So verifizieren Sie E-Mail-Adressen und senden effektiver

Vorbei sind die Zeiten, in denen Vermarkter E-Mails mit nichts anderem als der Hoffnung verschickten, dass irgendwo etwas landen würde.

Mit freundlichen Grüßen, gute Besserung.

Heutzutage erfordert E-Mail-Reichweite Aufmerksamkeit für Details, damit Ihre E-Mails geöffnet werden – und eine persönliche Note, damit Ihre Leads antworten. Konzentrieren wir uns vorerst auf den ersten Schritt: Sicherstellen, dass Ihre E-Mails im Posteingang ankommen .

E-Mail-Verifizierungstechniken können Ihnen dabei helfen, E-Mail-Rücksendungen zu reduzieren. Es bereinigt Ihre E-Mail-Liste, indem es Spam und ungültige Adressen herausfiltert, sodass Sie Ihre E-Mail-Kampagne beruhigt fortsetzen können. Viele E-Mail-Experten wissen jedoch nicht, wie E-Mail-Adressen überprüft werden.

Dieser Artikel unterstützt Sie als E-Mail-Vermarkter mit mehreren E-Mail-Verifizierungsprozessen und Best Practices , um die Zustellbarkeit von E-Mails erheblich zu verbessern. Lass uns anfangen.

Warum sollten Sie E-Mail-Adressen verifizieren?

Lassen Sie uns kurz die Vorteile der E-Mail-Bestätigung durchgehen, bevor wir mit den Schritten zur Überprüfung der E-Mail-Adressen beginnen. Dies wird Ihnen helfen, die Vor- und Nachteile von E-Mail-Verifizierungen zu verstehen.

Erstens können Sie sich von Bounces fernhalten . Konsequenter Bounce-Back verringert die Authentizität und Domänenqualität Ihres E-Mail-Kontos. Wenn Sie Ihre E-Mail-Liste überprüfen, können Sie Ihre guten Kontakte leicht von den schlechten trennen. Es wird schließlich Ihre E-Mail-Absprungrate reduzieren und Sie von Spam-Indizes fernhalten.

Zweitens können Sie einen besseren Absender-Reputationswert und eine bessere E-Mail-Zustellbarkeit erzielen . Je höher die Punktzahl, desto besser die E-Mail-Zustellbarkeit; Umgekehrt, je niedriger die Punktzahl, desto schlechter die E-Mail-Zustellbarkeit.

Wenn Sie regelmäßig E-Mails an ungültige oder Spam-E-Mail-Adressen senden, kann Ihr E-Mail-Konto gesperrt werden. Durch die Verifizierung Ihres E-Mail-Kontos wird sichergestellt, dass Ihre E-Mails auf authentische Weise an den beabsichtigten Empfänger gesendet werden. Dies hält Ihr E-Mail-Konto in gutem Zustand und erhöht Ihren Reputationswert.

Drittens erzielen Sie mit Ihren E-Mail-Kampagnen bessere Ergebnisse . Die E-Mail-Kontoüberprüfung entfernt schlechte Kontakte aus Ihren Listen und erhöht so die Zustellbarkeit von E-Mails. Sie erhalten auch eine höhere Öffnungs- und Antwortrate, was die Leistung Ihrer E-Mail-Kampagnen verbessert.

Sie können Ihre Zustellbarkeit verbessern, indem Sie die Extrameile gehen und E-Mail-Adressen überprüfen, bevor Sie eine E-Mail-Kampagne senden. Eine bessere Zustellbarkeit führt zu einer höheren Öffnungs- und Rücklaufquote. Sehen wir uns im nächsten Abschnitt an, wie.

Wie verifiziere ich E-Mail-Adressen?

Für die E-Mail-Bestätigung haben Sie mehrere Optionen. Egal, ob Sie ein paar verifizierte E-Mail-Adressen oder eine Liste mit Tausenden von Lead-E-Mails benötigen, das Verifizieren einer E-Mail-Adresse ohne Senden einer E-Mail ist ein einfacher Vorgang.

In diesem Abschnitt habe ich einige einfache Methoden zur Überprüfung Ihrer E-Mail-Konten aufgeführt. Ich habe auch versucht, vereinfachte Lösungen für die damit verbundenen technischen Schwierigkeiten bereitzustellen. Mal sehen, was sie sind:

Methode 1: Senden Sie Test-E-Mails

Dies ist die einfachste Strategie, wird jedoch nicht empfohlen, wenn Sie eine große Anzahl von E-Mails abrufen müssen. Wenn Sie eine E-Mail an eine betrügerische oder ungültige E-Mail-Adresse senden, wird diese zurückgeschickt und Sie darüber informiert, dass Ihr Brief nicht gesendet wurde oder dass die Adresse nicht gefunden werden konnte.

Denken Sie jedoch daran, dass die häufige Verwendung dieser Strategie dazu führen kann, dass Ihre Absprungrate steigt, Ihr Ruf als Absender leidet, Sie zu Spam-Listen hinzugefügt werden und Ihre Analysen durcheinander gebracht werden. Verwenden Sie als Problemumgehung ein Dummy-Konto und senden Sie eine Test-E-Mail davon.

Methode 2: Pingen Sie einen Server und senden Sie keine E-Mail

Das Pingen des Servers ist eine technische Möglichkeit, eine E-Mail-Adresse zu verifizieren, ohne eine E-Mail zu senden. Um diesen Test durchzuführen, benötigen Sie ein Tool wie PuTTY für Telnet in Ihrem Windows-System. Wenn Sie einen Mac verwenden, können Sie die iTerm-App verwenden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den E-Mail-Server zu pingen.

• Aktivieren Sie unter Windows Telnet.

• Öffnen Sie eine Eingabeaufforderung und geben Sie den folgenden Befehl ein: nslookup –type=mx domain.com

• Der Domain sind mehrere MX-Einträge zugeordnet. Wählen Sie die Option mit den wenigsten Präferenzen.

• Stellen Sie eine Verbindung zum Telnet-Server her, indem Sie den folgenden Befehl eingeben: telnet mail server address. 25

• Geben Sie HELO ein, um einen Handshake mit dem Server zu initiieren.

• Verwenden Sie als Nächstes eine zufällige E-Mail-Adresse, um Ihre Identität zu bestätigen: E-Mail gesendet von: {random email address}

• Fügen Sie im nächsten Schritt die E-Mail-Adresse hinzu, die Sie verifizieren möchten: rcpt to: email address to verify

• Der Server antwortet entweder mit einem OK oder einer Fehlermeldung. Wenn die Nachricht korrekt ist, ist die E-Mail-Adresse korrekt.

Diese Methode ist genau und liefert die besten Ergebnisse, ist jedoch zeitaufwändig und kann sich negativ auf Ihr System auswirken. Um nicht in die technischen Schwierigkeiten dieser Zertifizierungsmethode für E-Mail-Adressen verwickelt zu werden, sehen wir uns die nächste Lösung an.

Methode 3: E-Mail-Adressen in Google suchen

Natürlich sagt Ihnen diese Methode nicht, ob eine E-Mail-Adresse gültig ist oder nicht, aber sie sagt Ihnen, ob sie gültig ist. Heutzutage erwähnen die Leute ihre E-Mail-Adressen überall im Internet, sei es auf ihren Websites oder in sozialen Netzwerken. Wenn Sie nur wenige E-Mail-Adressen überprüfen müssen, kann diese Strategie für Sie funktionieren, da sie dem Ruf Ihrer Domain nicht schadet.

Methode 4: Untersuchen Sie die E-Mail-Syntax

Eines der häufigsten Probleme mit E-Mail-Adressen sind Tipp- und Syntaxfehler. Sie können manuell überprüft und geändert werden. Das Standardformat für E-Mail-Adressen ist [email protected] . Es muss drei obligatorische Komponenten enthalten (eindeutiger Bezeichner, @ und Domänenname).

Das xyz in der E-Mail-Adresse gilt als eindeutige Kennung der E-Mail. Es kann bis zu 64 Zeichen lang sein und Folgendes enthalten:

• Englische Groß- und Kleinschreibung (AZ, az)

• Ziffern von 0 bis 9 Sonderzeichen wie! # $ Prozent & ' * + – / =? |

• Der Domänenname wird im Syntaxbeispiel durch @abc dargestellt. Dies ist normalerweise die gleiche wie die Unternehmensdomäne, z. B. @saleshandy.com, oder der E-Mail-Dienstanbieter, z. B. @gmail.com

Sie müssen sicherstellen, dass die E-Mail-Adresse Ihres Empfängers der erforderlichen Syntax entspricht. Jedes andere Format als diese Syntax ist fehlerhaft und führt höchstwahrscheinlich zu einem Bounce. Suchen Sie nach Tippfehlern wie @gmal.com oder @yahooo.co, die dazu führen können, dass Ihre E-Mails zurückgeschickt werden.

Wenn Sie E-Mail-Adressen mit falscher Syntax bemerken, entfernen Sie sie aus Ihrer E-Mail-Liste oder erstellen Sie eine Unterdrückungsliste, damit Sie sie nicht versehentlich senden.

Methode 5: Verwenden Sie ein E-Mail-Verifizierungstool

Mit den meisten E-Mail-Finder-Tools können Sie E-Mail-Adressen überprüfen. Der Schlüssel ist, ein Tool zu finden, das Ihre E-Mail-Adresse automatisch überprüft, anstatt Ihr Guthaben zu verbrauchen oder Ihnen dafür zusätzliche Gebühren zu berechnen. Dies ist auch die einfachste Methode, um E-Mail-Adressen zu verifizieren, ohne dass technisches Fachwissen von Ihnen erforderlich ist.

Hier sind ein paar Dinge über ein E-Mail-Verifizierungstool, auf die Sie achten sollten:

• Idealerweise sollten Sie nach einem Tool suchen, mit dem Sie je nach Arbeitsablauf entweder E-Mails von einem Prospektionstool wie Sales Nav überprüfen oder Ihre eigene Liste hochladen können.

• Sie benötigen einen Service, der Ihnen nur verifizierte, aktuelle E-Mail-Adressen in Rechnung stellt.

Sie haben einige Optionen, die diese beiden Anforderungen erfüllen.

• Hunter.io validiert E-Mails, aber sie sind häufig veraltet (was bedeutet, dass sie nicht zurückgeschickt werden, aber sie erreichen auch nicht die Person, die Sie erreichen möchten).

• Wiza.co findet und validiert E-Mail-Adressen, aber es funktioniert am besten mit dem LinkedIn Sales Navigator und E-Mail-Adressen von Linkedin.

• ZoomInfo.com liefert in der Regel hervorragende Daten, ist jedoch für wachsende Teams häufig unerschwinglich teuer.

Ich werde bald einen weiteren Artikel über die besten E-Mail-Verifizierungstools auf dem Markt haben, also freuen Sie sich auch darauf. Die Verwendung eines E-Mail-Verifizierungstools hilft Ihnen, E-Mails in wenigen Minuten zu verifizieren und verschafft Ihnen wertvolle Zeit, um bessere E-Mail-Kampagnen zu erstellen.

Methode 6: Senden Sie E-Mails von einem anderen Konto

Sie können eine E-Mail an ein E-Mail-Konto senden, um die Zustellbarkeit zu überprüfen, aber dies von Ihrem primären E-Mail-Konto aus zu tun, ist riskant. Es wird empfohlen, dass Sie eine Dummy-E-Mail-Adresse erstellen und E-Mails an Ihre Empfänger senden. Sie können unzustellbare Konten auch manuell aus Ihrer E-Mail-Liste entfernen.

Obwohl diese Methode gut funktioniert, ist sie zeitaufwändig, da jede Aufgabe zweimal erledigt werden muss.

Methode 7: Führen Sie eine IP-Adresssuche durch

Eine andere Methode zur Bestimmung der Legitimität des E-Mail-Kontos des Empfängers ist die Verwendung einer IP-Adresssuche. Diese Suche hilft Ihnen, indem sie die IP-Adresse der E-Mail-Adresse des Empfängers bereitstellt. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine IP-Adressensuche durchzuführen.

Um mit der Suche nach IP-Adressen zu beginnen, müssen wir zunächst die IP-Adresse des Empfängers ermitteln.

• Navigieren Sie in Ihrem Browser zu MXToolbox.

• Füllen Sie das Textfeld mit der E-Mail-Adresse Ihres Empfängers aus und klicken Sie auf MX Lookup.

• Sie erhalten eine Liste mit IP-Adressen, die Ihrer E-Mail-Adresse zugeordnet sind. Sie können eine davon auswählen.

• Im nächsten Schritt beginnen wir mit der Suche nach IP-Adressen. Im Internet sind zahlreiche Tools zum Nachschlagen von IP-Adressen verfügbar, z. B. whatismyipaddress, die die IP-Adresse des E-Mail-Servers des Empfängers bereitstellen können.

Sie können die in den Suchergebnissen angegebenen Standortserver und ISP-Informationen überprüfen. Wenn Sie etwas Ungewöhnliches bemerken, handelt es sich um E-Mail-Spoofing, und die E-Mail-Adresse ist gefährlich.

Methode 8: Suche nach DNS-Einträgen

Die DNS-Lookup-Technik wird verwendet, um die Domäne zu validieren. Es zeigt Ihnen auch alle Blacklist- oder Spam-Daten, die mit der Domain verbunden sind. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine DNS-Suche durchzuführen.

Starten Sie in Ihrem Browser MXToolbox DNS Check. Geben Sie dann den Domänennamen des Empfängers in das bereitgestellte Textfeld ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche DNS-Prüfung. Sie erhalten eine Liste mit Hostnamen sowie Informationen zu den DNS-Einträgen. Wenn Sie keine Details für die bereitgestellte Domain sehen, ist die Domain höchstwahrscheinlich verfügbar.

Dieser Test stellt die Genauigkeit der Domäne des Empfängers sicher, kann jedoch keine 100-prozentige Zustellbarkeit garantieren.

Wie oft sollten Sie E-Mail-Adressen verifizieren?

Die Validierung von E-Mail-Listen ist eine Pflichtaufgabe für alle E-Mail-Vermarkter. Sie müssen es jedoch nicht jedes Mal tun. Beachten Sie bei der Durchführung einer E-Mail-Validierungsprüfung die folgenden Bedingungen.

Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adressen, wenn Sie eine neue Liste haben

Wenn Sie beabsichtigen, eine neue E-Mail-Kampagne an eine völlig neue Liste zu senden, wird dringend empfohlen, diese zuerst zu überprüfen.

Die neue Liste mit einer großen Datenmenge kann fehlerhafte, Spam- oder ungültige Kontaktinformationen enthalten, was sich negativ auf die Leistung Ihrer E-Mail-Kampagne auswirken kann. Nach der Verifizierung können Sie vertrauensvoll E-Mails versenden.

Sobald Sie die Liste überprüft haben, müssen Sie dies nicht noch einmal tun, bevor Sie Follow-ups versenden oder eine neue Kampagne mit derselben Liste starten.

Überprüfen Sie regelmäßig Ihre E-Mail-Adressen

Es wird empfohlen, die Überprüfung der E-Mail-Liste viertel- oder halbjährlich durchzuführen.

E-Mail-Adressen änderten sich, wenn ein Mitarbeiter eine Organisation verließ oder wenn ein Benutzer seine E-Mail-Konten löschte. Die regelmäßige E-Mail-Überprüfung hilft beim Entfernen fehlerhafter Adressen aus der alten Liste. Dies hilft Ihnen dabei, Ihren Ruf als Absender aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Kampagnen weiterhin positive Ergebnisse erzielen.

Verifizieren Sie Ihre E-Mail-Adressen, wenn Sie einen konstanten Anstieg der Absprungrate feststellen

Wenn Sie eine E-Mail-Liste schon eine Weile verwenden und einen Anstieg der Absprungrate in Ihrer Kampagnenleistung feststellen, ist es an der Zeit, sie erneut zu überprüfen. Zu viele E-Mail-Rücksendungen können sich negativ auf Ihr E-Mail-Konto auswirken. Bevor die Situationen auftreten, müssen Sie die E-Mail-Adressen erneut überprüfen und die ungültigen löschen.

Einpacken

Wie wir festgestellt haben, ist die Überprüfung von E-Mail-Adressen ein Muss, bevor Sie eine E-Mail-Kampagne starten. Es schützt Sie vor Spam und E-Mail-Bounces und liefert gleichzeitig effiziente Ergebnisse. Die Frage ist: Welche Methode wählen Sie für die E-Mail-Bestätigung ?

Teilen Sie Ihre ausgewählte E-Mail-Verifizierungslösung im Kommentarbereich mit. Ich würde mich freuen, von Ihnen zu hören!