So engagieren Sie einen Website-Content-Autor für Ihr Unternehmen

Veröffentlicht: 2023-10-10

Jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe, benötigt eine Online-Präsenz – aber noch wichtiger ist, dass Unternehmen eine starke Online-Präsenz benötigen. Wenn Ihr Unternehmen für eine bessere Website bereit ist, ist die Beauftragung eines professionellen Website-Content-Autors sinnvoll.

Während Sie mit Planung, Recherche und Marketing beschäftigt sind, kann der Autor damit beschäftigt sein, Texte zu erstellen. Sie können die Arbeit auslagern und gleichzeitig sicherstellen, dass sie weiterhin von höchster Qualität ist.

Professionelle Web-Content-Autoren mit erfahrenen Schreibfähigkeiten kennen den Prozess, Ihr einzigartiges Verkaufsangebot mit Ihrer Zielgruppe zu teilen. Sie sollten Erfahrung mit Suchmaschinenoptimierung oder SEO haben. Sie wissen, wie Sie Schlüsselwörter nahtlos in die Seiten Ihrer Website integrieren. Sie arbeiten an der Umsetzung der Content-Strategie, unabhängig davon, ob diese einfache Online-Inhalte, Produktbeschreibungen, Blogs, Whitepapers oder andere digitale Marketinganforderungen umfasst.

Warum einen Autor engagieren? Die Antwort ist klar: Sie möchten, dass sich Ihre digitale Präsenz von der Konkurrenz abhebt, und qualitativ hochwertige Inhalte sind dafür entscheidend. Aber natürlich ist das Warum einfacher zu beantworten als das Wie .

Wenn Sie sich für die Beauftragung eines professionellen Website-Content-Autors entscheiden, sollten Sie genauso umsichtig und gewissenhaft vorgehen wie bei der Beauftragung eines Grafikdesigners oder UX-Spezialisten für Ihr Unternehmen. Diese Person muss nicht nur Erfahrung in der Erstellung überzeugender Inhalte vorweisen können, sondern auch gut zu Ihrem Unternehmen passen. Ihr Website-Autor muss auch Ihre Werte, Ihre Vision und Ihre gesamte Markenidentität vermitteln. Diese Partnerschaft geht in Bezug auf Ton und Stil über das geschriebene Wort hinaus.

Denken Sie zu Beginn des Prozesses auch an Ihre Fähigkeit, mit dem ursprünglichen Inhalt umzugehen, sobald er fertig ist. Die Arbeit des Schreibens erfordert möglicherweise Recherche und das tatsächliche Tippen auf die Tasten, aber das wird für eine vollständige Website nicht ausreichen. Sie möchten, dass jemand aus Ihrem Team die Arbeit überprüft, und oft sollte eine zweite Person als Lektor fungieren, um die Arbeit noch einmal auf Tippfehler oder Fehler zu überprüfen. Außerdem benötigen Sie einen Designer, der alles in einer Vorlage gestaltet, bevor die Website veröffentlicht werden kann.

Wenn Sie kein Team haben, mit dem Sie zusammenarbeiten können, ist es umso wichtiger, einen Website-Content-Autor mit umfassender Erfahrung zu engagieren. Je besser der erste Entwurf, desto einfacher und schneller geht die weitere Arbeit vonstatten. Sie sparen am Ende Zeit, indem Sie sich die Mühe machen, gleich zu Beginn den richtigen Autor einzustellen. Hier sind die Schritte, um sicherzustellen, dass dies geschieht.

4 Schritte, um den perfekt passenden Website-Content-Autor zu finden

Bevor Sie sich auf die Suche nach dem perfekten Experten für das Verfassen von Website-Inhalten für Ihr digitales Marketingprojekt machen, sollten Sie sich die Zeit nehmen, über die zu erledigende Arbeit nachzudenken.

Um Ihrem Autor dabei zu helfen, erfolgreich ein Werk zu produzieren, mit dem Sie zufrieden sind, halten Sie eine ausführliche Erklärung bereit:

  • Ihre Zielgruppe
  • Wie Sie sich das Erscheinungsbild Ihrer Website vorstellen
  • Markenrichtlinien wie Ton, Standpunkt, Struktur und andere Schreibanweisungen

Informieren Sie sich dann über Ihre Konkurrenz, um herauszufinden, was Ihnen an deren Websites gefällt und was nicht. Seien Sie bereit, einem Website-Autor zu erklären, wie Ihre Website-Seiten anders aussehen sollen. Je klarer Sie beschreiben können, was Sie von Ihrem Website-Content-Autor erwarten, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie genau das bekommen, was Sie suchen.

1. Definieren Sie Ihr verfügbares Budget für die Position

Wie jeder Marketingprofi weiß, bekommen Sie, wofür Sie bezahlen. Jeder Verfasser von Inhalten für Website-Arbeiten verlangt einen anderen Betrag, und oft führen die niedrigsten Angebote zu den Ergebnissen mit der schlechtesten Qualität. Informieren Sie sich, was Sie zu zahlen bereit sind, bevor Sie mit der Suche beginnen.

Gemeinsam mit dem Autor können Sie entscheiden, ob Sie pro Projekt oder Meilenstein innerhalb eines größeren Projekts, stundenweise oder mit einem Honorar zahlen möchten. Wenn Sie auf Honorarbasis einstellen, bezahlen Sie den Mitarbeiter den gesamten Monat und erwarten eine Vollzeitbeschäftigung, wenn dies erforderlich ist. Bringen Sie Ihre Erwartungen zum Ausdruck und besprechen Sie diese dann im Rahmen des ersten Verhandlungsprozesses mit dem Autor.

Wie viel kostet ein Website-Content-Autor? Ein Website-Content-Autor, der gerade erst anfängt, verlangt möglicherweise nur 20 US-Dollar pro Stunde, während ein erfahrener Profi mit einem umfangreichen Portfolio an Content-Autoren auf seiner Website möglicherweise 100 US-Dollar pro Stunde verlangt. Die meisten Autoren verdienen etwas dazwischen, durchschnittlich zwischen 30 und 50 US-Dollar pro Stunde.

Besprechen Sie, wie lange es dauern wird, bis der Autor Ihre Projekte abgeschlossen hat. Einige Autoren, insbesondere wenn sie gerade erst mit dem Schreiben einer Website beginnen, bieten möglicherweise einen niedrigen Stundensatz an – und brauchen dann doppelt so lange wie erwartet.

Wenn sie keine vernünftige Schätzung der Dauer des Projekts abgeben können, schlagen Sie vor, die zu erbringende Leistung direkt zu bezahlen, bei kleineren Meilensteinen in Teilen zu zahlen oder den Gesamtbetrag basierend auf Ihrem Budget zu begrenzen. Manchmal werden Autoren nach Wort bezahlt – abhängig von der Komplexität der Aufgabe und der erforderlichen Recherche – zwischen 10 Cent pro Wort und mehr als 1 US-Dollar – oder sogar pro Seite. Eine Seite umfasst etwa 500 Wörter und kostet in der Regel zwischen 50 und 500 US-Dollar.

2. Verfassen Sie eine punktgenaue Stellenbeschreibung mit allen relevanten Informationen

Sobald Sie Ihr Budget kennen und auf die Verhandlungen vorbereitet sind, erstellen Sie eine klare und umfassende Stellenbeschreibung, die Sie dort veröffentlichen können, wo Autoren nach Arbeit suchen. Wir besprechen gleich, wie man Beiträge postet, aber zuerst müssen wir die Stellenbeschreibung richtig formulieren.

Legen Sie alle Schreibfähigkeiten fest, die Ihr Autor haben muss

Um großartige Inhalte zu erstellen, sollte der von Ihnen beauftragte Autor über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um den Auftrag abzuschließen. Diese beinhalten:

  • Fähigkeit, in Ihrer Branche fachmännisch zu recherchieren und zu schreiben
  • Starke Schreibfähigkeiten, die nicht auf ChatGPT oder andere generative KI-Tools angewiesen sind
  • Originalität, denn Plagiate können nicht toleriert werden
  • Hervorragende Zeitmanagementfähigkeiten, insbesondere wenn Sie stundenweise bezahlen möchten
  • Bereitschaft zur häufigen Kommunikation mit Ihnen, Ihrem Designer oder einem anderen Projektmanager
  • Vertiefendes Verständnis der wichtigsten Grundsätze von SEO
  • Kenntnisse über bestimmte SEO-Schreibtools, die Sie verwenden möchten
  • Spezifisches technisches Wissen, wenn Ihr Unternehmen dies erfordert

Der beste Autor für den Job verfügt möglicherweise nicht über Erfahrung in Ihrer Branche, obwohl sich viele Autoren auf bestimmte Themen spezialisieren. Es ist immer am besten, mit einem erfahrenen Autor zusammenzuarbeiten, der seinen Stil an das anpassen kann, was für Sie funktioniert. Viele Autoren haben einen journalistischen Hintergrund, der ihnen hilft, die richtigen Fragen zu stellen und schnell zu lernen.

Listen Sie Soft Skills basierend auf Ihrer Unternehmenskultur auf

Fügen Sie als Nächstes Soft Skills hinzu, die weniger technisch, aber genauso wichtig für den Erfolg Ihres Website-Projekts sind. Diese zwischenmenschlichen Fähigkeiten helfen Ihnen beim Schreiben, Bearbeiten und Gestalten Ihrer Online-Präsenz. Denken Sie bei der Überlegung, welche Soft Skills es wert sind, in die Stellenbeschreibung aufgenommen zu werden, darüber nach, wie sich dieser neue Fachmann in Ihre gesamte Unternehmenskultur integrieren lässt.

Zu den Soft Skills, die es wert ist, in die Stellenbeschreibung aufgenommen zu werden, könnten gehören:

  • Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten
  • Selbstbestimmt und unabhängig sein
  • Ausgezeichnete Fähigkeiten zur Problemlösung
  • Gute Führungsqualitäten – insbesondere, wenn Sie die Hilfe des Autors bei der Gestaltung der Website benötigen
  • Detailorientiert sein, sodass weniger Bearbeitung erforderlich ist
  • Bereitschaft, schwierige Aufgaben innerhalb vorgegebener Fristen zu erledigen

Denken Sie daran, dass dieser Profi nicht alleine arbeiten wird – auch wenn das Verfassen von Website-Inhalten zunächst oft Einzelaufgaben sind. Es wird viel Hin und Her zwischen ihnen und Ihrem Team geben, um sicherzustellen, dass alles auf Ihrer Website so ist, wie Sie es sich vorgestellt haben.

Definieren Sie den Grad der Erfahrung und des Dienstalters

Aus Ihrer Stellenbeschreibung sollte klar hervorgehen, welche Erfahrung Sie von dem Autor erwarten und wie diese Person in Ihr Team passt. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Arbeit für jemanden, der gerade als Autor anfängt, einfach genug ist, können Sie weniger bezahlen und einen Berufseinsteiger engagieren. Sie oder jemand in Ihrem Team müssen mehr Zeit mit ihnen verbringen. Aber wenn Ihnen das hilft, das Projekt abzuschließen, ist das ein guter Plan.

Wenn Sie hingegen mit einem erfahrenen SEO-Autor von Website-Inhalten zusammenarbeiten möchten, machen Sie dies in der Stellenbeschreibung deutlich. Fügen Sie den Titel der Person in Ihrem Team hinzu, mit der Ihr Autor direkt zusammenarbeiten wird, damit die Dienstaltersstufe zu Beginn der Partnerschaft klar ist.

Markieren Sie die Erwartungen, die Ihr Autor erfüllen muss

Sie müssen eine vollständige Beschreibung der erwarteten Leistungen in die Stellenbeschreibung aufnehmen. Je detaillierter die Details, desto wahrscheinlicher ist es, dass das Endprodukt Ihren Erwartungen entspricht.

Geben Sie Fristen für jeden Meilenstein sowie das Gesamtabschlussdatum des Projekts an. Teilen Sie Ihren Kandidaten mit, ob Sie unterwegs Fortschrittsberichte oder andere Formen der Kommunikation wünschen. Einige Content-Manager sind sehr praxisorientiert, andere ziehen es vor, dass der Autor unabhängig arbeitet. Machen Sie sich Ihre Arbeitsweise klar, damit Sie sich vor Beginn des Schreibens auf die Erwartungen einigen können.

Fügen Sie Informationen zu den erforderlichen Inhaltstypen hinzu

Möglicherweise benötigen Sie nur einen Autor für Website-Seiten, aber die meisten Websites enthalten eine breite Palette an Inhalten. Möglicherweise benötigen Sie auch einen Autor für die folgenden Aufgaben:

  • Blogeinträge
  • Videoskripte
  • Bildunterschriften
  • Produktbeschreibung
  • Biografien der Mitarbeiter
  • weiße Papiere
  • Fallstudien
  • Social-Media-Inhalte

Teilen Sie eine umfassende Beschreibung der Arbeit mit, damit Sie wissen, dass der Autor, den Sie engagieren, mit allem vertraut ist. Dies erspart Ihnen die Zeitverschwendung bei der Einstellung und Einbindung eines anderen Autors in der Zukunft.

Fügen Sie einen Test zur Bewertung der SEO-Schreibfähigkeiten hinzu

Wenn Sie mit einem Autor von Website-Inhalten zusammenarbeiten möchten, der nicht über ein umfangreiches Portfolio an SEO-Inhalten verfügt, können Sie ihn einen Test absolvieren lassen, um seine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.

Es sollte nie zu lange dauern, bis der Kandidat Tests abgeschlossen hat. Wenn Sie damit rechnen, dass es länger als eine halbe Stunde dauern wird, gehört es zum guten Ton, ihnen ein Stipendium für die Zeit anzubieten.

Wenn Sie möchten, dass der Autor auch Keyword-Recherchen durchführt, fragen Sie nach dem Prozess und den Tools, die er für die Recherche von SEO-Texten verwendet. Fordern Sie konkrete Beispiele einer Keyword-Recherche an, die sie für einen früheren Kunden durchgeführt haben.

Anschließend können Sie ihre Fähigkeit testen, Schlüsselwörter in Inhalte zu integrieren. Geben Sie dazu sowohl Short- als auch Long-Tail-Keywords und ein Thema an. Bitten Sie den Autor, einen kurzen Inhaltsblock mit Unterüberschriften und einer Überschrift zu erstellen.

Die Arbeit sollte selbstverständlich Schlüsselwörter einbinden und diese in alle Überschriften einbeziehen. Wenn sich der Text schlecht liest oder so aussieht, als hätte eine Maschine ihn geschrieben, möchten Sie möglicherweise jemand anderen für Ihren wertvollen Inhalt auswählen.

3. Veröffentlichen Sie Stellenangebote an so vielen Orten wie möglich

Sobald die Stellenbeschreibung fertig ist, ist es an der Zeit, sie dort zu teilen, wo der richtige Kandidat sie sehen kann. Senden Sie zunächst Ihren Eintrag an Ihre persönlichen und beruflichen Kontakte. Wenn sie keinen Experten für das Verfassen von Webinhalten kennen, erweitern Sie Ihre Suche auf Websites mit Stellenangeboten im Internet. Je weiter Sie Ihr Netz auswerfen, desto größer ist die Chance, dass Sie jemanden finden, der Ihnen beim Erreichen Ihrer Ziele hilft.

Möglicherweise möchten Sie auch mit einer Content-Agentur zusammenarbeiten, um einen SEO-Content-Autor zu finden Denn Online-Stellenausschreibungen locken oft eine große Zahl von Bewerbern an, die möglicherweise nicht den von Ihnen gesuchten Anforderungen entsprechen. In diesem Fall dauert es länger als erwartet, die Liste einzugrenzen. Planen Sie daher in Ihrem Zeitplan Zeit für eine wohlüberlegte Entscheidung ein.

4. Starten Sie den Interviewprozess

Sobald Sie mindestens drei bis fünf geeignete Kandidaten für die Stelle gefunden haben, besteht der nächste Schritt im Einstellungsprozess in der Planung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen. Diese können mithilfe von Video-Chat-Apps wie Zoom aus der Ferne durchgeführt werden, sodass Sie von überall auf der Welt mit einem Autor zusammenarbeiten können, der sich mit der Erstellung von Inhalten auskennt.

Wählen Sie anhand des Tests die vielversprechendsten Kandidaten aus

Mithilfe des von Ihnen erstellten Tests zur Beurteilung der Fähigkeiten zur Erstellung von SEO-Inhalten erfahren Sie, auf welchem ​​Niveau Ihr Autor arbeiten kann. Dies ist ein guter Anfang für die Auswahl der Kandidaten, die den Zeitaufwand für Einzelgespräche lohnen.

Möglicherweise möchten Sie im Voraus feststellen, ob Ihre potenziellen Autoren auch Fachexperten sind. Ein Content-Autor für juristische Websites verfügt über eine andere Wissensbasis als ein Content-Autor für zahnmedizinische Websites. Bevor Sie ein Vorstellungsgespräch vereinbaren, fragen Sie nach Clips – der Branchenbegriff für bereits veröffentlichte schriftliche Arbeiten –, die zeigen, dass sie Ihr Unternehmen verstehen.

Bereiten Sie Screening-Fragen vor, um qualifizierte Autoren zu identifizieren

Die direkte Kommunikation mit einem Website-Content-Autor ist der beste Weg, seine Fähigkeiten und Professionalität zu bestätigen. Bereiten Sie sich auf Fragen vor, die Ihnen bei der Entscheidung helfen können, welche Lösung am besten für das Projekt geeignet ist. Einige Fragen, die Sie stellen sollten, sind:

  • Welches Ihrer früheren Schreibprojekte ähnelt diesem am meisten und welche Verantwortung hatten Sie dabei?
  • Wie integriert man SEO in den Website-Text?
  • Teilen Sie Ihren allgemeinen Arbeitsablauf mit. Wie erledigen Sie die Arbeit?
  • Was tun, wenn bei der Arbeit Probleme auftreten?
  • Wie integrieren Sie Feedback in Ihr Schreiben?
  • Wie hoch ist Ihre Arbeitsverfügbarkeit? Können Sie sich verpflichten, die Website bis zum geplanten Starttermin fertigzustellen?
  • Haben Sie Fragen an mich zum Projekt?

Wenn Sie Kandidaten bevorzugen, die auch als Blog-Content-Autoren arbeiten, fragen Sie nach früheren Blogs, die sie geschrieben haben und die in irgendeiner Weise mit Ihrem Unternehmen zu tun haben. Auch hier gilt: Ihr bester Kandidat verfügt möglicherweise nicht über direkte Erfahrung in der Branche, sollte aber in der Lage sein, seine Fähigkeit unter Beweis zu stellen, eine Vielzahl komplexer Themen zu recherchieren und zu beherrschen.

Führen Sie so viele Interviews wie nötig, um Ihren Autor zu finden

Nehmen Sie sich Zeit für das Vorstellungsgespräch, denn jeder Kandidat hat Stärken und Schwächen, die Sie abwägen müssen. Fachleute für Personalmanagement organisieren den Interviewprozess häufig in fünf Runden:

  1. Überprüfung der Bewerbung
  2. Technisches Interview und Tests zur Feststellung der Fähigkeiten
  3. Verhaltensbezogenes Interview, um zu sehen, ob die Persönlichkeit des Kandidaten gut in das Team passt
  4. Panel-Interview mit einigen Schlüsselakteuren des Projekts
  5. Abschließendes Interview mit etwaigen weiteren Fragen oder Bedenken

Informieren Sie alle potenziellen Autoren über Ihren Interviewprozess, wenn Sie sie zum ersten Mal kontaktieren, und geben Sie ihnen einen Termin, bis zu dem Sie eine endgültige Entscheidung treffen möchten. Mit dieser Höflichkeit können Autoren ihre Verfügbarkeit für Ihr großes Website-Projekt bestätigen.

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Die Einstellung des richtigen Website-Content-Autors ist vielleicht der wichtigste Teil beim Start einer neuen oder neu gestalteten Website. Dieser Prozess erfordert Ihre Zeit und Aufmerksamkeit – und das sind zwei Dinge, auf die die meisten vielbeschäftigten Vermarkter nicht verzichten müssen.

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