Die 4 besten Alternativen mit integrierter Gehaltsabrechnung zu Zoho Books Software

Zoho Books ist aus gutem Grund eine der besten Buchhaltungslösungen auf dem Markt. Es trifft das Trifecta, beliebt, erschwinglich und benutzerfreundlich zu sein.

Tatsächlich ist Zoho Books zusammen mit Wave und Xero eines von nur drei Buchhaltungstools, das in allen drei Berichten unserer Buchhaltungssoftware unter den ersten Zehn landet: Zoho Books belegt den neunten Platz im „Most Popular“-Bericht und den siebten Platz im „Most Affordable“. Bericht und zweitens auf dem benutzerfreundlichsten Bericht.

Der einzige Bereich, den Zoho Books den Benutzern möglicherweise zu wünschen übrig lässt, ist eine integrierte Gehaltsabrechnungslösung.

Anfang 2019 müssen die meisten Zoho Books-Benutzer immer noch ein separates Tool oder einen separaten Dienst für ihre Gehaltsabrechnung verwenden. Zoho führt die integrierte Gehaltsabrechnung in Kalifornien und Texas ein, aber es ist nicht abzusehen, wann sie für den Rest des Landes verfügbar sein wird. Mir wurde von einem Zoho-Vertreter gesagt, dass sie „es schließlich für andere Bundesstaaten in den USA einführen werden“, aber dass es keinen Zeitrahmen für diese Veröffentlichung gibt.

In der Zwischenzeit müssen sich Kleinunternehmer woanders nach einer Buchhaltungslösung mit integrierter Gehaltsabrechnung umsehen.

Die Vorteile der integrierten Lohnbuchhaltung

Sie fragen sich vielleicht, welche Vorteile eine integrierte Gehaltsabrechnungsfunktion hat oder ob Sie sie überhaupt brauchen. Können Sie nicht einfach eine separate Software für die Gehaltsabrechnung verwenden oder einen externen Dienstleister für die Durchführung Ihrer Gehaltsabrechnung bezahlen? Die Antwort lautet ja, und viele Unternehmen entscheiden sich für eine dieser Routen.

Was auch immer Sie wählen, die Gehaltsabrechnung ist etwas, das Sie richtig machen müssen . Wenn Ihre Mitarbeiter nicht den richtigen Betrag und nicht pünktlich bezahlt werden, werden Sie Ihre Mitarbeiter nicht mehr lange haben.

Wie kann die integrierte Gehaltsabrechnung den Prozess reibungsloser gestalten? Hier sind einige Faktoren zu berücksichtigen:

• Zentralisierte Daten. Indem Sie alle Ihre Buchhaltungs- und Gehaltsdaten am selben Ort haben, können Sie das Risiko menschlicher Fehler beim Abrufen von Daten von mehreren Standorten verringern und haben weniger Angriffspunkte für böswillige Hacker.
• Vereinfachte Abrechnung. Indem Sie Ihre Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungslösungen in einem Paket bündeln, müssen Sie weniger Rechnungen im Auge behalten.
• Weniger Klicks. Wenn die Gehaltsabrechnung in Ihr Buchhaltungstool integriert ist, müssen Sie nicht auf ein anderes System klicken, um die Gehaltsabrechnung zu erledigen. Selbst nur wenige Klicks können sich zu Stunden summieren, wenn sie über einen gesamten Gehaltsabrechnungszyklus multipliziert werden.
• Automatische Updates. Ein großer Vorteil, wenn Sie Ihre Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungstools in einem ordentlichen Paket verpackt haben, besteht darin, dass Änderungen, die in einem der beiden Tools vorgenommen werden, im anderen widergespiegelt werden. Wenn Sie beispielsweise einen Mitarbeiter aus Ihrem Gehaltsabrechnungssystem entfernen, wird diese Änderung auch in Ihren Buchhaltungseinstellungen widergespiegelt und umgekehrt.
• Einfachere Berichterstattung zur Steuerzeit. Bei der Berechnung der Lohnsteuer sind Sie froh, Ihre Buchhaltungs- und Lohndaten an einem Ort zu haben.

Aus diesen Gründen sind hier vier Zoho Books-Alternativen mit Gehaltsabrechnungsintegrationen.

Top-Alternativen zu Zoho Books mit integrierter Gehaltsabrechnung

Da Zoho Books für seine Beliebtheit, Benutzerfreundlichkeit und Erschwinglichkeit hoch angesehen ist, haben wir nur Buchhaltungstools ausgewählt, die in unseren Berichten zu den 20 beliebtesten, benutzerfreundlichsten und erschwinglichsten Buchhaltungssoftware erscheinen.

Wir legen folgende Kriterien für die Software fest:

• Beinhaltet die Gehaltsabrechnung als Standard- oder Zusatzfunktion
• Eine Bewertung von mindestens 4/5 Sternen auf der Website von Capterra
• Mindestens 50 Bewertungen auf der Website von Capterra

Die Produkte sind in der Reihenfolge ihrer Gesamtpunktzahl aufgelistet (niedrigere Punktzahl bedeutet höhere Rangfolge)

1. Sage Business Cloud Accounting ist die benutzerfreundlichste Option

Beliebt: #7 | Erschwinglich: #13 | Benutzerfreundlich: #1

Summe: 7

Bewertung: 4/5

Bewertungen: 120+

Sage Business Cloud Accounting (früher bekannt als Sage One) richtet sich an kleine Unternehmen und ist eine großartige Wahl für Neueinsteiger, da es laut unseren Tests und Kundenbewertungen in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit an erster Stelle steht.

Was die Gehaltsabrechnung betrifft, lässt sich Sage Payroll Essentials in Sage Business Cloud Accounting integrieren, oder Sie können sogar ein Upgrade auf Sage Payroll Full Service durchführen und sie einfach dafür bezahlen, dass sie die ganze Arbeit für Sie erledigen.

Preisgestaltung

• Sage Business Cloud Accounting Start (für einen Benutzer) beginnt bei 10 $ pro Monat.
• Sage Business Cloud Accounting fügt unbegrenzte Benutzer und mehr für 25 $ pro Monat hinzu.
• Wenden Sie sich an Sage, um Preisinformationen für die Gehaltsabrechnung zu erhalten.

2. Xero lässt sich für die Gehaltsabrechnung in Gusto integrieren

Beliebt: #5 | Erschwinglich: #6 | Benutzerfreundlich: #10

Summe: 7

Bewertung: 4/5

Bewertungen: 1.510+

Das neuseeländische Unternehmen Xero ist vor etwas mehr als einem Jahrzehnt auf den Markt gekommen und ist seitdem stetig gewachsen. Es ist eine etablierte Buchhaltungslösung für kleine und mittlere Unternehmen und mit mehr als 700 Integrationen hochgradig anpassbar.

Anstatt einen eigenen Gehaltsabrechnungsdienst von Grund auf neu aufzubauen, hat sich Xero mit Gusto zusammengetan, einem der am schnellsten wachsenden und beliebtesten verfügbaren Gehaltsabrechnungstools, um seinen Benutzern eine nahtlose Integration zu bieten, ohne sich bei mehreren Apps anmelden zu müssen. Bestehende Xero-Benutzer können zwei Monate Gusto-Gehaltsabrechnung kostenlos testen.

Preisgestaltung

• Frühzeitig: 9 $ pro Monat für bis zu fünf Rechnungen, fünf Rechnungen und 20 Banktransaktionen.
• Wachsend: 30 $ pro Monat für unbegrenzte Rechnungen, Rechnungen und Banktransaktionen.
• Etabliert: $60 pro Monat fügt Multi-Währung, Kostenmanagement und Verwaltung hinzu.
• Die Full-Service-Gehaltsabrechnung durch Gusto beginnt bei 39 USD pro Monat plus 6 USD pro Mitarbeiter und Monat.

3. QuickBooks Online ist das beliebteste Buchhaltungstool

Beliebt: #1 | Erschwinglich: #12 | Benutzerfreundlich: #12

Gesamt: 8.3

Bewertung: 4/5

Bewertungen: 2.670+

QuickBooks, das seit mehr als 35 Jahren im Buchhaltungsspiel für kleine Unternehmen tätig ist, ist im Grunde der Goldstandard der Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen.

Wenn Sie gerade erst anfangen und ein Buchhaltungstool benötigen, das alles erledigt, einschließlich der Gehaltsabrechnung, könnten Sie viel schlechter abschneiden als QuickBooks Online.

QuickBooks hat seinen eigenen integrierten Gehaltsabrechnungsdienst, aber sie haben auch eine Politik der offenen Tür gegenüber anderen Entwicklern und bieten nahtlose Integrationen mit Dutzenden anderer beliebter Gehaltsabrechnungs-Apps, darunter Gusto, Square und TSheets.

Preisgestaltung

• Einfacher Start: 10 $ pro Monat (20 $ pro Monat nach drei Monaten) für einen Benutzer.
• Essentials: 17 $ pro Monat (35 $ pro Monat nach drei Monaten) für drei Benutzer. Fügt Rechnungsverwaltung und Zeiterfassung hinzu.
• Plus: 30 $ pro Monat (60 $ pro Monat nach drei Monaten) für 5+ Benutzer. Fügt Projektmanagement, Inventar und mehr hinzu.
• Die Selbstbedienungs-Gehaltsabrechnung beginnt bei 18 USD pro Monat (35 USD pro Monat nach drei Monaten) plus 4 USD pro Mitarbeiter und Monat für alle Pläne.
• Die Full-Service-Gehaltsabrechnung beginnt bei 40 USD pro Monat (80 USD pro Monat nach drei Monaten) plus 4 USD pro Mitarbeiter und Monat für alle Pläne.

4. Kashoo ist das zuverlässige Buchhaltungstool mit dem lustigen Namen

Beliebt: #10 | Erschwinglich: #19 | Benutzerfreundlich: #8

Gesamt: 12.3

Bewertung: 4,5/5

Bewertungen: 60+

Kashoo (gesegnet!) hat vielleicht nicht den Wiedererkennungswert einiger der oben genannten Produkte, aber die Benutzer, die den Weg dorthin gefunden haben, waren sehr zufrieden. Es hat eine Gesamtbewertung von 4,5/5 auf der Website von Capterra. Benutzer loben die schnelle Benutzeroberfläche in Kombination mit der breiten Palette an Funktionen.

Kashoo ist selbst immer noch ein kleines Unternehmen, also überließ es die Gehaltsabrechnung den Profis und ging Partnerschaften ein
Paychex in den USA und PaymentEvolution in Kanada für nahtlose Gehaltsabrechnungsintegrationen.

Preisgestaltung

• Kashoo kostet 29,95 $ pro Monat oder 199,95 $ pro Jahr (16,65 $ pro Monat).
• Wenden Sie sich an Kashoo, um Preisinformationen zu Gehaltsabrechnungsintegrationen zu erhalten.

Welches Abrechnungstool verwenden Sie?

Verfügt Ihr Buchhaltungstool für kleine Unternehmen über eine integrierte Gehaltsabrechnung, eine integrierte Gehaltsabrechnungs-App oder verwenden Sie einen Full-Service-Anbieter für Gehaltsabrechnungen? Ich möchte Ihre Gedanken hören, also lassen Sie es mich in den Kommentaren wissen oder besuchen Sie mich auf Twitter
@AndrewJosConrad.

Um mehr über die Buchhaltung kleiner Unternehmen zu erfahren und Ihr Unternehmen 2019 auf dem richtigen Weg zu halten, folgen Sie hier unserem Buchhaltungs- und Finanzblog.

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