Schreiben wie ein Profi: 11 bewährte Vorgehensweisen beim Schreiben

Schreiben war für viele von uns schon immer eine Herausforderung. Egal, ob Sie Blogbeiträge, E-Mails oder Inhalte für soziale Medien schreiben, das Schreiben spielt eine wesentliche Rolle in einer Marketingstrategie. Aber Schreiben kann einschüchternd sein.

Was ist, wenn es den Leuten nicht gefällt? Was ist, wenn es zu langweilig ist? Was, wenn sie es nicht verstehen? Der beste Weg, diese Angst zu überwinden, ist zu üben. Schreiben Sie einfach weiter und pushen Sie sich. In den letzten Jahren hat die Erstellung von Inhalten exponentiell zugenommen – es werden mehr Inhalte denn je produziert. Mit der ständigen Zunahme von Inhalten und dem harten Wettbewerb im Internet reicht es nicht mehr aus, sich von der Konkurrenz abzuheben. Sie müssen qualitativ hochwertige Inhalte produzieren, die Ihr Publikum ansprechen und Ergebnisse erzielen.

Hier sind 11 Best Practices für das Schreiben , die Sie befolgen können:

1. Gehen Sie die Keyword-Recherche wie eine Kunst an

Die Keyword-Recherche ist für das Content-Marketing unerlässlich. Es geht darum, die Phrasen und Schlüsselwörter zu identifizieren und zu analysieren, die Menschen eingeben, wenn sie nach Informationen zu einem Thema oder einer Branche suchen.

Der Forschungsprozess kann jedoch eine Herausforderung sein, insbesondere für diejenigen, die neu anfangen. Überprüfen Sie die folgenden Tipps:

Konzentrieren Sie sich auf die Absicht: Anstatt nur nach hochvolumigen Keywords zu suchen, konzentrieren Sie sich darauf, die Absicht hinter den Suchanfragen zu verstehen. Berücksichtigen Sie die Fragen und Probleme, die Ihre Zielgruppe zu lösen versucht, und verwenden Sie Schlüsselwörter, die diesen Anforderungen entsprechen.

Verwenden Sie verschiedene Tools: Verlassen Sie sich nicht nur auf ein Keyword-Recherche-Tool. Probieren Sie stattdessen mehrere Tools aus, darunter den Keyword-Planer von Google, SEMrush, Ahrefs und Moz. Jedes Tool bietet eine einzigartige Perspektive auf Keyword-Daten, die Ihnen dabei helfen kann, neue Möglichkeiten und Erkenntnisse zu entdecken.

Suchen Sie nach Long-Tail-Keywords: Long-Tail-Keywords sind längere und spezifischere Ausdrücke, die Menschen verwenden, wenn sie nach Informationen suchen. Sie haben zwar ein geringeres Suchvolumen, haben aber oft weniger Konkurrenz und können bei Google und anderen Suchmaschinen leichter zu ranken sein.

Überprüfen Sie die Konkurrenz für jedes Keyword: Keywords mit hohem Volumen können wettbewerbsfähig sein, was es schwierig macht, sie auf die erste Seite der Suchergebnisse zu bringen. Suchen Sie stattdessen nach Keywords mit geringerer Konkurrenz, die aber dennoch für Ihr Thema relevant sind.

2. Ziel 1 oder 2 Schlüsselwörter für jeden Artikel

Eine der Best Practices für das Schreiben von Suchmaschinen für die Suchmaschinenoptimierung besteht darin, ein oder zwei Schlüsselwörter für jeden Artikel auszuwählen. Dadurch wird sichergestellt, dass der Inhalt für das Thema und die Zielgruppe relevant ist, sich auf diese Schlüsselwörter konzentriert und eine bessere Chance hat, in den Suchmaschinenergebnissen zu ranken.

Beim Schreiben von Inhalten ist es wichtig, sich auf allgemeinere Begriffe für „übergeordnete“ Hauptseiten und längere Begriffe für „untergeordnete“ Seiten zu konzentrieren, um die Suchabsicht zu erreichen. Angenommen, ein Blogbeitrag behandelt ein bestimmtes Thema. In diesem Fall könnten Sie ein Schlüsselwort in den Titel-Tag und andere Marketing-Assets wie Header, Alt-Attribute von Bildern, Headline-Tags und Meta-Beschreibungen einfügen.

Dies würde dazu beitragen, dass der Inhalt für potenzielle Kunden oder Benutzer, die nach diesem bestimmten Thema suchen, besser sichtbar ist. Neben dem Targeting von Schlüsselwörtern im Inhalt ist es auch wichtig, sie für eine bessere Sichtbarkeit in die Titel von Blogbeiträgen und Seitentiteln aufzunehmen.

Zielen Sie für den Homepage-Titel-Tag auf die drei wichtigsten Keywords, die das Unternehmen/die Website beschreiben. Erwägen Sie, anklickbare Überschriften mit darin enthaltenen Schlüsselwörtern zu schreiben.

3. Entscheiden Sie, warum Sie schreiben und für wen

Wenn es um das Schreiben von Inhalten geht, ist es wichtig, sich zwei entscheidende Fragen zu stellen, bevor Sie mit einem Schreibprojekt beginnen:

Warum schreibst du?

Der erste Schritt bei der Erstellung überzeugender Inhalte besteht darin, den Zweck oder das Ziel Ihres Schreibens zu identifizieren. Schreiben Sie, um Ihre Leser zu informieren, aufzuklären, zu überzeugen oder zu unterhalten? Schreiben Sie, um Leads zu generieren, Traffic auf eine Website zu lenken oder Markenbekanntheit aufzubauen? Was auch immer der Zweck Ihres Schreibens ist, es ist wichtig, ihn zu identifizieren, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen. Dies wird Ihnen helfen, konzentriert zu bleiben und sicherzustellen, dass Ihre Inhalte und Ihr CTA mit Ihren Zielen übereinstimmen.

Für wen schreibst du?

Die zweite entscheidende Frage lautet: Wer ist Ihre Zielgruppe? Das Verständnis Ihres Publikums ist unerlässlich, um Inhalte zu erstellen, die bei ihnen Anklang finden. Wer sind Sie? Was sind ihre Bedürfnisse, Interessen und Schmerzpunkte? Was motiviert sie? Was sind ihre Werte und Überzeugungen? Die Beantwortung dieser Fragen hilft Ihnen dabei, Inhalte zu erstellen, die Ihr Publikum direkt ansprechen und seinen Bedürfnissen entsprechen.

Die Kenntnis Ihres Publikums ist besonders wichtig, wenn es darum geht, Inhalte zu erstellen, die das Engagement fördern, sei es durch Teilen, Kommentare oder andere Formen des Engagements. Wenn Sie die Zielgruppe verstehen, können Sie Inhalte erstellen, die sich direkt auf ihre Interessen beziehen und sie zum Handeln motivieren.

Analysieren Sie die Bedürfnisse des Lesers, um festzustellen, welche Informationen vorausgesetzt werden können und welche erklärt werden müssen. Dies hilft Ihnen, Ihre Inhalte an die Bedürfnisse und Bedenken der Leser anzupassen.

Bitte berücksichtigen Sie die Vorlieben Ihres Publikums, damit Sie entscheiden können, wie Sie Inhalte auf ansprechende und sinnvolle Weise präsentieren können. Auf diese Weise können Sie Inhalte erstellen, die den Erwartungen und Vorlieben Ihres Publikums entsprechen.

4. Erstellen Sie eine Gliederung und folgen Sie einer Struktur

Wenn Sie Inhalte für Ihren Blog, Ihre Website oder sogar Ihr E-Book schreiben, ist es am besten, eine Gliederung und folgende Struktur zu erstellen. Auf diese Weise können Sie großartige Inhalte erstellen, die für die Leser leicht verständlich sind.

Vor dem Schreiben ist es wichtig, Fakten zu sammeln und zu recherchieren, um einen Rahmen für den Beitrag zu schaffen. Dieser Rahmen kann Ihnen helfen, Ihr Schreiben zu leiten und sich auf bestimmte Themen zu konzentrieren, um es zusammenhängend zu machen. Skizzieren Sie nach dem Brainstorming die Struktur des Beitrags mit logischer Reihenfolge und einheitlicher Formatierung. Dies wird dir helfen, dein Schreiben zu leiten und jeden Absatz organisiert zu halten.

Wenn Sie aufschlussreiche Best Practices zum Schreiben von Pillar-Seiten lesen möchten, lesen Sie diesen Scalenut-Blog „16 Best Practices für Pillar-Seiten, die jeder Vermarkter kennen sollte“.

5. Priorisieren Sie Klarheit und leichte Lesbarkeit

Es ist wichtig, den Leser beim Schreiben von Inhalten im Auge zu behalten. Beim Schreiben von Inhalten ist es wichtig, Klarheit und Lesbarkeit zu priorisieren. Dies hilft dem Leser, den Inhalt schnell zu verstehen und die Benutzererfahrung zu verbessern.

Es ist wichtig, beim Erstellen von Inhalten grundlegende Schreibtipps zu befolgen, wie z.

• Große Textblöcke in kurze Absätze und kurze Sätze aufteilen
• Verwenden Sie einfache Wörter und vermeiden Sie Fachjargon
• Verwendung von Überschriften und Unterüberschriften
• Den Inhalt mit wichtigen Informationen verpacken, anstatt Flusen hinzuzufügen

Wenn Sie Fachjargon verwenden müssen, verwenden Sie im Falle der technischen Redaktion eine Klammer, um dies zu erklären.

Dadurch wird sichergestellt, dass die Inhalte gut strukturiert und leicht verständlich sind. Wenn Sie Abkürzungen verwenden, erklären Sie deren Bedeutung. Dies könnte Ihnen dabei helfen, Inhalte zu erstellen, die nützlich sind und Vertrauen schaffen.

Wenn Sie Sätze einfach und prägnant halten, können Sie auch lange Reihen von Klauseln vermeiden, die schwer zu lesen sein können. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Ihre Inhalte fokussiert, relevant und wertvoll für Ihr Publikum sind, um Interesse zu wecken und das Engagement zu steigern.

6. Passiv entfernen und zur Vereinfachung bearbeiten

Das Hauptziel von Inhaltsschreibern und Textern ist es, sicherzustellen, dass Ihr Schreiben klar, prägnant und leicht verständlich ist. Eine effektive Strategie, um dies zu erreichen, besteht darin, sich auf den Tonfall zu konzentrieren und Ihr Schreiben durch Bearbeiten zu vereinfachen.

Passiv kann dazu führen, dass dein Schreiben schwierig klingt. Es kann auch eine Distanz zwischen Ihrem Schreiben und Ihrem Leser schaffen, wodurch es für ihn schwieriger wird, sich mit Ihren Inhalten auseinanderzusetzen. Das Entfernen des Passivs kann Ihr Schreiben direkter, aktiver und ansprechender machen.

Betrachten Sie zum Beispiel den folgenden Satz im Passiv: "Der Kuchen wurde vom Koch gebacken." Dieser Satz ist passiv, weil er die Handlung (gebacken) und nicht das Thema (Koch) betont. Um es aktiver und ansprechender zu gestalten, könnten Sie es in einer aktiven Stimme umformulieren als: „Der Koch hat den Kuchen gebacken.“ Dieser Satz ist direkter und betont eher das Thema (Koch) als die Handlung (Gebacken).

Das Vereinfachen Ihres Schreibens durch Bearbeiten ist eine weitere effektive Strategie, um Ihre Inhalte für Ihre Leser zugänglicher zu machen. Dazu gehört das Entfernen unnötiger Wörter, Phrasen oder komplexer Satzstrukturen, die das Verständnis Ihres Schreibens erschweren.

Betrachten Sie zum Beispiel den folgenden Satz: „Falls Sie nicht an der Besprechung teilnehmen können, benachrichtigen Sie uns bitte im Voraus.“ Dieser Satz ist unnötig komplex und wortreich. Vereinfachend könnte man es umformulieren: „Wenn Sie an der Besprechung nicht teilnehmen können, sagen Sie uns vorher Bescheid.“ Dieser Satz ist viel einfacher und direkter, sodass er für die Leser leichter verständlich ist.

7. Nutzen Sie Vorlagen

Eines der wichtigsten Dinge, die Sie tun können, um Ihre Fähigkeiten zum Schreiben von Inhalten zu verbessern, ist die Nutzung von Vorlagen. Vorlagen sind vorgefertigte Strukturen, mit denen Sie Inhalte schneller und effizienter erstellen können, indem Sie einem festgelegten Format folgen. Indem Sie die verschiedenen Arten von Inhalten identifizieren, die Sie erstellen, z. B. PR-Mitteilungen, Listen, Anleitungen oder Produktbeschreibungen, können Sie für jede einzelne eine Vorlage erstellen, die Sie wiederholt verwenden können.

Die Verwendung von Vorlagen kann Ihnen auf lange Sicht viel Zeit sparen. Anstatt jedes Mal bei Null zu beginnen, wenn Sie einen neuen Inhalt erstellen, können Sie die Lücken in Ihrer Vorlage ausfüllen und sie an Ihre Bedürfnisse anpassen. Dadurch können Sie sich mehr auf die Qualität Ihrer Inhalte konzentrieren und weniger auf die Logistik ihrer Erstellung.

Identifizieren Sie einfach die Art des Inhaltsstücks, an dem Sie arbeiten, und verwenden Sie eine Vorlage dafür. Wenn Sie beispielsweise eine PR-Mitteilung erstellen, können Sie eine Vorlage verwenden, die Abschnitte für die Überschrift, den Haupttext, Zitate von Führungskräften und einen Aufruf zum Handeln enthält.

Wenn Sie eine Liste erstellen, können Sie auf ähnliche Weise eine Vorlage verwenden, die die Einleitung, die Liste der Elemente und eine Schlussfolgerung enthält. Wenn Sie eine Anleitung erstellen, können Sie eine Vorlage verwenden, die die Einführung, die Schritte und eine Schlussfolgerung enthält.

8. Überzeugen Sie Ihre Hauptidee mit Zitaten und Erkenntnissen von Experten

Unser Hauptziel beim Erstellen von Inhalten ist es, unsere Leser davon zu überzeugen, Maßnahmen zu ergreifen oder ihre Perspektive auf ein bestimmtes Thema zu ändern. Eine effektive Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Ihre Hauptidee durch die Einbeziehung von Zitaten und Erkenntnissen von Experten überzeugend zu machen. Dies verleiht Ihrer Argumentation Glaubwürdigkeit und Autorität. Es überzeugt Ihre Leser außerdem davon, dass Ihre Hauptidee nicht nur gültig ist, sondern auch von vertrauenswürdigen Quellen unterstützt wird.

Wenn Sie beispielsweise einen Artikel über die Vorteile eines bestimmten Produkts schreiben, könnten Sie ein Zitat eines Branchenexperten oder eines zufriedenen Kunden hinzufügen, um Ihre Argumentation zu untermauern. Dieses Zitat könnte spezifische Details oder Statistiken enthalten, die Ihre Hauptidee weiter untermauern und dazu beitragen, sie überzeugender zu machen.

Erkenntnisse von Experten können auch wertvolle Informationen und Daten liefern, die Ihre Hauptidee unterstützen. Wenn Sie beispielsweise einen Artikel über die Vorteile einer pflanzlichen Ernährung schreiben, könnten Sie die Erkenntnisse eines Ernährungsberaters oder Arztes einbeziehen.

Die Einbindung von Zitaten und Erkenntnissen von Experten kann Ihre Inhalte überzeugender, ansprechender und informativer machen. Dasselbe gilt für Statistiken. Es ist jedoch wichtig, sie angemessen zu verwenden und sich nicht zu stark auf sie zu verlassen. Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie den Kontext für die Zitate und Erkenntnisse angeben und sie verwenden, um Ihre Hauptidee zu untermauern, anstatt sich darauf zu verlassen, dass sie Ihre Argumente für Sie vorbringen.

9. Verwenden Sie KI, um Einführungen zu schreiben

Einer der wichtigsten Aspekte des effektiven Schreibens von Inhalten ist die Erstellung einer starken Einleitung, die die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich zieht und ihn in den Artikel hineinzieht. Es kann jedoch oft eine herausfordernde Aufgabe sein, eine effektive Einführung zu finden, die die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich zieht.

Eine intelligente Lösung, die führende Vermarkter bevorzugen, ist die Verwendung von KI zum Schreiben von Einführungen. Mit Fortschritten in der Verarbeitung natürlicher Sprache und maschinellem Lernen können KI-Tools Daten analysieren und Inhalte generieren, die ansprechend und überzeugend sind.

KI-Tools zur Texterstellung können mehrere Versionen einer Einführung erstellen, die auf das Thema und die Zielgruppe zugeschnitten sind, sodass Autoren von Inhalten eine Reihe von Optionen zur Auswahl haben. Dies kann Content-Autoren Zeit und Mühe beim Brainstorming und Verfassen von Einführungen sparen.

Es ist jedoch wichtig, sich daran zu erinnern, dass KI-Tools zwar nützlich sein können, um Ideen zu generieren und Feedback zu geben, sich jedoch nicht vollständig auf sie verlassen sollten. Inhaltsautoren sollten die KI-generierten Inhalte immer überprüfen und überarbeiten, um sicherzustellen, dass sie korrekt und relevant sind und den Bedürfnissen der Zielgruppe entsprechen.

Möchten Sie einige Best Practices und Tipps zum Schreiben von Inhalten für Produktbeschreibungen erfahren? Lesen Sie diesen Scalenut-Blog „Best Practices für Produktbeschreibungen: Schreiben und Verkaufen“.

10. Teilen Sie Beispiele, wenn möglich

In der heutigen Content-Marketing-Welt ist eine der besten Möglichkeiten, Ihre Inhalte ansprechender und informativer für Ihre Leser zu gestalten, die Verwendung von Beispielen zur Veranschaulichung Ihrer Punkte. Beispiele helfen den Lesern, komplexe Konzepte zu verstehen und den Inhalt verständlicher und einprägsamer zu machen.

Beim Schreiben von Inhalten ist es wichtig, wo immer möglich Beispiele einzufügen. Beispiele können in Form von Geschichten, Fallstudien, Statistiken oder realen Szenarien vorliegen. Sie können verwendet werden, um ein Konzept zu erklären, Beweise zur Stützung eines Arguments zu liefern oder die praktische Anwendung einer Theorie zu zeigen.

Angenommen, Sie schreiben einen LinkedIn-Social-Media-Beitrag über die Vorteile der Verwendung eines bestimmten Softwaretools. Um Ihre Argumentation zu untermauern, könnten Sie eine Fallstudie eines Unternehmens einbeziehen, das nach der Implementierung des Tools erhebliche Produktivitäts- und Effizienzsteigerungen feststellen konnte.

Das Einfügen von Beispielen in Ihre Inhalte hilft auch dabei, Vertrauen bei Ihren Lesern aufzubauen. Indem Sie reale Beispiele dafür liefern, wie ein Produkt oder eine Dienstleistung anderen geholfen hat, demonstrieren Sie seinen Wert und seine Glaubwürdigkeit. Dies kann die Leser ermutigen, Maßnahmen zu ergreifen und einen Kauf zu tätigen oder sich für einen Dienst anzumelden.

Es ist jedoch wichtig, Beispiele strategisch einzusetzen und sicherzustellen, dass sie für Ihr Publikum relevant und angemessen sind. Die Verwendung irrelevanter oder veralteter Beispiele kann die Wirksamkeit des Inhalts beeinträchtigen und ihn weniger glaubwürdig erscheinen lassen.

11. Fügen Sie jedem Abschnitt Ihres Schreibens Haken hinzu

Es ist wichtig, die Aufmerksamkeit Ihrer Leser zu gewinnen und sie während des gesamten Schreibens zu beschäftigen. Eine effektive Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, jedem Abschnitt Ihres Schreibens Aufhänger hinzuzufügen. Hooks sind aufmerksamkeitsstarke Aussagen oder Fragen, die den Leser fesseln und zum Weiterlesen anregen. Von Blogs und Webseiten bis hin zu E-Mails und Twitter-Posts können Hooks überall verwendet werden.

Hooks können viele Formen annehmen und während Ihres gesamten Schreibens auf unterschiedliche Weise verwendet werden. Einige Beispiele für Haken sind:

• Eine überraschende Tatsache oder Statistik, die gängige Annahmen in Frage stellt
• Eine zum Nachdenken anregende Frage, die den Leser dazu anregt, über das Thema neu nachzudenken
• Eine lebendige Beschreibung, die die Sinne des Lesers anspricht und ein visuelles Bild in seinem Kopf erzeugt
• Ein Vergleich zwischen zwei verschiedenen Dingen, Gegenständen, Ideen usw.
• Eine persönliche Anekdote, die den Leser emotional berührt
• Ein Zitat eines Experten, das dem Inhalt Glaubwürdigkeit und Autorität verleiht

Indem Sie jedem Abschnitt Ihres Schreibens Aufhänger hinzufügen, können Sie ein Gefühl der Dynamik erzeugen und die Leser von Anfang bis Ende beschäftigen. Hooks können in der Einleitung verwendet werden, um die Aufmerksamkeit der Leser zu erregen und den Ton für den Inhalt anzugeben. Sie können auch im gesamten Inhalt verwendet werden, um Abschnitte aufzubrechen und das Interesse der Leser aufrechtzuerhalten.

Es ist jedoch wichtig, Hooks strategisch einzusetzen und sicherzustellen, dass sie für den Inhalt und die Zielgruppe relevant sind. Die Verwendung von Hooks, die zu effekthascherisch oder vom Inhalt getrennt sind, kann tatsächlich nach hinten losgehen und die Leser abschrecken.

Steigern Sie Ihre Schreibleistung mit dem Cruise-Modus

Jeder Content-Autor weiß, wie wichtig es ist, qualitativ hochwertige Inhalte zu liefern, die die Zielgruppe ansprechen und ansprechen. Mit dem Cruise-Modus von Scalenut können Sie Ihr Schreibspiel verbessern und auf die nächste Stufe bringen.

Was genau ist der Cruise-Modus und wie kann er Ihnen helfen?

Cruise Mode ist ein innovativer Schreibassistent von Scalenut, der KI-gestützten SEO- und Content-Marketing-Plattform, mit der Sie besser und schneller schreiben können. Es verwendet fortschrittliche Algorithmen und die Verarbeitung natürlicher Sprache, um Ihren Schreibstil zu analysieren und Verbesserungen in Echtzeit vorzuschlagen. Es kann Ihnen helfen, Grammatik- und Rechtschreibfehler sowie Probleme mit der Satzstruktur zu identifizieren, und Vorschläge für eine bessere Wortwahl und Formulierung machen.

Im Cruise-Modus können Sie:

Schreiben Sie mit Zuversicht: Der Cruise-Modus stellt sicher, dass Ihr Schreiben klar, prägnant und fehlerfrei ist. Es gibt Ihnen das Selbstvertrauen zu schreiben, ohne sich Gedanken über Grammatik-, Rechtschreib- oder Zeichensetzungsfehler machen zu müssen.

Sparen Sie Zeit: Die Echtzeit-Vorschläge des Cruise-Modus helfen Ihnen, schneller und effizienter zu schreiben. Es macht zeitaufwändiges Bearbeiten und Korrekturlesen überflüssig, sodass Sie sich auf den kreativen Prozess des Schreibens konzentrieren können.

Verbessern Sie Ihr Schreiben: Der Cruise-Modus bietet personalisierte Verbesserungsvorschläge basierend auf Ihrem Schreibstil und Ihren Vorlieben. Es hilft Ihnen, Ihre Schreibfähigkeiten zu verfeinern und eine einzigartige Stimme zu entwickeln.

Egal, ob Sie ein professioneller Autor sind oder jemand, der für die Arbeit schreiben muss, der Cruise-Modus von Scalenut kann Ihnen helfen, ein besserer Autor zu werden. Es ist ein unverzichtbares Tool für alle, die ihr Schreibspiel verbessern und ansprechende Inhalte produzieren möchten, die bei ihrem Publikum Anklang finden.

Warum also warten? Melden Sie sich noch heute an, probieren Sie den Cruise-Modus von Scalenut aus und sehen Sie, welchen Unterschied er in Ihren Schreibfähigkeiten machen kann.