Auswirkungen von Ablenkungen am Arbeitsplatz im Jahr 2023: Entscheidende Statistiken

Wussten Sie, dass wir laut einer Studie der University of California durchschnittlich nur 12 Minuten mit einer Aufgabe verbringen, bevor wir unterbrochen werden? Angesichts der Tatsache, dass wir mehr als 25 Minuten brauchen, um zu unserer Aufgabe zurückzukehren , ist es äußerst wichtig, die täglichen Ablenkungen am Arbeitsplatz zu beseitigen

Deshalb präsentieren wir Ihnen heute aufschlussreiche Statistiken zur Ablenkung am Arbeitsplatz. Wir werden Ablenkungen auch noch weiter erforschen, indem wir versuchen, auf Fragen zu antworten wie:

• Was für eine Ablenkung der Aufmerksamkeit ist,
• Warum werden wir bei der Arbeit abgelenkt,
• Was sind die häufigsten Ablenkungen?
• Wie man mit Ablenkungen am Arbeitsplatz umgeht.

Lass uns eintauchen!

Was ist eine Ablenkung der Aufmerksamkeit?

Ablenkung bedeutet eine Ablenkung unserer Aufmerksamkeit von der Aufgabe, die wir ausführen.

Nir Eyal, der Autor des Buches Unablenkbare , gruppierte Ablenkungen in zwei Typen:

• Intern und
• Extern.

Interne Ablenkungen kommen aus Ihrem eigenen Kopf und dazu gehören:

• Ermüdung,
• Erkrankung,
• Persönliche Probleme und Sorgen, und
• Träumen Sie davon, was Sie lieber tun würden.

Noel Griffith, CMO bei Supply Gem, erklärte, wie interne Ablenkungen zu Problemen beim Schreiben führen:

„Interne Ablenkungen sind Dinge wie Emotionen oder Bauchgefühle, die wir in Bezug auf die Arbeit, die wir leisten, oder die Menschen haben, die an unseren Projekten beteiligt sind. Wenn ich zum Beispiel einen Artikel schreibe und mir eine meiner Quellen wirklich nicht gefällt, könnte das zu einer Ablenkung werden, weil es meine Fähigkeit beeinträchtigt, objektiv und neutral zu schreiben.“

Andererseits kommen äußere Ablenkungen von außerhalb Ihres Geistes und dazu gehören:

• Einige Arten von Musik,
• Anrufe,
• E-Mails,
• Textnachrichten und Benachrichtigungen,
• Social-Media-Newsfeeds und Benachrichtigungen,
• Alles, was Ihre Aufmerksamkeit optisch ablenken kann, und
• Hintergrundgeräusche jeglicher Art.

Auch beim Schreiben kämpft Griffith mit äußeren Ablenkungen:

„Meiner Erfahrung nach sind Ablenkungen meist äußerlich – sie passieren außerhalb der Arbeitsumgebung. Wenn ich zum Beispiel einen Artikel schreibe und mir jemand eine E-Mail mit der Bitte um Hilfe bei etwas schickt, das überhaupt nichts mit dem zu tun hat, woran ich gerade arbeite, ist das eine äußere Ablenkung.“

Was ist die häufigste Ablenkung im Arbeitsumfeld?

Die größte Ablenkung am Arbeitsplatz ist Ihr Telefon, und Untersuchungen bestätigen dies.

Eine von CareerBuilder durchgeführte Umfrage zeigt nämlich, dass 55 % der Menschen glauben, dass ihr Mobiltelefon sie am meisten ablenkt. Weitere häufige Ablenkungen bei der Arbeit sind:

• Das Internet: 41 %,
• Klatsch: 39 %,
• Soziale Medien: 37 %,
• Kollegen, die vorbeikommen: 27 %,
• Raucher- oder Snackpausen: 27 %,
• E-Mails: 26 %,
• Meetings: 24 %,
• Laute Kollegen: 20 % und
• Sitzen in einer Kabine: 9 %.

In einer anderen Umfrage wurde untersucht, mit welchen Unterbrechungen ein abgelenkter Arbeitnehmer täglich konfrontiert wird. Die Studie wurde von Poly durchgeführt und umfasste 5.150 Arbeitnehmer, die mindestens drei Tage pro Woche arbeiteten.

Laut der Umfrage werden die meisten Bürounterbrechungen durch Kollegen verursacht. Hier sind die konkreten Beispiele für häufige Ablenkungen am Arbeitsplatz:

• Kollegen reden laut am Telefon,
• Kollegen unterhalten sich in der Nähe,
• Telefon klingelt, Warnungen und Benachrichtigungen,
• Firmenfeiern wie Geburtstage und Ruhestandsfeiern,
• Gruppentreffen in der Nähe,
• Kinder, die Ihre Kollegen besuchen,
• Teamspiele, an denen das gesamte Büro beteiligt ist,
• Familienmitglieder, außer Kindern, die Ihre Kollegen besuchen,
• Tischspiele wie Tennis oder Fußball,
• Haustiere im Büro,
• Außengeräusche wie Autosirenen, Landschaftsbauarbeiten oder Hundegebell,
• Ein Kollege isst,
• Das Geräusch der Heizung oder Klimaanlage,
• Das Geräusch des Kopiergeräts oder Druckers und
• Das Geräusch von Kaffee, der zubereitet wird.

Warum bin ich bei der Arbeit so abgelenkt?

Der Grund für den „Erfolg“ einer Ablenkung kann in Ihrer mangelnden Aufmerksamkeitsfähigkeit liegen. Menschen, die an einer chronischen Erkrankung leiden oder mit Angstzuständen, Stress oder sogar Hunger zu kämpfen haben, können Schwierigkeiten haben, die Konzentration aufrechtzuerhalten.

Ein weiterer Grund kann mangelndes Interesse an Ihrem gewünschten Schwerpunkt sein. Langweilige, untergeordnete Aufgaben können einen solchen Effekt auslösen, aber auch jede Art von Aufgabe, zu der Sie von Natur aus keine Neigung oder kein Interesse haben.

Und schließlich könnten scheinbar unwiderstehliche Ablenkungen um Sie herum es schwierig machen, den Fokus aufrechtzuerhalten.

Da es schwierig ist, den genauen Grund für unsere Ablenkung herauszufinden, haben wir Menschen aus verschiedenen Branchen kontaktiert und nach ihrer Meinung gefragt.

Für Sanket Shah, Direktor und Gründer von The Opal, sind Langeweile und mangelnde Motivation die Hauptgründe, warum wir bei der Arbeit abgelenkt werden:

„Menschen können bei der Arbeit leicht abgelenkt werden, weil sie sich bei ihren beruflichen Pflichten langweilen oder einfach nur nicht motiviert sind, was ihre aktuelle Rolle in Ihrem Unternehmen angeht. Manche Menschen fühlen sich möglicherweise überfordert, weil zu viele Informationen auf einmal eingehen, was es ihnen erschwert, während ihrer Schicht aufmerksam und produktiv zu bleiben.“

Darüber hinaus macht Amy J. Keely, Vertriebs- und Marketingleiterin bei HunterHennessy Consulting LLC, die moderne Technologie für Ablenkung verantwortlich:

„Heutzutage haben die Bequemlichkeit und Zwanghaftigkeit der Nutzung von Smartphones das Neuronetz des Gehirns auf eine Weise neu verdrahtet, die sich auf die Art und Weise auswirkt, wie Menschen denken und handeln. Es ist, als wären die Menschen so sehr von glänzenden Objekten abgelenkt worden, die ihre unmittelbare Aufmerksamkeit erregen und sie von der eigentlichen Aufgabe ablenken.“

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass wir vor allem durch die Technologie abgelenkt werden können, wenn die Arbeit, die wir verrichten, nicht spannend genug ist oder wir uns tagsüber nicht motiviert fühlen.

Wie wirken sich Ablenkungen auf die Produktivität aus?

Bis zu 79 % der Arbeitnehmer fühlen sich während eines Arbeitstages abgelenkt. Darüber hinaus glauben 68 % der Menschen, dass sie tagsüber nicht genügend ununterbrochene Konzentrationszeit haben.

Ablenkungen führen zu Produktivitätsverlusten.

Eine aktuelle Studie zum Einfluss von Ablenkungen bei der Arbeit von zu Hause aus zeigte, dass Mitarbeiter, die in Räumen voller Ablenkungen arbeiteten, deutlich weniger produktiv und konzentriert waren.

Im Gegenteil: Arbeitnehmer, die weniger Ablenkungen ausgesetzt waren, zeigten ein höheres Konzentrationsniveau und fühlten sich bei ihrer Arbeit produktiver, engagierter und zufriedener.

Wenn Sie diesen Produktivitätsverlust mit einem Preisschild versehen möchten, liegen die Durchschnittszahlen bereits vor: Berichten zufolge verlieren amerikanische Unternehmen durch Ablenkungen am Arbeitsplatz bis zu 650 Milliarden US-Dollar pro Jahr.

Mitarbeiter erkennen auch die schädlichen Auswirkungen von Ablenkungen auf die Produktivität, wie ihre Antworten auf einen Udemy-Bericht über Ablenkungen am Arbeitsplatz aus dem Jahr 2018 zeigen:

• 54 % der Arbeitnehmer glauben, dass sie „ nicht die Leistung erbringen, die sie sollten “
• 50 % der Mitarbeiter denken, dass sie „ deutlich weniger produktiv sind “ und
• 20 % der Arbeitnehmer glauben, dass sie „ nicht in der Lage sind, ihr volles Potenzial auszuschöpfen und in ihrer Karriere voranzukommen “.

Wie wirken sich Ablenkungen auf das Gedächtnis aus?

Laut einer Studie von Forschern der Simon Fraser University aus dem Jahr 2016 hängt die Wahrscheinlichkeit, Ablenkungen zum Opfer zu fallen, möglicherweise mit der Kapazität unseres Arbeitsgedächtnisses zusammen.

Tatsächlich haben Forscher gezeigt, dass ein besseres Gedächtnis zu einer besseren Fähigkeit führt, Ablenkungen zu vermeiden.

Menschen, die in der Studie Gedächtnisaufgaben gut meisterten (was darauf hinweist, dass sie über eine höhere Arbeitsgedächtniskapazität verfügen), erwiesen sich als effizienter bei der Unterdrückung von Ablenkungen.

Im Gegensatz dazu führt ein schlechteres Gedächtnis zu einer geringeren Fähigkeit, Ablenkungen zu vermeiden.

Teilnehmer, die in der Studie schlechtere Gedächtnisaufgaben erledigten (was darauf hindeutet, dass sie über eine geringere Arbeitsgedächtniskapazität verfügen), schafften es in der Regel nicht, Ablenkungen schnell genug zu überwinden, um sie davon abzuhalten, ihre Aufmerksamkeit zu erregen.

Aber wie wirken sich Ablenkungen auf unser Gedächtnis aus?

Nun, viele neuere Studien haben ergeben, dass ablenkende Bedingungen keinen Einfluss auf das Gedächtnis haben.

Beispielsweise zeigte die Studie „Distracted, Stressed, and Confused: The Effects of Distraction and Stress on Memory Retention“, dass sowohl abgelenkte als auch nicht abgelenkte Schüler die gleichen Ergebnisse erzielten und das gleiche Leistungsniveau zeigten.

Darüber hinaus ergab eine weitere in Psychophysiology veröffentlichte Studie, dass Ablenkungen (in diesem Fall in Form verschiedener Farben) keinen Einfluss auf das Arbeitsgedächtnis haben. Unterbrechungen (aktive Reaktion auf eine Ablenkung) hingegen schon. Die Studie hat gezeigt, dass Unterbrechungen die Qualität der von uns ausgeführten Aufgaben beeinträchtigen und uns weniger effizient machen.

Wie wirken sich Ablenkungen am Arbeitsplatz auf verschiedene Generationen aus?

Lustigerweise wirken sich Ablenkungen möglicherweise nicht auf alle Generationen gleichermaßen aus. Dies hängt damit zusammen, wie unterschiedliche Generationen überhaupt dazu veranlagt sind, zu arbeiten und sich zu konzentrieren.

Ein entscheidender Unterschied zwischen den Generationen ist der Lärmpegel, den sie ertragen können, wenn sie sich auf die Arbeit konzentrieren wollen. Daten aus einer von uns erwähnten Poly-Studie zeigen, dass:

• 52 % der Generation Z sind in einer lauten Umgebung oder beim Gespräch mit jemandem am produktivsten
• 60 % der Babyboomer brauchen völlige Ruhe zum Arbeiten.

Dennoch sind Mitglieder der Generation Z immer noch besser in der Lage, mit Ablenkungen umzugehen, wenn sie ihre Aufmerksamkeit ablenken, als die Babyboomer – bis zu 35 % der Generation Z verwenden Kopfhörer, um Außengeräusche zu blockieren, während nur 16 % der Babyboomer dasselbe tun .

Darüber hinaus akzeptieren die Generation Z und die Millennials auch eher eine Arbeitsvereinbarung, die mehr Lärm mit sich bringt . Auf die Frage, ob sie in einem Großraumbüro arbeiten würden, fielen die Antworten je nach Altersgruppe relativ unterschiedlich aus. Hier ist der Prozentsatz der Befragten, die bereit sind, in einem solchen Umfeld zu arbeiten:

• 56 % der Millennials,
• 55 % der Generation Z,
• 47 % der Generation X und
• 38 % der Babyboomer.

Wenn Sie also als Arbeitgeber Ablenkungen vom Büro fernhalten möchten, sollten Sie Ihr Bestes tun, um den unterschiedlichen Generationen gerecht zu werden, die in Ihrem Unternehmen arbeiten.

Wie gehen Menschen mit Ablenkungen am Arbeitsplatz um?

Wir haben bereits darüber gesprochen, wie unterschiedliche Generationen Ablenkungen sehen. Bestimmte Behauptungen aus derselben Studie von Poly beseitigen diese Unterschiede jedoch.

Das heißt, dass fast drei von vier Menschen eher bereit wären, in einer Büroumgebung zu arbeiten, wenn Arbeitgeber sich bemühen würden, Ablenkungen am Arbeitsplatz zu reduzieren.

Die zuvor erwähnte Udemy-Studie untersuchte die möglichen Vorteile der Reduzierung von Ablenkungen. Basierend auf den Antworten der Mitarbeiter sind hier die größten Vorteile der Reduzierung von Ablenkungen am Arbeitsplatz:

• 75 % behaupten, es würde die Produktivität steigern,
• 57 % glauben, dass es mehr Motivation bringen würde,
• 51 % hätten mehr Vertrauen in die Arbeitsleistung,
• 49 % wären bei der Arbeit glücklicher, und
• 44 % glauben, dass sie eine qualitativ hochwertigere Arbeitsleistung erzielen würden.

Mehr als 5 von 10 Menschen glauben, dass das Problem der Ablenkung am Arbeitsplatz gelöst werden könnte durch:

• Ausgewiesene Ruhebereiche und -zonen im gesamten Büro,
• Klare Richtlinien zur Festlegung angemessener Lärmpegel und
• Änderung des Bürolayouts.

Darüber hinaus zeigte eine Studie zur Arbeitsplatzakustik aus dem Jahr 2019, dass 62 % der Arbeitnehmer in den USA, Großbritannien und Australien der Meinung sind, dass die Minimierung von Ablenkungen in ihrem Büro für die Geschäftsabwicklung unerlässlich ist . Die Studie ergab, dass Mitarbeiter glauben, dass Ablenkungen sie vor allem weniger produktiv und kreativ machen.

Daher ist es wichtig, Maßnahmen zu ergreifen, um Ablenkungen besser zu bewältigen und zu stoppen .

Statistiken über die häufigsten arbeitsbedingten Ablenkungen

Sogar die Arbeit kann Sie von Ihrer anderen, wichtigeren Arbeit ablenken. Zu den arbeitsbedingten Ablenkungen gehören:

• Treffen,
• Eine ständige Flut von E-Mails und
• Verschiedene Aufgaben, die Sie gleichzeitig erledigen.

Darüber hinaus können Manager, die zu Mikromanagement neigen (egal wie wohlmeinend sie auch sein mögen) und strenge Bürorichtlinien die Produktivität bei der Arbeit weiter beeinträchtigen und als eigene Ablenkung dienen.

Hier sind einige aufschlussreiche Statistiken zu einigen der häufigsten Ablenkungen am Arbeitsplatz.

Zu viele Meetings haben

Eine Atlassian-Umfrage zum Thema Zeitverschwendung bei der Arbeit zeigt, dass ein durchschnittlicher Mitarbeiter etwa 31 Stunden pro Monat in Besprechungen verliert. Tatsächlich glauben die Leute, dass sie bei der Hälfte der Meetings, an denen sie teilnehmen, Zeit verschwenden.

Untersuchungen von Microsoft zeigen, dass 25 % der Menschen jede Woche 7,5 Stunden in Besprechungen verbringen. Dieselbe Studie berichtet, dass ineffiziente Meetings der größte Störfaktor für die Mitarbeiterproduktivität sind.

Eine weitere aktuelle Studie der MIT Sloan School of Management zeigte, dass eine Reduzierung der Anzahl von Besprechungen um 40 % zu Folgendem führt:

• Eine Steigerung der Produktivität um 71 % und
• Eine Steigerung der Zufriedenheit um 52 %.

Darüber hinaus führt die Reduzierung der Anzahl der Besprechungen um 60 % zu Folgendem:

• Eine Steigerung der Zusammenarbeit um 55 % und
• Eine Verringerung des Stressrisikos um 57 %.

Manager neigen zu Mikromanagement

Sie können sich nicht richtig auf Ihre Arbeit konzentrieren, wenn Sie ständig von einem Vorgesetzten unterbrochen werden, der prüft, ob Sie richtig arbeiten.

Tatsächlich ergab eine in Harry Chambers‘ Zeitung „My Way or the Highway“ veröffentlichte Umfrage, dass bis zu 79 % der Mitarbeiter Erfahrungen mit Mikromanagement gemacht haben. Dies wiederum führte dazu, dass 69 % von ihnen den Job wechseln wollten und 36 % tatsächlich den Job wechselten.

Ich versuche, strenge Bürorichtlinien einzuhalten

Das pünktliche Erscheinen am Arbeitsplatz kann zu viel Stress und Ängsten führen. Das tägliche Pendeln durch dichten Verkehr, um pünktlich zur Arbeit zu kommen, kann diesen Stress nur noch verstärken.

Nun scheinen dies keine klassischen Ablenkungen zu sein. Dennoch kann Stress dazu führen, dass Mitarbeiter bei der Arbeit weniger aufmerksam werden und eher anderen, konkreteren Ablenkungen zum Opfer fallen.

Tatsächlich veröffentlichte das Research Journal of Social Sciences & Economics Review im Jahr 2022 eine Studie, die einen Zusammenhang zwischen Arbeitsstress und Mitarbeiterleistung zeigte. Es wurde berichtet, dass Stress unter Arbeitnehmern sich direkt auf die Produktivität des Einzelnen und des gesamten Unternehmens auswirkt.

Alles, was Stress verursacht, kann also ein großer Auslöser für geringe Produktivität und Konzentration sein, und strenge Bürorichtlinien fallen darunter.

Eine ständige E-Mail-Flut

Nach Schätzungen von Radicati werden im Jahr 2023 täglich 347,3 Milliarden E-Mails gesendet und empfangen. Das sind 4,2 % mehr als im Jahr 2022. Menschen auf der ganzen Welt verbringen also jeden Tag mehr Zeit mit E-Mails.

Darüber hinaus zeigen Untersuchungen von Microsoft, dass Mitarbeiter, die E-Mails am häufigsten nutzen, also die besten 25 %, jede Woche 8,8 Stunden mit E-Mails verbringen!

Ich versuche Multitasking

Die Logik könnte bedeuten, dass Multitasking darin besteht, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und die Arbeit schneller zu erledigen. Aber in Wahrheit können diese Aufgaben, an denen Sie „Multitasking“ betreiben, im Vergleich zueinander nur als Ablenkung dienen.

Das gleichzeitige Ausführen mehrerer Aufgaben, insbesondere wenn es sich um komplexe Aufgaben handelt, beeinträchtigt die Produktivität.

Das ist nicht verwunderlich, denn nur etwa 2 % der Bevölkerung sind tatsächlich in der Lage, erfolgreich Multitasking zu betreiben, und sogar 98 % wechseln lediglich zwischen mehreren Aufgaben in kurzer Folge.

Darüber hinaus deuten Studien darauf hin, dass Multitasking tatsächlich zu einem Produktivitätsverlust von 40 % führt. Es erhöht auch Ihren Stresspegel und führt sogar dazu, dass Sie vorübergehend bis zu 10 IQ-Punkte verlieren.

Darüber hinaus kann Multitasking laut einer im Journal of Social Research Development veröffentlichten systematischen Übersicht den Prozess der Aufgabenerledigung am Anfang beschleunigen.

Nach einiger Zeit lässt Ihre Gesamtleistung jedoch nach. Darüber hinaus ist es aufgrund der geteilten Aufmerksamkeit und des schlechteren Gedächtnisses wahrscheinlicher, dass Sie qualitativ minderwertige Arbeit leisten.

Tipps zum Umgang mit arbeitsbedingten Ablenkungen

Unabhängig davon, ob Sie ein Arbeitgeber sind, der seinen Arbeitsplatz konzentrierter gestalten möchte, oder ein Mitarbeiter, der Unterbrechungen bei der Arbeit vermeiden möchte, diese Tipps helfen Ihnen, mit arbeitsbedingten Ablenkungen umzugehen.

Tipp Nr. 1: Führen Sie Tage ohne Besprechungen ein

Die MIT-Studie hat gezeigt, dass besprechungsfreie Tage tatsächlich die Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit steigern können. Die Studie hebt außerdem hervor, dass Unternehmen für eine optimale Mitarbeiterleistung mindestens drei besprechungsfreie Tage während der Arbeitswoche haben sollten.

Tipp Nr. 2: Legen Sie für jedes Meeting eine klare Tagesordnung fest

Untersuchungen von Microsoft haben ergeben, dass das Beenden einer Besprechung mit einer unklaren Note die Produktivität der Mitarbeiter beeinträchtigt. Tatsächlich fällt es 56 % der Arbeitnehmer schwer, zusammenzufassen, was in einer Besprechung passiert ist, was die Besprechung selbst weniger produktiv macht.

Daher sollte jedes geplante Meeting eine klare und prägnante Liste der behandelten Themen enthalten.

Darüber hinaus sollten alle Beteiligten mit der Agenda vertraut sein. Auf diese Weise hat das Team genügend Zeit, über die Fragen und Bedenken nachzudenken, die es ansprechen möchte, und vermeidet Zeitverschwendung während oder nach dem Meeting.

Tipp Nr. 3: Vermeiden Sie Mikromanagement Ihrer Teams

Indem Sie Ihren Teams mehr Platz zum Arbeiten geben, verringern Sie deren Stresslevel.

Sie geben ihnen außerdem mehr Zeit, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren und durch intensive, ununterbrochene Arbeit selbstständig geeignete Lösungen zu finden. Wenn sie Fragen oder Bedenken haben, lassen Sie sie zu Ihnen kommen.

Tipp Nr. 4: Führen Sie flexible Arbeitszeiten ein

Wie bereits erwähnt, können strikte Bürorichtlinien den Stress unter den Mitarbeitern erhöhen und sie anfälliger für Ablenkungen machen. Als Arbeitgeber könnten Sie versuchen, dem entgegenzuwirken, indem Sie mehr Flexibilität bieten. Sie könnten beispielsweise auf eine flexiblere Arbeitszeitgestaltung umsteigen.

Sie können eine Richtlinie erlassen, die den Mitarbeitern vorschreibt, jederzeit von 8.00 bis 20.00 Uhr zu arbeiten, sofern sie insgesamt 8 Stunden pro Tag arbeiten.

Alternativ können Sie ungefähre Ankunftszeiten festlegen (z. B. jederzeit von 8.00 bis 11.00 Uhr) und die Mitarbeiter ab dem Zeitpunkt ihrer Ankunft 8 Stunden lang arbeiten lassen.

Um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter ihre Normen einhalten, können Sie einen Clockify-Stempeluhr-Kiosk einführen. Damit können Sie ganz einfach die Arbeitszeiten, Anwesenheitszeiten und Pausen Ihrer Mitarbeiter verfolgen.

Tipp Nr. 5: Bieten Sie ein Work-from-Home-Arrangement an

Laut einem Forbes-Artikel über die Auswirkungen von Fernarbeit auf die psychische Gesundheit genießen Mitarbeiter, die aus der Ferne arbeiten, verschiedene Vorteile wie:

• Weniger Ablenkungen,
• Mehr Zeit mit der Familie,
• Mehr Freizeitmöglichkeiten und
• Eine bessere Work-Life-Balance.

Darüber hinaus können Arbeitnehmer jedes Jahr 4.000 US-Dollar bei Kleidung, Lebensmitteln, Parkplätzen, Benzin und Autowartung einsparen.

Daher möchten Sie möglicherweise Remote-Management-Praktiken erkunden und erwägen, Ihren Mitarbeitern einen flexibleren Arbeitsplan anzubieten. Es gibt tolle Work-from-Home-Apps, mit denen Sie mit Ihrem Team in Kontakt bleiben können. Sie können sogar einige unserer Methoden zum Aufbau von Vertrauen an einem Remote-Arbeitsplatz ausprobieren, falls Sie sich Sorgen über den Mangel an persönlicher Interaktion machen.

Tipp #6: E-Mail-Benachrichtigungen verwalten

Sie können die Browserbenachrichtigungen deaktivieren, die Sie für jede E-Mail erhalten, die Sie erhalten. Versuchen Sie außerdem, Ihren Posteingang nicht wahllos zu überprüfen.

Planen Sie stattdessen feste Zeiträume ein, um Ihren Posteingang zu prüfen und auf E-Mails zu antworten. Sie können beispielsweise einige Morgenstunden (z. B. von 8:00 Uhr, wenn Sie zur Arbeit kommen, bis 8:30 Uhr) und einige Nachmittagsstunden (z. B. von 15:30 Uhr bis 16:00 Uhr, bevor Sie mit der Arbeit fertig sind) einplanen für den Tag). Sobald Sie Ihren E-Mail-Zeitplan definiert haben, stellen Sie sicher, dass Sie ihn einhalten.

Tipp Nr. 7: Erstellen Sie eine Liste mit Aufgaben, die Sie jeden Tag erledigen müssen

Das Erstellen einer To-Do-Liste für jeden Arbeitstag gehört zu den besten Zeitmanagement-Tipps, die Sie finden können. Diese Angewohnheit hilft Ihnen auch dabei, Multitasking zu vermeiden.

Versuchen Sie also, Ihre To-do-Liste durchzuarbeiten und sich jeweils auf eine Aufgabe zu konzentrieren.

→ Hinweis: Einige dieser Tipps gelten für Manager, die die Möglichkeit haben, ihre Herangehensweise an ihr Team und Projektmanagement zu ändern, damit ihre Teams weniger abgelenkt sind und sich stärker auf ihre Aufgaben konzentrieren können. Bestimmte Tipps gelten für Arbeitgeber, die die Befugnis haben, die Bürorichtlinien ihres Unternehmens entsprechend zu ändern.

Statistiken zu Ablenkungen in lauten Büros

Die zuvor erwähnte Studie zur Arbeitsplatzakustik ergab, dass 55 % der Büros in Großbritannien, den USA und Australien als laut beschrieben werden. Darüber hinaus geben 69 % der Mitarbeiter an, dass Lärm einen großen negativen Einfluss auf ihre Konzentration habe.

Darüber hinaus zeigt die oben genannte Studie zum Einfluss von Ablenkungen auf die psychische Gesundheit während der COVID-19-Pandemie, dass bürobedingter Lärm das Ablenkungsniveau am Arbeitsplatz verstärkt. Denn Hintergrundgeräusche erhöhen die „geistige Anforderung an die Mitarbeiter“ und führen zu einer geringeren Produktivität.

Erschwerend kommt hinzu, dass eine aktuelle Poly-Studie zur Entwicklung des Arbeitsplatzes nach COVID-19 gezeigt hat, dass die Arbeit von zu Hause aus unsere Lärmtoleranz weiter gesenkt hat.

Tatsächlich glauben 56 % der Studienteilnehmer, dass Lärm sie mittlerweile weniger produktiv macht.

Folgende Geräusche könnten Sie bei der Arbeit ablenken:

• Laute Kollegen,
• Bürolärm,
• Außenlärm und
• Haustiere im Büro.

Laute Kollegen

Die zuvor erwähnte Studie von Plantronics, Inc. zeigt, dass laute Kollegen eine große Ablenkung am Arbeitsplatz darstellen. In der Tat:

• 75 % der Arbeitnehmer glauben, dass lautes Sprechen von Kollegen am Telefon die größte Ablenkung darstellt
• 65 % der Forschungsteilnehmer empfinden die Gespräche von Kollegen in der Nähe als zweitstörendsten Lärm.

Die Studie von Poly zur Entwicklung des Arbeitsplatzes verleiht diesem Thema noch mehr Perspektive. Ungefähr 60 % der Studienteilnehmer glauben, dass sie genervt oder wütend werden, wenn ihre lauten Kollegen sie stören.

Bürolärm

Bürolärm ist ein weiterer Lärm, der Ihre Konzentrationsfähigkeit am Arbeitsplatz beeinträchtigen kann.

Untersuchungen zeigen, dass ein hoher Lärmpegel einer der Hauptgründe dafür ist, dass wir bei der Arbeit abgelenkt sind. Die Forscher haben außerdem herausgefunden, dass ein hoher Lärmpegel einen großen Einfluss auf die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter hat.

Je nachdem, in welchem ​​Büro Sie sich befinden und wo Sie sich befinden, kann es zu Ablenkungen kommen, beispielsweise durch das Geräusch der Heizung oder der Klimaanlage oder durch das Geräusch des Kopiergeräts oder Druckers. Für manche Menschen kann das Geräusch der Kaffeezubereitung auch eine große Ablenkung sein.

Familienangehörige und Kinder besuchen das Büro

Laut Daten von YouGov nannten 38 % der Amerikaner Ablenkungen durch Haushaltsmitglieder als größte Herausforderung während ihrer Zeit, in der sie von zu Hause aus arbeiten. Daher kann man mit Sicherheit davon ausgehen, dass der Besuch von Familienmitgliedern Ihrer Kollegen im Büro Sie von Ihrer Arbeit ablenken könnte.

Es kann sein, dass Ihre Kollegen aus verschiedenen Gründen ihre Familienangehörigen ins Büro kommen lassen.

Manchmal möchten sie etwas vorbeibringen, etwas abholen oder kurz „Hallo“ sagen. Manchmal konnten sie sogar ihre Kinder mit ins Büro bringen.

Wenn diese Besuche unerwartet erfolgen, können sie eine noch größere Ablenkung darstellen.

Außenlärm

Zu den Außengeräuschen, die Sie ablenken können, gehören Autosirenen, Landschaftsbauarbeiten, Bauarbeiten, Hundegebell oder jede Art von Aufregung, die von außen kommt.

Diese unvermeidlichen (und normalerweise nicht zu bewältigenden) Unterbrechungen können besonders ablenkend sein, wenn Sie ein wichtiges Gespräch mit einem Kunden führen, versuchen, ein Meeting zu leiten oder eine PowerPoint-Präsentation halten.

Haustiere im Büro

Immer mehr Büros auf der ganzen Welt werden haustierfreundlich. Für die meisten Menschen ist der größte Ablenkungsfaktor, den Haustiere darstellen, ihr Niedlichkeitsfaktor – viele Menschen können nicht an einem süßen Welpen oder Kätzchen vorbeigehen, ohne hinüberzugehen, um sie zu streicheln.

Natürlich können Menschen auch andere Faktoren als ablenkend empfinden, wie eine Studie der Eastern Kentucky University zeigt:

• Miauen/Bellen (von 25 % der Katzenbesitzer und 19 % der Hundebesitzer berichtet),
• Fell-/Haarprobleme (berichtet von 32 % der Katzenbesitzer und 9 % der Hundebesitzer) und
• Sauberkeitsprobleme (von 24 % der Katzenbesitzer und 9 % der Hundebesitzer gemeldet).

Darüber hinaus zeigt eine Fallstudie aus dem Jahr 2021 zu Hunden am Arbeitsplatz, dass Hundebesitzer ihren Haustieren immer ein gewisses Maß an Aufmerksamkeit schenken müssen, was sich auf die Produktivität am Arbeitsplatz auswirken kann. Darüber hinaus glauben 20 % der Arbeitnehmer ohne Hunde, dass Haustiere am Arbeitsplatz ihre Produktivität beeinträchtigen würden.

Positiv zu vermerken ist, dass einige Studien gezeigt haben, dass Haustiere, insbesondere Hunde, möglicherweise keine solche Ablenkung darstellen.

Beispielsweise zeigte eine in Anthrozoos veröffentlichte Studie über die Wahrnehmung von Hunden am Arbeitsplatz, dass nur 3,3 % der Menschen das Gefühl hatten, dass Hunde im Büro ablenken würden. Darüber hinaus glauben etwa 3,3 % der Arbeitnehmer, dass Hunde am Arbeitsplatz ihre Kollegen ablenken könnten.

Darüber hinaus hat die bereits erwähnte Studie der Eastern Kentucky University auch gezeigt, was Mitarbeiter über Haustiere im Büro denken:

• Haustiere lindern den Stress für 29 % der Katzenbesitzer und 21 % der Hundebesitzer.
• Sie machen das Büro für 21 % der Katzenbesitzer und 18 % der Hundebesitzer freundlicher
• Für 19 % der Katzenbesitzer und 9 % der Hundebesitzer bieten Haustiere eine positive Abwechslung.

Tipps zum Umgang mit Lärm am Arbeitsplatz

Lärm am Arbeitsplatz liegt oft außerhalb unserer Kontrolle. Das heißt aber nicht, dass wir nichts dagegen tun können!

Werfen wir einen Blick darauf, was Sie tun können, um nicht durch den Bürolärm abgelenkt zu werden.

Tipp Nr. 1: Verwenden Sie Kopfhörer

Sie können Kopfhörer verwenden, um Musik zu hören, oder sich für weißes Rauschen entscheiden, um Ihre Konzentration aufrechtzuerhalten.

Nun wurde Musik bereits als externer „Ablenker“ aufgeführt, aber in Wahrheit gilt dies nur für bestimmte Arten von Musik.

Beispielsweise lenkt Musik mit Liedtext eher von bestimmten Aufgaben ab. Im Gegenteil: Mit Instrumentalstücken kann man nichts falsch machen, selbst mit Game-Soundtracks.

Tipp Nr. 2: Verwenden Sie ein Mikrofon

Sie können für Kundenanrufe ein Mikrofon verwenden, das Hintergrundgeräusche absorbiert und entfernt. Dadurch wird sichergestellt, dass zumindest Ihr Kunde vom Lärm der Bauarbeiten neben Ihrem Büro verschont bleibt.

Tipp #3: Sprechen Sie mit Ihren Kollegen

Ihre Kollegen, die laut telefonieren oder Gruppengespräche in der Nähe führen, bemerken möglicherweise nicht einmal, dass sie Sie ablenken.

Erklären Sie höflich, woran Sie gerade arbeiten und dass Sie eine ruhige Zeit benötigen, um qualitativ hochwertige Arbeit zu liefern.

Tipp Nr. 4: Besprechen Sie mit Ihrem Arbeitgeber die Möglichkeit eines besonders lärmgeschützten Raumes

Ein lärmgeschützter Raum ermöglicht es den Mitarbeitern, ungestört an Kundengesprächen und Besprechungen teilzunehmen.

Einige der Materialien und Gegenstände, die bei der Schalldämmung eines Raums helfen können, sind:

• Spezialisierte Schallblocker,
• Eine Maschine mit weißem Rauschen,
• Schalldichte Türen und Fenster,
• Schwere Vorhänge und
• Risse und Lücken abgedichtet.

Tipp Nr. 5: Fordern Sie Ihren Arbeitgeber auf, eine offizielle „Lärm“-Richtlinie auszustellen

Wenn der Lärm an Ihrem Arbeitsplatz zu störend wirkt, können Sie versuchen, das Problem Ihrem Arbeitgeber vorzutragen.

Sie könnten sie bitten, eine klare Liste offizieller Richtlinien und Regeln bereitzustellen, aus denen hervorgeht, welche Art und Lautstärke von Lärm wann verboten sind.

Statistiken zu störenden Unterbrechungen durch Kollegen

Sie kennen bereits die Statistik, dass Kollegen für ein Fünftel der Belegschaft eine große Ablenkung darstellen. Laut einer Umfrage, die Jose Luis Gonzalez Rodriguez von ActionCOACH in ihrem Unternehmen durchgeführt hat, werden 25 % der Mitarbeiter ein- bis fünfmal am Tag durch bedeutungslose Interaktionen mit Kollegen unterbrochen.

Darüber hinaus zeigt eine von uns erwähnte Studie der University of California, dass Arbeitnehmer bereits nach 20 Minuten unterbrochener Leistung über ein viel höheres Stressniveau, Frustrationsniveau und Druck berichteten.

Da Unterbrechungen durch Kollegen häufig vorkommen, ist es wichtig, dass wir lernen, damit umzugehen.

Tipps zum Umgang mit Kollegen, die Sie unterbrechen

Es ist wichtig, gute Beziehungen zu Ihren Kollegen zu pflegen. Das gilt auch dafür, Grenzen zu setzen und sicherzustellen, dass Sie einen produktiven Arbeitstag haben. Diese Tipps sollen Ihnen helfen, Unterbrechungen durch Kollegen zu vermeiden, ohne dabei unhöflich zu wirken.

Tipp Nr. 1: Lernen Sie, mitten in der Arbeit höflich den Chat zu verweigern

Sie können sich höflich weigern, mit einem Kollegen zu chatten, während Sie sich auf eine Aufgabe bei der Arbeit konzentrieren. Ihre Antwort sollte die folgenden Elemente enthalten:

• Eine direkte, aber höfliche Weigerung, sich zu engagieren,
• Eine kurze Erklärung, warum Sie in diesem Moment nicht chatten können, und
• Ein Vorschlag für einen alternativen Zeitpunkt, zu dem die Diskussion stattfinden kann.

Wenn also ein Kollege mit Ihnen über etwas reden möchte, könnte Ihre Antwort so lauten:

„Es tut mir leid, ich bin gerade mitten in etwas. Kann ich mich später am Tag oder morgen früh bei Ihnen melden?“

Tipp Nr. 2: Machen Sie Ihren Zeitplan öffentlich

Wenn Sie ein eigenes Büro haben, machen Sie es sich zur Gewohnheit, sich an Ihren Zeitplan zu halten und genau anzugeben, woran Sie heute (und wann) an der Haustür arbeiten werden.

Wenn Sie in einer Kabine oder einem Großraumbüro arbeiten, können Sie Ihren Wochenplan in einem Online-Kalender (z. B. Google Kalender) definieren und ihn dann mit Ihrem Team teilen. Auf diese Weise können Ihre Teamkollegen sehen, wann Sie für ein kurzes Meeting oder eine Frage verfügbar sind.

Tipp #3: Tragen Sie Kopfhörer

Allein die Tatsache, dass Sie Kopfhörer tragen, signalisiert Ihren Kollegen, dass Sie tief in Ihre Arbeit vertieft sind und es lieber vermeiden möchten, zu diesem Zeitpunkt unterbrochen zu werden.

Statistiken zu Ablenkungen, die Sie von der Arbeit fernhalten

Ablenkungen am Arbeitsplatz können durch den verlockenden Ruf von Aktivitäten entstehen, die nichts mit Ihrer Arbeit zu tun haben. Dazu gehören Klatschen und anderweitiges Plaudern mit Kollegen oder das Einlegen längerer Rauch- oder Snackpausen.

Eine weitere ähnliche Ablenkung, der Sie am Arbeitsplatz begegnen können, sind lustige Aktivitäten wie Bürofeiern und Teamspiele, an denen Sie auch dann gerne teilnehmen möchten, wenn Sie viel Arbeit haben.

Gehen wir die häufigsten Ablenkungen, die nicht mit der Arbeit zusammenhängen, genauer durch.

Mit Kollegen klatschen und plaudern

Die zuvor erwähnte Studie von CareerBuilder zeigt, dass bis zu 39 % der Befragten Büroklatsch als große Ablenkung von der Arbeit bezeichnen.

Darüber hinaus geben 27 % der Umfrageteilnehmer an, dass Gespräche mit Kollegen über Angelegenheiten, die nichts mit der Arbeit zu tun haben, eine weitere große Ablenkung darstellen.

Rauch- oder Snackpausen

Zu den Kurzpausen zählen sowohl die Jausenpausen als auch die Raucherpausen. Eine aktuelle Umfrage in Großbritannien ergab, dass eine durchschnittliche Raucherpause zwischen 5 und 10 Minuten dauert. Darüber hinaus geben über 30 % der Umfrageteilnehmer an, dass sie etwa 20 Minuten ihres Arbeitstages draußen rauchen.

Darüber hinaus lieferte eine Studie von Staples interessante Statistiken zu Ablenkungen am Arbeitsplatz, indem sie die Verwendung von Snacks am Arbeitsplatz untersuchte. Es zeigte sich, dass bis zu 57 % der US-Arbeiter ihre Büros verlassen würden, um Snacks zu kaufen. These departures from the office cost the US economy 2.4 billion hours in lost productivity!

Yet, you can't work properly when you're hungry. The same goes for people who are smokers, for better or for worse (unless you are looking to quit the habit).

So, the best solution is to find alternatives and workarounds for these distractions rather than trying to eliminate them altogether.

Office celebrations and team games

Birthdays, retirement parties, and Secret Santa Soirees are coming back to the offices! A recent survey by Challenger, Gray & Christmas, Inc shows that 56.9% of companies planned on having in-person parties to celebrate the end of 2022.

However, despite the joy, gifts, and great food they usually involve, office celebrations still may distract you from your work.

The same goes for team building activities and games the entire office is expected to participate in.

Tips on how to handle the urge to do something other than work

Maintaining your focus at work while there's chatter around you may seem unthinkable at times, but with these tips, you'll easily be able to stay off of distractions!

Tip #1: Keep snacks at hand

Bring a bowl of healthy snacks, place it on your desk, and nibble when hunger strikes.

You can rarely go wrong with nuts, but there are plenty of healthy snacks you can try. Interestingly enough, some snacks are even known to boost productivity!

If you're an employer looking to remove snack-related distractions from the workplace, you can provide snacks for workers in your office kitchen.

Many companies in the US are already spending $14,813 per month on snacks and beverages. Moreover, as much as 33% of companies are willing to spend even more than that.

Tip #2: Choose a workstation near productive people

Working while surrounded by productive people who don't engage in gossip or chats all too often may inspire you to follow suit and match their productivity levels.

So, if possible, choose to sit next to a productive co-worker to ensure you're avoiding additional distractions.

Tip #3: Schedule smoke breaks

Employers can designate specific times of day for smoke breaks.

This way, smokers will feel at ease knowing their next smoke break is scheduled for the near future, so they'll be more likely to focus on their priority tasks now.

Tip #4: Plan your work ahead

Identify your priorities for the day and start working on them as soon as you arrive at the office. For a better effect, create precise time blocks for these priority tasks in your calendar.

As a result, you'll be able to organize and schedule your work so that you have enough time to finish your priority work and enjoy activities unrelated to work stress-free.

Tip # 5: Don't be the last to return to your workstation

Office celebrations range from 15 minutes to several hours, depending on the occasion. But you don't have to stay longer than you want to or have the time for.

If you have a lot of work on your plate, and can't possibly finish everything before the celebration starts, then the solution is to limit the time you'll spend on the celebration .

For example, if you have a lot to finish, you can set a time block for that Secret Santa Soiree for 1 hour. Afterward, you can return to your desk, put on your headphones, and resume work. If luck should have it, you may still finish that urgent assignment before the celebration ends and return to the party.

→ Note: Some of these tips apply to employers who have the power to make these changes within their companies and help their employees be less distracted and more focused on their tasks.

Statistics on tech distractions

As expected, digital distractions in the workplace are a big culprit in eating up the time you should be spending focused on work. Technology distractions in the workplace usually involve:

• Mobile phones,
• The Internet, and
• Social media in all its forms.

Your mobile phone

According to Larry Rosen, a psychology professor and the co-author of the book The Distracted Mind , an average person checks their phone every 15 minutes. The reason behind this is the anxiety-induced impatience that makes us fear we'll miss out on something if we stop checking our phones regularly.

The most common distractions associated with your smartphone are:

• Personal texts,
• Phone calls, and
• Alerts and notifications from social media and similar apps.

Of course, you may also be tempted to browse the web with your smartphone, wasting even more time in the process.

The Internet

If you're using your mobile phone to browse the web, the latest research published by Statista shows that you'll likely spend your time online to:

• Chat and send messages: 73%,
• Send e-mails: 71%,
• Listen to music: 61%,
• Watch videos: 61%,
• Search for products 56%,
• Read news 54%,
• Play video games: 39%, and
• Job search: 24%.

Sozialen Medien

As of 2022, social media accounts for 38% of the global daily online time, DataReportal reports. We spent 2 and a half hours every day on different social media platforms in 2022. According to a study published in SN Business & Economics, people spend around 40 to 45 minutes of that social media time while they're at work.

The specific numbers from this study are as follows:

• 15% of people spend 15 minutes on social media at work,
• 24% spend about 30 minutes,
• 13% spend around 45 minutes,
• 11% spend 1 hour,
• 16% spend more than 2 hours on social media at work, and
• 18% denied using social media at work.

The same study showed that 42% of people use social media at work for entertainment, which mostly includes sharing and searching for images and videos.

Furthermore, 36% of study participants believe social media leads them to deviate from work, and 24% believe it's a waste of office time. Lastly, 57% of respondents believe that social media negatively affects their productivity at work.

How often do different age groups use social media?

According to the DataReportal research, social media is most commonly used by the 16-34 age group, specifically:

• Females spend 41.9% of their online time on social media, while
• Males spend 38.8%.

Social media also accounts for a large portion of the 35-54 age group's online time. To be specific:

• 37.2% of online time spent on social media for women, and
• 34.7% for men.

When it comes to Facebook, DataReportal reports that the largest percentage of its users belongs to the 25-34 age group: 29.6%. Facebook's user share by age group goes as follows:

• Nutzer im Alter von 13 bis 17 Jahren: 4,9 %,
• Nutzer im Alter von 18 bis 24 Jahren: 22,6 %,
• Nutzer zwischen 25 und 34 Jahren: 29,6 %,
• Nutzungen im Alter von 35 bis 44 Jahren: 19 %,
• Nutzer im Alter von 45 bis 54 Jahren: 11,3 %,
• Benutzer im Alter von 55 bis 64 Jahren: 7,1 % und
• Nutzer ab 65 Jahren: 5,6 %.

Dieselbe Quelle berichtet, dass der größte Teil des Instagram-Publikums der Altersgruppe der 18- bis 24-Jährigen angehört. Hier sind die spezifischen Zahlen für jede Alterskategorie:

• Nutzer im Alter von 13 bis 17 Jahren: 8,1 %,
• Nutzer im Alter von 18 bis 24 Jahren: 32 %,
• Nutzer zwischen 25 und 34 Jahren: 29,6 %,
• Nutzungen im Alter von 35 bis 44 Jahren: 15,3 %,
• Nutzer im Alter von 45 bis 54 Jahren: 11,3 %,
• Benutzer im Alter von 55 bis 64 Jahren: 8,2 % und
• Nutzer ab 65 Jahren: 4,2 %.

Das größte YouTube-Publikum schließlich gehört der Altersgruppe der 25- bis 34-Jährigen an. Hier ist eine YouTube-Nutzerfreigabe basierend auf dem Alter:

• Nutzer im Alter von 18 bis 24 Jahren: 15 %,
• Nutzer zwischen 25 und 34 Jahren: 20,7 %,
• Nutzungen im Alter von 35 bis 44 Jahren: 16,7 %,
• Nutzer im Alter von 45 bis 54 Jahren: 12 %,
• Benutzer im Alter von 55 bis 64 Jahren: 8,8 % und
• Benutzer 65 und älter: 9 %.

Tipps zum Umgang mit technischen Ablenkungen

Die zuvor erwähnte Studie von SN Business & Economics zeigt, dass fast 80 % der Menschen glauben, dass es eine Unternehmensrichtlinie geben muss, die die Nutzung sozialer Medien am Arbeitsplatz regelt .

Auch wenn Ihr Unternehmen nicht über ein solches System verfügt, können Sie dennoch Maßnahmen ergreifen, um Ablenkungen durch soziale Medien am Arbeitsplatz einzuschränken.

Tipp Nr. 1: App-Benachrichtigungen verwalten

Schalten Sie Benachrichtigungen für Ihre Social-Media-Plattformen und andere Apps vollständig aus und schalten Sie Ihre Telefonanrufe und Textnachrichten stumm, wenn Sie sich ganz auf eine Aufgabe konzentrieren möchten.

Tipp Nr. 2: Planen Sie die Telefonnutzung

Wenn Sie Ihr Telefon nicht den ganzen Arbeitstag lang stumm schalten können, versuchen Sie, einen festen Zeitplan für die Überprüfung Ihres Geräts festzulegen.

Sie können beispielsweise stündlich einen Alarm einstellen, der Sie daran erinnert, dass es Zeit ist, Ihr Telefon zu überprüfen. Nehmen Sie sich jedes Mal, wenn der Wecker klingelt, eine Minute Zeit, um Ihre Nachrichten und andere Benachrichtigungen durchzugehen. Wenn Sie etwas Wichtiges und Dringendes finden, nehmen Sie sich 5-10 Minuten Zeit, um sich damit zu befassen. Wenn nicht, gehen Sie nach Ablauf der ersten Minute wieder an die Arbeit und legen Sie Ihr Telefon beiseite, bis der Wecker für die nächste Stunde klingelt.

Zu diesem Zweck können Sie den Pomodoro-Timer in den Browsererweiterungen von Clockify verwenden. Mit dieser Funktion können Sie die Dauer Ihrer Arbeitssitzungen und Pausen definieren und dann Benachrichtigungen für beide festlegen.

Tipp Nr. 3: Planen Sie die Nutzung sozialer Medien

Genau wie bei Ihrem Telefon können Sie auch einen Zeitplan festlegen, wann Sie Ihre Social-Media-Konten überprüfen.

Sobald der Alarm Ihres Pomodoro-Timers ertönt, nutzen Sie die festgelegte Pausenzeit, um Ihre Konten zu überprüfen, bevor Sie mit der Arbeit für eine weitere vordefinierte Sitzung fortfahren.

Tipp Nr. 4: Halten Sie Ihr Telefon fern

Wenn Sie Ihr Telefon wirklich meiden möchten, legen Sie es in eine Schublade und schließen Sie es dort für die Dauer Ihrer Arbeitszeit oder für die Zeit, die Sie möchten oder brauchen, ein.

Tipp Nr. 5: Verwenden Sie einen Website-Blocker

Mit Website-Blockern können Sie eine schwarze Liste zeitaufwändiger Websites erstellen. Sie verhindern für einen von Ihnen gewählten Zeitraum den Zugriff auf bestimmte Websites, die Sie auf die schwarze Liste gesetzt haben.

Zu den großartigen Lösungen, die Sie ausprobieren können, gehören:

• StayFocusd (Chrome-Erweiterung),
• Cold Turkey (macOS) und
• Freiheit (macOS, Windows, Linux, iOS, Android , Chrome-Erweiterung).

Sie können beide verwenden, um Instagram, Facebook, Twitter oder jede andere Website, die Sie zu oft besuchen, zu blockieren.

Statistiken zu visuellen Ablenkungen

Wir sind visuelle Wesen, was bedeutet, dass wir einen sauberen und ablenkungsfreien Arbeitsplatz benötigen, um unsere Konzentration aufrechtzuerhalten. Zu den häufigen visuellen Ablenkungen im Büro gehören:

• Unordnung auf dem Schreibtisch,
• Überfüllte Büroräume und
• Kollegen essen in der Nähe.

Lassen Sie uns alle visuellen Ablenkungen durchgehen, denen Sie bei der Arbeit begegnen könnten, um sicherzustellen, dass Sie sie erfolgreich abwehren.

Unordnung auf dem Schreibtisch

Unnötige Mengen an Papier, Gadgets und Stiften können sich potenziell negativ auf Ihre Arbeitsleistung auswirken.

Die im Princeton Neuroscience Institute veröffentlichte Studie und die oben erwähnte Studie der Simon Fraser University zeigen nämlich, dass Unordnung Ihre Konzentrationsfähigkeit und Ihr Angstniveau stark beeinträchtigen kann. Es kann Bewältigungs- und Vermeidungsstrategien auslösen, die dazu führen, dass Sie nach anderen Ablenkungen suchen, was das Problem nur verschlimmert.

Darüber hinaus zeigte eine kürzlich in „Ergonomie“ veröffentlichte Studie, dass sich das Teilen eines Schreibtisches mit einem unordentlichen Kollegen negativ auf die Arbeitsleistung auswirkt. Vor allem ein gemeinsam genutzter, unsauberer Schreibtisch verringert wahrscheinlich die Produktivität eines Mitarbeiters. Untersuchungen zeigen, dass das Vorhandensein zu vieler visueller Reize am Arbeitsplatz äußerst ablenkend ist.

Überfüllte Büroräume

Unsaubere und überfüllte Büroräume sind genauso schlimm wie ein unaufgeräumter Schreibtisch, wie die gleiche Studie von „Ergonomie“ zeigt. Überfüllte Arbeitsplätze im Allgemeinen mit Papieren überall, alten Kaffeetassen und leeren Mülleimern stellen eine große Ablenkung dar und können die Produktivität beeinträchtigen.

Allerdings können auch Arbeitsplätze mit hoher Dichte, selbst wenn sie völlig sauber sind, zur Ablenkung bei der Arbeit beitragen. Forscher sehen die Hauptgründe dafür in einer höheren kognitiven Überlastung und einer verminderten psychologischen Privatsphäre.

Ein Kollege isst in der Nähe

Kollegen, die in Ihrer Nähe essen, mögen wie eine ungewöhnliche Ablenkung erscheinen, aber ihre Wirkung ist unbestreitbar. Stellen Sie sich vor, Sie wären hungrig und versuchen, eine wichtige Aufgabe vor Ablauf der Frist zu erledigen, während der Rest Ihrer Kollegen in Ihrer Sichtweite ihre Mittagspause genießt.

Tipps zum Umgang mit visuellen Ablenkungen

Ein chaotischer und überfüllter Arbeitsplatz kann Ihre Aufmerksamkeit nur von der Arbeit ablenken und Sie unproduktiv machen. Hier sind ein paar Tipps zum Umgang mit visuellen Ablenkungen am Arbeitsplatz.

Tipp Nr. 1: Räumen Sie Ihren Schreibtisch auf

Untersuchungen zu Unordnung, Chaos und übermäßigem Konsum: Die Rolle der Denkweise in stressigen und chaotischen Lebensmittelumgebungen haben gezeigt, dass das Aufräumen von Unordnung am Arbeitsplatz Ihre Fähigkeit zur Informationsverarbeitung verbessert und so direkt Ihre Produktivität steigert und Ihre Konzentrationsfähigkeit verbessert.

Werfen Sie also alte Zeitungen, Projektdateien und kaputte Büroklammern weg und ordnen Sie den Rest, den Sie aufbewahren möchten, ordentlich auf Ihrem Schreibtisch oder in Ihren Schubladen.

Tipp Nr. 2: Machen Sie häufiger Mittags- und Snackpausen

Das hört sich vielleicht kontraproduktiv an, aber häufigere Essenspausen helfen Ihnen, den ganzen Tag über voller Energie zu bleiben. Dadurch können Sie sich besser konzentrieren und bleiben länger produktiv.

Darüber hinaus werden Sie nicht mehr so ​​oft dadurch gestört, dass andere Menschen in Ihrer Nähe essen.

Wenn Sie viel zu tun haben und keine Zeit für eine längere Mittagspause haben, kann es Ihnen helfen, Hungerattacken vorzubeugen, wenn Sie ein paar nahrhafte Snacks zur Hand haben.

Tipp Nr. 3: Schaffen Sie mehr Platz zwischen den Schreibtischen

Wenn Sie als Arbeitgeber visuelle Ablenkungen am Arbeitsplatz beseitigen möchten, kann die Schaffung von mehr Platz zwischen den Schreibtischen der Schlüssel sein. Denn mehr Platz schafft ein Gefühl von visueller Privatsphäre, was die Mitarbeiter entspannter und konzentrierter macht.

Statistiken zu internen Ablenkungen

Manchmal können Ihre persönlichen Gedanken und Probleme Sie ablenken. Dies kann der Fall sein, wenn Sie unter Müdigkeit, schlechtem Gesundheitszustand und persönlichen Problemen leiden.

Lassen Sie uns einige der häufigsten inneren Ablenkungen durchgehen und Tipps geben, wie Sie damit umgehen können, damit Sie genau wissen, was zu tun ist, falls Sie sich von ihnen überfordert fühlen.

Umgang mit Müdigkeit

So wie Sie sich nicht richtig konzentrieren können, wenn Sie hungrig sind, können Sie sich auch nicht richtig konzentrieren, wenn Sie müde sind oder sich unwohl fühlen. Je länger und schneller Sie arbeiten, um Ihre Arbeit nachzuholen, desto müder werden Sie und desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie abgelenkt werden.

Der National Safety Council (NSC) berichtet, dass Müdigkeit die Produktivität eines Mitarbeiters um 66 % senkt.

Darüber hinaus zeigt ein aktueller NSC-Bericht, dass der Arbeitsplatz zur Müdigkeit beitragen kann, da 97 % der Arbeitnehmer an ihrem Arbeitsplatz mindestens einen Risikofaktor für Müdigkeit haben. Darüber hinaus haben 80 % der Arbeitnehmer am Arbeitsplatz mit zwei oder mehr Risikofaktoren zu kämpfen.

Ich komme krank zur Arbeit

Laut Theraflu geben 62 % der Menschen in den USA zu, krank zur Arbeit zu kommen.

Wenn Sie zur Arbeit kommen, wenn Sie nicht in Bestform sind, wirkt sich dies negativ auf Ihre Konzentration und Produktivität aus. Infolgedessen erliegen Sie möglicherweise noch mehr Ablenkungen – ein Beweis dafür, dass Ablenkungen ein Teufelskreis sind, der sich zwangsläufig wiederholt, sobald Sie ihnen erliegen.

Dies führt wiederum zu Stress und Frustration, was direkt dazu führen kann, dass Sie sich überanstrengen und ausbrennen. Es ist also nie eine gute Idee, eine Krankheit durchzustehen oder sie zu ignorieren.

Persönliche Probleme und Sorgen

Manchmal haben Sie eine persönliche Krise oder ein Problem im Kopf. Dies kann alles sein, von einem Streit mit Ihren Lieben bis hin zu finanziellen Problemen, mit denen Sie zu kämpfen haben. Tatsächlich geben 33 % der Mitarbeiter an, dass ihre persönlichen finanziellen Probleme eine ihrer größten Ablenkungen darstellen.

Dies macht es für Sie schwieriger, sich zu konzentrieren, und Ihr Geist kann leichter von Ihren Arbeitsaufgaben abschweifen, selbst wenn Sie sich einigermaßen konzentrieren.

Kämpfe mit der psychischen Gesundheit

Psychische Gesundheit wird insbesondere nach der Pandemie immer mehr zu einem Thema, über das gesprochen wird. Immer mehr Menschen kämpfen mit ihrer psychischen Gesundheit, und es ist keine Überraschung, dass ihre Probleme eine große und gefährliche Ablenkung darstellen.

Laut einer neuen Studie von Deloitte fühlen sich 46 % der Generation Z die meiste Zeit ängstlich oder gestresst. Von Stress und Ängsten sind vor allem Frauen betroffen, denn 53 % der Befragten, die sich so fühlen, sind Frauen.

Darüber hinaus verspüren 38 % der Millennials die meiste Zeit Stress und Angst. Davon sind 36 % Männer und 41 % Frauen.

Tipps zum Umgang mit inneren Ablenkungen

Hier sind einige Dinge, die Sie zumindest vorübergehend tun können, um innere Ablenkungen zu minimieren.

Tipp Nr. 1: Machen Sie mehr Pausen

Durch Entspannungspausen tanken Sie neue Energie. Dadurch fühlen Sie sich weniger müde und neigen weniger zu Ablenkungen.

Planen Sie daher regelmäßig 10-minütige Meditationspausen in Ihren Tageskalender ein, insbesondere an den Tagen, an denen Sie wissen, dass Sie viel zu tun haben.

Tipp Nr. 2: Nehmen Sie sich eine Auszeit

Wenn Sie krank sind, tun Sie wahrscheinlich niemandem (geschweige denn sich selbst) einen Gefallen, wenn Sie darauf bestehen, zur Arbeit zu kommen. Nehmen Sie sich stattdessen ein paar Tage frei, um besser zu werden.

Das Gleiche gilt für die Auszeit im Allgemeinen: Wenn Sie sich ein paar Tage Urlaub nehmen, sind Sie ausgeruhter, wenn Sie ins Büro zurückkehren, und sind daher weniger anfällig für Ablenkungen am Arbeitsplatz. Diese Auszeit kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre persönlichen Probleme oder Sorgen zu bewältigen.

Tipp Nr. 3: Konsultieren Sie einen Arzt

Falls Sie Ihre gesundheitlichen Probleme nicht lösen können, sollten Sie darüber nachdenken, professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen.

Unabhängig davon, ob Sie ein körperliches oder ein psychisches Gesundheitsproblem haben, ist die Konsultation eines Arztes für Ihre langfristige Genesung unerlässlich.

Fazit: Die Überwindung von Ablenkungen ist entscheidend für unsere Produktivität und unseren Erfolg

Ablenkungen gibt es überall. Sie können durch den Lärm um Sie herum, durch einen visuellen Reiz, der Ihre Arbeit unterbricht, oder durch ein internes Problem verursacht werden, das dazu führt, dass Sie den Fokus verlieren.

Unabhängig von der Art der Ablenkung, mit der Sie konfrontiert sind, ist es wichtig, dass Sie Maßnahmen ergreifen, um sie zu beseitigen. Das liegt daran, dass aktuelle Ablenkungsstatistiken am Arbeitsplatz belegen, dass ablenkungsfreies Arbeiten zu Folgendem führt:

• Engagierter,
• Produktiver und
• Zufriedener mit Ihrem Job.

Glücklicherweise helfen Ihnen unsere Tipps dabei, Unterbrechungen an Ihrem Arbeitsplatz problemlos zu bewältigen und sich in wenigen Minuten vollständig auf eine anstehende Aufgabe zu konzentrieren!

️ Bist du bei der Arbeit häufig abgelenkt? Wie überwindet man solche Ablenkungen? Schreiben Sie uns an [email protected], um uns mehr Einblick in Ablenkungen am Arbeitsplatz zu geben. Möglicherweise werden wir Ihre Antwort in diesen oder zukünftige Artikel aufnehmen. Wenn Ihnen dieser Artikel gefallen hat, teilen Sie ihn unbedingt Ihren Freunden und Kollegen mit!