Ein umfassender Leitfaden für das Website-Management
Veröffentlicht: 2019-09-24Wenn Sie denken, dass Sie ein gründliches Verständnis der Webentwicklung haben müssen, um Ihre Website zu verwalten, dann seien Sie versichert, dass dies definitiv nicht der Fall ist. Dennoch ist das Website-Management immer noch sehr wichtig. Wenn Ihre Website ein Auto ist, dann ist die Standortverwaltung eine Autowartung. Genau wie Ihr Auto wird Ihre Website zusammenbrechen oder abstürzen, wenn Sie keine regelmäßigen Verwaltungsverfahren durchführen.
Abgesehen davon ist die Verwaltung von Websites nicht immer einfach. Abhängig von Ihrer Dienstdauer und Ihrem Geschäftstyp besteht das Potenzial für einen massiven Prozess, der eine große Anzahl von Schritten umfasst.
In diesem Artikel werden wir diese Schritte zusammen mit den Tools behandeln, die Sie benötigen, um sie auszuführen.
Routinewartung
Es gibt einige Verfahren, die Sie im Rahmen der Verwaltung Ihrer Website regelmäßig durchführen müssen.
1. Standort- und Datensicherung
Genau wie die Daten auf Ihrer Computerfestplatte muss auch Ihre Website von Zeit zu Zeit gesichert werden. Ein Hauptgrund dafür ist, dass Ihre Website anfällig für Cyberangriffe, serverseitige Pannen oder andere Netzwerkstörungen ist. Mit einem Backup können Sie Ihre Website in kürzester Zeit zum Laufen bringen.
Sie müssen Ihre Website sichern, um:
Verhindern Sie den Verlust von Daten
Sie oder einer Ihrer Teamkollegen könnten versehentlich einige Ihrer Website-Daten löschen. Wenn es ein Backup gibt, werden solche Unfälle keinen großen Rückschlag für den reibungslosen Betrieb Ihrer Website bedeuten.
Minimieren Sie Einnahmeverluste
Wenn Ihre Website durch Verkäufe Einnahmen erzielt, schmälert jede Sekunde, in der Ihre Website nicht verfügbar ist, Ihren Gewinn. Eine aktuelle Sicherung ermöglicht es Ihnen, diese Ausfallzeit auf ein Minimum zu beschränken.
Reduzieren Sie Ausfallzeiten während des Umbaus oder der Renovierung des Standorts
Wenn Ihre Website seit Jahren aktiv ist, haben Sie sicherlich eine Menge Daten gespeichert. Dazu können Produktseiten, bearbeitete Bilder und Inhalte gehören, die aus Ideen entwickelt wurden, deren Entwicklung Stunden oder sogar Tage gedauert hat.
Wenn es darum geht, Ihre Website neu aufzubauen oder sogar einen Teil davon zu renovieren, ist es eine große Hilfe, das neueste Backup Ihrer Website zur Hand zu haben. Andernfalls werden jahrelange Bemühungen den Bach runtergehen, da Sie Ihre Website von Grund auf neu entwickeln müssen.
Es stehen Hunderte von Website-Backup-Diensten zur Auswahl, und die Suche nach dem richtigen für Sie kann einiges an Recherche erfordern.
Um Ihnen Zeit und Mühe zu ersparen, haben wir eine Liste mit Empfehlungen zusammengestellt;
- ich fahre
- SOS-Online-Sicherung
- Dropmysite.com
2. Datenbankoptimierung
Wenn Ihre Website abonnementbasiert ist (z. B. eine Blog-Site) oder ein Online-Shop ist, in dem Sie Produkte hinzufügen und aktualisieren können, verfügt Ihre Website über eine Datenbank. Die Datenbank Ihrer Site enthält alle Informationen, die Sie in Ihre Site eingeben.
Mit jeder Datenbank geht eine Reihe von Verantwortlichkeiten einher. Das heißt, wenn Sie nicht möchten, dass es den Betrieb Ihrer Website behindert. Diese Verantwortlichkeiten werden als Datenbankoptimierung bezeichnet.
Warum müssen Sie Ihre Site-Datenbank optimieren lassen?
Ihre Website wird schneller geladen.
Sie sparen Platz in Ihrer Website-Datenbank.
Sie verbessern die Datensicherheit Ihrer Website.
Wie sollten Sie also Ihre Website-Datenbank optimieren?
Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies anzugehen, aber der schnellste und einfachste Weg, Ihre Site-Datenbank zu optimieren, ist die Verwendung spezialisierter Software. Unsere drei besten Vorschläge sind:
- SolarWinds: Datenbankleistungsanalysator
- Rotes Tor
- EverSQL
3. Zielseiten überprüfen
Wenn Sie regelmäßig landingpagebasierte bezahlte Werbung in sozialen Medien oder Suchmaschinen schalten, dann ist dieser Schritt sehr wichtig.
Die Zielseite ist die erste Seite, auf die die Leute von Ihren gesponserten Social-Media-Beiträgen oder Suchmaschinenanzeigen geleitet werden, daher ist es unerlässlich, dass sie betriebsbereit und optimiert ist.
Wenn es um Ihre Zielseiten geht, können mehrere Probleme auftreten.
Verlangsamung durch starken Verkehr.
Neue Besucher bekommen keine klare Vorstellung von Ihrem Angebot.
Ihr Webserver hat einen Fehler.
Das Produkt oder die Dienstleistung, die Sie verkaufen, ist möglicherweise nicht vorrätig.
Was auch immer das Problem ist, Sie werden es fangen, wenn Sie es regelmäßig überprüfen. Lassen Sie sich davon nicht aufregen, denn auch hier gibt es Tools, um dies anzugehen. Einige der am häufigsten verwendeten Tools sind:
UnBounce : Bietet Ihnen einen kostenlosen Bericht über Strategien zur Optimierung Ihrer Zielseitenkonvertierung.
AdWordsRobot : Dieses Tool prüft alle Zielseiten, die mit Ihren Google Ads-Kampagnen verknüpft sind.
VWO Landing Page Analyzer: Dieses Tool erstellt einen ausführlichen Bericht, der sich unter anderem auf Parameter wie Relevanz, Zielorientierung, Handlungsbereitschaft und Überzeugungskraft konzentriert.
4. Vorbereitung und Verwaltung von Ausfallzeiten
Ausfallzeit ist die Dauer, in der Ihre Website nicht zugänglich ist. Dies kann eine ganze Reihe von Gründen haben, aber einige der häufigsten sind:
Fehler in der Hardware
Bei den meisten kleinen und mittleren Unternehmen sind 50 % der Ausfallzeiten auf Hardwarefehler zurückzuführen. Der Prozessor auf der Serverseite kann überhitzen, die Netzwerkkabel Ihres ISP können durchtrennt werden oder es kann zu einem stadtweiten Stromausfall kommen. Trotz des Schutzniveaus kann es vorkommen, dass die Hardware, die Ihre Website unterstützt, irgendwann nicht mehr funktioniert.
Probleme beim Hosten von Websites
Jede Website muss auf einem Server gehostet werden. Diese Server gehören ISPs, die Ihnen eine Gebühr für das Hosten Ihrer Website berechnen.
In ihren Broschüren geben viele ISPs an, eine Betriebszeit von 99,99 % zu bieten. Während das wirklich gut klingt, sagt die Mathematik etwas anderes. Lassen Sie es uns aufschlüsseln.
0,01 % von 24 Stunden = 8,64 s
8,64 × 7 = 60,48 s oder etwa 2 Minuten
Über einen Monat sind das 8,64×30= 259,2 s oder 4,32 Minuten.
Über ein Jahr würde das eine Ausfallzeit von 8,64×365= 3153,6 s oder 52,56 Minuten bedeuten.
Wir versuchen nicht, Ihnen den Eindruck zu vermitteln, dass Ihre Website jeden Tag 8,64 Sekunden lang nicht erreichbar ist. Tatsächlich ist Ihre Website möglicherweise einen ganzen Monat lang überhaupt nicht verfügbar. Aber es könnte 2-3 Stunden am Tag ausfallen und dann für den Rest des Jahres wach bleiben. In den obigen Berechnungen haben wir versucht, Ihnen eine durchschnittliche Schätzung der Ausfallzeit zu geben, mit der Sie in bestimmten Zeitintervallen konfrontiert sein könnten.
Denken Sie daran. Bei jedem Server unter freiem Himmel kommt es regelmäßig zu Fehlfunktionen.
Cyberangriffe
(Quelle)
Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, wie eine Website im digitalen Raum angegriffen werden kann. Unter diesen gibt es zwei, um die sich insbesondere ein Kleinunternehmer kümmern sollte.
Jene sind:
DDoS-Angriffe: DDoS-Angriffe, auch Denial-of-Service-Angriffe genannt, sind eine Form von Cyber-Angriffen, bei denen Ihr Server mit Anfragen überflutet wird. Jeder Server hat die Kapazität, auf eine begrenzte Anzahl von Anfragen zu antworten. Wenn eingehende Anfragen diese kritische Zahl überschreiten, könnte der Server, auf dem Ihre Website gehostet wird, abstürzen.
Schädliche Bots: Es gibt viele Black-Hat-Hacker, die Bots entwickeln, die in der Lage sind, Sicherheitslücken oder durchdringbare Verstöße zu erkennen. Diese Bots lokalisieren anfällige Websites, nutzen diese Schwachstellen aus und bringen diese Websites schließlich zum Absturz.
Die Frage ist nun, wie Sie sich auf Ausfallzeiten der Website vorbereiten können.
Finden Sie heraus, ob Ihre Website tatsächlich nicht verfügbar ist
Manchmal kann es so aussehen, als würde Ihre Website Ihnen gehören, anderen jedoch nicht. Websites wie isitdownrightnow.com können verwendet werden, um dies zu überprüfen.
Wenden Sie sich an Ihren Webhosting-Anbieter
Wenn Sie sich an Ihren Hosting-Provider wenden, wird sich herausstellen, ob das Problem bei ihm liegt, aber bevor Sie dies tun, überprüfen Sie unbedingt Ihre E-Mails. Manchmal müssen sie den Server aufgrund regelmäßiger Wartungsarbeiten oder zur Behebung von Problemen herunterfahren. In den meisten Fällen informieren sie die Kunden im Voraus.
Wenn es nicht Ihr Hosting-Provider ist, liegt das Problem höchstwahrscheinlich bei Ihnen
Die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen, die für die Wartung oder Entwicklung der Website verantwortlich sind, haben möglicherweise ein Element entfernt, ein Plugin auf eine nicht kompatible Version aktualisiert oder eine Anpassung vorgenommen, die der Übeltäter ist.
Überprüfen Sie in diesen Fällen das Back-End-Aktivitätsprotokoll und versuchen Sie, die Anpassung zu identifizieren, die der Fehlfunktion auf Ihrer Website vorausging. Versuchen Sie außerdem herauszufinden, warum dieses spezielle Problem zum Ausfall Ihrer Website geführt hat. Auf diese Weise können Sie Ausfallzeiten aufgrund dieses Problems in Zukunft verhindern.
Vielleicht haben Sie schon einmal von dem Sprichwort „Vorbeugen ist besser als Heilen“ gehört. Obwohl wir das normalerweise von Ärzten hören, gilt dies auch für das Baustellenmanagement.
Es gibt mehrere Schritte, die Sie unternehmen können, um zu verhindern, dass Ihre Website ausfällt.
Lassen Sie Ihre Website und Ihren Domainnamen von verschiedenen Unternehmen hosten
Ihr Domainname ist Ihre Website-Adresse. Der Domänenname von HostGator lautet beispielsweise hostgator.com. Es ist ratsam, Ihre eigentlichen Website-Dateien und Ihren Domainnamen bei zwei verschiedenen Unternehmen zu hosten. Auf diese Weise können Sie, wenn Ihre Website nicht verfügbar ist, sie über den anderen Host abrufen.
Probieren Sie ein Webhosting-Unternehmen mit einem Monatsplan aus
Viele Hosting-Unternehmen bieten günstige Jahrespläne an. Aber um festzustellen, ob Ihr Gastgeber so gut ist, wie er behauptet, können Sie einen monatlichen Plan ausprobieren, um seinen Service zu testen. Überwachen Sie während der Dienstzeit sorgfältig die Hosting-Leistung Ihrer Website mit Tools wie Pingdom, UpTimeRobot oder ServiceUpTime. Wenn Sie dann zufrieden sind, können Sie zu ihrem Jahresplan wechseln.
Sichern Sie Ihre Website regelmäßig
Bewahren Sie die neueste Sicherung Ihrer Website auf, die bei einem anderen Hosting-Unternehmen gehostet wird. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Kunden und potenzielle Kunden auch dann auf Ihre Dienste zugreifen können, wenn Ihre Hauptwebsite nicht verfügbar ist.
5. Überprüfen Sie die Ladezeit der Website
Einer der wichtigsten Bestandteile der Website-Verwaltung ist die Überprüfung der Ladezeit Ihrer Website. Im Laufe der Zeit wird Ihre Website mit Inhalten gefüllt, was zu einer schwereren Datenbank führt. Dies führt dazu, dass Ihre Website mehr Anfragen an Ihren Server stellt und daher länger zum Laden benötigt.
Es gibt viele Gründe, warum Ihre Website langsamer werden kann. Einige der häufigsten sind im Folgenden aufgeführt:
Zu viele Plugins
Zu viele Plugins bedeuten mehr Codezeilen im Backend Ihrer Website. Das Laden dieser zusätzlichen Codezeilen bedeutet, dass mehr Anfragen an den Server gestellt werden, auf dem Ihre Website gehostet wird. Die Folge ist eine längere Ladezeit.
Schwere Grafiken
Wenn Sie eine E-Commerce-Website haben, ist diese wahrscheinlich ziemlich bildlastig. Sie ahnen sicher schon, was zu viele Bilder bedeuten; zusätzliche HTTP-Anfragen, um die sich Ihr Server kümmern muss. Das bedeutet, dass Ihre Website langsam geladen wird.
Serverleistung
Dies gilt insbesondere für gemeinsam genutzte Server. Auf einem gemeinsam genutzten Server werden mehrere Websites gehostet. Das bedeutet, dass HTTP-Anforderungen an mehrere Pfade verwaltet werden müssen. Wenn die Leistung Ihres Servers schlecht ist, kann er den Datenverkehr zu so vielen Websites nicht reibungslos aufrechterhalten. Infolgedessen dauert das Laden Ihrer Website länger.
Hohes Verkehrsaufkommen
Das ist ziemlich ironisch für Geschäftsinhaber. Sie arbeiten hart und geben viel Geld für Werbung aus, um den Traffic auf Ihrer Website zu steigern. Aber wenn das Verkehrsaufkommen zunimmt, muss Ihr Server eine große Anzahl von Anfragen verarbeiten, was zu einer Spitze der Ladezeit für Ihre Website führt.
Langsame Ladezeiten erhöhen die Absprungrate Ihrer Website, was zu einem Rückgang des Traffics und schließlich der Conversion-Rate führt. Wenn Sie Ihre Ladezeit regelmäßig überprüfen, bleiben Sie über Faktoren informiert, die Ihre Website möglicherweise verlangsamen.
Sie können GTMetrix, PageSpeed Insights, Pingdom oder UpTrends verwenden, um die Geschwindigkeit Ihrer Website zu testen.
Nachdem Sie den Test ausgeführt haben, ist der Job noch nicht beendet. Gehen Sie den Bericht durch, den das Tool generiert, und suchen Sie nach Problemen, die möglicherweise zu einer Spitze der Ladezeit führen. Sobald dies erledigt ist, befassen Sie sich entweder selbst mit dem Problem oder wenden Sie sich an einen Experten.
6. Entfernen redundanter Elemente
Eine Website wird mit vielen Elementen überladen, die für einen reibungslosen Betrieb nicht unbedingt erforderlich sind. Tatsächlich gibt es Elemente, die es tatsächlich verlangsamen. Dazu gehören Spamming-Kommentare, Änderungen am Seiteninhalt und vieles mehr.
Wenn sich ein Besucher auf Ihrer Website anmeldet, werden diese redundanten Elemente zusammen mit den erforderlichen geladen. Daher erfordert die Verwaltung Ihrer Website von Zeit zu Zeit eine Reinigung. Zu diesem Zweck können Sie Tools verwenden wie:
- Automatisch optimieren
- WP-Optimierung
- WP-Super-Cache
7. Website-Formulare auf Schwachstellen prüfen
Es ist wahrscheinlich, dass Ihre Website über ein Abonnementformular, eine Suchleiste und im Fall von E-Commerce auch über ein Checkout-Seitenformular verfügt.
Viele böswillige Hacker verwenden eine Technik namens „SQL Injection“, um unbefugten Zugriff auf Ihre Site-Datenbank zu erhalten. Daher wird dringend empfohlen, Ihre Website-Formulare regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Ihre Benutzerdaten vor Sicherheitsverletzungen geschützt sind.
Es gibt viele Online-Tools, mit denen Sie Ihre Website auf Schwachstellen überprüfen können, z.
- Acunetix
- Online-Scanner von Pentest-Tools
- ScanMyServer
8. Überprüfung von Analysen
Der Analysebereich Ihrer Website enthält Informationen über den Verkehrskanal, den Standort des Besuchers, Klicks, Suchanfragen, Suchvolumen, tägliches Verkehrsaufkommen und mehr. Wenn Sie also regelmäßig alle Details dieses Abschnitts durchgehen, erhalten Sie wahrscheinlich eine genaue Vorstellung davon, wie Ihre Website funktioniert.
Ausgestattet mit diesem Wissen können Sie und Ihr Team Rückschlüsse ziehen, um Ihre Website zu optimieren. Dieser Prozess ist auch immens hilfreich, wenn Sie den Leistungseinbruch einer Ihrer Landingpages ausfindig machen.
Google Analytics liefert sehr gründliche Daten über das Benutzerverhalten Ihrer Website, aber diese Daten sind zahlenintensiv. Mit Visualisierung wären diese Zahlen für einen Geschäftsinhaber sinnvoller. Dazu können Sie Tools wie Sisense, Domo, Zoho Reports, Infogram oder Google Data Studio verwenden, um eine visuelle Darstellung der Analysen Ihrer Website zu erhalten.
9. Überprüfung der Website-Performance über alle Browser und Geräte hinweg
Nachdem Ihre Website entwickelt wurde, wurde sie natürlich auf Browser- und Gerätekompatibilität getestet. Aber seitdem haben Sie Plugins installiert, Inhalte hochgeladen, neue Codezeilen zur Seitenoptimierung hinzugefügt und jede Menge zusätzliche Änderungen vorgenommen. Wenn eine dieser Änderungen nicht mit einem bestimmten Browser (oder einer bestimmten Version) synchronisiert wird, wirkt sich dies auf die Art und Weise aus, wie sie angezeigt wird. Dies kann zu einem negativen Kundenerlebnis führen und sich letztendlich auf die Conversion-Rate Ihrer Website auswirken.
Das Testen Ihrer Website auf Kompatibilität mit allen Browsern und Geräten hilft Ihnen, eine nahtlose Sichtbarkeit für Ihre Benutzer aufrechtzuerhalten. Einige der beliebtesten Tools zum Testen Ihrer Website auf Browserkompatibilität sind:
- CrossBrowserTesting
- LambdaTest
- Testabgeschlossen
Um die Gerätekompatibilität Ihrer Website zu überprüfen, können Sie die folgenden Tools verwenden:
- Katalon
- BrowserStack
- Ranorex
Kundenbezogenes Situationsmanagement
Kunden sind das Lebenselixier Ihrer Website. Sie sind diejenigen, für die Sie so viel Zeit und Geld aufgewendet haben, um Ihre Website zu erstellen. Sie sind es auch, die Ihr Geschäft am Laufen halten. Daher sollte ein erheblicher Aufwand darauf verwendet werden, alle Probleme mit Ihren Kunden zu lösen.
Auf Kundenrezensionen reagieren
Während Sie Ihre Geschäftsabläufe weiter anpassen und optimieren, um bessere Produkte und Dienstleistungen anzubieten, werden immer mehr Menschen dies bemerken. Das ist großartig, aber als Folge wird Ihre Website eine größere Anzahl positiver Bewertungen erfahren. Diese Bewertungen können auch Bilder und Videos enthalten.
Daher ist es ein wichtiger Teil des Website-Managements, auf diese positiven Bewertungen zu reagieren. Es gibt diesen Menschen nicht nur das Gefühl, etwas Besonderes zu sein, und verbessert die Kundenbindung Ihres Unternehmens, sondern kann auch Ihre SEO-Rankings verbessern. Warum also nicht regelmäßig?
Die Seiten „Website wird gewartet“ kreativ und wertvoll halten
Ausfallzeiten der Website sind nicht zu vermeiden, daher wird sich ein versierter Geschäftsinhaber darauf vorbereiten.
Eine weit verbreitete Methode besteht darin, eine Seite zu erstellen, die Besucher darüber informiert, dass die Website Probleme hat und vorübergehend nicht verfügbar ist. Diese Seite bietet viel Raum für Kreativität und Mehrwert.
Wie? Lassen Sie uns näher darauf eingehen:
Sie können die Ankündigung, dass Ihre Website nicht verfügbar ist, mit ansprechenden Tools schmücken. Dazu gehören, sind aber nicht beschränkt auf:
- Verwenden Sie Text für die Ankündigung, der zu Ihrer Markenpersönlichkeit passt.
- Platzieren Sie ein humorvolles Bild. Dies trägt dazu bei, das Gefühl der Verärgerung zu beseitigen, wenn die Leute feststellen, dass Ihre Website nicht verfügbar ist.
- Links zu Ressourcen, die Ihr Zielpublikum nützlich finden würde, können hier ebenfalls platziert werden. Auch wenn Ihre Website ausgefallen ist, kann sie Menschen helfen!
- Ein fantastisches Beispiel ist der Browser von Chrome. Wenn Ihre Internetverbindung aus irgendeinem Grund unterbrochen wird, teilt Ihnen das Browserfenster dies mit und lässt Sie auch ein interessantes Spiel spielen.
In diesem Spiel haben Sie einen Dinosaurier davor bewahrt, auf Hindernisse zu stoßen. Das hilft dir, die Zeit zu vertreiben und nicht so irritiert zu sein; kundenorientierte Einstellung vom Feinsten!
Verwaltung von Website-Elementen
Website-Elemente umfassen nicht nur alles im Frontend Ihrer Website, sondern auch diejenigen, die hinter den Kulissen arbeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Website reibungslos läuft. Dazu gehören Texte, Videos, Bilder, Plugins, Animationen usw. Wie jeder andere Teil Ihrer Website müssen diese gepflegt werden. Zu den Methoden zum Verwalten Ihrer Website-Elemente gehören:
Aktualisieren von Inhalten
Möglicherweise sind Sie mit der Leistung Ihrer Website zufrieden und haben keine Notwendigkeit, den Inhalt der Website zu ändern. Sie wissen es vielleicht noch nicht, aber Sie stehen dem Wachstum Ihres Unternehmens im Weg.
Trends ändern sich ständig, und Ihre Website kann von solchen Trends profitieren, indem Sie Inhalte wie Bilder, Animationen, Text, Farben und so weiter ausrichten.
Zu einer effektiven Site-Verwaltung gehört die regelmäßige Aktualisierung Ihrer Site-Inhalte. Dies erfordert einige engagierte Recherchen, macht sich aber in Bezug auf die Steigerung der Konversionsraten und des Besucherengagements mehr als bezahlt.
Eine Sache, die Sie beim Aktualisieren von Website-Inhalten beachten müssen, ist die Durchführung von Split-Tests für die Inhalte, die Sie hochladen möchten. Damit soll sichergestellt werden, dass keiner Ihrer Inhalte die Leute verwirrt und vertreibt!
Aktualisieren einzelner Plugins
Dies erfordert, dass auf Ihrer Website mehrere Plugins installiert sind. Sie können verschiedenen Zwecken dienen, wie z. B. JavaScript-Minimierung, automatisches Site-Backup, Komprimieren hochgeladener Bilder und so weiter.
Die werden auf diese Plugins aktualisiert, die häufig veröffentlicht werden, manchmal wöchentlich oder seltener. Bei der Durchführung von Site-Management-Verfahren besteht ein wichtiger Schritt darin, sicherzustellen, dass Ihre Plugins auf die neueste Version aktualisiert werden.
Warum ist das wichtig? Da Updates besser abschneiden als ihre Vorgänger, wird auch Ihre Website besser abschneiden. Dadurch sind Sie auch weniger anfällig für Cyberangriffe.
Das Aktualisieren eines Plugins ist nicht das Ende der Arbeit, da jedoch beobachtet wurde, dass einige Updates eine Website aufgrund von Inkompatibilität zum Absturz bringen können, ist es wichtig, dies zu überprüfen.
Management der Sicherheitslage
Jeden Tag steigt der Fokus auf die Sicherheit von Websites, da Hacker ihre Cyber-Angriffsfähigkeiten verfeinern. Daher ist es von größter Bedeutung, dass Sie die Sicherheitsfunktionen Ihrer Website genau im Auge behalten, um die Integrität zu gewährleisten.
Eine der zuverlässigsten Methoden besteht darin, Ihre Website von einem Experten überprüfen zu lassen und nach Rissen in der Panzerung zu suchen, da dies umfangreiche technische Fähigkeiten und Kenntnisse erfordert.
Selbst dann gibt es Schritte, die Sie unternehmen können, um die Sicherheit Ihrer Website weiter zu verbessern.
Passwörter verwalten
Selbst wenn Sie starke Passwörter für den Backend-Zugriff Ihrer Website festgelegt haben, können diese gestohlen werden. Diese Wahrscheinlichkeit steigt, wenn Hacker innovative neue Taktiken für Cyberangriffe entwickeln. Die Passwortverwaltung ist somit ein integraler Bestandteil des Site-Managements.
Beachten Sie Folgendes, um Ihre Website-Passwörter sinnvoll zu verwalten:
- Verwenden Sie ein Passwortgenerator-Tool wie RoboForm, DashLane oder LastPass, um komplizierte Passwörter zu generieren und zu speichern.
- Verwenden Sie dasselbe Passwort nicht für mehrere Zwecke. Im Falle eines Diebstahls wären viele Ihrer Konten angreifbar.
- Ändern Sie Ihre Passwörter jede Woche (oder alle 3-4 Tage). Auf diese Weise ist Ihr Passwort, selbst wenn es gestohlen wird, nicht lange gültig.
- Lassen Sie auf Ihrer Website eine „2-Faktor-Authentifizierung“ als zusätzliche Sicherheitsebene installieren, um Ihre Website zu schützen.
Zusätzliche Schritte zur Verbesserung der Standortsicherheit
Ein Teil der Verwaltung Ihrer Website besteht darin, diese zusätzlichen Schritte zur Erhöhung der Sicherheit zu unternehmen. Einige dieser Schritte sind:
- Stellen Sie sicher, dass das SSL-Zertifikat Ihrer Website erneuert wird. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Website nicht gespooft werden kann.
- Wenden Sie sich regelmäßig an Ihr Webhosting-Unternehmen, um sich über dessen Sicherheitsfunktionen auf dem Laufenden zu halten und um Empfehlungen zu bitten. Wechseln Sie nach Möglichkeit auf einen dedizierten Server.
- Stellen Sie sicher, dass der Zugriff auf das Backend Ihrer Website niemandem gewährt wird, der ihn nicht benötigt oder nicht mehr für Sie arbeitet.
- Beauftragen Sie einen Sicherheitsexperten mit der Installation von Software, die die IP-Adresse eines Angreifers verfolgen kann. Wenn Sie diese Adresse kennen, können Sie sie sperren lassen.
- Führen Sie regelmäßige Sicherheitstests auf Ihrer Website durch. Sie können dafür NetSparker, IndusFace oder NoGoToFail von Google verwenden. Alternativ können Sie einen Experten beauftragen und dies für Sie erledigen lassen.
Management von Verkehrssituationen
Wenn es sich bei Ihrer um eine E-Commerce-Website handelt, ist es wahrscheinlich, dass Ihr Traffic-Volumen zu Zeiten wie Weihnachten oder Black Friday stark ansteigt. Wenn dieses Volumen Ihre Serverkapazitätsgrenze überschreitet, könnte Ihr Website-Server abstürzen. Das bedeutet keinen Traffic und keine Conversions mehr.
Wenn Sie diesen geschäftlichen Alptraum vermeiden möchten, dann arbeiten Sie mit einem Webhosting-Unternehmen zusammen, das skalierbare Dienste anbietet. Dadurch wird sichergestellt, dass zusätzliche Besucher schnell auf Ihre Website zugreifen können.
Als Verantwortlicher für die Verwaltung Ihrer Website endet Ihre Arbeit hier nicht. Sie müssen auf Ihrer Website Tests mit hohem Traffic durchführen, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie gut sie in diesen Situationen abschneidet.
Berichte aus diesen Tests zeigen alle Störungen oder Nachteile in der Codestruktur oder die Leistungsfähigkeit Ihrer installierten Plugins in Situationen mit hohem Datenverkehr.
Sie können diese Tests durchführen mit:
- Google PageSpeed Insights
- LadeNinja
- SmartMeter
Rekapitulieren
Da wir hier eine große Anzahl von Best Practices für das Website-Management besprochen haben, sind sie hier noch einmal auf den Punkt gebracht. Die oben genannten Verwaltungsverfahren sind:
Routinewartung
- Standort- und Datensicherung
- Datenbankoptimierung
- Landingpages prüfen
- Vorbereitung und Management von Ausfallzeiten
- Überprüfen der Ladezeit der Website
- Entfernen überflüssiger Elemente
- Überprüfen von Website-Formularen auf Schwachstellen
- Überprüfung von Analysen
- Überprüfung der Website-Performance über alle Browser und Geräte hinweg
Kundenbezogenes Situationsmanagement
- Auf Kundenrezensionen und -kommentare reagieren
- Die Seite „Website unter Wartung“ kreativ und wertvoll halten
Verwaltung von Website-Elementen
- Aktualisieren von Inhalten
- Aktualisierung einzelner Plugins
Sicherheitsbezogenes Lagemanagement
- Passwörter verwalten
- Ergreifen zusätzlicher Schritte zur Verbesserung der Site-Sicherheit
Management von Verkehrssituationen
Etwas Nützliches…….
An diesem Punkt sollten Sie eine ziemlich gründliche Vorstellung davon haben, wie Sie Ihre Website verwalten. Auch wenn der Verwaltungsprozess zeitaufwändig ist, stellen Sie sicher, dass Ihre Website optimal funktioniert.
Abgesehen davon gibt es eine Möglichkeit, diesen robusten Verwaltungsprozess zu umgehen. Einstellung eines Spezialisten für Prozessautomatisierung.
Er/sie ist in der Lage, Codes zu entwickeln, die diese Prozesse übernehmen und in bestimmten Intervallen durchführen können. Auch wenn dies kostspielig sein kann, wird es Zeit freimachen, die Sie nutzen können, um Ihr Unternehmen zu rationalisieren und zu erweitern.
Abschließend
Website-Management ist wie jeder andere Aspekt Ihres Lebens. Es bleibt nicht bei den fünf Verfahren, die wir oben besprochen haben. Da Ihrer Website neue und innovative Elemente hinzugefügt wurden, erfordert ihre Verwaltung neuere Verfahren.
Das bedeutet, dass sich jeder, der mit der Verwaltung Ihrer Website beauftragt ist, mit ihr weiterentwickeln muss. Da Ihre Website das Hauptmedium ist, über das Sie mit Ihrem Publikum interagieren, muss sie gut gepflegt sein. Eine gut gepflegte Website wird Ihnen nicht nur länger dienen, sondern Sie im Laufe der Jahre vor größeren Pannen schützen.
Ein letzter Ratschlag. Bitte fühlen Sie sich nicht auf die von uns besprochenen Verwaltungsschritte beschränkt. Wenn Ihre Website zusätzliche Verfahren erfordert, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten, zögern Sie nicht, diese in Ihre Website-Wartungsroutine aufzunehmen. Was ist Ihrer Meinung nach also das Wichtigste für Ihr Unternehmen?