7 Möglichkeiten, Ihre Pressemitteilung visuell umwerfend zu gestalten

Das Versenden einer Pressemitteilung wie vor 15 Jahren ist eine aussterbende Praxis. Kommunikationsabteilungen und Mode-, Luxus- und Kosmetikagenturen entwickeln sich weiter. Sie finden neue Kommunikationswege, Wege, die viel mehr mit der Art und Weise übereinstimmen, wie wir unsere Botschaften in sozialen Netzwerken verbreiten oder mit Journalisten, Influencern, Verbrauchern und Nutzern interagieren.

„53 % der Benutzer geben an, dass sie zu viele irrelevante E-Mails erhalten“ , so unser eBook PR Like a Pro: E-Mailing Do's & Don'ts for Fashion, Luxury & Cosmetic Brands. Aus diesem Grund haben sich bei E-Mail-Taktiken zwei Trends herauskristallisiert. Erstens haben wir den Aufstieg der Personalisierung, die darin besteht, die Nachricht an jeden Empfänger anzupassen, um seine Bedürfnisse zu erfüllen und seine Aufmerksamkeit zu erregen. Zweitens sind visuelle Elemente wichtiger denn je geworden . Ob per E-Mail, Social Media, traditionelle Presse oder Fernsehen, Marken haben verstanden, dass das Teilen wirkungsvoller Botschaften viel effektiver ist, wenn visuelle Grafiken und andere kreative Elemente verwendet werden.

Vor einiger Zeit haben wir einen Beitrag mit Tipps zum Verfassen Ihrer Pressemitteilung geschrieben. Heute konzentrieren wir uns auf ein wesentliches Element, das Sie beim E-Mail-Versand beachten sollten: das Bild. Wenn Sie ein Publikum kontaktieren, das zunehmend von E-Mails überschwemmt wird, hilft Ihnen die Integration guter visueller Elemente, Ihre Öffnungs- und Klickraten zu verbessern. Hier sind 7 Schlüssel, um Ihre Pressemitteilungen visueller zu gestalten .

1. Verwenden Sie Bilder, um Ihre Informationen visuell zu unterstützen.

Viele Unternehmen konzentrieren sich weiterhin darauf, endlose Absätze in ihre Pressenotizen zu schreiben, ohne ein einziges visuelles Element zu verwenden. Das macht es Journalisten schwerer, mit einem visuell stimulierten Publikum zu kommunizieren. Und wenn es um Kollektionspräsentationen oder neue Produktankündigungen geht, scheint der Prozess ewig zu dauern: Der Journalist erhält eine „hübsche“ E-Mail, aber ohne Zugriff auf eine Produktgalerie. Dann müssen sie die Marke anschreiben, um qualitativ hochwertige Bilder oder Lookbooks anzufordern. Die Marke verschickt dann per E-Mail einen Ordner mit Bildern, die zu schwer zum Herunterladen sind, sodass der Journalist dann einen WeTransfer- oder Dropbox-Link erhält … kommt Ihnen das bekannt vor?

Aus diesem Grund empfehlen wir, immer visuelle Elemente direkt in Ihrer E-Mail zu verwenden, um Ihre Geschichte zu erzählen . Wenn es um eine Sammlungspräsentation geht, beschränken Sie sich nicht auf ein Bild. Nutzen Sie die Möglichkeit, in verschiedenen Rubriken die wichtigsten Stücke hervorzuheben, und bieten Sie Ihren Empfängern über einen Link in Ihrer E-Mail direkten Zugang zu Ihrem digitalen Showroom. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine Pressemitteilung zu einer Produkteinführung :

ROT FEHLT NIE Diese langanhaltende, hochpigmentierte Formel bedeckt die Lippen in einem cremigen Zug mit den angesagtesten und schönsten Farbtönen der Saison. IKONE IN DER HERSTELLUNG Die revolutionäre Mascara von Cooulture ist eine Neuheit in der ersten Linie des Kultklassikers und wirbt für eine gebogene Bürste, die von professionellen Lockenwicklern inspiriert ist.

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Denken Sie immer an die spezifischen Formate, die die Medien benötigen würden, um Informationen auf ihren Web- und Social-Accounts zu veröffentlichen. Erleichtern Sie ihnen das Leben, indem Sie Journalisten direkten Zugang zu herunterladbaren Bildern, Galerien, Videos und anderen Materialien bieten. Sie sparen Zeit (Ihre und ihre), ganz zu schweigen davon, dass Sie die redaktionellen Möglichkeiten besser nutzen!

2. Pressemitteilungen für Veranstaltungen: Verwenden Sie visuelle Formate.

Pressemitteilungen oder Einladungen zu Veranstaltungen sind nach wie vor die am häufigsten verwendeten Tools, um Presse- und andere Kontakte für die Teilnahme an Veranstaltungen zu gewinnen. Aus diesem Grund ist es wichtig, die Aufmerksamkeit der eingeladenen Person zu erregen, und die visuellen Elemente Ihrer Einladung spielen dabei eine Schlüsselrolle .

Achten Sie darauf, das Datum der Veranstaltung sowie den Ort, an dem sie stattfinden wird, visuell hervorzuheben. Und vergessen Sie nicht, in Ihrer E-Mail einen Link zur Registrierungs- oder Bestätigungsseite (RSVP) einzufügen – machen Sie es Ihren Eingeladenen leicht, sich anzumelden! Wenn Sie diese E-Mails mit einem Event-Management-Tool verbinden, können Sie den Bestätigungsstatus Ihrer Kontakte in Echtzeit verfolgen. Hier ist ein großartiges Beispiel für eine Event-Pressemitteilung für E-Mails:

AERIN Southampton
Hauptstraße 83
Southampton

3. Verwenden Sie den „Call to Action“, um relevante Informationen hervorzuheben.

Vor allem, wenn es um Veranstaltungen oder andere Online-Inhalte geht, auf die Sie den Journalisten verweisen möchten (z. B. Videos). Verwenden Sie visuelle Elemente mit hervorgehobenen Kästchen, Schaltflächen und Symbolen, um einen echten „Call to Action“ zu erstellen.

Call-to-Action-Buttons (CTA) sind entscheidend, wenn Sie Ihr Publikum anziehen und die Effektivität Ihrer Kampagnen messen möchten. Ein guter CTA sollte die Aktion, die der Benutzer ausführen soll (und die Dringlichkeit), in nicht mehr als 3 Wörtern direkt kommunizieren. Wenn Sie einen Link zu einer Bildergalerie oder Ihrer Website einfügen, stellen Sie sicher, dass Sie ihn sorgfältig gestalten und platzieren, damit er den Empfänger visuell dazu zwingt, die Aktion durchzuführen.

Erfahren Sie mehr über das Erstellen relevanter CTAs, bevor Sie Ihre Pressemitteilung versenden, indem Sie unser kostenloses eBook herunterladen: PR wie ein Profi: Do's & Don'ts für Mode-, Luxus- und Kosmetikmarken per E-Mail versenden.

Auch Banner im Text können das Navigationserlebnis für den Journalisten beim Durchlesen Ihrer Pressemitteilung bereichern. Sie können Banner verwenden, um sie auf eine ergänzende Infografik, ein Dokument oder die Webseite Ihrer Marke umzuleiten.

Wichtig ist, dass sie die von Ihnen bereitgestellten Informationen nicht stören, sondern ergänzen (genau wie in Blogs oder anderen Online-Inhalten). In dieser Infografik finden Sie einige hilfreiche Ratschläge zur Optimierung Ihrer CTAs:

Quelle: brandongaille.com

4. Fügen Sie Bilder der Personen hinzu, die Sie in Ihrer Pressemitteilung erwähnen.

Es mag Journalisten geben, die nicht so interessiert sind, aber andere, die mehr Informationen über den/die Sprecher Ihres Unternehmens oder andere Fachleute, Prominente, Influencer … benötigen, die an der Veranstaltung beteiligt sind. Wenn Sie Pressenotizen senden, ist es nie eine schlechte Idee, Bilder der genannten Personen sowie Links zu ihren beruflichen Profilen beizufügen. Auf diese Weise wissen Journalisten, die Ihre Einladung oder Pressemitteilung erhalten, wer wer ist und können daher genau über sie berichten.

Beispiel einer von der Women's Conference of Florida 2016 gesendeten E-Mail

5. Warum nicht ein GIF in Ihren E-Mails verwenden?

GIFs sind jetzt stark mit lustigen Inhalten verbunden, die Benutzer auf ihren Social-Media-Konten teilen. Es wäre jedoch ein Fehler, das Potenzial eines GIFs darauf zu beschränken. GIF bedeutet Graphic Interchange Format, ein Format für animierte Bilder. Scheuen Sie sich nicht, diese zu verwenden, um das Design Ihrer Mitteilungen oder Pressemitteilungen zu personalisieren, anstatt nur statische Bilder zu verwenden.

Unten sehen Sie ein Beispiel für die Einführung einer Kollektion, die in einem animierten Bild präsentiert wird, was für eine dynamischere Kampagnen-E-Mail sorgt. Pressenotizen wirken mit diesem Format leichter und unterhaltsamer:

Die IT -Tasche Der Träumerhut Die coole Sonnenbrille

6. Denken Sie darüber nach, welches Gerät Ihr Zielverbraucher verwendet, bevor Sie die Pressemitteilung senden.

Wer sind die Personen, die Ihre Mitteilungen und Pressemitteilungen erhalten? Sitzen sie den ganzen Tag am Schreibtisch? Sind sie ständig unterwegs? Denken Sie darüber nach, wer Ihre Zielgruppe ist, und passen Sie Ihre E-Mails an ihre Bedürfnisse an, damit Ihre E-Mails unabhängig vom verwendeten Gerät des Journalisten oder Influencers immer gut aussehen. Eine E-Mail-Plattform mit Drag-and-Drop-Funktion zum Erstellen personalisierter E-Mails mit Vorlagen für Pressemitteilungen – und mit responsiven Formaten – ist die empfehlenswerteste Art von digitalem Tool. Dies bietet Ihnen nicht nur mehr Möglichkeiten bei der Gestaltung und Strukturierung Ihrer E-Mails (ohne sich um HTML kümmern zu müssen!), sondern macht Ihre Kommunikation auch an jedes Gerät anpassbar: Handy, Tablet oder Computer – also Ihre Einladung oder Pressenotiz wird immer großartig aussehen, egal welches Gadget Ihr Empfänger verwendet.

Beispiel einer responsiven E-Mail, die sich an alle Geräte anpasst.

7. Nutzen Sie die richtige E-Mail-Plattform, um Ihre Pressekommunikation einfach zu gestalten.

Wenn Sie kein Photoshop-Guru oder HTML-Programmierer sind, ist es nicht immer einfach, optisch ansprechende Einladungen oder Pressemitteilungen zu versenden. Glücklicherweise gibt es fortschrittliche E-Mail-Plattformen, die intuitiv sind und den gesamten Prozess fehlerfrei machen. Sie können Ihre Mitteilungen in wenigen Minuten ohne technische Probleme versenden! Wählen Sie eine Plattform, die auf die Bedürfnisse von PR- und Kommunikationsabteilungen zugeschnitten ist, und Sie werden sich wie zu Hause fühlen

Hier sind einige Beispiele, wie Sie den visuellen Aspekt Ihrer Pressenotizen, Einladungen und Mitteilungen optimal nutzen können. Und zum Schluss noch ein paar Tipps, was Sie beim Einbinden von Bildern in Ihre E-Mails beachten sollten:

• Nutzen Sie die Mischung „Text + Bild“ zu Ihrem Vorteil (vermeiden Sie Designs, die auf einem einzigen Bild basieren).
• Stimmen Sie alle Elemente Ihrer Pressenotizen aufeinander ab (stellen Sie sicher, dass Bild und Text ausgewogen sind, verwenden Sie Farben aus derselben Palette usw.)
• Verwenden Sie ein System, das Bilder mit hoher Auflösung unterstützt (einen Server oder eine E-Mail-Plattform), damit die von Ihnen versendeten Pressenotizen nicht im Spam Ihrer Kontakte landen.
• Denken Sie daran, wie wir Informationen online konsumieren: Verwenden Sie Bilder, um Ihre Nachrichten zu ergänzen.

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