Tools für virtuelle Assistenten: So verwalten Sie soziale Medien mit Postfity

Suchen Sie nach der Art von Werkzeug, das diesen All-in-One-Faktor hat? Möchten Sie Beiträge für mehrere Konten und Social-Media-Plattformen gleichzeitig planen (mit der Möglichkeit, einige Details für jede Plattform zu ändern)? Dann ist Postfity das richtige Tool für Sie.

Tools für virtuelle Assistenten: Was jede VA braucht

Wenn Sie sich entscheiden, ein VA zu werden, wissen Sie, dass Sie alles organisieren müssen, und am besten so viel wie möglich an einem Ort. Es gibt keinen Platz für Fehler oder Chaos, wenn jemand anderes von Ihnen, Ihrer Gewissenhaftigkeit, Aufmerksamkeit und Professionalität abhängt.

Offensichtlich ist eine der Hauptaufgaben das Posten in den sozialen Medien. Alles muss pünktlich und gut geplant sein, gepaart mit dem richtigen Bild oder Foto. Es wäre sehr schwierig, Social Media für einen Kunden oder mehrere Kunden ohne Hilfe zu verwalten. Diese Hilfe ist natürlich ein Planungstool für soziale Medien.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Postfity einem VA dabei helfen kann:

• Social-Media-Planung,
• Entsendung in verschiedene Zeitzonen,
• Verwaltung von FB-Gruppen und FB-Covern,
• Arbeiten an Post-Entwürfen mit einem Team oder mit einem Kunden außerhalb von Postfity,
• grafische Bearbeitung und Hochladen von Bildern/Videos,
• Inhaltserstellung,
• Berichterstattung und Analytik.

Tools für virtuelle Assistenten: Postfity Social Media Scheduler

Wenn Sie viele Kunden oder einen großen Kunden mit vielen Social-Media-Konten zu verwalten haben, ist Zeit von entscheidender Bedeutung. Warum sollten Sie zu bestimmten Zeiten, die gut zum Posten sind, von einer Plattform zur anderen springen, wenn Sie einfach alle Posts in einem Tool planen und terminieren können?

Wie Sie oben sehen können, ist Postfity ein Planungstool für soziale Medien, das es ermöglicht, mehrere Beiträge auf verschiedenen sozialen Konten und Plattformen gleichzeitig zu planen.

In welchen sozialen Netzwerken können Sie von Postfity aus posten?

• Facebook
• Twitter
• Instagram
• LinkedIn
• VKontakte

Darüber hinaus arbeitet das Postfity-Team daran, die Google My Business-Planung bald einzuführen.

Funktionen von Postfity

In diesem Abschnitt werden wir nur die Funktionen von Postfity auflisten und sie dann in separaten thematischen Abschnitten besprechen. Mit dem Planungstool für soziale Medien von Postfity können Sie:

• Planen und veröffentlichen Sie auf mehreren Konten – direkt auf Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter und VKontakte,
• Erstellen Sie unbegrenzt Entwürfe und eine ausstehende Liste mit bis zu 10.000 Social-Media-Beiträgen,
• Verwenden Sie die Kalenderansicht, um Ihre Posts zu verwalten, Posts für jeden Tag des Monats zu veröffentlichen und zu planen,
• Arbeiten Sie mit einem Team, gewähren Sie verschiedene Zugriffsebenen und senden Sie Entwurfspakete zur Genehmigung an Ihre Kunden.
• Posten Sie Fotos und Videos in Ihrem Profil,
• Bearbeiten Sie Ihre Fotos mit einem integrierten Bildeditor,
• Versehen Sie Ihre Fotos mit einem integrierten Tool mit einem Wasserzeichen.
• Snapshots erstellen, um sie auf Instagram und anderen sozialen Netzwerken zu teilen,
• mit MyList.bio auf mehrere Seiten gleichzeitig in Instagram- und TikTok-Bios verlinken,
• Gruppe relevanter Hashtags mit Snippets speichern und hinzufügen,
• Lassen Sie sich vom Feiertagskalender inspirieren,
• Verwenden Sie den Ideen- und Social-Tipps-Kalender mit gebrauchsfertigen Texten, Hashtags und Bildern, um Ihr Publikum täglich zu begeistern.

Social-Media-Planung mit Postfity

Im Postfity-Editor können Sie einfach an einem Beitrag für ein Konto arbeiten oder gleichzeitig an mehreren Beiträgen für verschiedene Social-Media-Plattformen arbeiten. Mit dem Editor können Sie eine Basisform des Beitrags namens „Original“ erstellen, die Sie an jedes soziale Konto und die Grenzen der Plattformen anpassen können. Sie können beispielsweise verschiedene Hashtags hinzufügen (da sie plattformspezifisch sind), einige Emojis einstreuen, eine Erwähnung auf Twitter hinzufügen und den Text auch für Twitter kürzen.

Was wichtig ist, Sie können alle Ihre relevanten Hashtags in Snippets speichern und dann auf das Symbol der Funktion klicken, wann immer Sie sie in Ihrem Post einfügen möchten. Diese Snippets können entweder unbenannt bleiben oder Sie können sie benennen, indem Sie einen ausgewählten Namen im Abschnitt „Titel“ eingeben, wenn Sie ein neues Snippet hinzufügen oder ein altes bearbeiten.

Außerdem wissen wir alle, dass ein Social-Media-Beitrag ohne ein paar Emojis hier und da nicht vollständig wäre. Das Hinzufügen von Emojis ist in Postfity auch sehr einfach, da Sie nach einem bestimmten Emoji oder einer Kategorie von Emojis suchen können, indem Sie die Suchleiste verwenden, die verfügbar ist, nachdem Sie auf das Emoji-Symbol im Bearbeitungsfeld geklickt haben.

Planen von Beiträgen in verschiedenen Zeitzonen

Wenn Sie eine Fanpage oder eine Unternehmensseite auf Facebook betreiben, wissen Sie, dass Sie leicht überprüfen können, woher Ihr Publikum kommt. Es ist ratsam, dieses Wissen zu Ihrem Vorteil zu nutzen und in den richtigen Zeitzonen zu posten.

Mit Postfity können Sie jeden Ihrer Posts mit Blick auf die richtige Zeitzone planen. Geben Sie einfach Ihren Beitrag auf der Registerkarte „Erstellen“ ein und klicken Sie dann auf „Planen“. Dieses Fenster mit einem Menü erscheint:

Dann wählen Sie einfach die richtige Zeitzone und die bevorzugte Uhrzeit aus. Sehen Sie, wie einfach das ist? Und das ist nicht alles!

Sie können den Zeitpunkt der Veröffentlichung für jedes Konto anpassen (bei der Planung für mehrere Konten gleichzeitig) oder eine Verzögerung zwischen den Posts hinzufügen. Lesen Sie hier mehr darüber.

Planung für Facebook-Gruppen und Planung von FB-Covern

Mit Postfity können Sie Beiträge in Facebook-Gruppen planen, deren Administrator Sie sind. Darüber hinaus können Sie Cover für Ihre Fanpage oder FB-Gruppe planen. Lesen Sie mehr über das Verbinden einer Gruppe und das Planen von Abdeckungen. Übrigens können Sie Ihr eigenes Cover im Postfity Image Editor erstellen, der in jedem Editorbereich zur Verfügung steht. Lesen Sie mehr über Bilder und Videos in den folgenden Abschnitten.

Verwalten Ihrer Warteschlange

Alle Ihre geplanten Posts sind als Warteschlange auf der Registerkarte „Erstellen“ unter dem Bearbeitungsfeld im Abschnitt „Geplante Posts“ sichtbar. Alle Posts können bis zum Versand weiterhin über das Postfity-Tool verwaltet werden. Sehen Sie sich an, wie viele Optionen Ihnen auch nach dem Erstellen eines Beitrags angezeigt werden.

Wie Sie sehen können, ermöglicht Postfity dem Benutzer, direkt mit seinem bereits geplanten Beitrag zu arbeiten. Es kann sofort in der Vorschau angezeigt und bearbeitet werden. Ein Fenster wird angezeigt, in dem der Benutzer alle gewünschten Änderungen vornehmen kann, einschließlich des Hinzufügens von Snippets, Emojis und des Änderns des Grafikdesigns, des Hinzufügens eines Videos und mehr. Wenn sich etwas bezüglich der bevorzugten Planungszeit ändert, können Sie einfach auf „Jetzt veröffentlichen“ klicken und Ihr Beitrag wird sofort auf der Zeitachse/im Feed des entsprechenden Kontos angezeigt.

Darüber hinaus können Sie die Option „Multiplizieren“ wählen, mit der Sie den zu veröffentlichenden Beitrag in ausgewählten Abständen mehrfach „kopieren“ können.

Vom Abschnitt „Geplante Posts“ aus können Sie zu „Post-Archiv“ gehen, indem Sie auf die Schaltfläche „Archiv“ in der oberen rechten Ecke des Abschnitts klicken. Wenn Sie bereits einige oder mehr Beiträge in Ihrem Archiv gesammelt haben, möchten Sie diese wahrscheinlich erneut veröffentlichen. Dafür steht das Symbol „Wiederverwenden“. Ein Fenster mit Ihrem Beitrag im Bearbeitungsfeld wird eingeblendet und Sie können ihn unverändert wiederverwenden oder einige Details ändern.

Darüber hinaus können Sie mit Postfity Ihre Beiträge in der Kalenderansicht nach Belieben anzeigen: in einer täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Formatierung. Darüber hinaus können Sie mit unserem Filter nach geplanten oder veröffentlichten Beiträgen suchen und ein beliebiges Wort in eine Suchleiste über dem Kalender eingeben, um alles zu finden, was Sie brauchen. Es gibt auch einen Filter für Konten, wenn Sie zu viele haben, um nur über Symbole auszuwählen.

Tools für virtuelle Assistenten: Arbeiten im Team oder mit einem Kunden mit Postfity Drafts

Post Drafts ist eine Funktion, die Ihnen dabei helfen soll, effektiver mit Ihren Kollegen, Mitarbeitern und Kunden zusammenzuarbeiten, um freigegebene Inhalte zu erstellen und zu genehmigen. Jeder virtuelle Assistent benötigt ein Tool, mit dem er seine Beiträge in großen Mengen senden kann, damit seine Arbeit vor der Veröffentlichung genehmigt werden kann. Oder – umgekehrt – Sie müssen die Inhalte, die jemand für Ihren Kunden geschrieben hat, erhalten und bewerten, wobei Sie nur ein Vermittler sind.

Außerdem kannst du auch Entwürfe machen… nur für dich selbst, zB wenn du tolle Texte für ein paar Posts hast, aber noch nicht das richtige Bild hast, um sie einzuplanen.

Am wichtigsten ist, dass Sie Ihre Entwürfe mit Ihrem Kunden innerhalb des Postfity-Kontos verwalten oder Entwürfe in großen Mengen in speziellen Paketen senden können, die außerhalb von Postfity genehmigt werden können .

Wenn Sie in einem Team arbeiten möchten, dann hat Postfity viel zu bieten, um Ihnen dabei zu helfen.

Tools für virtuelle Assistenten: Grafische Bearbeitung und Hochladen eines Bildes oder Videos

Postfity bietet einige praktische Optionen, die Ihnen beim Hinzufügen eines Bildes oder Videos helfen.

Wenn Sie auf die Symbole für „Bild hinzufügen“ oder „Video hinzufügen“ klicken, können Sie diese auf verschiedene Arten hinzufügen:

• Dateien ablegen – Sie ziehen eine beliebige Datei und legen sie einfach in diesem Fenster ab;
• Einfügen – Sie kopieren einen beliebigen Teil eines Bildes oder Videos aus Ihrem Editor und verwenden „Strg+V“, um ihn in das Fenster einzufügen;
• Dateien durchsuchen — Sie durchsuchen einfach die Dateien auf Ihrem Computer und wählen eine aus;
• Von einem Link importieren – Sie geben eine URL in das Eingabefeld ein oder fügen sie ein.

Darüber hinaus verfügt Postfity über einige großartige Funktionen, mit denen Sie Ihre Fotos und Bilder bearbeiten können. Mit dem Editor können Sie das Bild zuschneiden, drehen (transformieren) oder in der Größe ändern. Darüber hinaus können Sie Ebenen und Hintergründe hinzufügen (und zusammenführen), Filter, Zeichnungen, Aufkleber, Formen und Text.

Darüber hinaus können Sie ein beliebiges Foto oder Bild aus einer kostenlosen Datenbank auswählen. Darüber hinaus können Sie im Editor Ihrem Bild ein Wasserzeichen hinzufügen.

Dann gibt es auch den Snapshot-Generator – ein einfaches Tool, mit dem Sie einfachen Text in ein fertiges Bild umwandeln können.

Tools für virtuelle Assistenten: Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten

Postfity bietet Tools, die Sie bei der Inhaltserstellung unterstützen, wie zum Beispiel:

• Sozialtipps-Kalender mit gebrauchsfertigen Beiträgen zu Feiertagen, berühmten Zitaten usw. mit Hashtags und Bildern/Fotos für jeden Tag jedes Monats.
• Feiertagskalender und Ideen – eine Liste der Feiertage für diesen Tag und inspirierende Artikel, die wir in der Kalenderansicht teilen, damit Sie sie ganz einfach zu Ihren geplanten sozialen Beiträgen hinzufügen können. Mit diesen Funktionen sind Sie nur einen Klick von der Erstellung inspirierender Inhalte entfernt.

Was finden Sie in jeder Ausgabe des Social Tips Calendar? Zuallererst gibt es faszinierende Posts, die sich auf die besonderen Anlässe oder Feierlichkeiten eines jeden Tages beziehen. Zweitens haben wir einige aussagekräftige Zitate eingestreut, mit denen sich Ihr Publikum identifizieren kann. Drittens sehen Sie in jedem Beitrag interessante Fragen, mit denen Sie Kommentatoren gewinnen können. Und dann, um das Ganze abzurunden, haben wir Sie: sorgfältig ausgewählte Hashtags, damit Ihre Posts leichter zu finden sind, und lebendige Bilder und Fotos, um die Aufmerksamkeit der Follower zu erregen.

In Bezug auf „Ideen“ ist dies eine ganze Datenbank mit gut geschriebenen Evergreen-Artikeln, die Sie verwenden können, um Ihre Posts zu erstellen und mit Ihren Followern zu verlinken. Die Datenbank enthält Artikel zu verschiedenen Themen, die sich auf mehrere Interessengebiete beziehen, wie z. B. Technologie, Spiele, Gesellschaft, Sport und mehr.

Tools für virtuelle Assistenten: Berichterstellung und Analyse

Postfity ermöglicht es Ihnen, alle wichtigen Metriken im Reiter „Analytics“ zu messen. Wählen Sie einfach einen Zeitraum und ein Konto aus und erfahren Sie, wie viele Likes, Kommentare, Shares und Link-Klicks Sie erhalten haben. Denken Sie daran, dass Sie JEDEN beliebigen Zeitraum auswählen können (mehr als eine Woche, einen Monat oder 60 Tage). Alles wird in einer ordentlichen Diagrammform angezeigt. Besonders nützlich ist, dass Sie verschiedene Metriken im selben Diagramm vergleichen können.

Diese Funktionen ermöglichen es Ihnen, einen Bericht (über die Option „Diagramme speichern“) über Ihre Arbeit und Erfolge im Social-Media-Management zu erstellen. Daher können Sie diese Ergebnisse später Ihrem Vorgesetzten oder Ihrem Kunden präsentieren.

Schlussfolgerungen

Jetzt sollten Sie entscheiden können, dass Ihr Leben und Ihre Arbeit mit Postfity einfacher wird. Wenn Sie immer noch Bedenken haben, für einen Terminplaner zu bezahlen, klicken Sie hier, um zu lesen, wie Postfity von G2 mit dem Titel „High Performer im Herbst 2021“ ausgezeichnet wurde. Denken Sie schließlich daran, dass wir eine kostenlose Testversion anbieten!