Unterschied zwischen einem Freiberufler, einem Auftragnehmer und einem Angestellten

Der Arbeitsmarkt von heute entwickelt sich rasant. Wir sehen, dass sich Jobs verändern und die Grenzen zwischen Arbeitstiteln sich überschneiden oder sogar verschwimmen. Jobmöglichkeiten waren noch nie so zahlreich, aber auch die Möglichkeiten, ausgenutzt zu werden oder in rechtliche Schwierigkeiten zu geraten, wenn es um Ihren Arbeitsstatus geht. Ein einfacher Fehler in Ihrem Vertrag kann Sie oder das Unternehmen einen hübschen Cent kosten, es sei denn, Sie lernen, zwischen den drei häufigsten Arbeitskategorien zu unterscheiden: Freiberufler , unabhängige Vertragsarbeit und Anstellung .

Wer ist ein Freelancer?

Freiberufler sind Personen, die selbstständig sind, ihre eigenen Steuern zahlen (nicht ihre Kunden) und in der Regel mehr als einen Arbeitgeber haben, für den sie arbeiten.

Ihr Aufgabenbereich kann variieren:

• Einrichten einer Newsletter-Vorlage für einen einzelnen kleinen Kunden;
• Überwachung eines Projekts von Anfang bis Ende;
• Ein Logodesign für ein Startup machen usw.

Es gibt keine wirkliche Grenze für die Höhe ihres Engagements, die Größe und den Umfang der Arbeit und die Dauer ihres Vertrags mit einem Kunden. Freiberufler werden sich jedoch selten auf einen einzelnen Kunden oder ein Unternehmen als Einkommensquelle verlassen, da sie sich der Marktschwankungen bewusst sind. Für sie kommt die Arbeitsplatzsicherheit von einer größeren Anzahl hochwertiger langfristiger Kunden.

Freiberufler werden am häufigsten nach Stunden oder pro Projekt bezahlt.

Während sie sich mit ihren Arbeitgebern/Kunden beraten, genießen Freiberufler eine viel größere Autonomie und haben normalerweise freie Hand, um ihre Arbeit zu erledigen und Entscheidungen zu treffen, wie sie es für richtig halten.

Wer ist ein Auftragnehmer?

Auftragnehmer arbeiten ähnlich wie Freiberufler: Sie sind selbstständig, zahlen ihre eigenen Steuern und können gleichzeitig für mehrere Kunden tätig sein. Es gibt jedoch einige wesentliche Unterschiede.

1. Auftragnehmer können alleine oder über eine Agentur arbeiten;
2. Sie können als vorübergehender Ersatz für einen Vollzeitbeschäftigten eingestellt werden;
3. Sie können auf dem Gelände des Arbeitgebers arbeiten und dessen Ausrüstung benutzen;
4. Arbeiten eher in Vollzeit und über einen längeren Zeitraum für einen einzigen Arbeitgeber;
5. Kunden/Arbeitgeber sind auch nicht verpflichtet, Krankenversicherungen oder Leistungen zu zahlen.

Sie sind eine Art Mittelweg zwischen Freiberuflern und Angestellten, die einige Freiheiten des selbstständigen Arbeitens genießen, aber auch eine verlässlichere Bezahlung haben.

Wer ist ein Mitarbeiter?

Arbeitnehmer sind Personen, die Vollzeit für einen Arbeitgeber arbeiten, der ihre Steuern, Krankenversicherung, Rente (optional) zahlt und ihren Krankenstand und Urlaub regelt. Die Unterschiede zwischen Angestellten und Auftragnehmern und Freiberuflern sind viel größer.

1. Sie arbeiten ausschließlich auf dem Betriebsgelände;
2. Sie verwenden vom Unternehmen bereitgestellte Werkzeuge, Materialien und Platz;
3. Die Arbeitszeiten der Arbeitnehmer werden vom Arbeitgeber geregelt und verwaltet;
4. Ihre Gehälter sind in der Regel fest und werden monatlich ausgezahlt;
5. Die Arbeit, die sie tun, ist mehr geführt, es gibt weniger Autonomie.

Es ist wichtig zu erwähnen, dass Angestellte im Rahmen von Verträgen arbeiten, ähnlich wie Freiberufler und Auftragnehmer. Ihre Verträge legen jedoch fest, wie lange sie für ein Unternehmen arbeiten sollen, da sie nicht pro Projekt eingestellt oder stundenweise bezahlt werden. Sie beschreiben auch alle Leistungen, die der Arbeitgeber bietet, die dem Auftragnehmer oder Freiberufler nicht zur Verfügung stehen.

Kategorien zur Unterscheidung von Freiberuflern, Auftragnehmern und Angestellten

Hinweis: Als Ausgangspunkt für diese Diskussion betrachten wir, wie der IRS (Internal Revenue Service) in den Vereinigten Staaten die drei Gruppen unterscheidet. Denken Sie daran, dass die Gesetze in Ihrem Land in einigen Punkten abweichen können, daher ist es wichtig, dass Sie die Website Ihrer Regierung auf Einzelheiten überprüfen.

Wie Sie unterscheiden können, welche Art von Arbeiter Sie sind, hängt davon ab, wie viel Kontrolle oder Unabhängigkeit Sie über den Arbeitsablauf haben. Und es spiegelt sich in drei Kategorien wider:

1. Verhaltenskontrolle – wie viel Kontrolle der Arbeitgeber über Ihre Arbeitsweise hat
2. Finanzkontrolle – wie und wann Sie bezahlt werden
3. Art der Geschäftsbeziehung – Einzelheiten der Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Warum die richtige Einstufung für die Mitarbeiter wichtig ist

Man sollte immer angemessen für seine Arbeit entlohnt werden. Ob Sie Angestellter, Auftragnehmer oder Freiberufler sind, Sie sollten mit Ihren Rechten und Vorrechten als Arbeitnehmer vertraut sein.

Und als Selbständiger muss man genau darauf achten, wie man sich selbst einordnet. Die Annahme eines Jobs, der Sie eher als Angestellten denn als Freiberufler behandelt, kann Sie und Ihren Kunden möglicherweise mit einer Geldstrafe oder zusätzlichen Steuern belasten.

Darüber hinaus werden einige Unternehmen Wege finden, Steuern zu umgehen, indem sie Verträge zu Ihrem Nachteil manipulieren. In diesen Fällen haben Sie Anspruch auf rechtliche Schritte und mögliche Schäden.

Wenn Sie beispielsweise ein unabhängiger Auftragnehmer in den USA sind und glauben, dass ein Kunde Sie fälschlicherweise als Arbeitnehmer eingestuft hat, hat die IRS ein Formular bereitgestellt, das Sie ausfüllen können, damit sie prüfen können, ob Sie Anspruch auf eine Entschädigung haben.

Warum die richtige Einstufung für Arbeitgeber wichtig ist

Eine Fehlklassifizierung tritt auf, wenn ein Unternehmen einen Arbeitnehmer als Freiberufler oder Auftragnehmer behandelt, obwohl er tatsächlich ein Angestellter ist, oder umgekehrt.

Dies führt dazu, dass Mitarbeiter möglicherweise bestimmte Vorteile verpassen oder Freiberufler an einen Vertrag gebunden werden, der ihrer Geschäftspraxis nur schadet (z. B. länger als erforderlich arbeiten oder überwachte, feste Arbeitszeiten haben). Und das Gesetz stellt sich oft auf die Seite der Arbeitnehmer, da diese Fehlklassifizierungen normalerweise nur dem Arbeitgeber zugute kommen.

Beispielsweise bietet die Umgehung dieser Arbeitsgesetze dem Unternehmen alle Vorteile eines Vollzeitbeschäftigten, ohne der Person irgendwelche Leistungen zahlen zu müssen. Fehlklassifizierung kann als Vernachlässigung, Misshandlung von Mitarbeitern oder letztendlich als Ausbeutung angesehen werden. Sollte der Arbeitnehmer das Unternehmen verklagen oder der Steuerprüfer anklopfen, droht dem Arbeitgeber eine saftige Geldstrafe. Während einige Unternehmen immer noch auf diese Weise arbeiten, können echte Fehler passieren.

Fehleinstufungsstrafen für die Arbeitgeber

Es gibt zwei Arten von Strafen: die des IRS und gesetzliche Strafen

IRS-Strafen reduzieren sich auf:

• 1,5 % des Arbeitnehmerlohns;
• Eine Geldstrafe für jedes falsch eingereichte Mitarbeiterformular (oder wenn Sie es überhaupt nicht eingereicht haben);
• 40 % – 100 % der FICA-Steuern, die der Arbeitgeber zahlen sollte.

Gesetzliche Sanktionen umfassen:

• Lohn- und Steuerprüfungen – Entschädigung für ausstehende Löhne
• Sammelklagen
• Strafrechtliche Sanktionen – wenn die Fehlklassifizierung vorsätzlich erfolgte

Wenn Sie als Arbeitgeber unsicher sind, wie Sie einen Arbeitnehmer einstufen sollen, können Sie das SS-8-Formular (Bestimmung des Arbeitnehmerstatus) einreichen, damit Ihnen der IRS dabei hilft.

So vermeiden Sie Fehlklassifizierungen

Glücklicherweise ist Prävention einfach, und die Regierung stellt sicher, dass jeder Arbeitnehmer und Arbeitgeber mit ausreichend Werkzeugen ausgestattet wird und hilft, sich selbst und seine Unternehmen vor Fehlverhalten zu schützen.

Der Common Law (oder Right to Control) Test

In den USA verwendet der IRS den unter mehreren Namen bekannten Common Law Test (Right to Control Test oder 20 Factor Test).

Es enthält eine Checkliste mit 20 Faktoren, die bestimmen, ob ein Arbeitnehmer ein Angestellter oder ein unabhängiger Auftragnehmer ist. Der Test selbst ist kein Nullsummenspiel und es gibt keine richtigen oder falschen Antworten. Es bietet Kategorien wie die drei, die wir zuvor erwähnt haben. Am Ende, wie Sie Ihr Arbeitsverhältnis anhand der Checkliste einschätzen.

Es ist wichtig zu erwähnen, dass der IRS betont, dass bestimmte Faktoren auf dieser Liste mehr Gewicht haben als andere. Ihre Klassifizierung ist also möglicherweise nicht so eindeutig.

Für einen detaillierteren Überblick über den 20-Faktoren-Test bietet die Website des Bundesstaates Oregon ein öffentliches Dokument zu den richtigen Formularen, die ausgefüllt werden müssen und worauf zu achten ist.

Darüber hinaus haben wir eine hilfreiche Ressource zur ordnungsgemäßen Bezahlung von Auftragnehmern und Freiberuflern bereitgestellt.

Überprüfen Sie immer Ihre Verträge

Bevor Sie Verträge unterzeichnen oder formulieren (als Angestellter oder Freiberufler), sollten Sie jeden Punkt davon überprüfen.

Wenden Sie sich nach Möglichkeit an einen Wirtschaftsprüfer oder Anwalt, der eventuelle Gesetzeslücken leichter erkennen kann. Freiberufler können auch eine Vertragsvorlage für allgemeine Arbeitsbedingungen erstellen, die sich nicht an der Art der Arbeit oder dem Kunden orientieren, sondern ihre Einstufung sichern, wie zum Beispiel:

1. Stundensätze und Hochrechnungen der täglich geleisteten Arbeitsstunden;
2. Betonung der eigenen Ausrüstung/Werkzeuge/Räume, die für die Arbeit genutzt werden;
3. Die Art der von Ihnen bereitgestellten Bewertung und des Berichts usw.

Da Verträge ein wichtiges Mittel zum Schutz Ihres Vermögens und Ihrer Integrität als Arbeitnehmer sind, ist es am besten zu lernen, wie man sie liest und schreibt.

Kenne deine Rechte

Wir können nicht genug betonen, wie wichtig es ist, Ihre Rechte als Arbeitnehmer zu kennen. Unabhängig von der Einstufung.

Für Freiberufler und Auftragnehmer können die Gesetze allein in den USA von Staat zu Staat unterschiedlich sein. Websites wie LawSoup.org verarbeiten alle wichtigen Informationen auf ihrer Website, um Anfängern den Start in ihre Karriere zu erleichtern, und halten die „Veteranen“ mit relevanten Informationen auf dem Laufenden. Aber selbst ihre Informationen decken nur bestimmte Regionen wie Los Angeles, Kalifornien und San Francisco ab, mit nur allgemeinen Informationen für das ganze Land.

Wenn Sie auf der offiziellen Website der Regierung nach Arbeitsgesetzen und der entsprechenden Steuerabteilung suchen, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie jemand absichtlich oder aus Versehen falsch einstuft.

Die Internationale Arbeitsorganisation, eine von der UNO organisierte Organisation, enthält alle Informationen zum Arbeitsrecht nach Ländern. Es ist ein großartiger Ausgangspunkt, egal woher Sie kommen.

Fazit

Die Unterscheidung zwischen den drei Beschäftigungskategorien hängt davon ab, wie viel Kontrolle ein Arbeitgeber über die finanziellen Aspekte der Arbeit eines Arbeitnehmers, seine Werkzeuge und Ausrüstung, seinen Arbeitsplatz, seine Zeit und die Art und Weise, wie er arbeitet, hat. Freiberufler und Auftragnehmer sind autonomer, müssen jedoch ihre eigenen Steuern, Versicherungen und Sozialleistungen bezahlen, während Arbeitnehmer weniger Kontrolle über ihre Arbeitsprozesse haben, aber mit voll bezahlten Sozialleistungen.