Wave vs Quickbooks Online: Ein Vergleich von Buchhaltungssoftware

Heutzutage sind Tausende von Apps auf dem Online-Markt verfügbar, die entwickelt wurden, um Kleinunternehmern bei der Verwaltung ihrer Geschäfte zu helfen. Sie finden Apps für die Rechnungsstellung, Zeiterfassung und sogar für die Rechnungszahlung und die Bezahlung von Mitarbeitern. Dennoch müssen sich Kleinunternehmer nicht nur um eines, sondern um viele Probleme kümmern, und es wäre besser, wenn sie eine Buchhaltungssoftware hätten, die Ihnen den größten Teil der Arbeit abnimmt.

Haben Sie einige zielgerichtete Buchhaltungs-Apps, sind sich aber immer noch nicht sicher, welches Produkt das richtige für Sie ist? Ja, wir alle wissen, dass Apps großartig sind, wenn Sie bestimmte Funktionen ausführen müssen, die Ihre aktuelle Software derzeit nicht abdecken kann. Wenn Apps nicht gut funktionieren können, wird dies die Situation sogar verwirren und Ihrem Unternehmen viel Arbeit machen. Daher müssen wir uns unbedingt um die Auswahl eines guten und geeigneten Buchhaltungstools kümmern, um mehr Zeit für die Arbeit an Ihrem Unternehmen und weniger Zeit für die Buchhaltung aufzuwenden.

Um die Dinge etwas einfacher zu machen, habe ich heute diesen Artikel Wave vs. Quickbooks Online: Ein Vergleich der besten Buchhaltungssoftware , der Ihnen einen Vergleich der beiden Apps bietet. Finden wir es heraus!

Was müssen Sie beachten, bevor Sie sich für ein Buchhaltungstool entscheiden?

Zuallererst sollten wir die Kriterien, die vor der Auswahl eines Buchhaltungstools berücksichtigt werden sollten, nicht überspringen, da jedes Unternehmen so unterschiedlich ist, zusammen mit seinen unterschiedlichen Bedürfnissen und unterschiedlichen Qualifikationsniveaus der Mitarbeiter. Sie sollten bedenken, dass ein Buchhaltungsprodukt, das Bestandsverwaltung bietet, nicht so wichtig ist, wenn Sie ein Dienstleistungsunternehmen sind. Im Folgenden sind fünf Dinge aufgeführt, die Sie meiner Meinung nach beachten sollten, wenn eine Anwendung Ihre Wahl ist:

1. Detaillierte Funktionen für Ihre Bedürfnisse

Verkaufen Sie Waren? Dann wäre eine Anwendung mit einem netten Inventarmodul genau das Richtige für Sie. Müssen Sie Mitarbeiter bezahlen? Eine mit Gehaltsabrechnung ausgestattete Anwendung ist eine gute Wahl. Versuchen Sie also herauszufinden, welche Funktionen für Sie und Ihr Unternehmen am wichtigsten sind, dann können Sie leicht die für Sie richtige Anwendung finden.

2. Benutzerfreundlichkeit

Wenn Sie neu bei der Gründung Ihres Unternehmens sind oder die Buchhaltung und das Rechnungswesen selbst verwalten, wäre eine komplizierte Anwendung für Sie so schmerzhaft, sich zurechtzufinden. Daher ist es sehr wichtig, eine Anwendung vor der Kaufentscheidung zu testen, um festzustellen, ob sie für Sie einfach zu bedienen ist.

3. Zugänglichkeit

Wenn Sie eine Person sind, die ständig unterwegs ist, ist eine Buchhaltungsanwendung, die Sie ans Büro fesselt, nicht zu empfehlen. Stattdessen würde eine Cloud-basierte Anwendung helfen, die eine gute mobile App enthält. Sie müssen sicherstellen, dass die mobile App die gleichen Spezifikationen hat, die auf der Vollversion zu sehen sind.

4. Preis

Die Preisgestaltung ist nicht der kritischste Faktor, kann aber bei der Anschaffung einer Buchhaltungssoftware entscheidend sein. Auch Startups und Unternehmen mit begrenztem Cashflow müssen dies berücksichtigen. Denken Sie daran, dass die teuerste Software nicht das beste Produkt für Ihr Unternehmen ist, sondern diejenige, die Ihren Anforderungen und Ihrem Budget entspricht.

5. Skalierbarkeit

Falls Sie eine One-Man- oder One-Woman-Show sind, müssen Sie nicht wirklich über Skalierbarkeit nachdenken. Wenn Ihr Geschäftsplan jedoch Wachstum beinhaltet, stellen Sie sicher, dass Sie eine Anwendung finden müssen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen kann.

Was ist Welle?

Beginnen wir damit, die Wave-Buchhaltungs-App und die Details dieser Software durchzugehen. Die Wave-Buchhaltungssoftware ist völlig kostenlos und Sie können sich auf ihrer Website ganz einfach für ein Konto anmelden, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist. Insgesamt ist Wave eine webbasierte Software, was bedeutet, dass Sie sich jederzeit und mit jedem Gerät bei Ihrem Konto anmelden können, solange Sie eine Internetverbindung haben. Außerdem bietet Wave einen soliden Funktionsumfang, der Sie bei der Vereinfachung und Kontrolle Ihrer Geschäftsbuchhaltungsprozesse unterstützt.

Insgesamt sind seine Vorteile: kostenlos, die anpassbaren Add-Ons, so einfach zu bedienen. Die Nachteile, die Sie auch berücksichtigen sollten, sind jedoch wenig Steuerfunktionen, nicht für große Mengen geeignet und es fehlen erweiterte Funktionen.

Was ist Quickbooks Online?

QuickBooks ist eine Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, die zur Kontrolle von Einnahmen und Ausgaben sowie zur Verfolgung der finanziellen Gesundheit des Unternehmens verwendet wird. So kann es verwendet werden, um Kunden Rechnungen zu stellen, Rechnungen zu bezahlen, Berichte zu erstellen und Steuern für Ihr Unternehmen vorzubereiten. Außerdem ist die QuickBooks-Produktlinie mit einigen Lösungen ausgestattet, die für jeden und jede Unternehmensgröße effizient funktionieren. Sie müssen für die Nutzung der QuickBooks-Dienste bezahlen, und es steht Ihnen eine kostenlose 30-Tage-Testversion zur Verfügung, damit Sie die volle Funktion von QuickBooks nutzen können, ohne Ihre Kreditkartennummer einzugeben.

Vergleich zwischen Wave und Quickbooks

Benutzerfreundlichkeit

Was Wave bietet

Benutzer beginnen oft im Bereich The Wave Launchpad. Es ermöglicht Ihnen, die Kunden und viele andere Informationen in Wave zu importieren, wenn Sie von anderen Anwendungen aus eine CSV-Datei verwenden. Über die vertikale Menüleiste links neben dem Hauptbildschirm können die Produktfunktionen aufgerufen werden, die Ihnen auch von jedem Bildschirm in der Anwendung aus helfen.

Was QuickBooks Online bietet

Genau wie Wave können Sie mit QuickBooks Online während des Einrichtungsvorgangs das Nötigste eingeben und den Rest während des Vorgangs ins Internet einfügen. QuickBooks Online ist genau wie Wave, indem es eine vertikale Menüleiste auf der linken Seite des Bildschirms hat, die Ihnen Zugriff auf alle Systemfunktionen bietet. Der deutliche Unterschied zwischen QuickBooks Online und Wave besteht darin, dass es eine Kategorie gibt, die Sie zur Hauptseite dieser Kategorie und nicht zur Funktion führt.

Daten können auch aus anderen Anwendungen importiert werden, indem Sie die Option Daten importieren in QuickBooks Online und eine Microsoft Excel-Datei oder eine CSV-Datei verwenden, falls Sie nicht weiterkommen, damit Sie von jedem Bildschirm aus auf den Support zugreifen können.

Ergebnisse

Am Ende bieten sowohl Wave als auch QuickBooks Online eine einfache Einrichtung und Systemnavigation; Beide haben eine mobile App für iOS- und Android-Smartphones. Die beiden sind also alle einfach zu bedienen und helfen Ihnen, sich problemlos zurechtzufinden.

Merkmale

Apropos Funktionen: Wave bietet eine breite Palette von Funktionen wie Buchhaltung, Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung, Zahlungen und Quittungen. In der Zwischenzeit bietet QuickBooks Online den gleichen Betrag, jedoch mit einigen zusätzlichen, einschließlich einfacher Rechnungszahlung und Full-Service-Gehaltsabrechnung. Wenn Sie jedoch so viele Rechnungen zu bezahlen haben, könnte Waves fehlende Rechnungszahlung ein Problem für Sie sein.

Was Wave bietet

Die beste Funktion in Wave ist möglicherweise die Rechnungsstellung, insbesondere die benutzerdefinierten Rechnungen. Mit Wace können Benutzer ihre Rechnungsstellung mithilfe der intuitiven Designfunktionen anpassen.

Sie können die vollständige Rechnungsanpassungsfunktion auf dem obigen Foto von Wave sehen, da Sie Ihr Logo und die Akzentfarbe Ihres Unternehmens in jede Rechnung einfügen können, die Sie haben. Wave hat auch eine große Auswahl an Vorlagen, die Sie verwenden können, oder nehmen Sie sich einfach ein paar Minuten Zeit, um eine neue, benutzerdefinierte Vorlage zu erstellen. Wave hilft Ihnen also, schneller bezahlt zu werden, indem es eine Online-Zahlungsoption für Ihre Kunden erstellt, mit dem Link für Sie, während Sie Ihre Rechnung per E-Mail versenden.

Mit Wave können Sie eine wiederkehrende Rechnung erstellen, wenn Sie Kunden jeden Monat eine Pauschalgebühr in Rechnung stellen müssen. So können Sie Ihre Finanzinstitute mit automatischem Transaktionsimport mit Wave verbinden oder die Funktion „Manuelle Transaktionen hinzufügen“ verwenden, um die Banktransaktionen manuell zu verfolgen. In Wave ist auch eine nicht obligatorische Gehaltsabrechnungsfunktion verfügbar, wenn Sie Mitarbeiter haben, die Sie bezahlen möchten.

Außerdem können Kostenvoranschläge für Ihre Kunden erstellt und Quittungsbilder zur Erfassung von Ausgaben hochgeladen werden. Checkouts, eine neue Funktion auf Wave, wurde entwickelt, um es Ihren Kunden zu ermöglichen, auf direktem Weg Trinkgeld für Produkte oder Dienstleistungen von Ihrer Website zu geben, wodurch die Forderung nach Rechnungsstellung verbannt wird. In Wave gibt es auch eine Option zum Erfassen von Rechnungen, aber es erfordert, dass die geleistete Zahlung manuell eingegeben wird, da es keine Möglichkeit gibt, Überprüfungen durchzuführen, um die Verkäufer zu bezahlen; In der Zwischenzeit steht Ihnen das Kunden- und Verkäufermanagement zur Verfügung, damit Sie minimale Informationen verfolgen können.

Was QuickBooks Online bietet

Ähnlich wie Wave wurde QuickBooks Online entwickelt, um Ihre Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen und zu kontrollieren, Quittungsbilder zu importieren, Online-Zahlungen zu erhalten und Ihre Bankinformationen zu verbinden. Sie können Ihre Verkäufer mit einem Zeichen auf QuickBooks Online bezahlen, was Wave Ihnen nicht erlaubt.

In QuickBooks Online bietet die Verkaufsfunktion auch einige unglaubliche Funktionen, wie z. B. solide Kundenverwaltungsfunktionen und gute Funktionen zur Rechnungserstellung und -verwaltung. Der Rechnungsbildschirm in QuickBooks Online bietet Ihnen eine Zusammenfassung des Status aller Rechnungen innerhalb der Software, sodass Sie Ihren Kunden eine Erinnerung per E-Mail senden oder bei ernsthafter Verspätung telefonisch nachfassen können. Sie können in QuickBooks Online eine benutzerdefinierte Rechnung erstellen und einen Web-Zahlungslink angeben, wenn die Rechnung per E-Mail versendet wird.

Eine weitere praktischere Option, die auf QuickBooks Online verfügbar ist, besteht darin, dass Sie eine MasterCard-Nummer oder eine Kontonummer auf der Rechnung für Bargeld angeben können. Eine weitere praktische Funktion ist die Option, Online-Zahlungen automatisch auf eine beeindruckende Rechnung anwenden zu lassen oder die Methode manuell zu verwalten, da sie die ordnungsgemäße Anwendung der Zahlung bestätigt.

Ergebnisse

Insgesamt gewinnt QuickBooks diesen Feature-Teil. Grundsätzlich bietet Wave viele ähnliche Funktionen, und vollständigere Versionen derselben Funktionen sind in QuickBooks Online verfügbar, zum Beispiel die Rechnungszahlungsfunktion sowie eine bessere Kunden- und Verkäuferverwaltungsfunktion.

Kundendienst

Die Mehrheit der heute auf dem Markt befindlichen Buchhaltungsanwendungen ist so einfach zu bedienen, dass für die Benutzer nur wenig Schulung oder Unterstützung erforderlich ist. Da es jedoch einfacher ist, heißt das nicht, dass uns der Produktsupport egal ist. In diesem Abschnitt bieten sowohl Wave als auch QuickBooks Online eine große Auswahl an Tools und Ressourcen, die Ihnen dabei helfen, sich leicht durchzuarbeiten, und robuste Benutzergemeinschaften, die Ihnen helfen, gut informierte Benutzer zu haben. Es gibt jedoch keinen Ersatz für den Live-Produktsupport, hier legen wir los.

Was Wave bietet

Wave ermöglicht es Benutzern, eine Supportanfrage von der Wave-Website zu stellen. Darüber hinaus erhalten neue Benutzer für die ersten 60 Tage ihres Vertrags Zugang zum Chat über den Support. Nach Ablauf dieser 60 Tage haben Sie nur Zugriff auf den Chat, wenn Sie Wave Payments oder Wave Payroll abonnieren. Darüber hinaus bietet Wave einige weitere Unterstützung, nämlich empfohlene Artikel, produktinterne Hilfe, Waveguides, Benutzergemeinschaft und durchsuchbare kognitive Inhalte.

Was QuickBooks Online bietet

Es gibt eine große Anzahl von Support-Optionen, die auf QuickBooks Online für seine Benutzer verfügbar sind, nämlich: die Benutzer-Community, ausgewählte Artikel, Produktschulungsoptionen, Hilfe im Produkt, durchsuchbare Wissensdatenbank, die Möglichkeit, sich per E-Mail mit einem Support-Mitarbeiter in Verbindung zu setzen, Fähigkeit Verbindung mit einem Support-Mitarbeiter über Messaging, Möglichkeit zur telefonischen Verbindung mit einem Support-Mitarbeiter und vieles mehr. Genau wie Wave soll diese Anwendung Benutzern dabei helfen, Antworten auf ihre Fragen zu erhalten, indem sie eine Vielzahl von Ressourcen verwendet. Daher ermutigt diese Funktion Benutzer, als letzten Ausweg auf den Live-Support zuzugreifen.

Ergebnisse

Ja, QuickBooks Online ist hier der Gewinner in dieser Kategorie, da es mehr Hilfe- und Support-Ressourcen bietet als Wave, insbesondere für eine kostenlose Anwendung.

Preisgestaltung

In Bezug auf den Preis ist Wave eine kostenlose Anwendung, bei der Sie nichts bezahlen müssen, um alle Buchhaltungsfunktionen nutzen zu können. In der Zwischenzeit bietet QuickBooks Online ein erweiterbares Produkt, das es einzelnen Benutzern ermöglicht, auf eine robustere Version hochzuskalieren, ohne das Risiko, Daten zu verlieren oder mit einer anderen Anwendung von vorne beginnen zu müssen.

Was Wave bietet

Alle Buchhaltungsfunktionen in Waves sind völlig kostenlos, nur für den Fall, dass Sie Wave Payments (oder ein anderes Zahlungssystem) nutzen möchten, um online bezahlt zu werden, müssen Sie 2,9 Prozent plus 0,30 Dollar für jede Transaktion bezahlen.

Was QuickBooks Online bietet

Auf QuickBooks Online werden vier Planoptionen angeboten, die dem kostenlosen Konto von Wave am nächsten kommt, nämlich der Simple Start-Plan, für den Sie jeden Monat 12 Dollar berechnen müssen und der einen Benutzer unterstützt. Die nächste Option ist Essentials mit einer Gebühr von 20 Dollar pro Monat und unterstützt bis zu drei Benutzer. Als nächstes kommt die Plus-Option, die monatlich 35 Dollar kostet und bis zu fünf Benutzer unterstützt. Die letzte ist die erweiterte Option, für die Sie 75 Dollar pro Monat zahlen müssen und die bis zu 25 Benutzer unterstützen kann.

Mit dem Simple-Start-Plan können Sie also sowohl Einnahmen als auch Ausgaben nachverfolgen, und er hilft Ihnen dabei, Rechnungen zu erstellen, grundlegende Berichte zu verarbeiten, die Umsatzsteuer zu verfolgen und Belege zu kontrollieren, wobei zusätzliche Funktionen wie Verkäuferzahlung und Zeiterfassung innerhalb der Stärkeren verfügbar sind Pläne.

Ergebnisse

Wave ist also der Gewinner dieses Preisteils. Es ist jedoch schwierig, eine kostenlose App mit der anderen zu vergleichen, die eine Zahlung erfordert. Auch in Bezug auf die Transaktionsgebühren, die Sie bei QuickBooks Online (oder einem vergleichbaren Produkt) bezahlen, gewinnt Wave immer noch.

Integration

Sowohl die beiden Wave- als auch die QuickBooks Online-Apps bieten eine hochwertige Integration mit anderen Software-Apps.

Was Wave bietet

In Wave bietet es die Integration mit PayPal, Stripe, Etsy und Shopify zusammen mit zahlreichen CRM- und E-Mail-Marketing-Apps. Darüber hinaus sind mehr als 1000 Apps in dieser App verfügbar, die die Integration mit Wave durch Zapier ermöglichen, um das Internet automatisch zu verbinden.

Was QuickBooks Online bietet

QuickBooks Online bietet die Integration mit Hunderten von Apps, darunter Stripe und PayPal, vielen Ausgabenverfolgungs-Apps, einschließlich Expensify und Concur, aber auch Rechnungsstellung, HR, CRM, Zeiterfassung sowie E-Commerce-Apps. Die Apps-Kategorie in der Navigationsleiste ist ebenfalls verfügbar, damit Sie QuickBooks Online sofort mit beliebigen Apps verbinden können.

Ergebnisse

Am Ende gewinnt hier QuickBooks Online. Obwohl Wave mehr Apps mit potenzieller Integration bietet, bietet QuickBooks Online mehr App-Integration in einem Schritt weniger als die App-Integration mit Wave.

Wann sollten Sie sich für Quickbooks Online entscheiden?

Zunächst einmal ist QuickBooks Online möglicherweise das umfassendste Buchhaltungstool auf dem Markt, daher wäre es für Sie geeignet, wenn Sie eine detaillierte Anwendung wünschen, und insbesondere, wenn Sie über das Budget und die Anforderungen verfügen, um die höheren Preispläne zu berechnen.

Insgesamt wurde QuickBooks Online für Inhaber kleiner Unternehmen, Einzelunternehmer, die einen Einzelbenutzerplan anbieten, und wachsende Unternehmen entwickelt. Quickbooks kann jedoch auch auf einen Plan skaliert werden, der mit bis zu 25 Benutzern kompatibel ist, was eine ideale Zahl für wachsende Unternehmen ist. Mit QuickBooks können Sie erweiterte Berichte, Bestandsverwaltung sowie die Kilometerverfolgung und vieles mehr nutzen.

Wann sollte man sich für Wave entscheiden?

Wenn Sie derjenige sind, der Geld sparen möchte, dann ist Wave die bessere Wahl für Sie, da es mit unbegrenzter Buchhaltungs- und Fakturierungssoftware tatsächlich kostenlos ist, sodass Sie nach der Anmeldung viele sofortige Zugriffe auf alle Funktionen erhalten. Wave wurde also für Kleinstunternehmen und Einzelunternehmer entwickelt, was ihnen hilft, ihre Finanzen einfach zu erfassen. Wenn Sie Online-Zahlungen akzeptieren möchten, müssen Sie nur die normalen Transaktionsgebühren bezahlen, indem Sie eine andere Anwendung verwenden.

Wenn Sie also ein kleines Unternehmen mit einem bis neun Mitarbeitern sind, ist es ideal für Freiberufler, Designer, Berater, Texter sowie kleine Agenturen. Die Funktionen von Wave können perfekt aufeinander abgestimmt werden, um den Prozess zu vereinfachen, und können dennoch vollständig anpassbare Rechnungen für eine Vielzahl von Waren und Dienstleistungen erstellen. Nur für den Fall, dass Ihr Unternehmen wachsen und expandieren soll, entscheiden Sie sich möglicherweise nicht für Wave, da Sie ein Produkt benötigen, das mit Ihnen wachsen kann.

Fazit

Schließlich hängt die Wahl von Ihnen ab, ob Sie sich für Quickbooks Online oder Wave entscheiden. Sie müssen die Entscheidung basierend auf Ihrer Unternehmensgröße, Branche und den Funktionen treffen, die Ihnen am wichtigsten sind. Für junge Unternehmen und Freiberufler ist Wave unglaublich, während QuickBooks für viele Buchhalter wunderbar skalieren kann.

Denken Sie nur daran, dass die Buchhaltung für kleine Unternehmen nicht kompliziert sein muss, insbesondere wenn Sie die Tools gefunden haben, die perfekt für Ihr Unternehmen sind. Lassen Sie uns den Startknopf drücken, indem wir eine Liste der Funktionen erstellen, die für Sie am wichtigsten sind. Dann sollten Sie nach den Anwendungen suchen, die diese Funktionen bereitstellen, und sie einige Tage testen, um die für Ihr Unternehmen am besten geeignete zu finden.