Die größten Vorteile von Xero: Wann Sie Xero anstelle des Marktführers verwenden sollten

Mit QuickBooks für Ihre Unternehmensbuchhaltung können Sie nichts falsch machen. Aber könnten Sie es mit Xero noch besser machen?

Wenn Sie zum ersten Mal eine Buchhaltungssoftware kaufen, können Sie den Weg des geringsten Widerstands gehen und sich bei QuickBooks anmelden, Ihre Konten synchronisieren und fertig. QuickBooks ist die beliebteste Buchhaltungssoftware der Welt und eignet sich hervorragend, um die Bücher Ihres Unternehmens in Ordnung zu halten.

Aber der versierte Geschäftsführer wird sich fragen, was es sonst noch auf dem Markt gibt – insbesondere welche QuickBooks-Alternativen möglicherweise besser zu Ihrem Unternehmen passen – bevor er einfach blind wählt, was die meisten anderen Leute wählen.

Solche Softwaresucher werden schnell feststellen, dass Xero eine der größten QuickBooks-Alternativen überhaupt ist, was natürlich zu Fragen führt wie:

• „Was macht Xero so beliebt?
• „Wie kann ich feststellen, ob es besser zu mir passt als QuickBooks?“

Wenn Sie sich diese Fragen stellen, gute Nachrichten: Sie sind am richtigen Ort.

6 Xero-Vorteile, die Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob es das Richtige ist

Werfen wir einen Blick auf die größten Vorteile von Xero, Gründe, es als Alternative zu QuickBooks zu verwenden, und für welche Benutzer es am besten geeignet ist.

1. Xero kostet weniger für sehr kleine Unternehmen

Ab 25 $/Monat (mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion oder 50 % Rabatt für drei Monate) wird QuickBooks Ihr Budget nicht sprengen, es sei denn, Sie arbeiten mit sehr geringen Gewinnspannen, aber es ist keine unbedeutende Ausgabe für kleine Unternehmen. Auf der anderen Seite beginnt Xero bei 9 $/Monat, was ungefähr der niedrigste Wert ist, den Sie für kostenpflichtige Buchhaltungssoftware bezahlen.

Ein paar Vorbehalte, die Sie beachten sollten: Der Startplan von Xero ist zwar deutlich günstiger als der von QuickBooks, beschränkt Sie jedoch auf nur fünf ausgehende Rechnungen, fünf eingehende Rechnungen und 20 abgeglichene Banktransaktionen pro Monat. Wenn Sie diese Zahlen überschreiten, sollten Sie auf den Growing-Plan (30 $/Monat) upgraden, der diese Obergrenzen beseitigt. Außerdem beinhaltet weder der Basisplan von Xero noch der von QuickBooks die Gehaltsabrechnung.

Aber wenn Sie nur ein paar Rechnungen pro Monat versenden müssen und weniger als 10 US-Dollar pro Monat ausgeben möchten, um alles in Schuss zu halten, könnte Xero für Sie sinnvoll sein.

2. Xero schließt die Bestandsverwaltung in alle seine Pläne ein

Wenn Sie ein Geschäft, einen E-Tailer, ein Lager oder ein anderes Unternehmen mit hohem Inventar betreiben, funktioniert Xero möglicherweise besser für Sie als QuickBooks. Wieso den? QuickBooks enthält kein Bestandsverwaltungsmodul, bis Sie auf den Plus-Plan aktualisiert haben, der bei 70 $/Monat beginnt.

Xero hingegen schließt die Bestandsverwaltung in jeden seiner Pläne ein, einschließlich des 9-Dollar-/Monat-Frühplans. Natürlich ist es unwahrscheinlich, dass Sie eine Bestandsverwaltung benötigen und weniger als fünf Rechnungen/Rechnungen und 20 Transaktionen pro Monat haben, aber der Punkt bleibt: Sie können mit Xero immer noch eine Bestandsverwaltungsfunktion für viel weniger erhalten.

3. Xero macht das Bezahlen von Rechnungen ein wenig einfacher

Wenn Ihr Unternehmen viel einkauft und jeden Monat (virtuelle) Stapel von Rechnungen eingehen, sollten Sie wissen, dass das Bezahlen von Rechnungen in Xero laut Cloudwards ein paar weniger Klicks erfordert als in QuickBooks.

In den folgenden Videos können Sie sich selbst davon überzeugen:

Bezahlen von Rechnungen in QuickBooks Online (Quelle)

Das soll nicht heißen, dass das Bezahlen von Rechnungen in QuickBooks schwierig ist, es ist nur ein wenig einfacher in Xero. Und jedes Mal ein bisschen einfacher zu machen, bedeutet eine Menge Zeitersparnis, wenn Sie mit vielen Rechnungen zu tun haben.

4. Xero beinhaltet standardmäßig eine Anlageverwaltung

Die Anlageverwaltung ist Standard in Xero – komplett mit Abschreibungs-, Veräußerungs- und Berichtstools – aber Sie müssen das separate Anlageverwaltungstool von Intuit für mehr als 300 US-Dollar kaufen, um diese Aufgaben in QuickBooks auszuführen, oder eines dieser Drittel verwenden -Party-Integrationen. Außerdem funktioniert das Anlageverwaltungstool nur mit QuickBooks Desktop und nicht mit QuickBooks Online. Es gibt einige Problemumgehungen in QuickBooks, die einige Buchhalter herausgefunden haben, aber sie sind alles andere als ideal.

In jedem Fall ist die Verwaltung des Anlagevermögens mit Xero günstiger und effizienter:

Wenn Ihr Unternehmen also über viele Immobilien, Fahrzeuge und andere Geräte verfügt und Sie Ihre Buchhaltungssoftware verwenden möchten, um deren Wert und Zustand im Auge zu behalten, könnte Xero besser geeignet sein.

5. Xero ist etwas benutzerfreundlicher als die Konkurrenz

Um es klar zu sagen: Beide Produkte sind so konzipiert, dass sie im Vergleich zum Start eines Space Shuttles einfach zu bedienen sind, und beide haben viele Iterationen durchlaufen, um ihre Schnittstellen schlanker und zugänglicher für Erstbenutzer zu machen.

Auf der anderen Seite handelt es sich um unterschiedliche Programme, und im Allgemeinen finden Benutzer Xero etwas zugänglicher.

Ein typisches Beispiel: Basierend auf Tausenden von Xero-Rezensionen auf Capterra hatten 96 % positive Dinge über die Benutzeroberfläche von Xero zu sagen, und 95 % teilten positive Gedanken über die Benutzerfreundlichkeit von Xero. Auf der anderen Seite, basierend auf Tausenden von Bewertungen von QuickBooks Online, waren 85 % mit der Benutzeroberfläche zufrieden und 90 % hatten etwas Positives über die Benutzerfreundlichkeit zu sagen.

Mit anderen Worten: Beide Produkte sind einfach zu bedienen, aber Benutzer wie Sie und Ihre Kollegen finden Xero etwas benutzerfreundlicher als QuickBooks.

6. Xero erlaubt unbegrenzte Benutzer

Xero erlaubt eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern, während QuickBooks diese Zahl (zwischen 1 und 25) begrenzt, je nachdem, welche Edition Sie haben. Wenn Sie nur ein oder zwei Personen haben, die auf Ihre Buchhaltungssoftware zugreifen müssen, ist dies möglicherweise kein Problem.

Wenn Sie jedoch mit einer unbegrenzten Anzahl von Personen rechnen, die möglicherweise Zugang zu Finanzinformationen benötigen, ist Xero etwas entgegenkommender.

Nachteile der Buchhaltungssoftware Xero

Xero hat viele Vorteile, aber es ist nicht perfekt:

• Apple-Benutzer bevorzugen die QuickBooks iOS-App (4,7/5 Sterne basierend auf über 120.000 Bewertungen) gegenüber der Xero iOS-App (2,8/5 von nur 60+ Bewertungen).
• Laut dieser Cloudwards-Rezension ist QuickBooks auch besser für die Rechnungsstellung und Berichterstattung geeignet.
• Xero fehlt auch eine integrierte Gehaltsabrechnungsoption, die QuickBooks hat (allerdings gegen eine zusätzliche Gebühr).