So schreiben Sie ein Angebotsschreiben für jeden Anwendungsfall [+ Vorlagen]

Veröffentlicht: 2023-03-09

Was ist ein Angebotsschreiben?

Ein Angebotsschreiben soll den Empfänger dazu anregen, Ihr Angebot vollständig zu lesen. Es kann formell oder informell sein und umfasst normalerweise die Problemstellung, die Ziele, die vorgeschlagene Lösung und die nächsten Schritte. Es kann auch Details über das Projektbudget oder den Zeitplan enthalten.

Anschreiben werden zusammen mit allen Arten von Vorschlägen gesendet, einschließlich:

  • Verkaufsvorschläge

  • Geschäftspläne

  • Geschäftspartnerverträge

  • RFP-Antworten

  • Vorschläge zur Verlängerung von Projekten oder Dienstleistungen

  • Interne Zusammenarbeit und Projektvorschläge

  • Fördervorschläge

  • Forschungsvorschläge

  • Sponsoring-Vorschläge

Warum Sie ein Bewerbungsschreiben brauchen

Hier sind wichtige Gründe, warum Sie den Brief nicht überspringen sollten:


  • Geben Sie den Ton an - Ihr Vorschlagsschreiben wird die Bühne für den Vorschlag bereiten. Es kann auf die Ergebnisse hinweisen, die der potenzielle Kunde erhalten wird, oder es könnte die RFP-Anforderungen abdecken, die erfüllt wurden.

  • Kontext bereitstellen – Ein Angebotsschreiben bietet Kontext dazu, warum das Angebot gesendet wird. Dies ist nützlich, unabhängig davon, ob der Vorschlag angefordert oder nicht angefordert wurde, da Sie dem Leser einen Grund dafür geben, warum er in seinem Posteingang ist.

  • Heben Sie Schlüsselbereiche des Angebots hervor - Sie können das Schreiben verwenden, um jedes gewünschte Detail hervorzuheben, sei es ein Testimonial, ein durchschnittliches Kundenergebnis, eine Niedrigpreiswerbung, eine Marktchance oder was auch immer Ihren Leser am meisten begeistern wird.

  • Ermutigen Sie den Empfänger, das Angebot vollständig zu lesen – Am Ende des Tages sollte ein großartiges Angebotsschreiben als Einstieg dienen. Es enthält genügend Informationen, um den Leser davon zu überzeugen, Ihnen seine ungeteilte Aufmerksamkeit zu schenken und den gesamten Vorschlag zu prüfen.

5 Schritte zum Schreiben eines Bewerbungsschreibens

Verwenden Sie diese 5 einfachen Schritte, um das perfekte Bewerbungsschreiben zu erstellen.

Um die besten Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie Ihren Vorschlag schreiben, bevor Sie den Brief schreiben. Auf diese Weise haben Sie bereits über das potenzielle Projekt, den Kunden oder die Geschäftsidee recherchiert.

1. Kennen Sie Ihre Ziele

Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, treten Sie einen Schritt zurück und überlegen Sie wirklich, was Sie erreichen wollen. Versuchen Sie, die Aufmerksamkeit eines potenziellen Kunden zu gewinnen, von dem Sie wissen, dass er sich schwer verkaufen lässt? Müssen Sie dem Leser zeigen, dass Sie sich an strenge Richtlinien gehalten haben, die in einer Ausschreibung der Regierung festgelegt wurden? Oder teilen Sie der Person einfach mit, dass der Vorschlag zur Prüfung bereit ist?

Wenn Sie Ihre Ziele kennen, stellen Sie sicher, dass Sie in den Schritten 2, 3 und 4 unten die richtigen Entscheidungen treffen.

2. Bestimmen Sie das Format und die Formalität

Als nächstes ist es wichtig, das richtige Format und den richtigen Stil für Ihren Brief zu wählen.

In dieser digitalen Welt sind schriftliche oder gedruckte Bewerbungsschreiben sehr altmodisch. Sie sind besser dran, wenn Sie Angebotssoftware verwenden, mit der Sie E-Mail-Vorlagen und Angebotsvorlagen speichern, Dinge nach Bedarf anpassen, Empfänger automatisch benachrichtigen und daran erinnern können, Ihr Angebot zu unterzeichnen, Aufrufe zu verfolgen und vieles mehr.

Was den Stil betrifft, stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrer Markenstimme schreiben. Die Formalität Ihres Schreibstils sollte auch zu Ihrer Branche und den Erwartungen des Empfängers passen.

In den meisten Geschäftsszenarien gilt: Je länger und komplexer und formeller Ihr Angebot, desto länger und komplexer und formeller wird auch Ihr Angebotsschreiben .

3. Beginnen Sie mit einer Vorlage oder einem Beispiel

Der nächste Schritt besteht darin, eine Vorlage oder ein Beispiel für einen Brief zu finden, die Ihnen beim Schreiben helfen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie zum ersten Mal ein Bewerbungsschreiben versenden und sich nicht sicher sind, was genau enthalten sein soll.

Unterhalb dieser Schritte finden Sie 3 Vorlagen für Angebotsschreiben für verschiedene Anwendungsfälle und jeweils ein Beispielschreiben.

Natürlich können Sie auch zu Google Bilder gehen und nach der genauen Art des Bewerbungsschreibens suchen, das Sie schreiben, um unzählige Beispiele zu finden.

4. Gestalten Sie den Brief

Jetzt ist es Zeit zu schreiben!

Die meisten Bewerbungsschreiben sollten alle diese Punkte (in der Reihenfolge) treffen:

  • Begrüßung für den Empfänger

  • Ausdruck der Dankbarkeit oder Begeisterung für das Teilen des Vorschlags

  • Das Kunden- oder Projektproblem und die Ziele

  • Ihr Lösungsvorschlag und die wichtigsten Details

  • Warum Ihr Unternehmen geeignet ist, um zu helfen

  • Nächste Schritte

  • Ihre Unterschrift

Geben Sie beim Schreiben Ihr Bestes, um den von Ihnen gewählten Stil und Ton anzupassen, aber Sie können ihn während der Bearbeitung jederzeit perfekt anpassen.

5. Vor dem Absenden Korrektur lesen

Das Bewerbungsschreiben ist Ihr erster Eindruck. Wenn Sie es richtig machen, besteht eine gute Chance, dass der Empfänger Ihren Vorschlag liest. Wenn Sie es falsch machen, öffnen sie Ihren Vorschlag möglicherweise nie. Aus diesem Grund sollten Sie nichts überstürzen. Lesen Sie Ihr Bewerbungsschreiben zwei- bis dreimal Korrektur, und an verschiedenen Tagen, wenn Ihre Frist es zulässt.

Jetzt geht es an die Vorlagen und Beispiele für Bewerbungsschreiben!

Angebotsschreiben Vorlage Nr. 1 (Verkaufsgespräch)

Während es viele verschiedene Arten von Angeboten gibt, sind Verkaufsgespräche wahrscheinlich die häufigste Art. Kundenbetreuer oder Führungskräfte senden Vorschläge an potenzielle Kunden und Kunden, um Dienstleistungen, Software und andere Lösungen anzubieten. Verwenden Sie diese Vorlage, um den perfekten Brief für Ihren Vorschlag zu erstellen.

Vorlage Nr. 1

[Ihr Vor- und Nachname]

[Name des Unternehmens oder der Organisation]

[Datum]

[Name des Empfängers]

[Unternehmen des Empfängers]

[Hallo oder Lieber (Vorname des Empfängers),]

[Verwenden Sie den ersten Satz, um Ihre Dankbarkeit und/oder Aufregung für die Möglichkeit, einen Vorschlag einzureichen, auszudrücken.]

[Definieren Sie das Kernproblem und die Ziele des potenziellen Kunden in ein bis drei Sätzen.]

[Beschreiben Sie in ein bis drei Sätzen Ihren Lösungsvorschlag und warum Sie sich für diesen Ansatz entschieden haben.]

[Verwenden Sie einen Satz, um den Preis der vorgeschlagenen Lösung zu erläutern, oder führen Sie stattdessen bestimmte Leistungen oder Fristen auf, wenn Sie den Preis lieber aus dem Schreiben heraushalten möchten.]

[Beschreiben Sie in ein bis zwei Sätzen, warum Ihr Unternehmen am besten für die Implementierung der Lösung geeignet ist oder wie Sie ähnliche Projekte durchgeführt haben.]

[Teilen Sie dem potenziellen Kunden die nächsten Schritte mit, z. B. das Lesen und Unterzeichnen des Angebots.]

[Ihre Abmeldung und Unterschrift]

Beispiel 1

Jane Doe

Ace-Software

Hallo Alex,

Vielen Dank für die Gelegenheit, diesen Vorschlag mit Ihnen zu teilen.

Ihr kleines, aber feines Marketingteam hat angesichts seiner begrenzten Kapazität Probleme, Inhalte schnell zu veröffentlichen. Dinge bleiben zu lange in der Review-Spalte hängen und klassische Projektmanagement-Software bedeutet, dass Ihr Team ständig nach Assets sucht, Inhalte kopiert und einfügt und Kampagnentermine nicht einhält.

Ace Software kann Ihnen helfen, Ihr Ziel zu erreichen, Ihre Kampagnenziele zu erreichen und die Produktivität Ihres Teams drastisch zu verbessern.

Ich empfehle unser Premium-Abonnement und unser Platinum-Implementierungs-Add-on.

Mit einer einmaligen Einrichtungsgebühr von 5.000 $ und einer jährlichen Gebühr von 4.000 $ kann Ihr Team Inhalte schneller produzieren und veröffentlichen – als ob Sie zwei Marketingassistenten eingestellt hätten.

Ace Software hat 320 Content-Teams aufgeladen und einen durchschnittlichen ROI von 600 % erzielt.

Bitte lesen Sie den Vorschlag durch und melden Sie sich ab, wenn Sie bereit sind. Oder lassen Sie es mich wissen, wenn Sie Fragen zum Lieferumfang haben.

Wir freuen uns mit dir zu arbeiten!

Jane Doe

Account Executive

Ace-Software

Vorschlagsschreiben Vorlage Nr. 2 (Projektangebot)

Wenn Sie einen Vorschlag oder ein Angebot für ein großes Projekt einreichen, müssen Sie mit Ihrem Angebotsschreiben wahrscheinlich einen formelleren Ansatz wählen. Diese Vorlage und dieses Beispiel sind perfekt, wenn Sie auf eine Ausschreibung für eine Regierungsbehörde oder eine andere Organisation antworten.

Vorlage Nr. 2

[Ihr Vor- und Nachname]

[Name des Unternehmens oder der Organisation]

[Datum]

[Name des Empfängers]

[Unternehmen des Empfängers]

[Hallo oder Lieber (Vor- und Nachname des Empfängers)]

[Erklären Sie im ersten Absatz, warum Sie einen Vorschlag einreichen und an wen. In der Regel erwähnen Sie die Entität, die eine RFP gesendet hat, sowie den Titel, das Thema oder die Nummer der RFP.]

[Beschreiben Sie die Kerninhalte und Anforderungen des RFP in drei bis fünf Sätzen.]

[Beschreiben Sie in drei bis fünf Sätzen den Leistungsumfang Ihres Angebots.]

[Geben Sie den vorgeschlagenen Projektpreis und den Zeitplan in ein bis zwei Sätzen an.]

[Klarstellen, an wen sich der Empfänger bei Fragen oder Änderungswünschen wenden soll.]

[Ihre Abmeldung und Unterschrift]

Beispiel #2

Jane Doe

Ace-Konstruktion

13. Juli 2023

Alex Ross, leitender Bauingenieur

Überall, Kalifornien

Sehr geehrter Herr Alex Ross,

Vielen Dank für die Gelegenheit, diesen Vorschlag einzureichen. Ace Construction reagiert auf die RFP für Spielplatz- und Parkbau für Sunny Park, die von der Stadt Anywhere, Kalifornien, angefordert wurde.

Die Sunny Park-Ausschreibung erbittet Einreichungen von Auftragnehmern mit Erfahrung im Parkbau, Spielplatzdesign und -bau, Hardscaping und Landschaftsgestaltung. Das RFP erfordert eine aktive CSLB-Lizenz und die Einhaltung des zugeteilten Budgets.

Unser Angebot entspricht vollständig allen Aspekten der Sunny Park RFP. Wir schlagen den Bau von drei schattigen Picknickplätzen, zwei Spielplätzen für Kinder unterschiedlichen Alters (12 Monate bis 4 Jahre und 5 bis 12 Jahre), einem Spielfeld für eine Vielzahl informeller Familiensportarten, Hardscaping mit Materialien aus der Region vor Landschaftsgestaltung mit dürretoleranten Pflanzen.

Der geschätzte Projektpreis für alle in unserem Vorschlag skizzierten Entwürfe und Konstruktionen beträgt 900.000 US-Dollar, und wir gehen davon aus, dass das abgeschlossene Projekt in drei Phasen geliefert wird, damit neue Parkmerkmale so bald wie möglich für die öffentliche Nutzung verfügbar sind.

Sollten Sie Fragen zum Inhalt dieses Angebots haben, wenden Sie sich bitte direkt an mich.

Danke für deine Rücksicht,

Jane Doe

Geschäftsbetriebsleiter, Ace Construction

(555) 555-1234

Bewerbungsschreiben Vorlage Nr. 3 (Geschäftspartnerschaft)

Wenn Sie einen Brief schreiben, um einen Vorschlag für eine Geschäftspartnerschaft vorzulegen, hängt der Grad der Formalität stark von der Person oder Organisation ab, an die Sie sich wenden, und davon, wie gut Sie sie kennen. Ob formell oder informell, die folgende Vorlage hilft Ihnen dabei, Ihre Grundlagen abzudecken.

Denken Sie daran, dass diese Vorlage leicht an interne Projektvorschläge und Geschäftspläne angepasst werden kann.

Vorlage Nr. 3

[Ihr vollständiger Vor- und Nachname]

[Name des Unternehmens oder der Organisation]

[Datum]

[Name des Empfängers]

[Unternehmen des Empfängers]

[Hallo oder Lieber (Vor- und Nachname des Empfängers)]

[Starten Sie Ihr Bewerbungsschreiben mit einer Beschreibung in einem Satz, warum Sie von dem Potenzial der Zusammenarbeit mit der anderen Person begeistert sind oder warum Sie denken, dass sie an der Gelegenheit interessiert sein wird.]

[Beschreiben Sie in zwei bis vier Sätzen die Marktchancen, die Zielgruppe und die Wettbewerbslückenanalyse.]

[Beschreiben Sie in zwei bis vier Sätzen, wie Ihr Unternehmen um den Sieg kämpfen wird.]

[Beschreiben Sie die Art der Gesellschaft, die Sie vorschlagen, in einem Satz (offene Handelsgesellschaft, Kommanditgesellschaft usw.)]

[Klarstellen Sie die nächsten Schritte, die der Empfänger unternehmen soll, z. B. das Lesen und Unterschreiben des Vorschlags oder die Vereinbarung eines Anrufs mit Ihnen, um alle Fragen zu besprechen.]

[Ihre Abmeldung und Unterschrift]

Beispiel #3

Jane Doe

Ace-Startup

Hallo Alex,

Ich freue mich sehr, Ihnen diesen Vorschlag für eine Geschäftspartnerschaft zu senden, weil ich weiß, dass diese Branche genau Ihr Ding ist. Mit Ihrer Erfahrung und meinem Publikum glaube ich, dass wir gemeinsam Großes erreichen können.

Der Direktvertriebsmarkt für vegane Tiefkühlkost ist voll von teuren Produkten, die 8 bis 11 US-Dollar pro Portion kosten und in Rezensionen durchweg als „nicht füllend“ bezeichnet werden. Kein Wunder: 400 Kalorien reichen nicht für ein Abendessen.

Basierend auf meinen Recherchen glaube ich, dass wir die Bedürfnisse (und Mägen) von vielbeschäftigten Veganern befriedigen können, indem wir Schnellkochprodukte mit Rezeptoptionen anbieten, die sich leicht mit frischen Zutaten kombinieren lassen. Dadurch werden unsere Verpackungsgrößen, Kosten und Versandkosten reduziert, während es Verbrauchern leicht gemacht wird, die Rezepte an ihren eigenen Geschmack und typische Portionsgrößen anzupassen.

Ich schlage eine offene Handelsgesellschaft vor, bei der wir zu gleichen Teilen Zeit und Geld investieren und die potenziellen Gewinne oder Verluste ebenfalls zu gleichen Teilen teilen.

Bitte überprüfen Sie diesen Vorschlag vollständig und lassen Sie uns nächste Woche einen Termin vereinbaren, um alle Details zu besprechen.

Am besten,

Jane Doe

Schreiben Sie mit Ihrer unverwechselbaren Markenstimme und der angemessenen Formalität. Ermutigen Sie den Empfänger, den Vorschlag zu lesen, und klären Sie die nächsten Schritte, die Sie von ihm erwarten. Wenn Sie diese Dinge richtig machen, schließen Sie das Angebot im Handumdrehen ab.