Die Arbeit von zu Hause aus ist für das moderne Unternehmen kein Luxus mehr. Die COVID-19-Pandemie hat dies zu einer Notwendigkeit gemacht, und die Einführung flexibler Richtlinien für die Fernarbeit hilft Tausenden von Unternehmen, die Sicherheit ihrer Mitarbeiter und stabile Arbeitsabläufe zu gewährleisten.

Flock ist da keine Ausnahme – wir haben Mitte März angefangen, von zu Hause aus zu arbeiten – aber der Übergang war einfacher, weil wir selbst als verteiltes Team eine Vielzahl von Collaboration-Technologien genutzt haben, um jeden Tag synchron zu bleiben und effektiver zusammenzuarbeiten. Schließlich ist es die Technologie, die das Arbeiten von zu Hause aus ermöglicht, und unserer Erfahrung nach hat die Implementierung der richtigen Tools sowohl die Produktivität als auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter erheblich gesteigert.

Die Akzeptanz von Technologie ist einfach, aber wir wissen, dass es anstrengend sein kann, die richtigen Tools für Ihr kleines Unternehmen zu finden. Deshalb haben wir Dutzende von Business-Tools evaluiert – von Teamzusammenarbeit und Projektmanagement bis hin zu Fernzugriff und Mitarbeiterengagement – ​​und diese kuratierte Liste der besten Tools für die Arbeit von zu Hause aus für Ihr kleines Unternehmen zusammengestellt.

Die besten Tools für die Heimarbeit (WFH) für Ihr kleines Unternehmen

• Gruppenarbeit
• Virtuelle Meetings
• Projektmanagement
• Cloud-Speicher
• Fernzugriff
• Leistungsmanagement / Mitarbeiterengagement

Gruppenarbeit

• Herde

Flock macht die Zusammenarbeit mühelos. Mit Kanälen für funktionsübergreifende Projekte und gezielte Diskussionen, integrierten Videokonferenzen für virtuelle Meetings und Produktivitätstools wie To-Dos und Umfragen ist Flock die Drehscheibe für die Zusammenarbeit Ihres Teams. Flock funktioniert auch gut mit gängiger Unternehmenssoftware wie Google Drive und Jira, was den zentralen Zugriff auf wichtige Geschäftsberichte und die Überwachung des Fortschritts erleichtert. Ihre Mitarbeiter sparen Zeit, wenn sie nicht mit zu vielen Apps jonglieren müssen.

Preise : Ein kostenloser Plan ist für unbegrenzte Benutzer und bis zu 10 öffentliche Kanäle verfügbar. Für 4,50 $ pro Benutzer und Monat schaltet Flock PRO erweiterte Admin-Steuerelemente, unbegrenzte Kanäle, Gastkonten und vorrangigen Support frei.

• Microsoft Teams

Wie Flock bringt Microsoft Teams Ihre Mitarbeiter, Unterhaltungen und Dateien in einem Chat-basierten Arbeitsbereich zusammen, zusammen mit den Tools, die Teams für eine effiziente Zusammenarbeit benötigen. Tiefe Integrationen mit Office 365-Diensten sind ein Plus, wenn Ihr Unternehmen bereits andere Microsoft-Produkte verwendet. Innovative Funktionen wie Besprechungsaufzeichnungen, automatische Transkripte und ein integriertes Whiteboard machen Microsoft Teams auch für effektive Videobesprechungen geeignet.

Preise : Kostenlos für bis zu 300 Benutzer. Für Admin-Steuerelemente zur Verwaltung von Benutzern und Funktionen wie Meeting-Aufzeichnungen und Transkriptionen sollten Sie sich für ein Office 365-Abonnement entscheiden. Preispläne beginnen bei 5 $ pro Benutzer und Monat.

• Locker

Slack braucht wenig Einführung. Es ist eine Echtzeit-Collaboration-App für Teams, die Ihre gesamte Kommunikation zusammenführt. Konversationen in Slack sind in Channels und Threads organisiert, mit Bots für Hunderte von Tools von Drittanbietern, die dabei helfen, deine gesamte Arbeit an einem Ort zusammenzuführen. Slack bietet auch eine API, um Ihre internen Tools zu integrieren und Geschäftsabläufe zu vereinfachen.

Preise : Kostenlos mit bis zu 10 Dienstintegrationen. Upgrade auf Slack Standard für Videokonferenzen (bis zu 15 Teilnehmer) und Geteilte Channels für 6,67 $ pro Benutzer und Monat.

Virtuelle Meetings

• Google Meet

Meet ist der neue sichere Videokonferenzdienst von Google, der direkt im Webbrowser funktioniert. Mit bis zu 250 Teilnehmern an einem Gruppen-Videoanruf, Bildschirmfreigabe, einem Low-Light-Modus, Geräuschunterdrückung und der Möglichkeit, Meeting-Aufzeichnungen in der Cloud zu speichern, ist Google Meet eine gute Wahl für effiziente virtuelle Meetings, aber es kostet Sie.

Preise : Kein kostenloser Plan. Google Meet ist mit der G Suite von Produktivitäts-Apps gebündelt und Abonnementpläne beginnen bei 6 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

• Zoomen

Wenn es um Videokonferenzen geht, ist Zoom die beliebteste Wahl. Es ist einfach zu bedienen, bietet Bildschirmfreigabe, Gruppenchat, Whiteboarding und einen integrierten Besprechungsplaner – alles, was Ihr Team für effektive virtuelle Besprechungen benötigt. Sogar das 40-Minuten-Zeitlimit für den kostenlosen Plan ist ein Plus, wenn es verhindert, dass Meetings lange dauern!

Preise : Kostenloser Plan mit unbegrenzten Meetings und bis zu 100 Teilnehmern. Für längere Besprechungen, mehr Teilnehmer und Funktionen wie Videoaufzeichnung und automatische Besprechungsprotokolle bietet Zoom kostenpflichtige Pläne ab 14,99 $ pro Benutzer und Monat an.

Bonus! Zoom lässt sich jetzt vollständig in Flock für sofortige Videoanrufe integrieren! Erfahren Sie mehr .

• UberKonferenz

UberConference hält mehr als sein einfaches Versprechen „Keine PINs. Keine Downloads.“ Benutzer planen Videokonferenzen direkt aus Google Kalender und Outlook (über ein Add-on). Die Teilnehmer nehmen einfach teil, indem sie auf den Link in ihrer Kalendereinladung klicken. Ähnlich wie bei Google Meet ist keine Softwareinstallation erforderlich, da alles im Browser ausgeführt wird. UberConference bietet außerdem erweiterte Konferenzfunktionen wie eine lokale Einwahlnummer, Bildschirmfreigabe, ein Online-Whiteboard, durchsuchbare Protokolle von Besprechungen und mehr.

Preise : Kostenlos mit bis zu 10 Teilnehmern. Upgrade auf ihren Business-Plan für 15 $ pro Organisator und Monat für Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern, automatische Meeting-Protokolle und mehr.

Projektmanagement

• Asana

Bei Asana dreht sich alles um die Organisation Ihrer Arbeit. Am besten geeignet für Teams, die eng zusammenarbeiten – wie eine Abteilung oder ein funktionsübergreifendes Projektteam –, erleichtert das Layout im Board-Stil von Asana die Verwaltung von Aufgaben, die Überwachung von Fälligkeitsterminen und die Verfolgung von Projekten bis zur Ziellinie. Die Möglichkeit, Dinge abzuhaken, während Sie sie erledigen, und individuelle Fälligkeitsdaten für jede Teilaufgabe zu haben, steigert die Motivation und hält alle auf Kurs.

Preise : Kostenlos für bis zu 15 Benutzer. Upgrade auf Premium (10 $ pro Benutzer und Monat) für erweiterte Funktionen wie benutzerdefinierte Felder, Formulare und eine Verwaltungskonsole.

• Basislager

Basecamp gibt es schon seit langer Zeit, daher ist es vollgepackt mit Funktionen für die Zusammenarbeit. Aufgabenlisten, Message Boards, Zeitpläne, Dateispeicher und Gruppenchat – es hat wirklich alles, was Ihr Team braucht, um Projekte zu erledigen. Es ist weniger Projektmanagement und mehr Allround-Collaboration-Software.

Preise : Basecamp Personal ist kostenlos mit bis zu drei Projekten und 20 Benutzern. Basecamp Business kostet 99 US-Dollar pro Monat für unbegrenzte Projekte, Benutzer, erweiterten Client-Zugriff und vorrangigen Support.

• Trello

Das einfach zu erlernende Kartensystem von Trello bedeutet, dass Sie alles sehen, was Sie tun müssen, sobald Sie Ihr Board öffnen. Benutzer können ein Board nur für sich selbst erstellen oder ein Team zu einem Board hinzufügen, um zusammenzuarbeiten. Die „Power-Ups“ von Trello verbinden die Tools, die Sie täglich verwenden, wie Google Drive, Twitter oder Salesforce, um Ihren Arbeitsablauf noch einfacher zu machen.

Preise : Kostenlos mit bis zu 10 Teamboards. Für 9,99 $ pro Benutzer und Monat schaltet die Business Class von Trello unbegrenzte Teamboards, Power-Ups, benutzerdefinierte Felder und mehr frei.

Cloud-Speicher

• Kasten

Box ist ein sicheres Cloud-Speicher- und Content-Management-System für Unternehmen, das eine reibungslose Dateifreigabe und Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen ermöglicht. Mit Box können Teammitglieder auf jedem Gerät schnell auf ihre Dateien zugreifen, sie organisieren und finden und an Aufgaben in einem zentralen Arbeitsbereich zusammenarbeiten.

Preise : Kein kostenloser Plan. Der Businessplan beginnt bei 15 $ pro Benutzer und Monat.

• Dropbox-Geschäft

Dropbox Business ist führend im Cloud-basierten Filesharing und macht es Ihnen leicht, alle Ihre Inhalte in der Cloud von jedem Gerät aus zu verwalten. Mit flexiblen Speicherplänen, Datenwiederherstellungsoptionen, Tools für die Zusammenarbeit wie Dropbox Paper und Tausenden von Drittanbieter-App-Integrationen hat Dropbox Business alles, was Ihr Team braucht, um Aufgaben zu erledigen.

Preise : Kein kostenloser Plan. Dropbox Business bietet kostenpflichtige Tarife ab 12,50 $ pro Benutzer und Monat an.

• Google Drive for Work

Google Drive for Work bietet hervorragende Tools zur Dokumentenbearbeitung und Dateiverwaltung in einer vertrauten und benutzerfreundlichen Oberfläche. Mit unbegrenztem Speicherplatz und einer Verwaltungskonsole zum Hinzufügen/Entfernen von Benutzern, Nachverfolgen der Nutzung und Verwalten von Geräten vereinfacht es die Datenverwaltung und speichert Ihre Daten sicher in der Cloud.

Preise : Kein kostenloser Plan. Google Drive for Work ist mit der G Suite von Produktivitäts-Apps gebündelt und Abonnementpläne beginnen bei 6 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Fernzugriff

• AnyDesk

AnyDesk gewährleistet sichere und zuverlässige Remote-Desktop-Verbindungen zwischen Geräten auf der ganzen Welt. So kann Ihr IT-Team Mitarbeitern schnell bei technischen Problemen helfen, auch wenn diese remote arbeiten. Mitarbeiter können AnyDesk auch einfach zum Screensharing nutzen, um gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten.

Preise : Kein kostenloser Plan für die kommerzielle Nutzung. Die Preise beginnen bei 20,99 $ pro Monat für AnyDesk Professional.

• Teamviewer

TeamViewer wurde für technische Supportteams entwickelt und ist ein voll ausgestattetes Fernzugriffstool mit Bildschirmfreigabe, Anmerkungen und Präsentatorsteuerung. So können Support-Mitarbeiter Mitarbeiter durch visuelle Schritte führen, während sie Dateien und Anweisungen teilen, um Probleme auf jedem Gerät zu lösen.

Preise : Kein kostenloser Plan für die kommerzielle Nutzung. Die Preise beginnen bei 49 $ pro Monat für TeamViewer Premium.

• Zoho-Assist

Zoho Assist ist ein benutzerfreundliches Tool für den Fernzugriff, das den Zugriff auf und die Arbeit mit mehreren Remote-Geräten vereinfacht. Außerdem unterstützt Zoho Assist sowohl Ad-hoc-Fernzugriffssitzungen als auch unbeaufsichtigten Zugriff – was bedeutet, dass die App beim Neustart automatisch gestartet wird –, sodass Remote-IT-Techniker effizienter darauf zugreifen und Probleme lösen können.

Preise: Kein kostenloser Plan. Die Preise beginnen bei 10 $ pro Benutzer und Monat.

Leistungsmanagement & Mitarbeiterengagement

• 15fünf

Die Performance-Management-Tools von 15Five helfen Unternehmen herauszufinden, was ihre Mitarbeiter antreibt, indem sie den Fortschritt bei der Erreichung von Zielen verfolgen und das Engagement der Mitarbeiter verbessern. Es eignet sich perfekt für Remote-Teams mit wöchentlichen Check-Ins, um Feedback zu sammeln, Prioritäten neu zu bewerten und Mitarbeiter zu coachen.

Preise: Kein kostenloser Plan. Der Basisplan von 15five kostet 7 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

• Büroatmosphäre

Da sich Ihr Unternehmen weiterhin an die Arbeit von zu Hause aus anpasst, ist es wichtiger denn je, Ihre Mitarbeiter einzubeziehen, damit sie sich auf das Ziel konzentrieren können. Mit Impulsumfragen, 1:1-Check-ins und benutzerdefinierten Umfragen bietet Officevibe eine fantastische Plattform für Manager, um bessere Beziehungen zu ihren direkt unterstellten Mitarbeitern aufzubauen und die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter positiv zu beeinflussen.

Preise : Officevibe bietet kostenlos einen Manager Essentials-Plan an, der alle Grundlagen enthält. Upgraden Sie für unbegrenzten Teamverlauf und vorrangigen Support auf die Premium-Stufe für 3,33 $ pro Benutzer und Monat.

• Norden

Basierend auf dem OKR-Framework ist North ein Zielsetzungssystem, um den Fokus zu verbessern und die Ergebnisse in Ihrer gesamten Organisation voranzutreiben. Es hilft Teams, sich an Geschäftszielen auszurichten, den Fortschritt anhand dieser Ziele zu messen, Initiativen für ihre Wirkung zu priorisieren und umsetzbares Feedback von Mitarbeitern zu sammeln.

Preise : North ist derzeit nur auf Einladung verfügbar. Nehmen Sie über die Website Kontakt auf.

Dies sind nur unsere Favoriten der vielen Tools für die Arbeit von zu Hause aus, die Mitarbeitern und Unternehmen helfen, zusammenzuarbeiten und engagiert zu bleiben. Haben wir etwas verpasst? Lass uns wissen.