Digital Asset Management (DAM): Definition, Vorteile, Lösungen

Hier ist eine lustige Tatsache: Laut einer Studie kann der Einsatz eines DAM-Tools Marketingfachleuten dabei helfen, die Markteinführungszeit zu verkürzen und die High Fives in Ihrem Unternehmen um 500 % zu steigern.

Ziemlich interessant, oder? Nun, was wäre, wenn ich Ihnen sage, dass Sie diese erhöhten Conversions auch in kürzester Zeit erzielen könnten, wenn Sie wissen, was DAM ist und wie es Ihrem Unternehmen zugute kommen kann?

Aber genau wie ich, wissen viele von uns nicht einmal, was Digital Asset Management ist und wie es sich von Content Management System (CMS) unterscheidet.

In diesem Blog werde ich Ihnen erklären, was DAM-Systeme sind, welche Vorteile und Funktionen sie haben, welche Top-5-DAM-Tools sie haben und wie sie Ihre Unternehmenseffizienz steigern können.

Alles klar dann. Lass uns anfangen!

Was ist Digital Asset Management (DAM)?

Bevor Sie sich mit Digital Asset Management befassen, müssen Sie zunächst verstehen, was digitale Assets sind.

Digitale Assets sind Dateien, die einen langfristigen intrinsischen oder erworbenen Wert haben. Es gibt viele Dinge, die unter digitale Assets fallen. Alle Bilder und Videos auf Ihrer Website sind Ihre digitalen Assets. Nicht nur Bilder und Videos, Designdateien, Word-Dokumente und PDFs fallen unter digitale Assets.

Da Sie nun wissen, was digitale Assets sind, können Sie Digital Asset Management besser verstehen.

„ Tools wie Apimio helfen Ihnen, Ihre digitalen Medien viel flexibler zu verwalten, ohne Ihr Budget zu belasten. „

Beim Digital Asset Management (DAM) dreht sich alles um die Kontrolle, Flexibilität, Portabilität, den Zugriff und die Berichterstattung über diese digitalen Assets zwischen Unternehmen, Kunden, Partnern und Lieferanten als Disziplin und Technologie.

Bei DAM geht es darum, die richtigen Informationen zur richtigen Zeit auf allen Geräten an die richtigen Personen zu liefern. DAM ist in der Lage, das Engagement für digitale Assets in einem Unternehmen und seine potenzielle weltweite Reichweite zu verwalten und zu messen.

Die PIM-Software verfügt über ein integriertes DAM-Tool, mit dem Teams Assets verwalten und gleichzeitig andere Informationen verwalten können.

Unterschied zwischen CMS und DAM?

Die Begriffe „Digital Assets“ und „Content“ sind mit der Entwicklung des Digital Asset Management-Geschäfts austauschbar geworden.

Diese Anpassung wurde vorgenommen, um eine bessere Verbindung zu Marketingteams und der wachsenden Popularität des Content-Marketings herzustellen. Allerdings hat das Wort „Content“ in der DAM-Arena zu dem Missverständnis geführt, dass ein DAM und ein CMS (Content Management System) austauschbar sind.

Ein DAM und ein CMS sind zwei verschiedene Technologien, die für ein Marketingteam völlig anderen Zwecken dienen.

Kurz gesagt, ein CMS hilft bei der Verwaltung von Inhalten für Ihre Website, aber ein DAM hilft bei der Verwaltung von Material über mehrere Kanäle für Ihr gesamtes Unternehmen.

Ein klassisches Beispiel für ein CMS ist WordPress. WordPress ist ein CMS, mit dem Benutzer Websites, Blogs oder sogar Anwendungen erstellen können.

Wie wäre es mit einem DAM-Beispiel? Nun, wir werden später in diesem Blog ausführlich darüber sprechen.

Wie funktioniert Digital Asset Management?

Viele von Ihnen fragen sich vielleicht, wie das alles DAM überhaupt funktioniert.

Nun, DAM beginnt mit der Erstellung digitaler Inhalte in einem digitalen Format oder der Codierung digitaler Inhalte durch Methoden wie Bild- oder Textscannen oder digitale Audioaufzeichnung.

Anschließend benötigen wir eine Indizierung, damit die Datei oder das Asset innerhalb eines Asset-Inventars eindeutig identifiziert werden kann.

Dazu werden häufig Metadaten-Tags verwendet, die weitere Informationen, Details oder eine Beschreibung des Elements enthalten.

Metadaten können auch Rechte, Lizenzen und Preise für ein digitales Asset erfassen. Der Support ist verfügbar, auffindbar, abrufbar, nutzbar, verkaufbar und mit den richtigen Metadaten verwaltbar.

Ein digitales Asset wird Teil von Geschäftsprozessen, sobald es indiziert wurde. Während des kreativen Prozesses kann ein Grafikdesigner auf mehrere Bilder zugreifen. Einige der digitalen Fotografien aus der Sammlung eines Museums können verkauft oder lizenziert werden.

Das DAM-System verfolgt, wie, wann, wo und auf welche Assets zugegriffen, diese geändert und auf Geschäftsaufgaben angewendet wurden.

Assets haben im Rahmen dieser Vorgänge ihren eigenen Lebenszyklus. Beispielsweise kann der Designer Änderungen an einem Bild vornehmen, damit es besser in ein Layout passt. In dieser Situation ist eine Versionskontrolle erforderlich.

Jedes Mal, wenn der Designer Änderungen vornimmt, muss er die Datei erstellen, speichern und indizieren.

Aber was ist, wenn der Designer ein Junior ist, der die Bilder des Hauptkatalogs nicht ändern darf?

Ein DAM-System kann Rechte definieren, um den Lebenszyklus eines Assets zu verwalten und es vor Diebstahl, versehentlicher Beschädigung und Löschung zu schützen.

Verstehen Sie die grundlegenden Unterschiede zwischen PIM- und DAM-Systemen

Vorteile von Digital Asset Management

Inhalte schnell verteilen

Ohne ein solides System den Überblick über die Lizenzierung von Assets zu behalten, den Überblick über Dateiversionen zu behalten und den Zugriff von Stakeholdern zu regulieren, ist eine Herausforderung und kann zu vielen Problemen führen.

Ein DAM ist eine Online-Lösung, die Ihre Assets organisiert, misst und verteilt.

Ein Digital Asset Manager (DAM) ermöglicht Benutzern das schnelle Ändern, Bearbeiten und Skalieren von Fotos und Videos sowie das Einfügen von Links direkt aus dem DAM.

Dies geschieht in einer Methode, die ein Benutzer nachverfolgen und verwalten kann, um die Erstellung von Inhalten auf Kurs zu halten.

Inhalte noch schneller finden

Mit DAM können Stakeholder die benötigten Creative-Dateien schnell finden, indem sie eine schnelle Suche verwenden, anstatt in die gemeinsame Ablage zu schauen.

Die Fähigkeit, auf der Grundlage von Metadaten oder einfach durch das Markieren mit Schlüsselwörtern und anderen Attributen nach digitalen Assets zu suchen, ist das Herzstück jedes Digital Asset Management-Systems.

Mit automatisierten Prozessen, Gesichtserkennung, Metadatenextraktion und KI-Tagging können Sie Dateien korrekt taggen.

Stakeholder können dann anhand dieser Informationen komplexe Suchanfragen oder Filter verwenden, um Inhalte schneller als je zuvor zu entdecken.

Teilen Sie digitale Assets nahtlos

Vielen Vermarktern ist nicht bewusst, dass sie einen Großteil der Inhalte, an denen sie arbeiten, neu erstellen. Diese kreative Wiederholung ist kostspielig und verbraucht eine erhebliche Menge an internen und externen Ressourcen.

Vermarkter können die Duplizierung von Inhalten vermeiden, indem sie aktuelle Creatives in einem zentralen Bereich speichern, und sie müssen nicht immer wieder dieselben Assets kaufen oder entwerfen.

Sie können Ihr Team in die Lage versetzen, Informationen unabhängig von Zeit oder Ort selbst zu verwalten, indem Sie es ihnen ermöglichen, mühelos nach digitalen Elementen zu suchen und diese zu teilen.

Benutzer können Assets mit nur wenigen Klicks suchen, einbetten, konvertieren, freigeben und veröffentlichen.

Marken-Compliance verwalten

Da sich die Welt mehr denn je vernetzt, erstellen und verwenden die Menschen mehr digitale Dateien. Ein DAM hilft Marketingfachleuten, Assets zu kontrollieren und ihre Nutzung zu verfolgen, und bringt Ordnung in das Chaos.

Marketingteams, Designer, Agenturpartner und andere Geschäftsbeteiligte können genehmigte Marken-Assets und -Inhalte mit nur einem Klick verwenden. Mit einem DAM haben sie immer Zugriff auf die aktuellsten Creative-Dateien. Dies ist entscheidend für die Markenkonformität und -konsistenz über alle Marketingkanäle hinweg.

ROI-Verfolgung und Berichterstattung

Die Lösung stellt die Markenkonsistenz sicher und entscheidet, welche Assets das Engagement fördern und welche Inhalte gelöscht werden sollten.

Darüber hinaus kann DAM Assets, die über Content Network Distribution (CDN)-Links im Internet verteilt sind, in Echtzeit aktualisieren.

Daher besteht kein Risiko, dass es online wieder auftaucht, wenn etwas veraltet ist oder ein Sonderangebot ausläuft.

Hauptmerkmale des Digital Asset Management

Workflow zur Inhaltserstellung

Die Zusammenarbeit unter Kollegen ist ineffizient, wenn kreative Workflows fehlen. Es ist leicht, die Spur zu verlieren, wer für was verantwortlich ist. Dieses Problem tritt sehr häufig auf, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit externen Partnern oder Kollegen von verschiedenen Orten.

Sie können Ihre Content-Produktion verbessern und die Kommunikation zwischen Abteilungen rationalisieren, indem Sie eine Workflow-Funktion zur Content-Erstellung verwenden.

Erstellung und Veröffentlichung digitaler Inhalte

Mit den „Create & Publish“-Modulen können Sie InDesign-Layouts anpassen. Darüber hinaus können Sie vordefinierte Text- oder Bildbereiche ändern und markenkonforme Publikationen erstellen.

Egal, ob es sich um einen Social Post oder einen Newsletter handelt, jeder Begriff ist immer im passenden Format und im Einklang mit Ihrer Unternehmensidentität.

Die Zentralisierung des Prozesses zur Entwicklung und Veröffentlichung von Marketingmaterialien sollte Einheitlichkeit sicherstellen, Fehler vermeiden und den Übergang vom Web zum Druck beschleunigen.

Das Erstellen von Inhalten könnte eines der riskantesten Dinge sein, die Sie tun können. Die Verwaltung von Inhalten und deren Veröffentlichung auf der richtigen Social-Media-Plattform ist der wahre Wendepunkt. Aber die wirklich bahnbrechende Sache, die Sie tun könnten, ist, sie zu teilen und im richtigen Kontext des Marktes zu bewerben.

Markenportal

Ihre Designer werden sich höchstwahrscheinlich sofort an Ihr Markenbuch erinnern. Andere Mitglieder Ihres Teams werden dem jedoch wahrscheinlich nicht zustimmen. Verbraucher müssen sich mit Ihrer Marke identifizieren können, wenn sie erfolgreich sein soll.

Mit einer Markenportalfunktion können Sie allen, die an der Erstellung und Verteilung von Marketingmaterial beteiligt sind, konsistente Markenstandards und aktuelle Assets bereitstellen, um sicherzustellen, dass alle Ihre Marke richtig nutzen.

Top 5 DAM-Lösungen

In diesem Moment, in dem wir die Vorteile und Hauptmerkmale eines DAM besprochen haben, fragen Sie sich sicherlich, welche Lösungen derzeit auf dem Markt verfügbar sind.

In diesem Abschnitt besprechen wir die kritische DAM-Lösung (Software), die Sie verwenden können.

Apimio

Apimio ist ein Digital-Asset-Management-System, das es Benutzern ermöglicht, ihre digitalen Assets an einem zentralen Ort zu speichern, zu teilen und zu optimieren. Damit können Sie alle Ihre Produktbilder und Produktinformationen zentral verwalten und über mehrere Plattformen hinweg syndizieren

Eines der einzigartigen Merkmale dieses Digital-Asset-Management-Systems ist, dass es Ihnen auch ermöglicht, all diese digitalen Assets mit Ihren Anbietern und (oder) Einzelhändlern zu teilen.

Darüber hinaus gibt Ihnen Apimio auch Empfehlungen zur Bilddatenqualität und erlaubt Ihnen, diese empfohlenen Änderungen vorzunehmen. Dadurch können Sie die Qualität Ihrer Bilddaten verbessern, bevor Sie sie auf mehreren Plattformen und Geschäftspartnern teilen.

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Verstärker

Amplifi ist eine Cloud-basierte DAM-Software mit einer natürlichen Benutzeroberfläche, die einfach zu bedienen ist. Auch sie hat ein vollständig gebrandetes Erscheinungsbild mit angepassten Portalen, genau wie die Workfront-Bibliothek.

Amplifi automatisiert auch die Medientranskodierung und nutzt künstliche Intelligenz (KI) für die Inhaltskennzeichnung und produktzentrierte Organisation.

Eine weitere Besonderheit dieses Tools ist, dass es alle eingereichten und gespeicherten Filme streamen, einbetten, verlinken und bei Bedarf konvertieren kann.

Programme von Drittanbietern, die die Automatisierung unterstützen, können alle digitalen Assets schnell veröffentlichen, verteilen und freigeben.

ResourceSpace

ResourceSpace ist ein im Vereinigten Königreich entwickeltes Open-Source-DAM, das sowohl Cloud- als auch On-Premise-Implementierungen unterstützt. Da es sich um Open Source handelt, ist es in hohem Maße an die Größe und Anforderungen Ihres Unternehmens anpassbar und erweiterbar.

Die Benutzeroberfläche und der Header der Software können an die Identität und den Namen Ihres Unternehmens angepasst werden, was sehr cool ist.

Ein weiteres herausragendes Merkmal ist das Enterprise Single Sign-On für maximale Sicherheit. Auf der anderen Seite bietet ResourceSpace nur Jahrespläne und Kosten jährlich an; Es gibt keine monatliche Preisalternative.

Es enthält jedoch 10 GB Speicherplatz und eine unverbindliche kostenlose Testversion.

Bynder

Spotify, Canon, Puma und andere multinationale Marken nutzen Bynder als ihre Digital-Asset-Management-Plattform.

Benutzer können kreative Workflows mit Versionierung, Anmerkungen und benutzerdefinierten Genehmigungsprozessen automatisieren. Benutzer können auch sofort auf der Plattform frische Marketinginhalte entwickeln, indem sie einfach zu verwendende Markenvorlagen verwenden.

Es funktioniert mit einer Vielzahl von Software von Drittanbietern, wie Magento, Google Analytics und anderen. Die Tatsache, dass es Android- und iOS-Apps gibt, ist ebenfalls ein Pluspunkt.

Hell

Bright System bietet zwei DAM-Softwareoptionen: eine für mittlere bis große Organisationen (Asset Bank) und eine für KMU und Startups (Bright) (Dash).

Es ist eine der wenigen DAM-Lösungen, die sowohl eine webbasierte als auch eine End-to-End-Erfahrung vor Ort bietet.

Die Software umfasst verschiedene Funktionen wie Massen-Upload und zahlreiche Leuchtkästen, mit denen Sie alle Ihre digitalen Assets hochladen, speichern, zentralisieren, verwalten und verfolgen können.

Die beste Lösung für Ihr DAM hängt jedoch vollständig von Ihrem Budget, Ihrer Unternehmensgröße und den gewünschten Funktionen ab.

Fazit

Das ist es! Das ist so ziemlich alles, was Sie über Digital Asset Management im Jahr 2021 wissen müssen.

Ich bin sicher, dass Sie jetzt eine bessere Vorstellung von DAM, seinen Vorteilen, seinen wichtigsten Funktionen und den besten DAM-Lösungen haben, die Sie in Betracht ziehen können.

In dieser Generation, in der alles digital wird, ist es entscheidend, ein System zu haben, das alle Ihre digitalen Assets verwalten und Ihnen Zeit und Geld sparen kann.

Da ich selbst ein digitaler Vermarkter bin, würde ich Ihnen daher dringend empfehlen, eine DAM-Lösung in Betracht zu ziehen, um sich die Arbeit zu erleichtern und Ihr Verkaufsspiel zu verbessern.