Kurzanleitung zum Schreiben ansprechender Outreach-E-Mails und zum Erhalten von mehr Antworten

Es ist kein Geheimnis, dass die digitale Welt in rasantem Tempo wächst. Von Social-Media-Plattformen wie Instagram und TikTok bis hin zu Web-Marketing und E-Commerce, es gibt keine Möglichkeit, dass eine Person mit allem Schritt halten kann.

Sie müssen sich jedoch nicht mit allen Aspekten der digitalen Welt auskennen, um heutzutage im Geschäft erfolgreich und erfolgreich zu sein. Solange Sie sich mit den Grundlagen auskennen, sollten Sie es gut machen.

Und eine der Strategien, die sich für das Online-Business-Marketing, hauptsächlich E-Mail-Marketing, als äußerst effektiv erwiesen haben, sind Outreach-E-Mails .

E-Mail-Outreach-Kampagnen , auch als „Cold E-Mailing“ bekannt, sind eine der effektivsten Methoden, um neue Kunden zu gewinnen und Partnerschaften mit anderen Geschäftsinhabern zu pflegen.

Richtig eingesetzt, können Outreach-E-Mails einen erheblichen ROI bringen und Ihnen helfen, Ihr Geschäft auszubauen . Aber denken Sie daran, dass sie richtig ausgeführt werden müssen, um qualitativ hochwertige Leads zu gewinnen .

Der folgende Leitfaden gibt Ihnen praktische Tipps zum Erstellen ansprechender Outreach-E-Mails, einschließlich Beispielen für vollständig ansprechende E-Mails und Vorlagen, die Sie verwenden können. Also, lass uns gleich einsteigen.

Was sind Outreach-E-Mails?

E-Mail-Outreach ist eine Kommunikationsstrategie, bei der E-Mails an potenzielle Geschäftspartner oder Kaltkontakte mit einem B2B- oder B2C -Zweck gesendet werden, je nach Zielgruppe. Im Allgemeinen zielen Outreach-E-Mails darauf ab, das Geschäft zu fördern und entweder neue Kunden zu finden oder Partnerschaften aufzubauen . Dieser Prozess erfordert viel Zeit, Mühe und Ressourcen, daher ist es wichtig, gute Öffnungs- und Antwortraten zu haben und einen positiven ROI zu erzielen. Daher ist es unerlässlich, einen exzellenten Text zu schreiben, gefolgt von A/B-Tests .

Warum sollten Sie Öffentlichkeitsarbeit leisten?

E-Mail-Outreach ist eine der besten Marketing-Taktiken, um die Online-Präsenz zu erhöhen und qualitativ hochwertige Leads für Unternehmen zu generieren. Dies kann Ihnen dabei helfen , Traffic zu generieren , einen starken Online-Ruf für Ihre Marke aufzubauen , Backlinks für Ihre Website zu erstellen und vieles mehr.

E-Mail-Outreaches können verwendet werden, um die folgenden Ziele zu erreichen:

• Reichweite von Influencern
• Anfragen zu Gastbeiträgen
• Backlink-Anfragen für besseres SEO
• Reichweite der Markenkooperation
• Rekrutierung von Affiliates
• Verkaufsgespräche und Geschäftsvorschläge

Lassen Sie uns nun in einige Best Practices eintauchen, die Sie befolgen sollten, wenn Sie Ihre E-Mail-Kontaktaufnahme durchführen.

6 Schritte zum Erstellen erstaunlicher Outreach-E-Mails, die Antworten erhalten

Zu wissen, wie man eine effektive E-Mail erstellt, ist von grundlegender Bedeutung, wenn Sie E-Mail-Marketing nutzen, um Ihre Lead-Generierung und Ihre Bemühungen zur Kontaktaufnahme zu fördern.

Die Beantwortung dieser Frage, was eine gute E-Mail ausmacht, kann jedoch schwierig sein. Dennoch gibt es ein paar einfache Taktiken, mit denen Sie die Ergebnisse erzielen können, die Sie sich schon immer gewünscht haben.

Die folgenden sechs Schritte helfen Ihnen dabei, äußerst ansprechende Kontakt-E-Mails zu entwickeln, um Ihr Programm zur Lead-Generierung zu verbessern.

1- Erstellen Sie eine interessante und unkomplizierte Betreffzeile

Wenn Sie Leute davon überzeugen möchten, Ihre E-Mails zu lesen, ist die Betreffzeile Ihre erste Chance dazu. Betreffzeilen können die Leute entweder davon überzeugen, sofort auf Ihre Nachricht zu klicken, oder sie davon überzeugen, sie zu löschen, ohne auch nur einen zweiten Blick darauf zu werfen.

Eine allgemeine Faustregel ist, eine einfache und direkte Betreffzeile anzustreben, die gleichzeitig fesselnd ist. Stellen Sie sicher, dass Sie detaillierte Informationen darüber anbieten, was Sie anbieten können, anstatt vage zu sein und Cliffhanger zu hinterlassen.

Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen helfen, eine auffällige Betreffzeile zu erstellen

• Wecken Sie Neugier, indem Sie eine personalisierte Frage zur Marke stellen
• Verwenden Sie Humor, aber überschreiten Sie nicht die Grenzen
• Nutzen Sie Statistiken und Infografiken
• Verwenden Sie Emojis, um aufzufallen und eine Geschichte zu erzählen

Laut Studien werden Betreffzeilen, die Fragen sind, etwa 10 % häufiger geöffnet als der Durchschnitt.

In diesem Sinne appellieren wir an Emotionen. Wir entwickeln den Drang, die Antwort zu wissen, wenn uns eine Frage gestellt wird. Deshalb erzeugen Fragen so viele Gelegenheiten.

2- Recherchieren Sie und werden Sie persönlich!

Wie wir alle im Laufe der Jahre gelernt haben, ist Ihre Outreach-Kampagne so gut wie die Informationen, die Sie über Ihre Kunden und Interessenten haben. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, sich die Zeit zu nehmen, ihre geschäftlichen und persönlichen Profile zu recherchieren und Gemeinsamkeiten zu finden, die Ihnen helfen, ein Gespräch mit ihnen zu beginnen.

Laut einem Bericht von Adestra erhöht die Angabe des Empfängernamens in der Betreffzeile die Öffnungsrate um 22,2 %

Finden Sie also besser die persönlichen Informationen Ihres Interessenten heraus, wie z. B. die Namen der Personen, ihrer Firma , ihrer Arbeit und ihrer Leistungen, und verwenden Sie sie zu Ihren Gunsten.

Verwenden Sie diese Informationen in Ihren E-Mails, um sicherzustellen, dass Ihre potenziellen Kunden wissen, dass Sie sie speziell kontaktieren möchten und nicht, als wären sie Teil einer automatisierten Verkaufsliste.

Es mag langweilig erscheinen, aber vergiss nicht, dass Wissen Macht ist und du sie zu deinen Gunsten einsetzen kannst!

Hier ist ein gutes Beispiel für E-Mail-Outreach, das Personalisierung und Name-Dropping perfekt nutzt:

3- Halten Sie Ihren Pitch kurz und klar

Um eine kalte E-Mail an ein Unternehmen oder eine Person in Ihrer Branche zu senden, benötigen Sie zumindest eine ungefähre Vorstellung davon, was Sie sagen möchten. Schließlich geht es bei der Verwendung von Outreach-E-Mails darum, ein Angebot zu senden und einen klaren Plan für Ihre mögliche Zusammenarbeit zu haben.

Laut der Studie des Yesware-Teams zu E-Mail-Vorlagen haben die erfolgreichsten E-Mails (sowohl für Öffnungen als auch für Antworten) Betreffzeilen zwischen einem und fünf Wörtern.

In jedem Fall ist es am besten, gleich auf den Punkt zu kommen und einen prägnanten und einfachen, aber direkten Vorschlag zu erstellen.

Egal, ob Sie möchten, dass sie zu Ihrer Umfrage beitragen , ein Angebot anfordern oder einfach einen Backlink zu einem ihrer Artikel vorschlagen , halten Sie Ihre Absichten kurz und klar, anstatt vage zu sein.

4- Geben Sie Ihren Zielen einen klaren Wert

Letztendlich ist eine wichtige Sache, die Sie bei der Vorbereitung einer Outreach-E-Mail beachten sollten, dass dies keine Einbahnstraße ist. Es ist leicht, sich von den eigenen Bedürfnissen und Zielen verzehren zu lassen – aber das sollten Sie unbedingt vermeiden.

Es ist wichtig, sich darauf zu konzentrieren, für beide Seiten von Vorteil zu sein, anstatt nur Ihre Agenda voranzutreiben, wenn Sie E-Mails senden. Ihre Zusammenarbeit sollte einen Mehrwert für die Position des Empfängers schaffen.

Ein Beispiel wäre ein Linkaustausch zum Aufbau von Backlinks, Vorschläge zur Projektzusammenarbeit oder andere Informationen, die in Zukunft für die andere Seite hilfreich sein könnten.

Dies könnte sogar so einfach sein, dass Sie ihnen wertvolle Marketing- und Nischen-Einblicke bieten oder ihnen andere hilfreiche Ratschläge und zugehörige Daten zur Verfügung stellen.

5- Beenden Sie mit einem auffälligen CTA

Ein Call-to-Action in einer Outreach-E-Mail ist ein kurzer, einfacher Satz, der normalerweise am Ende Ihrer Nachricht erscheint und die andere Person zum Handeln ermutigen soll.

Da Sie um ihre Aufmerksamkeit bitten, liegt es an Ihnen, klare, spezifische Anweisungen zu geben, was als nächstes zu tun ist.

Nachdem Sie Ihre E-Mail gelesen haben, ist es nie eine gute Idee, Ihren Empfänger fragen zu lassen: „Was kommt als nächstes?“.

Geben Sie ihnen etwas, worauf sie reagieren können, nachdem Sie Ihre E-Mail fertiggestellt haben, aber denken Sie daran, klar und unkompliziert zu sein. Vermeiden Sie es, Ihre E-Mail-Kontakte zu verwirren, indem Sie zu viele Optionen angeben. Stattdessen sollte es eine Schlüsselaktion geben, die der Leser in jeder von Ihnen gesendeten E-Mail ausführen soll. Sagen Sie ihnen als Nächstes, was sie zu erwarten haben, wenn sie diese Maßnahme ergreifen.

Fragen Sie sie etwas direkt; es könnte sein, ein Meeting zu buchen oder sich zu abonnieren, um regelmäßige Updates zu erhalten. Solange sie etwas tun, um engagiert zu bleiben, ist das alles, was zählt.

6- Senden Sie Folge-E-Mails, aber seien Sie nicht lästig

Stellen Sie sicher, dass Sie nach dem Senden Ihrer E-Mail-Kontaktaufnahme nachfassen. Aber denken Sie daran, dass es ein schmaler Grat zwischen einem guten Follow-up und dem Verrücktwerden Ihrer Kontakte durch so viele E-Mails ist. Ehrlich gesagt möchte niemand seinen Posteingang mit Dutzenden von Spam-ähnlichen lästigen E-Mails überladen sehen, die wiederholt um ihre Hilfe bitten.

Forscher haben gezeigt, dass das Versenden von mehr Follow-up-E-Mails Ihre Antwortrate verdreifachen kann, aber es muss richtig gemacht werden. Halten Sie Ihre E-Mails also in ausreichendem Abstand, um eine Überforderung der Empfänger zu vermeiden, und denken Sie daran, die Sequenz zu unterbrechen, wenn ein Lead antwortet.

Sie können verschiedene Gründe haben, Ihre früheren E-Mails nachzuverfolgen, wie zum Beispiel:

• Benachrichtigen Sie einen Empfänger über eine zuvor gesendete E-Mail
• Fordern Sie Informationen, eine Antwort oder eine Antwort an
• Erinnern Sie jemanden an eine wichtige Zeit oder ein wichtiges Datum (z. B. an ein Ereignis)

Es ist immer eine gute Idee, Leads nachzuverfolgen, nachdem Sie ihnen eine E-Mail geschickt haben. Denken Sie jedoch daran, dass eine Follow-up-E-Mail als Aufforderung, als Erinnerung dienen soll, nicht um ein Gespräch zu beginnen, sondern um es zu reaktivieren und eine Antwort hervorzurufen.

Die effektivsten Follow-up-E-Mails sind kurz, knackig, professionell und (am wichtigsten) auf den Punkt gebracht.

3 Beispiele für äußerst ansprechende Outreach-E-Mails

1- Harpunenbrauerei

Mit ihrer zeitnahen E-Mail fühlt sich die Kundenbegeisterungskampagne von Harpoon an, als käme sie von einem engen Freund, weshalb sie so effektiv ist. Es ist die Personalisierung , die diese Kampagne zum Funktionieren bringt. Es war in der Tat ein perfektes Timing (Geburtstag) und eine personalisierte Anrede, die dafür sorgten, dass diese E-Mail zur richtigen Zeit an die richtige Person gesendet wurde.

2- Dropbox

Diese Dropbox-E-Mail-Kampagne zur erneuten Interaktion mit ihrer kurzen und prägnanten Betreffzeile ist das perfekte Beispiel für ein gutes „Kommen Sie zu uns zurück!“ E-Mail-Kontakt.

Es ist lustig, mit einem klaren Call-to-Action, und es möchte den Empfänger nur daran erinnern, dass die Marke existiert und immer noch einen Wert bieten kann. Das Versenden dieser Folge- oder Erinnerungs-E-Mails kann einen Anreiz für die Empfänger beinhalten, zu Ihrem Dienst zurückzukehren, wie z. B. einen zeitlich begrenzten Gutschein.

3- Buzzfeed

Die Bestätigungs-E-Mail von Buzzfeed veranschaulicht gut, wie Sie Double-Opt-in verwenden können, um den Ruf Ihres Absenders intakt und Ihre E-Mail-Zustellbarkeit hoch zu halten.

Das E-Mail-Marketing-Beispiel zeigt, wie Buzzfeed neuen Abonnenten für ihren Beitritt dankt und sie kontaktiert, um ihre Identität zu bestätigen. Dieser Call-to-Action ist einfach, klar und in leuchtenden Farben, sodass der neue Abonnent ihn nicht übersehen kann.

Es ist nicht nur unterhaltsam und ansprechend, sondern bietet versehentlichen Abonnenten mit der Schaltfläche „Abmelden“ am Ende der E-Mail einen Ausweg.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die meisten Tipps, die wir in diesem Beitrag bereitgestellt haben, Ihnen helfen sollten, das Engagement für Ihre E-Mail-Reichweite zu steigern, es gibt jedoch immer Ausnahmen.

Die Wahrheit ist, dass die Kunst des erfolgreichen Pitchings nicht auf eine Standardformel reduziert werden kann – es gibt keine Wunderwaffe, keinen einheitlichen Ansatz , der für alle funktioniert.

Allerdings müssen wir alle mit begrenzten Ressourcen und gegen Zeitdruck in der realen Welt arbeiten. Daher empfehlen wir Ihnen, unsere Liste mit Tipps zur Kontaktaufnahme im Hinterkopf zu behalten.

Daher empfehlen wir, diese Tipps zu einer Standardpraxis für Ihre E-Mail-Marketingkampagnen zu machen und Ihre Vorlagen mit A/B-Tests zu testen, um zu sehen, welche am effektivsten ist.

Häufig gestellte Fragen

Wie starte ich eine Outreach-E-Mail?

Beginnen Sie mit der Recherche und Anpassung Ihrer Betreffzeile. Gestalten Sie die E-Mail kurz, aber hyperpersönlich, zeigen Sie Humor und seien Sie nachvollziehbar. Geben Sie den Lesern einen klaren Wert für die Verlinkung auf Ihre Website und fügen Sie einen auffälligen Aufruf zum Handeln ein.

Wie kann ich meine E-Mail-Reichweite verbessern?

Hier sind ein paar zusätzliche Tipps zur Verbesserung Ihrer E-Mail-Reichweite:

• Zielen Sie auf die richtigen Leads
• Führen Sie umfangreiche Recherchen durch, um sie besser kennenzulernen
• Erstellen Sie eine fesselnde Vorschaunachricht.
• Versuchen Sie, es kurz und interessant zu halten
• Personalisieren Sie Ihre E-Mails
• Fügen Sie Ihrem Pitch einen Mehrwert hinzu
• Referenzieren Sie Ihre Konkurrenten.
• Verbessern Sie Ihre Betreffzeile

Wie lang sollte eine Outreach-E-Mail sein?

Studien legen nahe, dass die ideale Länge für die Betreffzeile einer Outreach-E-Mail zwischen 50 und 125 Wörtern liegt. E-Mails mit dieser Länge erhielten eine Rücklaufquote von über 50 %. Ähnliche Studien haben auch herausgefunden, dass E-Mails mit etwa 20 Textzeilen oder etwa 200 Wörtern eher angeklickt werden.

Wie erstellen Sie die perfekte Outreach-E-Mail?

1. Erstellen Sie eine interessante und unkomplizierte Betreffzeile
2. Recherchieren Sie und werden Sie persönlich!
3. Halten Sie Ihren Pitch kurz und klar
4. Geben Sie Ihren Zielen einen klaren Wert
5. Beenden Sie mit einem auffälligen CTA
6. Senden Sie Folge-E-Mails, aber seien Sie nicht lästig