Ein Leitfaden für Vermarkter zu den 12 Arten von Pressemitteilungen

Die Pressemitteilung hat eine beeindruckende Geschichte in den Bereichen Marketing und Öffentlichkeitsarbeit. Im Jahr 1906 verfasste Ivy Lee im Namen der Pennsylvania Railroad eine Erklärung, um die Öffentlichkeit über einen tragischen Eisenbahnunfall zu informieren. Große Zeitungen druckten seinen Bericht Wort für Wort ab und verbreiteten die Nachricht in ganz Amerika. Bald begannen andere Unternehmen, dieses neue Genre zu nutzen, um ihre Ankündigungen der Öffentlichkeit zugänglich zu machen.

Das Marketing hat sich dramatisch weiterentwickelt, seit Lee vor über einem Jahrhundert Pressemitteilungen erfunden hat. Moderne Vermarkter nutzen Dutzende Tools, um mit ihrem Publikum zu kommunizieren, von Werbetafeln bis hin zu sozialen Medien. Viele Fachleute verlassen sich jedoch weiterhin auf traditionelle Pressemitteilungen, um wichtige Neuigkeiten zu verbreiten. Es gibt viele Arten von Pressemitteilungen für jeden Bedarf und Anlass.

Dieser Leitfaden wirft einen detaillierten Blick auf die 12 häufigsten Arten von Pressemitteilungen. Wir geben Ihnen außerdem Tipps, wie Sie eine Pressemitteilung verfassen und eine positive öffentliche Wahrnehmung Ihrer Marke aufrechterhalten können.

Was sind die goldenen Regeln einer gut verfassten Pressemitteilung?

Viele Marketingprofis verfassen im Laufe ihrer Karriere eine Vielzahl von Pressemitteilungen. In einem Monat könnten Sie eine aufmerksamkeitsstarke Erklärung verfassen, um die Einführung eines aufregenden neuen Produkts anzukündigen. Im nächsten Monat könnten Sie eine sorgfältig formulierte Pressemitteilung verfassen, um eine Krise anzugehen und den Ruf Ihres Unternehmens zu schützen.

Unabhängig vom Anlass gibt es ein paar universelle Regeln für das Schreiben in diesem Genre. Befolgen Sie diese Best Practices für Pressemitteilungen, um einen positiven Eindruck bei den Medien und Ihrer Zielgruppe zu hinterlassen.

Erinnern Sie sich an Ihr Publikum

Alle Pressemitteilungen richten sich an zwei Zielgruppen: Journalisten und die breite Öffentlichkeit. Erfolgreiche Pressemitteilungen sprechen beide Gruppen effektiv an.

Zunächst müssen Sie Ihre Pressemitteilung an Journalisten senden. Sie werden feststellen, ob es sich lohnt, Ihre Aussage in ihrer Nachrichtenagentur zu teilen. Top-Journalisten erhalten wöchentlich – wenn nicht sogar täglich – Dutzende von Pressemitteilungen. Daher ist es wichtig, einen starken, positiven Eindruck zu hinterlassen.

Um Journalisten hervorzuheben:

• Konzentrieren Sie sich darauf, eine prägnante, aber ansprechende Pressemitteilung zu verfassen, die darlegt, warum Ihr Thema aktuell ist.
• Stellen Sie Ihre Glaubwürdigkeit anhand von Beweisen wie Statistiken und Zitaten von Branchenführern unter Beweis.
• Fügen Sie relevante Multimedia-Inhalte hinzu, die Journalisten in veröffentlichte Artikel integrieren können, beispielsweise Bilder und Videos.

Es ist auch wichtig, der breiten Öffentlichkeit ausreichend Kontext bereitzustellen. Ihre Aussage wird wahrscheinlich neben Ihrem Kundenstamm auch Leser erreichen, die noch nichts von Ihrer Marke gehört haben.

So machen Sie Ihre Pressemitteilung für alle Zielgruppen, einschließlich Ihrer Zielkunden, zugänglich:

• Stellen Sie relevante Hintergrundinformationen bereit.
• Vermeiden Sie Fachjargon.

Schreiben Sie eine überzeugende Überschrift

Es ist wichtig, eine informative und ansprechende Überschrift zu verfassen, um Journalisten und die Öffentlichkeit zu fesseln. Achten Sie beim Teilen Ihrer Botschaft darauf, dass die Überschrift nicht mehr als zehn Wörter umfasst, und verwenden Sie eine ausdrucksstarke Sprache, um Interesse zu wecken. Integrieren Sie dynamische Adjektive und starke Verben wie „disruptive“, „ignite“ und „transform“.

Beispielsweise veröffentlichte IBM im Jahr 2023 eine Pressemitteilung, um die Ergebnisse seines jährlichen Berichts „Cost of a Data Breach“ zu veröffentlichen. Die Veröffentlichung trägt den Titel „IBM-Bericht: Die Hälfte der betroffenen Unternehmen ist trotz steigender Kosten für Sicherheitsverletzungen nicht bereit, ihre Sicherheitsausgaben zu erhöhen.“

Obwohl diese Überschrift etwas länger als 10 Wörter ist, verwendet sie eine schockierende Statistik, um die Leser zu fesseln, und ein Doppelpunktformat, um die Wortfülle aufzulockern. Es vermittelt auch die Dringlichkeit der Ergebnisse mit eindrucksvollen Ausdrücken wie „unwillig“ und „aufsteigend“.

Befolgen Sie das Standardformat für Pressemitteilungen

Die meisten Pressemitteilungen folgen der umgekehrten Pyramidenstruktur. Diese Formel stellt die wichtigsten Informationen ganz oben dar, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu fesseln. Außerdem hilft es Journalisten, die Bedeutung und Qualität Ihrer Pressemitteilung schnell einzuschätzen.

Die umgekehrte Pyramide umfasst folgende Komponenten:

• Überschrift : Führen Sie das Thema auf ansprechende Weise ein.
• Leitung : Dies ist ein einleitender Absatz von etwa 30 Wörtern, der einige oder alle dieser sechs Fragen beantwortet: Wer? Was? Wo? Wann? Warum? Wie?
• Hauptteil : Fügen Sie zusätzliche Absätze hinzu, die mehr Kontext und unterstützende Beweise bieten.
• Call-to-Action: Fügen Sie eine Einladung an den Leser ein, eine bestimmte Aktion durchzuführen, beispielsweise die Registrierung für eine Veranstaltung.
• Firmeninformation : Schreiben Sie einen Text, in dem Sie die Geschichte, Mission und Produkte Ihres Unternehmens zusammenfassen.

Verwenden Sie die dritte Person

Pressemitteilungen sind formelle Dokumente, die in der dritten Person verfasst sind. Vermeiden Sie Pronomen der ersten und zweiten Person wie „ich“ und „du“, um die Sache professionell zu halten.

Halten Sie es zeitlos

Es kann sein, dass die Leute noch Jahre nach der Veröffentlichung auf Ihre Pressemitteilung verweisen, insbesondere wenn sie sich auf ein bedeutendes Ereignis bezieht. Ersetzen Sie zeitkritische Formulierungen wie „heute“ und „letztes Jahr“ durch bestimmte Daten, damit Ihre Texte relevant bleiben. Vermeiden Sie außerdem Slang oder Referenztrends, die schnell veraltet sein könnten.

Die 12 wichtigsten Arten von Pressemitteilungen und wie man sie verwendet

Marketingprofis können aus vielen verschiedenen Arten von Pressemitteilungen wählen. Identifizieren Sie Ihre Ziele und den Zweck der Pressemitteilung, um die beste Option zu ermitteln.

1. Ankündigungen von Geschäftspartnerschaften

Eine Ankündigung einer Geschäftspartnerschaft fördert die Zusammenarbeit zwischen zwei oder mehr Organisationen. Verwenden Sie diese Art von Pressemitteilung, wenn Ihr Unternehmen mit einer anderen Organisation für ein Joint Venture oder Projekt zusammenarbeitet.

In dieser Erklärung soll dargelegt werden, wie und warum sich die Partner zusammengeschlossen haben. Es sollte auch erörtert werden, wie die Partnerschaft Stakeholdern, Kunden und der Öffentlichkeit zugute kommen wird.

Im Jahr 2023 veröffentlichten Amazon und Hyundai eine Pressemitteilung über eine neue strategische Partnerschaft. In der offiziellen Ankündigung wurden ihre gemeinsamen Pläne beschrieben, Hyundai-Fahrzeuge über den Amazon-Store zu verkaufen und Autos mit integrierter Alexa zu entwickeln.

2. Service- oder Produkteinführungen

Unternehmen nutzen Pressemitteilungen häufig, um neue Dienstleistungen oder Produkteinführungen anzukündigen. Ziel dieser Aussagen ist es, die Markenbekanntheit zu steigern und Begeisterung für neue Angebote zu wecken.

Diese Aussagen enthalten in der Regel detaillierte Beschreibungen der neuen Produkte oder Dienstleistungen und erläutern, wie diese Innovationen den Kunden zugute kommen oder die Branche revolutionieren.

Beispielsweise veröffentlichte lululemon im Februar 2024 eine Pressemitteilung über die Einführung von Schuhen im Frühjahr und Sommer. Der Bericht kündigte die Veröffentlichung der ersten Herrenschuhkollektion der Marke und weitere interessante Produktentwicklungen an. Die Pressemitteilung enthielt auch einen Link zum Lululemon-Store, damit Leser die Produktseiten ansehen und neue Artikel kaufen können.

3. Pressemitteilung zum Rebranding

Bei einem Rebranding ändert eine Organisation ihre Identität, beispielsweise ihren Namen, ihre Mission oder ihr Logo. In einer Pressemitteilung zum Rebranding wird diese Änderung angekündigt und erläutert, was Kunden in Zukunft vom Unternehmen erwarten können.

Diese Art der Ankündigung sollte den Namen des aktuellen Unternehmens und eine Zusammenfassung der Art und Weise des Rebrandings enthalten. Der Autor sollte auch erklären, warum sich das Unternehmen für ein Rebranding entschieden hat und was es mit dieser Änderung erreichen möchte.

Construction Laser hat kürzlich eine Pressemitteilung veröffentlicht, in der die Umbenennung in Terra Solutions angekündigt wird. Die Erklärung enthielt einen kurzen Überblick über die Geschichte von Construction Laser und listete Änderungen auf, die das Unternehmen vornehmen wird, um seine Identität zu erneuern. Der Artikel versicherte den Kunden außerdem, dass das umbenannte Unternehmen die gleichen Produkte und die gleiche Servicequalität anbieten wird.

4. Veranstaltungsankündigungen

Eine Veranstaltungsankündigung teilt Informationen über ein persönliches oder virtuelles Ereignis. Unternehmen nutzen Pressemitteilungen zu Veranstaltungen, um für zukünftige öffentliche Veranstaltungen zu werben und Teilnehmer anzulocken.

Dazu gehören wesentliche Details zur Veranstaltung, darunter:

• Zeit
• Standort
• Zweck
• Organisation, die die Veranstaltung ausrichtet
• Seine Mission

Die American Pet Products Association hat eine Veranstaltungsankündigung für die Global Pet Expo 2024 erstellt. Die Pressemitteilung fasste die Veranstaltung zusammen und stellte Neuheiten der diesjährigen Messe vor. Es enthielt auch Zitate der Organisatoren darüber, was die Teilnehmer erwarten können.

5. Pressemitteilung zur Partnerschaft

Ein Unternehmen gibt eine Pressemitteilung zur Partnerschaft heraus, wenn es mit einem anderen Unternehmen zusammenarbeitet. Dieser Partner könnte eine andere Organisation, eine Marke, eine Wohltätigkeitsorganisation oder ein Influencer sein.

In der Erklärung werden beide Parteien vorgestellt und erläutert, wie sie zusammenarbeiten wollen. Sie sollten auch die größeren Auswirkungen dieser Partnerschaft auf die Branche oder die Kunden hervorheben. Stellen Sie abschließend sicher, dass Sie von jedem Partner ein entsprechendes Angebot beifügen.

Der Autohersteller Stellantis gab eine Partnerschaft mit dem California Air Resources Board bekannt. Sie planen eine Zusammenarbeit, um Verbraucher über Elektrofahrzeuge aufzuklären und den CO2-Ausstoß zu reduzieren.

6. Krisenmanagement

In einer Pressemitteilung zum Krisenmanagement geht es um ein ernstes Problem und darum, wie das Unternehmen es angehen will. Unternehmen verwenden diese Art von Aussage häufig, um Kunden zu beruhigen und auf negative Publizität zu reagieren.

Erkennen Sie zunächst die Situation direkt und transparent an. Bleiben Sie bei den Fakten und vermeiden Sie es, Schuldzuweisungen vorzunehmen oder die Krise herunterzuspielen. Sie sollten auch erklären, wie das Unternehmen das Problem beheben und Abhilfe schaffen wird.

VirusTotal gab eine öffentliche Erklärung ab, nachdem seine Plattform Kundendaten offengelegt hatte. In der Pressemitteilung wurde erläutert, wie es zu der Datenschutzverletzung kam und welche Maßnahmen zur Verbesserung der Sicherheit ergriffen wurden. Das Unternehmen entschuldigte sich außerdem aufrichtig für den Fehler.

7. Ankündigungen neuer Mitarbeiter

Marketingexperten können eine Pressemitteilung versenden, um wichtige Neueinstellungen oder Beförderungen anzukündigen. Unternehmen erstellen diese Aussagen typischerweise, wenn sie C-Level-Führungskräfte einstellen, um ihr Engagement für Geschäftswachstum und Innovation zu zeigen.

Fügen Sie eine Zusammenfassung der Erfolge, Qualifikationen und Fähigkeiten des neuen Mitarbeiters bei. Sie sollten auch Zitate des neuen Mitarbeiters und eines Unternehmensleiters hinzufügen, der bei der Einstellung geholfen hat.

Unilever veröffentlichte eine PR-Pressemitteilung über die Ernennung eines neuen CEO. Die Erklärung enthielt eine Biografie des neuen Geschäftsführers und Zitate darüber, was er in das Unternehmen einbringen wird.

8. Pressemitteilung zur Auszeichnung

Erstellen Sie eine Pressemitteilung zu einer Auszeichnung, wenn Ihr Unternehmen oder Ihr Mitarbeiter Branchenpreise und andere Auszeichnungen erhält. Mit dieser Aussage feiern Sie Ihre Erfolge und stärken Ihre Glaubwürdigkeit.

Eine Pressemitteilung zur Auszeichnung muss die Auszeichnung beschreiben und erklären, warum Sie sie erhalten haben. Es sollte auch Zitate enthalten, beispielsweise eine Aussage einer bemerkenswerten Person, die dort arbeitet.

Fisker, Inc. veröffentlichte eine Pressemitteilung, als sein Ocean SUV den iF Design Award in der Kategorie „Best Electric Vehicle: SUV“ erhielt. Es erläuterte, wie das Komitee den Gewinner auswählte, und enthielt ein Zitat des CEO von Fisker.

9. Ergebnisse der Marktforschungsstudie

Viele Unternehmen erstellen Pressemitteilungen, um die Ergebnisse von Marktforschungsstudien zu verbreiten. Mit solchen Aussagen demonstrieren Unternehmen ihr Fachwissen und positionieren sich als Branchenführer. Diese Pressemitteilungen können auch neue Kunden und Geschäftspartner anlocken.

Eine Pressemitteilung zur Marktforschung sollte:

• Geben Sie einen Überblick über die Studie und fassen Sie die bemerkenswertesten Ergebnisse zusammen.
• Fügen Sie Infografiken ein, um die Ergebnisse leichter verständlich und weiterzugeben.
• Link zur vollständigen Studie, damit interessierte Leser mehr erfahren können.

Pizza Hut veröffentlichte eine Pressemitteilung, nachdem das Unternehmen die Top-Pizza-Trends für 2024 untersucht hatte. In der Erklärung wurde auch erläutert, wie sich das Unternehmen an die sich ändernden Vorlieben der Kunden anpassen wird.

10. Ankündigungen neuer Geschäftsvorhaben

Vermarkter nutzen häufig Pressemitteilungen, um der Öffentlichkeit neue Geschäftsvorhaben mitzuteilen. Zu diesen Unternehmungen gehören die Eröffnung neuer Standorte, die Expansion in neue Märkte und die Entwicklung neuer Produktlinien. Die Bekanntgabe dieser Unternehmensmeilensteine ​​verbessert die Sichtbarkeit Ihrer Marke und sorgt für Begeisterung für Ihre Geschäftsentwicklung.

Diese Art von Pressemitteilung sollte eine kurze Beschreibung des neuen Unternehmens mit relevanten Details enthalten, beispielsweise dem Standort eines neuen Geschäfts. Erklären Sie unbedingt, wie diese Entwicklung in die größere strategische Mission des Unternehmens passt. Sie können auch Zitate von Führungskräften oder Stakeholdern des Unternehmens über die Bedeutung des Vorhabens hinzufügen.

In einer aktuellen Pressemitteilung der PNC Bank wurde bekannt gegeben, dass das Unternehmen plant, im Jahr 2024 über 100 neue Standorte zu eröffnen und 1.200 bestehende Banken zu renovieren. Die Pressemitteilung hebt die Expansionsziele des Unternehmens hervor und nennt wichtige Städte, in denen das Vorhaben stattfinden wird.

11. Buchveröffentlichungen

Autoren und Verlage veröffentlichen häufig Pressemitteilungen, um bevorstehende Buchveröffentlichungen anzukündigen. Diese Marketingstrategie erhöht den Bekanntheitsgrad und kann Leser dazu ermutigen, das Buch vorzubestellen.

Diese Pressemitteilungen fassen das Buch kurz zusammen und heben etwaige Alleinstellungsmerkmale hervor. Sie stellen außerdem den Autor vor und heben dessen Referenzen, frühere Veröffentlichungen und relevante Leistungen hervor. Einige Veröffentlichungen enthalten auch Empfehlungen anderer Autoren oder Prominenter.

Basketballstar LeBron James erregte die Aufmerksamkeit der Medien, nachdem in einer Pressemitteilung sein bevorstehendes Bilderbuch „I Am More Than“ angekündigt wurde. In der Veröffentlichung wurde die Inspirationsquelle von James besprochen und Zitate des Autors und des Chefredakteurs hinzugefügt.

12. Pressemitteilung zu Fusionen oder Übernahmen

Unternehmen nutzen Pressemitteilungen zu Fusionen oder Übernahmen, um die Öffentlichkeit über Änderungen in ihrer Geschäftsstruktur und Eigentumsverhältnisse zu informieren. Diese Dokumente tragen dazu bei, Bedenken der Stakeholder auszuräumen und Transparenz zu wahren.

Eine Pressemitteilung zu einer Fusion oder Übernahme deckt die Formalitäten der Transaktion ab, darunter:

• Die Namen der Unternehmen
• Die Übergangszeitleiste
• Wie diese Änderung mit den strategischen Zielen des Unternehmens übereinstimmt
• Die Vorteile für Kunden und Stakeholder

Die Nippon Steel Corporation gab kürzlich ihre Pläne zur Übernahme von US Steel bekannt. In der Pressemitteilung wurden die Details der Transaktion und die strategischen Vorteile für Kunden und Aktionäre erörtert.

Best Practices für die effektive Veröffentlichung von Pressemitteilungen

Das Marketing von Pressemitteilungen ist eine der effektivsten Möglichkeiten, spannende Unternehmensnachrichten zu verbreiten oder eine Krise zu bewältigen. Diese Best Practices helfen Ihnen dabei, dieses leistungsstarke Marketingtool optimal zu nutzen.

Wählen Sie Ihre Vertriebskanäle für Inhalte

Sobald Sie Ihre beeindruckende Pressemitteilung verfasst haben, müssen Sie sie mit den Medien teilen. Mehrere Vertriebskanäle für Inhalte können Ihnen dabei helfen, die Nachricht zu verbreiten.

• Newswires : Diese kostenpflichtigen Dienste sammeln Pressemitteilungen und stellen sie in einer Datenbank für Journalisten zusammen. Allerdings verbreiten sie Ihre Pressemitteilung nicht aktiv, sodass sie möglicherweise übersehen wird.
• E-Mail-Kampagnen : Recherchieren Sie nach Fachleuten, darunter auch Journalisten, die an relevanten Themen arbeiten und nach deren E-Mail-Adressen suchen, damit Sie sie direkt kontaktieren können. Seien Sie wählerisch, wen Sie zu Ihrer Mailingliste hinzufügen, um zu vermeiden, dass Journalisten mit irrelevanten Inhalten zugespammt werden.
• Soziale Medien : Online-Plattformen können Ihnen dabei helfen, mit Journalisten und Kunden in Kontakt zu treten. Teilen Sie wichtige Updates und spannende Neuigkeiten auf Social-Media-Plattformen mit ansprechenden Multimedia-Inhalten.

Finden Sie den richtigen Zeitpunkt für die Veröffentlichung Ihrer Pressemitteilung

Berücksichtigen Sie beim Versenden von Pressemitteilungen lokale Nachrichtenzyklen. Verteilen Sie diese Dokumente am besten mitten in der Woche, um nicht von Wochenendnachrichten überschattet zu werden. Darüber hinaus checken viele Journalisten morgens ihre E-Mails, also senden Sie Ihre Mitteilung früh am Tag.

Interagieren Sie mit Journalisten und Influencern

Bauen Sie Beziehungen zu Journalisten und Influencern auf, bevor Sie eine Pressemitteilung per E-Mail versenden, und treten Sie regelmäßig mit ihnen in Kontakt, wenn es Zeit ist, wichtige Updates zu teilen. Auf diese Weise erkennen sie Ihren Namen und sehen Ihre Aussage wohlwollender.

Nutzen Sie soziale Medien, um mit Fachleuten in Kontakt zu treten, die sich mit Themen aus Ihrer Branche befassen. Teilen Sie Ihre Erkenntnisse zu ihren Beiträgen und liken Sie ihre Inhalte, um eine Beziehung aufzubauen. Sie können auch an Branchenveranstaltungen teilnehmen, um persönliche Kontakte zu knüpfen.

Denken Sie daran, sich an die Medienunternehmen zu wenden

Medienunternehmen werden mit Pressemitteilungen überschwemmt, deshalb sollten Sie vermeiden, dass Sie sich in deren Posteingängen verlieren. Senden Sie eine höfliche Folge-E-Mail, wenn Sie nach drei Tagen noch keine Antwort erhalten haben.

Optimieren Sie Ihre Pressemitteilung für SEO

Suchmaschinenoptimierung (SEO) kann das Ranking Ihrer Pressemitteilung auf den Ergebnisseiten von Suchmaschinen verbessern. Verwenden Sie Keyword-Recherchetools wie Ahrefs oder SEMrush, um relevante Keywords zu identifizieren und in Ihre Inhalte zu integrieren. Sie können auch Bilder und Videos mit beschreibenden Alt-Tags hinzufügen, um die Sichtbarkeit zu verbessern.

Erwägen Sie die Erstellung lokalisierter Versionen

Viele Unternehmen sind in unterschiedlichen Regionen und Märkten tätig. Um Ihre Pressemitteilung ansprechender zu gestalten, lokalisieren Sie den Inhalt für bestimmte Bereiche. Beispielsweise können Sie die Pressemitteilung in verschiedene Sprachen übersetzen und an internationale Journalisten verteilen. Sie können auch regionalspezifische Details hinzufügen, z. B. Hinweise auf lokale Veranstaltungen und Feiertage.

Erstellen Sie wirkungsvolle Pressemitteilungen mit Compose.ly

Die Veröffentlichung von Pressemitteilungen ist eine Kunstform, die fundierte Kenntnisse der Journalismusbranche erfordert. Medienunternehmen erwarten von diesen Inhalten eine bestimmte Struktur und einen journalistischen Ton. Unternehmen, die diese Formel auf den Punkt bringen, können ihre Glaubwürdigkeit und Markensichtbarkeit steigern.

Die Dienste zum Verfassen von Pressemitteilungen von Compose.ly helfen Ihnen dabei, Ihre Unternehmensnachrichten zu verbreiten und eine breitere Medienberichterstattung zu erreichen. Unsere erfahrenen Autoren erstellen authentische, SEO-optimierte Pressemitteilungen für jede Branche. Kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, wie wir Ihnen dabei helfen können, mit Medienunternehmen in Kontakt zu treten und Ihre Marke zu stärken.