Bei Flock denken wir immer an Produktivität – jetzt vielleicht noch mehr, da wir von zu Hause aus arbeiten. Unser Übergang von einem verteilten, aber größtenteils am selben Ort ansässigen Team zu einer vollständig remote arbeitenden Belegschaft verlief relativ reibungslos, aber wir alle waren besorgt über die persönliche und die Teamproduktivität. Schließlich haben wir uns von neun Stunden täglicher Arbeitszeit im Büro zu einem ganztägigen Jonglieren mit Arbeit und Hausarbeit ohne klare Trennungslinie entwickelt. Fügen Sie Haustiere und/oder Kinder (und ihre Ausbildung!) hinzu, und es ist leicht zu sehen, wie die Arbeit entgleist, wenn wir versuchen, alles zu tun.

Also taten wir das, was wir am besten konnten, wir strömten herbei, um darüber zu reden. Unsere HR-Superstars sprangen ein, um Flock Forward zu organisieren, eine Reihe interner Podiumsdiskussionen zu verschiedenen interessanten Themen, und die erste drehte sich alles um die Produktivität von zu Hause aus. Einige dieser Tipps wären unseres Erachtens teamübergreifend nützlich, hauptsächlich solche, die sich auf die Verbesserung der täglichen Produktivität konzentrieren.

Von der Einrichtung einer Routine und der Organisation von Aufgaben über das Blockieren von Ablenkungen bis hin zum Nickerchen – hier sind 7 praktische Tipps unserer Flockstars, die Ihnen helfen, Dinge zu erledigen.

7 praktische Tipps, um auch im Homeoffice produktiv zu bleiben

1. Etablieren Sie eine tägliche Routine

   
   Einige meiner Kollegen können sich aus dem Bett rollen und mit der Arbeit beginnen, während andere sich gerne um den Haushalt kümmern, bevor sie mit der Arbeit beginnen. Was für einen funktioniert, funktioniert nicht für alle. ;) Für Manager bedeutet dies, Ihrem Team flexible Arbeitszeiten zu ermöglichen, um sich an unterschiedliche Zeitpläne und Arbeitsstile der Mitarbeiter anzupassen.
   
   Ihr Tagesablauf kann je nach persönlichen Vorlieben und geschäftlichen Anforderungen variieren, aber es ist wichtig, überhaupt einen zu haben. Eine tägliche Routine gibt deinem Tag Struktur und erleichtert es, Dinge zu erledigen.
   
   Beginnen Sie mit der Festlegung einer klaren Startzeit sowie eines harten Stopps für arbeitsbezogene Aufgaben. Blockieren Sie jeden Tag Zeitabschnitte für Hausarbeit, familiäre Verpflichtungen, Arbeitsaufträge und persönliche Aufgaben mit Pausen zum Entspannen. Die Arbeit von zu Hause aus unterscheidet sich nicht allzu sehr von der Arbeit im Allgemeinen, und eine tägliche Routine hilft Ihnen, Ihre Zeit und Energie besser zu verwalten.
   
   

2. Notieren Sie sich Dinge, um organisiert zu bleiben

   
   Wie David Rock in Your Brain at Work schreibt, ist das Gehirn eine Bühne. Die Bühne ist klein und es können sich nur wenige Schauspieler gleichzeitig darauf aufhalten, aber Sie brauchen trotzdem die restlichen Schauspieler in der Nähe. Sonst wird es schwierig, sie bei Bedarf schnell auf die Bühne zu bekommen. Überfüllen Sie die Bühne und das Stück – Ihre Arbeit – leidet darunter. Schreiben Sie alles, was Sie heute erledigen müssen, in eine Liste, damit Sie sich auf eine Sache nach der anderen konzentrieren können. Sie müssen sich nicht mehr an jede kleine Aufgabe erinnern oder schlimmer noch, versuchen, Ihren Fokus und „Multitasking“ aufzuteilen.
   
   Sobald Sie sich notiert haben, was Sie tun müssen, organisieren Sie sie in persönliche und Arbeitseimer. Priorisieren Sie Aufgaben nach Bedarf und fügen Sie ein paar persönliche Verpflichtungen hinzu, wie das Kochen des Mittagessens, Zeit mit der Familie oder sogar das Aufräumen als Pausen zwischen der Arbeit. Klare Aufgaben zu haben, macht es einfach, auf Kurs zu bleiben und Dinge zu erledigen. Außerdem könnte die Abwechslung zwischen einem Arbeitstreffen und einer Fernsehzeit mit der Familie genau das sein, was Sie brauchen, um sich zu entspannen und zu erfrischen.
   

3. Priorisieren Sie Aufgaben für die Zusammenarbeit in sich überschneidenden Stunden

   Überlappende Stunden, in denen alle Mitarbeiter online und verfügbar sind, sind ein wertvolles Gut für jedes Remote-Team. Denken Sie daran, wenn Sie Ihre Arbeitsaufgaben jeden Tag priorisieren. Gruppieren Sie sie in Kategorien wie geplante Meetings (Team-Standups, Projekt-Check-ins, 1:1-Sitzungen usw.), Zusammenarbeit (Brainstorming-Sitzungen, Design-Reviews usw.) und konzentrierte Arbeit (für Aufgaben, die Sie als Einzelperson erledigen) .
   
   Geplante Besprechungen nehmen einen Großteil der Überschneidungszeiten Ihres Teams in Anspruch, aber dies ist auch die Zeit für Zusammenarbeit – damit Sie Aufgaben angehen können, die die Unterstützung eines Kollegen in Echtzeit erfordern. Planen Sie Aufgaben, die Sie selbst erledigen können – die Kategorie der konzentrierten Arbeit, über die wir gesprochen haben – um die sich überschneidenden Teamstunden herum, damit Sie alles auf Ihrer To-do-Liste effizienter erledigen können.

   
   

4. Mach ein Nickerchen, aber sei kein Stubenhocker

   Die ganze Arbeit macht Sie müde? Holen Sie sich ein Auge zu. Natürlich nicht auf Kosten des Arbeitsrückstands, aber selbst ein 20-minütiger Powernap zwischen den Aufgaben kann die geistige Wachsamkeit erheblich steigern und die Energie Ihres Körpers verjüngen. Außerdem, wer macht nicht gerne ein Nickerchen? Jeder Dritte, der von zu Hause aus arbeitet, gibt zu, bei der Arbeit ein Nickerchen zu machen, also können Sie genauso gut dem weisen Rat der New York Times folgen: „Machen Sie bei der Arbeit ein Nickerchen. Entschuldige dich bei niemandem.“
   
   Was Sie außerdem im Homeoffice beachten sollten: Sie verlieren vor dem Laptop, wenn Sie besonders produktiv sind, viel häufiger die Zeit als im Büro. Wenn Kollegen in der Nähe sind, werden wir visuell daran erinnert, eine Pause zu machen, wenn sie es tun, also entfernen wir uns von unseren Arbeitsplätzen und gehen vielleicht selbst nach unten, um eine Tasse Kaffee oder drei zu kochen. Zu Hause werden die meisten von uns wahrscheinlich nicht einmal diese kleine Menge an körperlicher Aktivität jeden Tag bekommen. Verwalten Sie dies, indem Sie eine Erinnerung einstellen, jede Stunde aufzustehen und Ihre Beine zu vertreten. Vielleicht mit Ihrem Haustier spazieren gehen oder mit den Kindern spielen? Ein wenig körperliche Aktivität kann viele negative gesundheitliche Auswirkungen unserer sitzenden Lebensweise eindämmen.
   
   

5. Blockieren Sie Ablenkungen mit DND

   Von zu Hause aus zu arbeiten kann Spaß machen, aber man lässt sich auch leicht ablenken. Es ist eine gute Idee, sich in einer ruhigen Ecke des Hauses oder in einem anständigen Heimbüro einzurichten, aber es ist ebenso wichtig, Warnungen von Ihrem Telefon und Ihren Kommunikations-Apps stummzuschalten. Benachrichtigungen sind ein echter Produktivitätskiller, besonders wenn man zu Hause sitzt und sich unbewusst fragt, was unsere Freunde so treiben. Jeder Ping klingelt in unseren Köpfen, FOMO schlägt früh genug zu und die Arbeit wird unterbrochen. Untersuchungen zeigen, dass der durchschnittliche Mitarbeiter alle 6-12 Minuten unterbrochen wird und bis zu 25 Minuten (und manchmal länger) braucht, um eine Aufgabe nach einer Unterbrechung fortzusetzen. Die Lösung? DND (Bitte nicht stören).
   
   Stellen Sie Ihr Telefon auf lautlos, schalten Sie Desktop-Benachrichtigungen stumm und stellen Sie Flock auf DND, wenn Sie sich auf eine Aufgabe konzentrieren müssen. Die Verwendung von DND lässt Kollegen auch wissen, dass sie keine sofortige Antwort erwarten sollten. All diese Nachrichten häufen sich? Verwenden Sie sie, um die Monotonie intensiver Arbeit zu unterbrechen – legen Sie den ganzen Tag über kleine Pausen ein, um nach neuen Nachrichten zu suchen, während Sie sich eine Tasse Kaffee holen oder sich die Beine vertreten. Planen Sie außerdem Zeitblöcke für Ad-hoc-Diskussionen und lockere Gespräche ein – in Flock oder auf andere Weise. Manager: Gehen Sie mit gutem Beispiel voran, verwenden Sie bei Bedarf DND und ermutigen Sie die Teammitglieder, dasselbe zu tun.
   
   
   

6. Legen Sie einen harten Stopp für die Arbeit fest

   Ihr Arbeitsalltag sollte immer einen harten Stopp für die Arbeit haben, genau wie Sie es tun würden, wenn Sie ins Büro pendeln würden. Legen Sie eine bestimmte Zeit fest, zu der Ihre Workstation heruntergefahren wird, und schalten Sie alle Benachrichtigungen stumm, damit Sie Zeit mit Ihrer Familie verbringen, sich auf sich selbst konzentrieren oder sich einfach von einem langen Arbeitstag erholen können.
   
   Seien Sie nicht zu hart zu sich selbst, wenn eine gelegentliche Aufgabe unvollendet bleibt, verschieben Sie sie auf Ihre Prioritätenliste für den nächsten Tag. Richten Sie stattdessen eine Routine am Ende der Arbeit ein, um Ihrem Gehirn zu signalisieren, dass es Zeit ist, sich zu entspannen, und stellen Sie sicher, dass Ihr Team ähnliche Routinen implementiert, um die Work-Life-Balance zu fördern.
   
   

7. Sprechen Sie mit Ihrem Team

   Sprechen Sie schließlich mit Ihrem Team, wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie zu viel zu tun haben. Informieren Sie sich bei Kollegen (auch funktionsübergreifenden Kollegen), wie sie ihre Arbeitsbelastung bewältigen. Vergleichen Sie, was Sie früher getan haben, und was Sie jetzt tun, um herauszufinden, wo Sie Zeit verlieren oder wo Sie weniger produktiv sind. Vielleicht ist es effizienter, einige Aufgaben neu zuzuweisen? Oder brauchen Sie einfach nur Urlaub, um Stress abzubauen ? In beiden Fällen kann es hilfreich sein, mit Ihrem Team zu sprechen.
   
   Führungskräfte – das bedeutet, eine offene und kooperative Teamkultur zu fördern , in der Ihre Mitarbeiter Bedenken frei äußern und um Hilfe bitten können.