Der ultimative Leitfaden zum Erstellen von White-Label-SEO-Berichten

Es gibt keinen Mangel an Agenturen für Suchmaschinenmarketing. Wenn Sie also Kunden gewinnen (und halten) möchten, ist es wichtiger denn je, auf die Details zu achten, die Ihr Outfit auszeichnen. Wenn Sie im Geschäft mit dem Verkauf von SEO-Diensten wie der lokalen Suchoptimierung oder der Verwaltung lokaler Einträge tätig sind, ist eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, beeindruckende, datenreiche White-Label-SEO-Berichte.

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Eine qualitativ hochwertige Berichterstattung ist eine wirkungsvolle Möglichkeit, den Arbeitsnachweis zu erbringen und Ihren kleinen und mittelständischen Geschäftskunden zu zeigen, dass ihre Investition in Ihre Dienstleistungen ihnen Ergebnisse bringt. Die Erstellung dieser Berichte kann jedoch ein zeitaufwändiger Prozess sein. In diesem Artikel stellen wir Ihnen eine vollständige Anleitung zur Verfügung, wie Sie die Erstellung dieser Dokumente mithilfe von White-Label-Reporting auf Autopilot stellen können. Wir besprechen die Vorteile der Verwendung von White-Label-SEO-Berichten, die wesentlichen Elemente eines guten Berichts und die Tools, die Sie zur Automatisierung des Berichtserstellungsprozesses verwenden können.

Überblick über die White-Label-Berichterstattung

Je mehr Sie als Wiederverkäufer digitaler Dienste tun können, um Ihren Kunden das Leben zu erleichtern, desto wahrscheinlicher ist der Erfolg Ihrer Agentur. Mit datengesteuerten Berichten können Ihre Kunden auf einen Blick sehen, wie ihre Suchmaschinenoptimierungsbemühungen voranschreiten, sodass sie sich nicht die Mühe machen müssen, selbst durch die Daten zu navigieren.

Werfen wir einen Blick auf einige wichtige Funktionen und Vorteile des White-Label-Reportings, damit Sie darüber nachdenken können, wie Sie diese in Ihrem Workflow nutzen können.

White-Label-Reporting verstehen

Beim White-Label-Reporting handelt es sich um die Bereitstellung von SEO-Reporting-Diensten für Kunden unter dem eigenen Markennamen Ihrer Agentur, während die eigentliche Arbeit von einer Drittplattform oder einem externen Unternehmen übernommen wird. Mit anderen Worten: Mit White-Label-Reporting können Sie SEO-Reporting-Services in großem Umfang anbieten, ohne die Arbeit intern erledigen zu müssen. Aus der Sicht Ihres Kunden sieht alles so aus, als wäre es direkt von Ihrer Agentur erstellt und geliefert worden.

White-Label-Berichte werden mit dem Logo, den Farben und anderen Markenelementen Ihres Unternehmens versehen. Sie sind auch an Ihre individuellen Bedürfnisse – und die Ihrer Kunden – angepasst, was die in den einzelnen Berichten angezeigten Daten betrifft.

Hauptmerkmale von White-Label-SEO-Berichten

White-Label-Reporting-Tools und -Plattformen verfügen über eine Reihe von Funktionen, die es Ihnen erleichtern, Berichte zu erstellen, die Ihren Spezifikationen für jeden Kunden entsprechen. Hier sind einige, auf die Sie achten sollten:

• Anpassbare Kopf- und Fußzeilen, damit jeder von Ihnen erstellte Bericht markengerecht aussieht und den Markenwert Ihrer Agentur stärkt.
• Anpassbare Berichtsvorlagen, damit Sie die Module einschließen und anordnen können, die für jeden Kunden basierend auf seinen Zielen und den von Ihnen erworbenen Dienstleistungen am sinnvollsten sind.
• Automatisierte Berichtserstellung in einem von Ihnen gewählten Zeitintervall, sodass Ihr Berichtsformat, sobald Sie es eingerichtet haben, in Zukunft automatisch erstellt wird.
• Integration mit anderen SEO-Tools, die Ihre Agentur verwendet, sodass Daten automatisch abgerufen, analysiert und im Bericht angezeigt werden können.

Vorteile des White-Label-Reportings

Die Liste der Funktionen, die wir gerade besprochen haben, sollte die Vorteile der Verwendung eines White-Label-SEO-Reporting-Tools ziemlich deutlich machen: Je weniger Arbeit Sie und Ihr Team haben, desto mehr können Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren. Sehen wir uns genau an, wie White-Label-Reporting Ihre Agentur auf ein höheres Niveau bringen kann.

• Unschlagbare Kundenzufriedenheit: Der Kunde von heute ist datenkundiger als je zuvor. Wenn Sie also professionell aussehende und informative Berichte zuverlässig und regelmäßig liefern können, werden Kunden es mit Sicherheit zu schätzen wissen, genau zu sehen, welche Auswirkungen Ihre Dienstleistungen auf ihr Unternehmen haben. Berichte zeigen auch, dass Sie ihr Geschäft ernst nehmen und nicht erst jetzt anrufen, nachdem Sie den Verkauf erhalten haben.
• Gestärktes Vertrauen in die Marke Ihrer Agentur: Bei der Stärkung Ihrer Marke geht es um Aussehen und Substanz, und mit dem richtigen White-Label-SEO-Reporting-Tool können Sie beides erreichen. Jeder Bericht stärkt die Marke Ihrer Agentur sowohl durch sein Erscheinungsbild als auch durch seinen informativen Inhalt.
• Höhere Einnahmen: Die Kosten für die Datenverarbeitung und die manuelle Erstellung von SEO-Berichten sind für die meisten Agenturen unerschwinglich hoch, was ihnen Grenzen setzt, wie viel mehr sie übernehmen können. Aber mit White-Label-SEO-Berichten können Sie ganz einfach Berichte für alle Ihre Kunden erstellen, egal wie lang Ihr Kundenstamm ist, da alles automatisiert ist. Das Ergebnis sind mehr Umsatz und Gewinn für Ihre Agentur.
• Erhöhte Effizienz: Mit dem richtigen automatisierten White-Label-SEO-Berichtstool müssen Sie Ihren Bericht nur einmal pro Kunde erstellen. Sie können Vorlagen auch für nachfolgende Kunden wiederverwenden und so die Effizienz maximieren.

Verwandeln Sie Ihre Dienste mit einem White-Label-SEO-Dashboard

Sie können sich ein White-Label-SEO-Dashboard als einen Live-Bericht vorstellen, den Ihre Kunden jederzeit besuchen und mit dem sie interagieren können. Es ermöglicht Ihnen, Ihren Kunden Daten auf eine Weise zu präsentieren, die für sie leicht zugänglich und verständlich ist, und das alles über ein Markenportal. Von der Datenpräsentation bis zur Kundenverwaltung kann alles mit dem richtigen White-Label-SEO-Dashboard erledigt werden. Werfen wir einen Blick darauf, wie.

Datenpräsentation in Perfektion

Mit einem White-Label-SEO-Dashboard können Sie Ihren Kunden Daten klar und prägnant präsentieren und ihnen im Handumdrehen Zugriff auf alle benötigten Informationen geben. Sie müssen Sie nicht kontaktieren und auf eine Antwort warten: Sie können einfach ihr Dashboard überprüfen und einen Überblick über die SEO-Kampagnen erhalten, die Sie in ihrem Namen durchführen, einschließlich Keyword-Leistung, Linkbuilding-Aktivitäten, Website-Audits, Verkehrsbewegungen und mehr.

Über das Dashboard können sowohl Sie als auch Ihre Kunden den Fortschritt von Kampagnen im Laufe der Zeit problemlos verfolgen, sodass sie genau sehen können, was mit ihrem Budget erreicht wurde.

Ihr White-Label-SEO-Dashboard sollte über anpassbare Widgets verfügen, mit denen Sie die Daten anzeigen können, die für jeden Kunden am relevantesten sind. Sie können auch Tabellen, Grafiken und Diagramme verwenden, um die Daten auf eine Weise darzustellen, die leicht verständlich ist und den Vorlieben jedes Kunden entspricht.

Für Kunden sollte das beste Dashboard einfach zu navigieren sein, sodass Ihre Kunden mit wenigen Klicks auf die benötigten Informationen zugreifen können.

Ganz gleich, ob ihr Ziel darin besteht, in den von Google empfohlenen lokalen Einträgen zu landen, bei der Suche zu gewinnen oder die Suchmaschinenoptimierung von Google Maps zu meistern, das Verständnis der Daten wird Ihnen dabei helfen, gemeinsam die perfekte Strategie für den Job zu entwickeln.

Kundenverwaltung im einfachen Modus

Über die Informationsvermittlung hinaus spielen White-Label-SEO-Dashboards auch im Kundenmanagement eine Rolle. Als lokaler SEO-Reseller können Sie Ihr Dashboard verwenden, um die Konten Ihrer Kunden zu verwalten, ihre Informationen zu aktualisieren, ihre SEO-Leistung zu prüfen und vieles mehr. Das Dashboard sollte über einen Bereich zur Kundenverwaltung verfügen, der es Ihnen ermöglicht, alle Daten Ihrer Kunden an einem Ort anzuzeigen, auch Module, die für den Kunden nicht sichtbar sind.

Sie können das Dashboard auch zur Kommunikation mit Ihren Kunden nutzen. Ihr Dashboard sollte über ein Nachrichtensystem verfügen, mit dem Sie Nachrichten bequem an einem Ort senden und empfangen können, damit Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass die Kommunikation tief in Ihrem E-Mail-Posteingang versinkt. Diese Funktion ist hilfreich, um Ihre Kunden über den Fortschritt ihrer Kampagnen auf dem Laufenden zu halten, ihre Fragen zu beantworten und alle anderen Mitteilungen zu erhalten, die Sie bei der Verwaltung ihrer lokalen SEO-Kampagnen benötigen.

Merkmale eines erfolgreichen White-Label-SEO-Reporting-Tools

Wenn es um White-Label-SEO-Reporting-Tools geht, sollten Sie auf einige wichtige Funktionen achten, um sicherzustellen, dass das Tool für Ihre Agentur die richtige Richtung einschlagen kann. Unabhängig von Ihrer Größe oder der Art der Kunden, die Sie betreuen, handelt es sich um allgemein nützliche Funktionen, nach denen Sie Ausschau halten sollten.

Anpassung

Der Sinn des White-Labeling besteht darin, dass Sie Ihren Kunden überzeugend Dienstleistungen oder Produkte über einen Dritten anbieten können und gleichzeitig den Eindruck aufrechterhalten, dass alles im eigenen Haus erfolgt. Die Vorteile, die sich daraus für den Ruf und die Markenbekanntheit Ihrer Agentur ergeben, liegen auf der Hand. Dazu muss Ihr Reporting-Tool eine Anpassung enthalten.

Insbesondere sollten Sie in der Lage sein, die Berichte mit Ihrem Logo, Farbschema und dem Layout Ihrer Wahl anzupassen. Je mehr Anpassungsoptionen das Tool bietet, desto professioneller werden Ihre Berichte aussehen und desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie einen Bericht erstellen können, der genau den Bedürfnissen jedes Kunden entspricht, anstatt allen die gleiche Standardlösung anzubieten .

Automatisierte Berichterstattung

Automatisierung ist das A und O, wenn es darum geht, wertvolle Zeit für die Dinge zu sparen, in denen Sie und Ihr internes Team am besten sind. Sie möchten nicht jedes Mal, wenn Sie einen Bericht erstellen müssen, Zeit damit verschwenden, mit den Einstellungen herumzufummeln. Tatsächlich möchten Sie gar nicht daran denken müssen, dass es Zeit ist, einen Bericht zu erstellen. Das richtige White-Label-SEO-Reporting-Tool erledigt dies automatisch für Sie und sendet jedem Kunden einen aktuellen Bericht nach einem für Sie passenden Zeitplan, sei es wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich.

Integration mit Ihren anderen Tools

Welche anderen Tools Sie auch verwenden, um Ihren Kunden erfolgreiche lokale SEO-Strategien zu liefern, die Integration in Ihr White-Label-SEO-Reporting-Tool wird Ihnen das Leben einfacher machen. Denn ein Bericht ist nur so gut wie die darin enthaltenen Daten. Wenn Sie also Datenquellen integrieren können, ist der Bericht von maximalem Wert. Suchen Sie nach Integrationen mit Dingen wie Google Analytics, der Google Search Console, lokalen Listing-Buildern und anderen SEO-Tools, die Ihre Agentur verwendet.

Kundenorientiertes Dashboard

Ein kundenorientiertes White-Label-SEO-Dashboard bietet Ihren Kunden einen Echtzeitüberblick über ihren SEO-Fortschritt. Das bedeutet, dass sie sich jederzeit anmelden und sehen können, wie ihre Website funktioniert, ob ihre NAP-Daten für alle ihre Einträge korrekt und aktuell sind und vieles mehr. Vertrauen Sie uns, sie werden es zu schätzen wissen, zwischen geplanten Berichten Echtzeitdaten abrufen zu können.

Tipps zum Erstellen leistungsstarker White-Label-SEO-Berichte für Ihre Kunden

Machen Sie sich keine Sorgen: Mit dem richtigen Tool müssen Sie nicht allzu viel Arbeit in die Erstellung eines großartigen SEO-Berichts für Ihre Kunden investieren, da der Großteil der schweren Arbeit für Sie erledigt wird. Dennoch ist es eine gute Idee, diese Punkte im Hinterkopf zu behalten, um sicherzustellen, dass Ihre Kunden jedes Mal begeistert sind, wenn ein Bericht eingeht.

1. Definieren Sie den Zweck und die Zielgruppe des Berichts

Bevor Sie mit der Erstellung der White-Label-SEO-Berichtsvorlage für einen neuen Kunden beginnen, ist es wichtig, deren Zweck und Zielgruppe zu definieren, da diese von lokalem KMU zum nächsten erheblich unterschiedlich sein können.

Welche Informationen benötigen oder möchten Ihre Kunden sehen? Sind sie technisch versiert und versiert, wenn es um SEO geht, oder sind sie nicht technisch versiert und am großen Ganzen interessiert? Wenn Sie wissen, wer die einzelnen Berichte erhält, können Sie einen Bericht erstellen, der auf deren Bedürfnisse und Vorlieben zugeschnitten ist und gleichzeitig nützliche Informationen vermittelt und einen Arbeitsnachweis für die Aktivitäten Ihrer Agentur liefert.

2. Verwenden Sie ein professionelles Reporting-Tool

Dies ist eine Selbstverständlichkeit: Ein professioneller White-Label-SEO-Berichtsgenerator ist die Geheimwaffe Ihrer Agentur, wenn es darum geht, Berichte effektiv, effizient, im Rahmen des Budgets und in großem Umfang abzuwickeln. Vendastas Local SEO Pro ist dieser Aufgabe gewachsen, dank seines hochgranularen Berichtssuchrasters und der Heatmap-Daten. Kunden können Daten auf einer hyperlokalen Ebene sehen, was besonders wichtig ist, wenn sie versuchen, bei diesen anspruchsvollen „In meiner Nähe“-Suchen an die Spitze der SERPs zu gelangen.

3. Passen Sie den Bericht mit Ihrem Branding an

Bevor Sie diesen Bericht veröffentlichen, stellen Sie sicher, dass Sie ihn zunächst an das Branding Ihrer Agentur anpassen. Das sieht besonders professionell aus und lässt den Eindruck entstehen, als wäre es selbst erstellt worden. Je mehr Ihre Marketingmaterialien, Geschäftskommunikation und andere Werbematerialien Ihre Marke widerspiegeln, desto erkennbarer wird sie.

4. Geben Sie klare und prägnante Informationen an

Bei der Erstellung Ihres White-Label-SEO-Berichts sollten Sie versuchen, ein Gleichgewicht zwischen Information und Kürze zu finden. Ja, Sie sollten Ihrem Kunden viele wertvolle SEO-Reporting-Einblicke liefern, die er verstehen kann, aber Sie möchten ihn nicht mit endlosen, schwer verständlichen Zahlen überfordern. Verwenden Sie Diagramme, Grafiken und andere Datenvisualisierungstools, um die Informationen auf einen Blick verständlich zu machen, und denken Sie daran, dass Sie nicht alle verfügbaren Daten in Ihren Bericht aufnehmen müssen.

5. Heben Sie wichtige Erfolge und Verbesserungsbereiche hervor

Lokales SEO ist ein Spiel der kontinuierlichen Verbesserung, und Ihre Berichterstattung sollte dies widerspiegeln. Fügen Sie Abschnitte ein, die die Erfolge Ihres Kunden sowie Verbesserungspotenziale hervorheben. Diese können ein nützlicher Ausgangspunkt für den Verkauf zusätzlicher digitaler Marketingdienste oder für Anpassungen ihrer aktuellen lokalen SEO-Strategie sein, um ihre Online-Reputation, Auffindbarkeit und ihren Traffic zu maximieren. In jedem Fall geht es darum, zu zeigen, dass Ihre Agentur auch dann zukunftsorientiert ist, wenn die Dinge gut laufen, und immer an die nächsten Schritte denkt, die erforderlich sind, um Ihren Kunden zum Erfolg zu verhelfen.