Bestätigen Sie eine E-Mail-Adresse, ohne eine E-Mail zu senden: 6 Möglichkeiten zur Bewerbung

Seit Jahren ist es unter Vermarktern gängige Praxis, die Gültigkeit einer E-Mail-Adresse zu überprüfen, bevor sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken. Die Idee ist einfach: Wenn die E-Mail hart zurückgesendet wird, existiert der Empfänger nicht.

Wenn Ihre E-Mail-Liste jedoch einige hundert oder sogar tausend Kontakte umfasst, ist dies wirklich zeit- und ressourcenintensiv.

Die Lösung?

Sie können E-Mail-Adressen tatsächlich verifizieren, ohne E-Mails an alle zu senden .

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie und warum dies so wertvoll ist.

Warum sollten Sie eine E-Mail-Adresse vor dem eigentlichen Senden verifizieren?

Ein Wort: Zustellbarkeit .

Das Zustellen von 500 E-Mails an verifizierte E-Mail-Adressen ist tatsächlich viel besser als das Senden von 1.000 Nachrichten an nicht verifizierte E-Mails.

Die Chancen stehen gut, dass ein erheblicher Prozentsatz dieser 1.000 E-Mails abprallt. Je mehr Ihre E-Mails zurückgewiesen werden, desto wahrscheinlicher werden die Nachrichten aus Ihrem Posteingang als Spam markiert. Sie verschwenden nicht nur Ihre Zeit mit unzustellbaren E-Mails, sondern die Nachrichten, die Sie an gültige Adressen senden, werden nicht so erfolgreich zugestellt.

Indem Sie einen zusätzlichen Schritt unternehmen, um eine E-Mail-Adresse zu bestätigen, bevor Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken, verbessern Sie Ihre Zustellbarkeit. Mit einer besseren Zustellbarkeit sehen Sie eine bessere Öffnungs- und Rücklaufquote.

6 Möglichkeiten, eine E-Mail-Adresse zu verifizieren, ohne eine E-Mail zu senden

Wie wir erfahren haben, kann das Versenden von E-Mails zur Überprüfung von E-Mail-Adressen Ihrer Domain-Reputation schaden. In diesem Fall ist eine Verifizierung einer E-Mail-Adresse ohne Versenden einer E-Mail möglich.

In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen 6 Möglichkeiten, dies zu tun. Wir haben versucht, vereinfachte Lösungen für technische Schwierigkeiten bereitzustellen, also sehen wir uns an, was sie sind.

1. Überprüfen Sie die E-Mail-Syntax

Eines der häufigsten Probleme mit E-Mail-Adressen sind Tipp- und Syntaxfehler. Tatsächlich können sie manuell überprüft und geändert werden.

Gültige E-Mail-Adressen bestehen aus 2 Teilen: einem lokalen Teil (dh Benutzername) und einer Domäne. Sie werden durch ein „@“-Zeichen getrennt und haben das Format local_part@domain. Wenn wir beispielsweise eine E-Mail-Adresse von [email protected] haben, wird „abc“ als lokaler Teil und „xyz“ als Domäne betrachtet.

Der lokale Teil darf maximal 64 Zeichen lang sein und Folgendes beinhalten:

• Lateinische Groß- und Kleinbuchstaben (AZ, az)
• Ziffern von 0 bis 9
• Sonderzeichen wie ! # $ % ^ & ' * + - / = ?
• Punkt . (jedoch sollte es nicht am Anfang oder Ende des lokalen Teils platziert werden, und es sollte nicht neben einem anderen Punkt stehen.)

Der Domänenteil ist in der Regel derselbe wie die Unternehmensdomäne, z. B. @avada.io, oder der E-Mail-Dienstanbieter, z. B. @gmail.com. Es kann beinhalten:

• Lateinische Groß- und Kleinbuchstaben (AZ, az)
• Ziffern von 0 bis 9
• Bindestrich - (er sollte jedoch nicht am Anfang oder Ende des Domänenteils stehen)
• Punkt . (wird verwendet, um Teile von Domain-Labels zu trennen, wie z. B. Subdomains, Hauptdomain und Top-Level-Domain)

Sie müssen sicherstellen, dass die E-Mail-Adresse Ihres Empfängers der erforderlichen Syntax entspricht. Jedes andere Format als diese E-Mail-Syntax ist fehlerhaft und führt höchstwahrscheinlich zu einem Bounce. Suchen Sie außerdem nach Tippfehlern wie @gnail.com oder @yahooo.com, die dazu führen können, dass Ihre E-Mails zurückgeschickt werden.

Wenn Ihnen E-Mail-Adressen mit falscher Syntax auffallen, sollten Sie diese aus Ihrer E-Mail-Liste entfernen oder eine Unterdrückungsliste erstellen, damit Sie sie nicht versehentlich versenden.

2. Pingen Sie den Server

Ping an den Server ist eine technische Methode, um E-Mail-Adressen zu überprüfen, ohne eine E-Mail zu senden . Tatsächlich ist diese Methode langsam, umständlich und riskant für Ihre Infrastruktur; es ist jedoch ziemlich genau.

Um diese Methode auszuführen, benötigen Sie ein Tool wie Telnet unter Windows oder PuTTY oder nc (netcat) unter macOS. Im Folgenden sind die Schritte aufgeführt, die zum Verifizieren von E-Mail-Adressen durch Ping des E-Mail-Servers erforderlich sind:

1. Suchen Sie den Mailserver mit dem Befehl nslookup - type-mx gefolgt vom E-Mail-Domänennamen. Dies sollte mehrere Server zurückgeben.

2. Wählen Sie einen davon aus und stellen Sie dann über Telnet eine Verbindung her.

• Unter Windows lautet der Befehl dafür telnet {mail server address} 25 .
• Unter macOS lautet der Befehl dafür nc {mail server address} 25 .

3. Begrüßen Sie dann den Server, indem HELO {your domain name} eingeben. Bitte beachten Sie, dass der Befehl nur ein L enthält.

4. Als nächstes ist es Zeit, die E-Mail-Adresse zu überprüfen. Beginnen Sie mit der Eingabe dieses Codes mail from:<{your email address}>

5. Geben Sie schließlich nach dem Antwortcode rcpt to:<{the email you are verifying}>

So würde die Kommunikation für eine zustellbare E-Mail-Adresse aussehen:

 220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp HELO usebouncer.com 250 mx.google.com at your service mail from:<[email protected]> 250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp rcpt to:<[email protected]> 250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp quit 221 2.0.0 closing connection h3si7768221lfu.32 - gsmtp

Und unten ist, wie es für eine unzustellbare E-Mail-Adresse aussehen würde:

 HELO usebouncer.com 250 mx.google.com at your service mail from:<[email protected]> 250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp rcpt to:<[email protected]> 550-5.1.1 The email account that you tried to reach does not exist. Please try 550-5.1.1 double-checking the recipient's email address for typos or 550-5.1.1 unnecessary spaces. Learn more at 550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp quit 221 2.0.0 closing connection l26si4867318ljg.18 - gsmtp

Während Sie mit dieser Methode fortfahren, ist es wichtig, die Antworten eines E-Mail-Servers richtig zu erkennen. Wichtige Bestandteile der Server-SMTP-Antwort sind sogenannte Basic Status Codes und Enhanced Status Codes.

Grundlegende Statuscodes enthalten 3 Ziffern, wobei die erste Ziffer angibt, ob die Antwort lautet:

• 2 - positiv
• 3 - positives Zwischenprodukt
• 4 - vorübergehend negativ
• 5 - Dauernegativ

Die zweite Ziffer steht für die Kategorie:

• 0 - Syntax
• 1 - Informationen
• 2 - Verbindungen
• 5 - Mailsystem

Nachfolgend finden Sie einige gängige Statuscodes zusammen mit ihrer Bedeutung:

• 220 - verbunden - betriebsbereit
• 221 - Auf Wiedersehen - Serviceabschlussübertragung
• 250 - angeforderte Aktion OK und abgeschlossen
• 450 – angeforderte Aktion nicht ausgeführt – Postfach kann aus Richtliniengründen vorübergehend gesperrt werden
• 500 - Syntaxfehler - Befehl nicht erkannt
• 503 - schlechte Befehlsfolge
• 550 - Postfach nicht verfügbar
• 551 - Benutzer nicht lokal
• 552 - Speicher überschritten

3. Verwenden Sie ein E-Mail-Verifizierungstool

Die Verwendung eines E-Mail-Verifizierungstools ist eine kluge Methode, die wenig oder gar keinen Aufwand erfordert. Der Schlüssel hier ist, ein Tool zu finden, das Ihre E-Mail-Adresse automatisch verifizieren kann, anstatt Ihr Guthaben zu verbrauchen oder Ihnen dafür zusätzliche Gebühren zu berechnen. Tatsächlich entscheiden sich viele Menschen für ein E-Mail-Verifizierungstool, weil es:

• Genau . Am wichtigsten ist vielleicht, dass diese Tools in der Regel genau funktionieren. Sie können sicher sein, dass Ihre endgültige E-Mail-Liste nur gültige Adressen enthält.

• Schnell . Im Vergleich zum Ping des Servers ist die Tool-basierte Methode sehr schnell. Außerdem brauchen Sie keine Arbeit zu tun, um E-Mail-Adressen zu überprüfen. Laden Sie einfach Ihre E-Mail-Liste hoch und lassen Sie das Tool den Rest erledigen.

• DSGVO-konform . Sie müssen beim Umgang mit E-Mail-Listen für erstklassige Sicherheit sorgen. Stellen Sie sicher, dass Sie überprüfen, ob das von Ihnen verwendete Tool Sicherheitsrichtlinien wie der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) entspricht.

E-Mail-Überprüfungstools verwenden eine Reihe von Methoden und Verfahren, um die Aufgabe zu erledigen. Als allgemeine Faustregel gelten für die meisten Verifizierungstools einige Schritte:

• Syntax- und Formatierungsprüfung . Bei den meisten Tools ist dies oft der erste Schritt des E-Mail-Verifizierungsprozesses. In diesem Schritt kann überprüft werden, ob die Schreibweise korrekt ist oder nicht und ob es unnötige Punkte, Zeichen, Kommas, Semikolons oder Apostrophe gibt.

• Domain-Check . Während dieses Prozesses stellen Tools sicher, dass die mit der E-Mail-Adresse verknüpfte Domain tatsächlich existiert, registriert ist und funktioniert. Dies ist von entscheidender Bedeutung, da einige Domains ablaufen und einige Unternehmen zu anderen Domains migrieren und dann neue mit diesen verknüpfte Domains erstellen. Dazu prüfen die Tools die DNS- und MX-Einträge auf den Domainnamen.

• E-Mail-Ping . Während dieses Schritts verwenden Tools häufig das SMTP-Protokoll, um sicherzustellen, dass das Postfach vorhanden ist und E-Mails empfängt. Nach diesem Schritt kann das Ergebnis entweder positiv oder negativ sein. Wenn es positiv ist, können Sie loslegen. Eine negative Antwort bedeutet, dass die E-Mail-Adresse nicht existiert.

Einige der gängigen Tools zur E-Mail-Verifizierung sind:

• Hunter.io . Das Tool validiert E-Mails in Sekundenschnelle. Der Email Verifier führt Validierungen auf mehreren Ebenen durch, wie z. B. Format, Domäneninformationen, die Antwort der Mailserver sowie einen vollständigen Vergleich mit einer einzigartigen Basis von mehr als 100 Millionen professionellen E-Mail-Adressen.

• Wiza.co . Das Tool findet und validiert E-Mail-Adressen, aber es funktioniert am besten mit dem Linkedin Sales Navigator und E-Mail-Adressen von LinkedIn.

• ZoomInfo.com . Das Tool liefert in der Regel hervorragende Daten, ist aber für wachsende Teams häufig unerschwinglich teuer.

4. E-Mail-Adressen in Google suchen

Offensichtlich sagt Ihnen diese Methode nicht genau, ob eine E-Mail-Adresse gültig ist oder nicht, aber sie sagt Ihnen, ob sie gültig ist. Heutzutage erwähnen Menschen ihre Adressen überall im Internet, sei es in sozialen Netzwerken oder auf ihren Websites. Wenn Sie nur wenige E-Mail-Adressen überprüfen müssen, kann dieser Ansatz für Sie funktionieren, da er dem Ruf Ihrer Domain nicht schadet.

5. Führen Sie eine IP-Adresssuche durch

Das Durchführen einer IP-Adresssuche ist eine weitere Methode, um die Legitimität des E-Mail-Kontos des Empfängers festzustellen. Diese Methode hilft Ihnen, indem sie die IP-Details der E-Mail-Adresse Ihres Empfängers bereitstellt.

Um den Vorgang zu starten, müssen Sie im ersten Schritt die IP-Adresse des Empfängers ermitteln:

• Öffnen Sie MXToolbox in Ihrem Browser
• Fügen Sie die E-Mail-Adresse Ihres Empfängers in das Feld ein und klicken Sie dann auf MX Lookup
• Sie erhalten eine Liste der mit der E-Mail-Adresse verknüpften IP-Adressen. Sie können eine davon auswählen.

Im nächsten Schritt beginnen wir mit der Suche nach IP-Adressen. Im Internet sind mehrere Tools zum Nachschlagen von IP-Adressen verfügbar, wie z. B. whatismyipaddress, das die IP-Adresse des E-Mail-Servers Ihres Empfängers bereitstellen kann.

Sie können die in den Suchergebnissen angegebenen Standortserver und ISP-Informationen noch einmal überprüfen. Wenn Sie etwas Ungewöhnliches sehen, handelt es sich oft um E-Mail-Spoofing, und die E-Mail-Adresse ist gefährlich.

6. Führen Sie eine DNS-Suche durch

Die DNS-Lookup-Technik wird verwendet, um die Domain-Authentizität zu überprüfen. Es stellt Ihnen auch alle mit der Domain verbundenen Blacklist- oder Spam-Daten zur Verfügung. Um diese Technik durchzuführen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Öffnen Sie MXToolbox DNS Check in Ihrem Browser
• Geben Sie den Domainnamen des Empfängers in das dafür vorgesehene Textfeld ein und klicken Sie auf DNS-Prüfung
• Sie erhalten eine Liste mit Hostnamen und Details zu den DNS-Einträgen
• Wenn Sie keine Details der bereitgestellten Domain sehen, ist die Domain höchstwahrscheinlich verfügbar.

Der Test liefert Ihnen die Genauigkeit der Domain des Empfängers, kann aber dennoch keine 100%ige Zustellbarkeit garantieren.

Wann sollten Sie E-Mail-Adressen überprüfen?

Sie müssen E-Mail-Adressen nicht übermäßig verifizieren. Es ist wertvoll, Ihre Mailinglisten sauber zu halten, indem Sie sie regelmäßig validieren. Trotzdem müssen Sie überprüfen, ob sich Ihre Liste grundlegend geändert hat oder ob Sie mit schlechten Metriken zu kämpfen haben.

Beispielsweise möchten Sie E-Mail-Adressen überprüfen, wenn Sie eine neue Liste erhalten. Außerdem sollten Sie die E-Mail-Gültigkeit überprüfen, wenn Ihre Absprungrate 2 % übersteigt oder Ihre Öffnungsrate zu niedrig ist.

Darüber hinaus ist es eine gute Idee, Ihre Listen regelmäßig zu bereinigen, sagen wir etwa einmal im Monat. Wenn Sie eine relativ kleine Anzahl von E-Mails haben, können Sie dies möglicherweise vierteljährlich tun. Wenn Sie eine sehr lange Liste haben, die sich häufig ändert, benötigen Sie möglicherweise einen häufigeren Zeitplan.

Bitte beachten Sie, dass B2B-Listen oft häufiger validiert werden müssen als B2C-Listen.

Abschließende Gedanken

Die E- Mail-Verifizierung ist ein wesentlicher Aspekt Ihrer E-Mail-Marketingkampagne. Die Auswahl der richtigen Verifizierungsmethode optimiert Ihre Bemühungen und steigert die Effektivität Ihrer Kampagne. Es ist auch wichtig, einen benutzerfreundlichen E-Mail-Client wie Avada Email Marketing Automation zu haben, und wenn überhaupt, zögern Sie nicht, den E-Mail-Migrationsdienst zu nutzen, um Ihnen das Leben zu erleichtern.

Wir hoffen, dass Ihnen dieser Artikel „ Eine E-Mail-Adresse verifizieren, ohne eine E-Mail zu senden: 6 Möglichkeiten zur Bewerbung “ wirklich sehr geholfen hat. Welche Methode wählen Sie also für die E-Mail-Bestätigung? Fühlen Sie sich frei, Ihre Option mit uns zu teilen; Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören!