3 LMS-Funktionen, die bei der Weiterbildung von Mitarbeitern helfen

Veröffentlicht: 2022-05-07

Reicht Ihr Qualifikationsangebot hinter Ihrem Qualifikationsbedarf zurück? Diese drei LMS-Funktionen können Ihnen helfen, die Qualifikationslücke in Ihrem Unternehmen zu schließen.

Person mit Lernmanagement-Tool auf ihrem Telefon

In einer kürzlich von Capterra durchgeführten Umfrage wurden mehr als 900 Mitarbeiter gefragt, ob sie seit Beginn der COVID-19-Pandemie neue Arbeitsfähigkeiten entwickeln mussten; 49 % sagten nein .

Das ist nicht nur ein US-Problem. Wir haben auch Mitarbeiter kleiner Unternehmen in acht anderen Ländern befragt, und viele berichteten über ähnliche Ergebnisse. In Deutschland gaben 70 % an, keine neuen Fähigkeiten erwerben zu müssen, in Frankreich sagten 64 % nein und in Kanada 54 %.

Der wirkliche Augenöffner kommt, wenn Sie diese Erkenntnisse mit der Tatsache kombinieren, dass die Gesamtzahl der für einen einzelnen Job erforderlichen Fähigkeiten seit 2017 Jahr für Jahr um 10 % gestiegen ist (Gartner, vollständiger Inhalt für Kunden verfügbar).

Da der Bedarf an neuen Fähigkeiten wächst und die Selbstentwicklung der Mitarbeiter ins Stocken gerät, müssen Unternehmen damit beginnen, ihre Belegschaft weiterzubilden. Und da mehr als ein Drittel der Mitarbeiter derzeit aus der Ferne arbeiten, ist es am logischsten, dafür Technologie einzusetzen.

3 LMS-Funktionen, die Sie in Ihre Weiterbildungsstrategie integrieren können

In unserer Umfrage gaben 57 % der US-Mitarbeiter an, dass sie derzeit mindestens ein Lernmanagement-Tool verwenden.

Nutzung von Lernmanagement-Tools für kleine Unternehmen

Wenn Ihr Unternehmen bereits über ein Learning Management System (LMS) verfügt, sind Sie hier richtig. Ein LMS ist ein leistungsstarkes Tool, das Ihnen bei der Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter helfen kann, wenn Sie es richtig einsetzen.

Deshalb sind wir hier: um Ihnen dabei zu helfen, das Beste aus Ihrem LMS-Tool herauszuholen. Im Folgenden behandeln wir drei LMS-Funktionen, die Ihre Weiterbildungsbemühungen unterstützen können, und erläutern, wie Sie sie in Ihre Weiterbildungsstrategie integrieren können.

Gehören Sie zu den 42 %, die kein Lernmanagement-Tool haben? Erfahren Sie mehr über diese Systeme – einschließlich was sie tun und wie viel sie kosten – mit unserem vollständigen Käuferleitfaden.

1. Personalisierte Lernpfade: Erstellen Sie einen Stufenplan für die Entwicklungsziele Ihrer Mitarbeiter

Leider gibt es keinen einheitlichen Ansatz für die Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter. Selbst innerhalb derselben Abteilung müssen sich Mitarbeiter möglicherweise darauf konzentrieren, unterschiedliche Fähigkeiten zu erwerben, um die Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen.

Glücklicherweise enthalten Lernmanagement-Tools häufig eine Funktion, die die Lernenden auf ihre eigenen personalisierten Lernpfade führt. In einigen Fällen können Lernende diese Pfade selbst erstellen, während in anderen Fällen Administratoren die Pfade für sie festlegen.

Beispielsweise verfügt Litmos von SAP über eine Funktion namens Kompetenzen, die Administratoren die Möglichkeit gibt, Qualifikationslücken bei ihren Lernenden zu identifizieren und ein Schulungsprogramm zu erstellen, um diese Lücken zu schließen.

Hinzufügen von Fähigkeiten über die Kompetenzfunktion in SAP Litmos

Eine Liste von Fähigkeiten, die dem Weg eines Lernenden zur Kompetenz in SAP Litmos hinzugefügt wurden (Quelle)

So integrieren Sie personalisierte Lernpfade in Ihre Weiterbildungsstrategie:

Wenn es darum geht, einen persönlichen Lernplan für Ihre Mitarbeiter zu erstellen, müssen Sie zwei Dinge berücksichtigen: 1) welche Fähigkeiten Ihr Mitarbeiter entwickeln möchte und 2) welche dieser Fähigkeiten zu den geschäftlichen Anforderungen beitragen könnten.

Ein guter erster Schritt besteht darin, die Mitarbeiter zu bitten, ihre eigenen individuellen Entwicklungspläne (IDP) zu erstellen. Wenn Sie fertig sind, lassen Sie sie den IDP mit ihrem Vorgesetzten teilen, der Ihnen dabei helfen kann, zu bestimmen, welche Fähigkeiten am vorteilhaftesten sind, um sie zu verfolgen.

2. Kursbibliotheken: Sparen Sie Zeit mit vorgefertigten Kursen von Fachexperten

Das Erstellen eines benutzerdefinierten Kurses erfordert Zeit und Kreativität, ganz zu schweigen von umfangreichem Wissen in dem Fach, das Sie anderen beibringen möchten. In den meisten Fällen gibt es bereits einen virtuellen Kurs für die Fähigkeit oder das Thema, das Sie Ihren Mitarbeitern vermitteln möchten.

Tatsächlich verfügen viele Lernmanagementsysteme über eine Bibliothek mit professionell gestalteten vorgefertigten Kursen, mit denen Sie Ihre Mitarbeiter mit minimalem Aufwand weiterbilden können.

Skillsoft ist nur ein Beispiel für ein LMS mit einer robusten Kursbibliothek, die speziell für die Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter entwickelt wurde. Es bietet Kurse zu allen Themen an, von der Cloud-Entwicklung bis zum Kundenservice.

Ein Skillsoft-Kurs zur agilen Entwicklung

Ein Kurs über agile Entwicklung von Skillsoft (Quelle)

Einige LMS-Kursbibliotheken geben Ihren Mitarbeitern sogar Zugang zu Kursen, die ihnen helfen, Zertifizierungen in ihrem Bereich zu erlangen, wie z. B. Six Sigma, Project Management Professional (PMP) oder Professional in Human Resources (PHR).

So integrieren Sie die Nutzung von Kursbibliotheken in Ihre Weiterbildungsstrategie:

Beginnen Sie damit, ein Gefühl dafür zu bekommen, welche Kurse zu dem Thema, das Ihr Mitarbeiter belegt, angeboten werden. Lernmanagementsysteme mit Kursbibliotheken gruppieren häufig verwandte Kurse zusammen, was dies zu einer ziemlich einfachen Aufgabe macht.

Wenn Ihr LMS über eine Funktion für persönliche Lernpfade verfügt, fügen Sie dem Pfad Ihres Mitarbeiters relevante Kurse in der sinnvollsten Reihenfolge hinzu. Wenn dies nicht der Fall ist, besteht die nächstbeste Option darin, Ihren eigenen Weg zu entwerfen, indem Sie die Kurse in der Reihenfolge auflisten, in der sie in einem freigegebenen Dokument abgeschlossen werden sollten.

3. Soziales Lernen: Steigern Sie den Wissenserhalt durch Zusammenarbeit

Einfach ausgedrückt ist soziales Lernen Lernen, das von oder mit anderen geschieht. In einer traditionellen Lernumgebung geschieht soziales Lernen aus reinen Umständen; ein Klassenkamerad kann eine Frage stellen, von der Sie profitieren, wenn Sie die Antwort hören. In einem Remote-Kontext muss soziales Lernen viel bewusster geschehen. Glücklicherweise sind viele Lernmanagement-Tools für soziales Lernen konzipiert.

Docebo zum Beispiel ermutigt Lernende, sich mit Fachexperten über seine „Ask The Expert“-Funktion zu vernetzen. Andere Lernmanagementsysteme verfügen über Diskussionsforen, interne Messaging-Funktionen und Gamification-Funktionen wie Ranglisten, die den Lernenden eine virtuelle Community bieten, in der sie Ideen austauschen können.

„Ask The Expert“, Teil der Social-Learning-Funktionalität von Docebo (Quelle)

So integrieren Sie soziales Lernen in Ihre Weiterbildungsstrategie:

Soziales Lernen sollte in die Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter integriert werden. Aus Sicht des Managements ist es das Beste, Ihren Mitarbeiter mit seinen Kollegen in Verbindung zu bringen, die über Erfahrung in den Fähigkeiten oder Themen verfügen, die sie verfolgen.

Ermutigen Sie sie von dort aus, alle in Ihrem LMS verfügbaren sozialen Lernfunktionen zu nutzen.

Zusätzliche Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre Weiterbildungsstrategie stichhaltig ist

Wenn es um den Aufbau eines effektiven Weiterbildungsprogramms geht, empfiehlt Gartner, individuelles Lernen mit sozialem Lernen zu kombinieren und beides durch eine praktische Anwendung des erworbenen Wissens zu verstärken (vollständiger Inhalt für Kunden verfügbar).

In ähnlicher Weise ist die 70:20:10-Methode ein Prinzip, das auf der Idee basiert, dass 70 % des Lernens aus Erfahrung, 20 % aus der Zusammenarbeit mit anderen und 10 % aus formalem Training oder Lernen stammen.

All dies bedeutet, dass Ihre Weiterbildungsstrategie eine Mischung aus formellem, sozialem und praktischem Lernen erfordert. Ihr LMS kann Ihnen helfen, zwei der drei zu erreichen, aber der praktische Teil liegt bei Ihnen.

Hier sind einige abschließende Empfehlungen, um Ihren Weiterbildungsprozess abzurunden:

Sobald Ihr Mitarbeiter die Registerkarte seiner E-Learning-Lektion geschlossen hat, geben Sie ihm die Möglichkeit, an einer Aufgabe oder einem Projekt zu arbeiten, das ihm hilft, sein neues Wissen in die Tat umzusetzen.
Wenn möglich, bringen Sie den Lernenden mit einem erfahrenen Mitarbeiter zusammen, der ihm helfen kann, die erlernten Konzepte auf arbeitsbezogene Szenarien anzuwenden.
Informieren Sie sich regelmäßig bei Ihren Mitarbeitern über deren Fortschritte und stellen Sie sicher, dass sie sich mit ihren Fähigkeiten sicher fühlen.