Wer zahlt die Kosten für Fernarbeit?

Es mag Sie überraschen, dass laut einer Studie von Owl Labs fast 16 % der Unternehmen weltweit remote arbeiten und fast 35 % der Bevölkerung remote arbeiten. Seit 2020 hat sich viel verändert und immer mehr Menschen möchten ins Homeoffice wechseln.

Doch wer trägt die Kosten, die mit der Arbeit im Home Office verbunden sind? Nämlich:

• Wer zahlt für das Internet?
• Wer bezahlt den Laptop/Desktop-Computer?
• Wer stattet das Remote Home Office mit Möbeln aus?
• Wer bezahlt einen Coworking Space?
• Und wenn ein Teil der Kosten für Remote-Arbeit übernommen wird, nehmen die Remote-Mitarbeiter dadurch eine Gehaltskürzung vor?

Dies sind alles wichtige Fragen, die es zu stellen und zu beantworten gilt – schließlich wird Fernarbeit nicht mehr als Vorteil oder Belohnung angesehen, die nur wenige Auserwählte genießen können.

Die Zahl vollständig virtueller Teams nimmt zu und bis zu 99 % der traditionellen Mitarbeiter würden in Zukunft gerne remote arbeiten, um eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen.

Darüber hinaus sind Arbeitgeber immer mehr bereit, Fernarbeit als vollwertige Arbeitsregelung in ihren Unternehmen einzuführen, da sie glauben, dass dies den Stress am Arbeitsplatz reduzieren wird.

Im Einklang mit dem voraussichtlichen Anstieg der Fernarbeit sowie ihren voraussichtlichen Vorteilen finden Sie hier die Antworten auf all Ihre brennenden Fragen zur Vollzeit-Fernarbeit und ihren Kosten – einschließlich einiger grundlegender Definitionen dessen, was Fernarbeit wirklich bedeutet.

Was beinhaltet Fernarbeit?

Remote-Mitarbeiter oder Telearbeiter sind Mitarbeiter eines Unternehmens, die den Großteil ihrer Arbeit außerhalb eines traditionellen Büros erledigen.

Remote-Mitarbeiter können wählen, ob sie von einem der folgenden Standorte aus arbeiten möchten:

• Heimbüro
• Café
• Co-Working-Space

Einige Remote-Mitarbeiter entscheiden sich möglicherweise sogar dafür, zu arbeiten, während sie in entfernte Städte und Orte reisen – sie werden normalerweise als digitale Nomaden bezeichnet.

Von Remote-Mitarbeitern kann erwartet werden, dass sie zur gleichen Zeit wie ihre Kollegen im Büro arbeiten.

Aber die meisten genießen flexible Arbeitszeiten – entweder, weil sie in einer anderen Zeitzone leben als der Rest ihrer Kollegen, oder weil flexible Arbeitszeiten durch die Telearbeitsrichtlinie ihrer Unternehmen vorgeschrieben sind.

In einem solchen Fall wird von ihnen erwartet, dass sie eine bestimmte Norm erfüllen (z. B. 8 Stunden pro Tag) – sie erfassen ihre Zeit für Arbeitsaufgaben, um:

• Dokumentieren Sie ihre Start- und Endzeiten für den Tag und
• Zeigen Sie, an welchen Projekten und Aufgaben sie gearbeitet haben.

Nun, wenn die Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten, werden sie wahrscheinlich immer noch ein Home Office haben – es sei denn, sie sind wirklich aktive digitale Nomaden – hier ist, was für ein solches Büro benötigt wird.

Was benötigen Sie für die Einrichtung eines Telearbeitsbüros?

Hier ist die Remote-Arbeitsausrüstung, die jedes Remote-Büro benötigt:

• Sie benötigen die richtigen Möbel – egal, wo Sie remote arbeiten, Sie benötigen einen Schreibtisch, einen Stuhl und die dazugehörigen Möbel, die für Ihre Arbeit erforderlich sind.
• Sie benötigen Hardware für die Remote-Arbeit – dazu gehören ein Mobiltelefon, ein Laptop/Desktop-Computer, ein zweiter Monitor, ein Drucker und alle zugehörigen Technologien, die Sie zur Erledigung Ihrer Aufgaben benötigen.
• Sie benötigen Software für die Remote-Arbeit – dazu gehören Tools, die Sie für Ihre Hauptarbeit benötigen, sowie die Tools, die Sie für die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihrem Team verwenden.

Bisher scheinen sich Fernarbeit und freiberufliche Arbeit weitgehend zu überschneiden – also, was ist der Unterschied?

Und vor allem, wie wirkt sich dieser Unterschied auf die Frage der Kosten für Fernarbeit aus?

Was ist der Unterschied zwischen Telearbeitern und Freiberuflern in Bezug auf die Ausgaben?

Die meisten Freiberufler sind Fernarbeiter, aber nicht alle Fernarbeiter sind Freiberufler.

Der Begriff „Remote Worker“ wird oft mit jemandem in Verbindung gebracht, der Vollzeit in einem Unternehmen beschäftigt ist .

Der Begriff „Freiberufler“ ist oft mit jemandem verbunden, der eingestellt wird, um an einem (oder mehreren) kurzfristigen Projekten zu arbeiten.

Darüber hinaus tragen Freiberufler ihre eigenen Kosten für Fernarbeit (dh schreiben sie als Steuern ab).

Etwas schwieriger zu beantworten ist dagegen die Frage, ob Vollzeit-Fernarbeitskräfte oder deren Arbeitgeber die Kosten für die besagte Fernarbeit übernehmen.

Beginnen wir mit den Grundlagen, die viele plagen, die eine Fernarbeitsregelung in Betracht ziehen.

Werden Remote-Mitarbeiter schlechter bezahlt?

Remote-Arbeiter scheinen eine Reihe von großartigen Vergünstigungen zu genießen. Aber zahlen sich die Vergünstigungen aus oder werden Remote-Mitarbeiter weniger bezahlt als ihre Kollegen im Büro?

Die Antwort hängt davon ab.Laut einer Untersuchung von Buffer aus dem Jahr 2018 ist hier, wie viel Geld Telearbeiter pro Jahr verdienen:

Wie ersichtlich, erhalten die meisten Remote-Mitarbeiter (28 %) weniger als 25.000 US-Dollar – mit insgesamt 65 % der Remote-Mitarbeiter, die weniger als 75.000 US-Dollar erhalten.

Diese Zahlen zeigen also, dass Remote-Mitarbeiter weniger bezahlt werden als die traditionelleren Arbeitnehmer.

Andererseits besagen Studien von ZipRecruiter mit Stand vom 4. Oktober 2022, dass sich der Jahresdurchschnitt in den letzten 4 Jahren stark verschoben hat. Tatsächlich verdienen Remote-Arbeiter heutzutage bis zu 62.000 US-Dollar pro Jahr, was 30 US-Dollar pro Stunde entspricht – höher als der bundesstaatliche Mindestlohn und die meisten staatlichen Mindestlöhne in den USA.

Was sind die Schlüsselfaktoren, die die Gehälter/Gehaltsschecks für Remote-Arbeit bestimmen?

Die Faktoren, die Ihren endgültigen Gehaltsscheck bestimmen, hängen jedoch weitgehend ab von:

• Das Unternehmen, für das Sie arbeiten (1) – einige erwarten möglicherweise, dass Sie für Ihre Remote-Rolle eine Gehaltskürzung hinnehmen, andere einfach nicht.
• Darüber hinaus ist die Frage, ob Remote-Mitarbeiter weniger bezahlt werden, auch an die Branche der Arbeit gebunden (2).
• Ein weiterer wichtiger Faktor ist Ihr Standort (3) – Unternehmen definieren Ihre Jahresgehälter oft anhand der Lebenshaltungskosten in Ihrem Land oder Ihrer Stadt.

Jemand, der von Kansas City aus lebt und arbeitet, hat also wahrscheinlich ein niedrigeres Grundgehalt als jemand, der von New York City aus lebt und arbeitet.

Unabhängig davon, was die Remote-Work-Richtlinie vorschreibt, stellt eine Forschung jedenfalls fest, dass so viel wie 40 % der Arbeitnehmer würden eine Gehaltskürzung in Kauf nehmen , um von zu Hause aus zu arbeiten.

Tatsächlich haben Mitarbeiter von Facebook und Twitter für 2021 einer Gehaltskürzung von 20 % zugestimmt, um von zu Hause aus arbeiten zu können. Der Prozentsatz variiert je nach den Ausgaben des Staates, in dem sie leben, aber die Prämisse bleibt dieselbe – die Menschen lieben es, aus der Ferne zu arbeiten!

Wenn Sie zu den 65 % der Telearbeiter gehören, die weniger als 75.000 US-Dollar verdienen , denken Sie daran, dass diese Zahlen das Jahresgehalt ohne das Geld zeigen, das Sie langfristig sparen, wenn Sie remote arbeiten.

Wie viel können Sie sparen, wenn Sie aus der Ferne arbeiten?

Untersuchungen zufolge geben Amerikaner bis zu 5.000 US-Dollar pro Jahr für Fahrten zur Arbeit aus. Sie geben auch zusätzliches Geld für professionelle Garderobe (925 US-Dollar) sowie Mittagessen im Restaurant und Markenkaffee (1.040 US-Dollar) aus.

Das sind fast 7.000 US-Dollar, die Sie sparen, wenn Sie pro Jahr aus der Ferne arbeiten, genau dort.

Jetzt können Remote-Mitarbeiter, die mehr als 75.000 US-Dollar verdienen, schnell ein beneidenswertes Sparkonto aus ihren Remote-Arbeitsvereinbarungen machen.

Und wenn Sie eine Gehaltskürzung vorgenommen haben, um aus der Ferne zu arbeiten, denken Sie daran, dass Sie möglicherweise immer noch mehr verdienen als Ihre Kollegen im Büro.

Wenn Sie beispielsweise eine Gehaltskürzung von 4.000 US-Dollar in Kauf nehmen, aber 7.000 US-Dollar für verschiedene Ausgaben sparen, verdienen Sie immer noch 3.000 US-Dollar mehr.

Kommen wir nun zur Frage, wer für die Kosten der Fernarbeit aufkommt.

Wer bezahlt was? — Kosten für Fernarbeit

Wer zahlt wirklich die Kosten für Fernarbeit?

Im Wesentlichen – die Antwort hängt noch einmal davon ab.

Einige Unternehmen bieten ihren Remote-Mitarbeitern mehr, andere weniger, und einige verlangen sogar, dass die Mitarbeiter ihre eigenen Kosten und Ausgaben tragen.

Andere gewähren ihren Remote-Mitarbeitern Zugriff auf einen Firmencomputer (einen, den sie höchstwahrscheinlich zurückgeben müssen, wenn sie zu einem neuen Job wechseln, natürlich).

Einige Unternehmen bieten sogar ein Stipendium an, um die Kosten für ein Remote-Büro zu decken.

Im folgenden Abschnitt untersuchen wir anhand einiger der häufigsten Fragen zur Erstattung von Fernarbeit, was in der Richtlinie Ihres Unternehmens für Fernarbeit enthalten sein kann.

Wer bezahlt die Arbeitsmittel?

Arbeitsmittel umfassen sämtliche Hard- und Software, die Sie zur Ausübung Ihrer Tätigkeit einsetzen.

Dazu gehören Ihre:

• Internetverbindung,
• Laptop,
• Desktop-Computer,
• Monitore,
• PC-Peripherie,
• Handy sowie
• Die Apps, die Sie verwenden, um die Arbeit zu erleichtern.

Wer bezahlt den Internetanschluss?

Laut einer Studie, die 1.900 Telearbeiter aus 90 Ländern umfasste, zahlen 79 % der Telearbeiter für ihre eigene Internetverbindung.

Um Geld zu sparen, haben viele behauptet, dass sie sich für erschwingliche Verbindungspläne entscheiden, was ihre Arbeit und Verbindungen während Audio- und Videoanrufen enorm beeinträchtigt.

In Wahrheit gibt es kein weitreichendes Bundesgesetz, das den Arbeitgeber verpflichtet, Internetkosten für seine Remote-Arbeitgeber zu erstatten – nur einige Bundesstaaten verlangen dies von Arbeitnehmern.

Wenn Ihre Internetverbindung für Ihre Arbeit von entscheidender Bedeutung ist, können Sie dies mit Ihrem Vorgesetzten besprechen und vielleicht sogar einen Teil Ihrer Internetgebühren vom Unternehmen übernehmen lassen.

Interessanterweise waren fast 30 % der Arbeitnehmer der Ansicht, dass Arbeitgeber verpflichtet sein sollten, zumindest einen Teil der Internetrechnungen zu bezahlen, während 40 % angaben, dass Arbeitgeber die gesamten Internetrechnungen bezahlen sollten.

Immerhin zeigt die Forschungsstichprobe, dass 22 % der Telearbeiter ihre Internetkosten decken – also nichts Ungewöhnliches.

Wer bezahlt Ihren Laptop/Desktop-Computer?

Wenn es um die Ausrüstung geht, die für die Fernarbeit erforderlich ist, stellen Arbeitgeber ihren Mitarbeitern mehr als oft Laptops, Desktop-Computer und sogar Mobiltelefone zur Verfügung, wenn die Arbeit dies erfordert – z. B. Verkaufsstellen, Softwareentwickler usw.

Das hat wahrscheinlich viel damit zu tun, dass es im Interesse Ihrer Arbeitgeber ist, dass Sie eine zuverlässige, sichere und schnelle Maschine haben, auf der Sie Ihre Arbeit erledigen können.

Denken Sie jedoch daran, dass Sie wahrscheinlich keinen Firmen-Laptop bekommen werden, wenn Sie in einem kleinen Unternehmen arbeiten – aufgrund eines wahrscheinlich begrenzten Budgets.

Wer bezahlt die von Ihnen genutzte Software?

Sie benötigen wahrscheinlich eine Reihe von unternehmensspezifischen und allgemeineren Tools, die Ihnen bei der Durchführung Ihrer Arbeit und der Zusammenarbeit mit Kollegen aus der Ferne helfen.

• Wenn Sie ein Designer sind, benötigen Sie wahrscheinlich das Adobe Creative Cloud-Paket oder ein ähnliches Paket – dazu gehören Adobe Photoshop, Adobe Illustrator und Adobe Animate oder deren Alternativen.
• Wenn Sie ein Programmierer sind, benötigen Sie neben anderen Tools wahrscheinlich ein großartiges Editorsystem und Datenbanktools.
• Wenn Sie im Vertrieb arbeiten , benötigen Sie wahrscheinlich ein effizientes Power-Dialer- und Marketing-Intelligence-Tool.
• Sie werden wahrscheinlich ein starkes Audio- und Videokonferenzsystem für tägliche Besprechungen und andere Vereinbarungen benötigen , wenn man bedenkt, dass Sie sich nicht regelmäßig persönlich mit Ihren Kunden und Kollegen treffen können. Alternativ können Sie zu diesem Zweck auch eine Chat- oder Kommunikations-App wie Pumble verwenden.
• Damit Sie Ihre Arbeitszeit korrekt dokumentieren, benötigen Sie außerdem eine Software, die Ihre Arbeitszeit erfasst .
• Sie benötigen wahrscheinlich auch Projektmanagement-Tools oder eine ähnliche Software, mit der Sie den Projektfortschritt verfolgen und mit Ihren anderen Remote-Kollegen zusammenarbeiten können.
• Wenn Ihr Unternehmen Ihnen einen Laptop zur Verfügung stellt, haben Sie diese Tools wahrscheinlich bereits installiert. Einige von ihnen werden zunächst sogar kostenlos sein.

Wenn Sie an Ihrem privaten Laptop oder Desktop-Computer arbeiten, zahlt Ihr Arbeitgeber wahrscheinlich trotzdem für Ihre Arbeitssoftware. Was die Kollaborations- und Projektmanagement-Software betrifft, wird das Unternehmen wahrscheinlich für einen Teamplan bezahlen – und Sie werden einbezogen.

Wer bezahlt die Zusatzausstattung?

Zusätzliche Arbeitsmittel können sein:

• Drucker,
• Scanner,
• Handys und
• Mehrere Monitore.

Die genaue Ausrüstung, die Sie möglicherweise benötigen, hängt von Ihrer Branche und Ihrer beruflichen Position ab.

Die Wahrscheinlichkeit, dass die Kosten dafür übernommen werden, hängt davon ab, wie wichtig diese Ausrüstung für Ihre Arbeit ist:

• Wenn es um ein Mobiltelefon geht, stehen die Chancen gut, dass Sie eines erhalten, um Ihre Arbeit auszuführen, wenn Sie im Verkauf oder in einer anderen Position arbeiten, in der Sie häufig telefonieren müssen.
• Wenn Drucker und Scanner für Ihre Arbeit nicht absolut entscheidend sind, werden Sie sie wahrscheinlich nicht bekommen.
• Wenn es um mehrere Monitore geht, ist es wahrscheinlicher, dass einige Arten von Profis sie bekommen als andere. Wenn Sie beispielsweise Designer oder Programmierer sind, wird Ihr zweiter Monitor für Ihre Arbeit genauso wichtig sein wie der erste – entsprechend steigen Ihre Chancen, dass Sie einen bekommen, erheblich.

Später werden wir über Erstattungsgesetze in den USA sprechen, aber zuerst möchten wir Kalifornien als eines der führenden Unternehmen in diesem Rechtsbereich hervorheben.

Was ist das kalifornische Telearbeitsgesetz?

Wir haben bereits erwähnt, dass es kein weitreichendes Bundesgesetz gibt, das Arbeitgeber dazu verpflichtet, die Gerätekosten ihrer Remote-Mitarbeiter zu erstatten – einige Bundesstaaten haben jedoch ihre Richtlinien für die Fernarbeit in Bezug auf Arbeitsgeräte klar.

Beispielsweise ist die Frage, wer für Arbeitsmittel bezahlt, in Kalifornien gesetzlich geregelt – durch den California Occupational Safety and Health Act – COSHA.

Laut COSHA müssen Arbeitgeber sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter in einer sicheren und gesunden Umgebung arbeiten – egal, ob sie remote oder im Büro arbeiten. Außerdem müssen Arbeitgeber ihren Remote-Mitarbeitern alle arbeitsbezogenen Ausgaben erstatten.

Dazu gehören die Remote-Workstations, die sie zu Hause einrichten, sowie die Internetgebühren und Steuerabzüge.

Darüber hinaus haben Telearbeiter, die ihre Mobiltelefone für die Arbeit verwenden, gemäß dem Arbeitsgesetzbuch 2802, Handygesetz , Anspruch darauf, dass diese Zeit von ihrem Arbeitgeber erstattet wird.

Wer bezahlt Ihr Remote-Büro?

Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, werden Sie wahrscheinlich von zu Hause aus arbeiten – in diesem Fall ist es am besten, wenn Sie ein für diesen Zweck ausgestattetes Heimbüro haben.

Sie können sich aber auch dafür entscheiden, von einem Co-Working Place aus zu arbeiten.

Dies kann in jedem Fall Mehraufwand bedeuten.

Einige Unternehmen übernehmen diese Kosten nicht, andere teilweise – mit einem vordefinierten Homeoffice-Zuschuss.

Mal sehen, wie das alles in der Praxis funktioniert.

Zahlt der Arbeitgeber das Remote Home Office?

Untersuchungen zufolge ziehen es bis zu 82 % der Telearbeiter vor, von zu Hause aus zu arbeiten – trotz des weit verbreiteten Bildes von Telearbeitern, die oft reisen und von Cafés aus arbeiten.

Das hat möglicherweise damit zu tun, dass Sie einen Teil Ihrer Homeoffice-Kosten decken können – viel einfacher, als wenn Sie andere Fernarbeitsregelungen treffen würden.

Ihr Arbeitgeber ist möglicherweise nicht gesetzlich verpflichtet, Ihr Home Office auszustatten, aber er oder sie muss möglicherweise sicherstellen, dass Ihr Büro „bequem genug für Ihre Gesundheit“ ist.

Gemäß dem Arbeitsschutzgesetz – OSHA – sind Arbeitgeber nicht verpflichtet, ergonomische Stühle und Arbeitsplätze bereitzustellen, aber eine allgemeine Pflichtklausel verpflichtet die Arbeitgeber, die besagten Arbeitsplätze frei von allen Gefahren zu halten – und dazu gehören „ergonomische Gefahren“.

Dementsprechend stellt Ihnen Ihr Unternehmen möglicherweise einen ergonomischen Stuhl, einen Monitorständer und ähnliche Hilfsmittel zur Verfügung, um Ihr Büro ergonomisch zu halten.

Immer mehr Unternehmen übernehmen auf Wunsch sogar die Kosten für einen Stehpult oder ähnliches Equipment, das Ihre Produktivität steigern soll.

Einige Unternehmen führen jedoch möglicherweise auch ein Ergonomieprogramm ein, um sicherzustellen, dass Sie sich des richtigen Verhaltens in Bezug auf Ergonomie bewusst sind – und Sie sind derjenige, der die Kosten übernimmt.

Auch hier hängt alles von der Fernarbeitsrichtlinie Ihres Unternehmens ab.

Was ist ein Homeoffice-Stipendium?

Ein Homeoffice-Stipendium ist der Betrag, den ein Unternehmen für die Kosten eines Remote-Homeoffice erstattet. Interessanterweise kann ein Home-Office-Stipendium mehr als nur Möbel abdecken – es umfasst wahrscheinlich Ihre Hardware und Software.

Möglicherweise sind Sie in der Lage, ein Home-Office-Stipendium zu vereinbaren, das die Kosten für Folgendes abdeckt:

• Ihre Arbeitsmittel,
• Ihre Arbeitnehmerversicherung,
• Anmietung Ihres Homeoffice (falls zutreffend),
• Ihr Internet und
• Handy oder Haustelefon.

Es kann jedoch schwierig sein, die genaue Zahl für Ihr Stipendium zu ermitteln – der Preis für hochwertige ergonomische Stühle beginnt bei 200 US-Dollar, und ein durchschnittlicher Schreibtisch kostet ebenfalls 200 US-Dollar. Die Kosten für Software und Hardware, die Sie benötigen, hängen von Ihrer Position und Branche ab.

Je nach Unternehmen dürfen Sie die genannten Geräte möglicherweise behalten, nachdem Sie Ihre Position bei dem genannten Unternehmen verlassen haben. Die meisten Unternehmen verlangen jedoch, dass Sie das Stipendium zurückzahlen, wenn Sie nach kurzer Zeit, beispielsweise nach mehreren Monaten, kündigen.

Wenn Sie ein Home-Office-Stipendium erhalten, müssen Sie Ihre Rechnungen immer dokumentieren. Wenn Ihre Vereinbarung jedoch besagt, dass Sie geschäftliche Anrufe erstattet bekommen, werden Ihnen möglicherweise keine Stromrechnungen erstattet.

Gemäß der Bring-Your-Own-Device-Richtlinie (BYOD) erhalten Sie möglicherweise ein mobiles Stipendium, das arbeitsbezogene Anrufe abdeckt, die Sie von zu Hause aus tätigen – dieses mobile Stipendium liegt normalerweise zwischen 30 und 50 US-Dollar pro Monat oder 430 US-Dollar pro Jahr.

Laut einer Umfrage von Oxford Economics stellen 89 % der Unternehmen ihren BYOD-Mitarbeitern zumindest einen Teil der Mobilfunkkosten zur Deckung der Telefonkosten zur Verfügung. Darüber hinaus decken 58 % mindestens das Konnektivitätsstipendium ab – dies schließt auch den Kauf von Geräten ein.

Wenn Sie ein gutes Argument dafür haben, warum die Arbeit von zu Hause aus dem Unternehmen zugute kommen würde, werden Sie eher Vorkehrungen für ein Home-Office-Stipendium treffen.

Was ist ein Home Office Steuerabzug? Und ist die Arbeit von zu Hause aus steuerlich absetzbar?

Vor 2018 konnten Sie, wenn Sie Ihr Homeoffice ausschließlich beruflich nutzten, zumindest einen Teil Ihrer Wohnkosten steuerlich geltend machen.

Wenn die Größe Ihres Heimbüros beispielsweise 300 Quadratfuß (ungefähr 28 m2) beträgt, würde Ihnen der IRS einen Abzug von 5 US-Dollar für jeden Quadratfuß gewähren – was sich auf bis zu 1.500 US-Dollar belaufen kann, die Sie abziehen können Steuern auf Ihren Homeoffice-Raum.

Ab 2018 und bis 2025 gilt das Homeoffice-Steuerabzugsgesetz jedoch nicht mehr für Telearbeiter in Unternehmen, sondern nur noch für Selbständige, also Freiberufler.

Sie können also Homeoffice-Kosten nicht mehr steuerlich absetzen.

Zahlt der Arbeitgeber für Coworking Space?

Laut vielen Online-Umfragen arbeiten nur 8 % der Telearbeiter in einem Coworking Space.

Wahrscheinlich, weil die durchschnittlichen Kosten für einen Coworking Space in den USA zwischen 195 und 387 US-Dollar pro Monat liegen, je nachdem, welche Art von Schreibtisch Sie möchten.

Und das wohl, weil ein Großteil der Remote Worker die Kosten für einen Coworking Space aus eigener Tasche bestreiten muss.

Wenn Sie jedoch bei Ihrem Arbeitgeber für Ihren Co-Working-Space plädieren möchten, bedenken Sie, dass es Elemente gibt, die den Ausschlag zu Ihren Gunsten geben können.

Wenn Sie beispielsweise von einem abgelegenen Teil der Welt aus arbeiten – statt in der nahe gelegenen Stadt, wo Sie bequem zu den Büros Ihres Unternehmens fahren können, wenn Sie ein „traditionelleres Arbeitsumfeld“ genießen möchten – ist Ihr Arbeitgeber möglicherweise eher bereit , die Kosten zu übernehmen Kosten für einen geeigneten Coworking Space.

Wenn Sie sich dafür einsetzen möchten, dass Ihr Unternehmen Ihre Co-Working-Kosten übernimmt, erklären Sie, dass ein Co-Working-Space Ihnen helfen würde:

• Vermeiden Sie Ablenkungen durch die Arbeit von zu Hause oder in einem Café,
• Immer eine zuverlässige Internetverbindung haben,
• insgesamt produktiver sein,
• Richten Sie eine dedizierte Geschäftsadresse für Ihr Unternehmen im besagten Co-Working-Space ein und
• Haben Sie einen professionellen Ort, um an Videokonferenzen und Videoanrufen mit Kunden teilzunehmen.

Alternativ benötigen Sie möglicherweise einen Coworking Space, um einen neuen Markt in einem neuen Bundesland oder einer neuen Stadt zu testen – wenn Ihr Unternehmen Sie in eine neue Stadt geschickt hat, um die Gewässer für Ihr Unternehmen zu testen, ohne vollwertige Büros zu eröffnen, werden Sie es tun höchstwahrscheinlich sind alle Co-Working-Kosten gedeckt.

Wer trägt die anderen Kosten für Fernarbeit?

Obwohl Sie ein Telearbeiter sind, dh Sie müssen nicht täglich zur Arbeit pendeln, müssen Sie für Ihr Geschäft wahrscheinlich zumindest ein wenig reisen.

Sie müssen auch überlegen, ob Sie die gleichen Vorteile wie Ihre Kollegen im Büro erhalten.

Übernimmt das Unternehmen Reisekosten für Telearbeiter?

Ja, auch Remote-Mitarbeiter müssen von Zeit zu Zeit zur Arbeit fahren – wenn sie aus irgendeinem Grund den Hauptsitz des Unternehmens besuchen müssen.

Dies hängt von der Politik Ihres Unternehmens, Ihrer Branche oder sogar der Kultur des Landes ab, in dem Ihr Unternehmen seinen Sitz hat.

Möglicherweise müssen Sie einmal im Monat oder mehrmals im Jahr ins Büro kommen.

Ihr Unternehmen übernimmt wahrscheinlich Ihren Flug (falls Sie einfliegen müssen), Hotelkosten, Mahlzeiten und andere Arten von Transportmitteln, die Sie benötigen.

Es gibt jedoch Beschränkungen hinsichtlich des Betrags, den Sie für jeden Artikel ausgeben können – Sie können beispielsweise darauf beschränkt sein, nur 20 $ für jede Mahlzeit auszugeben, um sich für eine vollständige Rückerstattung Ihrer Mahlzeiten zu qualifizieren.

Bekommen Sie weiterhin Arbeitsvergünstigungen, wenn Sie außerhalb des Büros arbeiten?

Die meisten Telearbeiter erhalten genau wie ihre Kollegen im Büro bezahlte Freistellung und Krankenstand – sie haben jedoch möglicherweise weniger Krankheitstage – schließlich ist es viel weniger bequem, eine Stunde lang zu pendeln, während sie krank sind, als krank von zu Hause aus zu arbeiten. Es ist mehr eine Frage der Wahl als der Notwendigkeit.

Wenn es um bezahlte Freizeit geht, erhalten einige Remote-Mitarbeiter eine unbegrenzte bezahlte Freizeit – was eine flexible Anzahl von Tagen pro Jahr bedeutet, die Sie für Ihren Urlaub nutzen können.

Einige Unternehmen bieten sogar ein Reisestipendium an, mit dem Sie mehr reisen können – schließlich können Sie remote arbeiten, also sind sie damit einverstanden, dass Sie von verschiedenen Teilen der Welt aus remote arbeiten.

Was sind Remote-Erstattungsgesetze und wie helfen sie Ihnen?

Wenn es um die USA geht, sind die Dinge, gelinde gesagt, etwas anders.

Die Bundesgesetze schützen die Mitarbeiter nämlich in Bezug auf die Erstattung arbeitsbezogener Ausgaben, die ihr Einkommen unter den bundesstaatlichen Mindestlohn – 7,25 USD – senken.

Vor diesem Hintergrund haben nicht weniger als 11 US-Bundesstaaten und Washington DC staatliche Gesetze eingeführt, die ihre Mitarbeiter weiter schützen – Remote Employee Reimbursement Laws.

Die Staaten, die die Erstattungsgesetze umgesetzt haben, sind:

• Kalifornien,
• Illinois,
• Iowa,
• Minnesota,
• Massachusetts,
• Montana,
• New Hampshire,
• New York,
• Norddakota,
• South Dakota und
• Pennsylvania.

Die Richtlinien und Gesetze bezüglich Erstattungen unterscheiden sich je nach Staat, weshalb es wichtig ist, die staatlichen Arbeitsgesetze für weitere Informationen zu überprüfen.

Wenn Arbeitgeber gefragt werden, stellt sich jedoch eine wichtige Frage: Was ist eine notwendige Ausgabe?

Wenn eine Ausgabe als notwendig – dh für die Leistung eines Mitarbeiters von entscheidender Bedeutung – angesehen wird, werden die oben genannten Staaten ihren Mitarbeitern in 99% der Fälle erstatten.

Solche Fälle könnten sein:

• Internetrechnungen,
• Rechnungen des Spediteurs,
• Ausrüstung,
• Bürobedarf u
• Reisekosten.

New York und Kalifornien, die führenden Staaten in diesen Policen, bieten in einigen Fällen sogar eine Kostenerstattung für Stromrechnungen und Klimaanlagen an.

Fazit: Was sollten Sie von Ihrem Arbeitgeber verlangen? Und wie?

Wie offensichtlich ist, kann die Frage, wer die Kosten für die Fernarbeit trägt – der Arbeitgeber oder der Arbeitnehmer – von vielen Faktoren abhängen:

• Es kann von der Branche abhängen, in der Sie arbeiten.
• Dies kann von der beruflichen Position abhängen, die Sie innehaben.
• Es kann von der Arbeitsausrüstung abhängen, die Sie benötigen.
• Dies kann von der Situation in Ihrem Unternehmen abhängen.
• Dies kann von der offiziellen Telearbeitsrichtlinie Ihres Unternehmens abhängen.
• Dies kann von dem Land oder Staat abhängen, in dem sich Ihr Unternehmen befindet.

Wenn Sie Fragen zur Erstattungspolitik Ihres Unternehmens für Telearbeit haben oder Ihre Argumente für ein Stipendium zur Deckung der Kosten für ein wichtiges Gerät vorbringen möchten, können Sie dies in jedem Fall mit Ihrem Betriebsleiter oder Arbeitgeber besprechen.

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