Was ist Bestandskontrolle? Wie kann es E-Commerce-Unternehmen helfen?

Was ist Bestandskontrolle?

Die Bestandskontrolle ist das Verfahren zur Verwaltung der Lagerbestände einer Organisation, sei es in ihrem eigenen Lager oder an verschiedenen Standorten. Es geht um die Verwaltung von Produkten vom Lagerbestand bis zum Zielort (idealerweise zum Kunden) oder zur Entsorgung (nicht optimal). Ein Bestandskontrollsystem verfolgt ihre Bewegungen, Verwendung sowie Lagerung. Die Bestandskontrolle regelt Ihre Lagerbestände, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Menge jedes Artikels aufbewahren. Ein effektives Bestandskontrollsystem überwacht Ihre Bestellungen und sorgt für eine reibungslose Lieferkette. Darüber hinaus können Systeme eingerichtet werden, die bei der Prognose und Einrichtung von Nachbestellpunkten helfen.

Der Bestandskontrollprozess kann Folgendes umfassen:

• Barcode-Scanner-Integration
• Vollständige Bestandszählungen
• Sicherstellen, dass der physische Bestand ordnungsgemäß nachverfolgt wird, indem Kauf- und Verkaufsaufträge integriert werden
• Informationen über das Produkt, seine Standorte und historischen Kontexte
• Meldungen und Änderungen

Bestandskontrolle vs. Bestandsverwaltung

Obwohl sie sich alle mit Inventar befassen, unterscheidet sich die Bestandskontrolle von der Bestandsverwaltung. Die Bestandskontrolle erfolgt anhand des Bestands im Lager eines Händlers. Es ist wichtig zu wissen, welche Produkte in Ihrem Bestand gelagert werden und wo sie sich in Ihrem Lager befinden. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Ihr Inventar in gutem Zustand und organisiert ist, um Kosten zu senken.

Die Bestandsverwaltung umfasst den Geschäftsprozess, der das Auffüllen von Produkten und Prognosen umfasst. Das Management umfasst, wann Produkte bestellt werden müssen und wie viel gekauft werden muss, um Fehlbestände oder übermäßige Bestände zu vermeiden. Es stellt sicher, dass das richtige Inventar zur richtigen Zeit und in der richtigen Menge am richtigen Ort ist. Sie können die Kontrolle über Ihr Inventar verbessern, wenn Sie Ihre Kontrolle über das Inventar verbessern.

Wie hilft ein Bestandskontrollsystem Ihrem E-Commerce-Geschäft?

Es gibt Ihnen Echtzeit-Zugriff auf Lagerbestände

Wenn Sie sich für ein permanentes Inventarsystem entscheiden, arbeitet die Datenbank beispielsweise in Echtzeit. Davon profitieren Ihre Mitarbeiter oder andere Personen, die in engem Kontakt mit Ihrem Inventar und Ihren Produkten stehen, da sie mit den Inventarisierungsaufgaben wie dem Nachbestellungsprozess in Kontakt bleiben können.

Der Zugriff auf das Inventar in Echtzeit kann es Unternehmen auch ermöglichen, Kunden über die Verfügbarkeit von Produkten und andere Fragen zum Produkt zu informieren, was die allgemeine Kundenzufriedenheit verbessern kann.

Es optimiert die Workflow-Logistik

Ein System zur Bestandskontrolle kann den Prozess vereinfachen, ein Produkt durch die Bestellphase zum Käufer zu bringen. Wenn ein Käufer beispielsweise ein Produkt in einem Online-Shop kauft, wird dem Artikel eine Bestellnummer zugewiesen.

Diese Nummer ermöglicht nicht nur den Kunden, den Status des Produktionsprozesses zu verfolgen, sondern ermöglicht es dem Geschäftsinhaber auch, den Fortschritt bei der Herstellung des Produkts für den Versand zu verfolgen und zu verfolgen.

Den Produkten werden innerhalb eines Bestandskontrollprogramms häufig unterschiedliche Nummern zugewiesen, bevor sie einen Käufer erreichen. Dazu gehört eine Sendungsverfolgungsnummer, mit der Kunden bei der Zustellung über den Standort ihres Pakets informiert bleiben können. Für Geschäftsinhaber ist die Transaktion abgeschlossen, nachdem das Paket geliefert wurde.

Es ist finanziell vorteilhaft

Ihr Unternehmen profitiert von den finanziellen Vorteilen eines ausgewogenen Lagerbestands. Es ist wahrscheinlicher, dass Ihre Kunden ihre Bestellungen wegen nachbestellter Artikel nicht aufgeben, und Sie haben mehr Lagerplatz. Letztendlich wird eine bessere Bestandsverwaltung Ihre Gewinne verbessern.

Es führt zu weniger manuellen Fehlern

Ein System zur Bestandskontrolle automatisiert bestimmte Bestandsprozesse, sodass weniger Raum für menschliche Fehler und Betrug bleibt. Beispielsweise wird jedes Detail des Standorts Ihres Inventars von der Bestellung bis zur Lieferung aufgezeichnet und kann bei Unklarheiten überprüft werden.

Es führt zu einer besseren Kundenzufriedenheit

Letztendlich wollen Unternehmen ihre Kunden zufrieden stellen. Kontrollsysteme für den Bestand ermöglichen es Online-Händlern, Produkte mit Preisen, Verfügbarkeit und Rabatten anzubieten und Kunden dazu zu verleiten, mehr Produkte zu kaufen. Kunden werden wahrscheinlich woanders einkaufen, wenn ein Unternehmen seinen Bestand nicht verwalten kann.

Arten von Bestandskontrollsystemen

Die Systeme zur Bestandskontrolle haben sich weiterentwickelt. In der Vergangenheit waren sie kaum mehr als Tabellenkalkulationen. Aber heutzutage hat maschinelles Lernen die Bestandskontrolle stärker automatisiert. Es gibt zwei Haupttypen von Systemen zur Bestandskontrolle.

1. Das System der ständigen Bestandsaufnahme.

Ein permanentes Warenwirtschaftssystem verfolgt den Lagerbestand in Echtzeit. Sobald das Produkt verkauft ist, wird der Barcode gescannt und aus der Bestandsdatenbank der Welt entfernt. Der Strichcode wird gescannt und bei Empfang einer Quittung einer Bestandsdatenbank hinzugefügt. Jede Komponente des Systems kann auf dieselbe Datenbank und dieselben Informationen zugreifen.

Eine fortlaufende Bestandsaufnahme bietet die genaueste Übersicht über Bestandsänderungen und bietet eine vollständige Analyse der Bestandsniveaus, ohne dass der Bestand manuell gezählt werden muss. Es ist ideal für Unternehmen jeder Größe und unverzichtbar für Geschäfte mit hohem Verkaufsvolumen oder mehreren Standorten.

2. Ein periodischer Bestandsaufnahmeprozess.

Ein periodisches Inventarsystem hält sich durch eine tatsächliche Zählung von Inventargegenständen in regelmäßigen Abständen auf dem Laufenden. Wenn Sie ein System für die regelmäßige Bestandsaufnahme haben, weiß das Unternehmen die Anzahl der Waren nicht, die es besitzt, bis die physische Zählung abgeschlossen ist. Es ist leicht einzusehen, wie dies zu Problemen bei der Verarbeitung von Bestellungen führen kann. Ihre Bestandszählung war vor einigen Monaten oder sogar Wochen korrekt. Wenn Kunden den Artikel kaufen möchten, müssen Sie Ihren Bestand jedoch physisch inspizieren, um zu überprüfen, ob er für den Verkauf verfügbar ist.

Das manuelle Zählen von Beständen ist ein Vorgang, der viel Zeit und Energie erfordert. Jede SKU muss gezählt werden. Dies ist keine gute Idee für große Geschäfte. Ein reguläres System eignet sich für kleine Firmen mit geringen Lagerbeständen.

Die am häufigsten verwendeten Techniken zur Bestandskontrolle

Optimale Bestellmenge

Wirtschaftsordnungsnummer, manchmal auch als EOQ bezeichnet, ist die Formel. Es ist die beste Bestandsmenge, die ein Unternehmen basierend auf Faktoren wie Gesamtproduktionskosten und Nachfragerate kaufen sollte.

Es hilft bei der Freisetzung von bestandsbezogenen Barmitteln, die für die meisten Unternehmen gebunden sind, und senkt die direkten Kosten. Darüber hinaus ist Bestandsverwaltungssoftware auch ein großartiges Werkzeug, um die Bestandsverwaltung auf intelligentere Weise zu verbessern.

ABC-Analyse

Es beinhaltet die Kategorisierung von Inventar in drei Kategorien: A, B, C und A, je nach Bedeutung der Rentabilität des Inventars. Eine Kategorie umfasst kostspielige Produkte, sodass ein Bestand kleinerer Größe geführt wird. Die B-Kategorie zeichnet sich durch einen durchschnittlichen Lagerbestand mit mittlerer bis hoher Verkaufsfrequenz aus. Inventar in Kategorie C hat einen geringen Wert, aber sie haben die höchste Verkaufsrate. Es ist im Vergleich zu A oder B in Bezug auf das Inventar weniger kontrolliert.

Just-in-time (JIT) Bestandsverwaltung

Es ist eine Methode, um Rohmaterialbestellungen von Lieferanten gemäß den Produktionsplänen zu planen und dadurch die Lagerhaltungskosten zu senken. Infolgedessen gibt es keine überschüssigen Lagerbestände, die nicht den Anforderungen der Produktion entsprechen, was bedeutet, dass keine toten Lagerbestände in der Organisation erforderlich sind.

Inventar der Sicherheitsbestände

Unternehmen können zusätzlichen Bestand bestellen, um den Bestand zu puffern, um die prognostizierte Nachfrage zu decken. Es ist eine Möglichkeit, die Unterschätzung der Nachfrage zu korrigieren.

Langsam, schnell und inaktiv (FSN)

Es beinhaltet die Kategorisierung von Lagerbeständen in langsam bewegliche, schnell bewegliche und nicht bewegliche Bestände, um zu entscheiden, mit welcher Rate Unternehmen Bestellungen aufgeben können.

Implementierung von Warenwirtschaftssystemen

Unternehmen können die neueste Technologie zur Bestandskontrolle nutzen. Diese Systeme können verwendet werden, um eine Vielzahl von bestandsbezogenen Aufgaben zu integrieren, einschließlich Einkauf, Empfang, Versand oder Lagerung, Lagerung und Nachverfolgung sowie den Prozess der Nachbestellung.

Das System garantiert die Verfügbarkeit des richtigen Inventars an den entsprechenden Standorten, um die Nachfrage nach dem Produkt zu erfüllen. Es werden zwei Arten von Warenwirtschaftssystemen zur Auswahl angeboten. Es handelt sich um periodische und dauerhafte Systeme, die darauf basieren, ob das Unternehmen den Bestand täglich überwachen möchte oder nicht.

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