50+ Tipps zum Arbeiten von zu Hause aus

Denken Sie an Monty Python und den Ausspruch von Reverend Arthur Belling:

„ Es gibt heute sehr viele Menschen im Land, die ohne eigenes Verschulden bei Verstand sind. „Jetzt können wir nicht viel über den Teil der geistigen Gesundheit sagen, aber die Aussage gilt immer noch, wenn wir „gesund“ durch „Remote-Arbeiter“ ersetzen.

Derzeit geben 45 % der weltweiten Belegschaft an, dauerhaft remote zu arbeiten.

Während Geschäftsinhaber von den Vorteilen der Remote-Beschäftigung profitieren (z. B. niedrigere bis nicht vorhandene Gemeinkosten und ein größerer Talentpool), haben viele Remote-Mitarbeiter immer noch damit zu kämpfen, ihr produktivstes Selbst zu sein.

Vor allem bei der Arbeit von zu Hause aus.

Aus diesem Grund haben wir die ultimative Liste mit Tipps für das Arbeiten von zu Hause aus zusammengestellt.

Wir haben uns entschieden, die folgenden Kategorien abzudecken:

• Allgemeine Tipps zur Heimarbeit,
• Verwaltung von Remote-Teams,
• Verbesserung der Teamkonnektivität,
• Verbesserung der Teamkommunikation,
• Steigerung der Produktivität,
• Grenzen setzen,
• Profi-Tipps von zu Hause aus arbeiten und
• Denkanstoß: Arbeit von zu Hause aus.

Also, lass uns gleich eintauchen!

8 Allgemeine Tipps für die Arbeit von zu Hause aus

Es ist kein Wunder, dass sich fast die Hälfte der weltweiten Belegschaft dafür entscheidet, aus der Ferne zu arbeiten, da sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer von den Vorteilen dieses Arbeitsmodells profitieren.

Unabhängig von Ihrer Branche oder einem bestimmten Beruf funktionieren einige Ratschläge nachweislich für alle, also lassen Sie uns diese zuerst behandeln.

Die folgenden 8 Tipps für das Arbeiten von zu Hause aus lassen Sie nicht im Stich.

Tipp Nr. 1: Nutzen Sie die Vorteile der Fernarbeit

Tatsache ist, dass Remote-Arbeiten nichts mit der Arbeit im Büro zu tun hat.

Anstatt also zu versuchen, die Büroumgebung zu imitieren, passen Sie Ihren Arbeitsablauf an das Arbeiten von zu Hause aus an.

Zugegeben, es gibt einige Nachteile, wie z. B. weniger soziale Interaktionen, aber Sie sollten nicht versuchen, diese zu „ beheben “. Nutzen Sie stattdessen die Fülle an Vorteilen der Arbeit von zu Hause aus, z. B. die Reduzierung von:

• Zeitaufwand für Pendeln,
• Ablenkungen u
• Zeit, die in Besprechungen verbracht wird.

Mit mehr Zeit für die Aktivitäten, die Sie lieben, ist die Chance größer, eine perfekte Work-Life-Balance zu erreichen. Das Arbeiten von zu Hause aus kann sich also als Ihre Tasse Tee herausstellen.

Tipp Nr. 2: Haben Sie einen separaten Raum nur für die Arbeit

Wenn Ihr Zuhause auch Ihr Büro sein soll, ist ein eigener Arbeitsplatz ein Muss .

Es wird Ihnen helfen , Ihre Arbeitsmentalität von allem anderen zu trennen, was Sie zu Hause tun.

Obwohl die Arbeit von Ihrem Bett aus wie ein wahr gewordener Traum klingt, können Sie in dem Bereich, in dem Sie schlafen, nicht am produktivsten sein. Die Erklärung für diesen Produktivitätsmangel liegt in den folgenden 2 psychologischen Phänomenen:

• Konditionierung u
• Grundierung.

Sie erklären, wie die Exposition gegenüber einem Stimulus (z. B. Bett) unbewusst eine Reaktion auf einen nachfolgenden Stimulus (z. B. Arbeit) beeinflusst.

Mit anderen Worten, wenn Sie während der Arbeit Ihr Bett sehen, werden Sie an schlafbezogene Aktivitäten erinnert. Was noch schlimmer ist, wenn du schlafen willst, denkst du an die Arbeit.

Ihr Gehirn assoziiert Ihr Bett nicht nur mit „ einem Ort der Ruhe“, sondern Sie werden wahrscheinlich auch starke Rücken-, Nacken- und Armschmerzen bekommen.

Unser Kollege Ilija Stevanovic, ein iOS-Entwickler für Pumble, versteht dieses Problem und behauptet, der wichtigste Aspekt der Arbeit von zu Hause aus sei:

„ Trennen Sie Ihren Arbeitsbereich von Ihrem Entspannungsbereich. ”

Ein weiterer Grund, warum es wichtig ist, einen eigenen Raum zu haben, wenn Sie nicht alleine leben – Sie werden mit weniger Ablenkungen durch Ihre Mitbewohner konfrontiert . Bonuspunkte, wenn dieser Raum eine Tür hat, die Sie schließen können , während sich Ihr Büro in Ihrem Zuhause befindet, da dies Ihnen helfen kann, Work-Life-Grenzen leichter festzulegen.

Tipp Nr. 3: Räumen Sie Ihren physischen und digitalen Arbeitsplatz auf

Ein unordentlicher und überladener Arbeitsplatz bietet Möglichkeiten zur Ablenkung , so einfach ist das. Egal, ob wir über Ihren physischen oder digitalen Arbeitsplatz sprechen, er sollte richtig organisiert sein, wenn Sie die Arbeit von zu Hause aus ernst nehmen.

Das sagt Lauren Schneider, Senior PR and Communications Manager bei Compt, zu diesem Thema:

„ Wenn Ihr Schreibtisch mit Zeitschriften, Visitenkarten und einfach Unordnung gefüllt ist, sagt die Wissenschaft, dass Sie Ihre Arbeit wahrscheinlich nicht erledigen werden. Die beste Lösung ist hier, ein System einzurichten, um Ihr Home Office zu organisieren. Es ist genauso wichtig, Ihren Bereich aufgeräumt zu halten, wie es Ihr E-Mail-Postfach ist.“

Das schlägt Lauren vor:

„Sie können einen Aufbewahrungsschrank kaufen, in dem Sie wichtige Dokumente ablegen können, und Sie können ein System zum Organisieren wichtiger Nachrichten erstellen, um zu vermeiden, dass sich E-Mails stapeln. Einige Leute praktizieren die „Inbox Zero“-Methode, um virtuelle Unordnung zu beseitigen. ”

Tipp Nr. 4: Identifizieren Sie häufige Ablenkungen (und beseitigen Sie sie)

Um Ablenkungen zu eliminieren, müssen Sie sich zuerst ihrer Quelle bewusst sein.

Beispielsweise zeigen die neuesten Produktivitätsstatistiken, dass erstaunliche 71 % der Menschen produktiver sind, wenn sie Musik hören. Die restlichen 29 % sehen Musik als Ablenkungsquelle bei der Arbeit.

Und da keine Mitarbeiter in der Nähe sind, sind keine Kompromisse erforderlich. Wenn Sie also von Musik abgelenkt werden, führen Sie im Arbeitsbereich eine Richtlinie ein , in der keine Musik erlaubt ist .

Bei der Arbeit von zu Hause aus müssen sich Menschen oft mit Problemen auseinandersetzen wie:

• Ein Nachbar, der sein Haus renoviert,
• Laute Verkehrsgeräusche in der Nähe, und
• Chatter aus verschiedenen Räumen und anderen Personen in ihrem Zuhause.

Achten Sie darauf, was Ihren Fokus verringert, und versuchen Sie, die Quelle zu reduzieren und schließlich zu eliminieren, damit Sie Ihr produktivstes Selbst sein können.

Folgendes funktioniert am besten für einen anderen Kollegen, einen Clockify Content Writer, Stefan Veljkovic:

„ Installieren Sie eine ablenkungshemmende App wie Freedom. Ich verwende täglich wiederkehrende Sitzungen (auch am Wochenende) – auf allen meinen Geräten –, um Ablenkungen wie soziale Medien, Nachrichten-Websites, zu viele E-Mails usw. zu eliminieren. “

Wenn Sie oft mit virtuellen Ablenkungen zu kämpfen haben, ist es vielleicht die perfekte Lösung, Stefans Rat zu befolgen.

Tipp #5: Finden Sie den Tagesablauf, der für Sie funktioniert

Sie haben wahrscheinlich gehört, dass alle erfolgreichen Menschen einige tägliche Routinen, Gewohnheiten und Zeitpläne teilen. Unsere Routinen formen unsere Persönlichkeiten, daher hilft Ihnen das Etablieren gesunder Gewohnheiten, Ihren Tag zu planen und zu organisieren, Dinge zu erledigen und produktiv zu bleiben.

Denken Sie jedoch daran, dass Sie nicht der Routine eines anderen folgen müssen. Es steht Ihnen frei zu versuchen, dasjenige zu finden, das speziell für Sie funktioniert.

Wenn Sie zum Beispiel kein Morgenmensch sind, gibt es keinen Grund, Ihre wichtigsten Aufgaben zu erledigen, sobald Sie mit der Arbeit beginnen. Ihre Routine kann mit einer Tasse Kaffee und Aufgaben mit niedriger Priorität wie dem Beantworten von E-Mails beginnen.

Tipp Nr. 6: Haben Sie einen Verantwortlichkeitspartner

Es ist leicht, sich anzugewöhnen, 4 Tage hintereinander den gleichen Schlafanzug zu tragen, während man von zu Hause aus arbeitet. Manchmal fragst du dich vielleicht sogar ernsthaft, ob du wirklich jeden Tag duschen musst.

Wir waren alle schon dort, also mach dich nicht zu sehr deswegen fertig.

Das beste Heilmittel ist jedoch, jemanden zu haben, der Sie danach ruft. Suchen Sie sich einen Verantwortlichkeitspartner und lassen Sie sich täglich gegenseitig untersuchen .

Ihr Partner und Sie können sich sogar unterschiedliche „Preise “ einfallen lassen, sodass Sie von äußeren Motivatoren angetrieben werden, weiterzumachen. Die Preise können zum Beispiel Ihre Lieblingssüßigkeit für kleinere tägliche Aufgaben und die Planung eines lustigen Wochenendausflugs für komplexere Projekte sein. Wenn Ihr Partner Ihr Mitbewohner ist, können Sie das Belohnungssystem verwenden, um zu bestimmen, wer welche Aufgaben übernimmt.

Tipp Nr. 7: Planen Sie Ihre Pausen ein (und nutzen Sie sie mit Bedacht)

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, vergisst man leicht, eine Pause einzulegen, besonders wenn Sie mit intensiver Arbeit beschäftigt sind.

Im Büro hingegen wissen Sie genau, wann es Zeit zum Mittagessen ist, weil Sie sehen, wann alle von ihren Schreibtischen entfernt sind. Ohne dieses Bild benötigen Sie wahrscheinlich eine Erinnerung. Glücklicherweise ist die Lösung einfach, planen Sie einfach Ihre Pausen im Voraus – z. B. tragen Sie sie in Ihren Tageskalender ein.

Außerdem können Sie im Homeoffice die Pausen besser nutzen als im Büro .

Um nur einige Beispiele zu nennen, können Sie:

• Machen Sie einen Powernap,
• Genießen Sie eine Folge Ihrer Lieblingsfernsehsendung,
• Spielen Sie mit Ihren Kindern,
• Haben Sie eine schnelle Yoga-Sitzung,
• Gehen Sie spazieren bzw
• Einfach hinlegen und entspannen.

Schließlich ist es ganz natürlich, dass wir uns nach einer Pause konzentrierter und besser gelaunt fühlen – es ist, als würde man einen Reset-Knopf drücken und sich einen Leistungsschub verschaffen.

Tipp Nr. 8: Haben Sie eine „Ende-des-Tages“-Erinnerung

Während Sie von zu Hause aus arbeiten, gibt es keine visuellen Hinweise oder offiziellen Arbeitszeiten, sodass Sie vergessen können, dass es Zeit ist, Feierabend zu machen.

Technologie und „always-on“-Erwartungen helfen auch nicht weiter.

Mitarbeiter mit Teamkollegen in verschiedenen Zeitzonen sind besonders gefährdet, da es unabhängig von der Uhrzeit oder dem Tag immer jemanden gibt, der arbeitet, über die Arbeit spricht oder Informationen benötigt.

Wenn Sie nach Ihrer Schicht nicht abschalten, sind Ihre Gedanken rund um die Uhr verdrahtet, was ein direkter Weg zum Karriere-Burnout und all seinen negativen Auswirkungen ist.

Um dies zu vermeiden, können Sie manuell eine Erinnerung einstellen oder die Leistungsfähigkeit von Zeiterfassungslösungen nutzen und einen Überstundenalarm erhalten – ganz nach Ihren Wünschen.

Wir haben bereits die Bedeutung einer Routine erwähnt, die von einem Tagesabschlussritual profitieren kann. Mal sehen, was Amanda Jones-McNay, die Inhaberin von AJM Design Studio, die seit fast einem Jahrzehnt als Fernarbeiterin arbeitet, zu diesem Thema zu sagen hat:

„ Es ist wirklich hilfreich, eine Art Ritual zu haben, das Ihren Arbeitstag von Ihrer Entspannungszeit trennt. Wenn Sie sich beispielsweise von der Arbeit abmelden, eine kurze 5-Minuten-Meditation machen, einen Snack essen, mit Ihrem Hund spazieren gehen usw. Alles, was Ihrem Gehirn hilft, Arbeit zu erkennen, ist vorbei! ”

13 Tipps zum Verwalten von Remote-Teams

Die Führung eines Teams von Menschen ist eine Herausforderung – alle Führungskräfte sind sich dieser Tatsache bewusst. Fügen Sie Ihre Mitarbeiter hinzu, die von zu Hause aus arbeiten, und es ergeben sich neue Herausforderungen.

Lassen Sie uns sehen, was einige bewährte Methoden für die Verwaltung von Remote-Teams sind.

Tipp Nr. 9: Passen Sie Ihren Führungsstil an Remote-Arbeit an und seien Sie für Ihre Mitarbeiter erreichbar

Um in einer Remote-Arbeitsumgebung erfolgreich zu sein, müssen Sie Ihren Führungsstil optimieren.

Auch wenn viele Prinzipien und Strategien dieselben sind wie bei der Führung von Teams im Büro, sind einige Aspekte aufgrund des Mangels an regelmäßigen persönlichen Interaktionen grundlegend anders.

Sie müssen nur den traditionellen Workforce-Management-Stil ein wenig optimieren. Glücklicherweise war die Verfügbarkeit von Tools, die Ihnen dabei helfen können, noch nie so hoch.

Sie können (und sollten) zum Beispiel weiterhin regelmäßige Sprechstunden anbieten oder eine Open-Door-Policy haben – nur virtuell.

Wenn Ihre Mitarbeiter also von zu Hause aus arbeiten, können Sie Google Meet, Pumble oder Zoom anstelle von persönlichen Meetings verwenden.

Hier ist ein gutes Beispiel für eine verfügbare und unterstützende Führungskraft – Alana Armstrong. Sie ist Mitbegründerin eines Unternehmens, das vom ersten Tag an völlig remote war, und das teilt sie mit uns:

„Als Führungskraft plane ich tägliche Check-ins mit jedem Remote-Mitarbeiter, einschließlich meines Geschäftspartners, um die Art von Sozialisierung, Verantwortlichkeit und Unterstützung wiederherzustellen, die ich von der Erfahrung im Büro vermisse. Es könnte sich auf anstehende Aufgaben konzentrieren, oder es könnte einfach ein freundlicher Kaffee sein. Das Format passt zum Tagesablauf. Letztendlich kann ich so hören und sehen, wie es meinen Kollegen geht, was mir und dem ganzen Unternehmen hilft. ”

Tipp Nr. 10: Führungskräfte, gehen Sie mit gutem Beispiel voran

Alle großen Führungskräfte sind selbst gute Praxisbeispiele, so sind sie dahin gekommen, wo sie jetzt sind. Und das ist auch ein wesentlicher Aspekt jedes erfolgreichen Unternehmens mit zufriedenen und inspirierten Mitarbeitern.

Auf der anderen Seite, wenn Führungskräfte unrealistische Erwartungen haben und nicht mit gutem Beispiel vorangehen, sind schlechte Kommunikation und Moral unvermeidlich.

Wenn beispielsweise ein Manager die Unternehmensrichtlinie nicht respektiert, werden die Mitarbeiter dies mit größerer Wahrscheinlichkeit ebenfalls ignorieren.

Das macht nur Sinn, da Beobachtungslernen eine große Rolle in unseren Verhaltensmustern spielt – wir lernen aus dem, was wir sehen. Mit anderen Worten, Mitarbeiter spiegeln das Verhalten ihrer Führungskräfte wider.

Damit ein Unternehmen gedeihen kann, muss die Führung also explizit und im Einklang mit den Unternehmenswerten stehen .

Das Managen von Remote-Teams ist diesbezüglich mit eigenen Herausforderungen verbunden, aber große Führungskräfte sollten ihr Vorbildverhalten an die virtuelle Umgebung anpassen.

Tipp Nr. 11: Schaffen Sie eine ergebnisorientierte Arbeitsumgebung

Wenn Sie die Arbeit einer Person bewerten, sollten Sie sich auf den Output (was getan wurde) und nicht auf den Input (wann und wie viel Zeit damit verbracht wurde) konzentrieren.

Mit anderen Worten, versuchen Sie, sich auf die Qualität des Ergebnisses zu konzentrieren, anstatt auf die Prozesse und Zeitpläne einzelner Mitarbeiter.

Denken Sie daran, dass Sie immer noch wissen müssen, wie viele Stunden etwas dauert, aber aus einem anderen Grund – damit Sie zukünftige Aufgaben und das Budget besser planen können.

Tipp Nr. 12: Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von Team-Tracking-Lösungen

Die häufigste Sorge von Managern ist: „ Woher weiß ich, dass die Leute tatsächlich arbeiten ?“

Die Sache ist, dass Sie selbst im Büro nicht davon ausgehen können, dass jemand arbeitet, nur weil er an seinem Schreibtisch sitzt oder ein Dokument geöffnet hat.

Soweit Sie wissen, könnten sie einen Roman schreiben. Fernarbeit macht dies nur offensichtlicher.

Die Antwort auf die oben genannte Frage ist eigentlich ganz einfach – Sie wissen, dass alle arbeiten, wenn Sie die Arbeit Ihres Teams verfolgen. Auf dem Markt sind viele Lösungen erhältlich, die Ihnen alle Daten liefern, die Sie benötigen.

Manager können dann:

• Überprüfen Sie die Arbeit ihrer Mitarbeiter in Echtzeit,
• Aufgaben und Projekte einrichten und
• Weisen Sie diese weiter bestimmten Mitarbeitern zu.

Tipp Nr. 13: Finden Sie die richtige Kombination von Tools für Ihr Unternehmen

Jedes Unternehmen benötigt ein System, in dem die Mitarbeiter verfolgen können, wer an was arbeitet und was getan werden muss.

Für Remote-Unternehmen ist es am besten, eine Cloud-basierte Lösung zu verwenden. So haben Manager auf unterschiedlichen Geräten jederzeit einen klaren Überblick über den Fortschritt.

Außerdem helfen solche Lösungen dem Team, Aufgaben untereinander zu koordinieren und effizienter alleine zusammenzuarbeiten.

Es gibt 3 Kategorien von wesentlichen Tools, die jedes Unternehmen für hervorragende Ergebnisse verwenden sollte:

• Werkzeuge zur Zusammenarbeit,
• Kommunikationsmittel u
• Projekt- und Zeitmanagement-Tools.

Die richtige Kombination von Tools führt auch zu einer höheren Mitarbeiterproduktivität , während das Management problemlos den Überblick behalten kann.

Diese Tools werden Ihnen helfen, die menschliche Interaktion virtuell aufrechtzuerhalten, wie Edward Johnson, CEO und Mitbegründer von PushFar, erklärt:

„ Viele Menschen finden es schwierig, zu Hause zu arbeiten, weil sie die menschliche Interaktionskomponente eines Büros vermissen. In der Nähe von anderen zu sein, denen Sie Fragen stellen, Vorschläge machen und mit denen Sie zusammenarbeiten können, wird oft mit einer verbesserten Arbeit in Verbindung gebracht.“

Edward fügt hinzu, dass es an der Zeit ist, sich der virtuellen Konnektivität zuzuwenden, wenn eine menschliche Interaktion mit Kollegen nicht möglich ist.

„Der Einsatz von Technologien wie Slack, PushFar, Trello, Skype, Zoom und Microsoft Teams ist unerlässlich, um in Verbindung zu bleiben, die Arbeit jedes Teams zu organisieren und Fristen festzulegen. Erstellen Sie eine Strategie, um die interne Kommunikation zwischen jeder Organisation und jedem Team während der Arbeitszeit einfach und flüssig zu halten, damit auch ohne physischen Kontakt ein angenehmes und gesundes Arbeitsumfeld herrscht und Ihr Team besser arbeitet. ”

Tipp Nr. 14: Begrenzen Sie die Anzahl der technischen Tools

Obwohl Sie eine Reihe von technischen Tools benötigen, um in einer abgelegenen Umgebung erfolgreich zu sein, halten Sie die Anzahl so gering wie möglich . Es ist schwierig für die Leute zu lernen, wie die neue Software funktioniert und was von ihnen erwartet wird, während sie sie benutzen.

Wenn Ihre Mitarbeiter täglich ein Dutzend verschiedener Apps verwenden müssen, sind die meisten am Ende verwirrt und überfordert. Schlimmer noch, sie werden Schwierigkeiten haben, etwas Wichtiges zu finden, oder veraltete Informationen verwenden. Das kann sowohl der Motivation der Mitarbeiter als auch dem Unternehmen schaden.

Tipp Nr. 15: Mikromanagement um jeden Preis vermeiden

Mikromanagement tötet Motivation – so einfach ist das.

Wenn Sie Mitarbeiter wie Kinder behandeln und ständig nach ihnen sehen, werden sie außerdem lernen, hilflos zu werden und anfangen, jede Kleinigkeit für Sie zu erledigen, weil sie Angst haben, einen Fehler zu machen.

An diesem Punkt werden Sie in Nachrichten und Aufgaben anderer Leute versunken sein, und die tägliche Arbeit wird zum Stillstand kommen, nur weil Sie dazu neigen, alle im Mikromanagement zu verwalten. Anstatt also über ihren Köpfen zu schweben, sollten Sie sich auf das große Ganze konzentrieren und lassen Sie Ihre Mitarbeiter ihr Ding machen. Sofern die Ergebnisse nicht unbefriedigend sind, werden Ihre Mitarbeiter die Autonomie schätzen, die Sie ihnen gegeben haben, und eher über den Tellerrand hinausschauen.

Tipp Nr. 16: Vermeiden Sie aufdringliche Lösungen zur Verfolgung der Arbeit von Mitarbeitern

Bildschirmüberwachungssoftware kann Menschen dazu bringen, vorsichtiger damit umzugehen, wie sie ihre Zeit verbringen, sicher.

Die Sache ist die, dass Überwachung die Menschen ängstlich macht und die Privatsphäre verletzt, was sie dazu bringt, die erstbeste Gelegenheit zu verlassen.

Ihre Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, sollten nicht das Gefühl haben, dass sie jemand ausspioniert. Versuchen Sie, Lösungen zu vermeiden, die sich aufdringlich anfühlen könnten, da dies auf mangelndes Vertrauen hinweist.

Tipp Nr. 17: Achten Sie auf Ihre Einstellungs- und Auswahlprozesse

Bei der Einstellung für Fernarbeit sollten Sie den Einstellungs- und Auswahlprozessen besondere Aufmerksamkeit schenken.

Wenn Sie also eine Stelle ausschreiben, sollten Sie zusätzlich zu den üblichen Bestimmungsfaktoren klarstellen, dass es sich um eine vollständig entfernte Position handelt.

Im Vorstellungsgespräch fragen Sie die Kandidaten am besten direkt, ob sie Erfahrungen mit Homeoffice haben und wie sie das Setting empfinden. Ihr Rekrutierungsprozess kann auch eine mehrwöchige Probezeit beinhalten, um zu prüfen, ob sich die Kandidaten richtig integrieren und für die Remote-Position geeignet sind.

Tipp #18: Planen Sie ausreichend Zeit für das Onboarding ein

Verstehen Sie, dass Menschen Zeit brauchen, um sich an neue Technologien, Prozesse und Mitarbeiter anzupassen .

Wenn Sie also einen neuen Mitarbeiter haben, geben Sie ihm genügend Raum, sich „ einzuleben “, und reduzieren Sie die Erwartungen ein wenig.

Der Onboarding-Prozess sollte mindestens einen Monat dauern, und hier sind einige gute Praxisbeispiele, die Sie einführen und in den bestehenden integrieren können:

• Wöchentliche Check-Ins mit HR einrichten,
• Zuweisung eines „ Arbeitspartners “ für jeden neuen Mitarbeiter und
• Schrittweise Bereitstellung relevanter Tools und Informationen über die Unternehmenswerte, -struktur und -mission.

Tipp Nr. 19: Definieren und verfolgen Sie nur die relevanten Metriken der Arbeit Ihrer Mitarbeiter

Ziele, Zitate und Metriken können Menschen helfen, sich mehr auf die Arbeit zu konzentrieren, aber sie können auch unerwünschte Nebeneffekte hervorrufen.

Wenn Sie beispielsweise die Arbeit an der Anzahl der getippten Zeichen messen, erhalten Sie seitenweise schlecht geschriebene Dokumente. Darüber hinaus könnten Menschen sogar davon abgehalten werden, anderen zu helfen, da sie ihre eigene Quote haben, um die sie sich kümmern müssen. Finden Sie die Metriken, die mit dem ergebnisorientierten Ansatz übereinstimmen, und konzentrieren Sie sich nur auf diese. Außerdem sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter wissen, welche Kennzahlen in Ihrem Unternehmen wichtig sind, damit sie keine wertvolle Zeit verlieren, indem sie sich auf die falschen Aspekte der Arbeit konzentrieren.

Tipp Nr. 20: Fördern Sie regelmäßige Pausen

Einige Berufe gedeihen, wenn sie isoliert arbeiten (z. B. Entwickler und Autoren) und wissen oft nicht, wann sie einen Schritt zurücktreten und den Stecker ziehen sollten. Dies kann besonders schwierig sein, wenn Ihre Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten und Sie sie nicht kontrollieren können.

Wie wir oben erwähnt haben, ist es wichtig, regelmäßige Pausen einzulegen, um die Produktivität aufrechtzuerhalten . Daher sollten die Unternehmenswerte dies fördern und ihre Mitarbeiter dazu ermutigen .

Arbeitgeber sollten häufig die Vorteile von Pausen diskutieren und die Nutzung pausenfreundlicher Apps und Lösungen fördern.

Tipp Nr. 21: Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über Sicherheits- und Datenschutzbedrohungen

Wenn sich die Computer und Daten von Personen nicht auf dem Firmengelände befinden, müssen Sie der Cybersicherheit besondere Aufmerksamkeit widmen .

Hier sind einige Tipps, die Sie möglicherweise nützlich finden:

• Informieren Sie Ihre Remote-Mitarbeiter über Sicherheitsmaßnahmen und Vorsichtsmaßnahmen,
• Beginnen Sie mit der Verwendung von Multi-Factor Authentication (MFA) und Single Sign-On (SSO),
• Ermutigen Sie die Mitarbeiter, sich abzumelden, wenn sie nicht arbeiten,
• Weisen Sie Ihr Team an, niemals öffentliches WLAN zu verwenden,
• Verwenden Sie ein VPN, wenn Sie sich mit einem Firmennetzwerk verbinden, und
• Weisen Sie Ihre Mitarbeiter an, ihre Festplatten vollständig zu verschlüsseln.

7 Tipps zur Verbesserung der Teamkonnektivität

Alles, was wir über die neuen Herausforderungen für Manager gesagt haben, lässt sich auch auf die Konnektivität zwischen Remote-Mitarbeitern anwenden.

Von zu Hause aus zu arbeiten bedeutet weniger soziale Interaktion mit Kollegen, keine Chats mit Wasserkühlern und keine Mittagessen in der Gruppe.

Da ein moderner Arbeitsplatz ein Netzwerk von Teams ist , sollten Manager alles tun, um ihre Teamkonnektivität zu verbessern.

Schauen wir uns an, was getan werden kann, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.

Tipp Nr. 22: Bauen Sie Vertrauen unter den Mitarbeitern auf und fördern Sie es

Das Erste, was zu erwähnen ist, und wohl das Wichtigste, ist – Remote-Arbeit erfordert ein beispielloses Maß an Vertrauen. Als Manager machen Sie sich vielleicht Sorgen, dass Ihre Mitarbeiter unproduktiv oder nachlässig sind oder ihre Arbeitszeit in sozialen Medien verbringen.

Wenn Sie jedoch nicht jeder einzelnen Person in Ihrem Team vertrauen können, das Richtige zu tun, haben Sie viel größere Sorgen, als ob jemand auf Instagram ist. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie außerdem Ihren Einstellungsprozess und die Art und Weise, wie Sie den Erfolg verfolgen, noch einmal überprüfen.

Tipp Nr. 23: Fördern und ermutigen Sie die Ehrlichkeit unter den Mitarbeitern

Ehrlichkeit am Arbeitsplatz schafft Vertrauen unter den Teammitgliedern und stärkt ihre Beziehungen.

Darüber hinaus können Fortschritte und Verbesserungen nur dann stattfinden, wenn jeder offen ist, seine Meinung und Vorschläge zu teilen und konstruktive Kritik anzunehmen.

Aber manchmal bedeutet die Leitung eines Remote-Teams, dass Sie fast keine Ahnung haben, wie sich Ihre Mitarbeiter wirklich fühlen. Sie werden nicht in der Lage sein, subtile Hinweise in ihrem Tonfall, ihrem Gesichtsausdruck oder ihrer Körpersprache wahrzunehmen.

Da der Großteil der Kommunikation schriftlich erfolgt, werden sich die Menschen höchstwahrscheinlich zurückhalten, negative Gedanken und Gefühle auszudrücken. Der Grund dafür ist – ein geschriebenes Wort bleibt hängen, sodass wir uns alle bewusster darüber sind, wie die Botschaft wahrgenommen wird.

Aus diesem Grund sollte Ihr Führungsstil ehrlich und direkt sein – und Ihre Mitarbeiter werden motiviert, auch so zu kommunizieren.

Um einige Beispiele für ehrliche Kommunikation zu nennen, sollten Manager:

• Beheben Sie die Probleme, sobald sie auftreten,
• Loben Sie die gute Arbeit von Einzelpersonen oder Teams und
• Diskutieren Sie regelmäßig Erwartungen und Ziele.

Tipp Nr. 24: Begrenzen Sie Ihre täglichen Meetings auf bis zu 15 Minuten

Es besteht kein Zweifel – tägliche Online-Meetings (insbesondere die morgendlichen) sind eine großartige Möglichkeit, um:

• Bringen Sie alle auf eine Linie und auf die gleiche Seite,
• Richten Sie die Prioritäten aus,
• Überwinden Sie, was an diesem Tag erledigt werden muss, und
• Kommen Sie in Arbeitsstimmung.

Darüber hinaus ist ein täglicher Check-up eine perfekte Gelegenheit, sich gegenseitig zuzuhören und sich wie ein Team zu fühlen. Der entscheidende Teil, der am meisten zählt, ist , die täglichen Meetings kurz und bündig zu halten – das Limit sollte bei etwa 15 Minuten liegen. Auf diese Weise sind Sie alle synchron und kleinere Gruppen können sich in ihre eigenen Diskussionen verzweigen.

Tipp Nr. 25: Transparenz ist der Schlüssel, also dokumentieren Sie alles

Wir betonen noch einmal die Bedeutung von Transparenz.

Wenn die Kommunikation transparent ist, sind die Menschen für ihre Handlungen verantwortlicher. Darüber hinaus beseitigt Transparenz viele Wenns und erhöht die Zufriedenheit der Mitarbeiter.

Daher ist es am besten, Ihre Mitarbeiter zu ermutigen, alles zu dokumentieren, wie zum Beispiel:

• Schreiben Sie Notizen nach Meetings,
• Hinterlassen Sie Aktualisierungen in Aufgabenkommentaren,
• Dokumenten-Workflows und
• Posten Sie auf gemeinsamen Kanälen.

Remote-Mitarbeiter haben keinen Kollegen, der neben ihnen sitzt, um eine Information zu überprüfen, sodass die Wahrscheinlichkeit größer ist, dass sie Informationslücken haben oder, noch schlimmer, veraltete oder falsche Informationen verwenden. Eine Co-Autorin von Remote Works: Managing for Freedom, Flexibility, and Focus, Tamara Sanderson, ist eine begeisterte Verfechterin dafür, alles zu dokumentieren, während man aus der Ferne arbeitet:

„ Dokumentation ist der Schlüssel zu Remote-Arbeit und asynchroner Kommunikation und eröffnet Freiheit und Flexibilität. Wir alle wissen jedoch, dass es mühsam ist, mit der Dokumentation Schritt zu halten. Machen Sie die Dokumentation stattdessen zu einem Teil Ihres Arbeitsablaufs. Zum Beispiel führen mein Mitbegründer Ali Green und ich den größten Teil unserer Projektplanung in Asana durch, wobei wir „Aufgaben“ verwenden, um Besprechungsnotizen zu dokumentieren, und „Projekte“, um unsere Projekte (offensichtlich) zu enthalten. Wir schreiben und planen Workshops in Google Docs und verwenden Kommentare und den Versionsverlauf, um Änderungen nachzuverfolgen. ”

Tipp Nr. 26: Posten Sie alle Updates online

Wenn Sie eine Mischung aus Remote- und Büroangestellten haben, versuchen Sie, alle gleich zu behandeln.

Wenn Sie ein Remote-First-Geschäft führen, wissen Sie wahrscheinlich, dass einige Leute nie ins Büro kommen, also versuchen Sie, alle Ankündigungen online zu veröffentlichen. Auf diese Weise erhalten alle die gleiche Nachricht und können bei Bedarf um weitere Erläuterungen bitten.

Menschen, die remote arbeiten, sollten wichtige Informationen nicht verpassen, nur weil diese Frage beispielsweise im Büro aufgetaucht ist und Manager einfach davon ausgegangen sind, dass alle sie verstanden haben.

Tipp Nr. 27: Fördern Sie Brainstorming- und Kreativitätsmeetings, aber planen Sie diese im Voraus

Es stimmt, dass der Remote-Arbeit spontane Meetings und zufällige Diskussionen fehlen, die Kreativität und innovatives Denken hervorbringen.

Im Büro passiert das ganz natürlich – du triffst jemanden, fragst, was er macht, sagst „Wow“ und schon bald kochst du alle möglichen Ideen aus.

Aber wenn Sie aus der Ferne arbeiten, müssen Sie Kreativität aktiv fördern und nach Ideen fragen. Fernarbeit kann für Brainstorming-Meetings von Vorteil sein – da Sie sie im Voraus planen können. Die Leute haben die Möglichkeit, vorab alleine Ideen zu generieren und diese dann mit der Gruppe zu diskutieren.

Quality improves because there's enough time for everyone to think the ideas through, and you'll certainly avoid the awkward silence as people try to come up with something on the spot.

Tip #28: Organize regular informal social gatherings

Working from home can be isolating.

In an office, people have plenty of opportunities for natural, informal communication because they share the same space. But for employees who work from home, it's not as “ organic ” to ask a coworker, “ how are things going ” just out of the blue.

That's why it's up to the leadership to organize informal hangouts, thus creating a common space where team building and bonding activities can happen.Here's a pro tip from Kathleen Burnett from Anywhere League, a platform for tournament-style trivia activities designed for remote teams:

“ The number one thing I'd say for remote teams is that social team-building is a necessary regular activity, not a part of employee recognition or some kind of reward. Make sure your team has at least biweekly or ideally weekly opportunities to get to know one another. ”

8 Tipps für die Arbeit von zu Hause aus zur Verbesserung der Teamkommunikation

Effektive Kommunikation ist einer der wichtigsten Aspekte einer erfolgreichen Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern.

Wie wir bereits erwähnt haben, erfordert der Mangel an persönlicher Kommunikation zusätzliche „ Regeln “ und „ Richtlinien “ für Telearbeiter. Schauen wir uns einige Dinge an, auf die Sie bei der virtuellen Kommunikation mit Ihrem Arbeitgeber oder einem Kollegen achten sollten .

Tipp Nr. 29: Asynchrone Kommunikation sollte primär sein

Nicht alles ist dringend und muss auch nicht sofort passieren.

Entwickeln Sie eine Kultur, in der Sie immer mit asynchroner Kommunikation beginnen, also einer Kommunikation, die nicht in Echtzeit stattfindet .

Veröffentlichen Sie beispielsweise zuerst eine öffentliche Nachricht oder senden Sie eine E-Mail, damit Sie andere nicht unterbrechen, wenn sie sich gerade im Deep-Work-Modus befinden.

Warten Sie eine Weile, und wenn Ihr Problem nicht bald gelöst wird, senden Sie jemandem eine Direktnachricht.

Bonus-Tipp – nur wenn Sie zu viel tippen müssen, sollten Sie auf einen Anruf springen, um ein Problem schneller zu lösen.

Tamara Sanderson, die oben erwähnte Autorin, ist ebenfalls ein Fan der asynchronen Kommunikation. Sie weist auf den Zusammenhang mit der richtigen Dokumentation hin:

„ Unsere Arbeit ist de facto dokumentiert – was bedeutet, dass wir keine Zeit mit dem Abtippen von Notizen verschwenden – ein Teil der Schönheit asynchroner Kommunikation! Ich mag besonders eine Faustregel, die ein befreundeter Remote-Experte, Jason Morwick von Cactus Communications, während der Recherche für unser Buch erwähnt hat: „Sie wissen, dass Ihr Dokumentationsspiel auf dem Punkt ist, wenn Sie die Frage eines Kollegen mit einem Link beantworten können, wo er die finden kann Antwort – schon geschrieben.' ”

Tipp #30: Signalisieren Sie jederzeit Ihre Erreichbarkeit (oder deren Fehlen).

Bei der Online-Kommunikation ist es nur natürlich, viel Kontext zu verpassen.

So sehen Sie beispielsweise im Büro, wenn jemand arbeitet und nicht gestört werden soll. Das ist leider nicht der Fall, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten und Ihr Kollege nur ein Avatar auf dem Bildschirm ist. Sie haben nicht die gleichen Hinweise und wissen nicht, ob und wann es in Ordnung ist, zu unterbrechen.

Um Verwirrung (zumindest über Ihren eigenen Status) zu vermeiden, versuchen Sie, Ihre Verfügbarkeit auf der Plattform zu signalisieren, die Sie für die Kommunikation verwenden.

Auf diese Weise wissen andere, wann Sie verfügbar sind, wenn sie Sie etwas fragen müssen.

Tipp Nr. 31: Lernen Sie, Ihre genauen Gedanken und Ideen zu kommunizieren

Die wohl wichtigste Fähigkeit im 21. Jahrhundert ist das Schreiben, insbesondere wenn Sie remote arbeiten.

Worauf wir uns beziehen, ist Schreiben im Sinne von Kommunikation mit geschriebenen Worten , nicht wie das Schreiben eines großartigen Romans. Wir müssen also alle so viel wie möglich darüber lernen, wie man gut schreibt.

Folgendes können Sie tun: Wenn Sie jemandem eine Nachricht senden, senden Sie nicht einfach „ Hallo “ oder „ Ich habe eine Frage“. “ Die andere Person muss dann sitzen und warten, während Sie tippen. Formulieren Sie stattdessen den vollständigen Gedanken , fügen Sie so viel Kontext wie möglich hinzu und klicken Sie dann auf Senden. Vergleichen Sie diese beiden Nachrichten von der Empfängerseite:

Wer kann die Website aktualisieren?

X Seite auf unserer Website hat einen Tippfehler, wie im Anhang zu sehen ist (typo-screenshot.png). Wissen Sie, wer das Sagen hat und wer helfen kann?

Wie Sie sehen können, kann die erste Nachricht mehrere Dinge bedeuten und erfordert viel Hin und Her: was, wann, warum, wo und wie.

Das andere ist wichtiger und kann daher sofort gelöst werden.

Tipp Nr. 32: Seien Sie achtsam, wenn Sie Kollegen um Hilfe bitten

Sie könnten versucht sein, eine Chat-Nachricht zu senden, wenn Sie eine kurze Frage oder eine Idee haben, aber es wird dringend empfohlen, vorher zweimal darüber nachzudenken. Die Leute können Benachrichtigungen nicht ignorieren und werden möglicherweise ihre Aktivitäten unterbrechen, um zu sehen, ob es wichtig ist oder nicht.

Bevor Sie also jemanden anpingen, überlegen Sie, ob es besser ist, es als Kommentar unter der entsprechenden Aufgabe zu hinterlassen.

Wenn Sie etwas in einem Gruppenkanal posten möchten, denken Sie in ähnlicher Weise daran, dass die meisten Leute ihre Aktivitäten unterbrechen, um zu sehen, welchen zufälligen Gedanken Sie teilen möchten.

Tipp Nr. 33: Respektieren Sie den Zeitplan Ihrer Kollegen

Das Folgende hängt eng mit dem obigen Tipp zusammen – respektieren Sie die Zeit Ihrer Kollegen und erwarten Sie nicht immer eine sofortige Antwort . Wie wir bereits erwähnt haben, sollte die asynchrone Kommunikation priorisiert werden.

Remote-Mitarbeiter (einschließlich Manager) müssen verstehen, dass ihre Kollegen an verschiedenen Aufgaben gemäß ihren eigenen, einzigartigen Zeitplänen arbeiten.

Tipp Nr. 34: Helfen Sie allen, den Zweck von E-Mail und Chat zu verstehen

Chat kann und sollte E-Mails nicht ersetzen.

Wichtige Diskussionen und Entscheidungsprozesse sollten in einer Team-Chat-App nicht stattfinden, zumindest nicht in Echtzeit. Andernfalls haben die Benutzer extreme Schwierigkeiten, sich auf komplexe Aufgaben zu konzentrieren, da sie ständig nach Updates suchen.

Nicht jeder sieht sich alle seine Kanäle und Diskussionen an, während sie stattfinden, und das sollten sie auch nicht.

Tipp #35: Verwenden Sie Emojis

Überkommunizieren Sie und verwenden Sie Emojis. Es ist leicht, den Ton in einer schriftlichen Nachricht falsch zu interpretieren, also kompensieren Sie dies mit „“, „“ und beiläufigen Worten.

Auf der anderen Seite, wenn Sie eine Nachricht erhalten, die kalt oder gemein klingt, ist es wahrscheinlich nicht so gemeint. Emojis können maßgeblich dazu beitragen, Missverständnisse in der Geschäftskommunikation zu vermeiden.

Tipp Nr. 36: Richten Sie einen eigenen Kanal für informelle Nachrichten und Memes ein

Es wird dringend empfohlen, einen Kanal zu erstellen und zur Nutzung zu ermutigen, in dem jeder teilen kann, woran er gearbeitet hat, einige zufällige Gedanken oder lustige Memes. Informelle und vertrauliche Kanäle sind gut für die Teammoral, Motivation und Teambindung – solange Sie diese Benachrichtigungen stumm schalten, da Sie nicht von ihnen abgelenkt werden möchten.

10 Tipps für die Arbeit von zu Hause aus, um die Produktivität zu steigern

Wir haben bereits erwähnt, wie die Arbeit von zu Hause aus mit verschiedenen Ablenkungen und Produktivitätsproblemen einhergeht.

Es hilft auch nicht, wenn kein Vorgesetzter anwesend ist, wie im Büro. Sehen wir uns also an, was Remote-Mitarbeiter tun können, um während der Arbeitszeit ein maximales Produktivitätsniveau zu erreichen und aufrechtzuerhalten.

Tipp Nr. 37: Von zu Hause aus zu arbeiten bedeutet, dass Sie das Sagen haben (also nutzen Sie die Tatsache zu Ihrem Vorteil)

Eines der besten Dinge an der Fernarbeit ist die Möglichkeit, jeden Tag große Blöcke ununterbrochener Arbeit zu haben.

Denn wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Umgebung.

Wenn Sie sich beispielsweise im Deep-Work-Modus befinden, können Sie:

• Kanäle stumm schalten,
• Isolieren Sie sich und
• Arbeiten Sie in Übereinstimmung mit Ihren Energiespitzen und -einbrüchen.

Tipp Nr. 38: Verfolgen Sie Ihre eigene Zeit, um die Verantwortlichkeit zu erhöhen

Für viele Menschen hilft es ihnen, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren, wenn sie verfolgen, wie viel Zeit sie für Aktivitäten aufwenden. Es ist ein Rechenschaftsproblem, das damit zusammenhängt, dass wir uns davon abhalten, wissentlich Aktivitäten zu wechseln, wenn die Uhr läuft.

Sie werden nicht nur seltener durch Social-Media-Feeds scrollen, sondern auch einen Überblick über Ihren Tag haben und sehen, wo Ihre Zeit wirklich vergangen ist.

Tipp Nr. 39: Legen Sie eine Liste mit täglichen Zielen fest

Das Definieren Ihrer Ziele für den Tag ist eine weitere Möglichkeit, Ihre Produktivität zu steigern und Ihre Motivation zu steigern. Wenn Sie klare Vorstellungen davon haben, was an diesem Tag erledigt werden muss, werden Sie diese Aufgaben eher erledigen.

Sie können beispielsweise eine To-do-Liste erstellen, eine bereits vorhandene To-do-Listenvorlage herunterladen oder sogar eine To-don't-Liste erstellen, je nachdem, was für Sie am besten funktioniert.

Im Laufe des Tages, wenn Sie neue Informationen erhalten, können Sie Ihre Schätzungen und Aufgaben entsprechend aktualisieren. So profitiert Olga Milicevic, eine Telearbeiterin und Inhaltsschreiberin für den Pumble-Blog, von einer Aufgabenliste:

„ Bevor ich mit dem Schreiben beginne, erstelle ich gerne eine Checkliste mit kleineren Aufgaben, die mich ans Ziel bringen. Zum Beispiel:

• Artikel strukturieren,
• Recherchieren Sie die Themen, und
• Schreiben Sie jede der Unterüberschriften.

Das Abhaken dieser Aufgaben gibt mir ein Erfolgserlebnis, das mich antreibt. Es hält mich auch auf Kurs, wenn ich vergesse, was ich tun sollte. ”

Auch Edward Johnson, den wir oben erwähnt haben, betont die Wichtigkeit vorausschauender Planung. Er schlägt vor:

„ Planen Sie jeden Tag, indem Sie Ihre Prioritäten setzen. Machen Sie Haftnotizen und versuchen Sie, den Tag damit zu beginnen, dass Sie zuerst die komplexesten Aufgaben angehen. Manchmal scheinen sich die Dinge zu häufen und es kann anstrengender sein, zu Hause zu arbeiten. Wenn Sie eine Prioritätenliste haben, ist es einfacher, sie einzeln zu eliminieren. ”

Tipp Nr. 40: Scheuen Sie sich nicht, um Hilfe zu bitten

Wenn Sie nicht von Ihren Kollegen umgeben sind, wird es höchstwahrscheinlich niemandem auffallen, wenn Sie stundenlang mit einem Problem ringen.

Deshalb ist es wichtig , nicht schüchtern zu sein und um Hilfe zu bitten. Die Sache ist die, vielleicht könnte Ihr Problem mit ein wenig Hilfe von Ihrem Vorgesetzten oder einem erfahreneren Kollegen innerhalb von fünf Minuten gelöst werden. Schließlich ist es viel schlimmer, wertvolle Zeit zu verschwenden, als eine Minute der Zeit eines anderen zu stehlen.

Letztendlich arbeiten Sie alle daran, das gleiche Ziel zu erreichen, daher springen die Leute meistens gerne ein und helfen Ihnen, das Problem zu lösen.

Tipp Nr. 41: Implementieren Sie eine Strategie zur Bekämpfung des Aufschiebens

Seien wir ehrlich – Ihr Zuhause ist ein Minenfeld voller Ablenkungen und Gelegenheiten zum Aufschieben.

Deshalb ist es wichtig zu verstehen, dass es an Ihnen liegt, Ihre Umgebung so zu gestalten, dass Versuchungen minimiert werden.

Hier sind einige Ideen, die Sie in Ihre Anti-Aufschub-Strategie einbeziehen können:

• Schalten Sie Ihre Telefonbenachrichtigungen aus,
• Decken Sie den Fernseher ab,
• Blockieren Sie den gesamten Zugriff auf soziale Medien und
• Haben Sie einen dedizierten Arbeitscomputer.

Sie wissen, was sie sagen – aus den Augen, aus dem Sinn. Und hier ist ein Profi-Tipp von Tamara Kalaba, einer Remote-Content-Autorin für den Plaky-Blog:

„ Probieren Sie verschiedene Anti-Prokrastination-Tools und -Methoden aus. Sogar mein Lieblings-Pomodoro-Tracker funktioniert manchmal nicht bei mir. Wenn das passiert, wechsle ich zu etwas anderem, wie dem Hören von braunem Rauschen. Manchmal erstelle ich bunte To-Do-Listen und gehe dann jede Aufgabe in völliger Stille durch. Der Punkt ist, dass ich je nach Stimmung, Aufgabenkomplexität usw. zwischen Methoden und Tools wechsle. Fokussiert zu bleiben, während WFH schwierig genug ist, also versuche ich, mich nicht noch mehr unter Druck zu setzen. Stattdessen gebe ich mir die Freiheit, meine Arbeit jeden Tag anders zu machen – was sie auch interessant macht! ”

Tipp #42: Probieren Sie die Pomodoro-Technik aus

Eine weitere weithin bekannte Lösung für das Problem des Aufschiebens ist die Pomodoro-Technik.

Die Methode beinhaltet das Arbeiten in kurzen Zeitblöcken (25 Minuten konzentriertes Arbeiten) gefolgt von Pausen (5 Minuten).

Der Arbeitsfluss bringt Trittfrequenz in die Arbeit und es ist einfacher, sich zu konzentrieren, wenn Sie wissen, dass Sie eine Pause als Belohnung bekommen.

Sie können die Pausen nutzen, um sich Verlockungen hinzugeben (z. B. Social Media checken, putzen, Kaffee holen etc.) oder sich einen Energieschub zu gönnen (Sport oder Powernap). Die Verwendung des Pomodoro-Timers hilft Ihnen, sich besser zu konzentrieren, und die Pausen sind geplant, sodass Sie keinen Grund haben, sich schlecht zu fühlen, während Sie sich die Zeit nehmen.

Tipp Nr. 43: Finden Sie Ihre biologische Hauptsendezeit

Die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, wird es Ihnen höchstwahrscheinlich ermöglichen, Ihren Zeitplan entsprechend Ihrer Energie, Ihrem Fokus und Ihrer Motivation zu organisieren.

Diese Situation schafft eine perfekte Gelegenheit, alles über Ihre innere Uhr zu erfahren – wenn Sie tagsüber am produktivsten sind. Wir alle durchlaufen im Laufe von 24 Stunden verschiedene Stadien, und das Finden Ihrer biologischen Hauptsendezeit kann ein Spielveränderer sein. Vor allem, weil das Verständnis, wie die genannten 3 Ebenen (Energie, Fokus und Motivation) schwanken, es Ihnen ermöglicht, einen Zeitplan zu erstellen, der dies widerspiegelt.

Nach Meinung von Ali Greene, einem Co-Autor von Remote Works: Managing for Freedom, Flexibility, and Focus , ist es wichtig, seine beste Zeit und die Umgebung zu finden, die für einen funktioniert:

„ Experimentieren Sie damit, wo, wann und wie Sie am besten arbeiten. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Energie verwalten, nicht Ihre Zeit. Ein Vorteil des Remote-Arbeitens besteht darin, dass Sie nicht mehr auf ein Büro oder einen 9-to-5-Zeitplan beschränkt sind. Infolgedessen können Sie mehr darüber erfahren, was Ihnen Energie gibt und was sie schwächt, und Ihre Umgebung und Ihren Zeitplan so anpassen, dass sie produktiver sind. Überlegen Sie zum Beispiel, ob Sie eher ein Frühaufsteher oder eine Nachteule sind . Müssen Sie alleine in Ihrer „Höhle“ sein oder bevorzugen Sie ein belebtes Café oder einen Coworking Space? ”

Tipp Nr. 44: Versuchen Sie, Ihr tägliches Arbeitspensum objektiver zu betrachten

Da die Leute Ihre Arbeit nicht immer sehen können, fühlen Sie sich vielleicht schlecht, wenn Sie nicht jeden Tag Ergebnisse zeigen. Sie können sich auch schuldig fühlen, wenn Sie eine Pause machen, selbst wenn dieselbe Pause im Büro völlig in Ordnung wäre. Um Schuldgefühle und die Notwendigkeit zur Überarbeitung zu lindern, ist es am besten, die Arbeitsstunden und die Zeit, die für Pausen aufgewendet wird, zu verfolgen. Auf diese Weise können Sie sich einen objektiven Überblick darüber verschaffen, wie Sie Ihre Zeit einteilen.

Tipp Nr. 45: Nutzen Sie die Kraft des natürlichen Lichts, um Ihre Produktivität zu steigern

Der beste Platz zum Arbeiten ist derjenige, der das natürlichste Licht bekommt.

Das macht Sonnenlicht für uns:

• Verbessert die Stimmung und Aufmerksamkeit,
• Verringert die Überanstrengung der Augen und
• Lässt Sie bei Videoanrufen gut aussehen.

Wenn Sie kein Fenster haben, stellen Sie sicher, dass Sie regelmäßig Pausen einlegen, um für natürliches Licht nach draußen zu gehen. Andernfalls riskieren Sie einen Vitamin-D-Mangel.

Tipp Nr. 46: Legen Sie häufig Mikropausen ein (und entfernen Sie sich von Ihrem Schreibtisch)

Wenn Sie sich festgefahren fühlen, ist es immer ratsam , Mikropausen einzulegen und sich regelmäßig etwas Zeit vom Schreibtisch und dem Computerbildschirm zu nehmen .

Sie werden nicht nur Ihren Körper dehnen, sondern Ihr Gehirn wird im Hintergrund weiter an dem Problem arbeiten. Wenn Sie zurückkommen, haben Sie wahrscheinlich mehr Klarheit, eine neue Idee zum Ausprobieren und vielleicht sogar einen Durchbruch. Folgendes empfiehlt Scott Lieberman, ein Verleger und Gründer von Touchdown Money:

“ Dehnungspausen! Leute, die von zu Hause aus arbeiten, neigen dazu, den Computerstuhl zu überspringen und sich auf eine Couch, aufs Bett oder an einen Küchentisch zu setzen. Dies mag bequem erscheinen, kann aber Rückenschmerzen, Nackenschmerzen und mehr verursachen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle 20 Minuten aufstehen und sich dehnen. Dies kann so einfach sein wie das Berühren Ihrer Zehen, das Rollen des Nackens und das Ausführen von Beindehnungen. Dies kann auch Ihre Durchblutung verbessern und Ihnen den ganzen Arbeitstag über mehr Energie geben. ”

2 Tipps zum Arbeiten von zu Hause aus, um Grenzen zu setzen

Ein weiteres häufiges Problem für Remote-Mitarbeiter ist das Setzen von Grenzen und das Sicherstellen, dass alle um Sie herum mit Ihren Regeln vertraut sind.

Es ist jedoch ein Muss, also erwähnen wir die 2 wichtigsten Tipps für die Arbeit von zu Hause aus, die Ihnen helfen könnten, gesunde Grenzen zu setzen.

Tipp Nr. 47: Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitbewohner Ihren Arbeitsplan kennen

Wenn Sie mit jemandem zusammenleben (Kinder, Ehepartner, Mitbewohner, Haustiere), kann es für sie schwierig sein zu verstehen, dass Sie nicht wirklich „ zu Hause“ sind. ”

Was am besten funktioniert, ist Isolation, vorzugsweise physische Distanz, die Sie mit ein wenig Hilfe erreichen können:

• Ein Vorhang,
• Geschlossene Tür,
• Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung,
• „ Bitte nicht stören “-Schild und
• Kleidung, die du tragen würdest, wenn du ins Büro gehst.

Tipp Nr. 48: Erstellen Sie personalisierte Rituale

Es ist wichtig, Rituale zu schaffen, da sie die Struktur Ihres Tages verbessern. Außerdem implizieren Rituale ein gewisses Maß an Vorhersagbarkeit.

In einer traditionellen Umgebung fungiert der Prozess, wenn Sie das Büro verlassen und pendeln, als ein Ritual, das Ihrem Gehirn sagt, dass alle arbeitsbezogenen Gedanken für den Tag erledigt sind.

Diese kleinen Übungen fehlen normalerweise, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, aber Sie können trotzdem einige andere Rituale entwickeln, die Ihnen helfen, von der Arbeit in den Entspannungsmodus zu wechseln .

Sie können Ihren Arbeitstag beispielsweise mit Kaffeetrinken und dem Abrufen von E-Mails beginnen und den Arbeitstag dann mit einer Reihe von Übungen beenden. Auf diese Weise konditionieren Sie Ihr Gehirn darauf, „ Sport machen “ mit „ nicht mehr an die Arbeit denken“ zu assoziieren. ”

3 Tipps für die Arbeit von zu Hause aus, um gesund zu bleiben

Wenn Sie bequem von zu Hause aus arbeiten, gibt es weniger Gründe, das Haus regelmäßig zu verlassen. Abgesehen davon, dass Sie keine regelmäßigen sozialen Interaktionen mit Ihren Kollegen haben, befinden Sie sich möglicherweise in einer Situation, in der Ihr allgemeines Wohlbefinden gefährdet ist.

Werfen wir einen Blick darauf, was Sie tun können, um gesund zu bleiben, während Sie aus der Ferne arbeiten.

Tipp Nr. 49: Bleiben Sie hydriert und achten Sie auf die richtige Ernährung

Wussten Sie, dass eine angemessene Ernährung Ihre Produktivität um satte 25 % steigert, wie in den zuvor erwähnten Produktivitätsstatistiken angegeben?

Das ist ein volles Viertel Ihres maximalen Produktivitätsniveaus, also sollten Sie genau auf Folgendes achten:

• Sich gesund ernähren,
• Optimieren Sie Ihre Vitaminzufuhr und
• Hydratisiert bleiben.

Aus diesem Grund betont Edward Johnson, wie wichtig es ist, neben regelmäßigen Pausen ausreichend Flüssigkeit zu sich zu nehmen. Sein Rat lautet:

„ Es ist wichtig, dass Sie Ihre Arbeitszeit ernst nehmen, damit Sie bei Bedarf eine gute Pause einlegen können. Vermeiden Sie es, während der Arbeit zu essen. Machen Sie stattdessen eine richtige Mittagspause. Es ist gut, auch tagsüber hydriert zu bleiben. Das Trinken von mehr Wasser wurde mit einer verbesserten Konzentration in Verbindung gebracht. ”

Tipp Nr. 50: Stellen Sie sicher, dass Sie genug Kontakte knüpfen

Die Arbeit von zu Hause aus kann isolierend sein, und Tage können vergehen, ohne dass Sie eine lebende Seele sehen.

Manche Menschen kommen damit besser zurecht als andere, aber jeder braucht irgendwann mal sozialen Kontakt .

Um Ihren Verstand und Ihre zwischenmenschlichen Beziehungen zu retten, halten Sie immer Ausschau nach einem Grund, auszugehen und mit anderen Menschen zu interagieren.

Hier sind einige Ideen für Ihre tägliche Dosis Geselligkeit:

• Geh mit einem Freund spazieren,
• Kaffee trinken gehen, bzw
• Lade einen Freund zum Mittagessen ein.

Tipp Nr. 51: Stellen Sie sicher, dass Sie auch tagsüber aktiv sind

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, haben Sie selten einen Grund, nach draußen zu gehen. Dies kann dazu führen, dass Sie sich nicht bewegen, was aufgrund von Inaktivität weitere gesundheitliche Probleme verursacht.

Um Ihre Gesundheit zu retten und solchen Problemen vorzubeugen, versuchen Sie, Ihre täglichen Spaziergänge zu planen, oder machen Sie zumindest Routinen, die Sie zwingen, jeden Tag Ihr Haus zu verlassen, wie zum Beispiel:

• Freiwilligenarbeit,
• Hundespaziergänge,
• Koch-Unterricht,
• Gartenarbeit,
• Freitagstreffen bzw
• Ins Fitnessstudio gehen.

Wir haben Lauren Schneider bereits erwähnt, und sie hat einen weiteren Ratschlag für Telearbeiter. Das schlägt sie zum Thema Wohlbefinden vor:

“ Genauso wichtig ist es, sein Wohlbefinden selbst in die Hand zu nehmen. Nehmen Sie sich jeden Tag Zeit dafür. Sie können zum Beispiel nach draußen gehen und einen 30-minütigen Spaziergang durch Ihre Gegend machen. Es kann auch eine großartige Aktivität sein, morgens zu Ihrem örtlichen Café zu gehen, anstatt die Lieferung von Ihrem Telefon aus zu bestellen. Produktivität und Wohlbefinden gehen Hand in Hand; Wer die Effizienz und Leistung seiner Remote-Arbeit steigern will, muss sich aktiv Zeit für Wellness nehmen. ”

3 Profi-Tipps für die Arbeit von zu Hause aus

Wenn Sie bereits Erfahrung mit der Arbeit von zu Hause aus haben, sollten Sie vielleicht in Betracht ziehen, Ihr Spiel zu intensivieren.

Die folgenden Tipps helfen Ihnen dabei, die Remote-Arbeitseinstellung zu meistern, also lesen Sie weiter.

Tipp Nr. 52: Investieren Sie in ein hochwertiges Home-Office-Setup

Verstehen Sie zunächst einmal, dass Sie in ein gutes Home Office-Setup investieren müssen, das Folgendes umfasst:

• Richtige Beleuchtung,
• Großer Monitor,
• Qualitätsstuhl mit angemessener Lordosenstütze und
• Etwas Grün.

Wenn Sie sich wohl fühlen, ist es einfacher, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren, und die Chancen stehen gut, dass Sie produktiver sind.

Im Büro steht Ihnen alles zur Verfügung, was Ihnen hilft, längere Zeit zu arbeiten. Aber zu Hause ist es einfach, sich zu sagen: „ Ich werde nur den Stuhl und den Schreibtisch benutzen, die ich bereits habe. ”

Hier ist ein Tipp von Angela Simoes, Gründerin von Red Roof Industries:

„ Stellen Sie sicher, dass Sie bequem und ergonomisch eingestellt sind. Wenn Nacken, Rücken oder Arme nach dem Sitzen an Ihrem Schreibtisch schmerzen, werden Sie nicht mehr an Ihrem Schreibtisch sitzen wollen und daher nicht so produktiv wie möglich sein. ”

Tipp Nr. 53: Versuchen Sie, Meetings spontaner zu gestalten

Wenn alle ihre Mikrofone während eines Anrufs stumm schalten (eine gängige Taktik zur Vermeidung von Geräuschen), verlieren Ihre Meetings an Spontaneität.

Wenn Sie beispielsweise sagen: „ Wie geht es Ihnen?“, können Sie mit Stille rechnen, wenn alle standardmäßig stummgeschaltet sind. Außerdem werden Sie niemanden lachen hören, wenn Sie etwas Lustiges sagen.

Daher sollten Manager:

• Verwenden Sie regelmäßig Eisbrecher,
• Ermutigen Sie die Leute, sich zu äußern, und
• Verwenden Sie regelmäßig Chat, Umfragen und Reaktionen.

Small Talk ist ein wichtiger Teil der menschlichen Interaktion, daher sollten Manager versuchen, ihn nach Möglichkeit zu fördern.

Tipp #54: Unterscheiden Sie zwischen Ihren geplanten und ungeplanten Arbeitszeiten

In einem dynamischen Arbeitsumfeld stehen die Chancen gut, dass Sie ständig neue ungeplante Aufgaben haben. Sie können beispielsweise einen spontanen Kundenanruf erhalten, dessen Lösung einige Stunden in Anspruch nimmt.

Und das Problem ist, weil die Leute das nicht sehen, fühlen Sie sich vielleicht schlecht, wenn Sie das, was Sie geplant haben, nicht beenden, obwohl Sie eine legitime Arbeit geleistet haben. Auch hier besteht die Lösung darin, die Zeit zu verfolgen, damit Sie sehen können, wie viel Zeit Sie tatsächlich durch geplante und ungeplante Arbeit verlieren.

Auf diese Weise lernen Sie nach und nach, das Problem des Planungsfehlers zu überwinden und realistischer in der Vorausplanung zu sein.

Denkanstöße — Ausgabe von Homeoffice

Bevor wir diesen Artikel abschließen, möchten wir einige zusätzliche Gedanken und Ideen teilen, die für Remote-Mitarbeiter nützlich sein könnten.

Personalisieren Sie Ihren Arbeitsplatz

Wir haben bereits darüber gesprochen, wie wichtig es ist, Unordnung aus Ihrem Arbeitsbereich zu entfernen, aber das bedeutet nicht, dass Sie den Bereich nicht personalisieren sollten.

Ein organisierter Arbeitsplatz muss nicht steril aussehen und es ist wichtig, eine positive Verbindung zu unserer physischen Umgebung herzustellen. Umgeben Sie sich mit etwas Grün, hängen Sie ein paar Poster und Familienbilder auf, oder was auch immer Sie sich wohlfühlen würden.

Lauren Schneider, die wir bereits erwähnt haben, hat einen weiteren Tipp für Sie und fügt hinzu:

„ Nur weil Sie einen aufgeräumten Arbeitsplatz brauchen, heißt das nicht, dass Sie ihm keine persönliche Note verleihen können. Wenn Ihr Arbeitsbereich Sie stresst, fügen Sie einige Elemente hinzu, die für Sie eine besondere Bedeutung haben. So können Sie zum Beispiel den Raum thematisch nach Ihrer Lieblingsfarbe gestalten. Sie können auch inspirierende Kunstwerke oder Fotos Ihrer Lieben hinzufügen. ”

Nicht alle Besprechungen müssen Videoanrufe sein

Fühlen Sie sich nicht verpflichtet, das Video bei jedem einzelnen Meeting einzuschalten. Es frisst nur Bandbreite. Während eines Videos können sich die meisten Menschen nicht konzentrieren, da sie sich Gedanken darüber machen, wie sie aussehen oder was im Hintergrund passiert.

Stattdessen können Sie das Video ausschalten und die Zeit produktiv nutzen, um E-Mails zu überprüfen und den Leuten im Chat Folgefragen zu stellen.

Einige Meetings sollten (wirklich) E-Mails sein

Wie gehe ich am besten mit 20 Personen in einem Videomeeting um? Höchstwahrscheinlich können Sie das nicht.

Wenn Sie zum Beispiel ein Treffen organisieren, um zu einer Entscheidung zu kommen, besteht die Möglichkeit, dass Sie nur noch mehr Unentschlossenheit schaffen (da Sie nicht wirklich mit 20 Personen debattieren können). Und wenn Sie Informationen verbreiten müssen, entstehen mehr Kosten. effektive Wege, wie E-Mail. Denken Sie daran, dass ein schnelles 15-minütiges Meeting mit 20 Personen tatsächlich 5 abrechenbare Stunden ausmacht. Bevor Sie also ein schnelles Meeting einberufen, fragen Sie sich, ob dieses Meeting wirklich das Geld wert ist.

Arbeiten von zu Hause aus spart Geld

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, werden Sie wahrscheinlich verschiedene Kosten einsparen, wie zum Beispiel:

• Arbeitskleidung,
• Pendeln und
• Regelmäßig draußen essen.

Da Sie nicht zur Arbeit pendeln müssen, sparen Sie außerdem wertvolle Zeit.

Tägliche Aufzeichnungen vs. tägliche Besprechungen – Wählen Sie Ihre Waffe

Tägliche Aufzeichnungen sind eine großartige Möglichkeit, schnell zu überprüfen, was gestern erledigt wurde und was die Pläne für den Tag sind.

Auf der anderen Seite sind tägliche Gruppentreffen nicht so effizient, aber sie sind gut für die Moral und die Ausrichtung.

Es ist ein Kompromiss, und jeder Stil hat seine Vorteile, also sollten Sie denjenigen wählen, der für Ihr Team am besten funktioniert.

Fazit: Die Arbeit von zu Hause aus kann ein Game Changer sein

Die globale Belegschaft hat die Vorteile des Modells aufgrund der Fülle an Vorteilen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer schnell angenommen.

Wer jedoch alle Vorteile der Bürounabhängigkeit nutzen möchte, muss seinen Arbeitsalltag und -stil anpassen.

Mit ein wenig Hilfe von den oben genannten Tipps können Sie eine perfekte Work-Life-Balance schaffen, hervorragende Leistungen erbringen und in Ihrer Karriere schneller vorankommen. Es ist eine Reise, kein Ziel, also werden einige Dinge auf Trial-and-Error-Basis ablaufen – und das ist vollkommen in Ordnung!

️ Sind Sie ein Telearbeiter, der hauptsächlich von zu Hause aus arbeitet? Wenn Sie weitere Tipps und Tricks oder vielleicht zusätzliche Gedanken zu diesem Thema haben, können Sie Ihre Gedanken gerne mit uns teilen. Schreiben Sie uns an [email protected] und Sie haben die Chance, in diesem oder einem unserer zukünftigen Artikel vorgestellt zu werden. Und wenn Ihnen dieser Beitrag gefallen hat und Sie ihn nützlich fanden, teilen Sie ihn mit jemandem, von dem Sie glauben, dass er davon profitieren würde.