Die Grundlagen des Lieferantenvertrags

Was ist ein Lieferantenvertrag?

Ein Verkäufervertrag ist ein rechtliches Geschäftsdokument, das den Austausch von Waren oder Dienstleistungen gegen Entgelt regeln soll. Es legt die Bedingungen fest, unter denen ein Verkäufer einem Käufer Waren und/oder Dienstleistungen bereitstellt, und ist entscheidend, wenn Sie sich später vor Streitigkeiten schützen wollen.

Lieferantenverträge helfen dem Verkäufer (Verkäufer), den Umsatz zu bestimmen, und helfen auch, das Budget für ein Startup zu verfolgen. Diese Verträge legen die Bedingungen der Geschäftsbeziehung zwischen den beteiligten Parteien fest und enthalten Einzelheiten zu den Verpflichtungen jeder Partei aus dem Vertrag.

Wie funktioniert ein Lieferantenvertrag?

Das Ziel eines Verkäufervertrags besteht darin, die Verpflichtungen des Verkäufers und der Parteien, mit denen er im Dienste des Käufers zusammenarbeitet, klar zu definieren.

Dies gilt für jede Phase einer Transaktion, von der Qualität der gekauften Produkte oder Dienstleistungen bis hin zu den Auswirkungen, wenn diese Standards nicht erfüllt werden. Unternehmen sollten zu Beginn jeder Lieferantenbeziehung Verträge abschließen, um spätere rechtliche Komplikationen zu vermeiden.

Wie sieht ein schlechter Lieferantenvertrag aus?

Der beste Weg, Konflikte in einer Lieferantenbeziehung zu vermeiden, besteht darin, sicherzustellen, dass Sie von Anfang an wissen, worauf Sie sich einlassen. Lassen Sie uns die schlimmsten Fehler in einem Lieferantenvertrag besprechen, die erst offensichtlich werden, nachdem Sie auf ein Problem gestoßen sind.

Ein schlechter Lieferantenvertrag …

…enthält keine Exit-Strategie.

Das Fehlen eines gut durchdachten Kündigungssegments und einer angemessenen Ausstiegsstrategie ist ein großer Fehler. Viele Startup-Gründer waren in Verträgen gefangen, die sie nicht verstanden, bis sie erkannten, dass ihre Verträge ohne ihre Zustimmung verlängert werden oder für ihr Geschäft ungünstige Bedingungen enthalten würden. Wenn Sie eine Partnerschaft beenden möchten, aber nicht wissen, was Ihr nächster Schritt ist, verschwenden Sie Zeit und Energie (und oft auch Geld), um es herauszufinden.

…schützt Ihre Stakeholder nicht.

Eine weitere häufige Falle bei Lieferantenverträgen ist, wenn eine Vereinbarung entworfen wird, die nicht alle Parteien angemessen schützt oder unklar ist, wie die beiden Parteien zusammenarbeiten werden, um ihre vertraglichen Pflichten zu erfüllen.

…schützt keine vertraulichen Informationen

Bei der Auswahl eines Anbieters für eine Geschäftsbeziehung lohnt es sich zu verstehen, wie dieser Anbieter mit sensiblen Daten umgeht, wenn die Partnerschaft endet. Es ist besonders wichtig zu bestätigen, was passiert, wenn Ihr Vertrag mit dem Anbieter ausläuft.

… verwendet eine vage Sprache.

Ein Vertrag muss klar und präzise sein. Ein Vertrag mit vager und mehrdeutiger Sprache rund um entscheidende Elemente führt nur zu Verwirrung und Frustration auf der ganzen Linie.

… ist in Eile.

Einen Vertrag oder eine Vereinbarung mit einem Anbieter zu überstürzen, ist ein häufiger Fehler, den Gründer machen. Schreckliche Geschichten gibt es zuhauf, in denen Gründer mit den besten Absichten versuchen, generische Einheitsverträge mit Anbietern zu unterzeichnen, ohne sie vorher gründlich zu analysieren.

Wie sieht ein guter Lieferantenvertrag aus?

Lieferanten und Kunden treffen Vereinbarungen auf viele verschiedene Arten, aber die meisten schriftlichen Lieferantenverträge enthalten die gleichen Bestimmungen und werden normalerweise in einer ähnlichen Reihenfolge präsentiert.

1. Klar definierter Arbeitsumfang.

Ein Lieferantenvertrag beschreibt normalerweise die Produkte und Dienstleistungen, die bereitgestellt werden, sowie die Art und Weise, wie sie geliefert werden. Das Fehlerpotenzial kann stark reduziert werden, indem klar dargelegt wird, was jede Partei von der anderen erwartet.

2. Fristen und Fristen werden geteilt und verstanden.

Ein guter Vertrag legt genau fest, wann der Verkäufer entschädigt wird, wann die Produkte/Dienstleistungen geliefert werden und wann die Geschäftsvereinbarung beginnt und endet. Dies lässt keinen Raum für Streit oder Verwirrung während der Beziehung.

3. Preis und Zahlung ist klar.

Der Betrag und die Zahlungsmethode für die Verkäuferentschädigung, sei es in Form von Bargeld, Sachleistungen, Schuldenerlass oder einer anderen Art von finanzieller Vereinbarung, sollten in allen Verkäuferverträgen ausdrücklich angegeben werden.

4. Kündigungsspezifikationen (wenn der Vertrag endet) ist klar.

Ein Lieferantenvertrag sollte festlegen, wann und wie das Engagement endet, sowie alle Maßnahmen, die beide Seiten ergreifen können, wenn die im Vertrag festgelegten Arbeiten nicht rechtzeitig abgeschlossen werden.

5. Wenn es nicht klappt, passiert Folgendes.

Leider kann man manchmal schlechten Lieferantenbeziehungen nicht helfen. Verträge zwischen Anbietern und Kunden müssen das Konfliktpotenzial ansprechen und die Schritte und Auswirkungen im Falle von Konflikten skizzieren. Lieferantenverträge beinhalten auch Strafen für die Nichterfüllung verschiedener Verpflichtungen.

Ein hervorragendes Beispiel für einen Proposify-Lieferantenvertrag

Die gute Nachricht ist, dass Sie nicht bei Null anfangen müssen. Machen Sie es sich leichter – beginnen Sie mit einer Vorlage. Und es ist einfach so, dass bei Proposify die Erstellung und Verwaltung von so engen Verträgen unsere Expertise ist.

Abgesehen davon, dass Sie sich Kopfschmerzen ersparen, beginnen Sie mit einer Vorlage auch:

• Stellt sicher, dass Sie keine wichtigen Abschnitte verpassen.

• Bietet Ihnen einen Ausgangspunkt basierend auf Industriestandards.

• Hilft, rechtlichen Problemen vorzubeugen, indem alle erforderlichen gesetzlich vorgeschriebenen Bestimmungen aufgenommen werden.

Ein guter Anfang ist, sich die Vorlage für die Leistungsbeschreibung von Proposify hier anzusehen. Verwenden Sie dies als allgemeinen Leitfaden und ziehen Sie einen Anwalt hinzu, bevor Sie Ihre Arbeit offiziell machen.

Erstellen Sie nicht nur die besten Lieferantenverträge – verwalten Sie sie.

Das Erstellen von Lieferantenverträgen ist nicht das Einzige, was Proposify tut. (Klicken Sie hier, um andere coole Dokumente anzuzeigen, die Sie mit Proposify erstellen können und die keine Vorschläge sind). Mit unserer Plattform können Sie auch Ihre Verträge verwalten.

Was bedeutet das? Das bedeutet, dass Sie Ihren Lieferantenvertrag, sobald Sie ihn auf Proposify erstellt haben, einfach von der Initiierung über die Genehmigung bis zum Ablauf verfolgen können. Sie können sogar Benachrichtigungen erhalten, wenn bestimmte Ereignisse eintreten, z. B. wenn eine Verlängerung fällig ist oder wenn jemand sie abgemeldet hat.

Sie können auch Erinnerungen für sich selbst und andere Benutzer erstellen, damit jeder weiß, wer in verschiedenen Phasen des Prozesses für was verantwortlich ist. Und wenn Sie jemals einen Vertrag aktualisieren müssen, brauchen Sie nur auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ zu klicken, die Änderungen vorzunehmen und erneut auf „Senden“ zu klicken!

Es ist ganz einfach.

Was wir sehen, ist, dass Sie mit diesem Prozess Zeit und Geld sparen, indem Sie Prozesse rund um Lieferantenverträge optimieren. Und nicht nur Sie, sondern auch Ihre Benutzer (und Anbieter!) – Proposify ist benutzerfreundlich und einfach zu bedienen, sodass jeder es ohne Schulung verwenden kann. Erfahren Sie hier mehr über uns und viel Glück beim Schreiben dieser Lieferantenverträge!