig (oder so viel) Ihrer Zeit einzelnen Aspekten Ihres Lebens widmen, wie Sie es für richtig halten.

️ Was sagst du zu Zulies Geschichte? Sind Sie ein Freiberufler und haben Sie ebenfalls eine Geschichte zu erzählen oder vielleicht einen zusätzlichen Ratschlag zur Verwendung von Clockify für ein erfolgreiches Zeitmanagement? Lassen Sie es uns wissen, indem Sie an [email protected] schreiben, und wir werden darüber nachdenken, es in einem unserer zukünftigen Artikel zu erwähnen. Wenn Ihnen dieser Beitrag gefallen hat und Sie ihn nützlich fanden, teilen Sie ihn mit jemandem, von dem Sie glauben, dass er davon profitieren würde.