So gewinnen Sie Ihren nächsten Landschaftsbauvertrag

Egal, ob Sie ein Veteran in der Raumfahrt oder neu im Spiel sind, es ist kein Geheimnis, dass die Landschaftsbaubranche hart umkämpft ist.

Es gibt wahrscheinlich Dutzende, wenn nicht Hunderte von Unternehmen, die allein in Ihrer Gemeinde oder Stadt um Landschaftsbauverträge konkurrieren. Unnötig zu erwähnen, dass dies es schwierig machen kann, den nächsten Job Ihres Unternehmens zu sichern.

Wenn Sie mehr Aufträge gewinnen möchten, müssen Sie einen Weg finden, potenzielle Kunden zu begeistern und ihnen zu beweisen, warum Sie das beste Unternehmen für den Job sind.

Sicher, Mundpropaganda ist eine großartige Möglichkeit, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Aber es kann nur eine begrenzte Anzahl von Menschen geben, die Ihre sorgfältig gepflegten Gärten, stürzenden Wasserspiele oder schnurgerade Mählinien persönlich miterleben können.

Wenn Sie bei Ihrem nächsten Angebot für die Landschaftsgestaltung wirklich auffallen möchten, brauchen Sie einen umwerfenden Landschaftsgestaltungsvorschlag.

Warum Ihr Vorschlag der Schlüssel zu Ihrem nächsten Landschaftsbauvertrag ist

Nun, ich weiß, was du denkst. Vorschläge. Booooring.

Nun, das können sie sein. Zumindest, wenn Sie eines der vielen Unternehmen sind, die schwarz-weiße Papierangebote bevorzugen, die Ihre potenziellen Kunden ungefähr so ​​​​aufregen, zu unterschreiben, wie Sie an einem kalten Maimorgen 15 cm durchnässtes Gras schneiden müssen.

Aber wir sprechen über die Art von Vorschlägen, die die Leute dazu bringen, mit Ihnen Geschäfte zu machen.

Die Art, die deine Geschichte erzählt. Die Art, die Ihre Arbeit zeigt. Die Art, die zweifelsfrei beweist, dass Sie das einzige Landschaftsbauunternehmen sind, mit dem sie zusammenarbeiten möchten, und jede Erwähnung von Wettbewerbern im Mulchhaufen lässt.

Wir haben die Daten hinter 7.300 Landschaftsgestaltungsvorschlägen durchforstet, um Ihnen genau zu zeigen, wie Sie Ihren nächsten Landschaftsgestaltungsauftrag mit einem Vorschlag gewinnen können, der alles andere als langweilig ist.

Verstehen Sie Ihren Kunden

Bevor Sie anfangen, über Projektdetails, Preise, Logistik oder andere Details nachzudenken, sollten Sie als allererstes Ihren Kunden kennenlernen.

Schließlich ist es unmöglich, sie glücklich zu machen, wenn Sie nicht genau wissen, wonach sie suchen.

Wenn Sie sich zum ersten Mal mit einem neuen potenziellen Kunden in Verbindung setzen, ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie mit der richtigen Person sprechen – derjenigen, die die endgültige Entscheidung treffen wird.

Unabhängig davon, ob es sich um ein privates oder gewerbliches Landschaftsbauprojekt handelt, müssen Sie sich mit der für das Ergebnis verantwortlichen Person in Verbindung setzen, damit Sie ihre Bedürfnisse und Erwartungen verstehen können.

Der beste Weg, dies zu tun? Telefon abheben. Eine Unterhaltung haben. Fragen Sie sie, welche Auswirkungen es haben wird, wenn Sie dieses Projekt nicht durchführen. Und notieren oder schreiben Sie alles auf, denn das ist Gold – was sie jetzt, früh im Verkaufsprozess, sagen, ist genau das, was Sie in Ihren Vorschlag aufnehmen, um den Deal zu besiegeln.

Ihr Vorschlag ist im Wesentlichen eine Zusammenfassung dieser frühen Gespräche. Hören Sie sich die Herausforderungen an, denen sie gegenüberstehen, die Zukunft, die sie sich wünschen. Stellen Sie gute Fragen und verwenden Sie die Antworten in Ihrem Vorschlag, um zu demonstrieren, wie die Expertise Ihres Unternehmens dies verwirklichen kann.

Fertigen Sie den perfekten Landschaftsgestaltungsvorschlag an

Inzwischen sollten Sie wissen, dass der Schlüssel zum Gewinn Ihres nächsten Landschaftsbauvertrags (und des übernächsten und übernächsten …) darin besteht, den perfekten Landschaftsgestaltungsvorschlag zu erstellen.

Und obwohl wir ein wenig voreingenommen sind, ist eine Online-Angebotssoftware die beste Wahl. Es gibt mehrere große Vorteile, hier ein Early Mover zu sein:

• Viele Landschaftsbauunternehmen versenden ihre Angebote und Kostenvoranschläge immer noch in PDF- oder sogar Papierform. Ein gut gestaltetes Online-Angebot hebt Sie sofort von anderen ab.

• Angebotsvorlagen erleichtern die Erstellung eines Angebots für einen neuen Kunden, indem sie es einfach machen, vorab genehmigte Inhalte zu verwenden und Kundeninformationen auszutauschen.

• Landschaftsgestaltungsvorschläge mit eSignaturen werden mit einer drastisch höheren Rate und auch viel schneller abgeschlossen.

Lassen Sie uns in jedes eintauchen.

Ein gutes Angebotsdesign hebt Sie von anderen ab

Wie wir bereits erwähnt haben, handelt es sich bei der überwiegenden Mehrheit der Landschaftsgestaltungsangebote um Schwarz-Weiß-Angebote oder Rechnungen. Für den versierten Landschaftsverkäufer oder -vermarkter ist das genau das Richtige für Sie.

Landschaftsbauverträge müssen nicht langweilig sein. Tatsächlich hilft Ihnen die Investition in Angebotsdesign und -inhalt nicht nur dabei, sich in einem wettbewerbsfähigen Angebot abzuheben, sondern zahlt sich später auch mehrfach aus.

Landschaftsbauverträge sollten auch keine super langen Dokumente sein. Unsere Recherche ergab, dass Angebote mit 16 Seiten am besten abschneiden.

Genau wie Ihre Website, das Branding auf Ihren LKWs und die Uniformen, die Ihre Landschaftsgärtner jeden Tag tragen, ist Ihr Angebot eine Erweiterung Ihrer Marke. Ein gut gestalteter Landschaftsbauvertrag weckt die gleiche Anerkennung und das gleiche Vertrauen wie jeder andere Vermögenswert mit der Marke und Identität Ihres Unternehmens.

Verwenden Sie eine Vorlage für Landschaftsgestaltungsvorschläge

Das Beste an der Verwendung einer Vorlage für Ihre Landschaftsgestaltungsvorschläge ist, dass, sobald die Vorlage eingerichtet ist, 90 % der Arbeit für jeden nachfolgenden Vorschlag erledigt ist.

Nie wieder alte Dokumente nach aktuellen Inhalten, Preisen oder Fallstudien durchsuchen. Sie müssen nicht mehr in Word herumfummeln und versuchen, etwas halbwegs Anständiges zusammenzustellen, während Sie in der anderen Leitung einen kaufbereiten Interessenten haben.

Geben Sie einfach die Daten Ihres Kunden ein, überprüfen Sie die vorab genehmigten Inhalte, bestätigen Sie die Preisgestaltung, weisen Sie die Unterschriften zu und schon können Sie losfahren.

Vielleicht ist das der Grund, warum 35 % der Landschaftsbauvorschläge, die über Proposify gesendet werden, innerhalb von 24 Stunden geschlossen werden, nachdem ein Kunde sie geöffnet hat.

Verwenden Sie elektronische Signaturen

Trotz ihrer weit verbreiteten Verwendung glauben einige Leute immer noch, dass elektronische Signaturen keine legitime Art der Geschäftsabwicklung sind.

Aber leider für sie, sie sind falsch. Um etwa 20 Jahre.

Seit dem Jahr 2000 sind Esignaturen in den USA rechtsverbindlich, und das wird sich so schnell nicht ändern. Und wenn Sie sie in Ihren Angeboten verwenden, können Sie viel mehr Aufträge gewinnen:

Das richtige Timing kann Ihren Schritt beflügeln

Jetzt, da Sie genau verstehen, wonach Ihr potenzieller Kunde sucht, und Sie das perfekte Angebot erstellt haben, ist es an der Zeit, es zu senden.

Aber bevor Sie dies tun, ist es wichtig, den optimalen Zeitpunkt für die Abgabe Ihres Vorschlags zu berücksichtigen.

Wie zu erwarten, spielt die Saisonabhängigkeit eine große Rolle, wenn es um Ausschreibungen und den Abschluss von Landschaftsbauaufträgen geht. Die meisten Landschaftsgestaltungsvorschläge werden im zweiten Quartal – im Frühjahr – verschickt. Was Sinn macht, denn dann stehen die meisten neuen Projekte für die Sommermonate an.

Wenn wir Woche für Woche einen genaueren Blick auf die Gewinnervorschläge werfen, zeigt sich ein weiterer interessanter Trend.

Die Schlussraten sind zu Beginn des Jahres am höchsten, erreichen ihren Höhepunkt im Januar und bleiben bis Mai ziemlich stabil, wo sie sinken und dann im späten Frühjahr wieder steigen. Die Schlusskurse beginnen Anfang Juli abzuflauen und tendieren für den Rest des Jahres nach unten.

Was bedeutet das also für das Timing – und den Gewinn – Ihres Angebots für die Landschaftsgestaltung?

Es zahlt sich aus, die Höhen und Tiefen Ihrer Branche genau zu kennen und bereit zu sein, schnell zu handeln, wenn große Verträge verfügbar werden.

Für Vertriebsmitarbeiter im Bereich Landschaftsbau bedeutet dies, sich auf die Angebotssaison im Frühjahr vorzubereiten, die Vertragsverlängerungstermine für bestehende Kunden im Auge zu behalten und sich mit potenziellen Kunden in Verbindung zu setzen, deren Verträge mit konkurrierenden Landschaftsbauunternehmen kurz vor dem Ende stehen.

Geschwindigkeit ist alles

Einer der Hauptgründe, warum Außendienstmitarbeiter es vermeiden, Angebote zu senden, ist, dass sie denken, dass die Erstellung von Angeboten Zeit kostet, die besser für den Verkauf aufgewendet wird.

Und das kann es, wenn Sie Ihre Vorschläge von Grund auf neu erstellen oder an den kleinen Details hängen bleiben. Aber mit einem reibungslosen Angebotsprozess (optimiert durch Angebotssoftware) ist die Erstellung von Landschaftsgestaltungsvorschlägen einfacher als je zuvor.

Der Punkt ist, Geschwindigkeit ist alles. Wenn Sie in der Lage sind, Angebote schneller als Ihre Konkurrenz zu erstellen und zu versenden, haben Sie eine bessere Chance, den nächsten Landschaftsbauvertrag abzuschließen. Aber selbst wenn Ihr Geschäft nicht sofort abgeschlossen wird, besteht kein Grund zur Sorge. Die durchschnittliche Zeit bis zum Abschluss beträgt 4,5 Tage, also schreiben Sie Ihren Interessenten nicht ab, wenn er ein paar Tage braucht, um eine Entscheidung zu treffen.

Nachverfolgen

Auch wenn die meisten Angebote ein paar Tage dauern, nachdem sie geöffnet wurden, schadet es nie, nachzufassen.

Aber Deals nachzujagen, ohne aufdringlich zu wirken, kann eine Herausforderung sein.

Melden Sie sich zu früh, und es kann Ihren potenziellen Kunden abschrecken. Zu spät, und der Deal ist möglicherweise tot, bevor Sie die Möglichkeit haben, nachzufassen.

Aus den obigen Daten wissen wir, dass es durchschnittlich 4,5 Tage dauert, bis ein Angebot abgeschlossen ist. Wenn es also eine Woche her ist und Sie nichts gehört haben, sollten Sie sich vielleicht melden.

Oder Sie können automatische Erinnerungen einrichten. Ob Sie eine einfache Erinnerung in Ihrem Kalender verwenden, um eine Follow-up-E-Mail zu senden, oder automatisierte Erinnerungs-E-Mails mit einer Angebotssoftware in Ihren Abschlussprozess integrieren, eine Handvoll gut getimter Notizen für Ihren potenziellen Käufer können einen großen Beitrag dazu leisten, dass Ihr Angebot erhalten bleibt im Kopf und halten Sie den Deal am Laufen.

Und ob Sie es glauben oder nicht, diese automatischen Erinnerungen können Ihre Abschlussrate tatsächlich erhöhen:

Beweisen Sie Ihr Fachwissen

Bevor potenzielle Kunden in Ihre Dienstleistungen investieren, möchten sie wissen, dass Sie liefern können.

Und während Ihre Arbeit für sich spricht, hat nicht jeder neue Lead die Möglichkeit, sozusagen anzuhalten und an den Rosen zu riechen.

Sie müssen Ihr Fachwissen auf andere Weise an Ihren Käufer verkaufen.

• Social Proof-Inhalte wie Fallstudien, Testimonials und Rezensionen zeigen Ihrem potenziellen Käufer, dass Menschen wie sie mit Ihnen zusammengearbeitet haben und von den Ergebnissen schwärmen.

• Professionelle Fotografie und Videografie vergangener Projekte ist eine großartige Möglichkeit, Ihre vergangenen Projekte auf visuell immersive Weise zu präsentieren.

• Zertifizierungen, Auszeichnungen oder andere Errungenschaften von Notizen zeigen, dass Ihre Community Ihre Arbeit schätzt und anerkennt.

All diese Dinge können und sollten in Ihrem Vorschlag leben. Sie bilden das Rückgrat der Erzählung, die Sie darüber erzählen, warum Sie das beste Landschaftsbauunternehmen für diesen Job sind.

Verwenden Sie die richtigen Werkzeuge

Neben den Erdbewegungsmaschinen, Mähern, LKWs und Trimmer, auf die sich Ihr Unternehmen täglich verlässt, gibt es andere Werkzeuge, die für Ihren Erfolg ebenso wichtig sind.

Sie werden beim Bau einer Stützmauer oder beim Rasenmähen nicht viel nützen, aber außerhalb des Geländes sind sie von unschätzbarem Wert.

Mit einer Customer-Relationship-Management-Software können Sie Ihren aktuellen und potenziellen Kundenstamm im Auge behalten. Buchhaltungs- und Fakturierungssoftware hilft Ihnen, Gehaltsabrechnungen und Zahlungen besser zu verwalten. Mit Projektmanagement-Software behalten Sie den Überblick über Verkaufs- und Marketingkampagnen. Und natürlich hilft Ihnen die Angebotssoftware beim Erstellen, Versenden, Verfolgen und Schließen erfolgreicher Angebote.

Seien Sie bereit zu verhandeln

Zu guter Letzt haben Sie keine Angst vor Verhandlungen. Viele Deals schließen nicht beim ersten Versuch. Und unsere Daten zeigen, dass die Bereitschaft zur Flexibilität zusammen mit ein wenig professioneller Beharrlichkeit die Abschlussraten drastisch verbessern kann.

Egal, ob Sie über Preise, Projektdetails, Fristen, Rabatte oder irgendetwas anderes verhandeln, es ist keine Schande, mit Ihrem Interessenten hin und her zu gehen, bis Sie zu einer gegenseitigen Einigung kommen.

Abschließende Gedanken

Der Gewinn von Landschaftsbauverträgen ist sicherlich kein Spaziergang im Park. Aber die richtigen Tools in Ihrem Kit zu haben, kann Ihren Erfolg in der Bietersaison in die Höhe schnellen lassen.

Angebotssoftware ist die Geheimwaffe, die Landschaftsbauunternehmen wie Yellowstone den Wettbewerbsvorteil verschafft, wenn es darum geht, mehr Landschaftsgestaltungsangebote zu gewinnen.

Ihre Rasenmäher sollten nie ohne scharfe Messer auskommen. Ihre Trimmer sollten niemals ohne Faden auskommen. Ihre Bagger sollten nie ohne frisches Öl auskommen. Und Ihr Verkaufsprozess sollte niemals ohne ein tolles Angebot verlaufen, das Ihre Kunden sprachlos macht.

Nun, eines werden sie sagen können:

"Ich bin dabei! Wo unterschreibe ich?"