Einsatz von Geofencing zur Automatisierung von Logistik, Zeiterfassung und Versand

Der durchschnittliche Amerikaner verliert in einem Jahr Dinge im Wert von etwas mehr als 250 Dollar.

Wir sind schlecht darin, zu wissen, wo Sachen im Kleinen sind, und wir sind auch nicht gut darin, im Großen. Sendungen gehen oft auf See oder auf dem Weg zu ihrem endgültigen Bestimmungsort verloren.

Zusätzlich zu diesen Verlusten verlieren wir Arbeitsstunden, Produktivität und alle möglichen immateriellen Werte, nur weil wir ineffizient oder ohne Backup-Plan arbeiten. Geofencing versucht, einiges davon zu klären, indem es die Verfolgung von Dingen und Personen erleichtert.

Heute schauen wir uns an, wie Geofencing funktioniert und was es für ein logistikbasiertes Unternehmen jetzt tun kann. Wir werden auch über die Zukunft von Geofencing sprechen – als Vorwarnung, es ist im Grunde schon da.

Was ist Geofencing?

Geofencing ist eine Möglichkeit, den Standort auf breitere Weise als einen Punkt zu erfassen, indem ein Bereich um einen Satz von Koordinaten eingeschlossen wird.

Wenn Sie beispielsweise Ihr Haus auf einer Online-Karte nachschlagen, erhalten Sie eine Adresse, einen blauen Punkt oder vielleicht einen schattigen Umriss des tatsächlichen Hauses. Während diese alle Ihr Haus repräsentieren, gibt es viele Orte, die nicht in diesen Repräsentationen enthalten sind, auf die Sie sich beziehen könnten, wenn Sie sagen: „Ich bin zu Hause“. Sie könnten im Hinterhof oder im Schuppen oder auf der Veranda sein.

Da digitale Standortdarstellungen von bestimmten Punkten abhängen, erfassen sie diese Grauzonen nicht automatisch.

Geofencing ist eine Möglichkeit, Punkte zu verwenden, um Bereiche auf einer Karte zu „zeichnen“ und diese Bereiche dann zu benennen – beispielsweise „Central Park“ oder „MIT-Campus“.

Ein Beispiel für einen einfachen Geofence vom MIT

Nachdem Sie einen größeren Bereich mit Geofencing festgelegt haben, können Sie mit der Automatisierung von Aufgaben beginnen. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Ihr Telefon summt, wenn Sie auf dem MIT-Campus ankommen, können Sie dies jedes Mal tun, wenn Sie das Polygon oben betreten, anstatt zu einer bestimmten Koordinate auf dem Campus gehen zu müssen.

Die meisten modernen Mapping-Programme beinhalten Geofencing bereits zu einem gewissen Grad. Wenn Sie beispielsweise in Google Maps nach Arlington, VA, suchen, erhalten Sie eine Form, die das Gebiet umreißt.

Arlington, Virginia in Google Maps

Die Stärke von Geofencing besteht darin, dass es uns die Möglichkeit gibt, Grenzen um Räume herum festzulegen und Updates zu erhalten, wenn diese Grenzen überschritten werden.

Mal sehen, wie das in Aktion aussieht.

Geofencing für die Logistik

Die Logistik ist eine der Branchen, die am meisten von Geofencing profitiert, da es sich um eine Reihe unterschiedlicher Standortskalen handelt. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise einen einzelnen Artikel in einem Lagerhaus finden – sehr detaillierter Maßstab – oder Sie müssen wissen, wann ein LKW nach Kanada kommt – sehr breiter Maßstab.

Mit Geofencing können Sie sich auf dieser Skala mühelos nach oben und unten bewegen.

• Für den Versand können Sie durch die Verwendung von Geofence-Bereichen zur Definition von Lieferbereichen das Personal vor Ort einfach benachrichtigen, wenn sich ein LKW nähert. Das bedeutet, dass Sie Ressourcen und Docks freigeben können, bevor der LKW ankommt, wodurch Sie die Zeit aller besser verwalten können.
• Sie können Geofences auch verwenden, um Zeitkarten zu ersetzen und Mitarbeiter beim Betreten und Verlassen einer Baustelle zu verfolgen. Dadurch haben Sie Zugriff auf automatische Berichte mit weniger Spielraum für menschliche Fehler oder Täuschung.
• Sie können auch etwas so Einfaches wie eine LKW-Route geofencen, sodass Sie Benachrichtigungen erhalten, wenn der Fahrer von der geplanten Route abweicht, was auf eine Verzögerung der Lieferzeit hinweisen könnte.
• Am kleineren Ende der Skala können Sie ein Lagerhaus geofencen. Wertvolle Güter oder Sendungen können verfolgt werden, und jedes Mal, wenn sie das Lager verlassen, erhält ein Manager eine sofortige Benachrichtigung. Das hilft, Diebstahl und versehentlichen Verlust zu reduzieren.

Das Internet der Dinge (IoT) und Geofencing

Das Internet der Dinge (IoT) entwickelt sich zu einem wichtigen Bestandteil der Logistikarbeit. Da immer mehr Container, Schiffe, Personen, Lager und Lastwagen online gestellt werden, stehen Logistikanbietern mehr Daten zur Verfügung. Dadurch können sie früher im Versandprozess fundiertere Entscheidungen treffen.

Mit der Integration von Systemen wird der Wert von Geofencing zunehmen. Indem Sie Sendungen und Personen verfolgen, während sie sich bewegen, können Sie beispielsweise die Temperaturen basierend auf dem Inhalt einer Sendung und den Gebäudezugang basierend auf der Freigabestufe einer Person anpassen.

Stellen Sie sich eine eingehende Lieferung vor, die gekühlt werden muss. Der Lkw fährt in einen geografisch abgegrenzten Bereich und benachrichtigt das Lagerhaus, dass er unterwegs ist. Es kann auch automatisch die Details seiner Sendung und die aktuelle Temperatur im Inneren des Lastwagens teilen – das Radar von BlackBerry macht bereits eine Menge davon.

Das Blackberry-Radar in Aktion (Quelle)

Diese Informationen können dann verwendet werden, um den LKW zum richtigen Dock zu leiten, die Temperatur in der lokalen Lagereinheit anzupassen und die richtige Anzahl von Mitarbeitern zu alarmieren, zum Entladen zum Dock zu gehen. Während der LKW vor Ort ist, können Sie die Ausfallzeit des Fahrers verfolgen und Benachrichtigungen erhalten, wenn er das Lager verlässt.

Sobald alles entladen ist, können Daten aus dem Lager analysiert werden, um eine neue Sendung zu finden, die den Anforderungen des Lkw und seiner geplanten Route entspricht. All dies könnte ohne „Planung“ Ihrerseits geschehen.

Verwendung von Software für Geofencing

Die Stärke und Flexibilität der Software, die Sie für Geofencing verwenden, bestimmt, wie nützlich das Produkt ist. PitneyBowes bietet beispielsweise eine Geofencing-Lösung für lokalisiertes Marketing an, die Zäune basierend auf der Reisezeit festlegen kann.

Anstatt also eine halbe Meile breite Blase um Macy's zu errichten, könnte Macy's einen Zaun errichten, der jeden Punkt auf den benachbarten Straßen innerhalb von fünf Minuten zu Fuß einschließt. Dies ermöglicht eine effizientere Erfassung dessen, was Menschen als „in der Nähe von Macy's“ zählen würden.

Wenn Sie nur Mitarbeiter verfolgen müssen, die einen Standort betreten, können Sie möglicherweise eine ziemlich einfache Geofencing-Lösung verwenden. Alles, was Sie brauchen, ist die Möglichkeit, Ihre eigenen statischen Geofences zu erstellen, die Sie dann um Ihren Standort oder Ihr Lager herum aufstellen können.

Mitarbeiter müssen mobile Apps verwenden, um ihre Standorte zu verfolgen und weiterzuleiten, daher müssen Sie wahrscheinlich über ein Verwaltungssystem für mobile Geräte verfügen – das Sie bereits haben, oder?

Wenn Sie Vermögenswerte verfolgen möchten, die sich im ganzen Land bewegen, ist eine erweiterte Option erforderlich.

Der Bau-Blog von Capterra bietet eine Übersicht über sechs Geofencing-Optionen, die in Logistik und Versand eingesetzt werden könnten. Wenn Sie eine größere Auswahl benötigen, bieten unsere Verzeichnisse für Flottenmanagementsoftware und LKW-Software viele großartige Optionen.

Geofenced Futures

Geofencing ist die Zukunft, nicht nur der Logistik, sondern auch unseres Privatlebens. Werbetreibende nutzen es bereits, um hyperlokales Marketing bereitzustellen und Ihnen Gutscheine oder Tipps zu geben, je nachdem, wo Sie sich in einer Stadt befinden.

Die Tech-Forwarder unter uns verwenden Smartphones, GPS und Smart-Home-Geräte, um Temperaturen, Beleuchtung und andere Haushaltsfunktionen auf ihren Fahrten anzupassen. Sie können sehen, wann Ihre Kinder Ihre Straße erreichen, oder die Außenbeleuchtung einschalten, wenn Sie nach Sonnenuntergang mit dem Fahrrad ankommen.

Geofencing ist unglaublich mächtig, und wir sehen gerade erst die Anfänge dieser Macht. Weitere Einblicke in GPS, Geofencing und das IoT finden Sie in unseren Außendienst- und Logistik-Blogs.