Time-to-Market (TTM): Was ist das und wie können Sie es verbessern?

Laut einer Gartner-Umfrage aus dem Jahr 2019 sind nur 11 % der Unternehmen in der Lage, 100 % ihrer internen Einführungsziele zu erreichen. Bist du genauso überrascht wie ich, als ich diese Zahl sah? Aber es ist wahr, und es passiert regelmäßig in kleinen und großen Organisationen aufgrund mangelnder Voraussicht und Planung. Tauchen wir also ein.

Warum ist Time-to-Market?

Time-to-Market (TTM) ist ein Begriff, der verwendet wird, um die Zeit zu beschreiben, die von der ersten Produktidee bis zur Markteinführung des endgültigen, fertigen Produkts vergeht. Dies bezieht sich auf alles von einer Marketingkampagne, einem Produkt, einem SaaS-Tool oder einem anderen betrieblichen Prozess.

Warum ist TTM wichtig für Ihr Unternehmen?

In einer schnelllebigen Wirtschaft, in der es immer jemanden gibt, der etwas Ähnliches tut wie Sie, ist es wichtig, sich einen Wettbewerbsvorteil gegenüber ihm zu verschaffen. Dieser Vorteil kann beliebig sein, aber der erreichbarste ist eine schnellere TTM. Wenn Ihre TTM zu lang ist, werden Ihre Konkurrenten Produkte vor Ihnen auf den Markt bringen und potenzielle Kunden erreichen, bevor Sie die Chance dazu haben. Wenn Sie jedoch in der Lage sind, Ihre Markteinführungszeit zu verkürzen, können Sie sich selbst mehr Möglichkeiten eröffnen und einen Wettbewerbsvorteil für Ihr Unternehmen schaffen.

Warum sollten Sie Ihre TTM reduzieren?

In der heutigen Produktentwicklungsumgebung entwickeln sich Produkte und die Technologien, auf denen sie basieren, ständig weiter. Auch die Anzahl der Wettbewerber und der Marktanteil, den jeder von ihnen hält, ändern sich. Das bedeutet, dass Ihre Markteinführungszeit und die Suche nach Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Produkte entscheidende Komponenten sind, die sich direkt auf Ihren Umsatz auswirken.

Je besser Sie Ihre Produktentwicklungsprozesse kontrollieren, desto besser können Sie Ihre Markteinführungszeit kontrollieren und vorhersagen und neue Technologien auf den Markt bringen, solange sie noch neu sind. Darüber hinaus gibt Ihnen die schnellere Einführung einer Kampagne oder eines Produkts per Definition mehr Zeit auf dem Markt, um Einnahmen zu erzielen, bevor der Markt reift und zurückgeht.
Wie können Sie Ihre Time-to-Market verbessern?

Wie können Sie Ihre Time-to-Market verbessern?

1. Haben Sie gut definierte Arbeitsabläufe

Um Ihre Markteinführungszeit zu optimieren, ist es wichtig, zunächst alle Ihre Arbeitsabläufe zu definieren. Dies ist ein entscheidender Punkt, da er dazu beiträgt, Verzögerungen zu vermeiden und Ausfallzeiten während der Verfahren zu minimieren.

Wie machst du das? Indem Sie Technologie zu Ihrem Vorteil nutzen. Es gibt viele miteinander verbundene Aufgaben, die erfüllt werden müssen, um ein Produkt erfolgreich zu erstellen. Durch die Erstellung klar definierter Workflows versteht jeder genau, was von ihm erwartet wird, und beseitigt Hürden und Engpässe aus dem Weg. Sie können ihre Arbeit vorantreiben, ohne von anderen abhängig zu sein und Prozesse zu verzögern.

Ein entscheidender Aspekt bei der Definition von Workflows ist die Dokumentation: Aufgaben, Zeitpläne, Ressourcen, Engpässe, potenzielle Hürden, alles, was Ihr Team wissen muss. Indem Sie diese Erkenntnisse mit allen teilen, ermutigen Sie Ihr Team, während des gesamten Prozesses der Produkterstellung aktiver zu sein, und ermöglichen es ihnen, kritisch zu denken, damit sie Vorschläge zur Verbesserung der Dinge auf der Grundlage ihrer Erfahrung machen können.

Eine gute Möglichkeit, solche Informationen zu rationalisieren, ist die agile Produktentwicklung. Durch Agilität kann Ihr Team seine Arbeit besser konzipieren und kleinere Arbeitseinheiten, sogenannte Sprints, erstellen, die es ihm ermöglichen, seine Aufgaben besser zu verteilen.

Sie können auch ein Backlog Ihrer gesamten Arbeit erstellen, um sich ein besseres Bild davon zu machen, was noch getan werden muss, bevor das Produkt veröffentlicht wird.

Eine bessere Antizipation des Arbeits- und Ressourcenaufwands, der zum Abschließen eines Projekts erforderlich ist, hilft, TTM zu reduzieren. Indem Sie agiler werden, wird Ihr Team auch anpassungsfähiger an Änderungen entlang des Prozesses und kann schneller auf auftretende Probleme reagieren.

2. Erstellen Sie spezifische Produkt-Roadmaps

Jedes Produkt hat unterschiedliche Anforderungen in Bezug auf Ressourcen, Zeitpläne und Kosten. Um TTM zu reduzieren und die Planung genauer zu machen, benötigen Sie Entwicklungs-Roadmaps für jeden Produkttyp, den Sie erstellen. Eine klare Roadmap hilft Ihnen auch dabei, Aufgaben effektiv zu priorisieren und dem Team Transparenz zu verschaffen.

Durch die Verwendung von Projektmanagement-Plattformen wie Jira und Trello können Sie ganz einfach neue Projekte einrichten und diese zu Analysezwecken aufzeichnen. Jede Aufgabe kann einem bestimmten Mitglied oder mehreren Mitgliedern des Teams zugewiesen werden. Nach Abschluss können Benachrichtigungs-E-Mails gesendet werden, sodass jeder über den Fortschritt des Teams auf dem Laufenden bleiben kann.

Da Sie mit diesen Plattformen verschiedene Aufgaben, deren aktuellen Status und Zeitplan verfolgen können, können Sie Ähnlichkeiten zwischen verschiedenen Prozessen erkennen und Ihre Produkt-Roadmaps mit jeder Version verfeinern.

3. Prozesse automatisieren

Einer der wichtigsten Aspekte zur Verkürzung Ihrer Time-to-Market ist die Automatisierung von Prozessen. Wir alle kennen die Last mühsamer Aufgaben, die einfach nie enden! Sie bereiten zwar Kopfschmerzen, verlängern aber auch Ihre Time-to-Market. Diese Prozesse müssen sofort automatisiert werden!

Abhängig von Ihrem Betrieb können Sie fast jede Funktion automatisieren, um die Zeit für Aufgaben zu reduzieren, die mit einem Tool schneller erledigt werden können. Auf diese Weise können Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren und letztendlich Ihre Time-to-Market verkürzen.

Wenn Sie beispielsweise den Prozess des Sendens Ihrer Produktdaten an Ihre Geschäfte automatisieren möchten, können Sie Tools wie Apimio verwenden. Apimio hilft Ihnen, vollständige digitale Produktkataloge zu erstellen und diese mit einem Klick in Ihren Schaufenstern zu veröffentlichen. Anstatt Stunden damit zu verbringen, Daten in Tabellenkalkulationen zu bearbeiten, können Sie Ihre eigene Cloud-basierte Lösung haben, mit der Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten können, um bessere Produkterlebnisse zu schaffen.

Plattformen von Drittanbietern wie Zapier helfen Ihnen bei der Integration von Diensten. Sie können Trigger-E-Mails erstellen, anstatt sie manuell an jeden Kunden zu senden. Es ist einfacher, Kunden manuell per E-Mail zu benachrichtigen, wenn Sie ein kleines Unternehmen sind. Aber sobald Sie eine bestimmte Anzahl von Kunden erreicht haben, wird es fast unmöglich, dies zu tun. Jedes bisschen Zeit, das Sie sparen, verbessert Ihre Time-to-Market im Laufe des Projekts.

Je effizienter Sie bei Ihren täglichen Aufgaben sind, desto schneller können Sie Ihre Produkte erstellen und Ihre TTM reduzieren. Durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben sparen Sie viel Zeit, die sonst zu Verzögerungen bei Ihrer Arbeit führen würde. Außerdem können sich die Teammitglieder auf komplexere Aufgaben konzentrieren, die möglicherweise nicht automatisiert werden können.

4. Setzen Sie erreichbare Ziele und KPIs

Eine verkürzte Time-to-Market für Ihre Produkte erreichen Sie nur, wenn Sie sich realistische Zeitziele setzen. Indem Sie Ziele und Key Performance Indicators (KPIs) festlegen, schaffen Sie einen klaren Weg für Ihr Team.

Am Ende jeder Produktfreigabe sollten Sie Ihre Ziele und KPIs analysieren und gegebenenfalls verfeinern.

5. Bewerten Sie die Kosten der Verzögerung

Es gibt drei große Verzögerungskosten:

• Der geschätzte Umsatzverlust für jeden Tag, an dem sich Ihre Veröffentlichung verzögert;
• Kosten für die Beschäftigung des Projektteams für jeden Tag der Verzögerung;
• Kosten für verpasste Opportunities während des Verzögerungszeitraums, weil keine Ressourcen für neue Projekte verfügbar sind.

Diese Metriken können dazu beitragen, die Leistung Ihres Teams zu verbessern. Kein Team möchte, dass Kosten im Zusammenhang mit Projektverzögerungen sichtbar sind, aber Sie müssen mit solchen Messungen sehr vorsichtig sein. Wenn Sie nicht aufpassen, könnten Sie die Glaubwürdigkeit und Motivation Ihres Teams schädigen, indem Sie auf Dinge hinweisen, die nicht in ihrer Kontrolle liegen.