Virtuelle Meeting-Plattformen: 11+, die Sie wissen müssen

Wenn Teammitglieder zusammenkommen müssen, sind persönliche Treffen nicht immer die richtige Lösung. Aber es bedeutet auch nicht, unzählige Stunden am Telefon zu verbringen oder eine E-Mail nach der anderen zu verschicken. Und da die Remote-Arbeit weiter zunimmt, benötigen Sie eine Lösung, die die wachsende Lücke schließt.

Die Alternative zur kräftezehrenden Hin- und Her-Kommunikation ist das Zusammenkommen über eine virtuelle Meeting-Plattform.

Sie können Besprechungen planen, spontane Besprechungen starten und von einer Fülle von Funktionen profitieren, die Ihre Besprechungen (und Ihren Tag) äußerst produktiv machen.

In diesem Leitfaden stellen wir ein Dutzend der besten Online-Meeting-Plattformen vor, die es wert sind, bewertet zu werden, und öffnen Ihnen die Augen für die einzigartigen Funktionen, die jede einzelne bietet.

Was sind virtuelle Meetingplattformen?

Virtuelle Meeting-Plattformen sind eine digitale Möglichkeit, online zusammenzukommen. Durch den Einsatz der Cloud-Technologie entfällt die Notwendigkeit, sich persönlich zu treffen, und Sie verlagern den Aufwand auf Software. Meeting-Teilnehmer nehmen über eine App oder ihren Browser teil, und das Meeting selbst wird über das Internet abgehalten, daher der virtuelle Teil.

Sie können Meetings online veranstalten und daran teilnehmen, solange alle mit dem Internet verbunden sind und über die gleiche Software für virtuelle Meetings verfügen.

Die Verbreitung virtueller Meetings nahm Ende der 2010er und Anfang der 2020er Jahre sprunghaft zu. Dies ist auf drei Hauptfaktoren zurückzuführen:

• Die Pandemie hat den Bedarf an einer „Off-Site“-Meeting-Lösung verstärkt.
• Für einige Unternehmenstypen erweist sich Remote-Arbeit als produktiver.
• Neue Generationen, die an den Arbeitsplatz kommen, bevorzugen Digital-First-Lösungen.

Tatsächlich prognostiziert Gartner, dass bis 2024 nur noch 25 % der Geschäftstreffen persönlich stattfinden werden, was auf die Nachfrage nach Fernarbeit und die sich verändernde Arbeitsplatzdemografie zurückzuführen ist.

Beispielsweise nutzen Digital Natives wie die Millennials und die Generation Z seit Jahren virtuelle Meeting-Technologie in persönlichen Apps wie Google Hangouts (jetzt Meet), Instagram und TikTok. Die Möglichkeit, mit nur wenigen Klicks Menschen in jedem Land online zu treffen, ist für Digital Natives kein neues Konzept. Sie sind mit Zugang zu Online-Technologie aufgewachsen und erwarten dies auch an ihrem Arbeitsplatz.

Funktionen, auf die Sie bei einer virtuellen Meeting-Plattform achten sollten

Wenn Sie nach der Software für Ihr nächstes virtuelles Meeting suchen, können Sie davon ausgehen, dass hochwertige Audio- und Videokonferenzen die Norm sein werden.

Auf den meisten virtuellen Meeting-Plattformen ist es üblich, sich mit Video zu treffen oder ein reines Audio-Meeting durchzuführen. Einige Personen, insbesondere diejenigen, die neu bei virtuellen Besprechungen sind, sind möglicherweise nicht mit der Durchführung einer Videokonferenz vertraut oder verfügen nicht über genügend Bandbreite.

Entdecken Sie in der folgenden Liste die wichtigsten Funktionen, die Sie von einer erstklassigen virtuellen Meeting-Plattform erwarten können:

• Videokonferenzen: Das Herzstück jeder virtuellen Meeting-Plattform sind Videokonferenzen , die Möglichkeit, mehrere Personen in einem einzigen Videoanruf zusammenzubringen.
• Bildschirmfreigabe: Präsentationen, Dokumente oder alles, was für das Meeting relevant ist, mit anderen Teilnehmern teilen. Alle Mitglieder können Ihren Bildschirm sehen, wenn diese Funktion aktiviert ist.
• Dateifreigabe: Senden Sie Dokumente, PDFs, Audiodateien usw. während des Meetings an alle oder einige Teilnehmer.
• Audiokonferenzen: für schnelle Besprechungen, die keine persönliche Interaktion erfordern, wie Sie es von herkömmlichen Telefonkonferenzen gewohnt sind.
• Virtuelles Telefonsystem: Da sich Unternehmen von Festnetzgesprächen verabschieden, ist die moderne Alternative ein virtueller Telefonsystemdienst , bei dem Ihr Telefonsystem in der Cloud gehostet wird.
• Mobile Apps: Einige virtuelle Meetings können mobil stattfinden. Mobile Apps bieten die Möglichkeit, über Mobilgeräte an einer Besprechung teilzunehmen, ohne an Ihrem Schreibtisch sitzen zu müssen.
• Meeting-Aufzeichnung: verfügbar für alle oder nur den Gastgeber, nachdem ein Meeting beendet ist. Normalerweise in der Cloud gespeichert und zum Download verfügbar.

Wenn virtuelle Meeting-Plattformen all diese Anforderungen erfüllen, werden sie oft als Kollaborationstools oder Unified Communications bezeichnet. Bei der Suche nach Software für virtuelle Meetings stellen Sie möglicherweise fest, dass diese Begriffe synonym verwendet werden.

In den besten virtuellen Meeting-Plattformen finden Sie einzigartige Funktionen. Bei einigen handelt es sich möglicherweise um Anforderungen für die Zukunft, bei anderen jedoch möglicherweise um einen Deal Breaker.

Nachfolgend haben wir die 12 besten Plattformen für virtuelle Meetings im Hinblick auf Funktionen, Preise, einzigartige Vorteile und die Frage, für wen sie am besten geeignet sind, überprüft.

Top 12 virtuelle Meeting-Plattformen

• Nextiva
• Google Meet
• Zoomen
• Microsoft-Teams
• Cisco Webex
• GoTo-Meeting
• Skype
• Locker
• Lebensgroß
• Jitsi
• Zoho-Treffen
• Tella

Auf einen Blick: Die fünf besten Plattformen für virtuelle Meetings

1. Nextiva

Nextiva ist die ideale virtuelle Meeting-Software für kleine und mittlere Unternehmen.

Wenn Sie auf der Suche nach einer schnellen Einrichtung und einer benutzerfreundlichen Oberfläche sind, bietet Nextiva genau das zusammen mit einer Reihe leistungsstarker Funktionen, um Ihre Meetings produktiv zu gestalten.

Außerhalb von Videokonferenzen erhalten Sie auch eine Cloud-Telefonanlage , mit der Sie Anrufe über das Internet tätigen und empfangen können. In manchen Fällen bevorzugen Ihre Teams oder bestimmte Einzelpersonen möglicherweise reine Audiobesprechungen.

Sie können das Video per Knopfdruck ausschalten, um auf jedes spezifische Szenario einzugehen – sei es geringe Bandbreite oder schüchterne Teamkollegen.

Merkmale

Nextiva bietet HD-Video- und Audio-Meetings in einem der zuverlässigsten Netzwerke der Branche. Wir helfen täglich 4,3 Millionen Menschen, in Verbindung zu bleiben.

Wir streben eine Verfügbarkeit von 99,99 % an und verfügen über eine Überwachung rund um die Uhr, um sicherzustellen, dass Ihre virtuellen Meetings bei Bedarf zuverlässig sind.

Innerhalb Ihrer Meetings erhalten Sie Bildschirmfreigabe und Dateifreigabe, die sicher und verschlüsselt sind. Sie erhalten außerdem Zugriff auf den Team-Chat, sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihrer Besprechungen.

Ganz gleich, ob Sie ein Meeting planen oder daran teilnehmen: Mit Nextiva können Sie Ihr Team zusammenbringen, Webinare durchführen oder Live-Streams über eine einzige App übertragen.

Wenn Sie sofort ein Meeting veranstalten müssen, können Sie mit der Sofortkonferenzfunktion von Nextiva mit einem einzigen Klick ein virtuelles Meeting erstellen und alle Teilnehmer Ihres Team-Chats einladen.

Sie erhalten außerdem eine Geschäftstelefon-App , mit der Sie Ihre Geschäftstelefonnummer zum Tätigen von Anrufen und zum Zugriff auf alle Funktionen Ihrer Online-Meeting-Software verwenden können.

Preisgestaltung

Wählen Sie aus unserem Essentials-Plan (ab 17,95 $ pro Monat), um auf Audio- und Videokonferenzen zuzugreifen. Telefonsystemfunktionen, einschließlich Voicemail und gebührenfreie Nummern; und unbegrenztes Internet-Fax.

Wenn Sie zum Professional-Plan (ab 21,95 $ pro Monat) und zum Enterprise-Plan (ab 31,95 $ pro Monat) aufsteigen, fügen Sie Funktionen wie die automatische Telefonvermittlung für intuitive Anrufabläufe hinzu, mit Raum für Erweiterungen um andere Funktionen wie Anrufaufzeichnung und App-Integrationen und Single Sign-On.

Einzigartige Vorteile

Nextiva bietet virtuelle Callcenter-Software , ideal für kleine Unternehmen, um ein Vertriebs- oder Supportteam zu betreiben, ohne die Preise für Großunternehmen zu zahlen.

Während der Dienst über zahlreiche erweiterte Funktionen wie interaktive Sprachantwort ( IVR ), Anrufüberwachung und Anrufwarteschlangen verfügt, zeichnet sich Nextiva durch die Integration zwischen Ihrem Telefonsystem und Ihrem Callcenter aus. Wenn Agenten, die Kunden betreuen, eine direkte Verbindung zu Ihren Produktspezialisten haben, läuft alles besser und die Kunden erhalten ein besseres Erlebnis.

Als Erweiterung Ihrer geschäftlichen Telefonanlage können Sie mit Nextiva auch SMS- und MMS-Nachrichten senden und empfangen. Für die Sicherheit Ihrer Nachrichten ist standardmäßig eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung vorgesehen.

Beste für

Wenn sich Ihr Team zum ersten Mal an die virtuelle Teamkommunikation gewöhnt, ist eine benutzerfreundliche Meeting-Plattform ein Muss . Nextiva ist für kleine Unternehmen konzipiert, die damit weitermachen möchten. Während Sie sich mit benutzerdefinierten Integrationen und komplexen Implementierungen befassen können, bietet die sofort einsatzbereite Lösung von Nextiva alles, was Sie brauchen, um in wenigen Minuten loszulegen.

Angenommen, Ihr Unternehmen betreibt auch ein Callcenter. Sie würden von der direkten Integration zwischen Ihren Agenten und Backoffice-Mitarbeitern profitieren, um eine nahtlose Kundenerlebnisfunktion zu schaffen, die Ihre Konkurrenten neidisch machen wird.

Weiterführende Literatur: Wie die Integration von UCaaS und CCaaS das Kundenerlebnis verbessert

2. Google Meet

Wenn Sie an Google denken, denken Sie wahrscheinlich an die Online-Suche. Es bietet aber auch eine virtuelle Meeting-Plattform namens Google Meet. Tatsächlich ist Google Meet jetzt Teil der umfassenderen Produktivitätssuite von Google mit dem Namen Google Workspace (ehemals G Suite).

Merkmale

Google Meet verfügt im Einstiegsplan (Business Starter) über aktivierte Videokonferenzen mit bis zu 100 Teilnehmern.

Sie können auch auf Google-Apps wie Gmail, Drive, Docs, Sheets, Voice , Slides usw. zugreifen. Wenn Sie solche Dateien erstellen, benötigen Sie einen Ort zum Speichern, daher ist auch Cloud-Speicher enthalten. Je höher die Preisstufe, desto mehr Speicherplatz erhalten Sie.

Wenn Sie Google als Telefonanlage nutzen möchten, müssen Sie dies als separaten Dienst hinzufügen.

Preisgestaltung

Wenn Sie die Videokonferenzfunktionen testen möchten, können Sie Google Workspace 14 Tage lang kostenlos testen.

Die Pläne beginnen bei 6 $ pro Benutzer und Monat für den Basiszugriff. Für 12 US-Dollar pro Benutzer und Monat erhalten Sie mehr Cloud-Speicher und können Meetings mit bis zu 150 Teilnehmern eröffnen. Für 18 US-Dollar pro Benutzer und Monat erhalten Sie offene Meetings mit bis zu 500 Teilnehmern, noch mehr Cloud-Speicher und verbesserte Sicherheitseinstellungen.

Unternehmen müssen ein individuelles Angebot für erweiterten Support, Implementierung und Sicherheitsmanagement einholen.

Einzigartige Vorteile

Da Google seit 2006 Eigentümer von YouTube ist, können Sie mit Google Meet Ihre Meetings sofort und direkt auf YouTube streamen, ohne dass eine Drittanbieter-Integration erforderlich ist.

Beste für

Google hat anerkannt, dass sein Hauptkundenstamm Unternehmen mit bestehenden Google-Apps sind, weshalb alle Apps in einem einzigen Google Workspace-Paket zusammengefasst wurden. Wenn Sie Google also bereits für die Dokumentenerstellung, Tabellenkalkulation und E-Mail verwenden, sollten Sie Google Meet als Ihre Videokonferenzlösung in Betracht ziehen.

3. Zoomen

Man kann mit Sicherheit sagen, dass die steigende Beliebtheit von Zoom teilweise auf die weltweite Verbreitung während der Pandemie zurückzuführen ist, da viele Menschen begonnen haben, es zu nutzen, um mit ihren Lieben in Kontakt zu bleiben.

Als eine der ersten virtuellen Meeting-Plattformen, die auf die Welt der Remote-Arbeit reagiert, fügt Zoom weiterhin Funktionen hinzu, um mit einigen der besten Videokonferenzanbieter auf dem Markt konkurrenzfähig zu sein.

Seit der Pandemie konzentriert sich die Innovation von Zoom jedoch auf die kostenpflichtigen Tarife.

Es gab (und gibt) einen großen Ruf nach virtuellen Veranstaltungen. Zoom veranstaltet weiterhin seine eigene jährliche Veranstaltung, Zoomtopia, und nutzt neben einer persönlichen Sitzung auch seine eigene Lösung.

Merkmale

Während der Pandemie wurde Zoom vor allem mit Zoom-Meetings in Verbindung gebracht.

Heute bietet es einen umfassenderen Service durch die Integration von Telefon und Messaging. Sie erhalten weiterhin kostenlose Meetings von bis zu 40 Minuten mit bis zu 100 Teilnehmern. Sie erhalten außerdem eine E-Mail- und Kalenderoption mit integrierter Whiteboard-Funktionalität.

Wenn Sie die Preisstufen aufsteigen, schalten Sie mehr Besprechungsteilnehmer und längere Besprechungen frei. Sie erhalten außerdem Zugriff auf neue Funktionen wie AI Companion, die Ihnen Einblicke in Ihre Meetings geben sollen.

Am teuren Ende erhalten Sie Unternehmensfunktionen wie Cloud-Speicher, benutzerdefinierte Domänen und übersetzte Untertitel.

Preisgestaltung

Wie schon während der Pandemie können Sie für 40-minütige Meetings weiterhin kostenlosen Zugang zu Zoom erhalten.

Wenn Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden, sparen Sie mit einem Jahresabonnement Geld. Die Preise beginnen bei 149,90 $ pro Jahr und Benutzer und steigen auf 199,90 $ bzw. 250,00 $. Je höher die Preisstufe, desto mehr Funktionalität erhalten Sie. Beachten Sie jedoch, dass es für kleinere Unternehmen unwahrscheinlich ist, dass Sie die Funktionen am oberen Ende der Skala nutzen.

Einzigartige Vorteile

Zoom war eine der ersten virtuellen Meeting-Plattformen, die Breakout-Räume ins Leben rief. Die Möglichkeit, mehrere Sitzungen außerhalb Ihres Hauptmeetings abzuhalten, ist bei Unternehmen, die virtuelle Veranstaltungen veranstalten, beliebt. Diese Workshop-Umgebungen bieten in den richtigen Händen großartige Quellen für Kreativität und Bildung.

Zoom hat auch den Trend zur Verwendung virtueller Hintergründe eingeleitet und weiterhin Innovationen mit Filtern und Unschärfeoptionen hervorgebracht. Während einige Anbieter aufgeholt haben, verleiht Zoom seiner Geschäftsplattform weiterhin dieses Verbrauchergefühl.

Beste für

Zoom eignet sich am besten für Unternehmen, die Veranstaltungen planen, bei denen sowohl eine virtuelle als auch eine persönliche Anwesenheit erforderlich ist.

Wenn Sie eine Konferenz planen und verschiedene Arten von Tickets (vor Ort und online) anbieten, ist Zoom führend bei Hybridveranstaltungen.

Da virtuelle Meeting-Plattformen mehr leisten müssen, als nur ein Meeting-Erlebnis zu bieten, hat sich Zoom dafür entschieden, hier zu glänzen.

4. Microsoft Teams

Microsoft Teams ist die Ersatzplattform für Skype for Business. Zuvor fanden Besprechungen und Echtzeitnachrichten über Skype statt. Einige Monate nach der Übernahme von Skype durch das Unternehmen ist Microsoft Teams nun die bevorzugte virtuelle Meeting-Plattform für Microsoft-Benutzer.

Merkmale

Microsoft Teams bietet zentrale Besprechungsfunktionen und umfasst Team-Chat und Online-Anrufe. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihrem Setup Telefonsystemfunktionen hinzuzufügen.

Bei großen Meetings zeichnet sich Teams durch Funktionen wie Live-Untertitel aus, die in 30 verschiedene Sprachen übersetzt werden können. Es verfügt außerdem über eine KI-Engine, die externe Geräusche erkennen und unterdrücken kann, die für Ihr Meeting nicht relevant sind. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie in einem geschäftigen Großraumbüro oder Café arbeiten.

Wenn Sie an einem beliebigen Microsoft-Dokumenttyp (Word, PowerPoint oder Excel) arbeiten, können Sie diese Dateien über die Teams-App öffnen oder in der Teams-App selbst daran arbeiten.

Teams verfügt außerdem über Funktionen wie Whiteboarding und Anmerkungen für kollaborative Besprechungen in großem Maßstab.

Preisgestaltung

Für Heimanwender bietet Microsoft Teams eine kostenlose Version mit eingeschränktem Funktionsumfang an.

Für Unternehmen bietet das Teams Essentials-Paket (4 US-Dollar pro Benutzer und Monat) grundlegende Besprechungs- und Chat-Funktionen. Die Lizenzierung von Microsoft ändert sich dann und umfasst alle Ihre Microsoft-Apps. Dies wird zu einem anderen Gespräch als der bloße Kauf einer virtuellen Meeting-Plattform.

Sprechen Sie mit Ihrem Microsoft-Administrator (falls vorhanden), um sicherzustellen, dass auch dessen Anforderungen berücksichtigt werden.

Einzigartige Vorteile

Wenn Apple CarPlay aktiviert ist, können Sie mithilfe der Spracherkennung Teams-Nachrichten mit Siri für iOS senden. Wenn Ihr Auto außerdem Smartphone-fähig ist, können Sie Siri bitten, Ihr Meeting zu starten, oder die Mittelkonsole zum Vorlesen und Senden von Nachrichten verwenden. Microsoft Teams ist eine der wenigen Apps, mit der Sie vom Fahrersitz aus an Besprechungen teilnehmen und diese sogar abhalten können.

Beste für

Microsoft Teams eignet sich am besten für große Unternehmen, die bereits Windows und die Microsoft-Toolsuite für Produktivität nutzen.

Wenn Sie bereits Apps wie SharePoint, OneNote, Listen usw. nutzen, ist die Integration in Teams eine Win-Win-Situation für Benutzer und Administratoren.

5. Cisco Webex

Cisco kaufte Webex im Jahr 2007 und hat Webex im Laufe der Zeit zu seiner wichtigsten Plattform für virtuelle Meetings gemacht. Als eines der ältesten Videokonferenz-Tools auf dieser Liste könnte es überraschend sein, dass Cisco sich erst in jüngster Zeit voll auf Videokonferenz- Software konzentriert hat.

Die Größe des alten Kundenstamms von Cisco hat die Migration und Innovation zwischen Produkten relativ schwierig gemacht.

Merkmale

Webex bietet zentrale Meeting-Funktionen sowie Messaging und Online-Anrufe. Wenn Sie externe Anrufe (Festnetz und Mobiltelefon) aktivieren müssen, können Sie verschiedene VoIP-Add-ons abonnieren.

In Webex können Sie Meetings mit bis zu 1.000 Teilnehmern abhalten (mit der richtigen Lizenz) und erhalten Zugriff auf Funktionen wie Anrufaufzeichnung, Team-Chat und Bildschirmfreigabe.

Wenn Sie die Preisstufen von Webex durchlaufen, schalten Sie Funktionen wie Untertitel (Untertitel), Co-Hosting-Berechtigungen und Live-Umfragen frei.

Preisgestaltung

Sie können sich kostenlos für 40-minütige Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern anmelden. Für alles darüber hinaus müssen Sie zum Starter-Plan für 14,50 $, zum Business-Plan für 25 $ oder zum benutzerdefinierten Enterprise-Plan wechseln. Wenn Sie die Preisstufen erhöhen, schalten Sie mehr Besprechungsteilnehmer und höhere Sicherheitsfunktionen frei.

Einzigartige Vorteile

Eine neue Ergänzung zum Webex-Funktionsumfang ist die Bestätigung, dass Sie Ihren Schreibtisch verlassen haben. Wenn Sie einen Notfall mit einem Kind haben oder bei der Arbeit von zu Hause aus zur Tür eilen müssen, erkennt Webex automatisch, dass Sie gegangen sind, und macht Ihren Bildschirm unscharf. Sie müssen nicht auf einen geeigneten Zeitpunkt warten, um sich zu entschuldigen, und jeder weiß, dass Sie vorübergehend abwesend sind.

Beste für

Die Ausrichtung groß angelegter Videokonferenzen ist Ciscos Sache.

Der Tradition, Konferenzräume, Bühnen und Veranstaltungen auszustatten, bleibt auch die virtuelle Meeting-Plattform treu.

Die meisten Kunden von Webex sind Unternehmen mit großen Meetings, mittlerweile mit virtuellen und Remote-Teilnehmern. Daher nutzen sie bereits die Raumausstattung von Cisco und profitieren von den professionellen Dienstleistungen von Cisco.

6. GoTo-Meeting

GoTo Meeting begann als Spin-off eines Fernzugriffstools, war als Webinar-Tool (GoTo Webinar) erfolgreich und hat zuletzt eine Fusion mit LogMeIn durchlaufen.

Die neueste Version dieser virtuellen Meeting-Plattform kombiniert die Funktionssätze von GoTo und LogMeIn und umfasst Video-Meetings, Audio-Meetings und In-Session-Messaging. Mit seiner Kollaborationsfunktion ist es auch eine gute Dialpad-Alternative .

Merkmale

Als eigenständige Plattform für Teambesprechungen bietet GoTo einen webbrowserbasierten Besprechungsbereich mit Breakout-Räumen, Unterdrückung von Hintergrundgeräuschen und einer Einwahloption für Teilnehmer, die nur über Audio verfügen. Sie können Besprechungen aufzeichnen und Transkripte erstellen. Während Besprechungen erhalten Sie Zugriff auf Anmerkungstools, Bildschirmfreigabe und virtuelle Hintergründe.

Zu den Sicherheitsfunktionen gehören Single Sign-On, die Möglichkeit, Teilnehmer auszuschließen, und in Kürze auch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Preisgestaltung

GoTo Meeting verfügt über zwei Hauptpreisstufen, die Abrechnung erfolgt jedoch pro Meeting-Organisator und nicht pro Benutzer.

Da das eigenständige Meeting-Produkt keine Team-Collaboration-Dienste wie Business-Messaging oder Telefonsysteme umfasst, betragen die Preisstufen 12 US-Dollar pro Organisator und Monat und 16 US-Dollar pro Organisator und Monat. Der Hauptunterschied besteht in der Teilnehmerobergrenze: 150 bzw. 250.

Es gibt eine benutzerdefinierte Enterprise-Option, die den Großeinkauf von Webinaren, Telefon- und Besprechungslösungen umfasst.

Einzigartige Vorteile

Mit GoTo Meeting können Sie jetzt eine Folie, die Sie präsentieren, in eine PDF-Datei konvertieren, um sie mit Besprechungsteilnehmern zu teilen. Wenn jemand nach einer Kopie des Foliendecks fragt, können Sie ihm mit nur wenigen Klicks eine schreibgeschützte Version zusenden, ohne das Meeting zu verlassen.

Beste für

Mittelständische Unternehmen suchen eine eigenständige virtuelle Meeting-Plattform.

Wenn die umfassendere Palette an Kollaborationsdiensten wie Anrufe und Nachrichten nicht zu Ihren Anforderungen gehört, bietet GoTo Meeting eine einfache Option.

7. Skype

Haben Sie Skype für Familien- oder Privatgespräche genutzt?

Dies ist eine große Annehmlichkeit für Menschen mit Familie und Freunden im Ausland, die keine teuren Rechnungen für Auslandsgespräche bezahlen möchten. Als kostenlose VoIP-App weit verbreitet, macht Skype die Kommunikation für jedermann zugänglich.

Während sich Verbraucher-Apps wie FaceTime und WhatsApp in letzter Zeit für Einzelgespräche als beliebter erwiesen haben, könnte Skype als Option für kleine Unternehmen mit grundlegenden Besprechungsanforderungen in Betracht gezogen werden.

Merkmale

Sie können Online-Meetings mit Funktionen wie Bildschirmfreigabe und virtuellen Hintergründen planen und daran teilnehmen.

In Besprechungen stehen Ihnen Funktionen zur Verfügung, die von Microsoft Teams übernommen wurden (Microsoft besitzt Skype), wie etwa Anrufaufzeichnung, das Heben der Hand oder das Senden von Reaktionen. Sie können auch die Anwesenheit Ihrer Kollegen überprüfen und Sofortnachrichten senden.

Eine neuere Erweiterung von Skype ist die Reservierung Ihrer eigenen Telefonnummer , wodurch Anrufe und SMS/MMS-Textnachrichten sowie Besprechungen ermöglicht werden.

Preisgestaltung

Skype-zu-Skype-Anrufe sind kostenlos. Dies stellt eine attraktive virtuelle Meeting-Plattform für jedes Unternehmen dar. Doch während sich dieser Funktionsumfang von einem Einzel-Videoanruf mit Ihrer Oma weiterentwickelt hat, liegt der Fokus von Microsoft auf Geschäftstreffen fest bei Microsoft Teams.

Die Mobilfunk- und Festnetzfunktionen von Skype basieren auf einer Guthabenbasis, bei der Sie nutzungsabhängig bezahlen. Sie können Guthaben im Wert von 5 $, 10 $ oder 25 $ kaufen, um Ihr Konto für Mobil- und Festnetzanrufe aufzuladen.

Einzigartige Vorteile

Sie können dasselbe Skype-Konto für Ihr Privat- und Geschäftsleben verwenden.

Wenn Sie alle Ihre Kontakte auf einer einzigen Plattform haben möchten, kann Skype der Ort sein, an dem Sie alle treffen.

Beste für

Solopreneure oder Zweier- oder Dreierteams, die nach einer günstigen Möglichkeit suchen, Videoanrufe mit externen Kontakten wie Lieferanten und Freiberuflern zu führen.

8. Locker

Der Schwerpunkt von Slack liegt auf der asynchronen Kommunikation . Seine ursprüngliche und Kernfunktionalität ist die Nachrichtenübermittlung, jedoch nicht die Sofortfunktion.

Slack ist wohl der Pionier des asynchronen Messagings, insbesondere im Geschäftsleben. Mit langlebigen kontextbezogenen Nachrichten, die nicht verschwinden, können Sie am Montag eine Nachricht senden und am Donnerstag zum Gespräch zurückkehren.

Einige Benutzer sind jedoch der Meinung, dass Slack zu überfordernd für sie sei.

Angesichts der ständigen Benachrichtigungen und der zunehmenden Nutzung von Messaging in Unternehmen bevorzugen diese Benutzertypen eher eine virtuelle Meeting-Plattform, bei der Videokonferenzen die Kernfunktion darstellen. Allerdings besteht weiterhin die Möglichkeit, Video- und Audio-Meetings in Slack zu starten.

Merkmale

Die virtuellen Meeting-Funktionen von Slack bestehen aus Huddles – spontanen Video- oder Audiositzungen, die Sie in einem Kanal oder Chat starten können. Innerhalb eines Huddles können Sie auf die Bildschirmfreigabe, Live-Untertitel und einen privaten Link zugreifen, um andere einzuladen.

Während in Slack keine Funktionalität zur Besprechungsplanung enthalten ist, können Sie diese in einige virtuelle Besprechungsplattformen integrieren. Sobald Sie verbunden sind, können Sie Meetings über die von Ihnen gewählte Plattform in Slack starten.

Preisgestaltung

Da Slack über keine eigene Software für virtuelle Meetings verfügt, hängt die Wahl einer Preisoption vom Messaging-Aspekt Ihrer Zusammenarbeitserfahrung ab.

Wenn Ihr Ziel darin besteht, asynchrones Messaging in Ihrem gesamten Unternehmen zu ermöglichen, umfasst der kostenlose Plan einen 90-tägigen Nachrichtenverlauf sowie Einzel- und Gruppenanrufe.

Dies ist möglicherweise ideal für Unternehmen, die Funktionen für spontane Besprechungen benötigen, aber keine Besprechungen planen müssen.

Einzigartige Vorteile

Die Nachrichten-Threading-Erfahrung von Slack gehört zu den besten auf dem Collaboration-Markt. Die Möglichkeit, Konversationen dort fortzusetzen, wo Sie sie verlassen haben, zwischen Nachrichten zu wechseln, ohne den Kontext zu verlieren, und benutzerdefinierte Benachrichtigungszeitpläne einzurichten, ist eine produktive Arbeitsweise für diejenigen, die zuerst Nachrichten senden.

Beste für

Unternehmen, die nach einer asynchronen Messaging-Option mit minimalem Bedarf an virtuellen Besprechungen suchen.

Wenn die Wahrscheinlichkeit, dass Sie ein Meeting vereinbaren, gering ist, bietet Slack eine gute Alternative zur Standard-Videokonferenzplattform.

9. Lebensgroß

Lifesize, kürzlich von Enghouse Systems übernommen, bietet Videokonferenz- und Besprechungsraumlösungen. Diese sind häufig gekoppelt und umfassen Hardwarekomponenten wie Webcams und Konferenztelefone.

Merkmale

Lifesize verfügt standardmäßig über Video- und Audiokonferenzen. Innerhalb dieser Besprechungen haben Sie Zugriff auf die Bildschirm- und Dateifreigabe. Sie können Ereignisse auch live streamen und alle von Ihnen abgehaltenen Besprechungen aufzeichnen.

Das herausragende Merkmal von Lifesize ist die Integration zwischen der Raumausstattung und den virtuellen Teilnehmern. Wenn Sie die Hardware und Software von Lifesize kombinieren, erhalten Remote-Meeting-Teilnehmer dank der intelligenten 4K-Videotechnologie ein Erlebnis, das dem von Personen in einem Raum nahe kommt.

Preisgestaltung

Die Meeting-Lösungen von Lifesize sind in Plus- und Enterprise-Pakete unterteilt und beginnen bei 14,95 $.

Da Sie wissen, dass der Zielmarkt über Nuancen wie die Zimmerkonfiguration verfügt, müssen Sie ein Angebot mit Ihren genauen Anforderungen anfordern, um die Planpreise zu erhalten.

Einzigartige Vorteile

Lifesize ist auf die Interoperabilität von Besprechungsräumen spezialisiert. Das bedeutet, dass Sie Lifesize-Hardware für Besprechungsräume auch auf anderen Plattformen wie Microsoft Teams oder Zoom betreiben können.

Dies kann von Standort zu Standort oder von Büro zu Büro unterschiedlich sein.

Beste für

Unternehmen, die bereit sind, in neue Ausstattung für Besprechungsräume zu investieren, verfügen bereits über eine virtuelle Besprechungsplattform.

Wenn Ihr Hauptbedarf Hardware ist, bietet Lifesize ein neues Raumerlebnis, das in Ihre vorhandene Software integriert ist.

10. Jitsi

Jitsi gehört 8×8 und ist das eigenständige virtuelle Meeting-Angebot des VoIP- und Contact-Center-Anbieters.

Die Kernfunktionalität von Jitsi sind seine Webhooks und APIs, mit denen Sie Ihr eigenes Markenerlebnis schaffen und fast Ihre eigene Konferenzlösung aufbauen können. Daher handelt es sich um eine spezielle Plattform für virtuelle Meetings, die speziell für Entwickler entwickelt wurde.

Merkmale

Das Hauptverkaufsargument von Jitsi besteht darin, dass Entwickler ihre eigenen Videoprogramme auf der Kernplattform von Jitsi erstellen und ausführen können.

Mit Zugriff auf Low-Level-APIs können Sie Jitsi auf Wunsch in Ihre Videokonferenzlösung verwandeln.

Preisgestaltung

Jitsi verfügt über mehrere Preisstufen, die steigen, wenn Sie Benutzer hinzufügen.

Der kostenlose Plan richtet sich an Entwickler und eignet sich für Meetings mit bis zu 25 Personen. Wenn Sie beginnen, Jitsi nicht nur für Entwicklungszwecke zu nutzen, steigen die Kosten, da mehr Teilnehmer über mehr Funktionalität verfügen.

Einzigartige Vorteile

Die Kombination aus der Anpassbarkeit von Jitsi und HIPAA-kompatiblen Videokonferenzen bedeutet, dass Gesundheitsdienstleister ihre virtuelle Beratungssoftware erstellen können, anstatt in teure, individuell für Sie erstellte Lösungen zu investieren.

Beste für

Unternehmen mit technischen Ressourcen, die eine benutzerdefinierte Videokonferenzplattform erstellen möchten.

11. Zoho-Treffen

Zoho Meeting ist eine von über 100 Zoho-Apps auf seinem Marktplatz. Die einfache Benutzeroberfläche folgt dem Thema des restlichen Zoho-Portfolios und kann in andere Zoho-Apps oder in Lösungen von Drittanbietern integriert werden.

Merkmale

Zoho Meeting umfasst wichtige Videokonferenzfunktionen wie HD-Video und Bildschirmfreigabe und bietet gleichzeitig Webinar- und Live-Streaming-Funktionen. Sie können virtuelle Hintergründe hinzufügen, wiederkehrende Besprechungen planen und ein Online-Whiteboard starten.

Einer der Vorteile von Zoho Meeting besteht darin, dass es zur Terminbuchung in Zoho CRM integriert ist. Es erfordert zwar etwas zusätzliche Konfiguration und Versuch und Irrtum, aber sobald es eingerichtet ist, funktioniert es einwandfrei.

Preisgestaltung

Zoho berechnet die Preise für seine virtuelle Meeting-Plattform pro Gastgeber und Monat und nach der Anzahl der Meeting-Teilnehmer.

Wenn Sie Webinar-Zugang benötigen, erhöht sich der Preis bei jährlicher Abrechnung auf 19 US-Dollar pro Monat.

Eine kostenlose Version mit eingeschränkten Funktionen ist ebenfalls auf 100 Teilnehmer begrenzt.

Hier finden Sie einen Hinweis auf die Preiserhöhungen, wenn Sie mehr Teilnehmer hinzufügen.

Einzigartige Vorteile

Zoho Meeting ist eine von vielen Apps im Zoho-Portfolio. Daher eignet es sich besser für die Integration in diese Plattformen als andere virtuelle Meeting-Plattformen.

Sie könnten beispielsweise Zoho Marketing oder Zoho CRM abonnieren. Die Einbettung Ihrer Videokonferenzlösung darin ist ein großer Produktivitätsgewinn.

Beste für

Bestehende Benutzer von Apps innerhalb der Zoho-Suite werden Zoho Meeting einfach zu verwenden finden, da es mit anderen Apps im Portfolio einheitlich ist.

12. Tella

Einer Atlassian-Studie zufolge verbringen wir jeden Monat mehr als 31 Stunden damit , Zeit in Besprechungen zu verschwenden.

Als Non-Live- Lösung ist Tella eine App, die asynchrones Video ermöglicht, d. h. Sie senden Updates per Video, anstatt alle zusammenzubringen. Das Ergebnis?

Jeder bekommt die Informationen, die er braucht. Niemand wird bei seiner intensiven Arbeit unterbrochen.

Merkmale

Tella bietet zahlreiche Videoaufzeichnungsfunktionen als Alternative zu Besprechungen. Diese beinhalten:

• 4K-Videoaufnahme
• Bildschirm teilen
• Eine umfassende Bearbeitungssuite
• Virtuelle Hintergründe
• Automatische Untertitel
• Gemeinsam nutzbare Links
• Einstellbare Bildschirmpositionen

Preisgestaltung

Die Nutzung von Tella ist kostenlos. Sie können eine kostenlose siebentägige Testversion erhalten, ohne Ihre Kreditkartendaten eingeben zu müssen. Danach können Sie zwischen 15 $ pro Monat für einen einzelnen Benutzer oder 12 $ pro Monat und Benutzer für eine Teamlizenz wählen (mindestens drei Benutzer sind erforderlich).

Einzigartige Vorteile

Es ist ein bisschen so, als würde man alleine ein Meeting abhalten und es dann an die Leute verteilen, die man zu dem Meeting eingeladen hätte.

Sie können Videos für Produktaktualisierungen erstellen, eingehende Anfragen beantworten oder wichtige Unternehmensaktualisierungen weiterleiten, ohne dass jeder seine Tools niederlegen und an einer Besprechung teilnehmen muss.

Beste für

Remote-Teams, die an asynchrone Arbeit gewöhnt sind, und diejenigen, die darauf vertrauen, dass ihre Teams wichtige Besprechungsaktualisierungen beobachten und darauf reagieren.

Der Markt für virtuelle Meetings ist riesig

Es war, gelinde gesagt, ein großes Jahr für Video .

Der Markt für virtuelle Meetings ist voller Optionen, jede mit einem einzigartigen Ansatz für die Ausrichtung von Live-Meetings. Bei der Auswahl des richtigen Geräts geht es vor allem darum, die verfügbare Funktionalität mit Ihren Kernanforderungen in Einklang zu bringen.

Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Microsoft für alles nutzt, spricht vieles dafür, Teams für Besprechungen zu verwenden.

Ebenso ist die Wahl von Nextiva aufgrund seines All-Inclusive-Telefonsystems, der Videokonferenzen und der Callcenter-Integration sinnvoll, wenn Sie sich nicht mit separaten Apps oder einer komplizierten IT-Einführung befassen möchten.

Für Unternehmer kann eine eigenständige Plattform für Meetings großartig funktionieren.

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