Was ist eine SKU? Der ultimative Leitfaden für eindeutige Produktidentifikatoren.

Das Letzte, was eine Marke will, ist, mit einem Produktrückruf in Verbindung gebracht zu werden. Aber in der heutigen Welt geht es nicht nur um die Qualität des Produkts selbst. Es geht auch darum, wie Sie Ihre Produkte kennzeichnen und identifizieren. Glücklicherweise löst SKU dieses Problem für Sie.

Als E-Commerce-Manager ist Ihnen dieser Begriff vielleicht bereits bekannt, aber was Sie vielleicht nicht wissen, ist die Wissenschaft dahinter.

In diesem Blog werden wir die SKU eingehend diskutieren und ihre Definition, ihren Zweck, ihre Funktionsweise, ihre Vorteile und schließlich den Unterschied zwischen einer SKU und UPC durchgehen.

Was ist eine Stock Keeping Unit?

Eine SKU ist ein Akronym für Stock Keeping Unit. Es ist eine eindeutige Kennung, die von Unternehmen verwendet wird, um Inventar und Verkäufe zu verfolgen. Ohne ein Tracking-System wie dieses wäre es nahezu unmöglich zu wissen, welche Artikel wir verkaufen und wie viel Inventar zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar war.

Die Definition von SKU variiert je nach Kontext, in dem sie verwendet wird. Wenn Sie beispielsweise mit Amazon arbeiten, wäre die Amazon-Produkt-ID (oder ASIN) Ihre SKU.

Richtlinien für eine gute SKU

Sie können Ihre eigenen SKUs generieren, wenn die Produkte, die Sie von Ihren Lieferanten kaufen, keine haben oder wenn Sie Ihre eigenen herstellen. Um Ihre Lieferkette zu verbergen, möchten Sie möglicherweise auch kundenorientierte SKUs generieren – selbst wenn Ihre Lieferanten Ihnen SKUs zur Verfügung stellen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie sich in einem Preiskampf mit anderen Online-Shops befinden, die unterschiedliche Preisschemata verwenden.

• Halten Sie sie kurz. Damit die identischen Daten in alle Systeme passen, darf eine SKU maximal 32 Zeichen lang sein.

• Heben Sie sie hervor. Die Wiederverwendung von SKUs aus früheren Saisons ist keine gute Idee.
  
• Eine Null sollte niemals verwendet werden, um eine SKU zu beginnen. Beim Arbeiten mit SKUs in Excel wird das erste Zeichen gelöscht, wenn es eine Null ist, was zu Problemen führt.

• Vermeiden Sie Zeichen mit unklarer Bedeutung. I, L und O sind Buchstaben, die häufig mit Zahlen verwechselt werden.
  
• Verwechseln Sie sie nicht mit anderen Kennungen wie Modellnummern.
  
• Halte es einfach. Halten Sie sich an Zahlen und große Buchstaben mit Strichen oder Punkten als Trennzeichen. Vermeiden Sie außerdem Leerzeichen und Schrägstriche, da einige Systeme damit Probleme haben.

So richten Sie eine SKU ein

Schritt 1: Wählen Sie eine SKU-ID aus

Denken Sie unbedingt daran, was Sie nachverfolgen möchten, bevor Sie Ihre SKU-Nummern festlegen. Wie bereits erwähnt, ist jedes Unternehmen einzigartig, sodass jede SKU-Nummer unterschiedliche Produktattribute oder -merkmale darstellt. Je nach Art Ihres Unternehmens finden Sie unten einige beliebte SKU-Nummernkennungen, die Sie berücksichtigen sollten:

• Geschäftsort
• Produktabteilung
• Hersteller/Marke des Produkts
• Merkmal des Produkts
• Größe
• Farbe
• Stil
• Typ
• Produktunterkategorie

Sie sollten die Menge Ihres Inventars berücksichtigen, wenn Sie SKU-Nummernkennungen für Ihr Unternehmen auswählen. Möglicherweise müssen Sie Ihrer Lagerhaltungseinheit keine Produktunterkategorien oder Produkteigenschaften hinzufügen, wenn Sie über ein bescheidenes Lagerbestandsvolumen verfügen. Wenn Sie jedoch viel Inventar haben, benötigen Sie wahrscheinlich ausgefeiltere SKU-Nummern, um alles im Auge zu behalten.

Darüber hinaus sind Kunden ein weiterer zu berücksichtigender Faktor bei der Auswahl von SKU-Nummernkennungen. Wenn Kunden häufig nach einer bestimmten Produktmarke fragen, stellen Sie sicher, dass Sie eine Markenkennung in Ihre SKU-Nummer aufnehmen.

Schritt 2: Generieren Sie eine Kennung der obersten Ebene

Kommen wir zur Sache und erstellen die SKU-Nummer. Denken Sie daran, dass die SKU-Nummer mindestens acht Zeichen lang sein sollte, aber nicht länger als zwölf.

Ihre Kennung der obersten Ebene sollte zwei bis drei Zeichen lang sein. Dies ist die höchste Kategorie, in die Ihr Produkt eingeordnet werden kann. Wenn Ihr Produkt ein Golfschläger und Ihr Unternehmen ein Sportartikelgeschäft ist, entsprechen die ersten zwei bis drei Zeichen der Golfabteilung.

Wenn Sie hingegen mehrere Einzelhandelsstandorte haben, kann es sinnvoll sein, Ihre Kennung auf oberster Ebene zu verwenden, um jeden einzelnen zu definieren.

Schritt 3: Wählen Sie weitere einzigartige Produktmerkmale aus

Die nächsten zwei bis acht Zeichen in Ihrer SKU-Nummer sollten verwendet werden, um deutlichere Produktmerkmale wie Größe, Farbe, Marke oder Stil anzugeben. Einige Firmen ziehen es vor, Buchstaben anstelle von Zahlen zu verwenden, um Lieferanten zu identifizieren, um Verwirrung zu vermeiden.

Schritt 4: Beenden Sie mit einer fortlaufenden Nummer

Die letzten zwei bis drei Zeichen Ihrer SKU-Nummer sollten eine fortlaufende Nummer sein. Dabei wird jeder Sperreinheit eine Nummer zugewiesen, um die Eindeutigkeit zu gewährleisten und zwischen neueren und älteren Beständen in Ihrem Sortiment zu unterscheiden.

Wenn Sie beispielsweise zwei Kleider in Ihrem Geschäft haben, die beide aus derselben Quelle stammen und dieselbe Größe, Farbe und denselben Stil haben, sagt Ihnen die fortlaufende Nummer, welches welches ist.

Beispiel für die Einrichtung einer SKU

Lassen Sie uns mit dem Erstellen einer SKU-Nummer für eine Reihe von Produkten fortfahren, nachdem Sie nun wissen, wie sie hergestellt werden. Nehmen wir an, Sie betreiben ein Bekleidungsgeschäft und beschließen, SKU-Kennungen auf folgende Weise zuzuweisen:

MARKE

KATEGORIE

FARBE

GRÖSSE

Unter Berücksichtigung dieser SKU-Identifikatoren wäre eine SKU für eine blaue Calvin Klein-Jacke in kleiner Größe:

CK031121

Vorteile der SKU

Inventar verfolgen

Wie Sie wissen, kann der Prozess der Bestandsverwaltung sehr komplex sein. Es gibt viele Dinge, die Sie im Auge behalten müssen, einschließlich Kosten, Menge, Werte pro Artikel und Lagerbestände. Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Unternehmen mehrere Softwareanwendungen verwendet, um seinen Bestand zu verwalten.

SKU hat alle Aspekte der Bestandsverwaltung für über 30.000 Unternehmen in über 80 Ländern vereinfacht.

Mit einem SKU-System können Sie leicht erkennen, ob Ihnen ein Produkt ausgeht. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie ein Unternehmen führen, bei dem Sie für jeden zum Verkauf stehenden Artikel eine bestimmte Menge auf Lager halten müssen.

Schwund identifizieren

Unerkannter Schwund ist ein bedeutendes Problem im Einzelhandel. Schätzungen zufolge kostet der Warenschwund in den Geschäften Einzelhändler allein in den USA jährlich 44 Milliarden US-Dollar. Das Nachverfolgen und Minimieren des Problems kann sehr schwierig und zeitaufwändig sein.

Die Bestandsklassifizierung mit SKUs ermöglicht Transparenz bei Lagerbewegungen und hilft bei der Bestimmung, wo und wie das Produkt verloren geht, wodurch das Diebstahlrisiko verringert wird.

Gewinne identifizieren

Um eine fundierte Entscheidung darüber zu treffen, wie viele Produkte Sie auf Lager haben und welche Artikel Sie auf Ihrer Website bewerben möchten, müssen Sie zunächst verstehen, wie viele Produkte Ihre Kunden wollen und was sie wollen.

Durch die Verwendung von SKUs zur Verwaltung von Produktvarianten können Sie nicht nur Berichte zur primären Produktlinie, sondern auch zu jeder einzelnen Produktvariante wie Farbe, Größe und Material erstellen. Diese Berichte können Ihnen dabei helfen, herauszufinden, welche Produktvarianten die wichtigsten Verkäufer sind und welche nicht.

Auf diese Weise können Sie nicht nur Ihre primären Gewinnströme klarer erkennen, sondern es hilft Ihnen auch, strategische Produktauswahlen zu treffen, um Ihr Unternehmen bei der Expansion zu unterstützen.

Inventar auffüllen

Das SKU-Nachfüllen ist ein Verfahren, bei dem ein neues Produkt mit seinem leeren Behälter verkauft wird. Es ist genauso, als würde man eine Softdrinkdose kaufen und sie dann in den Laden bringen, um die Limonade zu kaufen. Auf diese Weise hätten Sie Geld gespart, aber Sie hätten auch Zeit gespart, da Sie nicht noch einmal vom Geschäft zu Ihnen nach Hause laufen müssten, um die Limonade zu holen und sie dann zum Geschäft zurückzubringen.

Nachfüllprodukte funktionieren ähnlich. Sie können Artikel wie Shampoos, Zahnpasta und andere Hygieneprodukte zu niedrigeren Preisen kaufen als die gleichen Produkte.

Für einen Kleinunternehmer kann es eine Herausforderung sein, große Mengen an Inventar manuell zu handhaben. Die Menge der vorrätigen Produkte lässt sich leicht ermitteln, indem jeder Produktvariation eine SKU hinzugefügt wird. Anschließend können für jedes Produkt Schwellenwerte und Nachbestellpunkte definiert werden, die angeben, wann eine neue Bestellung erforderlich ist.

Die Bestandsverwaltung mit SKUs ermöglicht es Ihnen, Ihre Lagerbestände besser im Auge zu behalten, bei Bedarf nachzubestellen und die Lagerhaltungskosten zu senken.

Unterschied zwischen SKU und UPC

Die SKU und UPC sind beide notwendige Codes für fast jedes Produkt, das an ein Einzelhandelsgeschäft verkauft wird. Der Unterschied ist ziemlich einfach, aber es ist ein wichtiger Unterschied, der einen großen Einfluss darauf haben kann, wie Produkte verfolgt und gekauft werden.

Ein UPC ist ein 12-stelliger Barcode, der ein Produkt eindeutig identifiziert. Es wurde entwickelt, um mit einer Geschwindigkeit von 100 Scans pro Sekunde von einem Laserscanner gescannt zu werden und konnte nur Zahlen codieren. Die erste Ziffer stellte den Artikeltyp dar, gefolgt von einem Herstellercode. Somit hatte jeder Hersteller seine Interpretation der einzelnen Ziffern.

Im Gegensatz dazu ist eine SKU (Stock Keeping Unit) eine alphanumerische Kennung für Produkte, die in Einzelhandelsgeschäften verkauft werden. In vielen Fällen ersetzt es den UPC, da es günstiger im Druck ist und daher bei Händlern beliebter ist.

Darüber hinaus ist UPC ein universeller Code, während SKU ein interner Code ist und nicht mit demselben Produkt eines anderen Unternehmens übereinstimmt.

Schließlich ist UPC ein numerischer Code und enthält nur Zahlen, während SKU ein alphanumerischer Code ist, der sowohl Buchstaben als auch Zahlen enthält.

Fazit

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass die Produkte in Ihrem Geschäft unter der richtigen SKU verkauft werden, ist es wichtig zu wissen, was sie sind und warum Sie sie benötigen. Jetzt, da Sie mit dem Begriff SKU und seinen Qualitäten und Vorteilen besser vertraut sind, ist es an der Zeit, SKUs für alle Ihre Produkte zu implementieren und zu verwenden.

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