Xero vs. Quickbooks: Welche ist die beste Buchhaltungssoftware?

Eine Buchhaltungssoftware mit einem Cloud-basierten System gilt heutzutage als eines der mächtigsten Werkzeuge für Händler, um ihr Geschäft gut zu verwalten. Für viele Menschen wird es ein Manko sein, wenn diese beiden Plattformen nicht erwähnt werden: Xero und Quickbooks . Sie sind nützliche Tools, die den Benutzern einen klaren Überblick über ihre Buchhaltung verschaffen, Steuern so weit wie möglich sparen und Zeit und Projekt im Auge behalten.

Sowohl Xero als auch Quickbooks wurden für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt. Sie bieten den Benutzern auch ähnliche Funktionen, so dass sie oft Schwierigkeiten haben, zwischen diesen beiden eine geeignete Software auszuwählen.

Wenn Sie dies verstehen, wird Ihnen dieser Artikel ausreichende Informationen geben, um Xero und Quickbooks zu vergleichen und gegenüberzustellen. Anhand von Kriterien wie Funktionen , Preisgestaltung , Benutzerfreundlichkeit , Integration , Sicherheit , Kundenservice und Kundenbewertungen können Sie das beste Tool für Ihr Unternehmen ermitteln.

Eine Übersicht über Xero und Quickbooks

Über Xero

Xero wurde 2006 in Neuseeland gegründet und ist eines der leistungsstärksten Buchhaltungstools für kleine und mittlere Unternehmen weltweit. „Schönes Geschäft“ ist das erste, was den Menschen in den Sinn kommt, wenn sie an Xero denken. Diese Buchhaltungssoftware gibt Händlern die Möglichkeit sicherzustellen, dass ihr Buchhaltungsprozess reibungslos und effizient abläuft. Darüber hinaus ist Xero auch benutzerfreundlich, so dass Menschen, auch Erstsemester, es nach kurzer Zeit problemlos handhaben können.

Über Quickbooks

Mehr als 7 Millionen Menschen auf der ganzen Welt glauben, dass Quickbooks Online eine weitere führende Buchhaltungssoftware auf dem Markt ist. Diese von Intuit eingeführte Software wird als „intelligentere Geschäftstools für die härtesten Arbeiter der Welt“ beschrieben. Über Quickbooks Online erhalten Sie das Cloud-basierte System, mit dem sie ihren Arbeitsablauf vereinfachen können. Händler können Rechnungen und Rechnungen überwachen, Projekte im Auge behalten und sogar die Meilen einfach mit einem Smartphone verfolgen, sodass Sie viel Zeit für wiederholte Aktionen und Verfahren sparen.

Laut Quickbooks stimmen 98 Prozent ihrer Kunden zu, dass ihre Geschäfte dank Quickbook effizienter und reibungsloser ablaufen, was auch der Grund dafür ist, dass diese Lösung eine starke Beziehung zu Kunden und einen beachtlichen Ruf bei Geschäftsleuten aufgebaut hat.

Kurz gesagt, es ist ersichtlich, dass sowohl Xero als auch Quickbooks Online ihre eigenen Vor- und Nachteile haben.

Für Xero erhält es viel Liebe von Benutzern auf Bewertungsplattformen. Beispielsweise ist in G2 die Anzahl der Personen, die positive Bewertungen über Xero hinterlassen, im Durchschnitt höher als die von Quickbooks, obwohl Xero weniger Feedback erhält als Quickbooks Online. Xero scheint in der Welt der Startups häufiger zu sein als Quickbooks, da seine Imagemarke jünger als Quickbooks ist und das Hauptanliegen von Xero darin besteht, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Inzwischen existiert Quickbooks länger auf dem Markt, so dass es stark entwickelt und von Buchhaltern, insbesondere Buchhaltern in den Vereinigten Staaten, bevorzugt wird. Tatsächlich ist es unvermeidlich, dass die Vereinigten Staaten das Land der Quickbooks sind, da 80 Prozent des dort geschätzten Marktanteils auf Quickbooks entfallen. Und sie teilen auch mit, dass der durchschnittliche Geldbetrag, den ihre Kunden jedes Jahr damit sparen können, 3.534 US-Dollar beträgt.

Xero vs. Quickbooks: Was ist das Beste?

Xero vs. Quickbooks: Funktionen

Sowohl Xero als auch Quickbooks zielen auf denselben Zielkunden ab, nämlich kleine und mittlere Unternehmen, und bieten Benutzern mehrere ähnliche Funktionen wie Kontaktverwaltung, Rechnungsstellung, Kostenvoranschläge, mehrere Währungen, Umsatzsteuer und mehr.

Während Xero jedoch versucht, alle Kunden weltweit zufrieden zu stellen, liegt der Hauptmarkt von Quickbooks in den Vereinigten Staaten und Kanada.

Xero

Im Xero-System können ihre Funktionen in fünf Hauptkategorien eingeteilt werden, die für ihre Verbesserung verantwortlich sind: Dashboard, Geschäft, Buchhaltung, Projekte und schließlich Kontakte.

Im Dashboard erhalten Sie in kurzer Zeit einen übersichtlichen und schön dargestellten Überblick über Ihr Unternehmen. Es kann sich um die verschiedenen Themen Ihres Unternehmens handeln, wie Bankguthaben, Rechnungsstellung, Einnahmen usw. Darüber hinaus haben Sie auch das Recht, Ihr Dashboard so anzupassen, dass Sie es einfach ändern können, um Ihnen schnell die erforderlichen Informationen zu liefern.

In der Business-Kategorie finden Sie alle Arten von Dokumenten, die sich auf den Zahlungsvorgang beziehen, wie Rechnungen, Bestellungen, Zahlungsaufforderungen und mehr. Je nach Typ zeigt Xero die Informationen der Rechnung unterschiedlich an, damit Benutzer schnell wissen, was sie wissen möchten.

Beispielsweise ist es einfach, eine neue Rechnung in Xero mit zahlreichen verfügbaren Optionen in fast allen Feldern einzugeben. Wenn alles fertig ist, ist es Zeit für Sie, die Rechnung per E-Mail an Ihre Kunden zu senden. Darüber hinaus wendet Xero die Zahlung automatisch an, wenn Sie die Zahlung online erhalten, und ermöglicht Ihnen auch, die Zahlung in Ihrem regulären Bankabgleich zu bearbeiten.

In der Buchhaltung gibt es alles, was Sie brauchen, um mit der Bank umzugehen und den Kontenplan zu kontrollieren und die Finanzberichte zu überwachen.

In der Zwischenzeit bietet Ihnen die Projektkategorie die Werkzeuge, um Ihr Projekt gut zu verwalten und die Zeit durch die Möglichkeit der Aufzeichnung zu verfolgen.

Wie der Name schon sagt, ermöglicht der Kontaktteil den Benutzern, ihre Kontakte wie Verbraucher, Lieferanten, Auftragnehmer usw. effizient zu steuern. Es generiert auch verschiedene Berichte, die Ihnen eine zuverlässige Quelle für die effektivere Verwaltung Ihres Unternehmens bieten.

Außerdem erstellt Xero auch die Version für mobile Geräte in iOS und Android. Daher können Benutzer ihre Quittungen, Kontakte, Bankabstimmungen mit nur einem Telefon verwalten und sogar eine neue Rechnung erstellen.

Quickbooks

Quickbooks unterteilt die Funktionen auch in verschiedene Kategorien. Anstatt jedoch mehrere Typen in eine Kategorie einzuordnen, lässt Quickbooks sie allein stehen, was bedeutet, dass ihre Kategorien in dieser Software detaillierter sind als bei Xero. Einige der Kategorien können als elektronisches Banking, solide Rechnungsstellung, Zahlungsakzeptanz und Rechnungsverwaltung bezeichnet werden.

Basierend auf unterschiedlichen Vorlieben wird jede Person ihre Bewertung haben. Dasselbe gilt für Quickbooks. Aber im Allgemeinen schätzen die Leute das benutzerfreundliche System sehr, das ihnen hilft, sich in kürzester Zeit damit vertraut zu machen und es geschickt zu nutzen.

Betrachtet man dies als den Hauptpunkt, bietet Intuit den Benutzern Quickbooks Online an, das selbst für Erstsemester extrem einfach zu bedienen ist. Über Quickbooks können Rechnungen in wenigen Minuten erstellt werden. Darüber hinaus können die Kreditkarten- und Bankkontonummer auf einfache Weise in ein Kundenkonto importiert werden. Diese lassen somit den Bezahlvorgang sofort ablaufen.

Darüber hinaus können Benutzer ihren Kunden zwei Möglichkeiten geben, die Zahlung automatisch zu beantragen, wenn sie eingezahlt werden, oder sie selbst zu erledigen. In der Ausgabenkategorie können Händler Rechnungen für Lieferanten eingeben, die es ihnen ermöglichen, die Rechnung jederzeit zu bezahlen, während Quickbooks Online sie bei der Überwachung ihrer Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter durch die Intuit-Gehaltsabrechnung unterstützen kann.

Außerdem gibt es in Quickbooks Online einen Teil namens Report Center, der viele Berichte erstellt. Diese Berichte können den Lesern die Daten zu allen Standardabschlüssen und Lageberichten liefern.

Xero vs. Quickbooks: Preise

Der Plan mit dem niedrigsten Preis in Quickbooks ist der Selbstständige, aber lassen Sie uns ihn später untersuchen. Wir werden nun detailliert auf die drei Pakete eingehen, die in einigen Aspekten für die Preisgestaltung von Xero und Quickbooks relevant sind.

Die erste ist Early in Xero und Simple Start in Quickbooks Online, die 9 bzw. 25 US-Dollar pro Monat kosten. Sowohl bei Xero als auch bei Quickbooks Online gilt, dass je billiger Ihr Plan ist, desto weniger Funktionen werden Ihnen angeboten. Durch die monatliche Zahlung von 9 Dollar sind die Möglichkeiten, die Benutzer in Xero nutzen können, stark eingeschränkt. Sie gleichen 20 Banktransaktionen ab, erfassen 5 Rechnungen und Quittungen und liefern Rechnungen und Angebote.

Auf der anderen Seite gibt es im Einfachen Start mehr Funktionen wie das Senden von Kostenvoranschlägen, Rechnungsstellung und Zahlungsannahme, Nachverfolgung von Meilen, Einnahmen, Ausgaben, Verwaltung von 1099 Auftragnehmern und mehr. Die Anzahl der Mitarbeiter, die in Simple Start auf Quickbooks Online zugreifen können, ist jedoch nur einer. Dies scheint nicht bequem zu sein, aber es stellt sich heraus, dass es kleinen Unternehmen hilft, besser mit dem Mangel an Limits für Transaktionen umzugehen.

Die Mid-Tier-Pläne unter den drei Paketen in diesen beiden Systemen sind Growing in Xero und Plus in Quickbooks Online. Mit Growing beträgt die Gebühr für Sie jeden Monat 30 US-Dollar, und Sie können alles wie im Early-Plan tun, jedoch ohne Begrenzung. Daher können Sie frei tun, was Sie für notwendig halten, ohne sich Gedanken über die Einschränkung machen zu müssen.

Zusätzlich zu allen Funktionen des Simple Start-Plans bietet Plus One den Benutzern zahlreiche zusätzliche Funktionen wie Rechnungsverwaltung und Zahlung, Zeit, Projektrentabilität, Bestandsverfolgung sowie die Erhöhung der Anzahl der Personen, die auf die Software zugreifen, auf fünf. Dieser Plan ist auch das Paket, das unter allen Plänen in Quickbooks am häufigsten ausgewählt wird.

Mit einem Preis von 60 US-Dollar pro Monat ist der Established-Plan das teuerste Paket in den Preisplänen von Xero. Über diesen Plan können Benutzer neben den Growing-Paketen auf mehrere zusätzliche Funktionen zugreifen. Sie umfassen mehrere Währungen, Anspruchserfassung und -verwaltung, Projektzeit und Kostenverfolgung.

Benutzer müssen den teuersten Plan auswählen, um Zeit und Kosten für das Projekt in Xero zu verfolgen. Ebenso ist es bei Quickbooks Online der Advanced-Plan mit einer Gebühr von 150 $ pro Monat. Dieser Plan enthält alle Funktionen des Plus One wie Zeiterfassung, Umsatz, Steuern usw. und fügt auch einige andere Funktionen hinzu, die hervorgehoben werden können Geschäftsanalysen und Einblicke, individueller Zugriff nach Rolle, On-Demand-Online-Schulung, Automatisierung des Arbeitsablaufs, usw. Darüber hinaus ist die Anzahl der Personen, die in Ihrem Unternehmen auf Quickbooks zugreifen, fünfmal höher als in Plus, wo es 25 Mitarbeiter gibt.

Außerdem erstellt Quickbooks auch einen speziellen Plan, der für Freiberufler selbstständig ist. Dieser Plan ist mit geeigneten Funktionalitäten für Unternehmen mit nur einer Person erstellt. Benutzer können Einnahmen und Ausgaben nachverfolgen, Quittungen erfassen und organisieren, vierteljährliche Steuern schätzen, Zahlungen in Rechnung stellen und akzeptieren, Meilen verfolgen und grundlegende Berichte erhalten.

Darüber hinaus ist es wahr, dass die Lohnabrechnung auch für kleine Unternehmen eine große Sache ist. Quickbooks bietet Benutzern die Funktion, die Gehaltsabrechnung für Händler zu verarbeiten, was es bequemer macht als Xero. Es gibt drei Pläne in Quickbooks: Payroll Core (45 $/Monat), Payroll Premium (75 $/Monat) und Payroll Elite (125 $/Monat). Abhängig von den von Ihnen ausgewählten Plänen beträgt das Geld für einen Mitarbeiter monatlich 4 bis 10 US-Dollar.

Tatsächlich gibt es keine Begrenzung für den Zugriff auf einen Plan, aber es bietet wiederum keine Möglichkeit, die Gehaltsabrechnung zu verarbeiten. Um das Gehalt für die Mitarbeiter zu berechnen, müssen Xero-Benutzer daher andere Apps wie Gusto, Tanda usw. integrieren. Die Gebühren werden zwischen den Plattformen unterschiedlich sein, aber es werden häufig Gebühren für jeden Monat und jeden Mitarbeiter erhoben. Wenn Sie also eine geeignete App sorgfältig auswählen möchten, wird es lange dauern.

Xero vs. Quickbooks: Benutzerfreundlichkeit

Auch wenn Quickbooks und Xero ihre eigenen Lernkurven haben, scheint es viel einfacher zu sein, mit Xero anzufangen, besonders wenn Sie in Bezug auf Buchhaltungssoftware noch frischer sind.

Mit Xero können Sie schnell erkennen, welche Funktionen verwendet werden, da es ein Etikett anbringt, das seine Funktionen klar erklärt, damit Sie es schneller kennenlernen. Darüber hinaus ist der Workflow von Xero einfacher als der von Quickbooks: Sie können Rechnungen versenden und Rechnungen in wenigen Minuten bezahlen. Es wird auch angenommen, dass Xero ein besseres Support-Center besitzt, das Ihnen hilft, jede Funktion in diesem System gründlich zu verstehen.

Darüber hinaus ist die Xero-App für mobile Geräte sowohl für iOS als auch für Android verfügbar, sodass Sie direkt von Ihrem eigenen Smartphone aus damit arbeiten können. Sie können jedoch nicht alle Funktionen wie im Desktop nutzen. Sie dürfen grundlegende Aktionen wie das Importieren von Daten ausführen, aber das reicht aus, da Mobiltelefone häufig in Notfällen verwendet werden oder neue Daten hinzufügen, wenn Ihr Laptop nicht neben Ihnen steht.

Im Gegenteil, Quickbooks ist trotz seiner Popularität nicht für die Benutzerfreundlichkeit bekannt. Es gibt viele Funktionen und Optionen in Quickbooks Online, sodass Sie viele Dinge damit tun können. Dennoch bedeutet es auch, dass Sie viel lernen müssen, um sich mit dieser Software vertraut zu machen.

Wenn Sie also kein fortschrittliches Buchhaltungstool benötigen, ist Xero die perfekte Option für Sie.

Xero vs. Quickbooks: Integration

Xero verfügt über eine starke Integration mit mehr als 800 Plattformen in mehreren Kategorien wie CRM, Zahlungsakzeptanz, Bestandsverwaltung, Point of Sales, Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung. Es kann als Stripe, PayPal, GoCardless, Salesforce CRM, Homebase, Hubstaff und so weiter erwähnt werden. Mit diesen verschiedenen Softwares können Sie die passende für Ihr Unternehmen frei auswählen.

Auf der anderen Seite ist die Anzahl der Plattformen, die in Quickbooks Online integriert sind, viel geringer und liegt bei etwa 200. Diese Plattformen sind alle eine großartige Wahl für verschiedene Kategorien wie Inventar, Gehaltsabrechnung, CRM, Zeiterfassung in kleinen Unternehmen wie PayPal, TSheet, Stripe, Bill Bezahlen usw.

Infolgedessen ist die Integration Ihr Hauptanliegen, Xero mit über 800 Integrationen ist definitiv Ihre beste Option.

Xero vs. Quickbooks: Sicherheit

Eigentlich ist dieses Kriterium beim Vergleich von lokal installierter Software und Cloud-basierter Software nicht allzu fair. Wenn Sie eine lokal installierte Software installieren, sind Sie für Ihre eigene Sicherheit verantwortlich, nichts wird erstellt, um Sie zu unterstützen. Es ist jedoch durchaus möglich, Ihre Sicherheit mit der lokal installierten Software zu erhöhen, sogar noch höher als bei einer Cloud-basierten. Der entscheidende Punkt dabei ist, dass Sie Ihre Software genau verstehen und wissen müssen, wie Sie die Datensicherheit auf das Maximum erhöhen können.

Als Cloud-basierte Software ist Xero in puncto Sicherheit besser, da es von Anfang an mit den Sicherheitsfunktionen erstellt wird. Benutzer erhalten zahlreiche Methoden für die stärksten Sicherheitsvorkehrungen.

Xero vs. Quickbooks: Kundensupport

Im Xero-System können Benutzer die Hilfe auf folgende Weise erhalten: E-Mail, Benutzerhandbuch, Wissensdatenbank, Hilfeartikel, produktinterne Hilfe, Benutzer-Community und Produktschulung. Es ist ersichtlich, dass der Kundenservice in Xero ziemlich gut ist, aber in letzter Zeit auf ähnlich wie Quickbooks Pro zurückgegangen ist, so ein Unglück. Trotz Angabe der E-Mail-Adresse erhalten Benutzer nie innerhalb eines Tages eine Antwort auf ihre Fragen. Abgesehen davon gibt es mehrere andere Möglichkeiten, um Support zu erhalten, aber es ist immer noch schwierig, schnell zu antworten.

Quickbooks ist berühmt für seinen schlechten Kundenservice, daher ist es nicht verwunderlich, dass der Kundensupport als schlechter angesehen wird als der Xero-Kundensupport. Wie angekündigt, gibt es acht Möglichkeiten, den Kundensupport zu verbinden: produktinterne Hilfe, Benutzer-Community, Wissensdatenbank, Produktschulung, Hilfeartikel, E-Mails, Nachrichten und Rückrufe. Mit dem Erscheinen des telefonischen Supports hat Quickbooks einen herausragenden Punkt im Vergleich zu Xero, aber es hört sich so an, als ob dieser Kanal ineffektiv funktioniert. Benutzer müssen lange auf die Antwort warten, und die Antworten des Support-Centers sind nicht immer nützlich. Darüber hinaus ist es obligatorisch, mehr Geld zu zahlen, um Hilfe von Quickbooks zu erhalten, wenn Sie sich noch nicht für den Plus-Plan entschieden haben.

Xero vs. Quickbooks: Kundenrezensionen

Im Allgemeinen bietet Xero den Benutzern glücklichere Erfahrungen, was dazu beiträgt, mehr positives Feedback und Bewertungen zu erhalten. Wie oben erwähnt, erhält Xero 4,5/5 Sterne und 4,31/5 Sterne in G2 bzw. Getapp, während Quickbooks Online 4 und 4,26 von 5 Sternen erhält.

Inzwischen ist klar, dass die Menge an negativem Feedback im Test von Quickbooks höher ist als bei Xero. Offensichtlich hat Quickbooks eine längere Geschichte, und ihre Kunden sind auch mehr, sodass sie mehr Bewertungen erhalten. Allerdings ist der Prozentsatz von 1 von 5 Sternen sowohl bei den Produkten von Quickbooks im Allgemeinen als auch bei Quickbooks Online ziemlich hoch. Die Leute beschweren sich oft über die steile Lernkurve, den schlechten Kundensupport sowie die obligatorischen Upgrades.

Tatsächlich erhält Xero neben dem guten Feedback der Kunden auch Beschwerden, deren Umfang jedoch nicht beträchtlich ist. Diese Beschwerden beziehen sich normalerweise auf die App auf Mobilgeräten, die jüngste Preiserhöhung und die steile Lernkurve.

Fazit

Kurz gesagt, es ist schwer zu sagen, welche die bessere App für Benutzer ist, wie aus dem obigen Vergleich und Kontrast ersichtlich ist: obwohl Xero in mehreren Aspekten wie Benutzerfreundlichkeit, Integration, Kundensupport und Kundenbewertung der Gewinner ist spielen sie bei der Auswahl der besten App nicht die entscheidende Rolle. Im Gegensatz dazu verbindet Quickbooks einige Kriterien wie Funktion und Sicherheit, aber es schlägt Xero in einem großen Punkt: Es ist die Preisgestaltung.

Um zu entscheiden, welche die beste Software ist, wird daher jeder Benutzer seine eigene Antwort haben. Abhängig von ihren Anforderungen und Erwartungen wissen sie, welches Xero oder Quickbooks das Richtige für sie ist, und natürlich ist die Software, die sie verwenden, die beste.