Was ist ein Markenportal: Alles, was Sie wissen müssen

Im Zeitalter der Technologie, in dem sich Informationen sehr schnell verbreiten und Menschen von überall aus zusammenarbeiten, kümmert sich ein Markenportal um die wichtigen Dinge einer Marke, wie Bilder, Regeln und Tools für die Zusammenarbeit.

In diesem Blog möchten wir Ihnen zeigen, worum es bei Markenportalen geht – warum sie wichtig sind und auf welche coole Art und Weise sie die Art und Weise verändern können, wie wir heutzutage mit Marken umgehen.

Wenn Sie also jemand sind, der im Marketing arbeitet und Ihre Marke stärken möchte, ein Künstler, der dafür sorgen möchte, dass alles beim Alten bleibt, oder ein Chef, der möchte, dass Ihre Marke glänzt, kommen Sie zu uns.

Was ist ein Markenportal?

Ein Markenportal ist ein zentraler Knotenpunkt oder eine spezielle Website, auf der alle wichtigen Dinge rund um eine Marke an einem organisierten Ort aufbewahrt werden.

Es handelt sich um einen digitalen Raum, in dem Unternehmen ihre Logos, Bilder, Farben und Regeln darüber speichern, wie ihre Marke aussehen und sich anfühlen soll.

Dies hilft jedem im Unternehmen sowie externen Partnern wie Designern und Vermarktern, die richtigen Dinge leicht zu finden und zu verwenden, um die Marke konsistent zu halten.

Warum ist ein Markenportal für Unternehmen wichtig?

Ein Markenportal ist für Unternehmen wichtig, da es als strategisches Instrument dient, das dabei hilft, die Identität der Marke sowohl intern als auch extern zu bewahren und zu stärken.

Deshalb ist ein Markenportal so wichtig:

1. Datenkonsistenz

Ein Markenportal stellt sicher, dass alle Teammitglieder, Partner und Mitarbeiter einfachen Zugriff auf genehmigte Markenressourcen, Richtlinien und Nachrichten haben.

Diese einheitliche Markenpräsentation stärkt das Image und die Werte der Marke über alle Touchpoints hinweg.

2. Arbeitseffizienz

Mit einem zentralen Repository von Markenwerten wie Logos, Bildern, Schriftarten und Vorlagen können Mitarbeiter und externe Partner schnell die richtigen Materialien finden und verwenden.

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Dies spart Zeit und Mühe, die sonst für die Suche oder Neuerstellung von Markenelementen aufgewendet werden müssten, was zu effizienteren Arbeitsabläufen führt.

3. Teamzusammenarbeit

Markenportale umfassen häufig Kollaborationstools, die es Teams ermöglichen, nahtlos an markenbezogenen Projekten zusammenzuarbeiten.

Ganz gleich, ob es um die Gestaltung von Marketingmaterialien oder die Erstellung von Inhalten geht, diese Tools ermöglichen eine Zusammenarbeit in Echtzeit, stellen sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind und tragen zu einem einheitlichen Markenimage bei.

4. Globale Zugänglichkeit

In der heutigen globalisierten Welt haben Unternehmen oft Teams oder Partner, die über verschiedene Standorte verteilt sind.

Ein Markenportal bietet jedem, unabhängig von seinem geografischen Standort, einfachen Zugriff auf Markenressourcen und fördert so eine einheitliche Markenpräsenz weltweit.

5. Markenentwicklung

Während sich Marken weiterentwickeln und wachsen, kann das Markenportal als dynamische Plattform für die Einführung neuer Assets, Richtlinien und Aktualisierungen dienen.

Dies ermöglicht es Unternehmen, sich an veränderte Markttrends anzupassen und gleichzeitig die Kernmarkenidentität beizubehalten.

6. Compliance

In einigen Branchen gelten strenge Vorschriften zur Markenbildung, insbesondere in Bezug auf Werbung und Offenlegung.

Ein Markenportal stellt sicher, dass alle Materialien diesen Vorschriften entsprechen und reduziert so rechtliche Risiken.

Was sind die Komponenten eines Markenportals?

Ein Markenportal besteht in der Regel aus mehreren Schlüsselkomponenten, die zusammenarbeiten, um Markenressourcen, Richtlinien und Tools für die Zusammenarbeit zu zentralisieren.

Diese Komponenten stellen sicher, dass markenbezogene Materialien leicht zugänglich, konsistent und verwaltbar sind.

Hier sind die Hauptkomponenten eines Markenportals:

1. Richtlinien zur visuellen Identität

In diesem Abschnitt werden die Regeln und Richtlinien für die Verwendung von Markenelementen wie Logos, Farben, Schriftarten und Bildern beschrieben.

Es trägt dazu bei, eine konsistente und kohärente visuelle Identität über alle Markenkontaktpunkte hinweg aufrechtzuerhalten.

2. Marken-Asset-Bibliothek

Ein Repository mit digitalen Assets, einschließlich Logos, Bildern, Videos, Grafiken, Vorlagen und anderen Designelementen.

Diese organisierte Sammlung stellt sicher, dass genehmigte Vermögenswerte jederzeit zur Verwendung verfügbar sind.

3. Content-Management-System (CMS)

Eine Plattform, auf der markenbezogene Inhalte gespeichert und verwaltet werden.

Dazu gehören Marketingmaterialien, Präsentationen, Dokumente und andere Materialien, die den Markenrichtlinien entsprechen.

4. Tools für Zusammenarbeit und Genehmigung

Funktionen, die es Teams ermöglichen, gemeinsam an Markenprojekten zu arbeiten.

Dazu können Überprüfungsworkflows, Versionskontrolle und Genehmigungsprozesse gehören, um sicherzustellen, dass Markenmaterialien vor der Veröffentlichung den Qualitätsstandards entsprechen.

5. Vorlagen und Designressourcen

Vorgefertigte Vorlagen für verschiedene Materialien wie Broschüren, Social-Media-Beiträge und Präsentationen.

Diese Vorlagen vereinfachen die Erstellung von Markeninhalten und wahren gleichzeitig die Konsistenz des Designs.

6. Such- und Metadatenverwaltung

Erweiterte Suchfunktionen und Metadaten-Tagging erleichtern das schnelle Auffinden bestimmter Assets.

Dies ist besonders wichtig, da die Anzahl der Markenwerte wächst.

7. Integration mit Design-Tools

Durch die nahtlose Integration mit Softwaretools wie Adobe Creative Suite oder Canva können Designer direkt in ihrer bevorzugten Designumgebung auf Markenressourcen zugreifen.

8. Responsives Design

Eine benutzerfreundliche Oberfläche, die auf verschiedenen Geräten gut funktioniert und einen einfachen Zugriff auf das Markenportal von Desktops, Tablets und Smartphones aus gewährleistet.

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Arten von Assets, die im Brand Portal gespeichert sind

Ein Markenportal dient als Erweiterung Ihres Digital Asset Management (DAM)-Systems und Ihrer Product Information Management (PIM)-Lösung.

Es dient zum Speichern und Teilen verschiedener Assets im Zusammenhang mit Ihren Produkten und vereinfacht so den Zugriff für Ihre Vertriebskanäle und Partner.

Hier sind Beispiele für Assets, die häufig in einem Markenportal gespeichert werden:

1. Produktbilder

Dazu gehören Primärbilder, verwendete Fotos und 360-Grad-Drehungen, häufig in Formaten wie PNG und JPEG.

2. Videos

Verschiedene Videoformate wie MP4 und MOV zeigen Produktfunktionen und Demonstrationen.

3. PDFs

Dokumente wie Datenblätter, Benutzerhandbücher und Broschüren, die detaillierte Produktinformationen enthalten.

4. CAD-Dateien

Computergestützte Designdateien sind wichtig für technische Spezifikationen und Fertigungsdetails.

5. Preisinformationen

Preislisten und zugehörige Preisdaten für verschiedene Produkte und Varianten.

6. Verfügbarkeitsdaten

Verfügbarkeitsinformationen für Produkte in Echtzeit, um genaue Aktualisierungen sicherzustellen.

7. Beschreibungen

Umfassende Produktbeschreibungen und Details, die Kunden helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Wie helfen Markenportale bei der Bewältigung geschäftlicher Herausforderungen?

Markenportale bieten wertvolle Lösungen für häufige Herausforderungen, mit denen Marken bei der Verwaltung ihrer digitalen Assets konfrontiert sind.

Zu diesen Herausforderungen gehören die effiziente gemeinsame Nutzung von Assets, die Sicherheit von Assets und die Verwaltung von Inhaltsanfragen.

So helfen Markenportale, diese Herausforderungen zu meistern:

1. Markenportale verfügen über effektive Suchoptionen

Markenportale sind mit leistungsstarken Suchfunktionen ausgestattet, die den Zeitaufwand für die Suche nach bestimmten Assets reduzieren.

Benutzer können Massensuchen anhand von SKUs durchführen, Suchen anhand von Attributen filtern oder Stichwortsuchen durchführen.

Dies verhindert Verwirrung durch mehrdeutige Dateinamen und beschleunigt die Asset-Erkennung.

2. Markenportale sind ständig verfügbar

Markenportale bieten autorisierten Benutzern rund um die Uhr Zugriff.

Durch den sicheren Zugriff können sowohl interne Teams als auch externe Partner jederzeit auf wichtige digitale Assets zugreifen, was die Gesamteffizienz der Asset-Freigabe steigert und einen nahtlosen Product Experience Management-Prozess ermöglicht.

3. Markenportale bieten eine einzige Quelle der Wahrheit

Markenportale stellen eine einzige Quelle der Wahrheit für genaue Produktinhalte dar. Im Gegensatz zu verstreuten Speicherlösungen wie Google Drive oder Dropbox stellt ein Markenportal eine direkte Verbindung zu internen Arbeitsabläufen her.

Dies garantiert, dass alle Produktinhalte ordnungsgemäße Genehmigungsprozesse durchlaufen haben, wodurch die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Inhalte erhöht wird.

4. Markenportale entlasten Produktvermarkter

Markenportale automatisieren den Prozess der Bearbeitung von Inhaltsanfragen und entlasten so Produktvermarkter.

Anstatt als Vermittler zwischen Kreativteams und Vertriebskanälen zu fungieren, können sich Produktvermarkter auf das Self-Service-Modell des Portals für vorab genehmigte Assets verlassen.

Dadurch wird die gemeinsame Nutzung von Assets optimiert und sichergestellt, dass die richtigen Inhalte den richtigen Interessengruppen zugänglich sind.

5. Brand Portals bietet maßgeschneiderte Katalogerstellung

Über die Vermögensverwaltung hinaus bieten Markenportale oft zusätzliche Funktionalitäten, wie zum Beispiel die Erstellung benutzerdefinierter Kataloge.

Vertriebsteams und Marketingpartner können vorab genehmigte Inhalte aus dem Portal nutzen, um schnell und mühelos Markenkataloge zu erstellen.

Dadurch können Partner Marketingmaterialien präsentieren, ohne dass das Markenteam direkt eingreifen muss.

Wie richtet man mit Apimio sein eigenes E-Commerce-Markenportal ein?

Apimio PIM (Product Information Management) bietet eine robuste Plattform für den Aufbau eines effektiven Markenportals, um das Asset-Management zu rationalisieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Markenkonsistenz aufrechtzuerhalten.

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihr Markenportal mit Apimio PIM zu erstellen;

1. Registrieren und Konto einrichten

• Besuchen Sie die Apimio PIM-Website und eröffnen Sie ein Konto.
• Geben Sie die erforderlichen Details ein und erstellen Sie Ihre Kontoanmeldeinformationen.
• Melden Sie sich bei Ihrem Apimio PIM-Konto an.

2. Definieren Sie Ihr Markenprofil

• Konfigurieren Sie Ihr Profil in Apimio PIM.
• Geben Sie die Daten Ihres Unternehmens ein, einschließlich Name und Markenelemente.
• Passen Sie das Erscheinungsbild des Portals an, um die visuelle Identität Ihrer Marke widerzuspiegeln.

3. Marken-Assets hinzufügen

• Beginnen Sie mit dem Hochladen Ihrer Markenwerte wie Logos, Bilder, Videos und Designelemente.
• Organisieren Sie Assets in relevante Kategorien, um sie leichter abrufen zu können.
• Nutzen Sie die Datenfelder von Apimio PIM, um detaillierte Informationen zu jedem Asset einzuschließen.

4. Richten Sie Zugriff und Berechtigungen ein

• Definieren Sie Benutzerrollen und Berechtigungen in Apimio PIM.
• Weisen Sie Rollen wie Administratoren, Designer, Vermarkter und Mitarbeiter zu.
• Bestimmen Sie, wer auf Assets zugreifen, diese ändern und bearbeiten kann.

5. Integration und Automatisierung

• Integrieren Sie Apimio PIM in Ihre vorhandenen Tools und Arbeitsabläufe.
• Automatisieren Sie Aktualisierungen des Markenportals, um die Genauigkeit der Inhalte sicherzustellen.
• Synchronisieren Sie Produktinformationen, Preise und Verfügbarkeitsdaten.

6. Kontinuierliche Verbesserung

• Sammeln Sie Feedback von Benutzern zu ihren Erfahrungen mit dem Markenportal.
• Nehmen Sie notwendige Anpassungen basierend auf Benutzereingaben vor, um die Funktionalität zu verbessern.
• Überprüfen und aktualisieren Sie Assets regelmäßig, um ihre Relevanz aufrechtzuerhalten.

Schnelle Tipps und Tricks zum Verwalten von Markenportalen

Durch die Umsetzung dieser schnellen Tricks und Tipps können Sie die Effektivität Ihres Markenportals steigern und es zu einem wertvollen Tool für Ihr Unternehmen und Ihre Partner machen.

#1. Vereinfachen Sie die Navigation

Stellen Sie sicher, dass die Benutzeroberfläche intuitiv und benutzerfreundlich ist. Verwenden Sie klare Beschriftungen, logische Kategorien und ein organisiertes Layout, damit Benutzer die benötigten Informationen leicht finden können.

#2. Regelmäßig aktualisieren

Nutzen Sie Tools wie Produktinformationsmanagement-Software (PIM), um Aktualisierungen Ihres Markenportals zu automatisieren. Aktualisieren Sie Inhalte, Produktinformationen und Assets regelmäßig, um Benutzern genaue und aktuelle Ressourcen bereitzustellen.

#3. Spiegeln Sie die Markenidentität wider

Passen Sie das Erscheinungsbild Ihres Markenportals an die visuelle Identität Ihrer Marke an. Integrieren Sie das Farbschema, das Logo und die Designelemente Ihrer Marke, um ein einheitliches Erlebnis zu schaffen.

#4. Klar kategorisieren

Organisieren Sie Assets in klar definierte Kategorien und Unterkategorien. Verwenden Sie beschreibende Namen, die Benutzer verstehen können, damit sie bestimmte Assets schnell finden können.

Abschluss

In der Welt des modernen Geschäfts erweist sich das Markenportal von Apimio PIM als leistungsstarkes Tool. Durch die Zentralisierung von Assets, die Optimierung der Zusammenarbeit und die Wahrung der Markenidentität gestaltet diese Plattform das Markenmanagement neu.

Mit benutzerfreundlicher Navigation, Automatisierung und Anpassung ermöglicht es Unternehmen, Herausforderungen zu meistern und gleichzeitig die Wirkung ihrer Marke zu steigern.

Nutzen Sie das Markenportal von Apimio PIM und erleben Sie nicht nur optimierte Arbeitsabläufe, sondern auch eine gesteigerte Markenpräsenz im digitalen Bereich. Ihre Reise zur Markenexzellenz beginnt hier.

Was macht man als nächstes?

• Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Hilfe? Wenden Sie sich an unser engagiertes Support-Team, das Ihnen während Ihrer Produktdatenreise fachkundige Beratung und Unterstützung bietet.
• Bleiben Sie auf dem Laufenden und gewinnen Sie wertvolle Einblicke in die Welt des Produktdatenmanagements, indem Sie unsere informativen Blogbeiträge erkunden.
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Häufig gestellte Fragen