Abenteuer im E-Commerce-Barcoding

Bumm-bumm, bumm-bumm. Dein Herz beginnt schneller zu schlagen. All diese Stunden harter Arbeit laufen auf diesen Moment hinaus. Bereit. Jetzt stabil. Stetig…

SIGNALTON! Und einfach so, mit einem Scan eines Barcodes, wurde Ihr Produkt zu Ihrem E-Commerce-Shop hinzugefügt. Magie.

Wie bei den meisten Dingen im E-Commerce wird dieser Moment nicht ohne viel Grind kommen. Das Scannen Ihrer Barcodes ist großartig. Barcodes erstellen? Nicht so viel.

Barcodes sind schwierig. In der Vergangenheit habe ich Produkte mit einfachen Strukturen unter einer Marke gebaut. In diesen Fällen können Sie problemlos einen beliebigen alten Barcode generieren. Aber ich muss jetzt die Möglichkeit in Betracht ziehen, dass mein Geschäft expandiert und schrumpft, in andere Geschäftsbereiche wechselt und sich im Laufe der Zeit allgemein weiterentwickelt.

Um Barcodes zukunftssicher zu machen, müssen Sie ein System entwickeln, das zu Ihrer aktuellen Waren- und Produktionskarte passt, aber auch Veränderungen, Wachstum und Expansion ermöglicht. In diesem Beitrag werde ich teilen:

• So erstellen Sie Barcodes auf einfache Weise
• So erstellen Sie ein nachhaltiges System zur Generierung von Barcodes
• So richten Sie Barcodes an Ihrem Lager- und Bestandssystem aus

‍

Was sind Barcodes und wie werden sie im E-Commerce verwendet?

Wir alle sehen Barcodes jeden Tag. Auch wenn Sie nicht viel darüber nachdenken, wissen wir, dass es sich um eine Kombination aus Zahlen und Zeilen handelt, die an der Kasse gescannt werden. Dies hat den doppelten Zweck, uns mitzuteilen, wie viel wir bezahlen sollen, und dem Geschäft mitzuteilen, was sie verkauft haben.

Im E-Commerce ist der erste Teil nicht so wichtig. Der Preis ist aufgeführt und jemand hat zugestimmt, den Gesamtbetrag in seinem Einkaufswagen zu bezahlen. Der zweite Teil bleibt jedoch für die Bestandsverwaltung von entscheidender Bedeutung. Ein Barcode ist eine wesentliche Kennung für jedes Ihrer Produkte. Es schafft eine gemeinsame Sprache zwischen Ihrem Lager, Ihrem Geschäft und anderen Verkaufskanälen, sodass Sie immer sehen können, welche Produkte verkauft wurden und wie viele noch vorhanden sind.

Am wichtigsten ist, dass es Ihr Lager darüber informiert, welche Produkte kommissioniert und verpackt werden sollen. Es ist zwingend erforderlich, dass das Lagerpersonal das Produkt schnell bis zum richtigen Lagerplatz lokalisieren und dann die Bestellung ausführen kann.

Selbst wenn Sie Ihre eigene Erfüllung durchführen, ist dies eine gute Möglichkeit, schnell das richtige Produkt in die Hände zu bekommen (insbesondere, wenn Ihr Inventar verpackt ist oder einige Ihrer Produkte einander ähnlich sehen).

Was müssen Sie über Barcodes wissen?

Meine Barcode-Reise hat gerade erst begonnen. Wenn Sie auch neu darin sind, müssen Sie sich zuerst mit Barcode-Jargon vertraut machen, wie zum Beispiel:

Global Trade Item Number (GTIN): Die Identifikationsnummer, die Sie auf allen Barcodes finden. Davon gibt es mehrere Arten.

Europäische Artikelnummer (EAN): Eine Art von GTIN, die häufig für Verbraucherprodukte außerhalb Nordamerikas verwendet wird. Auch bekannt als GTIN-13.

Universal Product Code (UPC): Eine Art von GTIN, die in Nordamerika häufig für Konsumgüter verwendet wird. Auch bekannt als GTIN-12.

International Standard Book Number (ISBN): Eine Art von GTIN, die weltweit zur Identifizierung von Büchern verwendet wird.

Was auch immer Sie verkaufen, Sie benötigen eine GTIN mit einer Beschreibung. Ein letztes bisschen Fachjargon ist GS1, die gemeinnützige Organisation, die internationale Strichcodes verwaltet. Ich würde empfehlen, auf die Website von GS1 zu gehen, um Ihr Wissen über GTINs zu erweitern.

Bei früheren Unternehmungen habe ich eher an SKUs als an Barcodes gedacht. Stellen Sie sicher, dass Sie den Unterschied zwischen SKUs und Barcodes kennen, bevor Sie beginnen.
Sobald Sie auf dem neuesten Stand sind, können Sie mit dem Generieren von Barcodes beginnen.

Der einfache Weg, Barcodes zu generieren

Das Erstellen eines Barcodes ist einfach. Shopify generiert automatisch Barcodes für Sie.

Das Problem ist, dass es für jeden Ihrer Barcodes eine völlig zufällige Zahl generiert. Wenn Sie nur wenige Produkte verkaufen und nicht beabsichtigen, viele weitere hinzuzufügen, ist das vielleicht in Ordnung, aber wenn Sie ein Strichcodesystem wünschen, das Ihnen etwas über Ihre Produkte sagt, wird es nicht funktionieren. Es ist, als würde Ihr Internetbrowser für jede Website, die Sie besuchen, ein starkes Passwort erstellen und dann versuchen, eine Korrelation zwischen ihnen zu erkennen.

Ich möchte diesen Zusammenhang sehen. Ich möchte in der Lage sein, einen Blick auf einen Strichcode zu werfen und herauszufinden, worauf er sich bezieht.

Wenn Sie meinen Beitrag zur Produktnomenklatur lesen, werden Sie auf die Idee kommen. Ich brauche auch eine systematische, automatisierte Namenskonvention für meine Barcodes. Wie machst du das?

So erstellen Sie ein nachhaltiges System zur Generierung von Barcodes

Wenn Sie entschieden haben, dass zufällige Barcode-Nummern nichts für Sie sind, müssen Sie dem Prozess etwas Reim und Grund hinzufügen. Auf diese Weise können Sie sie fast so schnell lesen wie ein Barcode-Scanner. So kam ich zu meinem Barcode-System:

Entscheiden Sie, was Ihnen Ihr Barcode sagen soll

Welche Unterscheidungsmerkmale sollten offensichtlich sein, wenn Sie sich nur die Zahlen in Ihrem Barcode ansehen? Vielleicht beginnen alle Barcodes für die Produkte von Hersteller A mit 1, während alle Produkte von Hersteller B mit 2 beginnen.

Für meine Kleiderkollektion könnten meine Barcodes Folgendes umfassen:

• Die ersten Ziffern stehen für den Hersteller oder Lieferanten
• Ein paar Ziffern zur Bezeichnung der Saison oder Kollektion
• Größe
• Farbe
• Produkt
• Branding
• Geschlecht

Vielleicht sind alle Produkte, die auf 1 enden, Unisex, 2 zeigt Damenmode und 3 sagt mir, dass es Herrenmode ist. Überlegen Sie, was für Sie und Ihr Lagerteam hilfreich sein wird.

Erstellen Sie eine Barcode-Matrix

Erstellen Sie eine Tabelle und beginnen Sie damit, den ausgewählten Attributen Nummern zuzuweisen. Es kann ein bisschen Versuch und Irrtum erfordern, aber es wird sich lohnen.

Auf Shopify hochladen

Sobald Sie sich die Mühe gemacht haben, Ihre Barcode-Matrix zu erstellen, können Sie alle Ihre Produktdaten, einschließlich Ihrer Barcodes, über eine CSV-Datei in Shopify importieren. Und du bist bereit zu gehen.

Verwendung von Barcodes im E-Commerce

Jetzt sind wir wieder da, wo wir angefangen haben: der lustige Teil. Mit der Matrix und den Barcodes bereit, können Sie alles in die Praxis umsetzen.

Um den Prozess der Zukunftssicherheit fortzusetzen, habe ich mich für die Retail POS Plus-App von Shopify angemeldet, die ein Abonnement für die Bestandsverwaltungs-App Stocky beinhaltet. Stocky scannt nicht nur meine Barcodes, sondern ermöglicht mir auch, Bestandsaufnahmen aus der Ferne mit dem von mir gekauften 1D-Barcode-Scanner durchzuführen.

Das bringt mich zu meiner letzten Reise nach Schweden. Inmitten der wunderschönen Seen, Flüsse und Landschaften von Bengtsfors liegt Valhall Logistik, wo ich meine EU-Produkte lagern werde. Da ich keine halben Sachen mag, bin ich ins Lager gefahren, um meine Barcodes auf Herz und Nieren zu prüfen. Die Besitzer führten mich in ihre Prozesse ein, zeigten mir, wo meine Produkte gelagert werden, und ließen mich dann für den großen Moment ein Telefon ausleihen.

Es ging darum, die Shopify POS-App herunterzuladen, den Bluetooth-Scanner anzuschließen und sich dann auf diesen entmutigenden ersten Scan vorzubereiten. Bester Piep aller Zeiten.

Es war unglaublich zu sehen, dass das Produkt danach automatisch in meinem Shop auftauchte. Aber es war genauso befriedigend zu wissen, dass ich das Produkt immer noch allein anhand seines Barcodes hätte identifizieren können, wenn die Technik ausgefallen wäre oder wir Verbindungsprobleme gehabt hätten.

Meine Top-Tipps für Barcodes

Da der Großteil meiner Barcode-Arbeit jetzt abgeschlossen ist, freue ich mich, dass ich die zusätzlichen Anstrengungen unternommen habe, um diesen langfristigen Ansatz zu verfolgen. Meine Tipps wären:

• Beginnen Sie mit der Verwendung von Barcodes, wenn Sie fortfahren möchten – erstellen Sie eine Infrastruktur, die mit Ihrem Geschäft skaliert
• Verleihen Sie Ihren Barcodes Bedeutung – richtig eingesetzt sind sie so viel mehr als nur Zufallszahlen
• Besuchen Sie Ihr Lager – sehen Sie, wie Ihre Produkte gelagert und kommissioniert werden, und vergewissern Sie sich, dass Ihre Barcodes diese Prozesse unterstützen

Haben Sie diesen magischen ersten Piepton erlebt? Wie verwenden Sie Barcodes, um Ihr Leben einfacher zu machen? Wie gesagt, ich lerne noch, also teilen Sie bitte Ihre Barcode-Tipps unter [email protected].

‍